photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Collaborateur direct de la directrice du pôle environnement et de la responsable du service Grand cycle de l'eau et biodiversité (GCEB), l'assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du pôle environnement et du service GCEB pour la réalisation des projets, par les missions principales suivantes : - Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle environnement et du service GCEB - Organisation et réalisation des tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement du pôle et du service GCEB Un travail collaboratif est attendu avec l'assistante des autres services constituant le pôle environnement, à savoir « Eaux pluviales » (EP) et « Agriculture-Climat-Energie » (ACE), qu'il/elle devra être en capacité d'assister ou de remplacer au besoin. MISSIONS Selon la répartition approximative du temps de travail : direction du pôle environnement (40%) et GCEB (60%). Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle et du service GCEB - Animer et coordonner l'ensemble des tâches administratives et comptables du pôle et du service GCEB - Mettre en place et optimiser les outils[...]

photo Chargé / Chargée de mission environnement

Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

En Octobre 2023, le projet de préservation et de restauration des continuités écologiques de la Communauté d'Agglomération d'Ardenne Métropole a été déclarée lauréate de l'Appel à Projet Trame Verte et Bleue du Grand-Est. Ce projet présente diverses actions portées par Ardenne Métropole, mais aussi par des communes membres et partenaires volontaires pour engager des études, travaux de restauration, ou encore actions de préservation et de valorisation de milieux en faveur de la biodiversité. La personne recrutée pilote, planifie, coordonne et accompagne ces actions liées au développement de la Trame verte et bleue sur le territoire d'Ardenne Métropole. Elle est chargée d'accompagner les élus et les services dans le montage de leurs dossiers, de maintenir la dynamique impulsée avec les groupes d'acteurs locaux, gestionnaires ou acteurs directs de la mise en place de la Trame Verte et Bleue, et ce, en lien avec l'élue référente, la chargé de mission Agriculture et Milieux Naturels, le responsable de service et le directeur général des services. Déclinaison locale de la trame verte et bleue : - Piloter et développer la méthodologie d'élaboration de la Trame Verte et Bleue[...]

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Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE Prendre en charge le suivi administratif des opérations neuves et d'acquisition amélioration II- ACTIVITES o Assurer l'ensemble des tâches administratives afférentes aux opérations dans le respect des procédures internes, de la phase Faisabilité à la phase Parfait Achèvement. o Mettre en place et suivre les conventions de conventionnement o Mettre à jour et suivre les tableaux de bord (suivi des opérations, répartition des opérations ), o Mettre en ?uvre et respecter les procédures pour les Appels à la concurrence, pour les Appels d'offres ou mises en concurrence simplifiées pour la passation des marchés de travaux. o Enregistrer dans le module Gestion des opérations et Gestion des Marchés sous progiciel TEGIA tous les engagements (budgets actualisés et autorisés) o Assurer sur le module Gestion des Opérations et Gestion des Marchés sous progiciel TEGIA la saisie et le suivi des situations des intervenants sur les[...]

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Psychologue

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

La plateforme TND est une Plateforme de Coordination et d'Orientation portée par le SESSAD TSA de CARCASSONNE. Sa mission principale est d'orienter et de coordonner le parcours de soins de l'enfant. Son équipe pluridisciplinaire, spécialisée dans le champ des troubles du neurodéveloppement travaille en partenariat avec les professionnels libéraux conventionnés, les établissements sanitaires et médico-sociaux de 2ième ligne (CAMSP, CMPP, CMP.) et les centres référence de 3ième ligne. Ces derniers pourront assurer la prise en soins de l'enfant. Les autres missions de la Plateforme TND consistent à : - Définir un parcours de soins permettant de soutenir le développement de l'enfant en lien avec les professionnels libéraux ayant conventionné avec la PCO et les structures de 2ème ligne du territoire - Accompagner les familles dans l'accès au diagnostic - Financer en fonction des besoins identifiés, des évaluations et prise en soin en psychomotricité, psychologie et ergothérapie. - S'inscrire dans la démarche d'intervention précoce Nous recrutons un/une psychologue à hauteur de 0.80 ETP soit 28h/semaine. Le professionnel devra être titulaire d'un Master 2 en psychologie clinique[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Vous recherchez un lieu de travail convivial, où la prise d'initiative est encouragée, l'esprit d'équipe valorisée et vous permettant une flexibilité dans votre cadre de travail. Nous recherchons un/e nouveau/elle collaborateur/trice autonome et force de proposition, ayant des capacités d'adaptation et de collaboration, agile dans l'utilisation des outils bureautiques et la prise en main de nouveaux logiciels. Vous possédez une formation minimum Bac+3 et une expérience réussie sur un poste similaire (encadrement d'équipe / travail dans le secteur de la formation continue, ). Idéalement, vous possédez une formation de responsable pédagogique. Vos missions principales Concevoir ou participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines.). Veiller à l'actualisation des plannings relatifs aux actions (planning formation, formateurs.) et à la réservation des salles Évaluer les dispositifs au regard des indicateurs de pilotage et proposer, susciter, faciliter les améliorations Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques Mobiliser les acteurs, les ressources et[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Localisation : Siège de la société Axeos à Fleury-Sur-Orne (14123) Responsable hiérarchique : CEO Rattaché(e) au CEO, vous pilotez l'ensemble des fonctions financières, juridiques, RH et SI pour les entités du groupe LTMH, avec une équipe comptable dédiée. Vous êtes garant(e) de la conformité, de la performance financière, et du déploiement des outils de pilotage transverses. Missions et activités principales : valable pour toutes les sociétés du groupe (holding, filiales commerciales, industrielles et SCI) 1. Direction financière et pilotage stratégique - Superviser la production des comptes, reporting consolidé, liasses fiscales et plans financiers - Garantir la fiabilité des données financières et le respect des obligations comptables et fiscales - Alimenter les tableaux de suivi 2. Comptabilité / facturation - Tenue comptable de la société STX - Facturation intragroupe ( SCI HY, HK,HLY,AXM.) 3. Trésorerie, financement et relations extérieures - Piloter la trésorerie consolidée, les financements du groupe et les relations bancaires - Structurer les plans de financement, le cash pooling, les emprunts, les lignes de crédit et leasing - Superviser la politique[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Dans le cadre d'un départ en retraite et sous la responsabilité de la directrice du secrétariat général commun départemental, vous êtes en charges des missions suivantes : Partie Comptabilité : - enregistrement des factures - préparation du bilan - préparation des factures de vente (en début de mois) - enregistrement de la caisse dans la comptabilité - préparation des budgets prévisionnels - suite aux Assemblées Générales qui ont lieu après le bilan : éditions des soldes réels - rapprochements bancaires - saisie comptable - rédaction des comptes rendus réunion Partie administrative : - gestion de l'intendance - réévaluation des montants des aides + mise à jour des conventions - préparation des parapheurs pour signatures aux différents interlocuteurs (président, trésorier, ...) Logiciel SAGE Horaires : 8h30 12h30 13h15 15h15 du lundi au jeudi et 8h30 12h30 le vendredi (flexible sur la demi journée d'absence) Description du profil : Vous devez idéalement être titulaire d'un Bac+2 en comptabilité et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Qualités attendues : réactivité, autonomie, rigueur, bon relationnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité de la coordinatrice du PLIE (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi), l'Assistant(e) de direction est chargé(e) de : La gestion des parcours administratifs des participants : - Saisir les données du dossier administratif des participants dans le logiciel de suivi UpViesion, - Répartir les orientations des futurs participants sur les portefeuilles des référents (pré affectations) - Collecter et archiver les pièces administratives des participants - Préparer les commissions de validation des entrées/sorties du dispositif et instances d'orientations et de suivis extérieures - Participer à la conception des outils et supports adaptés La réalisation de travaux administratifs en lien avec l'activité du PLIE : - Classer, archiver les documents administratifs en lien avec les exigences du FSE - Participer à la production des dossiers et documents normalisés (FSE, conventions, avenants, annexe pédagogique,.) - Diffuser les informations en utilisant les supports les mieux adaptés - Assurer la logistique (réservation de salles etc.) - Rédiger des compte-rendus de réunion le cas échéant L'appui au pilotage de l'activité du PLIE : - Réaliser et mettre en forme[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Épernay-sous-Gevrey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Encadrement des personnes accompagnées sur le temps du SAJ Veille à la sécurité physique des personnes (internes et externes) qui fréquentent le SAJ tant sur place que lors des déplacements. Supervision des arrivées/départs des externes. Assiste dans les gestes de la vie quotidienne les personnes y compris l'aide aux repas, la prise de médicaments, l'hygiène, les déplacements.) Collabore avec les professionnels de l'hébergement qui interviennent à leur côté lors des activités de jour. Organise, en journée, les activités éducatives et l'animation Garant de la dynamique d'animation du SAJ. En journée, il assure la mise en œuvre d'activités et d'expériences qui répondent aux besoins identifiés dans les PPI des personnes accompagnées tant en internat qu'en externat. Organise et encadre des activités variées : ateliers ou chantiers éducatifs et créatifs, sorties, loisirs culturels ou sportifs, événements festifs ou conviviaux. Les activités visent à promouvoir l'autonomie, le bien-être et l'intégration sociale des personnes accompagnées, y compris l'éducation à la citoyenneté et la connaissance des droits des personnes. Valide ses projets auprès des coordinateurs et/ou du[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour des personnes en situations de handicap. Le CAMSP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) Tournemine accompagne les parcours des enfants âgés de 0 à 6 ans présentant un trouble de l'audition et/ou du développement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation. Poste Le poste et ses enjeux : Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative du CAMSP. En collaboration étroite avec la responsable de service, me médecin directeur, le personnel médical, vous serez responsable de l'accueil et la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS). Vos missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpon-Ménestérol, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation Générale de l'établissement : Le Centre Hospitalier VAUCLAIRE est un établissement public de santé offrant des prises en charge spécialisées aux personnes souffrant de troubles psychiatriques. Il accueille des personnes adultes, adolescents ou enfants, présentant des problèmes de santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives. Sa capacité d'accueil est de 266 lits et 139 places d'hospitalisation de jour. Le Centre Hospitalier VAUCLAIRE dispose de services couvrant le territoire du département de la Dordogne et plus particulièrement les secteurs sur la moitié Ouest du département (2 Vallées et Bergerac). Ces services sont compétents en psychiatrie générale, en psychiatrie infanto-juvénile, en psychiatrie pénitentiaire. Ils remplissent des missions de prévention, de diagnostic, de traitement et de coordination des soins auprès de la population. Présentation du service des Ressources Médicales et des Affaires Médicales : Le service est composé d'un Directeur des Ressources Humaines, d'un attaché d'administration, de 5 adjoints des cadres et 4 adjoints administratifs. Le service RH recherche un gestionnaire des carrières, également référent GTT.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andancette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez au support administratif et au suivi foncier pour assurer un fonctionnement fluide et efficace - Assurer le suivi des GAF en effectuant un contrôle rigoureux et un reporting précis - Gérer le suivi des paiements des baux, fermages et conventions de mécénat pour garantir une conformité financière - Dématérialiser et classer les documents liés au foncier en utilisant l'outil QCis avec précision - Récupérer, traiter, collecter et déclarer les données requises pour les déclarations GEREP, UNICEM, CERC et agence eau pollution - Mettre à jour, surveiller et gérer la cartographie des sites et autorisations via QGis et veiller aux activités concurrentes et AP

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez la Direction Prévention et Valorisation des déchets. Elle réalise ses missions en régie et compte une trentaine d'agents répartis en 4 équipes techniques : déchetteries, collecte OM, collecte sélective et transferts, maintenance. Sous la responsabilité de la directrice et en lien direct avec la responsable d'équipe déchetteries, le chargé de projet vient en appui pour mettre en œuvre tous les projets initiés ou à développer sur les déchetteries en conformité avec les règlementations. Il contribue au bon fonctionnement de ce service au quotidien, en traitant les problématiques liées aux équipements et matériel. Il vient en appui à la directrice sur la gestion d'autres sujets du quotidien et projets liés à la collecte des déchets, et coordonne les activités des responsables d'équipes en son absence. Vos missions principales : Suivi des projets et des travaux des déchetteries : o Suit la rénovation de la déchetterie de LORIOL : suivi de la mission de maitrise d'œuvre, analyse des marchés de travaux et suivi des travaux, appuyé par le service Aménagement des Zones d'activités ; o Suit les aménagements programmés sur les différentes déchetteries ; o Réalise[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Gestionnaire de Paie confirmé H/F, rigoureux(se) et autonome, Vous serez en charge de la gestion complète du processus de paie (saisie, contrôles, déclarations sociales) pour un portefeuille multi-conventions. La maîtrise des outils de paie et une bonne connaissance de la législation sociale sont indispensables pour ce poste basé en entreprise ou en mode on-site selon le projet client.

photo Courtier / Courtière en prêts immobiliers

Courtier / Courtière en prêts immobiliers

Emploi

Loupe, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un MANDATAIRE INDÉPENDANT. À propos du poste: Nous recherchons un courtier ou une courtière en prêts immobiliers désireux(se) de contribuer à la satisfaction de nos clients. Vous serez en charge de conseiller et d'accompagner nos clients dans leurs projets de financement de biens immobiliers. Votre expertise et votre sens du service client seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle. Notre entreprise : Finances HD est une entreprise locale, basée à La Loupe (28), créée par deux anciens banquiers, passionnés du milieu financier et de la relation client. Nous saurons vous accompagner et vous faire évoluer jusqu'à l'autonomie totale sur vos dossiers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) mandataire qui sera courtier(e) indépendant(e), Ce que nous vous proposons : Localisation : Bureau à LA LOUPE (exceptionnellement au besoin) + Zone de chalandise ) définir (Chartres, Dreux, Châteaudun, Evreux, Alençon...) Commissionnement : 75% du Chiffre d'Affaires réalisé sans mini ni maxi Organisation : Autonomie, télétravail, emploi du temps flexible Cadre de travail stimulant: réunions d'équipe,[...]

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Pouldreuzic, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Communauté de Communes du Haut Pays Bigouden (10 communes, 18 450 habitants), dans le cadre de l'élaboration du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal-habitat et des études annexes (diagnostic agricole, cartes locales d'exposition au recul du trait de côte...), vous viendrez en appui au chargé de mission PLUi-H sur la gestion du projet. Parallèlement, vous accompagnerez les procédures ponctuelles d'évolution des PLU communaux relevant de la compétence de la Communauté de communes. Vos missions seront : Appui technique et administratif au chargé de mission PLUi-H sur la gestion du projet de PLUi-H et le bon déroulement des différentes études parallèles : - Participer activement aux réunions techniques et instances décisionnelles liées à l'élaboration du PLUi-H. - Donner un avis technique sur les documents communiqués par les prestataires (relecture croisée). - Être le(la) référent(e) communication sur le PLUi-H : lien entre les prestataires/le service communication de la CCHPB, les communes et la presse, pour l'alimentation des sites internet et autres supports de communication. - Appuyer le chargé de mission PLUi-H sur l'organisation des réunions et des prises[...]

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Technicien / Technicienne énergie

Emploi Administrations - Institutions

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

La ville de Plougastel-Daoulas recrute un économe de flux à temps complet (35h) au sein du service patrimoine travaux. Les missions principales qui vous seront confiées : La mise en œuvre des études nécessaires l'élaboration un schéma directeur immobilier et d'énergétique (exercice en cours _ A poursuivre) Le déploiement de la stratégie de production énergétique communale La valorisation des investissements réalisés par la ville en faveur du climat (recherche de subventions, contrat d'économies d'énergie (CEE)) Le déploiement, la conduite et l'optimisation d'outils de télégestion sur les bâtiments communaux La gestion des fluides (électricité, gaz, eau.) o Le suivi des contrats d'énergie o Le suivi, l'évaluation et l'optimisation des consommations o Le traitement des demandes de nouveaux branchements La participation active à la conception d'actions d'amélioration visant à accroître l'efficacité énergétique et la responsabilité de leur mise en œuvre La contribution à la gestion immobilière des biens immobiliers communaux (baux, conventions), en lien avec la gestion des fluides et équipements techniques La programmation et le suivi des opérations de maintenance et[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'association basée sur Alès, permet à toute personne en difficultés, de trouver du soutien dans un esprit de respect et de promotion humaine. Elle se veut être un espace de rencontre, de dialogue et de partage portant les valeurs de l'action sociale et œuvrant pour la lutte contre les exclusions. Sa devise : « Il y a obligation envers tout être humain du seul fait qu'il est un être humain. » C'est donc dans une diversité de profils, aux diverses difficultés, que nos équipes accueillent et accompagnent au quotidien. L'objectif qui nous unit est celui de rendre à chaque personne sa dignité, son utilité sociale et sa citoyenneté afin d'assurer un équilibre universel. L'esprit d'inconditionnalité que nous portons et la transversalité de nos actions nous offre la possibilité de coconstruire un projet avec la personne aux plus proche de ses besoins et au plus proche de nos convictions. L'association compte pas moins de 160 salarié(e)s répartis en 7 pôles (Asile, Santé-Ricochets, Hébergement-Logement, Citoyenneté, Ressourcerie, Lampisterie et Services Supports). DESCRIPTION DU SERVICE Le service administratif est composé de 11 personnes dont 2 à la facturation, 2 aux ressources[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La personne recrutée aura pour mission de réaliser sous la direction de la responsable du service des ressources externes, les actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. INDISPENSSABLE DE CONNAITRE SIFAC+ (préciser sur CV ou lettre) ACTIVITES PRINCIPALES : Mettre en place des contrats de recherche, saisir ces contrats dans l'outil de gestion Valider et vérifier les notifications de crédits Effectuer les transferts internes demandés par les unités de recherche Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs financiers, factures rapports scientifiques.) ACTIVITES ASSOCIEES : Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour les bases de données Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières Saisie dans l'ancien système de gestion (SAFir) et dans le nouveau système de gestion (Sifac+) Vérifier les factures reçues (dépenses courantes des structures de recherche) : contrôle budgétaire, imputation comptable, informations sur les fournisseurs, conformité avec les conventions et[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Gestion du service Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des services, Assurer la gestion administrative, le suivi du budget et de l'organisation des services Pôle Action Sociale et Solidarité, Accueil Général et Aire des Gens du Voyage, Participer à la définition des orientations en matière d'intervention sociale, Assurer le pilotage des missions relatives aux aides légales et facultatives menées par le service Participer à l'élaboration de l'analyse annuelle des besoins sociaux de la population intercommunale et faire les propositions de nature à adapter les moyens et les dispositifs mis à la disposition des personnes en difficulté, Participer au montage de projets collectifs avec les partenaires internes et externes, Assurer l'élaboration, le respect et le suivi des conventions partenariales en lien avec ces services, Assurer une veille en matière de législation sociale, Assurer une coordination avec les institutions publiques et associatives sociales, médico-sociales et médicales, notamment en ce qui concerne le suivi des publics fragilisés, Représenter le CIAS dans diverses instances partenariales, Assurer l'accueil et le tutorat de stagiaires, [...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le collège Sciences et Technologies (ST) a pour mission d'élaborer et de coordonner la politique de formation initiale et de formation tout au long de la vie (FTLV) dans le domaine des sciences et technologies, en concertation avec les autres structures concernées. Le service FTLV du collège ST apporte un support aux équipes pédagogiques dans le développement et la mise en œuvre des actions de la formation continue et en apprentissage dans le périmètre des 7 unités de formation du collège ST : Biologie, Chimie, Informatique, Mathématiques et interactions, Physique, Sciences de l'ingénieur, Sciences de la Terre et Environnement. Il prend en charge la gestion administrative et financière des formations et le suivi des apprenants. Il apporte un appui en ingénierie de formation aux projets. Préparation des actions de formation Vous saisissez les données relatives aux actions FTLV sur YPAREO (logiciel interne) Vous préparez et diffusez les documents liés à l'organisation des actions de formation (calendrier, conventions entreprises, contrats de formation individuels.) Vous gérez l'organisation matérielle des actions : réservation des salles et des moyens pédagogiques,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet de recrutement et sa consultante recherche pour son client, Groupe international spécialisé dans le BTP, situé à Bordeaux, un Assistant d'Agence H/F en CDD pour soutenir le développement de son activité. Localisation: Bordeaux centre CDD 3/4 mois avec possibilité de longue durée à l'issue En tant qu'Assistant d'Agence, sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront: - Gestion administrative (accueil, téléphone, courrier, réservations, notes de frais), - Gestion administrative des chantiers : - Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément - Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception .), rédiger les courriers d'affectation des compagnons . - Gestion des sinistres (chantiers, véhicules.), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE.), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers - Aide aux études de prix (réponses aux AO, dossiers), - Suivi du personnel intérimaire (pointages, gestion Pixid), - Commande de fournitures pour l'agence, - Gestion comptable (saisie[...]

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Educateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Social - Services à la personne

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recherche pour sa Crèche Gribouille un.e éducateur.rice de jeunes enfants directeur.rice adjoint.e. La crèche Gribouille est un service du CDEF. Elle a une capacité d'accueil de 49 places; 36 à titre expérimental sur l'année à venir, dont 17 réservées aux parents hébergés au centre parental. La structure est située au 48 Avenue de la Vieille Tour à Talence. Le projet d'établissement est dynamique, il est élaboré autour entre autres du respect du rythme de l'enfant,de la communication positive, de la libre exploration, de la communication non violente ainsi que de l'itinérance ludique. L'équipe est composée de 14 auxiliaires de puériculture, 3 Éducatrices de jeunes enfants, 3 maitresses de maison. Missions - Assurer la continuité de la direction de la crèche en l'absence de la Directrice. - En collaboration avec le médecin, participer au suivi médical des enfants, au suivi des protocoles et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (gestion de la pharmacie). - En collaboration avec la Directrice : - Participer à l'accueil des enfants et des familles en cohérence avec le projet de service. - Participer à la[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le GIP SIAO 35 recherche un responsable pour son Pôle Ressources (Finances, RH, Marchés). Le service intégré d'accueil et d'orientation d'Ille-et-Vilaine (SIAO 35) est un acteur clé de la politique publique de l'hébergement, de l'accès au logement et du maintien dans le logement des personnes sans abri ou mal logées. Il promeut la politique du « Logement d'abord » visant l'insertion la plus rapide des personnes à la rue ou hébergées dans le logement. Le SIAO 35 a pour mission de recenser les places d'hébergement et de logements d'insertion, de coordonner les maraudes et accueils de jour, et de gérer le numéro d'urgence 115. Il collecte ainsi les demandes d'hébergement et de logement adapté émises par les personnes sans domicile, et réalise les orientations. Il assure le suivi des évaluations sociales et pilote les parcours des ménages vers le logement en lien avec ses partenaires. Le SIAO 35 prend la forme juridique d'un groupement d'intérêt public depuis le 1er avril. L'organisation interne est amenée à évoluer compte-tenu de la réorganisation en cours. Missions attachées au poste de travailleur social au Samu Social et modalités Suivi budgétaire - Préparation des éléments[...]

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Chargé / Chargée de projet d'affaires en industrie

Emploi

Déols, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Aérocentre, Pôle d'Excellence Régional, a pour mission le développement et la pérennisation des filières aéronautique, spatial et défense en Région Centre Val de Loire. Regroupant à ce jour une communauté de 145 membres, Aérocentre recherche un/une chargé de missions Aéronautiques. Le poste porte sur les activités ci-dessous : Développement économique et commercial : - Organisation de rendez-vous d'affaires - Veille commerciale et accompagnement des membres sur des salons/conventions d'affaires - Appui au TPE/PME sur le montage de dossiers ou la réponse à appels d'offres - Mise en place et tenue d'indicateurs de suivi - Animation du réseau Recherche et innovation : - Soutien aux membres en termes d'innovation par une veille technique - Développement d'offres collaboratives intégrant les savoir-faire de plusieurs adhérents - Animation des groupes de travail sur des thématiques choisies - Mises en relation techniques entre les acteurs de la recherche et les entreprises adhérentes - Veille sur les financements disponibles Appui à l'excellence industrielle : - Visites d'entreprises membres et captation des besoins pour suggérer des orientations de performances,[...]

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Animateur commercial / Animatrice commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur dans son secteur, un Chef de secteur/Animateur commercial (H/F) zone grand ouest en CDI. Dans un environnement en développement, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe passionnée et de jouer un rôle clé dans le développement commercial de l'entreprise. Rattaché au directeur commercial, votre rôle consiste à mettre en œuvre et piloter la stratégie commerciale proposée par la Direction Commerciale sur la zone grand ouest, à établir des relations solides avec les clients, et à identifier de nouvelles opportunités de marché. En collaboration avec les équipes internes, vous garantirez la satisfaction client tout en maximisant les résultats financiers. Vous êtes le garant des ventes, de la satisfaction client et du développement et maintien de vos parts de marché de votre zone avec un regard sur l'analyse des performances. Vous visitez une clientèle identifiée GSA, GSB, Jardineries, indépendants et Spécialistes avec pour principales missions : - développer le chiffre d'affaires à travers les préconisations de mise en avant des produits référencés - développer le[...]

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Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Emploi Administrations - Institutions

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur des Finances, L'agent est chargé de réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire de la collectivité. Il vérifie les données comptables. Il réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Il est référent sur l'administration et le paramétrage des applications financières ACTIVITES : - Mettre en œuvre les budgets, - Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire par gestionnaire, - Participation au processus de préparation budgétaire - Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services - Suivi financiers des marchés publics, contrats et conventions - Assurer le suivi de la liquidation des titres de recette et des mandats - Clôturer l'exercice comptable, - Gérer les opérations comptables spécifiques - Contrôler les délais de paiement des factures - Conception et suivi des tableaux de bord financiers et d'activité, - Gérer la trésorerie et la dette, - Gérer les dossiers de régies d'avances et de recettes, - Suivre et mettre à jour l'inventaire comptable et physique de la collectivité - Préparation et suivi des dossiers de subvention - Suppléer le Directeur des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablons, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST VALLIER recherche pour son client : -un Assistant Foncier et Environnement - Sablons (H/F) Rattaché(e) au Responsable Foncier et Environnement, vous l'assistez dans ses différentes missions, notamment pour le suivi administratif et déclaratif : Support administratif et suivi foncier -Suivi des GAF (Gestion Administrative et Foncière) -Paiement des baux, fermages et conventions de mécénat -Dématérialisation et classement des documents via l'outil QCis Déclarations et reportings réglementaires -Collecte et traitement des données pour les déclarations GEREP, UNICEM, CERC -Déclarations auprès de l'agence eau pollution -Mise à jour des informations liées aux autorisations préfectorales Suivi cartographique -Mise à jour de la cartographie des sites et autorisations via QGis -Veille cartographique sur les activités concurrentes et les autorisations -Gestion des données cartographiques liées au foncier et à l'urbanisme Veille réglementaire et urbanistique -Suivi des évolutions réglementaires et des documents d'urbanisme -Formation Bac 2 en géologie, urbanisme, géomètre, écologie ou environnement -Connaissance des SIG (Systèmes d'Information[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Institut d'urbanisme et de géographie alpine (IUGA) est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme ). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignement en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. L'IUGA est associé a de nombreux laboratoire de l'UGA dont Pacte, l'IGE et le LIG. L'UFR IUGA accueille environ 700 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche. Pour en savoir plus sur l'IUGA : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/institut-d-urbanisme-et-de-geographie-alpine/accueil-iuga-975218.kjsp Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Activités principales : Accueillir, informer et orienter les usagers : - Assurer la communication et l'information auprès des candidats/futurs étudiants et étudiants inscrits - Assurer l'accueil physique[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur du CNSNMM, et en permanente relation avec les chefs de pôles, la/le responsable des supports administratifs assume et coordonne l'activité des fonctions administratives de direction du centre. Il assure une fonction de RH de proximité pour le CNSNMM en lien avec le service RH de l'ENSM. Missions du poste : Organise la collecte des indicateurs de suivi de l'activité du CNSNMM, leur traitement et analyse les données. Prépare et participe avec l'équipe de la direction aux travaux des instances statutaires (CA, CO, CHSCT, CTE, etc). Produit ou coordonne la production des différents actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement du centre, notamment : - Co-rédige et suit l'application des conventions stratégiques et de développement du CNSNMM. - Contribue à la rédaction (rédaction et coordination des productions) des documents liés aux divers schémas et plans thématiques nationaux. - Participe à la rédaction et à la saisie des documents, à tout niveau de la passation de marchés publics, ou vient en appui des pôles concernés. - Prévision et suivi des ETP et des ETPT du centre - Suivi des demandes de formation - Constitue les dossiers[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Négoce - Commerce gros

Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Une agroécologie innovante au service de la qualité Chez Tom d'Aqui, nous misons sur une agroécologie de pointe, en conciliant performance, respect de l'environnement et bien-être au travail. Notre modèle repose sur : - Des Ecoserres® alimentées par des énergies renouvelables - Des certifications exigeantes qui valorisent nos engagements : Zéro Résidu de Pesticides, Haute Valeur Environnementale (HVE), Label Rouge. Une équipe engagée au cœur du territoire Tom d'Aqui, ce sont plus de 300 collaborateurs mobilisés sur nos deux sites de production, autour de valeurs fortes : qualité, innovation et respect de l'environnement. Notre richesse repose sur la diversité de nos métiers : - Production : ouvriers serristes, chefs de culture, technicien-nes en lutte intégrée, - Conditionnement : opérateurs de conditionnement, conducteurs-trices de ligne, caristes, - Support & gestion : ressources humaines, comptabilité, finance, maintenance, qualité, etc. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/e Responsable des Ressources Humaines (RRH). Vos missions principales: Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous pilotez l'ensemble des activités RH au quotidien et participez activement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis notre antenne de Saint-Étienne, la CFDT Auvergne-Rhône-Alpes travaille à apporter des réponses concrètes aux salarié.es de la région. En remplacement à mi-temps de notre assistante administrative, vous contribuez en collaboration avec elle à ce processus, en fournissant une aide précieuse pour assurer la fluidité des missions de l'équipe. Vos principales missions seront les suivantes : Cadre de la mission 1 : - Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier - Répondre aux demandes qui relève de la mission d'accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d'information.) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe.) - Préoccupation quant à l'environnement et aux conditions d'accueil (rangement du matériel, configuration des salles, gestion des affichages et revues, accueil café/viennoiserie.) Cadre de la mission 2 : - Gestion administrative de dossiers revendicatifs ou support - Gestion de l'information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Ligue de l'enseignement des Pays de la Loire recrute un.e chargé.e d'administration pour appuyer la direction régionale et coordonner les projets associatifs en lien avec les 5 fédérations départementales. Vos missions principales : - Gestion administrative des projets régionaux (formations OFII, appels à projets, subventions) - Suivi des conventions, contrats fournisseurs et facturation - Coordination inter-fédérations et reporting auprès des partenaires - Appui administratif (courrier, notes de frais, tableaux de bord, archivage) - Suivi RH (variables de paie, contrats, entretiens professionnels) - Organisation logistique et rédaction des comptes rendus de réunions et d'événements - Participation à la rédaction du rapport d'activité Profil recherché : Compétences : - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Qualités relationnelles, travail en réseau - Bonne capacité de rédaction - Intérêt pour le monde associatif et les valeurs de l'éducation populaire Formation : Bac +2 minimum Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire Une expérience dans le secteur associatif[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Chargé de clientèle au back office support (H/F) Sous la responsabilité du chef d'agence au sein d'une équipe de 3 personnes, vous contribuerez à : - l'analyse des demandes et à la livraison réglementaire des données de consommation agrégées - l'analyse de demandes complexes et la livraison de données de consommation dans le cadre de nouvelles offres en "close data" (données sur mesure, anonymisées, dans le cadre de conventions avec des personnes publiques) -l'assistance aux utilisateurs entreprises et collectivités territoriales pour l'ensemble des outils de mise à disposition de données en lien avec les équipes métier nationales et la DSI -l'accompagnement des responsables de comptes territoriaux dans le portage de l'offre de données à l'externe. -Expérience de la relation clients et capacité rédactionnelles pour les adresser. -Rigueur, organisation, autonomie, esprit d'initiative et écoute. -Appétence pour outils informatiques et digitaux, capacité à manipuler et organiser des jeux de données. -A l'aise avec Excel et aime découvrir de nouveaux outils.[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. État civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de pièces d'identité biométriques (CNI, passeports) - Tenue des registres - Instruire et suivre les formalités administratives courantes : copies d'actes, gestion des livrets de famille, légalisations de signature, recensement citoyen, copies conformes, attestations, certificats, inscription sur les listes électorales, débits de[...]

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Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Réseau Régional des Acteurs du Réemploi et de la Réutilisation Centre Val de Loire (RAR-CVL) a pour but de réunir les acteurs dont l'objet est le Réemploi et/ou la Réutilisation, en ayant comme support la citoyenneté et la solidarité, Il a pour vocation d'être une plateforme de promotion, de coopération et d'animation. Le RAR-CVL est actuellement engagé à l'échelle régionale dans la mise en œuvre de 3 actions principales autour du réemploi solidaire : - Promouvoir le réemploi et la réutilisation en partenariat avec la Région Centre Val de Loire et l'ADEME CVL - Faciliter l'équipement des personnes en situation de précarité en partenariat avec les acteurs de l'action sociale et le SGAR - Mobiliser, coordonner, accompagner et former les acteurs du réemploi solidaire en partenariat avec le Réseau National des Ressourceries et Recycleries. Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice régionale et en collaboration avec la/le chargée d'animation de réseau, le/la chargé.e d'accompagnement mènera : la mise en œuvre technique de l'ensemble des activités de l'association, le conseil et le suivi opérationnel des adhérents, des activités menées en collaboration[...]

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Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Réseau Régional des Acteurs du Réemploi et de la Réutilisation Centre Val de Loire (RAR-CVL) a pour but de réunir les acteurs dont l'objet est le Réemploi et/ou la Réutilisation, en ayant comme support la citoyenneté et la solidarité, Il a pour vocation d'être une plateforme de promotion, de coopération et d'animation. Le RAR-CVL est actuellement engagé à l'échelle régionale dans la mise en œuvre de 3 actions principales autour du réemploi solidaire : - Promouvoir le réemploi et la réutilisation en partenariat avec la Région Centre Val de Loire, l'ADEME CVL et la CRESS CVL - Faciliter l'équipement des personnes en situation de précarité en partenariat avec les acteurs de l'action sociale et le SGAR - Mobiliser, coordonner, accompagner et former les acteurs du réemploi solidaire en partenariat avec le Réseau National des Ressourceries et Recycleries. Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice régionale et en collaboration avec la/le chargée d'accompagnement, le/la chargé.e d'animation assura : - l'animation du Réseau Régional, - la gestion de projets de coopération et de mutualisation - la promotion et la valorisation du réemploi solidaire en[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dénezé-sous-Doué, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Spécialité(s) : Avoir travailler dans un organisme de formation Savoirs : Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, Google drive, Gmail, Outlook, .) Pays / Région : France / Nord Ouest Département siège social : Maine et Loire (49) Lundi, mardi et jeudi Description de l'offre : Sous la responsabilité de la Gérante de l'organisme de formation IESS Formation, vous exercerez la fonction de Secrétaire administrative dans les locaux du siège social. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes : - Réalisation des conventions de formation - Préparation et impression de la partie administrative d'une formation - Accueil téléphonique - Orientation des appels en fonction des demandes et transmission des messages - Relever et préparer l'administratif des offres de marché - Faire l'archivage - Transmettre les plannings aux formateurs(trices) - Etc . Toutes ces actions se feront dans le respect de la certificat Qualiopi. Profil souhaité : De préférence, avoir de l'expérience en tant que secrétaire dans un organisme de formation. Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personne rigoureuse, appliquée dans ses missions et à l'aise avec les outils et logiciels[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Distré, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Votre rôle parmi nous : Valorisez votre expertise et assurez des missions variées en rejoignant notre équipe de 4 collaborateurs à Distré accompagnée par Sophie RETIF - Responsable de pôle Paie-RH, en tant que Gestionnaire de paie (F/H). Vous êtes responsable d'un portefeuille multi conventions et avez pour mission de garantir la production fiable d'environ 250 à 300 bulletins de salaires ainsi que l'administration du personnel de nos clients. En préparant et traitant les informations RH/sociales, vous êtes chargé d'effectuer la paie mensuelle des salariés, des bulletins de salaire jusqu'à la DSN, Vous jouez un rôle clé dans l'administration du personnel des clients en assurant le paramétrage Silaé, la gestion des absences, les affiliations diverses, les déclarations handicap, ainsi que la création de tableaux de bords sociaux. Vous apportez un conseil quotidien aux clients, répondant à leurs besoins spécifiques, et collaborez avec notre juriste interne pour offrir un support de premier niveau en droit social. Votre expertise et votre polyvalence sont mises à profit pour offrir un service de qualité à nos clients. Vous souhaitez vous immerger dans le quotidien d'un Gestionnaire[...]

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Chargé / Chargée de mission développement durable et RSE

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Votre mission au quotidien : Vous rejoindrez la Direction Générale des Services, dans une équipe resserrée mais stratégique, où le mot transversalité n'est pas un concept flou mais un vrai mode de fonctionnement. Sous l'autorité de la Directrice de mission, vous serez positionné comme référent sur les contractualisations et les subventions pour la Ville de Chaumont et son agglomération. Vous piloterez la mise en œuvre des dispositifs contractuels, en lien avec les services porteurs de projets. Vous proposerez les modalités concrètes de mise en œuvre, identifierez les risques potentiels (juridiques, techniques, financiers) et guiderez les équipes dans le choix des bons leviers. Vous deviendrez la personne ressource sur le Pacte Territorial de Relance de la Transition Écologique. Cela veut dire que vous suivrez les actions inscrites, animerez des comités de pilotage, et apporterez un regard à la fois opérationnel et prospectif sur les projets portés, que ce soit par l'EPCI, les communes membres ou les partenaires externes. Vous assurerez une veille active sur tous les dispositifs de financement. Qu'il s'agisse d'un appel à projet ponctuel, d'une opportunité régionale ou[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gravelle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rattaché au service paie et administration du personnel, vous rejoignez une équipe de 6 collaborateurs. Vous réalisez la paie en préparant les bulletins grâce à la collecte et l'analyse des informations nécessaires. Vous contrôlez les feuilles de paie en respectant la réglementation du travail, la législation et la politique RH de l'entreprise. Vous êtes garant des paramétrages du logiciel de paie et vérifiez que les mises à jour sont réalisées par le prestataire. Une veille juridique et sociale concernant la paie (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation) est assurée. Vous êtes l'interlocuteur des différents organismes sociaux , établissez les déclarations sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) et entretenez les relations avec eux. Vous réalisez la DSN (déclaration sociale nominative) mensuellement pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux, et effectuez le paiement des cotisations sociales. Concernant la gestion administrative du personnel, vous élaborez des documents de synthèse tels que des tableaux de bord, la masse salariale,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

La MFR de Questembert recherche un/une assistant-e adminstratif-ve pour l'apprentissage.- Jours travaillés : Lundi - Mercredi - Vendredi-- Temps partiel 60 % annualisé MISSIONS En lien avec les entreprises partenaires, la MFR de Questembert accompagne les jeunes dans leur parcours de formation en apprentissage. Missions principales sous la responsabilité du pôle direction, vous aurez pour missions : - Gestion administrative des contrats d'apprentissage - Accompagnement au montage des contrats (collecte des pièces, saisie sur les plateformes OPCO / SYLAé / autres) - Suivi des conventions de formation et des éventuels avenants - Relation avec les entreprises et les OPCO - Émission et suivi des factures (entreprises, OPCO, autres financeurs) - Facturation et suivi financier - Suivi des règlements et relances si nécessaire - Appui à la comptabilité analytique liée à l'activité de l'apprentissage - Suivi administratif des apprentis - Gestion des dossiers administratifs des apprentis - Suivi des absences, changements de situation, interruptions - L'accompagnement des apprentis dans leurs problématiques sociales et matérielles (aides aux apprentis, .) - L'information des[...]

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir au 25 septembre. Sous l'autorité directe de la Directrice du C.C.A.S., vous accueillez le public et vous avez en charge la gestion du service d'aide à domicile. Vous assurez les missions suivantes : Management du Service d'Aide à Domicile : - Evaluer les besoins des bénéficiaires et organiser les interventions à domicile (livret d'accueil, document de prise en charge, règlement de fonctionnement, fiche de liaison, visite à domicile) ; - Recruter en fonction des besoins, conduire les entretiens auprès des candidats, accueillir et assurer la phase d'intégration des nouveaux agents ; - Manager l'équipe des aides à domicile : transmettre les informations concernant la gestion des ressources humaines, suivre les demandes de formation, organiser les réunions de service et de travail, être attentif (ve) aux conditions de travail, suivre le temps de travail des agents en faisant les réajustements nécessaires, assurer les entretiens annuels des agents ; - Suivre la mise en place des conventions signées entre le CCAS et les mutuelles, caisses de retraite ou autres organismes ; - Gestion des plannings des agents, de la facturation du service et des prises en charges[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le GRETA LORRAINE EST est à la recherche d'un ASSISTANT(E) DE FORMATION. Organisme de formation de l'Education nationale, le GRETA Lorraine Est s'adresse aux adultes en formation continue et aux apprentis. Le Greta forme dans les établissements scolaires de Moselle Est. Quotité : 100% (37H00) en CDD renouvelable Statut : Contrat de droit public - contractuel(le) de l'Éducation nationale Lieu : Sarreguemines , mobilité sur la Lorraine Est Missions : - Assurer le suivi administratif des actions de formation : convocations, émargements, documents de formation, bilans, attestations, etc. - Participer à la constitution et à l'actualisation des dossiers des apprenants et à la saisie des données dans les outils de gestion internes et les plateformes des financeurs (Kairos, Athéna, Extranet Région, etc.). - Instruire les dossiers administratifs liés aux formations : prises en charge, remboursements, frais de déplacement Région, etc. - Participer à la gestion et assurer le suivi des dossiers apprenants : inscriptions, pièces justificatives, contrats, conventions, certificats. - Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, formateurs, entreprises) tout au long du parcours[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la direction du bureau de l'association, en étroite collaboration avec les trois co-directeurs artistiques, la chargée de diffusion, les artistes et les techniciens de la compagnie vous aurez en charge : ADMINISTRATION - Gestion des conventions et contrats (cessions, résidences, ateliers.) - Suivi du personnel (établissement et suivi des contrats, suivi des heures, suivi des frais.) - Suivi de la comptabilité et la trésorerie en lien avec le prestataire ; envoi des devis et factures, suivi des échéances et bilans annuels - Suivi des échéances de la structure (licences, assurances, loyers, agréments.) - Veille juridique et consolidation juridique - Bilans et projets d'activités de la compagnie - Transmission et suivi des ordres de paies à effectuer avec le prestataire PRODUCTION - Montage et suivi des productions en lien avec la compagnie - Elaboration, organisation et suivi des budgets de production - Rédaction des différents contrats (production, coproduction, résidences, cession) DÉVELOPPEMENT - Représentation de la compagnie auprès des partenaires institutionnels et culturels - Développement des nouvelles activités et projets de création : recherche de partenaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un CDD de remplacement (maladie et maternité), Entreprendre Ensemble recrute un-e- assistant-e technique de gestion administrative. Les activités principales du poste sont : - Assurer la gestion des offres d'emplois (tous secteurs) - Création des bordereaux d'offres et saisie des offres sur les logiciels métier (IMILO, EVO et TITOO) - Effectuer une veille sur les positionnements et effectuer les relances si nécessaire, être en lien avec les conseillers pour gérer et relancer les prescriptions - Effectuer la vérification des pré requis des candidats - Assurer la valorisation des positionnements et mise en relation positive sur les bases IMILO et EVO - Réceptionner les candidatures et les transmettre aux chargées de relation entreprises - Effectuer le reporting de la gestion d'offre sur les tableaux ad hoc - Réaliser le montage administratif des dossiers FSE (constitution dossiers, relance documents, .). - Réaliser l'archivage des offres - Travailler en collaboration avec les chargés de communication pour la diffusion des offres et le service informatique pour la parution et envoi de la Newsletter aux partenaires et gestion Titoo. - Assurer un suivi administratif[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-en-Serval, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous serez le bras droit du Responsable RH. Aussi, vous serez l'interface avec les salariés pour toutes les questions RH et interviendrez sur: L'administration du personnel: - l'élaboration des DPAE, contrats de travail, avenants - la gestion des dossiers de mutuelle/prévoyance - le suivi des visites médicales - les formalités d'entrée et de sortie des salariés - les attestations courantes - etc. La formation: - le suivi du plan de formation - le suivi des entretiens annuels et professionnels - le recueil des besoins auprès des managers - la relation avec les organismes de formation et OPCO - la planification des formations - la gestion des formalités administratives (conventions, convocations, suivi et transmission des attestations, etc.) - etc. Le recrutement: - le recueil des besoins auprès des managers - le lien avec les partenaires (cabinets de recrutement, Pôle emploi, Centres de formations, Ecoles, etc.) - l'élaboration et diffusion des annonces - le suivi des retours annonces - le sourcing - l'étude des profils pertinents, présélection des CV - la présentation de la société - la réalisation des entretiens - les compte-rendu - l'organisation des entretiens[...]

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Ingénieur-conseil / Ingénieure-conseil agricole

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

LE CONTEXTE DU POSTE : Dans un département où la valeur agronomique des sols permet de réaliser quasiment toutes les productions, vous aurez l'opportunité de développer et contribuer activement au conseil, individuel et collectif, auprès des agriculteurs. Innovation, animation, conseil, formation, relation clients...feront partie de votre quotidien, rejoignez-nous ! Le plus ? Un parcours d'intégration personnalisé au sein d'une équipe dynamique et motivée. LES MISSIONS - Accompagnement des exploitants agricoles : - Conseiller et accompagner les exploitants en productions végétales, - Développer le conseil individuel, - Contribuer à l'amélioration de la performance économique des exploitations, - Proposer des formations adaptées aux besoins, - Conforter l'animation des groupes de développement et les conseils collectifs, - Innovation et développement durable : - Favoriser le travail collaboratif entre équipes sur des projets d'agriculture durable et d'adaptation des pratiques agricoles, - Promouvoir l'innovation, l'agroécologie et l'utilisation des outils d'Aide à la Décision (OAD) et de traçabilité auprès des acteurs agricoles, - Pilotage stratégique et gestion d'une[...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale en milieu scolaire

Emploi

Méru, 60, Oise, Hauts-de-France

Le médiateur social en milieu scolaire est affecté à un site scolaire regroupant le collège du Thelle à Méru et deux écoles primaire Bellonte et Jean Moulin dans le quartier de la Nacre. Pendant les vacances scolaires, vous serez au sein de nos locaux sur Compiègne et/ou télétravail. Les missions du/de médiateur(trice) social(e) en milieu scolaire sont développées en synergie avec l'ensemble des acteurs de la communauté éducative (direction, conseillers principaux d'éducation et assistants d'éducation, enseignants, assistant de service social, personnels de santé, conseillers d'orientation psychologues, psychologues scolaires, personnels administratifs et techniques, parents d'élèves). Il/Elle contribue à : --- prévenir et repérer les situations de harcèlement au sein et aux abords des établissements scolaires par une présence et une veille active, --- écouter, dialoguer, intervenir dans les situations conflictuelles en temps réel et en temps différé (techniques de médiation), --- former des élèves à la médiation par les pairs pour qu'ils puissent devenir, dans leur établissement, des médiateurs référents, sous[...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale en milieu scolaire

Emploi

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

Le médiateur social en milieu scolaire est affecté à un site scolaire regroupant le collège Louis Pasteur Noyon et une école primaire ALAIN FOURNIER NOYON. Pendant les vacances scolaires, vous serez au sein de nos locaux sur Compiègne. Les missions du/de médiateur(trice) social(e) en milieu scolaire sont développées en synergie avec l'ensemble des acteurs de la communauté éducative (direction, conseillers principaux d'éducation et assistants d'éducation, enseignants, assistant de service social, personnels de santé, conseillers d'orientation psychologues, psychologues scolaires, personnels administratifs et techniques, parents d'élèves). Il/Elle contribue à : --- prévenir et repérer les situations de harcèlement au sein et aux abords des établissements scolaires par une présence et une veille active, --- écouter, dialoguer, intervenir dans les situations conflictuelles en temps réel et en temps différé (techniques de médiation), --- former des élèves à la médiation par les pairs pour qu'ils puissent devenir, dans leur établissement, des médiateurs référents, sous la responsabilité des adultes, --- sensibiliser[...]

Ressources supplémentaires