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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un Assistant du responsable du service Enfance, Jeunesse et Politiques Educatives (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction du service enfance, jeunesse et politiques éducatives, vous aurez en charge les missions suivantes : Assurer le secrétariat de la Responsable de service ; Prise de rendez-vous et réservation de salles de réunion ; Recherche et diffusion d'informations ; Gestion du courrier et de la boite mail du service ; Gestion des[...]

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Technicien géomaticien / Technicienne géomaticienne

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de l'Administrateur Fonctionnel Gestion du Domaine Public, vous collectez et intégrez les données dans la base de données d'information patrimoniale. Vous contrôlez et participez à l'exploitation des données saisies par l'ensemble des utilisateurs. Vous maintenez l'interface des données avec le système d'information géographique (SIG) et assurez l'assistance et le conseil auprès des utilisateurs des outils de gestion. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Collecter, contrôler et intégrer les données provenant des services de la Direction et des Secteurs de Proximité : - Vous recueillez et vérifiez les données relatives à la connaissance du patrimoine routier - Vous intégrez les données dans l'outil de gestion patrimoniale et le SIG - Vous participez au recensement et au croisement des différentes bases de données au sein de la Direction - Vous réalisez des inventaires de l'ensemble des données renseignées dans la base Contrôler les données saisies : - Vous contrôlez la conformité des informations et la fréquence de mise à jour de la base de données patrimoniale - Vous vérifiez et intégrez les données des relevés après travaux dans l'outil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower POITIERS TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant contrat et facturation (H/F) sur le secteur de Poitiers (86000) Vos missions seront les suivantes : - Collecter et analyser les informations, - Collecter les différentes pièces nécessaires à l'établissement des contrats d'achat, - Assurer et gérer les différents contrats, - Veiller à la qualité de la relation client (gestion de la boite mail et des appels), - Accompagner les producteurs dans la saisie de leur index, - Générer la facturation mensuelle et analyser les erreurs éventuelles, - Transmettre les demandes de paiement à la direction financière. Vous êtes issu(e) idéalement d'un Bac2/3 dans les domaines financier/juridique/administratif et disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Vos atouts ? Votre autonomie, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre gestion du stress. Avantages du poste : - Mission intérim de 5 mois - 35h du lundi au vendredi - Salaire : 14.05 brut de l'heure tickets restaurant 13ème mois Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez, nous attendons votre candidature ! Postulez en 1 clic directement via l'appli Mon Manpower (gratuite)[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charny Orée de Puisaye, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower JOIGNY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant commercial (H/F) -Suivre quotidiennement les commandes clients -Gérer les dossiers commerciaux -Coordonner avec la production -Communiquer avec le service qualité -Assurer l'interface avec le service méthodes -Mettre à jour les informations financières -Collaborer avec le service application -Rédiger des rapports réguliers -Communication en Anglais oral et écrit Horaire de journée Manpower, c'est profiter d'un suivi personnalisé de votre parcours professionnel grâce à une relation de proximité avec un interlocuteur dédié, mais aussi de nombreux avantages sociaux tels que: 100 de chèques vacances par an, des chèques cultures, une mutuelle... . Sans oublier la possibilité d'épargner vos IFM via un Compte Epargne Temps à 8%, une prime de cooptation d'un montant de 150 et bien plus encore... Vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire ? Vous êtes dynamique- autonome et rigoureux(se) Pour postuler rien de plus simple : -Vous pouvez postuler en ligne en joignant votre CV -Nous contacter directement par téléphone[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Julien-du-Sault, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

SAS SILVAREM est une entreprise située à SAINT JULIEN DU SAULT. Notre société est centrée sur le client et axée sur le relationnel. Nous recherchons un-e Assistant-e qualité pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Le/la candidat-e retenu-e sera chargé-e de fournir un soutien à la responsable qualité. En collaboration avec la Responsable Qualité, vous aurez pour missions principales : - Appliquer les exigences des normes ISO 22000/9001/Bio - Traiter et suivre des réclamations et litiges clients/fournisseurs - Participer et mettre à jour l'étude HACCP du groupe - Former le personnel interne et externe aux règles d'hygiène - Réaliser des audits internes - Valider des commandes clients sur cahier des charges et envoyer des analyses aux clients - Préparer des échantillons clients - Elaborer et mettre à jour des fiches techniques - Participer aux études Food Defense/Food Fraud - Participer à l'activité production : aide au conditionnement, clôture d'OF, suivi des consommables, nettoyage de l'atelier Connaissances : - Agro/Haccp/certifications ISO - Avoir une appétence en production Avantages : Intéressement Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur 13ème[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre ambition de croissance, de performance et de développement stratégique, Areas, acteur majeur de la restauration de concession, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les activités de la Direction Développement & Relations Concédants. Vous jouerez un rôle clé dans l'appui opérationnel et stratégique de l'équipe, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vos missions Activités transverses et récurrentes - Assurer une veille active sur les publications d'appels d'offres et consultations. - Mettre en place et suivre des outils de pilotage de l'activité. - Mettre à jour la base de données Développement (candidatures, DCE, négociations...). - Suivre et analyser les données clés sur les concurrents et leurs stratégies. - Tenir à jour la cartographie des interlocuteurs-clés et décideurs des sociétés concédantes. - Préparer les supports de Business Reviews et de comités internes. - Coordonner, avec les fonctions support, la mise à disposition des contenus de réponse-type et personnalisés. En phase Appels d'offres - Participer à la constitution des dossiers de candidature. - Analyser et synthétiser les dossiers de consultation. -[...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Léon recherche son futur Assistant de Direction Restauration (H/F) pour encadrer des équipes d'environ 20 collaborateurs. Missions principales : Lien incontournable entre la Direction et les collaborateurs de salle, vous êtes capable de mener à bien les missions suivantes : Assurer le bon déroulement du service dans le respect de la promesse client Léon, Offrir un accueil chaleureux et convivial à nos clients, Dynamiser l'équipe et l'amener à l'atteinte des objectifs fixé

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

ADECCO LE PORT recrute pour son client un ASSISTANT TECHNIQUE PLANIFICATION GMAO H/F. Vos missions seront : - Planification des interventions des techniciens via la GMAO - Prise de rendez-vous téléphonique avec les clients - Gestion de la facturation et devis d'interventions techniques - Relance des impayées Compétences Requises : Maîtrise des logiciels GMAO et EBP Bâtiment Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Port, 97, La Réunion, -1

À la recherche d'un contrat d'apprentissage dans le domaine de la gestion et du management. Le centre de formation ENDEMIK vous propose 1 belle opportunité ! Boostez votre avenir professionnel en rejoignant notre formation de Assistant Manager d'Unité Marchande (AMUM) en contrat d'apprentissage. Vous pourrez développer vos compétences managériales tout en contribuant à la satisfaction de la clientèle de notre partenaire. Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Centrale d'achats

Saint-Jean-sur-Veyle, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre rôle est d'assiter le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines. Vos missions principales seront les suivantes : Ressources humaines : - Assurer la liaison avec le Service RHS. - Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés dont éléments variables de paie (arrêts maladies, changements de situation personnelle.) - Constituer et assurer le classement et la bonne tenue des dossiers du personnel (papier et numérisation), ainsi que des courriers dans les dossiers afférents. - Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour et suivi). - Gérer les visites médicales et contrôler les adhésions aux différentes caisses sociales (retraite, prévoyance, mutuelle.) - Participer à des projets de service et inter-services. - Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi. - Réaliser les intégrations des collaborateurs lors de l'embauche. Gestion du site : - Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes. - Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi (KPIs). - Gérer l'accueil physique et[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loyettes, 12, Ain, Occitanie

Pour mon client basé à LOYETTES, je cherche "ASSISTANT DE PRODUCTION" H-F, dans le cadre d'une longue mission intérim. Rattaché.e à la production, vous êtes le lien entre l'usine et les bureaux. Vos principales missions seront : - L'accueil physique et téléphonique ; livreurs, prestataires, clients, collaborateurs, ... - La gestion des mails, - La prise de commandes, - La gestion du planning de production : vous dispatchez les commandes en production, - La rédaction et l'envoi des ARC, - L'édition des BL, - La facturation, Conditions & rémunération Longue mission intérim Salaire : à partir de 13 euros bruts de l'heure 39h hebdomadaires : du lundi au jeudi 7h30-12 et 13h-16h30, le vendredi fin à 15h30 heures supplémentaires rémunérées Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : * Courtoisie, * Aisance téléphonique, * Bonne maitrise informatique Expérience similaire souhaitée Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Acteur majeur indépendant dans le domaine des travaux publics, de l'aménagement paysager et des services à l'environnement, notre groupe compte plusieurs agences réparties sur le territoire national. Nous intervenons à la fois sur des projets d'infrastructure, d'entretien urbain, de gestion d'espaces verts et d'aménagements durables. Notre structure à taille humaine s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires engagées et autonomes. Nous mettons un point d'honneur à favoriser la proximité terrain, la réactivité, ainsi qu'une culture d'entreprise fondée sur la rigueur, le respect et la qualité de service. Dans le cadre du renforcement de notre activité sur la région PACA, nous recrutons pour notre agence du Cannet (06) un(e) Gestionnaire Administratif d'Exploitation / Assistant Contrôle de Gestion.Vos missions principales : Rattaché(e) au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous serez un véritable appui pour la bonne gestion administrative et financière de l'activité travaux et entretien. À ce titre, vos principales missions sont : Création des projets et ouverture des dossiers chantiers dans notre ERP (D365) Établissement de la facturation et suivi du recouvrement client Suivi[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basés à Marignane, des Assistants ADV Back Office / Terrain magasin. Rattaché(e) au service CLC Spares, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et logistique des pièces aéronautiques. Vous intervenez à l'interface entre les équipes opérationnelles terrain (magasin/logistique/entrepôt) et les services supports (ADV, approvisionnement, qualité). Vos missions : - Assurer le traitement administratif des commandes de pièces de rechange (Spares) - Réceptionner, contrôler et enregistrer les mouvements physiques des pièces en magasin - Assurer la traçabilité des pièces dans les outils ERP (SAP) - Suivre les flux entrants/sortants, les retours et non-conformités - Coordonner les échanges entre le magasin, le service client et les transporteurs - Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques et ADV Votre profil : - BAC +2 minimum (type BTS/DUT en logistique, commerce international, gestion, etc.) - Une première expérience ou un stage en supply chain est un plus - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se) - Anglais Opérationnel Eléments contractuels : - Lieu : Marignane [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Comptabilité: Envoi des devis et suivi jusqu'à l'obtention du bon de commande. Assure la facturation clients, le recouvrement de créances, trace les écarts dans la base de relance et suit les actions correctives en collaboration avec l'encadrement. Administratif: Gestion du secrétariat de l'agence: téléphone, courrier. Utilisation des différents outils informatiques ( Word, Excel) Appels d'offres Gestion de l'archivage de l'agence Assurer le suivi des alertes et des mises à jour de la gestion du matériel Gère les documents liés aux chantiers: création compte clients, ouvertures d'affaires Traitement des pièces du marché et de ses obligations administratives Envoi les demandes de renseignements(DT) et en assure le suivi en collaboration avec l'émetteur RH: Gestion des relations avec les organisations extérieurs(médecine du travail, agences d'intérim) Assure la gestion administrative du personnel et la mise à jour de la base RH Saisit et contrôle la cohérence des heures de production Compétences: Avoir une expérience dans un centre de profits et/ou formation/expérience aux métiers d'assistant en PME Savoir gérer l'information et la traiter Rédiger et communiquer efficacement Etre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Cabinet d'Expertise comptable, conseil et d'accompagnement aux entreprises, à taille humaine et en développement constant, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer un rôle central dans la gestion administrative, juridique et organisationnelle du cabinet. Poste basé à Besançon, en lien direct avec la direction et les collaborateurs. Vos missions : * Rédaction et suivi du secrétariat juridique courant des sociétés : approbations de comptes, modifications statutaires simples * Organisation administrative : gestion des appels, agendas, courriers, prises de rendez-vous * Suivi de la facturation, contrôle des règlements et relances clients * Interface avec les clients pour le recueil de documents, la signature électronique, la bonne circulation des informations * Appui à l'optimisation des process internes * Contribution ponctuelle à la gestion RH : suivi des contrats, absences, affiliations Profil recherché : * Formation Bac+2 à Bac+3 (BTS SAM, DUT GEA, licence en gestion ou droit) * Première expérience réussie dans un environnement structuré (cabinet, étude, entreprise) * Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) * Rigueur, sens de l'organisation,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur de notre organisation, assurant le bon déroulement des opérations administratives. Vos missions principales incluront : Gestion Administrative : - Gérer les communications entrantes et sortantes (appels téléphoniques, courriels, courrier) - Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels. - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations. - Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement. - Poursuivre la bonne gestion et l'organisation des process ISO 9001 - ‎Ecrire les comptes rendus de réunions Coordination : - Coordonner les activités et les projets en cours avec les différentes équipes et départements. - Assurer le suivi des tâches assignées au directeur et s'assurer de leur achèvement en temps voulu. - Servir de point de contact principal entre le directeur et les parties prenantes internes et externes. Gestion de l'Agenda : - Gérer de manière efficace l'agenda du directeur en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements. - Anticiper les conflits d'horaires et proposer des solutions alternatives. Soutien Logistique : -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Cazères, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, l'agence API de Cazères recrute un/e assistant(e) commercial(e) motivé(e) et rigoureux(se). Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Suivi administratif des dossiers de vente - Saisie et mise à jour des annonces sur les portails immobiliers - Préparation des documents contractuels (mandats, compromis.) - Interface avec les négociateurs, clients, notaires et partenaires - Gestion de l'agenda de l'équipe Profil recherché : Aisance relationnelle, sens du service client Excellente maîtrise des outils bureautiques Organisation, rigueur et autonomie Expérience dans l'immobilier appréciée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mazères, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection aux Personnes) recrute pour son Unité de MAZERES 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD à compter du 08/09/2025 pour remplacement à Temps Plein (35 Heures/semaine) Mission Sous la responsabilité du Chef de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports. Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire indispensable. Expérience[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection aux Personnes) recrute pour son Unité de LIBOURNE 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD dès que possible jusqu'au 02/09/2025 pour remplacement arrêt maladie à Temps Plein (35 Heures/semaine) Mission Sous la responsabilité du Chef de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports. Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire indispensable. Expérience[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Conseil départemental de l'Hérault, véritable institution de proximité, recrute des assistants de service social (H/F) en CDD. Le Pôle Action Sociale Enfance et Famille est structuré par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement global de la population en difficulté. Misions du poste: Contribuer à la qualification des informations préoccupantes, en lien avec le public et les professionnels, concourant à la mission de protection de l'enfance et à l'accompagnement des familles. Suivre le traitement et garantir la qualité de l'évaluation, Concourir à l'aide à la décision de sortie du dispositif Conseiller et apporter une expertise au public, aux partenaires, aux professionnels des territoires Participer à la formation des professionnels de l'enfance et de la protection de l'enfance Participer à la mise en oeuvre l'observatoire départemental de la protection de l'enfance, contribuer à la dynamique partenariale et à la mise en oeuvre de la formation sur la mission protection de l'enfance. (Salaire brut = 2160€ + primes + PC Portable)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant qu'assistant(e) d'agence orienté administratif et facturation, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence en assurant la gestion administrative et le suivi de la facturation. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous intervenez sur un large éventail de missions pour accompagner l'équipe dans son activité quotidienne. Vos missions : 1. Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil des visiteurs, salariés, clients et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité. - Gérer les appels entrants : filtrage, prise de messages, orientation vers les bons interlocuteurs. - Fournir des renseignements de premier niveau et prendre les rendez-vous pour les collaborateurs. 2. Tâches administratives courantes - Traiter les mails entrants et assurer le suivi des demandes (ex : devis, renseignements). - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, affranchissement, envoi). - Suivre les bons de commande et bons de livraison dans le respect des procédures internes. - Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et partenaires (ERP ou autres outils). - Commander et gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques courants. - Distribuer[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant Immobilier Saint Etienne (H/F) N'attendez plus, lisez la suite !!!! Vos missions seront les suivantes : -Traitement des réclamations techniques, et ou troubles de voisinage et troubles de jouissance, via le canal téléphonique, ou courrier ou extranet -1er traitement oral selon les contrats de maintenance techniques suivant le prestataire connu (chauffage, robinetterie, vmc... ... ) -Création des réclamations dans l'ERP et diffusion aux techniciens patrimoine en charge du secteur -Elaboration des courriers demandés par les responsables de secteur -Organisation et archivage des documents liés au contrats de maintenance des résidences, format papier ou GED -Mise à jour de différents tableaux informatiques de suivi et gestion des contrats ou tout autre document -Secrétariat courant : concevoir et rédiger courriers, rapports, comptes rendus, notes, e-mails -Mise à jour divers fichiers patrimoine (grilles habitation, diagnostics.) -Gestion des clés logements et garages vacants -Gérer les troubles de voisinage et de jouissance en lien avec les responsables[...]

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Assistant social / Assistante sociale du travail

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Référent(e) social(e) à Saint Etienne en CDI à 100% (80% possible) à pourvoir dès que possible . Le/la référent(e) social(e) est un(e) professionnel(le) chargé(e) d'assurer un accompagnement social et budgétaire auprès des personnes en difficultés pour faire face aux démarches concernant l'insertion, le logement, le budget, la gestion des prestations sociales, . en exerçant des mesures type RSA, ASLL, MASP et/ou, en fonction de l'activité et du secteur géographique. Le/la référent(e) social(e) peut être aussi chargé(e) d'assurer des missions de mandataires judiciaires à la protection des majeurs type sauvegarde de justice, curatelles, tutelles ou dans le champ de la protection de l'enfance type AGBF. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer, par la gestion de leurs ressources, la protection des bénéficiaires et / ou une action éducative en fonction du type de mesure -[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous souhaitez rejoindre une agence d'intérim locale à votre écoute, proche de ses intérimaires et ayant des fortes valeurs humaines et éthiques alors rejoignez-nous ! Présent depuis près de 20 ans sur la région Auvergne Rhône Alpes, Aprojob vous accompagne en ayant une parfaite connaissance du bassin de l'emploi par ses agences de proximité. Notre agence Aprojob Le Puy recrute un(e) Assistant Achats et Services de opérations (H/F). Vos missions : - Suivi et gestion des commandes fournisseurs ainsi que des achats généraux et relances au cas par cas, - Saisie et mise à jour des bases de données achats, - Coordination logistique avec les services internes et externes - Support aux opérations dans la gestion quotidienne des services généraux (réception de matériel, gestion des stocks, maintenance, etc.) - Participation à la négociation de contrats simples ou ponctuels - Veille sur les fournisseurs, tarifs et conditions commerciales - Suivi des indicateurs de performance achats Description du profil : - Idéalement issue d'une formation en achats, logistique, gestion ou domaine similaire - Vous maîtrisez impérativement les outils du Pack Office (Excel en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Qui sommes-nous? TGS France : un groupe engagé et durable Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines. Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental. Votre rôle parmi nous : Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au cœur des problématiques RH, de la paie et du social ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant administratif (F/H) en temps partiel (17,5h/semaine) pour accompagner notre chef de projets métiers Paie-RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités internes de notre groupe en assumant des missions administratives et bureautiques. Le poste est à pourvoir en CDD pour une période de 6 mois. Vos missions principales seront : Communication interne & clients : Correction, mise en forme de supports,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Notre société en plein développement est basée à Verdun en Lorraine. Nous employons 130 personnes et fabriquons 5000 tonnes de charcuteries cuites et sèches sur un site industriel moderne et performant de plus de 10 500 m2 certifié IFS niveau supérieur. Leader sur le marché du chorizo, spécialiste des Mortadelles, Pancetta, Coppa, du Bacon et du Salami danois, Berni propose une large gamme de produits entiers, tranchés ou découpés en dés et allumettes. Berni répond à tous les circuits de distribution : GMS, Hard Discount, RHD. Afin de renforcer notre équipe comptabilité, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) comptable. Rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vos missions seront les suivantes : Collecte, rapprochement, codification et comptabilisation des factures fournisseurs, Préparation des règlements fournisseurs à la décade, Recevoir, contrôler et codifier les règlements clients, Etablir des remises de chèques et d'effets, Saisie journalière de l'ensemble des écritures bancaires et états rapprochements bancaires, Lettrage des compte fournisseurs et clients, Analyse et suivi des comptes fournisseurs/clients, gestion des litiges, suivi des[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

L'ASSAP, association mandataire d'aide à domicile, recherche pour des particuliers-employeurs, domiciliés à Lorient, un Assistant de vie (H/F) en CDI à temps partiel (20h /semaine) à compter du 01/09/2025. Dans le cadre de l'accompagnement de personnes âgées pouvant se trouver en situation de handicap, vous missions seront les suivantes : - La préparation et l'aide à la prise des repas - L'accompagnement / l'assistanat dans la réalisation des gestes d'hygiène corporelle, l'habillement ainsi que pour les déplacements - L'entretien courant du logement et du linge - L'accompagnement social (promenade, discussion, jeux, stimulation,...) - L'apport d'un soutien moral et psychologique Vous interviendrez sur la période estivale dans le cadre de remplacements de titulaires, des prolongations selon vos disponibilités pourront vous être proposées. Vous avez une bonne connaissance du public et des pathologies. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'aide à la personne / médico-social et / ou avez une expérience significative d'au moins 1 an dans le domaine. Si cette offre raisonne en vous, alors n'hésitez plus et candidatez ! Permis/certification: Permis B (Optionnel) Type[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

L'ASSAP, association mandataire d'aide à domicile, recherche pour un particulier-employeur, domicilié à Lorient, un Assistant de vie (H/F) en CDI à temps partiel (11.5h /semaine : chaque mardi de 11h30 à 13h30 ou de 12h à 14h, chaque jeudi de 15h30 à 19h et un week-end sur deux de 11h30 à 14h et de 15h30 à 19h) à compter du 06/09/2025. Dans le cadre de l'accompagnement d'une personnes âgée se trouvant en situation de handicap avec des troubles cognitifs, vos missions seront les suivantes : - La préparation et l'aide à la prise des repas - L'accompagnement / l'assistanat dans la réalisation des gestes d'hygiène corporelle, l'habillement ainsi que pour les déplacements - L'entretien courant du logement et du linge - L'accompagnement social (promenade, discussion, jeux, stimulation,...) - L'apport d'un soutien moral et psychologique Vous interviendrez sur la période estivale dans le cadre de remplacements de titulaires, des prolongations selon vos disponibilités pourront vous être proposées. Vous avez une bonne connaissance du public et des pathologies. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'aide à la personne / médico-social et / ou avez une expérience significative[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant logistique (H/F) Vos missions principales : -Organiser et optimiser le transport des marchandises en France -Gérer les relations avec les clients et les chauffeurs -Assurer le suivi des livraisons et résoudre les éventuels litiges -Négocier les tarifs et les délais avec les transporteurs -Veiller au respect des procédures et des réglementations en vigueur Profil recherché : -Bilingue anglais impératif (échanges réguliers à l'international) -Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) -Excellent relationnel client et chauffeur -Expérience confirmée sur un poste similaire Poste a pourvoir dès que possible. Horaires de journée du lundi au vendredi. Rémunération selon expérience. Intéressé(e) ? Nous attendons votre CV !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Intérim (H/F) Mission principale : Assurer le suivi administratif, le classement des documents et la gestion de la facturation, en utilisant efficacement les outils collaboratifs de Google pour optimiser la productivité et la communication interne. Responsabilités : - Gestion administrative courante : - Rédiger et mettre en forme des documents via Google Docs. - Organiser et maintenir à jour les dossiers numériques et physiques. - Gérer les courriers, les e-mails et les appels entrants. - Classement et archivage : - Assurer le classement des documents administratifs (papier et numérique). - Mettre en place une organisation efficace des fichiers sur Google Drive. - Garantir la traçabilité et l'accessibilité des documents. - Facturation et suivi comptable : - Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs. - Mettre à jour les tableaux de suivi sur Google Sheets (facturation, règlements, relances). - Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des pièces. - Traitement de données et reporting : - Créer des tableaux de bord et des rapports[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Les missions du poste Pour accompagner notre développement, nous recherchons un assistant(e) logistique. Sous la responsabilité du Responsable Logistique, vous devrez : - SERVICE APRES-VENTE : - Assurer le suivi des livraisons en partance de l'usine vers les entrepôts et les clients nationaux, internationaux. - Mettre à jour la grille tarifaire de transport, - Mettre en place et suivre des indicateurs qualité transport, - Gérer les litiges clients et les retours - Vérifier la validation des factures transports et gérer les litiges avec les transporteurs. - STOCKS DEPORTES - Gérer les approvisionnements des stocks déportés en sous-at et en surgelés, - Suivre les ventes au départ des stocks déportés, - Vérifier le taux de service client, - Informer les clients des anomalies de livraison, - Vérifier les demandes de régularisations de factures client, - Suivre les procédures des douanes. Le profil recherché - Bac +2 à Bac +5 en Logistique, - Anglais indispensable, - Aisance relationnelle, - Rigueur, - Maîtrise des outils informatiques. Bienvenue chez Maison Menissez Notre société : Menissez, c'est l'histoire d'une entreprise familiale passée, en l'espace de 60 ans, d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower BRETEUIL recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) -Gestion des appels téléphoniques et des courriels -Accueil physique et téléphonique des visiteurs -Rédaction et mise en forme de documents administratifs -Suivi et classement des dossiers -Organisation des réunions et gestion des agendas -Traitement du courrier entrant et sortant -Appui à la comptabilité de base (facturation, suivi des paiements) -Formation en secrétariat, gestion ou administration -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Sens de l'organisation et rigueur -Discrétion, autonomie et esprit d'équipe -Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

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Assistant / Assistante de vie dépendance

Emploi Social - Services à la personne

Nœux-les-Mines, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous avez envie de vous sentir utile au quotidien ? Rejoignez Vitalliance ! Nous recrutons une Aide à Domicile pour accompagner une personne en situation de handicap, trachéotomisée, dans sa vie de tous les jours, pour une mission longue (08h-20h) Faites la différence, là où cela compte vraiment. Votre mission, si vous l'acceptez : Vous serez un véritable pilier dans le quotidien de la personne que vous accompagnez, en assurant : Les gestes de la vie quotidienne : aide au lever, au coucher, déplacements Les soins d'hygiène de vie La préparation et l'aide à la prise des repas L'accompagnement aux sorties et déplacements Le soutien moral et intellectuel, les loisirs, les activités physiques ou culturelles Et même la réalisation d'aspirations endotrachéales ( formation 100% financée par Vitalliance !) Une carrière qui a du sens ET de l'avenir ! Chez Vitalliance, nous croyons en vos talents : notre centre de formation interne vous propose des parcours diplômants, notamment pour obtenir le titre d'Assistant(e) de Vie aux Familles (ADVF). Pourquoi nous rejoindre ? Parce que Vitalliance, c'est : Une entreprise dynamique, leader dans l'aide à domicile Des opportunités[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Chez AIDER 65, nous mettons au cœur de nos préoccupations le bien-être de nos usagers et de nos salariés. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet collectif où l'humain est au centre de toutes nos actions. Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant et respectueux, ce poste est fait pour vous ! Vous intervenez au domicile de personnes fragilisées, vous les assistez dans les actes de la vie quotidienne suivant un cahier des charges, vous les aidez dans leurs activités quotidiennes et vous veillez à leur bien être permettant le maintien dans leur cadre de vie habituel. Vos principales missions tenant compte de votre expérience et de vos qualifications seront : * entretien du logement et du linge * courses * préparation et aide aux repas * surveillance de la prise de médicaments * aide aux démarches administratives simples * aide à la toilette (suivant profil), ...

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Chez AIDER 65, nous mettons au cœur de nos préoccupations le bien-être de nos usagers et de nos salariés. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet collectif où l'humain est au centre de toutes nos actions. Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant et respectueux, ce poste est fait pour vous ! Vous intervenez au domicile de personnes fragilisées sur Tarbes DU LUNDI AU VENDREDI en EQUIPE AUTONOME, vous les assistez dans les actes de la vie quotidienne suivant un cahier des charges, vous les aidez dans leurs activités quotidiennes et vous veillez à leur bien être permettant le maintien dans leur cadre de vie habituel. Vos principales missions tenant compte de votre expérience et de vos qualifications seront : * entretien du logement et du linge * courses * préparation et aide aux repas * surveillance de la prise de médicaments * aide aux démarches administratives simples * aide à la toilette (suivant profil), ...

photo Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Sournia, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'Association à but non lucratif « Val de Sournia » œuvre au service de la personne fragilisée : personne âgée, personne en situation de handicap, patient. Notre objectif est d'assurer des conditions optimales de prise en charge, d'accompagnement, d'hébergement, dans le respect de la dignité et de l'intégrité des personnes accueillies. L'association, gestionnaire de 13 établissements et services sanitaire et médico sociaux, recherche pour son EHPAD Les Cèdres à Sournia, un Assistant de Soins en Gérontologie (H/F). L'EHPAD Les Cèdres accueille des personnes âgées dépendantes dans un cadre bienveillant et sécurisé. L'établissement dispose d'un PASA, ouvert 5 jours par semaine, offrant un accompagnement adapté à des résidents atteints de troubles cognitifs modérés. Missions : En tant qu'ASG au sein du PASA, en collaboration avec la psychologue et l'animatrice, vous assurez l'accompagnement individualisé des résidents dans un cadre stimulant, structurant et rassurant. Vos missions principales : - Mettre en œuvre des activités thérapeutiques et sociales adaptées aux capacité des résidents ; - Participer à la stimulation cognitive, motrice et sensorielle des résidents[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistant(e) commercial (e) s'occupe de la partie administrative du service commercial France, assure l'interface entre les clients et les services en interne, gère la commande client (de la saisie à la facturation), veille au suivi logistique et techniques des ventes et à la bonne tenue des stocks. La gestion des priorités, un bon relationnel, une aisance dans les relations téléphoniques, l'autonomie, l'esprit d'analyse, la rigueur, la faculté d'adaptation, la réactivité et l'esprit d'équipe sont les qualités recherchées pour ce poste. Agecom Diffusion est un leader dans la distribution d'équipement pour le monde du bâtiment, de l'automobile, de l'industrie et les métiers du bois. Salaire Fixe, 13ème mois pour 39 heures hebdomadaire, Tickets Restaurants Négociable en fonction du potentiel, 25 à 30 ku annuel Expérience minimum dans un poste similaire : 2 ans

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du fonctionnement du Marché de Gros, deux missions principales à mener : - Gestion de l'accueil et de l'ensemble des procédures associées. - Assistance à la gestion de l'ASL. Missions quotidiennes : - Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages. - Renseignements et orientation des personnes à l'accueil. - Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque) - Vérification caisses. (Surveillants et principales) - Vérification des CB. - Enregistrement télécollecte CB et chèque. - Vérification du site de paiement en ligne. - Suivi des badges d'accès. - Envoi relances abonnements et clients. - Traitement de la boîte mail Accueil. - Traitement arrivée départ courrier. - Faire la sauvegarde quotidienne. - Relation avec les transporteurs (création/ suppression badges/ suivi règlement.) Missions hebdomadaires : - Préparation dépôts de fonds et remise chèques. - Statistiques entrée. - Soutien à la commission d'inscription (création fiche, appel client.) Missions mensuelles : - Facturation transporteur après vérification des doublons. - Facturation badges visiteurs aux grossistes. - Classement/ Archivage. - Suivi consommation eau (relevés[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Et si vous vous formiez, quel que soit votre âge, à un métier vraiment porteur d'emploi ? Vous avez le sens du service rendu, l'empathie nécessaire. Vous aspirez à acquérir des compétences validées par un diplôme d'Etat et indispensable à ce secteur ? Alors rejoignez le métier d'assistant(e) de vie aux familles, où l'humain est au centre des préoccupations par le biais de l'alternance EXPER'FORM est un organisme de formation familial, situé sur CHALON SUR SAONE et certifié QUALIOPI. Vous suivrez une formation en alternance formation/entreprise. Les avantages de choisir notre organisme de formation : - Une solide formation théorique, basée sur le geste professionnel en présentiel tous les jeudis et en distanciel les mercredis (hors vacances scolaires) - La mise en pratique, avec la réalisation de prestations au domicile du particulier ou en établissements, accompagné d'un tuteur, le reste de la semaine. - Un module renforcé sur le numérique - Les mêmes droits aux congés que les salariés embauchés La satisfaction de nos apprenants est une priorité et nous nous engageons à vous proposer : - Une équipe de formateurs experte des services à la personne, - Un parcours d'accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Station touristique été/hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, la commune recherche son assistant administratif (H/F) au secrétariat général pour le remplacement d'un congé maternité. MISSIONS : - Secrétariat des Assemblées Municipales : Convocations, saisie des comptes rendus, préparation et suivi administratif des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité ; - Commande Publique : Secrétariat, lancement et suivi des procédures de marchés publics ; - Secrétariat Général : courriers divers du Maire et du DGS, tri du courrier ; - Subvention aux associations : courriers, suivi des demandes, réponses ; - Etablissements recevant du public - E.R.P. : convocation des membres de la commission ; - Gestion des sinistres : véhicules, responsabilité civile (RC) ; - Gestion des fournitures administratives ; - Arrêtés des pistes et activités diverses ; PROFIL - Expérience souhaitée sur un poste d'accueil et de secrétariat ; - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; - Connaissance du fonctionnement du conseil municipal et des marchés publics[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Groupe Urban Connect est issu de la fusion des expertises de deux entreprises spécialisées dans la communication extérieure : - Urban Connect Corporation, expert en publicité extérieure. - Polysign, expert en signalétique. Dans ce groupe en pleine expansion, nous cherchons à renforcer notre équipe commerciale avec des profils proactifs et ambitieux, prêts à valoriser nos savoir-faire. Votre mission Rattaché(e) au président du groupe et en étroite collaboration avec les équipes commerciales, l'assistant(e) commercial(e) garantit la croissance de l'activité par un suivi commercial structuré, des actions ciblées et une gestion qualitative de la relation client. Ce poste allie relation commerciale et excellence opérationnelle. Vos principales responsabilités : - Pilotage des CRM et veille stratégique o Vous tenez à jour les bases de données clients/prospects et vous les exploitez o Vous exploitez les piges commerciales et détectez les signaux d'affaires o Vous réalisez une veille ciblée pour nourrir les actions de prospection - Qualité, suivi des relations clients o Vous êtes garant(e) du haut niveau de qualité relationnelle avec l'ensemble des parties prenantes o Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Eppeville, 80, Somme, Hauts-de-France

L'Assistant(e) d'exploitation soutient le Chargé(e) d'Exploitation ou le Directeur(trice). Valorisation dans la gestion administrative quotidienne de l'Installation Classée pour la Protection de l'Environnement (ICPE). Il/Elle veille à la conformité des saisies informatiques et à la qualité documentaire, tout en priorisant la sécurité sur le site. Missions principales : - Aspect commercial Accueil physique des visiteurs. Saisie des offres commerciales et rédaction des contrats de sous-traitance. - Exécution Répondre aux appels téléphoniques et éditer les bons de pesée. Vérifier la disponibilité des matériels nécessaires et assurer la collecte des éléments de facturation. Établir le registre des admissions de chaque chantier en fin de journée. Gérer l'archivage des dossiers et contrôler les livraisons de fournitures. - Sécurité, Santé, Environnement (SSE) Identifier les risques liés aux travaux et vérifier les documents obligatoires des sous-traitants. Appliquer les politiques HSE et participer aux actions d'amélioration. Compétences requises Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word). Capacité d'écoute, rigueur et organisation. Connaissance des règles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Département de Vaucluse RECRUTE pour la direction des affaires juridiques un(e) ASSTSTANT ADMINISTRATIF ET ASSURANCES (H/F) L'assistant administratif et assurances assiste le chef de service et le gestionnaire assurances dans leurs missions et dans le traitement de leurs dossiers ; assure le suivi budgétaire du service en madère d'assurance : traitement et suivi du paiement des primes d'assurances, des franchises (ASTRE GF) ; constitue un binôme avec le gestionnaire assurances afin de permettre la continuité du service sur le volet assurantiel, notamment en son absence ; assure la saisie et le suivi des déclarations de sinistres auprès des assureurs de la collectivité, en lien avec le gestionnaire assurances ; assure le suivi, le classement et l'archivage des dossiers traités par le chef de service et/ou par le gestionnaire assurances ; assiste aux réunions et rédige des comptes-rendus pour le chef de service et/ou le gestionnaire assurances. Profil recherché : Connaissances des techniques de secrétariat. Maitrise des logiciels de bureautique. Connaissances de l'organisation de la collectivité. Technique rédactionnelle et de synthèse. Faire preuve de sens de l'organisation. Avoir[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en mission d'intérim. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer un ensemble de tâches variées qui participeront au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle consistera notamment à : - Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des partenaires, en orientant chacun selon les demandes et en véhiculant une image professionnelle de l'entreprise. - Assurer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier, ainsi que la gestion des emails et le classement des documents administratifs. - Réaliser la saisie et la mise à jour de divers documents (courriers, tableaux de suivi, rapports, bons de commandes), dans le respect des procédures internes. - Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour les différents interlocuteurs du service. - Veiller à l'archivage et au respect de la confidentialité des informations traitées. - Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe et participer, selon les besoins, à la préparation de réunions, à la rédaction de comptes rendus ou à la[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Dogneville, 88, Vosges, Grand Est

Reconnue pour son engagement en faveur de l'accompagnement des publics vulnérables, notre Association regroupe plusieurs établissements et services sociaux et médico-sociaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH. Vos missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable paie et administration du personnel, vous assurerez les missions suivantes : * Rédaction des modèles de documents RH : contrats de travail, avenants, courriers administratifs liés à la gestion du personnel, etc. * Participation à la mise à jour et à la structuration de l'arborescence documentaire du service paie * Élaboration et formalisation des procédures du service paie, en vue de leur centralisation dans un document unique de référence * Contribution à la rédaction du référentiel réglementaire de paie * Diplôme de niveau 5 en gestion et administration RH ou équivalent * 3 ans d'expérience requise dans un poste similaire * Maîtrise du droit du travail et connaissance souhaitée de la CCN 66 * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) * Capacité à travailler en équipe * Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et des priorités

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous assurerez un rôle clé dans le bon déroulement des flux logistiques et dans le suivi administratif associé. Vos missions comprendront notamment : - Utilisation quotidienne de l'outil de gestion Sage pour : o La saisie des commandes clients et fournisseurs o Le suivi des entrées et sorties de stock o La création et le suivi des bons de livraison et factures o La mise à jour des fiches articles et fournisseurs - Réception, contrôle qualité et mise en stock des marchandises - Préparation et expédition des commandes clients (emballage, étiquetage, édition des documents de transport) - Suivi des envois avec les transporteurs - Réalisation des inventaires périodiques - Participation à l'amélioration continue des process logistiques et à la fiabilité des données dans l'ERP

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qualifié(e) pour assurer la gestion complète des formations chez notre client. Vous serez en contact direct avec les clients pour répondre à leurs besoins et assurer le suivi administratif des dossiers. Poste à pourvoir immédiatement, avec mission jusqu'à fin octobre, sans congés prévus sur la période. Responsabilités : - Accueil téléphonique des clients - Identification des besoins clients liés à leurs demandes de formation - Élaboration et envoi des devis de formation - Négociation aimable des dates de session selon les disponibilités - Inscriptions des clients suite à validation des devis - Suivi des émargements électroniques via l'extranet du logiciel Dendreo - Collecte des documents d'évaluation des formations - Facturation des sessions réalisées - Suivi du processus de clôture de la formation

photo Assistant / Assistante e-commerce

Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Enseignement - Formation

Possession, 97, La Réunion, -1

Rejoignez une entreprise dynamique ! Beforma recrute pour l'un de ses partenaires entreprises un(e) Assistant(e) trade marketing et animations commerciales (H/F) Le poste Lieu : La possession Vos missions : Tu seras acteur(trice) des campagnes terrain, au contact des agences, des commerciaux, des magasins. et de beaucoup de bonnes idées. Les défis que tu vas relever : 1.Mettre les produits en lumière : PLV, goodies, promos, actions en magasin 2.Booster la présence : animations en grande distrib', événements & activations 3.Gérer comme un(e) pro : planning, briefs, agences, budget (mais pas de stress, on t'accompagne) 4.Analyser et proposer : retours du terrain, photos, bilans, idées d'amélioration 5.Travailler en équipe : avec le marketing, les chefs de secteur et parfois même en rayon Bref, un mix parfait entre créativité, logistique, contact terrain. et beaucoup d'apprentissage.

photo Assistant / Assistante manager en restauration

Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Les Mariniers 2.0 recherche un(e) Assistant(e) Manager de Restauration Polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique de 8 personnes dans un environnement conviviale et chaleureux. Notre restaurant et bar est un lieu où la diversité et l'accueil sont au cœur de notre mission. Missions Principales : - Assurer le service en restauration et au bar - Mise en place de la salle avant chaque service - Ouverture et fermeture du restaurant - Management d'une équipe jeune et dynamique - Gestion des stocks, faire les courses nécessaires - Entretien de la salle pour maintenir les standards de propreté - Communication sur les réseaux sociaux pour promouvoir le restaurant/bar Profil Recherché : - Expérience significative dans le secteur de la restauration - Polyvalence et capacité à gérer différentes tâches simultanément - Rigueur et sens de l'organisation - Aptitude à diriger et à motiver une équipe - Connaissances en gestion de restaurant (stocks, achats, etc.) - Bonne communication et maîtrise des réseaux sociaux Si vous êtes passionné par la restauration, que vous avez une expérience solide et que vous êtes prêt à embrasser un rôle polyvalent au sein d'un environnement[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

La Pizza de Manosque recrute un(e) Assistant Logistique H/F en CDI. Créée en 1991, la Pizza de Manosque fabrique et commercialise une large gamme de pizzas surgelées cuites au feu de bois de chêne et de hêtre, fabriquées suivant un procédé semi-artisanal. La Pizza de Manosque est engagée dans une démarche RSE et est certifiée PME+. Un comportement éthique et transparent dont les enjeux économiques, sociaux et environnementaux touchent aussi bien à la réduction des énergies qu'à la santé et au bien-être des salariés au sein de l'établissement. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez de bonnes compétences en gestion administrative et logistique, cette opportunité est faite pour vous ! Missions : Rattaché(e) au Responsable Logistique vous avez pour principales missions : * Assurer la gestion de la relation client * Organiser les flux de transports et d'information liés aux opérations logistiques * Coordonner les activités administratives du service logistique * Assurer le remplacement administratif * Participation à la formation des nouveaux arrivants * Assurer une gestion efficace et garantir la satisfaction client * Remonter les dysfonctionnements répétitifs & les[...]

Ressources supplémentaires