photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

Contrat de remplacement du 22 décembre 2025 au 21 juillet 2026 - Emploi à temps complet (35h00) MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Gestion des dossiers de stages et d'apprentissages, - Gestion des temps : gestions des arrêts maladie, des absences exceptionnelles, des déclarations des heures syndicales, des mouvements des grèves. - Logiciel des temps : - INCOVAR (nouveau logiciel) : assurer la gestion du logiciel : -sur la continuité des services lors du premier lancement -poursuite du déploiement - Accompagner, conseiller, suivre, former les gestionnaires et les utilisateurs de proximités au sein des directions et des services - GESTOR (ancien logiciel) : gérer et assurer la gestion du logiciel - Assurer le suivi du Compte Epargne Temps (CET) : ouverture, alimentation, utilisation et monétisation. - Polyvalence ponctuelle sur l'enregistrement du courrier de la direction (en cas d'absence de la secrétaire de la direction) et enregistrement des arrêts maladies sur les applications dédiées, - Binôme avec les agents en charge du COS NORMAND et de la formation COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : - Connaissance du statut de la FPT, - Maîtrise de la réglementation de gestion[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Présentation de l'entreprise Notre entreprise est spécialisée dans la location de vaisselle, matériel de réception et équipements pour événements (mariages, séminaires, fêtes, etc.). Nous accompagnons nos clients dans l'organisation de leurs événements en leur fournissant du matériel de qualité, propre et prêt à l'emploi. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et opérationnelle. Missions principales Le/la secrétaire polyvalent(e) aura un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne et la coordination avec les équipes logistiques et commerciales. Tâches administratives : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Rédaction et envoi de devis, bons de commande, factures Saisie et suivi des commandes dans le logiciel interne Gestion du courrier, des e-mails, et classement des documents Suivi administratif des dossiers clients et des plannings de location Relances clients (règlements, retours de matériel, etc.) Soutien logistique et commercial : Aide à la planification des livraisons et reprises de matériel Coordination avec l'équipe de préparation/livraison Gestion[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

vous serez en charge des missions suivantes sur ce poste situé dans l'entreprise ( pas de télétravail) pour différents clients (fournisseur d'énergie, banque, mutuelle..). * Réception d'appels de clients particuliers et traitement des réclamations (80%) et recherche de solutions *Traitements des demandes écrites (mail ou courrier) pré-requis communication verbale, sens commercial et capacités rédactionnelles solides pour le traitement écrit des réponses. horaires de travail : - Du lundi au vendredi de 8h00 à 19h00 - 1 samedi matin sur 3 - planning établi 3 semaines à l'avance. une réunion de présentation de l'entreprise et du métier est prévue le lundi 17 novembre (pour y participer, merci de candidater sur l'offre) .

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ambon, 56, Morbihan, Bretagne

la commune recherche son nouvel agent d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale. Il est placé sous l'autorité du Directeur Général des Services. CDD de 6 mois à temps non complet, éventuellement renouvelable, puis poste permanent Missions / conditions d'exercice : Accueil mairie : - Accueil physique : information et orientation, contrôle des accès, gestion des demandes par degré d'urgence - Gestion du standard téléphonique : réception et orientation des appels, premiers renseignements, filtrer et prendre des messages - Gestion de la boite mail : traitement, orientation, diffusion - Gestion du courrier arrivée : enregistrement, distribution et diffusion - Gestion du planning du Maire et des Adjoints - Gestion du panneau d'affichage digital - Formalités administratives : légalisation de signature, recensement citoyens des jeunes à partir de 16 ans , demandes de débit de boisson temporaire - Gestion des locations de salles et du matériel communal : renseignements aux demandeurs, établissement des contrats, encaissement des cautions, des acomptes et des soldes selon les règles d'une régie de recette (régisseur suppléant) - Secrétariat divers pour les élus et le[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

Partnaire Senlis recherche pour son client spécialisé dans le traitement de données administratives, d'abonnements et de dons associatifs, deux agents de numérisation H/F pour une mission d'intérim de 4 mois basée à Chantilly. Expérience exigée sur l'utilisation de la machine OPEX ou machine de numérisation en masse. A ce titre, vos missions contribuerons à soutenir les malades et faire avancer la recherche puisque c'est pour la collecte de dons pour TELETHON 2025: - Utiliser machines OPEX - Ouvrir via OPEX du courrier en masse - Dispatcher et numériser des documents en respectant les procédures spécifiques à cette opération Horaires de journée : 8h00-16h05 ou 8h30-16h35 (dont 1 pause déjeuner de 45 minutes et 2 pauses de 10 minutes). Vous avez une expérience en numérisation de documents et plus particulièrement sur OPEX Vous êtes consciencieux(euse), organisé(e), rigoureux(euse), dynamique, alors vous n'êtes plus qu'à un clic de votre futur emploi. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature. Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Finance de marché

Cerisé, 61, Orne, Normandie

Rattaché(e) au service commercial véhicules neufs et occasions de la concession, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des véhicules.., - Saisir des informations dans le logiciel de gestion, - Accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique, - Classer et archiver des documents, - Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, la direction et les autres services. Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous vous proposons un contrat CDI, avec rémunération fixe selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.Dynamique, enthousiaste, organisé (e), vous avez la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,). L'esprit d'équipe, la capacité d'investissement et le sens du service seront les atouts de votre réussite afin de contribuer à la bonne image et à la qualité de services proposés Le monde de l'automotive vous attire ? Rejoignez nos équipes en postulant à cette annonce !

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) ajoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Vous travaillerez les après-midis du lundi au vendredi. Prise de poste au 1er janvier. CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT: L'unité éducative est rattachée à un établissement ou service et dirigée par un RUE. Premier niveau d'encadrement à la protection judiciaire de la jeunesse, le responsable d'unité éducative exerce, sous l'autorité du directeur de service, la direction pédagogique et administrative d'une unité, d'un établissement ou d'un service du secteur public prenant en charge des mineurs et des jeunes majeurs faisant l'objet d'une mesure de protection judiciaire au titre de l'ordonnance du 2 février 1945 ou des articles 375 et suivants du code civil. Il existe différents types d'unités éducatives: - UECEF; UEHC; UEHD; UECER, rattachées à un Etablissement de Placement Educatif, Etablissement de Placement Educatif et d'Insertion, Centre Educatif Fermé. - UEMO; UEAT; unité SEAT; UEAJ, rattachées à un Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert ou d'Insertion. - SE-EPM (Service Educatif d'un Etablissement Pénitentiaire pour Mineurs). VOS MISSIONS: L'adjoint administratif en[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre client des agents de tri pour le courrier et les colis en entrepôt logistique. Vos missions : - Réceptionner, trier et orienter les colis et courriers selon leur destination. - Utiliser des machines de tri automatique ou effectuer un tri manuel selon les besoins. - Veiller à la qualité du tri et au respect des délais de traitement. - Participer à la préparation des tournées de distribution. - Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes. Trier par calibrage des produits - Trier par affectation de traitement des produits (frais / surgelé, usinage...) - Entretenir un poste de travail - Récupérer des équipements ou produits en fin de vie - Trier par affectation commerciale des produits (premier choix, second choix...) - Trier en fonction des règles et normes qualités de l'entreprise - Appliquer les procédures et rédaction plan de stockage - Conditionner / reconditionner et emballer la marchandise, les produits - Surveiller le flux et l'avancée de produits sur une ligne de production ou de convoyage et effectuer des interventions de déblocage et de retrait d'éléments - Trier des composants et fluides récupérés (batterie, hydrocarbure,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Pôle - Unité : Pôle d'Activités Médicales Gériatriques - EMSPG et USPG Missions et activités L'adjoint administratif intègrera l'équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l'unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller. Principales missions : - Accueil téléphonique - Gestion des demandes d'intervention de l'équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier - Suivi des dossiers, saisie des interventions - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau - Mise à jour des mouvements et tableaux d'activité - Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu - Courriers et compte-rendu d'hospitalisation - Réception, tri et distribution du courrier - Classement des dossiers et archivages - Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique - Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services. Temps plein 35 heures Type de contrat : Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation CDD pouvant aboutir sur un CDI Conditions : - Maîtrise[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de commercialisation vous avez une fonction commerciale importante puisque vous assistez le service commercial sur le suivi administratif des dossiers. Vous êtes également chargé(e) de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Réalise l'accueil physique des candidats * Réalise ponctuellement les missions de chargé(e) d'accueil Commercialisation des logements * Fait de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Saisit des demandes de logement Gestion administrative des demandes de logements et des dossiers des locataires * Réalise le secrétariat courant : frappe, courrier, classement, archivage * Constitue, vérifie et enregistre les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

LIP Bâtiment recherche pour le compte de son client, un(e) secrétaire de gestion, disposant d'une bonne connaissance du secteur du BTP. Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif, comptable et financier des chantiers ainsi que la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions principales : - Gestion administrative et suivi des dossiers chantiers (devis, commandes, factures, situations mensuelles, sous-traitants). - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs sous un ERP. - Pointage et rapprochements bancaires, suivi des règlements. - Préparation des éléments comptables pour le cabinet (notes de frais, tableaux de suivi, etc.). - Gestion du personnel : suivi des heures, préparation des variables de paie, suivi des visites médicales et habilitations. - Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et classement des documents. - Formation en gestion administrative ou comptabilité (type Bac Pro, BTS, ou équivalent). - Expérience exigée dans le secteur du BTP, idéalement au sein d'une PME ou d'une entreprise de chantiers. - Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel de gestion (type EBP, Sage, ou équivalent). - Rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITÉS Définition du poste : Assurer le suivi et la gestion des instances de pilotage internes de l'établissement : CSA, F3SCT, en lien avec la secrétaire générale. Assurer le suivi et la gestion des réunions du Conseil Scientifique du PNV en lien avec le chef de pôle Connaissances et Gestion. Assurer des missions d'appui en secrétariat auprès des responsables de pôles et de l'ensemble des chargés de mission de l'établissement, comme au sein du secrétariat général, ainsi qu'aux différents référents de l'établissement (Egalité professionnelle, Laïcité, Conseiller de prévention, .). Missions et activités du poste : Mission de base : Secrétariat -Répartir le courrier après lecture par le directeur et DA ; -Saisir et mettre en forme des documents, rédiger des courriers ; -Réaliser les publipostages et la mise sous plis ; -Assurer la logistique de réunions avec partenaires externes ; -Procéder au tri, au classement et à l'archivage de documents et contribution à l'archivage du personnel du parc ; -Gestion des notes de service internes. Mission spécifiques : Appui administratif -Programmer, préparer les instances de pilotage internes : CSA (3 comités par an mini),[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute son hôte/hôtesse d'accueil en entreprise H/F en temps partiel après-midi Vos missions : - Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français - Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, - Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc... Type de contrat : CDI, temps partiel Horaires du lundi au vendredi : 13h15-18h Date de démarrage : Début décembre 2025 Salaire : 12€[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médicale (H/F), au sein de notre laboratoire de Chambéry. Vous accueillez les patients et enregistrez les dossiers. Vous répondez au téléphone et communiquez les résultats. Vous réalisez les transmissions de résultats par courrier et voie informatique. Vous gérez la bonne facturation des analyses... Le laboratoire est ouvert de 7h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au vendredi et le samedi de 7h00 à 12h00. Annualisation du temps de travail : de manière générale, vous travaillez 2 journées complètes + 3 matinées dont le samedi matin. Salaire brut mensuel selon profil et expérience (+ primes / mutuelle / CSE) CDI Temps plein

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste stable sur une longue missions ? vous êtes polyvalent? dynamique? Ses offres sont faites pour vous ! Nous recherchons pour l'un de nos clients situés sur le bassin Chambérien des facteurs, Voiture, STABY (scooter 3 roues) et Vélo électrique H/F) : Mission: - Tri du courrier/Manutention/Livraison - Préparation et Organisation de votre tournée - Distribution en vélo et Permis B Obligatoire (même le Scooter 3 roues) - Port de charges Profil: - Ponctuel/organiser/sens de l'orientation - Mémoire - Adaptabilité - Satisfaction client - Bon état d'esprit -Permis B obligatoire + 2 ans Caractéristique du poste: -Rémunération 13.21e brut de l'heure/Complément familiale si + de 2 Enfants à charge -Horaires Amplitude 8h-18h (plusieurs horaires) -Ticket restaurant: 10e en valeur faciale et 4e à votre charge ou Collation 3e/jour -Du lundi au samedi avec 1 repos dans la semaine en plus du dimanche -Mission intérim jusqu'au 10/11 ou 24/12/2025 possibilité de prolongation par la suite Vous souhaitez vous lancer dans cette nouvelle aventure? n'attendez plus et envoyez nous vos CV ! L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste stable sur une longue missions ? vous êtes polyvalent? dynamique? Ses offres sont faites pour vous ! Nous recherchons pour l'un de nos clients situés sur GRESY SUR AIX des facteurs VOITURE H/F : Mission: - Tri du courrier/Manutention/Livraison - Préparation et Organisation de votre tournée - Distribution en voiture avec le Permis B Obligatoire - Port de charges Profil: - Ponctuel/organiser/sens de l'orientation - Mémoire - Adaptabilité - Satisfaction client - Bon état d'esprit -Permis B obligatoire + 2 ans Caractéristique du poste: -Rémunération 13.21e brut de l'heure/Complément familiale si + de 2 Enfants à charge -Horaires: 7h/14h ou 9h00-12h000/13h30-16h45 -Ticket restaurant: 10e en valeur faciale et 4 à votre charge ou Collation de 3e/jour -Du lundi au samedi avec 1 repos dans la semaine en plus du dimanche -Du 03/11 ou 12/11 au 24/12/2025 pour le moment Vous souhaitez vous lancer dans cette nouvelle aventure? n'attendez plus et envoyez nous vos CV L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Transport

Trilbardou, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous effectuez les missions suivantes : - Gestion du courrier - Gestion comptabilité (factures) - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gérer les prises de rendez-vous, - Saisie des informations dans le logiciel, - Tenue et mise à jour de la boite mail - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, etc. Avoir travaillé minimum 1 an dans le transport Vous avez la possibilité de nous contacter au 09 53 02 21 64 du lundi au vendredi entre 9h00-13h00 et 14h00-17h00 pour venir déposer votre CV.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vaires-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant RH, Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : Accueil et logistique * Accueil téléphonique, accueil des visiteurs * Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis. * Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu * Photocopie, scan * Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas. * Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions * Contrôle des factures * Logistique immobilière RH et formation * Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC * Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique * Réservation de repas améliorés, plateaux repas. * Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais * Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés * Gestion et suivi des tableaux des visites médicales * Production du plan de formation Idéalement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Rôle et missions L'agent d'accueil et de réception, placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de Gestion Locative, a pour missions générales de : - Assurer l'accueil, physique et téléphonique. - Recevoir les demandes, informer, renseigner et orienter. - Gérer le standard téléphonique et les demandes d'entrée. - Assurer le relais d'information entre le public, les usagers et l'équipe interne. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et sortant. - Effectuer des tâches de secrétariat courant : prise de notes, rédaction de comptes rendus, mise à jour des répertoires et mailings. - Organiser et archiver les documents, collecter et saisir les données nécessaires au fonctionnement du service. L'agent d'accueil et de réception peut également être amené à : - Participation aux réunions du personnel. - Soutien logistique lors d'événements culturels (expositions, concerts, etc.).

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client proche d'Avignon, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Vos missions sont : - Gestion des fournitures de bureau et suivi - Classement et organisation des dossiers informatiques - Appui administratif aux responsables - Gestion du courrier - Préparation des rapports annuels aux délégataires - Préparation des réunions avec suivi des indicateurs contractuels - Suivi des interventions - Gestion des correspondances avec les industriels - Transmission des chèques au service concerné et suivi de la facturation PROFIL : Vous êtes organisé(-e) lors de la récolte et du classement de données. Vous savez être à l'écoute du public et devez comprendre les requêtes des administrés pour bien les orienter. Vous faites preuves de patience et diplomatie. N'hésitez pas à envoyer votre candidature ! Plusieurs postes à pourvoir !

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

16 intérim recrute pour une association qui contribue à la préservation et à la gestion des espaces naturels et des paysages sur l'ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine. Elle recrute aujourd'hui un(e) Comptable pour travailler en binôme avec la Responsable Administratif et Financier présente sur site. Le poste est placé sous sa responsabilité directe ainsi que sous celle de la DAF basée à Billère (64). Informations contractuelles : * Prise de poste : semaine 46. * Lieu : Poitiers * Rémunération : Convention Collective Nationale Eclat - Groupe E indice 325 + 50 (entre 15 et 16€ brut de l'heure, en fonction du profil et de l'expérience). * 35 heures par semaine * Flexibilité possible dans l'organisation du travail et télétravail sous accord de la RAF * Matériel mis à disposition : Ordinateur et téléphone professionnels Vos missions : Comptabilité * Saisie et codification analytique des opérations, lettrage des comptes * Suivi des achats et des règlements * Gestion des opérations bancaires et rapprochements * Déclarations de TVA * Émission et suivi de la facturation Gestion administrative et financière * Suivi et traitement des notes de frais *[...]

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Educateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Emploi Tourisme - Loisirs

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Centre Social, l'éducatrice de jeunes enfants, responsable du pôle Petite Enfance est directrice de la crèche (27 places) et veille au quotidien à son bon fonctionnement. Elle anime et coordonne le projet éducatif du pôle dans le cadre du projet social global du Centre Social en lien avec l'ensemble de son équipe et les autres pôles de l'établissement. Elle organise l'accueil des enfants en contribuant à leur éveil, veillant à leur santé et leur sécurité. Elle garantit la mise en œuvre des moyens nécessaires à leur développement : l'acquisition de leur autonomie, de leur apprentissage de la vie en collectivité, de leur bien-être... Elle implique les parents, afin qu'ils participent à la vie de la structure et entretient des contacts privilégiés avec eux pour garantir une continuité éducative. MISSIONS et ACTIVITÉS : - Développe l'accueil des enfants et de leurs familles; - Assure le management de l'équipe; - Organise et pilote l'activité de la crèche; - Contribue et développe des projets; - Est garante de l'accueil des familles, dans le cadre du projet de service, dans des conditions optimales de bien être, d'hygiène[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant(e) d'exploitation Statut : ETAM - 39 heures hebdomadaires Type de contrat : CDI Rémunération : entre 1 900 € et 2 100 € net mensuel (selon profil et expérience) Convention collective : IDCC 1412 - Entreprises d'installation sans fabrication (CVC, thermique, frigorifique et connexes) Rattachement hiérarchique : Responsable administrative / Direction / Chargés d'affaires Horaires de travail : - Du lundi au jeudi : 9h00 - 18h00 - Le vendredi : 9h00 - 17h00 ________________________________________ Mission principale Assurer le suivi administratif, technique et financier des chantiers et contrats de maintenance, sous la supervision de la Responsable administrative et en appui aux chargés d'affaires. L'assistant(e) d'exploitation veille à la bonne gestion quotidienne de l'activité, à la circulation des informations et à la conformité des documents administratifs et réglementaires. ________________________________________ Missions détaillées 1. Gestion administrative et technique des chantiers 1. Préparer, constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres (DCE, pièces administratives, dépôt dématérialisé). 2. Assurer la mise à jour et le classement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Tigery (91) un : Planning : Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 08h00 à 15h30 (Avec 30 minutes de pause) Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements ponctuels le samedi. Description du poste : Vous intégrez notre équipe opérationnelle transport dans laquelle, vous êtes en soutien des responsables et gestionnaires transport, principalement dans le suivi opérationnel de l'exploitation ainsi que du personnel. Au sein de l'équipe transport, vous assistez les responsables et gestionnaires dans le suivi quotidien de l'exploitation et la gestion administrative : - Saisie et mise à jour des données dans le logiciel transport (ETMS). - Suivi des tournées : contrôle des prises de service, traçabilité, check VI, remontée des écarts. - Prise de rendez-vous et relation avec les clients,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation. Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe ressources (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux) Missions principales - Assurer l'assistance du directeur général adjoint . assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent) . organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances . organiser des réunions (réserver des salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant) . rappeler[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Administrateur de biens de 3 personnes installées à CHOISY LE ROI, cherche un(e) étudiant(e) BTS en alternance en assistanat de direction pour rejoindre une équipe dynamique pour les missions suivantes: - Gérer les appels entrants - Reception clients - Traitement courrier - Mandater entreprise pour travaux - Mise en ligne annonce - Visite appartement - Présentation dossier bailleur

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Gestionnaire de risques financiers

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville recrute un Gestionnaire administratif (F/H) Sous la responsabilité du pôle Budget/Achats, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière du service Actions Éducatives. Vous intervenez également dans le suivi des dispositifs de financement alloués aux écoles et pouvez être sollicité(e) pour accompagner d'autres services de l'Enfance selon les besoins. Votre contribution au sein de notre Collectivité : Activités principales : Vous assurez l'accueil téléphonique : vous informez et orientez les prestataires, les directions scolaires, les directeurs de centres de loisirs et de crèches. Vous gérez le courrier ELISE, la boîte mail enfance/compta et le Portail GRU. Vous instruisez les demandes de subventions des projets d'actions éducatives (PAE et autres dispositifs) et organisez les commissions afférentes (réunions, tableaux de bord, notifications, etc.). Vous contrôlez les liquidations et suivez les versements de subventions. Vous gérez la déclaration trimestrielle de facturation de la restauration des enseignants auprès de l'Éducation nationale et analysez les consommations et commandes associées. Vous gérez les achats liés aux projets éducatifs[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Télécom

Port, 97, La Réunion, -1

Votre environnement et objectif : Pionnier du très haut débit et de la fibre à La Réunion, Zeop est un opérateur internet et mobile. Entreprise audacieuse, proche des réunionnais, et engagée dans le développement du territoire sur les plans technologiques, de la culture et de la mobilité. Depuis plus de 12 ans, Zeop repousse les limites de l'Internet pour améliorer la vie des Réunionnais au quotidien. Au sein du département Commercial, Marketing et Relation Client et sous la responsabilité du Responsable Accès et Relation Client, vous opérez au sein de l'équipe Satisfaction Client pour les abonnés à l'offre Fixe et Mobile de zeop. Vous êtes chargé de répondre aux demandes complexes de nos abonnés dans le but de garantir leur satisfaction, les fidéliser, et maximiser leur rétention. Vos missions : Vous intervenez au contact de nos abonnés fixe et mobile par téléphone, courrier ou email. Vous assurez la prise en charge des dossiers qui vous sont confiés : analyser le besoin client, apporter une solution, et assurer le suivi en informant le client jusqu'à la résolution. Tout en respectant les procédures et les délais de traitement, vous créez une relation de confiance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Pour notre client, distributeur officiel des produits de la marque haïtienne en France, nous recrutons un Assistant de Direction F/H dans le cadre d'un remplacement de début décembre 2025 à fin avril 2026 pour leur site d'Izernore (01580). Ce client assure la distribution, l'installation, la formation et le SAV sur les produits de la marque. Rattaché/e au Directeur de site, vous aurez en charge la gestion administrative, commerciale et logistique du site : LOGISTIQUE : - Gestion des flux : réception et importations des machines - Suivi des délais de réception - Gestion des transports - Coordination des livraisons avec chauffeurs - Gestion planning de livraisons - Interface avec fournisseurs chinois COMMERCIALE : - Saisie des commandes clients - Organisation et suivi planning des commandes - Suivi des délais et information clients - Organisation salons ADMINISTRATIF : - Téléphone / courrier - Tâches administratives diverses - Commandes fournitures bureau - De formation Bac +2 orienté commercial export, assistant manager, GPME, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans l'industrie. Anglais obligatoire (écrit/oral) Maîtrise de l'outil[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'EHPAD Jean Martin recrute un(e) agent d'accueil à temps partiel pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d'une création de poste à pourvoir dès que possible. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants extérieurs. - Orienter les interlocuteurs selon leurs demandes. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Participer à la gestion administrative courante (classement, archivage, saisie de documents). - Collaborer avec les équipes soignantes et administratives pour fluidifier la communication interne. Conditions du poste : - Temps de travail : 0,5 ETP (soit 17h30 par semaine) - Horaires : de 9h à 12h30 du lundi au vendredi - Lieu : EHPAD Jean Martin Profil recherché : - Expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Sens de l'accueil, discrétion, rigueur et capacité à travailler en équipe

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants. - Rédaction et gestion du courrier, mails, classement et archivage. - Constitution des dossiers d'Appel d'offres (DC1, DC2, attestations,. mettre en page et preparer les mémoires techniques) - Dépot et suivi des offres (deposer les offres dématérialisées, assurer le suivi et archiver les dossiers) - Suivi des dossiers administratifs de chantier. - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs. - Émission de devis, situations et factures de travaux. - Préparation des justificatifs suivi par mois de la TVA POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT

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Auxiliaire de puériculture

Emploi

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Auxiliaire Petite Enfance, un(e) CAP Petite enfance ou BAFA pour la garderie de la station de ski d'Ax 3 Domaines durant la saison d'hiver 2025/2026. Professionnel engagé et motivé, vous serez dédié à l'accueil des enfants et de leur famille et intégré à une équipe de professionnels petite enfance. Missions : - Vous assurez un accueil de qualité pour l'enfant et sa famille au travers d'activités et de soins individualisés - Accueil des familles - Animation d'activités - Préparation des goûters et repas - Mise à jour des différents outils organisationnels pour accueillir les enfants du lendemain - Gestion des stocks alimentaires, sanitaires et éducatifs - Désinfection journalière des jeux - Entretien des locaux, du matériel et du linge en l'absence de l'agent de service - Vous participez à la réflexion éducative avec l'équipe. - Vous collaborez à la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec notre Projet d'Etablissement - Vous veillez à la sécurité, l'hygiène et le bien-être de chaque enfant Cet établissement dispose de 15 places pour les enfants de 2 mois et demi à 6 ans Profil : Vous êtes titulaire du diplôme d'Auxiliaire Petite[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Poste chez un concessionnaire automobile Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) Accueil physique et telephonique des clients Vous suivrez la formation au titre pro d'Employé administratif et d'accueil ou secretaire 1 jour en formation et les autres jours en entrerpise

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Clara, Alexandra, Estelle et Françoise, votre équipe en vol vous embarque pour ce recrutement pour notre client Airbus Helicopters. Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en CDII et en mission de Travail Temporaire. On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes du poste : - Gestion administrative et organisationnelle : gérer l'agenda, le courrier, les priorités et assurer les tâches administratives du manager et de l'équipe. - Planification et coordination : organiser les réunions, anticiper les besoins, assurer le suivi des actions (MoM) et coordonner avec les autres assistants et parties prenantes. - Communication interne et externe : diffuser l'information, soutenir une collaboration fluide et agir comme facilitateur au sein de l'équipe. - Logistique et événements : gérer la préparation et l'organisation des événements, weblives et déplacements professionnels. - Support opérationnel : être le point de contact pour l'informatique et les services généraux, gérer les fournitures, les dépenses et les besoins administratifs quotidiens. Le petit + de Crit Aéro ?! les équipes Crit Aéro vous souhaitent un agréable vol au sein[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'assistant(e) administratif(ve) à pourvoir de suite en CDI. * L'anglais serait un plus. Missions : - Assurer le standard téléphonique et le traitement des courriels, - Gérer l'accueil des clients, - Prise en charge, vérification et postage des heures Expandit avec relance si salarié n'a pas fait, Etablissement texte sur cases dans D365, ouverture des ordres de réparations (case) . - Pousser les cases en « reviewed » - Assister les responsables atelier et clients sur site Egletons - Rédaction de courrier - Tableau de suivi des machines neuves/occasion + Fiches atelier principalement pour les clients machines clients - Suivi des litiges - Devis - ponctuellement avec finalisation texte et envoi au client - Suivi et envoi des documents à réception machines neuves et occasions - Suivi et envoi des documents de livraison machines neuves et occasions, compris relance auprès du responsable d'atelier ou d'un suppléant. - Gestion des fournisseurs généraux, y compris suivi des différents contrats d'entretiens et des contrôles obligatoires auprès Elis / Cool nettoyage / Cotral / climatisation / extincteurs + fournisseurs ponctuels et suivi des litiges fournisseurs locaux, -[...]

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Chef / Cheffe de projet études environnementales

Emploi Administrations - Institutions

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de la mise en oeuvre opérationnelle de la compétence GEMAPI, Haute-Corrèze Communauté a constitué une équipe de chargés de missions. Son réseau de 4 600 km de cours d'eau constitue les sources des bassins versants de la Dordogne et de la Loire et en fait un territoire à forts enjeux. Sous la responsabilité du/de la Responsable Eau, vous participez avec vos homologues à l'élaboration du programme pluriannuel de gestion des cours d'eau, comprenant des phases de terrain, de concertation, de mise en forme et d'analyse des données. Vous assurez la mise en œuvre opérationnelle (suivi technique et administratif) des actions programmées pour une gestion équilibrée de la ressource en eau et de la préservation des milieux aquatiques. Vos principales activités : - Réalisation des états des lieux par bassins versants à partir des données partagées avec les acteurs du territoire et des données obtenues sur le terrain (diagnostic) - Intégration des données sous SIG - Analyse des données et élaboration d'outils de suivi des bassins versants - Animation de groupes de travail thématiques sur les étangs - Rédaction du programme pluriannuel de gestion et de la Déclaration[...]

photo Chef / Cheffe de projet études environnementales

Chef / Cheffe de projet études environnementales

Emploi Administrations - Institutions

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de la mise en oeuvre opérationnelle de la compétence GEMAPI, Haute-Corrèze Communauté a constitué une équipe de chargés de missions. Son réseau de 4 600 km de cours d'eau constitue les sources des bassins versants de la Dordogne et de la Loire et en fait un territoire à forts enjeux. Sous la responsabilité du/de la Responsable Eau, vous participez avec vos homologues à l'élaboration du programme pluriannuel de gestion des cours d'eau, comprenant des phases de terrain, de concertation, de mise en forme et d'analyse des données. Vous assurez la mise en œuvre opérationnelle (suivi technique et administratif) des actions programmées pour une gestion équilibrée de la ressource en eau et de la préservation des milieux aquatiques. Vos principales activités : - Réalisation des états des lieux par bassins versants à partir des données partagées avec les acteurs du territoire et des données obtenues sur le terrain (diagnostic) - Intégration des données sous SIG - Analyse des données et élaboration d'outils de suivi des bassins versants - Animation de groupes de travail thématiques sur les étangs - Rédaction du programme pluriannuel de gestion et de la Déclaration[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Hilaire-Peyroux, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Contexte du recrutement Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Service de Soins Infirmiers à Domicile Tulle Campagne Nord recherche sa future collaboratrice ou son futur collaborateur pour assurer la continuité et le développement de la gestion administrative, comptable et financière du service. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, engagée au service des personnes âgées et/handicapées accompagnées et de leurs familles, où travail d'équipe, rigueur et bienveillance sont des valeurs fortes. Missions principales : 1. Gestion comptable et financière - Facturation, encaissements, décaissements, suivi de trésorerie - Enregistrement et suivi comptable et budgétaire du service - Préparation des éléments pour le Commissaire aux comptes - Élaboration des dossiers budgétaires et rapports destinés à l'ARS - Gestion des appels d'offres - Veille au respect des obligations légales et règlementaires 2. Gestion des ressources humaines - Élaboration et suivi des contrats de travail et documents du personnel - Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales - suivi des arrêts de travail, déclarations d'AT, visites médicales - Suivi du plan de formation, du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) à temps plein (100%) du centre d'appui et de partage de compétences (CAPC) et des projets territoriaux de santé mentale (PTSM) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable, Le poste est à pourvoir dès janvier 2026 La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 03 décembre prochain. MISSIONS : Création de support de communication et diffusion des informations via différents mailing Pilotage de la formalisation et du suivi des formations (inscription, attestation de formation, questionnaire satisfaction) Assure l'ensemble du travail de secrétariat en lien avec les missions et actions des PTSM Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, compte rendus, mise en forme de document) et transmet les informations (e-mail, notes) pour le compte du coordonnateur des PTSM QUALIFICATIONS : Titre professionnel secrétaire assistant(e) (niveau IV) Bac +2 / Baccalauréat professionnel gestion-administration (niveau IV) Expertise en infographie et tableau dynamique, aisance avec les réseaux sociaux Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande[...]

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Agent / Agente de contrôle et conditionnement manuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malissard, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

RECRUTEMENT LOUIS VUITTON / PROFILS DEBUTANTS (ES) . Info collective : MARDI 25 NOVEMBRE 2025 à 9H Vous souhaitez rejoindre un univers où précision et savoir-faire se conjuguent au quotidien ? SYNERGIE VALENCE, recherche plusieurs Contrôleurs Qualité / Magasiniers DEBUTANT (H/F). Au sein de l'entrepôt vous serez en charge de la préparation des commandes et du contrôle qualité des pièces réceptionnées. Horaires fixes en équipe : Soit le matin 6H30 à 13H42 Soit Après-midi : 13h18 - 20h30 ( Parfois 21H..) (Ces horaires sont fixes et ne changent pas d'une semaine à l'autre). Avantages Louis Vuitton : - Titres-restaurant pendant les 3 mois de formation (en journée). - Primes repas en horaires d'équipe. Inscrivez OBLIGATOIREMENT à la réunion d'information le MARDI 25 NOVEMBRE 9H à l'agence France Travail Valence Briffaut. Pour cela postulez à cette offre en envoyant votre télé candidature. Vous recevrez ensuite une courrier d'inscription dans votre espace personnel (ou par la poste) . Déroulement de l'information collective : 1 Présentation par l'employeur du poste. 2 Description de la méthode de recrutement par simulation (MRS) . Tests de sélection ouvert à tous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés. La Fondation Grancher recrute pour l'établissement d'Eure-et-Loir : UN(E) SECRETAIRE CDD - temps plein (1 ETP) remplacement arrêt maladie Missions : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service. Activités principales : Accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli Gestion administrative et logistique Assurer le traitement du courrier Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service Organiser la logistique des réunions du service Gérer la mise à disposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Sous la direction de la directrice de la Maison de la Petite Enfance, vous apportez une aide administrative et technique en gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers Missions et conditions d'exercice Gestion administrative Petite Enfance - Accueil des usagers - Gestion et enregistrement du courrier - Gestion des appels sur la structure - Rappel des informations importantes et transmission des messages - Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers - Traitement des dossiers et saisie de documents pour l'équipe encadrante (Direction, restauration, RPE). - En lien avec la directrice, suivi RH des équipes (congés, contrats, suivi tickets restaurant.) - Saisie de documents de formes et de contenus divers - Gestion et actualisation d'une base d'informations - Recherche d'informations - Rédaction de comptes rendus de réunion - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Vérification des badgeages familles en lien avec le logiciel métier Organisation et planification des réunions - Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation de rendez-vous - Rédaction des ordres du jour en concertation avec[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Loperhet, 29, Finistère, Bretagne

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur du bâtiment. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion courante administrative de l'entreprise ainsi que de la comptabilité. Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre société, en prenant en charge divers aspects administratifs et financiers. Missions principales : - Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, organisation des plannings. - Suivi de la comptabilité : enregistrement des pièces comptables, gestion des factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires, déclarations fiscales. - Préparation et transmission des dossiers d'appels d'offres. - Suivi des dossiers de sous-traitance et gestion des contrats. - Rédaction et mise à jour des documents administratifs divers. Compétences requises : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Connaissance des logiciels de gestion spécifiques au secteur du bâtiment (idéalement Batigest ou équivalent) - Connaissance des plateformes d'appels[...]

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Réceptionnaire magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Leader Intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) réceptionnaire (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une société logistique de climatisation et de Chauffage à Plaisance du Touch (31830). Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier contact de l'entreprise, en assurant un accueil chaleureux et professionnel de tous les visiteurs (clients, fournisseurs, transporteurs) et en gérant l'ensemble des appels téléphoniques entrants - Gestion des tâches administratives courante (gestion du courrier et des colis) - Représentation de l'image de l'entreprise : vous veillerez à maintenir un environnement d'accueil impeccable et contribuerez activement à véhiculer une image positive et professionnelle - Support aux équipes : vous apporterez votre aide aux différents services en matière de gestion de plannings et de prise de rendez-vous, contribuant ainsi à la bonne organisation interne. Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une durée de minimum 3 mois. Il s'agit d'un contrat à temps plein 35 heures par semaine. Lieu : Plaisance du touch (31830) Les horaires : de 11h00 à 19h00 Salaire brut : 12.24 euros de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire: un acteur majeur dans le domaine du gros œuvre en bâtiment sur le marché du logement, des bâtiments publics et bâtiments tertiaires / hospitaliers, situé au Sud Est de Toulouse, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Vos missions : Accueil et assistance administrative : Accueil physique et téléphonique Gestion des courriels et du courrier Rédaction de documents (courriers, notes, rapports.) Gestion des fournitures, abonnements, tickets restaurants, archivage Assistance comptabilité/gestion : Suivi des factures Traitement des bons de livraison (valorisation, rapprochement.) Demande d'avoirs, gestion des cautions bancaires Mise à jour du tableau de main-d'œuvre mensuel Profil recherché : Formation : Bac+2 en assistanat de gestion, assistanat technique ou équivalent Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire Connaissance impérative du secteur du bâtiment Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Connaissance de Sage et ISWORK est un plus Savoir-être : Excellente aisance relationnelle Esprit d'équipe et sens du service Rigueur, organisation et réactivité Conditions[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialité dans les matériaux du bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible pour du long terme. Fonction principale: Assurer les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport. ASSISTANTE ADMINISTRATIVE VENTES - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques - Contrôler les bons de commandes (prix, date de livraison, ...) et renseigner le suivi des commandes dans les tableaux de production, - Collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques). - Effectuer des reporting réguliers à la direction * Administratif - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables - Assurer les réservations liées aux déplacements des collaborateurs - Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et des dossiers - Elaborer les bons de chargement - Saisir les bons de livraison - Assurer le suivi client (création/modifications/litiges) * Logistique transport -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bellegarde, 32, Gers, Occitanie

Un groupe d'emploi régional depuisNé de la rencontre de Matthieu OURLIAC et Romain PLANES, EMPLEO c'est un groupe d'emploi régional au service de ses clients entreprises et de ses partenaires intérimaires avec 9 implantations (Béziers, Agde, Clermont l'hérault, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Toulouse et Port-la-nouvelle) sur la région Occitanie. Animés par une vision commune, et des valeurs de Transparence, de Proximité, d'Intégrité et de Convivialité, les collaborateurs du groupe EMPLEO s'efforcent chaque jour d'accompagner leurs clients entreprises et leurs partenaires intérimaires dans leur développement par l'Humain. Grâce à une expertise reconnue dans le recrutement et la gestion sociale, des implantations de proximité sur les bassins d'emplois locaux, une remise en question quotidienne et un processus d'amélioration continue, EMPLEO, c'est la solution EMPLOI sur la région Occitanie. Nos métiers Nous vous accompagnons pour Intérim Grâce à nos prestations d'intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail Recrutement Notre[...]

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