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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

myJob Montauban recrute pour son client intervenant dans le secteur du bâtiment, un Assistant Administratif et Technique h/f pour renforcer les effectifs en place au sud de Montauban. En contact avec la direction, vos missions seront les suivantes : GESTION -ADMINISTRATIF - Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration - Saisie et classement des facture fournisseurs - Saisie et classement Factures clients - Établissement Factures Clients - Enregistrement Commandes Clients EBP (Informatique+ Classeur Admin/BE) - Saisie situation travaux - Mise à jour Plan de Charges - Mise en forme des PPSPS divers et envoi SPS + archi - Traitement des factures Chorus - Mise à jour de la liste des chantiers - Archivage- Chantiers/SAV ETUDE - Mise en forme des dossiers Étude - Mise en Forme des mémoires techniques GESTION DES APPELS D'OFFRE - Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre - ETABLISSEMENT DGD - Transmission des réponses aux A.O via les plateformes de dématérialisation GESTION ELEMENTS DE PAYE - Saisie des éléments de payes EBP (Congés, absences, déplacements.) GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES - Accueil téléphoniques (prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

myJob Montauban recrute pour son client intervenant dans le secteur du bâtiment, un Assistant Administratif et Technique h/f pour renforcer les effectifs en place au sud de Montauban. En contact avec la direction, vos missions seront les suivantes : GESTION -ADMINISTRATIF - Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration - Saisie et classement des facture fournisseurs - Saisie et classement Factures clients - Établissement Factures Clients - Enregistrement Commandes Clients EBP (Informatique+ Classeur Admin/BE) - Saisie situation travaux - Mise à jour Plan de Charges - Mise en forme des PPSPS divers et envoi SPS + archi - Traitement des factures Chorus - Mise à jour de la liste des chantiers - Archivage- Chantiers/SAV ETUDE - Mise en forme des dossiers Étude - Mise en Forme des mémoires techniques GESTION DES APPELS D'OFFRE - Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre - ETABLISSEMENT DGD - Transmission des réponses aux A.O via les plateformes de dématérialisation GESTION ELEMENTS DE PAYE - Saisie des éléments de payes EBP (Congés, absences, déplacements.) GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES - Accueil téléphoniques (prise[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est une Entreprise innovante et responsable, un acteur clé du quotidien des Français. Présente partout sur le territoire, elle évolue en permanence pour répondre aux nouveaux besoins de ses clients, qu'ils soient particuliers, entreprises ou collectivités. Travailler au sein de leur entreprise, c'est intégrer un groupe en mouvement, engagé dans la transition écologique, le numérique et la proximité humaine. Avec des parcours professionnels variés, des formations continues et de réelles perspectives d'évolution, chacun peut y construire un avenir à la hauteur de ses ambitions.Missions : - Participe efficacement à l'ensemble des travaux intérieurs collectifs et individuels et réalise les opérations de traitement des objets en veillant au respect des procédures (tri, flashage, 2ème présentation ...). - S'assure de remettre les objets signés à la bonne adresse, à la bonne personne et contrôle les procurations. Elle / il consigne la réalisation des objets/services dans FACTEO conformément au standard de travail. - Elle/il est dans son rôle de distributrice (teur) et détecte les nouvelle opportunités clients (professionnels ou particuliers), propose à la vente[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Négoce - Commerce gros

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers. Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires. Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux. Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus. Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique. Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis. Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement. Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents. Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs. Élaborer et analyser des statistiques de vente. Effectuer une veille commerciale et concurrentielle[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Manpower Ussel recherche pour son client La Poste, plusieurs facteurs / factrices pour des mission de pouvant durer plusieurs semaines sur Ussel, Egletons, Meymac, Neuvic etc ... ?Les équipes de La Poste ont besoin de renfort pour que les courriers et colis arrivent à destination et dans les délais ! Vous appréciez le contact et la conduite ? Vous aimez rendre service ? Le métier de facteur peut vous intéresser ! Vos missions : - Avant de partir en tournée : - Manutention à la réception des flux, tri et répartition des colis - Reconditionnement des objets détériorés, taxes et non conformités - Traitement des réexpéditions et prise en charge d'objets spéciaux - Pendant la tournée : - Conduite du véhicule confié en respectant le code de la route - Remise des colis, courriers, recommandés aux usagers - Application des procédures et les consignes de sécurité (port EPI, application des techniques gestuelles de manutentions) - De retour au centre postal : - Suivi et le traitement nécessaire des colis non remis - Entretien du matériel confié Vos horaires de travail : du Lundi au Samedi entre 7H et 14H Les tournées peuvent se faire en : - Véhicule fourgonnette[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gentioux-Pigerolles, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

**Prise de poste dès que possible** Le technicien administratif : - Assure l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement (orientation et information du public externe et interne) - Gère le courrier (arrivée et départ) - Suit les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...) - Prépare, met en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction - Suit et met à jour les tableaux de bord et les éléments statistiques de l'établissement (journées d'hébergement, dépendance.) - Prépare les éléments nécessaires à la rédaction des contrats de travail - Participe à l'élaboration des éléments variables de paie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur de l'immobilier, un conseiller commercial en centre d'appels (F/H) dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible. Vous êtes en charge de : - Qualifier et transformer les demandes entrantes (via téléphone, e-mail, web, courrier, chat...) concernant la location et demande de séjours courte durée, en planifiant des rendez-vous pour les équipes commerciales. - Contribuer à la prospection téléphonique en identifiant de nouveaux contacts, en réactivant des prospects dormants et en appuyant les campagnes commerciales des résidences. - Garantir la bonne tenue et l'actualisation des données prospects dans les CRM pertinents. - Effectuer un suivi rigoureux des prospects. - Prendre en charge la gestion administrative liée à l'activité (envoi de documents, courriers...). Vous travaillez du lundi au vendredi à raison de 38h par semaine, de 9h à 19h (soit 9h - 18h, soit 10h - 19h), avec RTT. Vous êtes rémunéré au smic, avec des primes de 800 à 1000€ bruts par mois en fonction de l'atteinte de vos objectifs, ainsi qu'une prime trimestrielle de 500€ bruts. De formation commerciale (BTS Négociation[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sur le secteur de Blois vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. Mission de 3 semaines à compter du 15 septembre 2025. Possibilité de renouvellement Vos missions seront de : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste. - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste. Profil : - Votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. - Vous avez une appétence pour la relation client et un bon esprit d'équipe. Vous travaillerez en équipe et en autonomie principalement à l'extérieur de l'établissement.

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Facteur / Factrice

Emploi

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sur le secteur de Vendôme vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. Mission de 15 jours à compter du 8 septembre 2025.Possibilité de renouvellement Vos missions seront de : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste. - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste. Profil : - Votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. - Vous avez une appétence pour la relation client et un bon esprit d'équipe. Vous travaillerez en équipe et en autonomie principalement à l'extérieur de l'établissement.

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Assistant / Assistante de manager

Emploi

Gourbeyre, 97, Guadeloupe, -1

Contribuer à la bonne gestion administrative, sociale et organisationnelle de l'entreprise. Ce poste combine une fonction de support stratégique à la Direction Générale, une gestion quotidienne et de coordination des ressources humaines et sociale (CSE, QVT). MISSIONS PRINCIPALES 1. Appui à la Direction Générale - Organisation de l'agenda de direction, gestion des priorités et des échéances - Préparation de supports, dossiers stratégiques, présentations ou bilans - Rédaction de notes, de courriers, de comptes rendus de réunions internes ou externes - Participation à la structuration de projets transverses (investissement, QHSE, partenariats.) 2. Gestion des Ressources Humaines - Suivi des dossiers salariés : embauche, départs, absences, arrêts, visites médicales - Élaboration des contrats de travail, avenants, courriers RH - Suivi des indicateurs RH (effectifs, turn-over, absentéisme, etc.) - Transmission des variables de paie et lien avec le prestataire paie - Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Organisation logistique et administrative des formations 3. Gestion du CSE et dialogue social - Support dans la gestion du CSE : convocations,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

La société ARCAVS recherche une Assistant Administratif et de Direction (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement du service et d'accompagner la Responsable de Pôle ainsi que la Direction générale. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE DIRECTION (H/F) Missions Vos missions Vous serez l'appui indispensable de la Responsable de Pôle et du Directeur général. Vous assurerez la gestion administrative courante et participerez à l'accueil des usagers ainsi qu'à la relation avec les partenaires. Vos principales missions seront de : - Gérer le courrier, les mails, le classement, les factures et les cartes professionnelles ; - Organiser l'accueil physique et téléphonique et la prise de rendez-vous ; - Appuyer les instructeurs du dispositif AAH (constitution et suivi des dossiers, saisie informatique, rédaction de courriers) ; - Suivre les moyens généraux (contrats fournisseurs, assurances, commandes, flotte automobile) ; - Participer aux missions transversales en lien avec les financeurs. Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou assistanat de direction et vous justifiez d'au moins trois années d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Le poste : Opérations commerciales : Commercial : Suivi commercial de la clientèle Accueil et renseignements des nouveaux clients Création des nouveaux clients et mise à jour du fichier clients Réception et traitements des commandes Assiste dans la préparation les éléments relatifs aux renouvellements des contrats arrivés à échéance ; 2- Administratifs Préparation des courriers et notes de la Direction Commerciale b. Organisation des réunions du département c. Suivi du risque financiers des clients d. Relance des clients fin de mois et dépassement 120 jours e. accueil téléphonique et physique des clients Profil recherché : Compétences requises Compétences spécifiques Bien connaître l'entreprise et l'organisation du travail pour informer le client de manière appropriée Connaître les meubles et leurs principales caractéristiques ainsi que les bases techniques nécessaires selon le type de produits Gérer une commande et un dossier client, du début à la fin S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser les questions pertinentes, reformuler, etc. Argumenter et négocier en s'adaptant à des personnalités variées Synthétiser les informations, les[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi. - Vous serez amené(e) à travailler le samedi. Avantages de la mission: - Rémunération attractive : 12,14€/h[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Prix-lès-Mézières, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi. - Vous serez amené(e) à travailler le samedi. Avantages de la mission: - Rémunération attractive : 12,14€/h[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi. - Vous serez amené(e) à travailler le samedi. Avantages de la mission: - Rémunération attractive : 12,14€/h[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi. - Vous serez amené(e) à travailler le samedi. Avantages de la mission: - Rémunération attractive : 12,14€/h[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : MISSIONS · Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance · Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc...) · Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire · Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites · Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel · Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité · Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient · Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVTIES Fonction d'accueil • Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, • Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion · Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, · [...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CCAS oriente ses actions dans l'aide à l'autonomisation des personnes en difficulté, le soutien des personnes porteuses d'un handicap et l'accompagnement social des seniors avec des prestations de maintien à domicile et des propositions d'activités permettant de maintenir le lien social. L'objectif : éviter l'isolement en informant et accompagnant les personnes dans l'exercice de leurs droits. Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des usagers. Vous organiserez les animations et participerez aux sorties proposées par le CCAS. Enfin, vous apporterez une aide précieuse à la Directrice du CCAS et à la coordinatrice du SAAD dans la gestion des dossiers. Missions principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les renseigner. - Gérer les courriers : enregistrement courriers départ et arrivée. - Tenir à jour le fichier des membres du Club Destination Retraite (retraités biotois fréquentant le CCAS) - Gérer les inscriptions et la facturation des activités proposées par le Club Destination Retraite (sorties, ateliers et activités ponctuelles) - Elaborer le programme trimestriel des[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : Mission transversale de coordination Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ; Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans la prise en main des outils et des procédures en lien avec le secrétariat pédagogique ; Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du processus Pédagogie Activités administratives Vous serez en charge de l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des visiteurs (emploi du temps, salles, prêts de matériels, réception des travaux pédagogiques.) ; gestion des absences des élèves Vous gérerez l'accueil téléphonique et l'orientation des correspondants, le traitement des mails, renseignements, transmission des messages écrits et oraux ; réception et dispatching du courrier ; rédaction de divers courriers et attestations Vous coordonnerez des relations enseignants / étudiants Vous élaborerez et mettrez à jour des feuilles de présence et l'organigramme du département Vous serez[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDI à mi-temps pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir le 1er octobre 2025. Sous l'autorité du Chef de service du pôle ressources et actions et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions et tâches administratives habituellement attachées au poste de secrétaire et notamment des missions spécifiques en lien avec la Gestion Electronique des Documents déclinées principalement de la manière suivante : L'appui logistique et administratif : - La numérisation du courrier entrant et sortant, - Le tri, le suivi, le classement, l'archivage des documents, - L'identification et l'affectation des documents non numérisés. L'appui technique dans la gestion des frais médicaux - La vérification et le contrôle des factures de frais médicaux et avis à payer et leur état, - Le contrôle et le rapprochement des dépenses aux recettes, - Les relances et alertes sur les remboursements dus, - Les échanges avec les partenaires (CPAM, mutuelles.) Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum (bac) La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pacy-sur-Eure, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco est à la recherche d'un Facteur (h/f) pour notre client, un acteur majeur dans le secteur des activités de poste, situé à vernon (27200). Notre client se distingue par son engagement envers le service universel, garantissant ainsi une qualité de service exceptionnelle à sa clientèle. En intégrant cette entreprise, vous rejoindrez une équipe dynamique, dédiée à la satisfaction des usagers et au maintien de standards élevés dans le domaine postal. Votre rôle consistera : à assurer la distribution quotidienne du courrier et des colis dans votre secteur, tout en veillant à respecter les délais impartis. Vous serez également amené à interagir avec les clients, répondant à leurs questions et les informant sur les services proposés. La rigueur et le sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions, garantissant ainsi une expérience positive pour les usagers. Vous participerez également à la collecte de courrier, contribuant à l'efficacité de l'ensemble du réseau postal. Le profil recherché est une personne motivée, dynamique et dotée d'un bon relationnel. Vous devez faire preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler en[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Société Diagnostic Immobilier MCP, spécialiste du diagnostic immobilier depuis 16 ans dans la région Toulousaine, recherche un(e) Standardiste /Assistant(e) Administratif Votre rôle au sein de l'équipe sera de gérer : - l'accueil (physique, téléphonique), - la gestion des courriers et colis - gérer l'administration Après une formation interne, votre quotidien sera de : - Accueillir les visiteurs (physique, téléphonique) - d'assurer la gestion du courrier et des colis - d'assurer l'administratif : pointage facturation colis, archivage, fournitures) Votre profil > Expérience confirmée dans un poste similaire - Compétences dans le domaine administratif - Organiser et une capacité à gérer vos priorités - Gérer un volume d'appel plus ou moins important et vous adapter à différents interlocuteurs.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil de l'hôtellerie

Hôte / Hôtesse d'accueil de l'hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just, 34, Hérault, Occitanie

Notre client recherche actuellement une hôtesse H/F à Saint Just en Intérim Caractéristiques : Démarrage : Octobre 2025 Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion du standard téléphonique, orientation des appels. - Gestion administrative : traitement des courriers entrants et sortants, gestion des e-mails. - Support aux services internes : aide au traitement des factures et diverses tâches administratives selon les besoins. Profil Vous êtes le profil idéal si vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, toujours souriant(e) et à l'aise en contact avec le public. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer efficacement les tâches administratives telles que le traitement des mails, du courrier, des appels téléphoniques et des factures. Vous maîtrisez parfaitement le français, avez une bonne communication écrite et orale, et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme en toutes circonstances.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Hôpital du Gier, situé à Saint-Chamond, recherche activement un agent administratif H/F en charge de la gestion des factures à la pharmacie pour un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec une prise de poste immédiate. Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 *Principales Missions : -Secrétariat : accueil téléphonique, courrier, saisie, classement. -Gestion des factures par pôle : mandatement, liquidation, vérification des prix marché, clôture. -Gestion des relations avec les laboratoires par pôle. -Archives, classement, traçabilité. -Aide à la passation des commandes selon les besoins. -Gestion du matériel et des consommables de bureau et des produits d'entretien. -Assurer la communication et la circulation de l'information. -Assurer l'application et le bon fonctionnement du système qualité. -Participer à l'évaluation de l'activité du service. -Statistiques. *BUSINESS OBJECTS (Requêteur) : -Création, modification et mise à jour de recensement marchés, consommations de produits, suivi dépenses, suivi de paiements fournisseurs, tri produits & fournisseurs. *COPILOTE (Stock) : -Consultation des produits, requêtes périmés. *Compétences nécessaires[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SEG, entreprise familiale spécialisée dans le nettoyage professionnel depuis plus de 30 ans, recherche un/une secrétaire comptable expérimentée pour accompagner son développement et assurer la gestion administrative et financière de son activité. Vos missions : Saisie des écritures comptables et rapprochements bancaires Élaboration et suivi de la facturation client Relances et encaissements Saisie des devis Préparation des éléments pour l'expert-comptable Préparation des paies et gestion administrative du personnel (variables de paie, absences, congés...) Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, classement, rédaction de courriers administratifs Profil recherché : Expérience confirmée en secrétariat comptable Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (SAGE) Rigueur, organisation, autonomie et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe Contrat & conditions : CDI Temps partiel évolutif

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Manager de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec plus de de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais. REJOIGNEZ-NOUS ! Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des associations et de la fonction publique territoriale ? Vous appréciez le travail en équipe et en réseau ? Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute et de l'analyse ? Ce poste est fait pour vous ! Vous allez rejoindre la Direction de la vie associative et sportive de la ville de Roanne. Au sein de cette équipe dynamique, sous la responsabilité du directeur, et vous aurez en charge le pilotage du pôle Ressources de la Direction. VOS MISSIONS En lien avec le Directeur : 1/ Gestion des ressources humaines du pôle - Répartir et organiser le travail au sein de l'équipe composée de 5 agents administratifs - Gérer les évaluations annuelles et les carrières - Suivre les formations - Gérer les temps de travail et les congés, dans une optique de continuité de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco de Châteauneuf recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de placage et de panneaux de bois basé à Sully sur Loire , un Assistant Accueil (h/f) pour un contrat de travail temporaire, Vos missions incluront : - Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Traiter le courrier et les e-mails (trier et dispatcher le courrier reçu, réceptionner et expédier les colis) - Accueillir les visiteurs et clients ( faire l'affichage de bienvenue, préparer les badges, distribuer les équipements de sécurité obligatoires, s'assurer de l'enregistrement des visiteurs, réserver les salles de réunion et préparer les accueils clients) - Organiser les voyages d'affaires et déplacements du personnel ( réserver les billets d'avion (via internet), trains, taxis, voitures de location, hôtels, suivre la facturation des taxis et billets d'avion, gérer le parc automobile des voitures de prêts de la société) Conditions de travail :. Poste à temps partiel Taux horaire : 12,20€ brut/H Horaires : journée du lundi à jeudi 13h30-17h30 Vendredi 13h30-16h30 Secteur industrie du bois à Sully sur Loire. Les connaissances requises sont[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation du cabinet Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats, juristes et consultants sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, ainsi que des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 180 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Les Sables d'Olonne, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste Au[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Envie d'un complément de revenu ou de découvrir un métier de terrain, en toute autonomie ? Manpower ANGERS INDUSTRIE recherche pour son client un Facteur à temps partiel (H/F) pour intervenir exclusivement le samedi matin. Après une formation complète de 10 jours en semaine, vous serez en charge des missions suivantes : -Réaliser le tri du courrier avant la tournée ; -Préparer votre tournée de distribution ; -Distribuer le courrier, les lettres recommandées et petits colis à l'aide d'un smartphone professionnel (type Factéo) ; -Veiller à respecter les procédures de sécurité et appliquer les techniques gestuelles de manutention ; -Assurer un service de qualité tout en gérant votre tournée en autonomie. Horaires : -Poste à temps partiel - Travail uniquement le samedi matin 6h30 à 12h50 Secteur : Angers et alentours proches -Vous maîtrisez la langue française (lu, écrit, parlé) -Le permis B est obligatoire (permis probatoire non accepté) -Connaissance des règles de sécurité : travail et code de la route -Vous êtes à l'aise avec la conduite et la distribution sur tournée -Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de ponctualité et d'un bon sens de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant de gestion administratif (H/F) en alternance à partir du mois de Septembre 2025. Vos missions : 1 : Gestion administrative courante : - Réception, traitement et suivi des mails et courriers - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes) - Classement, archivage et mise à jour des dossiers 2 : Gestion du personnel et des plannings : - Élaboration et mise à jour des plannings des équipes - Suivi des absences, congés, heures supplémentaires - Préparation des éléments variables de paie pour transmission au comptable 3 : Suivi comptable et financier de base : - Dépôts bancaires et suivi des encaissements quotidiens - Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances en cas d'impayés - Transmission des pièces au cabinet comptable 4 : Soutien à la gestion quotidienne de l'activité : - Suivi de tableaux de bord simples (activité, ventes, dépenses) - Gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau - Organisation logistique : réunions, déplacements, contacts fournisseurs Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 (administration, gestion,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Urt, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Située à Urt, notre maison de retraite à taille humaine (une trentaine de résidents) recherche sa secrétaire unique dans le cadre d'un remplacement de 4 semaines (arrêt maladie renouvelé). En voici les missions : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs. - Gestion des admissions et dossier des résidents. - Facturation des prestations et tenue des tableaux de bord. - Préparation des contrats de travail et gestion des dossiers salariés. - Rédaction de courriers et gestion administrative quotidienne (courrier, factures, commandes, stocks). - Participation à la démarche qualité et coordination avec la direction. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, progiciel spécifique type MedicElite ou équivalent). Profil recherché - Expérience en secrétariat médico-social, idéalement en EHPAD. - Bonne présentation, rigueur, sens de l'organisation, discrétion. - Capacité à travailler seule et en équipe, aisance relationnelle avec les personnes âgées. Conditions de travail - Contrat à durée déterminée - remplacement de quatre semaines. - Horaires : temps plein (35h/semaine) en 9h - 17h du lundi au vendredi - Rémunération : environ 2400€ brut/mois,[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

******* Recrutement dans le cadre d'un job dating qui se déroulera le matin du 17 Septembre ******* Le pôle « patrimoine et maintenance » assure : - la programmation et suivi des travaux ; - l'entretien, la maintenance et la gestion des fluides des bâtiments ; - l'élaboration et le suivi du plan pluriannuel de maintien du patrimoine ; - la gestion du service intérieur (aménagements pédagogiques et manifestations, courrier, transport, assistance aux manifestations et visites officielles) ; - la préparation des travaux de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, et la mise en œuvre des décisions qui en résultent, en lien avec le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire. Missions Sous la responsabilité du chef de pôle, vous participez aux activités logistiques et techniques du pôle : - Agencement des salles de cours, des espaces pédagogiques et des divers locaux de l'institut conformément aux besoins des utilisateurs et aux règles liées a la sécurité des personnes ; - Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction des demandes et besoins spécifiques (hors audiovisuel) ; -[...]

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Secrétaire

Emploi

Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Savoie Pneu, garage situé sur Coise 73 recherche son/sa futur secrétaire pour renforcer son équipe Poste à pourvoir du 1er octobre au 19 décembre dans un premier temps. La connaissance du secteur n'est pas indispensable, formation assurée en interne Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil des clients, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers - Assurer la gestion administrative et vérifier les informations liées aux demandes des clients - Gérer les dossiers des véhicules en lien avec les clients, fournisseur - Gestion des relances clients - Gérer les encaissements et suivre le financement auprès des assurances - Suivre les livraisons et les mouvements des véhicules - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,) et transmet les informations (e-mail, notes, fax.) Les compétences attendues sont : - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Modalité d'accueil - Rigueur et organisation - Esprit de synthèse - Sens relationnel

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***URGENT*** En coordination avec les deux autres assistantes de pôle, vous êtes l'interlocutrice du Responsable de Pôle Filières et des Responsables des équipes Animales, Végétales et Forêt. Vous aurez pour mission de : Assurer, par délégation du responsable du pôle Filières, la gestion financière du pôle en lien avec l'encadrement, les conseillers et les autres assistantes. Être à l'initiative de la préparation et du suivi des budgets, devis, bons de commande. Saisir l'intégralité des dépenses du pôle dans le logiciel de comptabilité Assurer le suivi des devis, offres techniques, bons de commande et assister les équipes dans leurs relations commerciales. Réaliser le suivi administratif des prestations du pôle dont contrats de service et le classement dans les dossiers clients. Assurer le suivi des dossiers de subvention avec un partenaire financier incluant toutes les étapes jusqu'à la clôture du dossier et le versement des fonds - Assurer toutes les activités liées au secrétariat à la Chambre d'agriculture et principalement au Pôle Filières. Mettre en œuvre les procédures et réaliser le suivi administratif dans le cadre de l'organisation de la Chambre Coordonner et[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. MISSIONS : Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Denis-lès-Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La POSTE recrute un candidat pour se former au métier de facteur et obtenir le diplôme de Chauffeur livreur de véhicules utilitaires légers. (Titre professionnel de CLVUL) 1 poste à pourvoir en alternance en apprentissage au 06 octobre pour une durée de 7 mois à l'AFPA de Chevigny St Sauveur 21800 (10 km de Dijon, environ 3 heures avec le train au départ de SENS) Possibilité soit de contrat de professionnalisation ou d'apprentissage Un cursus en alternance de 7 mois qui comprend en moyenne une semaine par mois en formation théorique à l'AFPA et 3 semaines par mois en formation pratique à La Poste de Saint Denis les Sens Vérifiez votre éligibilité au contrat de professionnalisation par le lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F15478 vérifiez votre éligibilité au contrat d'apprentissage par le lien https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2918 Vous devez être titulaire du permis B, boite manuelle. casier judiciaire Vierge Professionnel/le de la distribution de services, de colis et du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble de ces activités et vous contribuez à améliorer la qualité du service[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Fondée il y a plus de 10 ans, Branca Échafaudage est spécialisée dans le domaine de l'échafaudage et des solutions d'accès en hauteur dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics. Nous recherchons actuellement un/une assistante organisée pour rejoindre nos équipes. En tant qu'assistant(e) des conducteurs de travaux, vous serez un élément clé pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, tout en contribuant à maintenir un haut niveau de service et de professionnalisme. Vous serez rattachée au service travaux qui est composé d'un Responsable du Service avec qui vous travaillerez en étroite collaboration et de 3 conducteurs travaux. Missions principales : 1. Gestion administrative des chantiers : - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques des clients, les courriels et le courrier. - Maintenir et actualiser les dossiers administratifs ainsi que les fichiers clients. - Archiver les devis et avenants signés dans SharePoint. - Créer les dossiers chantiers sur le serveur à partir des devis et avenants acceptés. - Soutenir l'équipe dans la rédaction ainsi que l'envoi de documents, rapports, devis, avenants, démarrage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cusset, 30, Allier, Occitanie

L'UDAF de l'Allier recrute un/une Assistant administratif (H/F) Missions : - Participer à l'ouverture et à la fermeture des mesures de protection juridique des majeurs - Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers de majeurs protégés - Veiller au maintien et au renouvellement des droits des personnes accompagnées en s'assurant du respect des échéances - Assurer l'accueil physique et la gestion du courrier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer un contact avec l'extérieur (bénéficiaires et partenaires) notamment en cas d'absence ou d'indisponibilité du mandataire - Assurer le classement et l'archivage des dossiers Compétences recherchées : - Expérience dans la gestion d'un secrétariat indispensable de 2 ans minimum - Titulaire d'un BTS Secrétariat - Maîtrise de la bureautique, de la gestion administrative et bonnes qualités rédactionnelles - Respect des priorités et des délais - Connaissance du secteur social et de la législation en vigueur - Capacité d'adaptation au Logiciel métier - Faire preuve de rigueur, d'organisation et être impliqué Savoir être : - Réserve et discrétion Merci[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, l'association Pôle Santé Champsaur Valgaudemar recrute un(e) agent(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour une durée de 6 mois à compter du 20 octobre 2025. Une période de « tuilage » avec la personne en poste est prévue. La personne recrutée apportera son soutien à l'équipe de la CPTS et de la Maison Sport Santé du Pôle Santé Champsaur Valgaudemar en exerçant des missions d'accueil, de communication, de secrétariat et d'appui à la vie associative. Les missions qui lui seront confiées s'exerceront sous la subordination des membres du bureau de la CPTS et sous l'encadrement de la coordinatrice. Missions : - Accueillir le public et les partenaires : accueil physique et téléphonique. - Recueillir les données relatives à l'accueil du public et en faire une restitution annuelle dans le rapport d'activité de l'association. - Orienter les usagers vers les différents dispositifs d'accompagnement (notamment vers la médiatrice et l'accompagnateur en santé). - Participer à la mise à jour de la base de données de contacts de l'association, en lien avec l'équipe salariée : appels des partenaires et des professionnels pour la mise à jour des contacts,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Notre client est une une société renommée assurant la distribution de courriers et de petits colis. Missions : Vous commencez par trier vos colis pour organiser votre tournée Vous assurez la distribution de courriers ou de petits colis sur un secteur déterminée Vous utilisez un fourgon VL Vous effectuez de la manutention diverse au sol Horaires de la mission : 7h30 13h50 du lundi au samedi - 2 jours de RTT toutes les 4 semaines Rémunération & Avantages Rémunération : 12,14 € par heure Avantages : Primes diverses +10% d'indemnités de fin de mission +10% de prime de congés payés Demandes d'acompte en 24h Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an Tous vos services dans une application Accès rapide à tous vos documents sur notre application Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation Profil[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Les activités : - Contribuer à l'ensemble des activités préparatoires à la distribution (tri, flashage, dispersion des produits, etc.) - Effectuer les opérations de distribution du courrier, des colis, des imprimés publicitaires et des objets conformément aux process et aux contrats clients - Relever le courrier dans les boîtes aux lettres de son périmètre d'intervention Pré-requis : - Permis de conduire boîte manuelle (depuis 2ans) - Travail le samedi - Aisance avec le smartphone - Sens de l'orientation - Sens de l'organisation - Aisance relationnelle avec les clients - Rigueur - Bonne mémoire - CV et Lettre de motivation obligatoires ( mention du permis, intérêt pour le poste ...) Savoir-être : - Politesse - Respect des horaires et des consignes - Respect du matériel - Persévérance - Gestion du stress Vous serez affecté au site de Bruguières: - Horaires : 7h45-14h45 avec 20 minutes de pause - Un jour de repos hebdomadaire dont 3 samedis sur 5 semaines. La semaine où le samedi est travaillé, le jour de repos est en semaine - Distribution en 4RM - Formation à la prise de poste : tutorat-doublure ... 6 postes sont à pourvoir. CV et lettre de motivation OBLIGATOIRE CDD[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ADECCO Saint Gaudens recherche pour l'un de ses clients un Facteur (H/F) basé à Saint Gaudens. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 mois ( pouvant aller jusqu' à 6 mois ) Vous serez formé au préalable pour assurer la tournée. Tâches: - Préparation du courrier, - Distribution du courrier en voiture, - Manutention et port de charges (colis jusqu'à 20kg). Vous êtes titulaire du permis B afin de pouvoir effectuer les tournées en voiture. Vous êtes ponctuel, sérieux et rigoureux. Vous n'avez pas peur de la manutention, du rythme et de la cadence. Vous êtes disponible sur du long terme.

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Employé administratif / Employée administrative (guichet)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Principale interface du service vis-à-vis des sollicitations externes. Recueille, traite et/ou relaie, les informations nécessaires au fonctionnement du Syndicat. Ses activités principales se partagent essentiellement entre la gestion administrative de l'eau (70%) et la saisie comptable (30%). Activités principales - Gestion administrative de l'eau (Facturation et recouvrement des factures d'eau - accueil du public - Tâches administratives - Suivi du contentieux abonnés) - Réception des appels téléphoniques, accueil du public et gestion du courrier, des e-mails - Réception, traitement, et diffusion d'informations - Tri, classement et archivage de documents - Réalisation de travaux de bureautique - Préparation et suivi des dossiers d'ordonnancement des dépenses et des recettes, déclaration TVA - Assistance du Directeur dans ses tâches administratives Autonomie et responsabilités - Relative autonomie dans l'organisation du travail - Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur - Relation quotidienne avec le public Relations fonctionnelles - Placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services - Relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative, un : Assistant administratif H/F Vos missions : - Assurer le secrétariat général de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier. - Gérer les agendas et organiser les prises de rendez-vous. - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans la base de données. - Suivre les documents administratifs : gestion des instances, collecte et mise à jour des Kbis. - Rédiger des courriers et des mails - Assurer le classement et l'archivage Nous vous proposons : - Dans le cadre d'un remplacement, la mission est à pourvoir dès le 27 octobre jusqu'au 31 janvier 2026 - 35H/semaine - 9H 17H - Base mensuelle 1900€ pour 151,67H + Primes + Tickets restaurant - Poste basé à Bordeaux Nord - Issu(e) d'une formation en secrétariat administratif BAC + 2 (type BTS SAM ou équivalent), vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de sens du travail en équipe, d'un bon relationnel. Si votre profil correspond au poste, je vous invite à postuler[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Type de contrat: Apprentissage Durée: 1 an Disponibilité : Dès octobre Description du poste: Nous recherchons un(e) apprenti(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil. Au cœur de notre équipe, vous serez le premier contact des étudiants, partenaires et entreprises. Votre mission ? Garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en participant à la gestion administrative de nos activités. En lien avec votre maître d'apprentissage, vous serez formé sur différentes missions, notamment: Accueil : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les stagiaires, et partenaires - Renseigner et orienter les visiteurs Gestion administrative courante : - Traiter le courrier postal et électronique - Rédiger des courriers et mails simples - Photocopier, numériser et archiver des documents - Constituer et mettre à jour des dossiers administratifs des candidats et apprentis - Compléter les CERFA et conventions de formation - Tenir à jour les différentes bases de données Information : - Répondre aux questions des stagiaires, des entreprises et des partenaires - Diffuser des informations sur les services de l'entreprise Profil recherché : - Bon[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes la personne qui dépanne avec le sourire, même quand le téléphone sonne et que l'imprimante vous affiche un message d'erreur. Vous venez du monde des services (garages, artisanat, petites structures) et souhaitez aujourd'hui intégrer un groupe solide. On vous propose de tenir un rôle central, y compris pour la Direction. votre self-control fera toute la différence Le contexte du recrutement : Création de poste suite à une croissance forte, dans un environnement en structuration, où tout va vite et où chacun compte. Votre future entreprise : un groupe familial où les missions sont riches et parfois denses. Pourquoi nous avons besoin de vous ? - Parce que l'accueil, c'est notre image : fluide, pro, agréable. - Parce qu'une bonne organisation, ça change tout, pour tout le monde. - Parce qu'on a besoin d'un vrai pilier, fiable, à l'écoute, capable de gérer les priorités avec calme et efficacité. Les missions du poste Vous utiliserez vos savoir-faire en secrétariat et en accueil pour prendre en charge : - Accueil physique et téléphonique : vous êtes la première voix, le premier sourire. Vous accueillez, orientez, transmettez l'information avec clarté et courtoisie. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Loiret est placée sous l'autorité de la préfète de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. Sous la responsabilité de la cheffe d'unité « Accès au logement », au sein du service « Insertion et protection des publics vulnérables », vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire composée de 5 agents titulaires aux missions variées relatives au logement social, à la lutte contre l'habitat indigne ou au droit au logement opposable. Votre rôle : Au sein l'unité « Accès au logement », vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'accès et de maintien dans le logement des personnes en situation de vulnérabilité. Vous intervenez en appui administratif et logistique des activités de l'unité, dans un environnement de travail dynamique, engagé en faveur de l'inclusion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Souillac, 46, Lot, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

Ressources supplémentaires