
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Chimie - Parachimie
Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du Pôle Administratif, composé de 3 collaboratrices, prenant en charge l'assistanat pour les différents services du site industriel (Direction, RH, HSE, Qualité, Production, Energie etc.), vous participerez à l'exécution de ses missions très variées parmi lesquelles : - Mise en page de modes opératoires sur Word - Saisie des demandes d'achat de fournitures, réception informatique des commandes (saisie de BL), échanges avec les fournisseurs si nécessaire - Accueil des nouveaux entrants : opérations préparatoires et accueil physique - Gestion des EPI sur la plateforme du prestataire - Préparation de réunions, visites et audits clients (salle, restauration, EPIs, badges) - Support à la planification des formations internes (émargements, réservations de véhicules, édition d'autorisations internes etc.) Votre mission de fond sera la digitalisation de formulaires et l'optimisation de processus grâce aux nouveaux outils Office 365 (Microsoft Forms, Lists, Sharepoint et Visio) ainsi que l'accompagnement des salariés vers l'utilisation de ces nouveaux outils. Nous Offrons : Une expérience d'apprentissage terrain dans un environnement de travail bienveillant et dynamique[...]




















