photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Santes, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons notre Assistant facturation / administratif H/F ! Description du poste : Assurer la gestion administrative et la facturation du groupe dans le respect des procédures internes, des obligations contractuelles et des délais clients, tout en garantissant la fiabilité des données et le bon suivi des dossiers. Vos missions seront les suivantes : - Facturation clients : - Établir et contrôler les factures clients (prestations, contrats, bons d'intervention, etc.) - Vérifier la conformité des éléments de facturation (tarifs, quantités, conditions contractuelles) - Gérer les situations de facturation complexes (multi-sites, prestations techniques, révisions de prix) - Assurer l'envoi des factures (plateformes dématérialisées, Chorus, mails, courrier) - Suivre les litiges de facturation en lien avec les opérationnels - Assurer la transmission des éléments en comptabilité et participer au suivi des encaissements - Facturation fournisseurs : - Répondre aux demandes des différents services et prestataires - Vérifier les devis et établir les bons de commande - Suivi des réceptions des commandes - Vérification et enregistrement des factures - Suivre les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Ventrouze, 61, Orne, Normandie

Alternativ'Emploi, agence Intérim basée du l'Aigle recherche pour son client un(e) secrétaire comptable sur le secteur de la Ventrouze (61) Vous travaillez 35 heures du Lundi au Vendredi en journée.- Salaire : A définir selon Convention 66 + 1.57euros HT prime Ségur - Profils : débutants avec ou sans expériences Vos missions seront les suivantes :- Maîtrise des logiciels de bureautique.- Bases de connaissances en comptabilité intermédiaire.- Excellentes qualités rédactionnelles et bonne orthographe.- Connaissance des règles de classement et d'archivage.Merci de nous contacter au .45 et nous envoyer votre CV à jour par mail.

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Technicien(ne) gestion parc véhicule transport routier pers

Emploi Administrations - Institutions

Annezin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs Poste Sous l'autorité du chef d'atelier, vous serez le lien entre le chef d'atelier, les mécaniciens, les prestataires extérieurs et l'assistant technique du parc automobile VL et VU. Vous veillerez à la bonne exécution des travaux. Durant l'absence du chef d'atelier vous effectuerez son remplacement. En tant que mécanicien vous devrez maintenir dans leur état d'origine, en accord avec l'homologation du constructeur et les règles de sécurité, les véhicules et leurs équipements constituant le parc roulant, non[...]

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Secrétaire de groupe d'immeubles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mackwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons sur le secteur de Mackwiller, une secrétaire à l'urbanisme pour une mission en intérim de 2 mois. Missions : - Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique) - Gestion des dossiers d'urbanisme - Suivi administratif des demandes - Rédaction de courriers et comptes rendus - Classement et archivage des documents. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Formation administrative Connaissances en urbanisme appréciées Maîtrise des outils bureautiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Romain-en-Gal, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant administratif, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des tâches administratives courantes - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier et des emails - Classement et archivage de documents - Saisie de données et mise à jour de bases de données Vous travaillerez 35 heures par semaine, avec une rémunération mensuelle comprise entre 1800 et 1900EUR. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale - Sens du service client et de l'accueil

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires,spectialisée dans la vante automobile sur VIENNE - AMPUIS , un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ). Vous préparerez un diplôme de niveau BAC ( TITRE PROFESSIONNEL CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE ) reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et du suivi commerciale. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Gestion et mise à jour des bases de données clients. Gestion de demande client entrantes : Gestion de dossier Administartifs via l'ANTS ( Carte grise, Cession, ... ) , prise de RDV, recherche d'informations, mis en place intervention de professionnels Aide à l'organisation et gestion administive des commerciaux, Facturation.... Classement et archivage des documents administratifs et comptable. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la gestion et l'organisation de deux structures. Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur des missions transverses mêlant assistanat, gestion administrative, suivi financier et coordination RH. Vos missions principales : - Coordination administrative et suivi des dossiers stratégiques - Interface avec les partenaires (comptable, prestataires, fournisseurs) - Suivi de la facturation, des paiements et préparation des éléments comptables - Gestion administrative des salariés et freelances (contrats, congés, entrées/sorties) - Organisation et structuration des outils internes (Drive, process, classement) - Participation à l'amélioration continue des méthodes de travail Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous disposez d'une expérience en assistanat de direction ou gestion. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion. Rémunération : 2 400€ brut mensuel (28 800 brut annuel).

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte La Direction de l'Insertion professionnelle et de l'emploi recherche un gestionnaire RSA, à temps complet, pour renforcer le service insertion à Mâcon (Rue de Lingendes). Missions Sous l'autorité hiérarchique du Responsable territorial Insertion, vous aurez pour mission : Accueil physique et téléphonique de bénéficiaires du RSA et de partenaires Préparation et présentation des dossiers en commission mensuelle des EPT/EPTP : élaboration de l'ordre du jour, convocations, prises de note, enregistrements des décisions dans le logiciel SOLIS et VIESION, INTERSTIS, envois de courriers de décisions Traitement mensuel de plusieurs listes de suivis de situations des allocataires du RSA Traitement des dossiers des allocataires sous RDV Insertion Traitement des contrats d'engagement réciproques et enregistrement des décisions Suivi quotidien des échéanciers et des engagements des allocataires du RSA en lien avec les travailleurs sociaux et partenaires en charge de l'accompagnement Traitement quotidien du courrier et de la boite mail RSA Classement et archivage

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence PROMAN Paray le Monial recherche un ASSISTANT D'AGENCE (H/F) CDD 6 mois renouvelable vos missions principales sont : Gestion du personnel : Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés, suivi CET et mutuelle, Préparation et saisie des éléments variables de paie, Gestion des dossiers du personnel intérimaire, Recrutement : Accueil recrutement et délégation des candidats, Rédaction, diffusion des offres d'emploi. Réalisation des entretiens de recrutement. Fidélisation du personnel intérimaire. Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil, Gestion du courrier, Rédaction et classement des documents administratifs. Gestion commerciale : Prise de commandes, Prospection active, Proposition active de CV. Respect de la politique Qualité Sécurité Environnement. De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de services. Vous avez fait de la paye et/ou de la comptabilité. Vous avez de l'expérience minime dans le domaine RH (recrutement/ gestion de personnel) Organisé(e), rigoureux(se)[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Drumettaz-Clarafond, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les équipements de protections solaires et de fermetures, vous êtes en contact avec la direction, les fournisseurs et la clientèle. Descriptif du poste : - Accueil physique et téléphonique (premier niveau d'informations sur les produits que nous proposons) - Saisie des devis, commandes et facturations - Suivi des commandes fournisseurs - Gestion du planning commercial et du planning de pose - Relances commerciales et suivis des commandes clients - Classement et archivage - Rédaction de courriers - Gestion des SAV Compétences : - Maitrise du Pack Office - Maitrise de l'écrit (syntaxe et orthographe) - Une expérience significative dans les services administratifs d 'entreprise du bâtiment serait appréciée Profil : - Dynamique - Polyvalente - Sachant faire preuve d'initiatives - Bonne aisance relationnelle - Formation : Bac pro minimum Disponible à partir du 1er avril

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Terres-de-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'un garage automobile vous serez en charge de : - ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES CLIENTS - REDACTION DES FACTURES ET DES DEVIS - GESTION DES SINISTRES - COMMERCIALISATION DES OFFRES DU MOMENT - RELANCE CLIENT ET EXPERT - CLASSEMENT ET ARCHIVAGE Vous devez avoir une premiere expérience réussie dans les memes taches, vous avez un tres bon relationnel qui vous permets de pouvoir effectuer des taches commerciale. A l'aise avec l'outils informatique, vous etes autonome et faites preuve de rigueur dans votre quotidien.

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du service d'attribution et gestion du bail de la Gestion Locative vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Commercialisation des programmes neufs ou en acquisition de son secteur -Traitement des congés de son secteur y compris le placement de rendez-vous état des lieux et remise à disposition aux réservataires et suivi de proposition aux candidats - Organisation et ou réalisation des visites de logement aux candidats y compris dans le cadre de la vente Hlm - Compléter les différents tableaux de suivi -Gérer le traitement administratif des Commissions d'Attribution de Logements (CALEOL) : organisation du planning, invitation des membres, rédaction des courriers suite aux commissions - Enregistrement, modification, renouvellement et radiation des demandes de logement sur le serveur régional -Traitement des dossiers d'attribution du secteur - Enregistrement des nouveaux entrants dans la base informatique - Gestion des demandes de mutations en lien avec la Responsable des Attributions et de la Vie du Bail : o Traitement des demandes de mutations de son secteur : Gestion des demandes (validation des dossiers en amont de la mutation : visites conseil.)[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Immobilier

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Nous sommes une petite agence immobilière dynamique, nous recherchons un(e) assistant(e )polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer un accueil de qualité à notre clientèle. Missions principales : Accueil et permanence de l'agence : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme. Orienter les visiteurs et répondre aux demandes courantes. Gérer les appels entrants et sortants (prise de rendez-vous, filtrage des demandes, etc.). Tâches administratives et secrétariat : Assurer le suivi administratif de l'agence (classement, archivage, saisie de données). Participer à la facturation et au suivi des paiements. Préparer et mettre à jour les affichettes et supports de communication (sens de l'esthétique requis). Organiser ponctuellement des événements (portes ouvertes, réunions clients, etc.). Profil recherché : Expérience en accueil et/ou secrétariat appréciée (secteur immobilier un plus). Excellente communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Rigueur, organisation et sens du contact. Agilité, capacité d'adaptation et polyvalence. Autonomie et esprit d'initiative. Qualités humaines : Dynamisme,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Laguépie, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de son développement, L'association recrute un(e) assistant(e) de direction en administration et production culturelle. Ce contrat est un contrat aidé porté par le département et ouvert UNIQUEMENT AUX PERSONNES BENEFICIAIRES DU RSA Sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la structuration et au suivi des projets de l'association. Missions principales : Suivi administratif de l'association (classement, devis, contrats, factures) Préparation des éléments pour la comptabilité Suivi des budgets et tableaux de gestion Coordination logistique des projets et événements Élaboration et suivi de rétroplannings Interface avec les artistes, partenaires et prestataires Appui à l'organisation des événements culturels Conditions de travail : Possibilité de travailler sur 4 jours Présence ponctuelle en soirée et week-end (événements) Environnement de travail associatif, dynamique et en développement Profil recherché : Intérêt pour le secteur culturel et le spectacle vivant Expérience souhaitée en administration, coordination ou production Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets Aisance relationnelle Une première expérience dans le secteur[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Lavandou, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'office du tourisme, vous aurez charge: - Missions d'accueil, d'information et de promotion de l'offre touristique du territoire : * Accueillir et renseigner les visiteurs : physiquement, par téléphone, courrier et internet, connaitre et présenter la documentation, indiquer les professionnels par spécificité - Mettre à jour l'information : * mettre à jour les bases de données, saisir les statistiques, effectuer une veille régulière sur l'actualité touristique locale et régionale - Valoriser et vendre les produits billetterie et boutique, tenue de caisse, suivi des ventes - Participer à l'animation des acteurs locaux du tourisme, distribution régulière des documentations vers les commerces - Aménager et assurer la bonne présentation de l'accueil : ranger, classer, afficher, et réapprovisionner le bureau (vitrines, présentoirs, affiches, stock) - Appliquer les procédures et méthodes de travail exigées dans le cadre du classement catégorie 1 et label Marque Qualité Tourisme - Contribuer aux actions de promotion touristique Contrat pour la saison de début avril à fin octobre 35H / semaine, travail les week-ends et jours fériés PROFIL : - BAC +2/ BTS[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Lavandou, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'office du tourisme, vous aurez charge: - Missions d'accueil, d'information et de promotion de l'offre touristique du territoire : * Accueillir et renseigner les visiteurs : physiquement, par téléphone, courrier et internet, connaitre et présenter la documentation, indiquer les professionnels par spécificité - Mettre à jour l'information : * mettre à jour les bases de données, saisir les statistiques, effectuer une veille régulière sur l'actualité touristique locale et régionale - Valoriser et vendre les produits billetterie et boutique, tenue de caisse, suivi des ventes - Participer à l'animation des acteurs locaux du tourisme, distribution régulière des documentations vers les commerces - Aménager et assurer la bonne présentation de l'accueil : ranger, classer, afficher, et réapprovisionner le bureau (vitrines, présentoirs, affiches, stock) - Appliquer les procédures et méthodes de travail exigées dans le cadre du classement catégorie 1 et label Marque Qualité Tourisme - Contribuer aux actions de promotion touristique Poste à pourvoir immédiatement. Contrat sur 12 mois. Selon les besoins de l'entreprise le contrat pourra être renouvelé et évoluer. 35H / semaine,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epesses, 85, Vendée, Pays de la Loire

Assistant Comptable (H/F) - Mission intérim immédiate. Notre agence recherche pour l'un de ses clients un Assistant Comptable (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim à pourvoir dès maintenant jusqu'à fin août. Vos missions : Saisie de la comptabilité générale Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs Suivi administratif courant Classement et archivage des documents Participation aux tâches de gestion quotidienne Conditions : Horaires de journée Mission à pourvoir immédiatement jusqu'à fin août Disponibilité impérative sur toute la période (sans congés) Profil Profil recherché : Personne dynamique, rigoureuse et organisée Bon savoir être et esprit d'équipe Débutant(e) accepté(e) Étudiant(e) avec des bases en comptabilité apprécié(e)

photo Chargé / Chargée d'accueil en banque

Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute Tertiaire pour l'un de ses clients un Chargé d'Accueil Banque (H/F). Au sein d'une agence bancaire à Auxerre, vous assurez l'accueil et la première prise en charge des client-e-s. Vous rejoignez un établissement bancaire reconnu, engagé auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, avec des procédures claires et des outils dédiés à la qualité de service. Premier contact de l'agence, vous contribuez à la satisfaction des client-e-s en les accueillant, en les informant et en les accompagnant dans leurs opérations courantes. Vos missions : - Accueillir les client-e-s en face à face et par téléphone, - Identifier leurs besoins et les orienter vers les bons interlocuteurs ou canaux (conseiller-e-s, automates, services en ligne). - Vous réalisez les opérations bancaires de base (remises de chèques, dépôts, retraits, éditions de RIB, gestion des moyens de paiement selon habilitations) en veillant à la conformité. - Vous participez au traitement administratif de l'agence (mise à jour de dossiers, classement, préparation et suivi de documents, saisie dans les outils internes). - Vous accompagnez les clients dans l'utilisation des automates[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client spécialisé dans la fabrication de mobilier extérieur en bois, recherche un agent administratif (f/h) Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Achat et suivi des emballages pour les sites de Saint Florentin et d'Aumont - Achats petits matériels de bureau - Recherche, planification (avec affréteurs) , suivi et gestion des transports + messagerie - Traitement des bons de livraison (affrètement et messagerie) - Ventilation + validation des factures de transports - Edition et traitement des commandes + SAV (exemplaire contremaître, directeur - GSB, boulonnerie) - Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes - Diffusion des notices de montage (clients / usine boulonnerie - sites de Saint-Florentin et Aumont) - Préparation et suivi des envois de colis - Informer les clients de leurs livraisons et le statut des commandes - Gestion des sorties de la boulonnerie - Suivi traçabilité injection glissière. - Liaison téléphonique quotidienne entre le siège ( Savigneux ) et le site d'Aumont - Suivi des demandes par mail (réception, traitement et réponse aux sollicitations clients/internes) Maîtrise de l'outil informatique excel[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'agent d'accueil au sein du pôle relation avec l'usager du site de Palaiseau de la Mission séjour, vous assurerez, dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de droit des étrangers et des règles applicables à la lutte contre la fraude : => la réception des usagers au guichet pour la remise de titres (titres de séjour, documents de circulation, récépissés). => préparation des guichets de remise => le traitement du courrier (rédaction et mise en forme des courriers de réponse aux usagers) => le traitement des boites mails aux usagers et employeurs => le contrôle et l'édition des titres de séjour dans le respect du plan de contrôle => la numérisation, l'archivage et le classement des dossiers => l'enregistrement de la biométrie => l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans le cadre de l'activité du point d'accueil numérique étranger de la préfecture - Nationalité Française ou européenne obligatoire. - Casier Judiciaire vierge Salaire : SMIC Durée : 6 mois

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients du secteur bancaire et financier un Assistant Administratif et/ou financière (H/F) en intérim, temps plein, basé à Montreuil (93100), pour une durée initiale de 3 mois à compter du 23/03/2026, mission renouvelable. Au sein des équipes centrales du parc régions, vous aurez en charge tout ce qui a trait aux questions administratives et suivi budgétaire, répondant ainsi aux demandes des PEI et REI, sur l'intégralité des interventions en agences. Ainsi que le suivi des différents budgets (devis et factures, avec les bonnes imputations) et reporting en interne et vis-à-vis des clients notamment BCEF. Enfin, vous travaillerez également en étroite collaboration transverse avec les PEI, les Services Travaux et les équipes Centrales. Vos missions : Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités : -Contribue à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats.) des activités à sa charge -Archive les factures et dossiers -Vient en support aux opérationnels les sollicitant. Compétences comportementales : - Rigueur, sens du détail et précision dans[...]

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco Onsite recrute pour l'un de ses clients logistiques deux Agent-e-s de Contrôle Qualité (H/F) en intérim longue durée à TREMBLAY EN FRANCE (93290), temps plein en journée. Sur un site d'entreposage non frigorifique, vous contrôlez la conformité des marchandises et la fiabilité des informations associées. Vous intervenez à chaque étape du flux pour sécuriser les opérations et contribuer à la satisfaction client. Vos missions principales : - Contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises selon les procédures internes. - Vérification des références, quantités, numéros de lots/séries et saisie des résultats dans les outils de suivi. - Traitement et vérification des documents (bons de livraison, préparation, transport.) et cohérence avec le stock physique. - Saisie informatique, mise à jour des données et contribution à la fiabilité des bases. - Gestion des mails liés aux contrôles (signalement d'anomalies, demandes d'infos, échanges internes) avec retours clairs et argumentés. - Gestion des écarts et non-conformités : identification, analyse, actions correctives et suivi jusqu'à résolution. Mission d'intérim prévisionnelle de 18 mois, démarrage au 301/04/2026,[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC. ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94) Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet. Suivi administratif des chantiers Créer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier Gérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécurité Numériser, archiver et traiter les documents entrants Support technique aux équipes travaux Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travaux Préparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suivi Assurer le suivi du logiciel Graneet : achats,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ce poste est à pourvoir à temps partiel (à hauteur de 50 %) Vos principales missions seront les suivantes : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les échantillons et les demandes d'examens - Traiter les non-conformités (identitovigilance, redondances etc.) - Classement et archivage des demandes d'examens ou dossiers patients - Traitement des demandes de duplicatas des CR - Mise sous pli et envoi des CR - Gestion du courrier (affranchissement, levée) - Participer à l'écoute client : réception ou appel des clients (téléphone, fax) et traçabilité des réclamations - Scanner et intégrer des documents dans INLOG Contrat : Intérim du 27/03 au 26/06 - 17.5h /semaine Rémunération : 12.10EUR brut/heure Localisation : Créteil (94000) Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Secrétariat et avez une première expérience sur un poste similaire. Compétences requises : - Sens de la communication - Aptitude au travail d'équipe - Sens de l'organisation et de l'urgence - Réactivité, Rigueur - Soumission au secret professionnel Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez nous votre CV !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD d'un mois à temps plein. Début : Dès que possible. Organisation du travail : * Horaires de journée (9h-17h). * Pas de travail le week-end. * Permis B souhaité. Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66. Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure. * Assurer l'accueil physique et téléphonique. * Gérer le courrier (réception, tri, envoi). * Assurer le secrétariat courant de la Direction (rédaction de courriers, notes, comptes rendus). * Assurer le classement, l'archivage et la structuration des documents administratifs (mission principale). * Mettre à jour les tableaux de suivi (présences, planning de repas, etc). Profil recherché Savoir-faire : * Maîtrise de la gestion administrative. * Aisance avec les outils bureautiques. * Rigueur et organisation. Savoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ADS Office est une société à taille humaine spécialisée dans l'aménagement d'espace tertiaire et la rénovation pour les particuliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante polyvalente BTP (H/F) en CDI à temps plein afin d'assurer le suivi administratif de notre société. Rattaché(e) à la direction et aux responsables de travaux, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et au suivi financier des opérations de chantier. Missions principales: - Accueil téléphonique - Réception des livraisons bureau - Gestion administrative des demandes clients, fournisseurs et sous-traitants - Gestion administrative des dossiers chantiers (ouverture, suivi, clôture) - Rédaction de factures et situations de travaux - Suivi des appels d'offres et préparation des dossiers de réponse - Gestion des bons de commande et relation fournisseurs / sous-traitants - Suivi administratif du personnel (heures, contrats, documents) - Relevés des heures du personnel pour transmission au comptable - Suivi administratif de la flotte véhicules - Gestion et suivi des documents réglementaires (assurances, certifications, PPSPS, etc.) - Classement, archivage[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client fournisseur d'eau potable, est à la recherche d'un Opérateur enregistrement f/h.Sous la responsabilité du responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes : Missions principales (objectifs du poste) : ? Saisir les formulaires administratifs des abonnés / usagers ? Mettre à jour les bases de données internes ? Classement et archivage Activités (déclinaison des missions) : ? Suivre les demandes et réponses aux abonnés dans l'outil CRM ? Respecter les normes du RGPD et les procédures en vigueur Savoir-être : Sens du relationnel et du travail en équipe ? Adaptable et flexible ? Dynamique ? Rigueur ? Sens de la discrétion et de la confidentialité ? Disponible ? Sens du service public Savoirs et savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et de facturation ? Qualités rédactionnelles ? Capacité à gérer plusieurs activités et priorités simultanémentVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour une PME, un(e) Assistant(e) ADV à St Ouen l'Aumone (95310) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Le salaire proposé est compris entre 25 KEUR et 30 KEUR par an pour 35 heures de travail hebdomadaire. - Prise et saisie des commandes clients dans l'ERP jusqu'à la livraison et facturation - Transmettre les informations à la logistique pour la préparation des commandes - Editions des manifestes des transporteurs - Gestion et enregistrement dans le logiciel - suivi des écarts de stocks - Gestion des litiges - Assistance générale des services administratifs ADV et comptabilité et travaux divers (archivage, classement, affranchissement, etc.... - Appels téléphoniques entrants/sortants **Profil recherché:** Profil confirmé Un bon relationnel Organisé, réactif et rigoureux Polyvalent, à l'aise de passer d'une tache à une autre rapidement Habile avec les outils informatiques, avoir travaillé sur le logiciel SAP Fiabilité, sérieux et esprit d'analyse Si vous êtes passionné(e) par la logistique et[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Dans le cadre du développement de nos actions, nous recherchons un(e) secrétaire administrative et de gestion chargé(e) d'assurer la gestion complète du secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier des projets CLAS (Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité). Le/la secrétaire administrative et de gestion joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure et dans la coordination des actions menées, en lien avec les équipes pédagogiques, les partenaires institutionnels et les financeurs. Les missions principales incluent : la gestion administrative courante (accueil, courriers, mails, classement, suivi des dossiers) le suivi administratif des projets CLAS (inscriptions, conventions, bilans) la gestion budgétaire et financière des projets (suivi des dépenses, tableaux de bord, aides et financements) la préparation des documents administratifs et des comptes rendus l'appui à la coordination des projets et au respect des échéances Le poste requiert rigueur, organisation, autonomie et discrétion, ainsi qu'une bonne capacité à travailler en équipe et avec des partenaires extérieurs. Une connaissance du secteur associatif, éducatif ou socio-culturel[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

L'Assistant(e) Comptable assure la gestion quotidienne des opérations comptables de l'entreprise. Sous la responsabilité du Chef Comptable ou de l'Expert-Comptable, il/elle garantit la fiabilité des chiffres et le respect des échéances administratives. Ces principales Missions : Gestion de la comptabilité fournisseurs,(saisie et codification des factures d'achats, sens de l'organisation et gestion des priorités, esprit d'analyse et de synthèse etc..) Gestion de la comptabilité clients(enregistrement des règlements clients, suivi des encaissements, relance des impayés, saisie des écritures de banque etc..) Classement et archivage numérique et physique des documents comptables. Rigueur et précision (erreur de chiffre proscrite), Connaissance des normes comptables et fiscales

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Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Aide Comptable pour renforcer notre service financier. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous participez au suivi des opérations comptables et administratives. Vos missions Saisie des factures d'achats et de ventes Suivi des règlements fournisseurs et clients Traitement des opérations bancaires et rapprochements Gestion et contrôle des caisses Suivi de la trésorerie et des échéanciers Classement et archivage des pièces comptables Participation aux travaux de clôture Profil recherché Formation Bac +2 en comptabilité Première expérience appréciée, débutants acceptés Maîtrise d'Excel et des outils comptables Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'équipe Conditions du poste Mamoudzou CDI - Temps plein (39 h/semaine)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ; - S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ; - S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ; - Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil MERCALYS, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse. Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? CDD : 35H sur 5 jours dont le samedi Contrat : CDD Durée[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rejoignez-nous et participez activement à notre croissance en apportant vos compétences et votre expertise comptable ! Le groupe a deux sociétés en Guyane spécialisées dans la vente d'aliment pour bétail, et l'élevage et abattage de poulet .Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable compétent(e) et motivé(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez amené(e) à gérer diverses missions Administratives et comptables contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Missions Missions comptables : - Saisie, traitement, classement et archivage des pièces comptables : Organiser et gérer les documents comptables conformément aux règles en vigueur. - Gestion et règlement des comptes fournisseurs : Traiter les factures fournisseurs, assurer leur règlement dans les délais, et maintenir des relations efficaces avec nos partenaires. - Établissement, saisie et remboursement des notes de frais : S'assurer du traitement rapide et correct des notes de frais et des remboursements. - Contrôle des comptes et du lettrage : Réaliser le lettrage des comptes et effectuer un contrôle des écritures comptables. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, un EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) situé sur le secteur de Vierzon (18100).Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des intervenants extérieurs et du personnel. Gérer les dossiers médicaux et administratifs des résidents (création, mise à jour, archivage). Planifier et coordonner les rendez-vous (médecins, spécialistes, examens, transports). Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus et rapports médicaux. Assurer la liaison entre les équipes soignantes, la direction et les familles. Gérer les stocks de fournitures administratives du service. Capacité à gérer les urgences et les priorités. Rigueur dans le classement et l'archivage des documents confidentiels.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Envie d'un nouveau défi dans une entreprise en pleine accélération ? Rejoindre 123 Pare-Brise, c'est intégrer une structure en forte croissance, où les projets avancent vite, où les équipes collaborent au quotidien et où chacun a un vrai rôle à jouer. Ici, on ne reste pas spectateur : on apprend, on contribue et on évolue. Dans le cadre du développement de notre service Finance, nous recrutons un(e) Assistant Administratif H/F, basé(e) à notre siège de Marquette-lez-Lille, au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs. Si tu aimes quand ça bouge, que tu es organisé(e), rigoureux(se) et que tu apprécies le travail en équipe, ce poste est fait pour toi. Pourquoi nous rejoindre ? * Un parcours d'intégration structuré pour prendre tes marques rapidement * Un accompagnement de proximité avec ton manager * Un environnement dynamique, en lien avec plusieurs services * Une entreprise en croissance qui offre de vraies perspectives d'évolution * Des missions concrètes, utiles et visibles au quotidien Ton rôle au quotidien Rattaché(e) à ton responsable, tu es un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif du service. À ce titre, tu interviens notamment sur[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Boucherie - Charcuterie

Saint-Laurent-du-Cros, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

L'entreprise familiale est implantée à Saint-Laurent du Cros depuis 1987. Notre cœur de métier est la fabrication de charcuterie artisanale. Celle-ci se décline en deux activités : Expédition et vente directe en magasin. Nous recherchons une personne disponible pour la période de juillet-août. Vos principales missions : La préparation de commande consiste à mettre en carton les produits commandés par le client. Vous assurez le bon étiquetage des produits (intitulé, numéro de lot, prix ), la mise en carton et le stockage de façon logique et ordonnée des produits encartonnés en vue de leur expédition. Impression, contrôle et classement des bons de livraison. Travail en journée sur site. Venez rencontrer directement l'employeur au FORUM DES JOBS D'ETE le mercredi 15 avril de 13h00 à 16h30 au Quattro à Gap

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Valdeblore, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Sous la responsabilité du responsable de bureau ou de service, le titulaire du poste est en charge d'accueillir et renseigner les visiteurs, dans le(s) différent(s) site(s) d'information de sa ville de rattachement, que ce soit de manière physique, digitale, par téléphone ou par courrier, et de les conseiller sur les attraits touristiques de la commune et de la métropole contribuant ainsi à les promouvoir comme destination. Liste (non exhaustive) des tâches : Le titulaire du poste sous le contrôle et les directives de son responsable de bureau : - accueille, renseigne et conseille les visiteurs sur les attraits du territoire de la métropole et de la proche région, - répond aux attentes personnalisées du visiteur par une information adaptée à la demande, suscite ou renforce son désir de découverte en valorisant l'offre touristique de la destination, - effectue, en réception des appels téléphoniques du public, le même type de tâche d'accueil et d'information, traite le courrier et le courriel, - remet la documentation éditée par l'OTM NCA ou les autres organismes officiels pour apporter des compléments d'information aux visiteurs, en veillant au bon écoulement de ces éditions,[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que COMPTABLE, vos missions seront de : - Assurer les tâches administratives et comptables du site. - Effectuer la codification, la saisie et le classement de divers documents. - Saisir et effectuer les règlements des factures fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et les remises en banque. - Suivre les comptes fournisseurs, les comptes clients, la trésorerie. - Gérer le courrier entrant. - Effectuer les facturations, les relances client et les encaissements. - Préparer les éléments pour la paie. - Vous disposez au minimum d'un BAC+2 en Comptabilité. - Vous avez une expérience au minimum d'un an en tant que COMPTABLE sur la comptabilité générale en entreprise. - Vous avez idéalement une connaissance sur le logiciel SAGE et du Pack Office, à l'aise téléphoniquement. - Vous êtes rigoureux, dynamique, autonome et vous avez le sens du travail en équipe. Votre profil correspond, contactez-nous ! Merci de préciser impérativement la référence suivante : MG00575

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Sigean, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre garage automobile, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et l'accueil de notre clientèle. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des rendez-vous et du planning de l'atelier Rédaction de devis, factures et suivi des dossiers clients Classement et archivage des documents administratifs Gestion des commandes et suivi des fournisseurs Relances clients et suivi des paiements Soutien administratif Profil recherché : Bonne présentation et sens du relationnel Organisation, rigueur et autonomie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Une première expérience dans l'administratif (idéalement dans le secteur automobile) est un plus Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vigor-le-Grand, 14, Calvados, Normandie

Vos missions : - Gestion du matériel Assurer la gestion du photocopieur-imprimante, de la machine à café (salle de réunion, des appareils photos, de la machine à affranchir, des enceintes. - Gestion de l'intendance du site Assurer la gestion des déplacements Effectuer les locations de véhicules, des voyages train ou aériens, les réservations de la voiture usine, les réservations d'hôtel, les commandes de repas Diffusion du planning du personnel, des astreintes WE - Gestion des salles de réunions et équipements associés Assurer la gestion du planning des salles - Gestion des entrées/appels sur le site Gérer le planning des visites Assurer l'accueil des visiteurs sur le site et organiser si besoin leur restauration Accueillir, orienter et filtrer les appels téléphoniques - Gestion administrative Effectuer le planning des visites médicales et des entretiens infirmiers, rédiger et distribuer les convocations Appui administratif des services de l'usine - Gestion documentaire Réceptionner, trier et distribuer le courrier aux différents services Effectuer le classement et l'archivage des documents du site Participer à la gestion des documents qualité - Gestion des vêtements de[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'une de nos entreprise partenaire son futur collaborateur pour assurer le support administratif et le suivi de la facturation. Vous préparerez un Titre Assistant(e) de Direction (Bac+2) avec le CLIP Saintes. Vos missions : Organisation et Suivi Financier Sous la responsabilité du dirigeant, vous jouez un rôle clé en assurant la rigueur administrative : - Suivi de la Facturation : Réception, contrôle et rapprochement des factures avec les bons de livraison. - Gestion des Règlements : Suivi des échéanciers, préparation des paiements fournisseurs et pointage des encaissements. - Contrôle de Gestion : Vérification des prix d'achats, application des remises et suivi des accords commerciaux. - Secrétariat Opérationnel : Traitement des litiges facturation, gestion du courrier et classement administratif. Les points forts de ce poste - Vision globale : Vous apprenez à gérer l'administration. - Responsabilité : Un poste de confiance avec une autonomie progressive sur le suivi des flux. - Accompagnement : Une formation de proximité avec des classes à effectifs réduits (max 15 personnes). Modalités de l'offre - Diplôme préparé : Titre Assistant de Direction[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement, le Groupement d'Employeurs Alisé recherche pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire juridique expérimenté(e). Vous assurerez les tâches courantes de secrétariat juridique, notamment : - Suivi rigoureux des délais de procédure - Enregistrement et gestion du courrier (postal et électronique) - Transmission de documents et courriers par messagerie électronique - Numérisation, classement et archivage des dossiers - Accueil téléphonique et gestion des appels. Profil recherché : - Formation de secrétaire juridique - Expérience confirmée sur un poste similaire - Excellentes qualités rédactionnelles - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des délais Nous recherchons une personne faisant preuve de : - Rigueur, précision et sens du détail - Autonomie et organisation - Discrétion et fiabilité - Capacité d'adaptation - Excellent relationnel et sens du service. Profils: niveau Bac à Bac+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

TEAMSERVICES St Brieuc recherche : Un secrétaire adminstratif (H/F) pour un garage automobile Vos missions : 1. Accueil et relation clientèle - Accueillir les clients physiquement et par téléphone - Prendre les rendez-vous atelier (révisions, réparations, contrôles techniques) - Informer les clients sur les prestations et délais - Assurer le suivi des dossiers clients 2. Gestion administrative - Création et mise à jour des fiches clients et véhicules - Rédaction des ordres de réparation - Saisie informatique des interventions - Classement et archivage des documents administratifs - Gestion du courrier et des emails 3. Facturation et gestion commerciale - Encaissement des paiements (espèces, carte bancaire, chèques) - Suivi des règlements et relances clients - Transmission des documents comptables au service comptabilité 4. Organisation de l'atelier - Planification des interventions avec le chef d'atelier - Suivi des véhicules en cours de réparation - Commande de pièces détachées (selon organisation du garage) Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel garage) - Connaissances administratives et commerciales - Notions[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la bonne gestion administrative et comptable de l'entreprise. Ce poste est à pourvoir à temps partiel (20 heures par semaine, idéalement tous les matins) Vos Responsabilités Principales sont les suivantes : Comptabilité Fournisseurs : -Saisie et traitement des factures fournisseurs sur un ERP, notamment CLIPPER. -Saisie des frais généraux de l'entreprise sur le logiciel SAGE. -Préparation des éléments pour la transmission au cabinet comptable. Administration & Logistique : -Organisation des déplacements des salariés : réservation d'hôtels, de titres de transport, etc. -Assurer un soutien administratif polyvalent (gestion du courrier, classement, archivage, etc.). -Répondre aux sollicitations administratives internes.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet d'avocats de Maître Philippe TATIGUIAN et Maître Emeline DORTHE, situé dans le centre ville de VALENCE, recherche un(e) secrétaire juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein. Le Cabinet a une activité généraliste, à prédominance droit pénal et civil. Il est à taille humaine (3 avocats). Les missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion de l'agenda (audiences, expertises, rendez-vous, etc.) - Rédaction d'acte et de courriers - Assistance dans le suivi des dossiers - Gestion du RPVA - Gestion des fonds CARPA - Gestion de la facturation - Classement - Archivage

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Montélier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Professionnel du dépannage de chauffage depuis 1987, Technico Thermie est une société familiale de 5 salariés basée à Malissard. Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons une personne à temps partiel pour aider la responsable administrative et comptable. Liste des différentes missions quotidiennes et périodiques : Au quotidien, il vous sera demandé de : - Gérer l'accueil téléphonique - Gérer la tournée journalière de 3 techniciens - Gestion des devis et planification RDV - Relances clients - Réaliser la pré-facturation des clients - Gestion des frais - Utiliser les méthodes de travail mis en place Périodiquement, il vous sera demandé de : - Pointer les factures fournisseurs avec les bons de livraison - Classement - Moderniser les processus de son poste travail Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable administrative et comptable De formation Bac +2 administratif et/ou commercial et/ ou en comptabilité générale, vous avez une première expérience significative sur des missions équivalentes. L'idéal serait que vous ayez eu un parcours en TPE/PME dans un contexte où la polyvalence et la variété des tâches étaient importantes. La[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme : Permis d'Aménager (PA), Permis de Construire[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Entreprise familiale nîmoise en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) de gestion pour appuyer la comptable. Sous la responsabilité de la comptable vos tâches seront les suivantes : - Suivi et relance des comptes clients - Gestion des plans de financements - Préparation des prélèvements clients - Suivi des notes de frais internes - Classement et opérations diverses de gestion et d'assistanat Possibilité de 4 jours par semaine.

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez le projet de numérisation d'archives de notre client avec l'agence CRIT Montpellier ! Dans le cadre d'une mission enthousiasmante, nous recrutons un opérateur de numérisation pour participer à la valorisation et à la préservation de documents historiques auprès d'une administration de la ville de MURET (31). Sous la responsabilité du chef d'équipe, vos missions seront les suivantes : - Manutention de boites d'archives - Numérisation des documents sélectionnés, manipulation avec soins, en respectant les procédures établies - Contrôle de la qualité des numérisations réalisées - Classement et archivage des documents numérisés - Saisie informatique au sein d'un tableur EXCEL Salaire brut horaire de 12.02 EUR + IFM/ CP La mission est prévue pour une durée de 2 semaines environ à compter du 1/04/2026. Contrat en 35h/semaine, horaires 8h30- 16h30 (1h pause déjeuner). Nous organiserons une réunion en visio afin de nous présenter et vous apporter toutes les informations nécessaires à la bonne prise de poste. Si vous êtes mobile, vous pourrez poursuivre ce même projet qui se déroulera progressivement sur les villes de: Boulogne sur mer, Montreuil sur mer,...[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste, un Gestionnaire de Formation (H/F) pour son Service Formation. Vous avez envie de contribuer à une mission de service public au sein d'un établissement dynamique et investi dans le secteur social, vous souhaitez aider les professionnels à développer leurs compétences tout au long de leur carrière ? Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF 31) est un établissement autonome de la fonction publique hospitalière, qui participe à la mission d'aide sociale à l'enfance. Il a pour mission d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, ainsi que des femmes enceintes, majeures ou mineures, et des parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans. Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et compte 450 équivalents temps plein (ETP). MISSIONS PRINCIPALES : Le gestionnaire de formation (H//F) sera chargé de : - Accueillir les agents et les accompagner dans la formalisation de leurs demandes de formation ; - Assurer la gestion des départs en formation (inscription auprès[...]

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