photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez le soutien clé de la Direction Gestion des Déchets ( pour l'agglomération Valence Romans Agglo ) ! Un service au cœur de l'action publique Au sein du Département Cadre de Vie, le Service Administratif et Financier (SAF) accompagne les directions opérationnelles pour garantir l'efficacité des missions de service public. L'Unité Gestion Relation Usagers et Assistance Administrative, à laquelle vous serez rattaché, assure un rôle essentiel de coordination, de support administratif et de lien avec les usagers. Vous serez plus particulièrement affecté aux besoins de la Direction Gestion des Déchets, en lien étroit avec sa Directrice, pour contribuer à une organisation fluide et réactive. Poste Vos missions : coordination, appui administratif et relation usagers Sous l'autorité de la Responsable de l'Unité, vous assurez une polyvalence sur l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Appui direct auprès de la Direction Gestion des Déchets Interface privilégiée auprès de la Directrice Organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme des comptes rendus Rédaction de courriers administratifs Suivi[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire pour sa région Occitanie. Vos missions seront : - organisation des stages : gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs) - Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés... Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement - Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports..), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents - Accueil[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous travaillerez au sein de Bien chez soi, service d'aide et accompagnement à domicile, appartenant au groupe Economique, Sociale et Solidaire NOE+. Ce groupement œuvre dans l'insertion professionnelle par le service aux personnes et aux collectivités. Nos locaux se situent à Formerie et à Grandvilliers. Notre métier est d'aider des personnes âgées ou handicapées en perte d'autonomie à se maintenir au domicile. Nos prestations d'aide concernent les gestes essentiels du quotidien comme la toilette, la préparation des repas, l'accompagnement aux courses et l'entretien du logement. Nous sommes 75 salariées et intervenons auprès de 350 usagers, sur les secteurs de Formerie, Grandvilliers, Songeons, Marseille en Beauvaisis et Crèvecœur le grand. Le poste est basé à Formerie. Au sein de l'équipe de coordination, les valeurs sont l'écoute et la cohésion, le collectif et la communication. Les missions : Accueil - Accueil physique et tenue du standard téléphonique - Redirection des appels ou des messages - Gestion de la boîte mail contact - Prise d'information pour les nouveaux dossiers Moyens généraux - Affranchissement et enregistrement du courrier, réception[...]

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Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : Assister le Responsable Enquêteurs Terrains dans ses missions. Réceptionner, enregistrer et contrôler les dossiers de demandes de visites techniques afin de planifier les rendez-vous. (relancer le commerce en cas de pièces manquantes). Participer aux Réunions du service Enquêteurs Terrains, alimenter le tableau de suivi des dossiers en cours,relancer les agences en cas de demande de pièces complémentaires. Communiquer aux différents services l'évolution des dossiers. Tenir à jour le tableau des contre visites terrain à effectuer par les Enquêteurs Terrains. Saisir et diffuser les différents courriers, notes et nouveaux supports écrits se rapportant au service. Commander les différentes demandes de fourniture ou matériel pour le service, avec l'accord de la Direction Régionale (ex : décamètre.jalons.) Effectuer un suivi avec statistiques sur l'activité du service Enquêteurs Terrains. Gérer les demandes de congés sur Notys pour le service. Renseigner Sisca (nom enquêteur, date de demande de VT, date contre VT et suivi des dossiers). Assurer l'accueil téléphonique du service. Assister le Responsable Enquêteur Terrains dans la mise en place[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco de Nemours recrute pour son client basé à Nemours, en intérim de 1 mois, un facteur (h/f). Vous serez chargé de la distribution du courrier et des colis dans un secteur géographique défini, en respectant les délais et les règles de sécurité. De plus, vous devrez assurer la qualité de service auprès des clients, en veillant à leur satisfaction et en représentant notre client de manière professionnelle. Vos tâches principales: - Service à la clientèle - Tri et préparation des tournées - Livraison de courrier, colis et recommandés - Vente de timbres et services postaux - Utilisation de GPS et d'outils informatiques pour la validation des livraisons Compétences techniques: -Utilisation d'outils informatique (portable/GPS) - Connaissance des règles de sécurité - Capacité à conduire un véhicule de manière sécurisée Profil: - Fiabilité - Esprit d'équipe -Organisation Ce poste requiert d'être titulaire du permis B. Informations : - Taux horaire brut : 12,14 € /h + Tickets restaurant - Contrat : mission d'intérim - Horaires : en journée (horaire variable) + samedi travaillé Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Selon l'obtention d'un appel à projet, l'UDAF de la Somme, association loi 1901 du secteur social, qui compte 146 salariés et gère des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés, recherche un(e) assistant(e) AEMOR. Sous l'autorité hiérarchique du ou de la chef de service, vous vous attacherez notamment aux missions suivantes : Gestion du dossier unique de la personne accompagnée : - Assurer l'attribution des nouvelles mesures en lien avec le ou chef de service. - Créer le dossier de la personne accompagnée. - Assurer la gestion du dossier de la personne accompagnée (alerter en cas d'absence de documents, suivi de l'ouverture à la clôture, indexation, garantie de la traçabilité et la complétude du dossier). - Assurer la gestion des échéances des rapports, Document Individuel de Prise en Charge (DIPC), . - Gérer la boite mail générique PPE - Gérer les convocations au tribunal via OUTLOOK. - Assurer les données statistiques fiches entrantes et sortantes pour le rapport d'activité. - Contrôler en niveau 1 sur la complétude des dossiers en collaboration avec les chefs de service ou directeur(trice) de pôle. Pilotage et réunions : - Traiter des demandes[...]

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute 4 animateurs H/F Pour les secteurs de :Poix de picardie / Conty Temps complet 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 15 novembre 2025 Merci d'indiquer le secteur pour lequel vous candidatez dans votre courrier MISSIONS Le responsable de secteur à la responsabilité de plusieurs structures ACM périscolaire et extrascolaire. Il travaille en binôme avec un adjoint pour assurer la direction fonctionnelle des temps d'accueil (agents d'animation, de restauration et d'entretien). Il assure des missions administratives, il dynamise son territoire et pilote le projet pédagogique des structures en lien avec le projet éducatif et créer une synergie avec les projets d'école dans le cadre de la continuité éducative. Il assure la direction et l'animation des accueil de loisirs sur les temps périscolaires (matin,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La ville de Lannion Lannion est une commune située en Bretagne, dans le département des Côtes d'Armor, sur le littoral de la Manche, entre Brest et Saint Brieuc (moins de 3h de Paris en TGV - 20 000 habitants - 450 agents). Lannion bénéficie d'un cadre de vie privilégié à 10 minutes de la mer et de la côte de Granit Rose. Au cœur d'un bassin de vie de 100 000 habitants, la ville est riche de ses commerces, ses équipements publics, de son patrimoine historique et d'une vie associative dense et dynamique. Le poste Apporter une assistance au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Missions - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du DGS (gestion des agendas électroniques, prises de rendez-vous, .). - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs (courriers, rapports, notes, .). - Suivi des projets et activités du Maire et du DGS. - Organisation et planification des réunions (ordre du jour, invitations, PV de réunions, .). - Organisation et planification des réunions avec les différents partenaires à la demande des[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein des services généraux de proximité du campus Montesquieu du pôle patrimoine et environnement de l'Université de Bordeaux, qui a pour mission de moderniser et adapter le parc immobilier aux enjeux technologiques, environnementaux et pédagogiques. Il pilote la stratégie immobilière, la valorisation du patrimoine, la modernisation des campus, et la politique environnementale, incluant la gestion des déchets et la prévention des risques. Vous êtes à la recherche d'une première expérience professionnelle et débutez dans la vie active, ce poste est ouvert à tous les candidats. Vous serez en charges des diverses missions : - Vous assurez l'ouverture et la fermeture des bâtiments ainsi que la surveillance de la circulation des personnes ; - Vous accueillez, orientez, renseignez le public, sur place ou par téléphone, vous gérez un standard ; - Vous assurez la distribution, la collecte et l'expédition du courrier ; - Vous transportez des personnes, des courriers, des documents ; - Vous êtes amené.e à conduire des engins à moteur et en assurer l'entretien courant ; - Vous effectuez des opérations de manutention et de transports de produits et matériels ; - Vous[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bain-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent à temps partiel, au sein du Service Accueil à la population de la ville, vous êtes en charge de l'accueil des administrés en mairie le mercredi. Vous accueillez, orientez, renseignez le public. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. MISSION 1 : - Accueil physique et téléphonique du public : Vous accueillez, recevez, filtrez et orientez les administrés. Vous appliquez les règles de communication et de protocole. Vous mettez en relation des correspondants, vous identifiez et gérez la demande et son degré d'urgence. Vous orientez vers les personnes et services compétents. Vous renseignez sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. - Etat-civil : Vous établissez des copies d'actes. - Formalités administratives : Vous instruisez les demandes CNI et passeports et gérez les prises de rdv. - Gestion et affichage d'informations : Vous diffusez des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services. Vous rédigez et mettez à la signature les certificats d'affichage. MISSION 2 : - Suppléance sur la gestion de l'état-civil et du cimetière. - Suppléance sur le traitement des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville de Seyssinet-Pariset recrute un-e Référent-e administratif-ve en CDD pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet. Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service. Missions principales - Agent d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, changement de nom, de prénom etc.) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'hôtel de ville avec professionnalisme - Gérer l'accès et orienter les personnes. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la commune et de la Métropole (connaître les organigrammes et être en lien avec les services). - Animer et assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (l'espace d'accueil doit être entretenu de façon continue) - Affranchissement des courriers de l'hôtel de ville, lien avec la Poste - Participer à la polyvalence sur l'ensemble des missions du service Activités et tâches principales Conduite de dossiers : - État Civil, - Élections. Activités polyvalentes : - Accueil physique et téléphonique du public - Réalisation des formalités[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Prise de fonction : 05/01/2026 La CPAM de Loir-et-Cher recrute 1 Assistant(e) de direction, en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Missions Gestion de l'agenda et des réunions - Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous et réunions des 5 agents de direction ; - Préparer les supports nécessaires (ordres du jour, comptes rendus, documents de travail, présentations, .) ; - Veiller au bon déroulement logistique des réunions. Gestion administrative et suivi des dossiers - Assurer la gestion du courrier et des courriels ; - Rédiger, mettre en forme et transmettre divers documents administratifs ou de synthèse (courriers, rapports, comptes rendus, présentations, tableaux de bord, .) ; - Veiller à la mise à jour des dossiers, archives et documents importants ; - Rechercher, collecter et structurer les informations nécessaires à la préparation des dossiers des agents de direction ; - Assurer la gestion administrative du Conseil de la CPAM (convocations, logistique, présentations, comptes rendus, .) ; - Coordonner et centraliser les informations nécessaires à l'élaboration du rapport financier, dans le respect des délais ; - Diffuser les informations réglementaires[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sur poste partagé sur 2 établissements de l'OHS LORRAINE, au Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon (40%) et au Centre Rééducation Florentin à Nancy (60%) Au sein du CJP - 40% Rédiger la correspondance médicale Gérer les rendez-vous médicaux (avec les familles, consultations ..) Gérer les outils de suivi des demandes d'hébergement (USLD, EHPAD) Trier, dépouiller et classer des documents Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques Réceptionner le courrier médical et le diffuser Réceptionner les fax + IMAD concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et assistantes sociales Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique (messagerie électronique : Outlook), par la télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf. gestion de l'agenda à l'accueil des entrées, sorties) Gérer les archives des dossiers médicaux Au sein du CRF - SSR à Nancy - 60% Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner[...]

photo Trieur / Trieuse en industrie de transformation

Trieur / Trieuse en industrie de transformation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenoy-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les activités de poste et de courrier, située à Pagny-lès-Goins (57420). Nous recherchons un-e Agent en Logistique (H/F) pour une mission intérimaire à temps plein. En tant qu'Agent en Logistique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations logistiques. Vous serez au cœur de l'organisation, contribuant à la fluidité des processus. Vos principales missions seront : - Manutention de courrier et/ ou de colis - Port de charge - Normes de sécurité : Veiller au respect des normes de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr et conforme aux réglementations. Débutant-e accepté-e : Ce poste est ouvert aux profils sans expérience préalable. Compétences : - Organisation : Capacité à structurer et prioriser les tâches pour une efficacité maximale. - Travail en équipe : Collaboration active avec les collègues pour atteindre les objectifs communs. - Adaptabilité : Flexibilité pour s'ajuster aux changements et aux imprévus. - Normes de sécurité : Compréhension des règles de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1955€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1955€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, de l'industrie et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Vos missions: Dans le cadre d'un remplacement, notre client fabriquant industriel de renommée, recherche un une Secrétaire de direction (H/F) pour leur siège basé sur Saint Priest pour une très longue mission. Au sein de leur équipe de Direction, vous assurez la coordination, l'organisation et le suivi administratif des activités de la direction : vous assistez le Comité exclusif dans le cadre de leurs[...]

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Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

photo Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Carrelage - Maconnerie

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos Missions principales : 1. Assistance directe à la direction générale - Gérer l'agenda, les appels, les réunions et les déplacements du dirigeant. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels : courriers, devis, contrats, notes internes. - Assurer la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes et les partenaires. - Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures internes. 2. Suivi administratif et coordination des chantiers - Participer à la gestion administrative des projets et chantiers : bons de commande, plannings, rapports d'avancement. - Mettre à jour les tableaux de bord (Excel) liés aux opérations, aux dépenses et à la facturation. - Coordonner la communication entre le siège, les conducteurs de travaux et les sous-traitants. - Contribuer à la préparation et au classement des dossiers techniques et administratifs. 3. Communication interne et externe - Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires étrangers. - Rédiger et traduire les courriers, devis et documents en français et en arabe. - Participer à la communication interne (notes d'information, réunions, suivis hebdomadaires). -[...]

photo Agent recenseur / Agente recenseuse

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

EN VACATION DE DEBUT JANVIER A FIN FÉVRIER 2026 La Ville d'Epinal est chargée d'organiser le recensement de la population sous l'égide de l'INSEE. Sous l'autorité du coordonnateur communal, vous effectuez les missions suivantes : Avant le début du recensement, vous suivrez des temps de fomation obligatoire à la Mairie d'Epinal et effectuerez une tournée de reconnaissance : - 5 janvier après-midi : 1ère formation de 13h30 à 18h00 - 6 janvier matin : mise sous pli des courriers d'information de 09h00 à 12h00 - Du 7 au 11 janvier, tournée de reconnaissance et dépôt des courriers aux domiciles des habitants. A cette occasion vous repèrerez les écarts entre le nombre de logements attendus et la réalité sur le terrain. - 12 janvier après-midi : 2nd formation de 13h30 à 17h30 Du jeudi 15 janvier au samedi 21 février 2026 : vous distribuerez les questionnaires à compléter aux habitants ou les codes d'accès au site internet du recensement (environ 200 logements par agent), puis dans un second temps les collecterez à leur domicile ou par voie dématérialisée selon la procédure dispensée en formation en veillant à vous conformer aux instructions de l'INSEE. Vous effectuerez un suivi[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'un groupe engagé et en constant développement qui a su conserver son esprit familial ? Rejoignez notre siège social situé à Quetigny ! Votre rôle au sein du service Rattaché(e) à la Responsable du Service Comptabilité, le pôle recouvrement est composé de 2 personnes. - Relance au quotidien des créances échues (téléphone, e-mail, courrier) - Identification et suivi des litiges en lien avec les opérationnels - Mise à jour des données clients dans l'ERP et logiciel de relances - Suivi de la balance âgée en coordination avec la comptabilité clients - Vérification de la solvabilité des clients et prospects - Préparation et suivi des dossiers contentieux / procédures collectives - Clôture mensuelle et annuelle (clients douteux, provision pour impayés) - Diverses tâches administratives en liens avec les clients (courriers, cautions, retenues de garantie.) Votre parcours Titulaire d'un Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste de recouvrement. Profil de poste : Bon relationnel orienté « client » Maitrise de l'outil informatique (ERP, Excel, Outlook, Word, etc) Vos futurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mordelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, concessionnaire automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Au sein d'une équipe de 10 personnes et en lien étroit avec le gérant, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion de l'accueil et du standard téléphonique: renseignements de 1er niveau - Gestion du courrier et des mails - Gestion des prises de RDV ateliers et du planning - Gestion des ordre de réparation : de l'émission à la facturation. - Divers courriers administratifs et assistanat du directeur Issu(e) d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement en concession automobile. Votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence ainsi que votre réactivité seront de réels atouts pour mener à bien cette mission. Bonne maîtrise des outils informatiques, Pack Office, et principalement EBP. Poste à pourvoir au plus tôt pour une durée minimum d'un mois, évolutif sur du long terme à l'Ouest de Rennes. Horaires : 39h/semaine - du lundi au jeudi: 9h-12h30/13h30-18h - fin à 17h le vendredi. Rémunération[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Profil recherché : Étudiant en Bac+2 à Bac+5 en droit, école de commerce ou formation en secrétariat juridique, souhaitant alternance à partir de novembre 2025. Missions principales : Secrétariat juridique : Accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation des rendez-vous. Assistance administrative : Classement, numérisation, gestion du courrier et des dossiers clients. Rédaction : Préparation de documents juridiques (actes sous seing privé, courriers, procès-verbaux). Support aux avocats : Recherches législatives ou jurisprudentielles, préparation des dossiers de plaidoirie. Gestion de la clientèle : Suivi des échanges, mise à jour des fichiers clients. Compétences attendues : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Curiosité juridique et esprit d'équipe. Aisance rédactionnelle et relationnelle. Ce que nous vous offrons : Contrat d'alternance de 1 à 2 ans, rythme adapté. Encadrement personnalisé. Environnement dynamique au cœur de la vie juridique. Rémunération selon barème légal. Pourquoi nous rejoindre ? : Intégrez une structure où votre implication fait la différence !

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous serez responsable de la gestion des dossiers juridiques, incluant la gestion des sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), la négociation des contrats et le suivi des litiges commerciaux. Votre expertise dans ce domaine permettra d'assurer la conformité et de réduire les risques pour l'entreprise. En tant qu'assistant de gestion, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des frais généraux, en supervisant notamment les différents postes centraux de toutes les agences, tels que : - La gestion des fournisseurs/abonnements de téléphonie - Le suivi du parc automobile - Le suivi des crédits-baux - La réalisation des achats divers (tenue de travail, EPI, etc.) Votre aptitude à optimiser les coûts tout en garantissant la qualité des services sera essentielle au succès de l'entreprise. Vous serez également en charge du suivi des contrats clients arrivant à échéance ainsi que du suivi des réponses des agences aux clients concernant d'éventuelles non-conformités majeures. Par ailleurs, vous devrez gérer les réponses aux avis négatifs sur les sites internes, ce qui inclut : - La surveillance et l'analyse des avis et commentaires négatifs laissés sur les sites[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 9 mois, à pourvoir à compter du 01/12/2025 jusqu'au 31/08/2026 50% temps incomplet Catégorie : C Corps : ATRFC1 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Affectation : INSPÉ Académie de Strasbourg - site Colmar --> Mission : Gérer et surveiller les accès aux bâtiments Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics Gérer le courrier Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement et pour les demandes extérieures Entretenir le local de l'accueil --> Activités principales : Accueillir physiquement les publics et les usagers du site Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l'entrée des personnes dans le bâtiment Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation. Participer à l'hygiène et sécurité : membre de l'équipe de secours du site (assurer les premiers soins[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement PCPE, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail pour[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement SESSAD DIDENHEIM, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du[...]

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Manœuvre manutentionnaire

Emploi

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Ce recrutement fera l'objet d'un jobdating en date du 24 novembre de 14h à 17h. La PIC de Bois d'Arcy traite plus de 2 millions de plis par jour et a pour fonction principale de recevoir et de trier le courrier, manuellement et à l'aide de machines de tri, à destination ou en provenance des centres de distribution ou collecté sur le 78-92-28. La POSTE recherche 3 postes d'agent de production service client. Ouverte 6 jours sur 7 et 24h/24h, vous y réaliserez les activités suivantes : - Poste en station debout, port de charges, gestes répétés - Traitement des courriers d'entreprises. - Travail d'affranchissement sur machines spécifiques - Être à l'aise avec l'informatique (suite office...) - Préparation et rangement des chantiers. - Transmission des connaissances avec les autres collaborateurs. - Contribution à la prévention des accidents en étant force de proposition sur des axes d'amélioration. - Permis B boite mécanique obligatoire, être à l'aise avec la conduite et l'utilisation d'application téléphoniques pour la conduite. CONDITIONS DE TRAVAIL: - Lieu de travail : Bois d'Arcy (78) - CDD 6 mois temps plein (35h) du lundi au vendredi. - Amplitudes horaires[...]

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Manœuvre manutentionnaire

Emploi

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Ce recrutement fera l'objet d'un jobdating en date du 24 novembre de 14h à 17h. La PIC de Bois d'Arcy traite plus de 2 millions de plis par jour et a pour fonction principale de recevoir et de trier le courrier, manuellement et à l'aide de machines de tri, à destination ou en provenance des centres de distribution ou collecté sur le 78-92-28. La POSTE recherche 5 postes d'agent de production. Ouverte 6 jours sur 7 et 24h/24h, vous y réaliserez les activités suivantes : - Poste en station debout, port de charges, gestes répétés, travail en chambre froide (au dessus de 0°C). - Traitement des flux de courriers et de petites marchandise. - Activité en lien avec la nouvelle activité du groupe LOG'ISSIMO : - Flux MATIN : circuit de collectes et de livraisons à réaliser auprès de nos entreprises clientes et également le portage de repas auprès de particuliers en véhicule léger. - Préparation et rangement des chantiers. - Transmission des connaissances avec les autres collaborateurs. - Réassort des trottinettes + changement de batterie et contrôle qualité. - Contribution à la prévention des accidents en étant force de proposition sur des axes d'amélioration. - Permis B boite[...]

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Manœuvre manutentionnaire

Emploi

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Ce recrutement fera l'objet d'un jobdating en date du 24 novembre de 14h à 17h. La PIC de Bois d'Arcy traite plus de 2 millions de plis par jour et a pour fonction principale de recevoir et de trier le courrier, manuellement et à l'aide de machines de tri, à destination ou en provenance des centres de distribution ou collecté sur le 78-92-28. La POSTE recherche entre 5 et 10 postes d'agent de production. Ouverte 6 jours sur 7 et 24h/24h, vous y réaliserez les activités suivantes : - Poste en station debout, port de charges, gestes répétés - Traitement des flux de courriers et de petites marchandise. - Activité en lien avec la nouvelle activité du groupe LOG'ISSIMO : - Flux APRES-MIDI : circuit de collectes et de livraisons à réaliser auprès de nos entreprises clientes en véhicule léger - Préparation et rangement des chantiers. - Transmission des connaissances avec les autres collaborateurs. - Réassort des trottinettes + changement de batterie et contrôle qualité. - Contribution à la prévention des accidents en étant force de proposition sur des axes d'amélioration. - Permis B boite mécanique obligatoire, être à l'aise avec la conduite et l'utilisation d'application téléphoniques[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridique et Marchés Publics, vous serez notamment en charge de : - Gestion de dossiers contentieux - Rédaction de correspondances - Gestion des polices et des sinistres d'assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d'attestation, gestion des sinistres) - Assurer la communication d'information au sein du service - Assister les collaborateurs de la Direction dans leurs missions - Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives - Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal.) - Elaboration reporting et bilan d'activités du service Gestion administrative - Assurer la gestion du courrier (enregistrement.) - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - Gestion du budget de la Direction - Participer à l'actualisation et suivre différents tableaux de bord - Contrôle de documents (bon de commande, facturation) Assistanat pour la Directrice et le Responsable Marchés Publics - Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels - Préparation des dossiers avant réunion - Compte rendu[...]

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Coursier / Coursière en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Actual Miribel recherche des candidat(e)s motivé(e)s pour le poste de facteur (h/f) pour renforcer les équipes de notre client basé sur Dagneux. Plusieurs postes sont disponibles et à pourvoir au plus tôt Horaires : 6h45 - 13h45 / Travail le samedi Vos missions : Préparer et distribuer le courrier et les colis auprès des habitants, en assurant la satisfaction des clients grâce à une distribution efficace et un contact de qualité. Salaire : 11.88 EUR par heure. Vos avantages en travaillant avec Actual : - Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual - Comité d'entreprise - Parrainage, chèque cadeau - Livret - taux d'intérêt 12% - Formation sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler). Nous recherchons plusieurs candidat(e)s pour le poste de Facteur (h/f). Compétences requises : Le candidat (h/f) doit être capable de gérer efficacement la distribution du courrier et des colis. Une attention[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Facteur (h/f) pour rejoindre notre équipe à Murat (15300). Vos missions : Vous serez chargé de trier et préparer le courrier, incluant cartes postales, plis administratifs, factures et colis recommandés. Vous devrez identifier le meilleur parcours pour assurer une livraison rapide et efficace, déposer les plis dans les boîtes aux lettres et remettre les courriers recommandés en main propre contre signature. Ce poste est un contrat intérimaire de 1 mois, débutant dès que possible. Il s'agit d'un emploi à temps plein avec une durée hebdomadaire de 35 heures. Permis B depuis plus de 2 ans obligatoire. En tant qu'intérimaire avec Actual, bénéficiez de nombreux avantages tels que : - 10% d'IFM - 10% d'ICP - un compte épargne temps avec un taux de 12% annuel - la possibilité de demander des acomptes à la semaine - une mutuelle dès la première heure de travail - FASTT (aide au logement, garde des enfants, location de voiture). Ne manquez pas cette chance de rejoindre une équipe dynamique et engageante! Compétences requises : - Le candidat doit posséder une excellente capacité d'organisation pour gérer efficacement les livraisons et respecter les délais[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Loctudy, 29, Finistère, Bretagne

MISSION Le/la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé. A ce titre, il/elle assurera notamment : - Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs ainsi que des salariés - Mise à jour du dossier administratif des résidents - Rédaction des courriers et documents divers - Rapprochement des bons de livraison et factures - L'enregistrement et la distribution du courrier - Tenue de la caisse (vente tickets repas...) - Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure...) - Enregistrement et tenue de la liste d'attente - Préparation des dossiers d'admission - Gestion des dossiers de sorties des résidents PROFIL Formation/ Expérience : Bac Pro en secrétariat, BTS Assistant de direction, BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la direction du responsable d'exploitation, nous recherchons un Assistant Travaux F/H pour un accompagnement administratif sur toutes les activités de l'agence de TP. Vous établissez les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément (DC4), et vous suivez les pièces administratives des sous-traitants : collecte, vérification, envoi et classement. Vous mettez à jour les tableaux de suivi de la sous-traitance et gérez les documents contractuels des chantiers (notifications, ordres de service). Vous assurez également le secrétariat travaux : rédaction de courriers, envois recommandés, bordereaux. Vous prenez en charge la gestion des DICT ainsi que les documents de chantier, en version papier et numérique, notamment les bons de livraison. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence, tout en gérant le courrier entrant et sortant ainsi que maintenance des copieurs et machines à affranchir. Enfin, vous remplacez le secrétariat Études pendant les congés pour garantir la continuité du service. Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité et sont évolutives contractuellement Issu(e) d'une formation[...]

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Trieur / Trieuse en industrie de transformation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités de poste, un-e Agent de Tri (H/F) à Grenoble. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un pic d'activité, offrant une opportunité de contribuer à un service essentiel. Nous recherchons 17 collaborateurs pour rejoindre notre équipe dynamique et participer activement à la gestion des flux de courrier et colis. En tant qu'Agent de Tri, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de tri. Votre mission principale consistera à manipuler et trier les colis et courriers selon les normes de sécurité en vigueur. Vous serez également responsable de l'utilisation des équipements de tri et de la lecture des codes-barres pour assurer une distribution efficace. Ce poste implique des horaires de travail en après-midi, permettant une flexibilité dans votre emploi du temps. La prise de poste est prévue dès le 24 novembre 2025 pour une durée de trois semaines, en contrat intérim à temps partiel. Ce rôle est idéal pour les personnes ayant une attention particulière aux détails et une capacité à travailler en équipe. Vous contribuerez à la satisfaction des clients en garantissant la qualité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Assurances

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, accompagné(e) au quotidien par des référents métiers et la responsable de service prestation, après une formation complète à nos process métiers, vous interviendrez en renfort ponctuel dans le service prestations ou commercial selon les besoins opérationnels. Missions d'assistance au service Prestations : - Traiter les opérations les plus courantes de prestations de santé dans le respect des garanties et des règles internes de la mutuelle ; - Traiter les demandes de prestations plus ou moins complexes selon votre profil et votre évolution ; Missions d'assistance interservices : - Participer à l'accueil téléphonique, au tri et traitement du courrier quotidien ; - Assurer des tâches de classement, d'archivage ; Mission ponctuelle d'accueil Physique : - Accueillir les visiteurs, adhérents ou clients - Orienter vers les bons interlocuteurs ou services - Gérer les appels entrants et les demandes simples - Assurer la remise de documents ou la réception de courriers - Maintenir une posture professionnelle et bienveillante Missions d'assistance au service commercial : - Rédiger les devis commerciaux conformément aux besoins[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mazingarbe, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence d'emploi Synergie recherche SECRETAIRE AGENCE F/H sur le secteur de MAZINGARBEPréparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce. Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc. Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.). Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx). Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx. Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux. Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique. Rigoureux et Adaptable : Capacité à passer d'un sujet à un autre facilement[...]

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Technicien(ne) de maintenance de systèmes d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

PROFIL OI recrute pour l'un de ses clients 1 Technicien SI (H/F) en intérim Poste à pourvoir dès que possible Missions principales : 1. Assistance et support utilisateur - Réceptionner et enregistrer les demandes ou incidents signalés par les utilisateurs. - Qualifier les incidents et assurer le support de premier niveau. - Diagnostiquer, résoudre ou escalader les problèmes techniques selon leur complexité. - Être l'interlocuteur privilégié de l'utilisateur jusqu'à la résolution complète de l'incident. - Clôturer les tickets et assurer un suivi rigoureux des interventions. - Effectuer un reporting régulier et contribuer à la mise à jour du processus de gestion des problèmes. 2. Installation et déploiement de matériels et logiciels - Contrôler la conformité des équipements avant leur mise en service. - Installer et configurer les postes informatiques, imprimantes, périphériques, équipements téléphoniques, réseaux, systèmes de sûreté ou automates courrier. - Déployer de nouvelles applications ou versions logicielles, et diffuser la documentation associée. - Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils et des équipements installés. 3. Maintenance préventive[...]

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Agent / Agente de préparation de la production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le poste : Dans le cadre de votre mission, vous serez un maillon essentiel de la chaîne logistique courrier/colis. Vos tâches principales incluront : Travaux Intérieurs : - Chargement et déchargement des camions dans le respect des procédures de sécurité. - Tri, étiquetage, flashage et préparation des objets pour la distribution. - Gestion des stocks, conteneurs et signalétique. - Utilisation des outils informatiques pour le suivi des flux. Travaux Extérieurs : - Livraison de sacoches et collecte de courrier/colis auprès des entreprises. - Alimentation des points relais et Pick-Up. - Relevage des boîtes aux lettres et renfort à la distribution. Excellence opérationnelle : - Participation aux briefs d'équipe. - Respect des standards qualité et délais. - Remontée des anomalies et propositions d'amélioration continue. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Connaissance des outils numériques et logiciels spécifiques au secteur - Maîtrise des techniques de base du métier - Capacité à analyser et résoudre des problèmes - Compétences en communication pour travailler en équipe - Flexibilité pour s'adapter aux horaires décalés[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUELLE (CDD) Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux CONDITIONS D'EXERCICE : Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous êtes l'interlocuteur privilégié des agents et des responsables de services. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE : Vous êtes chargé.e de gérer administrativement le service des ressources humaines en assurant, en collaboration avec l'assistant(e) RH, le traitement et la gestion de la carrière des agents, le suivi des absences, la réalisation de la paie des agents et des élus, dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes. Gestion de la carrière : Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner et conseiller les agents et les encadrants Elaborer des courriers, actes, imprimés divers, états, liés au traitement de l'ensemble des dossiers Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents Gérer les personnels titulaires et contractuels de droits public et privé, dans le respect des obligations légales relatives au droit du travail et du CGCT Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des procédures collectives : évaluation, promotion[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Afin d'étoffer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Vos missions : Suivi administratif des dossiers en collaboration avec le délégué : - Affecter les recettes (CAF, MSA, retraites...) - Préparer les dossiers initiaux et les renouvellements avec justificatifs, - Effectuer le suivi santé des usagers, - Préparer et suivre les déclarations d'impôts, - Rédiger les courrier d'ouverture et de clôture des dossiers, courriers d'accompagnement divers, - Traitement administratif divers. Vous pouvez être amené(e) à réaliser de l'accueil physique et téléphonique ainsi qu'à vous déplacer ponctuellement. Poste à pourvoir immédiatement. Lettre de motivation obligatoire.

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Opérateur / Opératrice gestion réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions. Dans un contexte d'expansion territoriale, la régie qui assure la gestion du réseau d'eau potable et du réseau de collecte des eaux usées, recrute en contrat à durée indéterminée de droit privé deux agents d'exploitation des réseaux. Sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : > Exécuter les tâches relatives à l'exploitation des réseaux d'eau potable, usées et pluviales Réaliser les opérations préventives et curatives sur les réseaux et organes de réseau (réparations de conduite, branchement, débouchages, réglages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Transport / Logistique et basé à Entzheim (67960), 1 Assistant logistique (H/F) en Intérim. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du transport et de la logistique. Avec une solide réputation et une présence internationale, notre client offre des services de fret et de logistique de haute qualité. Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante, où les opportunités de développement sont nombreuses. En tant qu'Assistant logistique (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - La gestion des appels téléphoniques et la prise de messages - Le traitement du courrier entrant et sortant - L'organisation des plannings et des rendez-vous - La gestion des tâches administratives courantes - La maîtrise des logiciels de bureautique Horaire : - du lundi au jeudi 13h30-20h35 et le vendredi 13h - 21h20. Rémunération : entre 11.88 euros brut et 12 euros brut + primes trajet 3.04 euros brut + panier 5.04 euros brut (heures de nuit) Nous recherchons des candidats ayant une expérience d'au moins 1[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services de distribution postale, un facteur/ factrice en 28h en intérim à Bischheim. Vos missions: - Préparation et réalisation de la distribution du courrier, - Des colis, journaux, - Restitution des éléments non distribués aux services concernés, - Détection et identification de problèmes ou dysfonctionnements et proposition de solutions **Profil recherché:** - Expérience préalable dans la distribution postale ou un domaine similaire - Connaissance des règles de sécurité routière - Capacité à travailler de manière autonome et organisée - Permis de conduire valide pour la catégorie B depuis 2 ans Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la distribution postale et que vous possédez les compétences requises, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'agent de courrier en intérim à Bischheim.

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Horbourg-Wihr, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un Facteur / Factrice H/F pour une mission en intérim de plusieurs mois. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis - Assurer la collecte du courrier - Respecter les délais de distribution - Utiliser un véhicule de service ou VAE pour effectuer les tournées - Assurer la relation clientèle lors de la distribution - Salaire horaire entre 13 et 15EUR BRUT (EUR) - Horaires de travail: 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Permis de conduire obligatoire - Sens de l'organisation - Ponctualité et rigueur - Capacité à travailler de manière autonome - Bon relationnel et sens du service client N'hésitez pas à postuler pour ce poste de Facteur / Factrice H/F

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Assurer la constitution des dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les services opérationnels : rédiger l'ensemble des pièces administratives du marché (règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, acte d'engagement.) et vérifier la cohérence et pertinence avec les pièces techniques. - Formaliser la mise en concurrence en rédigeant les courriers d'invitation, émettre l'avis de publication, assurer la réception et l'ouverture des offres et des candidatures, - Organiser et coordonner la Commission d'Appel d'Offres (CAO) : convier les parties prenantes, constituer le dossier présenté et rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus détaillés - Rédiger les courriers liés aux procédures marchés (résultats, offre anormalement basse, explication de rejet, notification), participer aux actes administratifs liés à la négociation et animer les relations avec les entreprises répondantes. - Gérer la procédure liée au contrôle de légalité - Gérer la procédure administrative des avenants en cours d'exécution de marché - Assurer le suivi des actes de sous-traitance de la vérification des pièces justificatives à la notification[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) - Organiser le classement, l'archivage des dossiers, - Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction - Suivi comptable du budget du CCAS et des marchés publics - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Saisie des bons de commandes, contrôle des factures du service, émission des mandats et des titres, création des tiers Organisation et planification des réunions, des conseils d'administration du CCAS -Rédaction des ordres du[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Distribuer le courrier. -Affranchir le courrier. -Rédiger des attestations mutuelle et employeur. -Rédiger des avenants. -Créer des Web RDV pour l'accueil des visiteurs. -Réaliser des pochettes d'intégration comprenant des goodies et documents. -Diffuser le mail d'intégration. -Lancer le projet DIP de dématérialisation des dossiers du personnel. -Envoyer des documents de la mutuelle. Bac2 en Ressources Humaines et justifiez d'expériences dans des tâches administratives. Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve de rigueur, organisation, discrétion et bon relationnel ainsi, votre profil évolue. Les horaires 36H semaine avec une plage fixe 09h00-11h30 13h45-15h45 La rémunération : 14,76 euro brut de l'heure 13ème mois. Si vous vous reconnaissez à travers ce profil, contactezvotre agence MANPOWER Châtellerault RAPIDEMENT au *** (voir postuler) ou postulez à l'offre. Être Talent Chez Manpower, Vous Permets D'acquérir Une Expérience Enrichissante Et Variée Et De[...]

Ressources supplémentaires