Assistant / Assistante de service juridique

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridique et Marchés Publics, vous serez notamment en charge de :
- Gestion de dossiers contentieux
- Rédaction de correspondances
- Gestion des polices et des sinistres d'assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d'attestation, gestion des sinistres)
- Assurer la communication d'information au sein du service
- Assister les collaborateurs de la Direction dans leurs missions
- Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives
- Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal.)
- Elaboration reporting et bilan d'activités du service

Gestion administrative
- Assurer la gestion du courrier (enregistrement.)
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers
- Gestion du budget de la Direction
- Participer à l'actualisation et suivre différents tableaux de bord
- Contrôle de documents (bon de commande, facturation)

Assistanat pour la Directrice et le Responsable Marchés Publics
- Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels
- Préparation des dossiers avant réunion
- Compte rendu de réunion...

PROFIL
- Bac +3 minimum / Culture juridique forte
- Maîtrise des techniques et méthodes administratives, secrétariat général, compétences comptables
- Maîtrise des outils bureautiques.

APTITUDES
- Rigueur
- Discrétion
- Respect des directives et des délais
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Esprit d'équipe et sens du relationnel
- Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.