photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Le gestionnaire carrières et rémunérations des personnels hospitalo-universitaires (HU) assure la gestion individuelle, administrative et financière des personnels HU de l'Université d'Orléans, au sein du pôle des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la Direction des Ressources humaines. Activités principales Missions Principales Accueillir, informer et conseiller les agents. Suivre les dossiers de carrière des personnels en lien avec la Direction des Affaires Médicales (arrêts maladie, congés maternité/formation, mobilités comme délégations ou missions temporaires, autorisations de cumuls, arrêtés administratifs, reclassements, mutations, avancements, nominations, fins de contrats chefs de clinique). Participer aux campagnes de recrutement (CCU-AH, chefs de clinique-universités, assistants hôpitaux), réviser les effectifs HU, diffuser les informations et suivre les procédures collectives (recrutement, avancement, primes, mobilité, formation). Gestion de la Rémunération Gérer et suivre la rémunération des praticiens agréés maîtres de stage des universités (PAMSU). Préparer les éléments comptables pour la paye (supplément[...]

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Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION PRINCIPALE : Assurer un rôle de support opérationnel à la fois pour le SAV, le chiffrage et la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés. ACTIVITES : -Appui aux appel d'offres et au chiffrage/devis - Gestion administrative, planification et suivi des dossiers appels d'offre et constructeurs pavillonneurs / maitres d'œuvres - Accompagnement sur la constitution du dossier technico-administratif des appels d'offres - Accompagnement sur le passage des commandes négoces, suivi des ARC, mise à jour du logiciel commande et relance fournisseurs Gestion du SAV - Réceptionner les appels téléphoniques des clients - Traiter les demandes SAV de l'enregistrement à la clôture - Saisir et suivre les réclamations dans l'outil interne - Planifier les interventions du technicien SAV - Réaliser des devis - Suivre les délais, relance fournisseurs pour pièce de rechange - Participer aux analyses des SAV pour amélioration des processus internes et externes - Enregistrer et archiver des dossiers COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES : Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (excel et word) - Notions en lecture de plans et coupes techniques -[...]

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Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Préparateur Chauffeur Livreur prépare la marchandise destinée à l'approvisionnement de l'ensemble des magasins de la société ainsi que la clientèle professionnelle. Il effectuer la livraison au moyen d'un véhicule léger selon la réglementation du transport routier et les impératifs des magasins (délais, qualité de la marchandise.) et est rattaché au Responsable Logistique. Missions principales : - Gérer l'impression des bons de préparation - Gérer la préparation des demandes de picking des magasins en contrôlant les quantités si besoin. - Gérer l'impression des bons de livraison. - Gérer les litiges erreur livraisons. - Gérer les arrivages de la fabrication. - Préparer et charger des marchandises dans le véhicule selon le plan de tournée de livraison - Effectuer les livraisons dans les magasins - Décharger la marchandise des navettes internes ou des fournisseurs externes - Garantir la bonne rotation des produits (FIFO) - Effectuer l'entretien de premier niveau et le nettoyage du véhicule - Réaliser l'inventaire trimestriel Liaisons internes : Ensemble du personnel Liaisons externes : Clients Particuliers/Professionnels Les modes et moyens de travail : Le (la) préparateur[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Assurances

Mouy, 60, Oise, Hauts-de-France

PROCH'EMPLOI recherche pour une Agence Générale d'Assurance, située à Noailles (60), un chargé d'affaires H/F. Vos missions : - Accueil et orientation des clients - Analyser la demande et orienter le client - Présenter l'offre de service adaptée - Élaboration des devis - Surveiller et gérer la vie des contrats - Établir les contrats - Développement commercial : concevoir et déployer des actions commerciales - Communiquer via des médias numériques - Développer un portefeuille client - Conquérir de nouveaux clients - Gérer les sinistres et indemnisations - Régler et effectuer le versement des prestations - Réaliser des opération de comptabilité courantes - Ouvrir et fermer l'agence - Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de l'agence - Assurer le flux du courrier - Commander du matériel et des fournitures - Classer, archiver les dossiers PROFIL REQUIS BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS CHARGE DE CLIENTELE avec expérience 2-5 ans BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS COMPTABILITE avec expérience 2-5 ans Expérience en assurance obligatoire de 5 ans minimum CONTRAT PROPOSÉ CDI Temps plein (35 heures par semaine) 9h-12h30 / 13h30-18h du mardi au vendredi et le samedi[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité des produits biotherapeutiques, en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): ASSISTANT(E) LOGISTIQUE PHARMA (H/F) -CDI Directement rattaché(e) à notre Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise, en assurant des missions polyvalentes. A cet effet, vous êtes amené(e) à réaliser les fonctions suivantes : - Réceptionner et enregistrer les colis d'échantillons pharmaceutiques et fournisseurs, dans notre ERP (LIMS), - Gérer l'approvisionnement des consommables/réactifs/solvants en fonction des besoins des laboratoires du site, - Gérer les stocks des consommables au laboratoire, - Participer aux inventaires de stocks, - Réaliser le nettoyage et le contrôle des équipements et paillasses, - Gérer les commandes des consommables via notre logiciel interne, - Gérer l'enlèvement des déchets avec les prestataires externes, - Préparer et envoyer les colis à expédier, - Archiver les certificats fournisseurs, - Participer à la bonne gestion des documents qualités. Qualifications Issu(e) de formation niveau Bac,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LE POSTE : Sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative du personnel, vous intégrez le service « Richesses Humaines » de la Communauté de Communes du Sor et de l'Agout et vous serez chargé(e) des missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative des carrières : o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent o Assurer le suivi de carrière des agents o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires o Préparer les dossiers d'entretien professionnels o Assurer le suivi des obligations de formation et des habilitations o Suivre et gérer les demandes de formation o Assurer le suivi des demandes de médailles o Etablir les dossiers de promotion interne o Etablir les dossiers de retraite Gestion administrative des contractuels : o Réceptionner les pièces constitutives du dossier administratif et contrôler les conditions générales de recrutement d'un agent o Etablir les contrats de travail, les saisir dans le logiciel RH et assurer leurs caractères exécutoires o Etablir les documents de fin de contrat Gestion administrative de l'absentéisme o Instruire et gérer les certificats médicaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées -Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail. -Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction. - Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés. - Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission. - Préparer et mettre à jour le dossier du résident - Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement. - Mettre à jour la base de données des résidents - Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation - Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation - Gérer caisse résidents et caisse établissement - Saisie dossiers administratifs des résidents - Saisir variables[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos missions incluront la saisie et la vérification des pièces comptables, ainsi que la gestion efficace de la trésorerie de l'entreprise. Vous serez également responsable du contrôle des comptes clients et fournisseurs, et de la gestion des archives comptables Ce poste est en temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine. Nous offrons un environnement de travail stimulant et l'opportunité de développer vos compétences professionnelles. Ce poste est proposé par notre agence, dédiée à trouver les meilleurs talents pour des opportunités uniques. Pour le poste d'Assistant(e) comptable (h/f), nous recherchons un(e) candidat(e) avec un ensemble de compétences spécifiques. Le candidat idéal doit posséder une excellente maîtrise des principes comptables et être capable de gérer efficacement les écritures comptables. Une bonne connaissance des logiciels comptables est également requise. Une capacité à travailler en équipe est essentielle, tout comme la capacité à respecter les délais et à gérer les priorités. Une attention particulière aux détails et une rigueur dans l'exécution des tâches sont indispensables. Enfin, une communication claire et des compétences interpersonnelles[...]

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Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Chimie - Parachimie

Port, 97, La Réunion, -1

Rejoignez Air Liquide : une entreprise où les collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations et la qualité de vie au travail est une priorité. En tant que Technicien Contrôle Qualité / Assurance Qualité (H/F), votre mission principale est de garantir la conformité et la sécurité de nos gaz fabriqués (dans le respect strict des règles de sécurité en vigueur). Vous serez le pilier Qualité sur le terrain et l'interlocuteur privilégié pour les analyses et la traçabilité. Quelles seront vos responsabilités ? En contrôle qualité : Réaliser le contrôle des différents gaz et produits conditionnés Effectuer les vérifications périodiques et la maintenance de premier niveau des analyseurs. Assurer le contrôle qualité des matières premières dès leur livraison. Créer les codes-barres pour les bouteilles d'oxygène médical. En assurance qualité : Préparer, ouvrir et archiver les dossiers de lots (matières premières et produits finis), garantissant une traçabilité sans faille. Assurer la vérification, le réglage et le bon étalonnage des instruments de mesure. Mettre à jour les documents du Système Qualité et suivre les indicateurs AQ/CQ. Assister le pharmacien responsable lors des[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

Notre entreprise : Backstage Distribution, basée à Cambaie (Saint-Paul), est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente et la distribution d'instruments de musique, de matériel son, lumière et vidéo, aussi bien pour les particuliers avec le magasin Ze Shop que pour les professionnels du spectacle vivant. Avec 17 salariés, Backstage Distribution / Ze Shop allie passion pour la musique et rigueur de gestion. Vos missions principales : - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et financière de l'entreprise - Suivre le règlement des factures clients et fournisseurs, et faire les courriers de relance - Effectuer le rapprochement bancaire des comptes de l'entreprise, en réalisant le contrôle et la comparaison entre les opérations enregistrées en interne et celles apparaissant sur les relevés bancaires afin de vérifier la concordance entre les 2 comptes et, le cas échéant, d'identifier tout oubli ou erreur d'enregistrement - Collecter et préparer tous les documents et les transmettre au cabinet comptable pour l'établissement des documents comptables (bilan, compte de résultat, etc.) - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre du développement de nos activités de formation (BTS, Licence & Master, formations professionnelles), Form'Action recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalente pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement du centre. Rattaché(e) au responsable de centre, vous jouez un rôle clé dans l'accueil, le suivi administratif des formations et la relation avec les apprenants et les entreprises partenaires. 1. Accueil & relation avec les publics Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires et entreprises. Répondre aux appels et aux demandes d'information. Orienter les apprenants et accompagner leurs démarches administratives. 2. Gestion administrative des formations Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs des formations (Qualiopi). Élaborer et mettre à jour les documents : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, etc. Gérer les inscriptions, émargements, présences et attestations en fin de formation. Assurer le suivi administratif des alternants (BTS MCO, Licence RMCAM, Master MA). 3. Soutien logistique et organisationnel Préparer les salles de formation, supports pédagogiques et matériels[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Menuiserie - Charpente

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Acteur majeur sur l'Hérault dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d'état. La société VIP PLUS située à Castelnau le Lez a bâti sa notoriété depuis plus de 30 ans auprès de donneurs d'ordres publics et privés, au travers d'offres basées sur une large gamme de produits et services s'adaptant à l'ensemble des marchés et des besoins clients. À propos du poste Nous recherchons un opérateur ou une opératrice de saisie pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de la saisie précise des données dans nos systèmes informatiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements administratifs et techniques pour assurer l'intégrité et la fiabilité des informations traitées. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'efficacité de nos processus internes tout en développant vos compétences en gestion de données et en organisation. Vos missions : Partie achats : Passer les commandes auprès des fournisseurs Suivre les commandes : confirmations, relances, gestion des délais Garantir la disponibilité des stocks Mettre à jour les données d'achat dans l'ERP Mettre à jour les[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 110 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires. Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, constitué de 5 pôles (formation initiale, formation continue et paramédicales, relations internationales, paie, gestion des carrières) et est composé au total de 20 agents. Le pôle Formation continue (FC) représente un portefeuille d'environ 80 formations (DU/DIU/Capacités/Formations courtes) et est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget en veillant à l'équilibre financier de chaque formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité du responsable du pôle, vous rejoindrez une équipe composée[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre Mission : Assurer la Fiabilité de nos Remises Bancaires Nous recherchons un(e) Opérateur/Opératrice rigoureux(se) et polyvalent(e) pour prendre en charge la gestion quotidienne et le traitement de nos flux de chèques. Vous êtes la clé de voûte assurant l'exactitude des montants et le bon dénouement des transactions. Vos Responsabilités Principales 1. Traitement et Saisie des Flux Passage Machine (Poste Debout) : Opérer sur les machines de traitement, en assurant une vigilance maximale sur la saisie des montants. Préparation des Remises : Organiser et déposer les chèques dans les pochettes spécifiques destinées à nos partenaires et aux différents bordereaux de remise de banque. Gestion des Erreurs et Rejets : Gérer les différentes pochettes (à envoyer en banque, rejets). 2. Contrôle et Fiabilisation (Remise en Banque) Cadrage et Pointage : Effectuer le cadrage du nombre de chèques et du montant entre notre base interne et la base client. Réaliser le pointage détaillé en cas de différence. Traitement des Annulés/Rejets : Procéder au traitement manuel pour retrouver le coupon et le chèque associé aux transactions annulées ou rejetées. Endossement : Procéder à l'endossement[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Pour un cabinet de commissaires de justices composé de 3 personnes vous effectuerez les taches suivantes: Ouverture dossier et des actes volants Accueil téléphonique et physique Gérer l'agenda des commissaires de justice et organiser leurs rendez-vous. Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (assignations, procès-verbaux, courriers, etc.). Classer et archiver les dossiers physiques et numériques. Assurer le suivi administratif des dossiers (relances, courriers, etc.). Préparer les dossiers pour les audiences et les procédures. Collaborer avec les autres membres du cabinet (juristes, huissiers, etc.). Des bases en voies d'exécution sont nécessaires. Profil bac +2 secrétaire juridique avec 12 mois d'expérience minimum.

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Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion de la scolarité (F/H) pour l'école d'ingénieurs SEATECH. Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. En plus de la formation initiale sous statut étudiant, SeaTech propose deux diplômes par apprentissage dans les spécialités Matériaux et Systèmes Numériques. Le Service de scolarité pédagogique des formations par apprentissage de SeaTech est composé de deux personnes positionnées au sein du pôle Activités pédagogiques de la Direction Administrative de Site de l'école et travaillant en lien fonctionnel étroit avec les deux responsables des formations par apprentissage. La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique d'une formation ingénieur en apprentissage (i.e. les 3 années de formation du cycle ingénieur) Activités principales : Dans le respect des réglementations imposés des domaines d'activités Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Assurer l'accueil des apprentis et des intervenants extérieurs/intérieurs. Assurer le suivi de la vie universitaire et la scolarité de SeaTech, informer et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. Positionné(e) au cœur de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du suivi des dossiers et l'efficacité de la coordination interne. L'Office Manager intervient sur l'ensemble des missions de gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, en lien étroit avec la direction et les équipes terrain. Dans le cadre de ses responsabilités et de son expertise, l'Office Manager : Gestion administrative : - Assure le traitement du courrier entrant et sortant. - Gère les emails, appels téléphoniques et demandes courantes. - Organise, classe et archive les documents. - Suit l'ensemble des tâches administratives quotidiennes. Support à la direction : - Gère les agendas et coordonne les rendez-vous. - Rédige courriers, notes et documents internes. - Prépare et suit les réunions (documents, comptes rendus, relances). Gestion comptable et financière : - Établit devis et factures. - Suit les paiements, retards, relances. - Participe aux déclarations administratives et fiscales (TVA.). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission générale Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle de la structure (administrative/comptable/commerciale) et d'assister La Direction. Profil De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH Compétences Maîtrise du pack Office Normes rédactionnelles Outils bureautiques Polyvalence Sens de la communication Autonomie, Rigueur, précision, discrétion Sens des responsabilités et prise d'initiative Vos missions sont : Accueil physique et téléphonique Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des partenaires, Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées, Participer au développement commercial des prestations Gestion administrative/comptable/RH Réceptionner, trier et poster le courrier postal, Scanner, classer et archiver, Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés, Rédiger des documents et des supports professionnels Traiter, valider et saisir des données Réaliser et suivre la facturation Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, intégrations et affiliations) Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

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Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Andrézieux recrute, pour un de ses clients, un technicien qualité en 3X8 sur Veauche dès le mois de janvier jusqu'à fin juillet 2026. Lors de votre mission, vous aurez les tâches suivantes à effectuer : Assurer la qualité des produits finis fabriques Libérer les matières premières, articles de conditionnement selon les exigences spécifiées dans les procédures et assurer leur blocage le cas échéant Réaliser des analyses microbiologiques Renseigner, rédiger et archiver les données de contrôle qualité Mettre à jour les procédures et modes opératoires Gérer l'échantillothèque des produits finis et matières premières Participer aux traitements des non-conformités Participer au développement des produits Profil recherché : Vous devez justifier d'un niveau bac +2 (IUT mesures physiques, BTS labo) et d'une expérience en laboratoire dans l'industrie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Caissier / Caissière

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées au sein duquel 266 agent-es oeuvrent au sein d'un réseau de 11 musées permettant d'offrir une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité directe du responsable référent de caisse, et de la responsable du département accueil, vente et surveillance (n+2) : vous accueillez et renseignez les publics sur l'offre et le fonctionnement des Musées de Strasbourg (sur site et à distance). Vous assurez la vente et l'encaissement en billetterie et boutique. Vous participez à des missions relevant de l'unité et du département. Dans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sur un poste d'assistante comptable et administrative réaliser les missions suivantes: -Rapprochement, vérification avec bon de livraison et saisies des factures marchandises. - Gestion des litiges factures fournisseurs clients - Saisie diverse : BANQUES- LCR- CAISSES - Pointage journalier des relevés bancaires -Vérification mensuelle et pointage des coupons de réductions-chèques KDO -Pointage et lettrage des comptes fournisseurs et clients -Suivi tableaux trésorerie et divers -Etablir des factures diverses clients+ envoyer sur chorus pro - Gestion du courrier et standard téléphonique - Avoir de bonnes notions EXCEL et WORD -Occasionnellement : Gérer les entrées et sorties des stocks, imprimer des étiquettes, sur notre logiciel commercial ( formation en interne) -Classer, archiver. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil compta GADM, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données . Contrat : CDI Niveau d'expérience minimum requis : Débutant Niveau d'études minimum[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons, pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDI à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : * Accueillir, renseigner et orienter des personnes * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ; * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Afficher les plannings de cours. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules. * Gérer l'ensemble du contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : 1/ Gestion du portefeuille de projets : - Mettre à jour la base de données consolidant toutes les participations à des projets financés par des fonds publics, classer et archiver les documents relatifs à ces projets. - Collecter régulièrement les actualités et statuts des candidatures auprès des équipes R&D. - Suivi des commandes de prestations avec les consultants. - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord liés au portefeuille de projets financés. - Préparer les supports de présentation pour la revue mensuelle du portefeuille au comité de direction R&D. 2/ Support à la plateforme interne : - Publier du contenu et des actualités pertinentes sur le portail interne. - Gérer et structurer la bibliothèque documentaire. - Créer des contenus adaptés aux besoins des utilisateurs. - Mettre en place un tableau de bord pour l'analyse des visites, suivre les retours utilisateurs. - Proposer un plan d'action pour améliorer l'attractivité et le trafic de la plateforme. - Promouvoir la plateforme au sein de l'organisation R&D - Identifier et résoudre les problèmes techniques ou fonctionnels liés à la plateforme. 3/ Support administratif : - Effectuer le support[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur d'affrètement et d'organisation des transport situé au Port, un Assistant Comptable H/F pour une mission en intérim et à pourvoir dès que possible. Vos missions principales : - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques) et effectuer le lettrage et rapprochement des comptes ; - Contrôler et vérifier les factures liées à l'affrètement et aux sous-traitants transport ; - Gérer les paiements fournisseurs et suivre les relances clients ; - Classer et archiver les pièces comptables ; - Participer à la préparation des situations comptables et bilans ; - Communiquer avec les équipes exploitation et transport pour assurer la cohérence des données. Profil recherché : - Vous avez une formation en comptabilité (niveau Bac+2 idéalement) - Une première expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique, serait un plus - Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels comptables) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe Si vous êtes motivé(e) et disponible[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Capdenac-Gare, 12, Aveyron, Occitanie

Adecco recherche un assistant comptable pour l'un de ses clients, avec un début de mission prévu le 15 janvier et une durée initiale jusqu'à début mars. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion financière de l'entreprise en assurant le suivi des règlements clients et en participant à diverses tâches administratives. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique où votre capacité à gérer les relations avec les clients et à traiter les litiges sera essentielle. Missions :. - Saisir les règlements clients avec précision pour assurer une comptabilité à jour - Effectuer des relances auprès des clients pour le suivi des paiements en attente - Réaliser des appels téléphoniques pour obtenir des informations nécessaires auprès des clients - Demander des justificatifs aux clients afin de résoudre les litiges financiers - Archiver les litiges pour maintenir une documentation complète et accessible - Aider au traitement des factures de coopérations commerciales pour garantir leur exactitude Avantages :. - Contrat de travail de 37 heures et 30 minutes par semaine - Salaire mensuel fixe de 2114,16€ - Mission longue durée offrant une stabilité professionnelle Vos[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) en machines spéciales

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client dans le secteur des Machines Spéciales un(e) Dessinateur(trice) Mecanique pour rejoindre son Bureau d'Études de 9 personnes . Vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de plans techniques destinés à nos clients et fournisseurs. Vous interviendrez dans le cadre de projets variés, en lien étroit avec les rédacteurs techniques, les Ingénieurs Projets et l'ensemble du bureau d'étude Electrique et Automatisme. Vos missions 1. Conception et mise à jour des plans techniques en tant que concepteur mecanique du projet confié Réaliser les plans à destination des clients et fournisseurs en respectant les spécifications techniques, les documents contractuels et les demandes des équipes projets. Garantir un haut niveau de qualité irréprochable : complétude, lisibilité, compatibilité technique. Mettre à jour les plans selon les retours clients et les ajustements projet, dans les délais impartis. Appliquer les standards Beaudrey et intégrer les retours d'expérience (REX) pour améliorer les conceptions futures. 2. Gestion documentaire et traçabilité Identifier, coder et archiver les plans selon les normes internes et les exigences contractuelles. Renseigner[...]

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Gestionnaire de flux de production

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint Aulaye-Puymangou, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Il/elle est en charge de la réception et enregistrement des matières premières et consommables, des relevés de production et recence les NCI qu'il remet au responsable qualité Produits / Process, gère l'ensemble des packaging et étiquettes. Prépare et vérifie les packing list et donne le feu vert de mise à disposition des commandes clients en relation avec le back office commercial. Critères de qualification: Organisation, rigueur, observation des procédures et de l'organisation interne, sens de l'anticipation dans le développement des process de fabrication. - Sens du détail, soigneux travaille en collaboration avec les services R&D et production - Respect des délais imposés par le planning de fabrication, capacité à récupérer des données en temps voulu . - Capacité à initier le changement et à travailler de manière autonome tout en sachant rendre des comptes - Savoir être force de proposition, à l'aise dans le travail d'équipe PRODUCTION : Edition des OF et s'assure de la disponibilté de l'ensemble des moyens (Machines, Outillages, MP, Emballages, Etiquettes et tout les articles intégrés dans la nomenclature) A la responsabilité des relevés de paramètres de production[...]

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Equipier / Equipière logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Uze, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche un-e Agent logistique polyvalent-e (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, située à Saint-Vallier (26240). Ce poste est à pourvoir avec un début de mission prévu dès que possible. Vous interviendrez sur l'ensemble de la chaîne logistique : réception, stockage, expédition et transport, en journée. Votre rôle consistera à gérer la réception des marchandises, incluant le déchargement des camions, la vérification des bons de livraison, et l'enregistrement des livraisons dans le système informatique. Vous serez également responsable de la gestion des anomalies, du respect des délais entre réception et livraison aux services internes, ainsi que de l'archivage des documents pour garantir la traçabilité. En matière de stockage et gestion du magasin, vous effectuerez l'emmagasinage et la mise à disposition des emballages, suivrez les stocks minimums, les écarts et anomalies, réaliserez des inventaires réguliers, appliquerez la méthode FIFO, et gérerez les identifications des emplacements et des pièces. Pour les expéditions clients, vous préparerez et chargerez les colis, enregistrerez[...]

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Médiateur / Médiatrice scientifique

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. Nîmes Université compte une centaine de chercheurs répartis dans 4 unités propre de recherche. La dynamique de recherche se veut interdisciplinaire et appliquée. II. Présentation du service La Direction de la recherche, de l'innovation et des études doctorales compte 9 agents à temps plein, répartis sur 4 pôles d'activité. Elle travaille en étroite collaboration avec la vice- présidente Recherche de l'établissement, sous l'autorité de la directrice générale des services. III. Description du poste Missions et activités principales - Assurer des animations sous forme d'exposés, de démonstrations, et de visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques - Répondre aux demandes d'information des différents publics - Gérer, diffuser et archiver des informations relatives aux programmes des animations - Assurer l'entretien et la maintenance du matériel d'animation et d'exposition - Organiser la mise en place matérielle et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'agence StartPeople Alès recherche pour l'un de ses clients, société intervenant dans le domaine du bâtiment, un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE h/f en CDI. Rattaché au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Archiver des dossiers et documents de référence - Assurer la gestion administrative d'une activité - Codifier une facture - Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Etablir un état de rapprochement bancaire - Garantir la confidentialité des informations - Gérer les documents comptables et financiers - Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Logiciels comptables - Participer à la préparation des bilans comptables - Préparer des documents comptable. - Connaissance des principes de la comptabilité analytique. Vous utiliserez les logiciels de comptabilité ONAYA et le pack office. BAC/BTS comptabilité et/ou gestion, une expérience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, en entreprise ou en cabinet comptable. Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste En quoi consiste le poste ? Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaires lors de leurs congés, absences. Se former sur les différents sites au quotidien, aux côtés des titulaires. Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site - vous possédez une astreinte nous permettant de vous appeler afin de modifier votre planning. Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. Vos tâches principales sur site: Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des déplacements des collaborateurs Scan de factures Commandes de fournitures / de plateaux repas Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : 1895,75 Brut Déplacement chez le client Principalement Montpellier, possibilités d'intervention à Nîmes, Béziers et Perpignan. Temps plein (35H) Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné) Emploi[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Synergie anglet recherche un/e chargé/e de clientèle H/F pour un de nos client spécialisé dans l'industrie aéronautique sur Tarnos.Missions : Au sein du département Front Office de Support France, vous gérez les relations contractuelles avec les clients. Vous serez en charge d'élaborer, finaliser et garantir l'exécution des contrats commerciaux, sous la responsabilité fonctionnelle du Customer Support Manager (CSM). Résolument orienté engagements pris envers le client, vous êtes porteur des taux de service globaux et responsables du délai sur les phases de votre périmètre Vous êtes responsable de votre portefeuille clients : Vous sélectionnez la meilleure solution commerciale en fonction de la situation et des besoins du client, en coordination avec les Field Representatives (Field Reps) et CSMs - Vous rédigez les offres commerciales en tenant compte de la Politique commerciale de la Société et les transmettez au client - Vous gérez les revues d'offre et de contrat : vous mettez en place l'administration et l'éxécution du contrat avec le soutien du CSM - Vous assurez l'ensemble des activités administratives liées aux ventes ( ADV), de l'offre au paiement : établir et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'organisation servait à faciliter le quotidien de ceux qui en ont le plus besoin ? Au sein de VYV Équipement Médical, acteur reconnu dans la fourniture de matériel médical, vous soutenez les équipes commerciales et logistiques de notre établissement de Saint-Étienne. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux clients, qu'il s'agisse de particuliers ou de professionnels de santé. Rattaché au responsable d'agence, vous alternez entre tâches administratives, suivi de dossiers et gestion opérationnelle du stock. Vous travaillez en lien étroit avec les commerciaux, les fournisseurs et les organismes de santé. Missions principales : - Assister les commerciaux dans leurs fonctions : monter et suivre les dossiers de financement en collaboration avec les différents acteurs (Mutuelles, CPAM, Associations, MDPH, Conseil Général, etc.) - Passer et suivre les commandes, traiter les bons de livraison en lien avec la location et la vente, réaliser les factures et classer - Suivre et relancer les règlements clients - Passer les commandes fournisseurs après validation et accord du financement (devis signé, acompte client, etc.) - Être en relation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons un assistant commercial H/F afin d'assister les commerciaux et le chef d'agence dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions principales seront : - Enregistrer des commandes - Assurer un service après-vente de qualité Traiter les avoirs - Pointer les factures fournisseurs - Répartir de façon analytique des coûts de transport Traiter le courrier - Gérer les consommables et fournitures de bureau Classer/archiver - Accueil téléphonique - Rechercher et numériser les CCPU (certificats) - Rédiger des courriers et élaborer des tableaux Vous avez impérativement un bac +2 et une expérience d'au minimum 6 mois en assistanat commercial ou administratif. Nous vous proposons un CDI de 37h (39h par semaine du lundi au vendredi + 10 jours de RTT).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sourdeval, 50, Manche, Normandie

Vous recherchez un emploi enrichissant à temps partiel en tant que secrétaire administrative ? Nous avons une opportunité idéale pour vous. Notre client recrute un(e) Secrétaire Administrative (H/F/D) pour rejoindre leur équipe. Description du poste En tant que Secrétaire Administrative, vous apporterez un soutien administratif essentiel en travaillant un jour par semaine pour un total de 7 heures. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des tâches administratives. Les missions attendues du poste : Effectuer les rapprochements bancaires, Assurer les suivis administratifs, Organiser, classer et archiver les documents. Profil recherché Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative dans un poste similaire. Vous devez être capable de travailler de manière autonome avec une grande rigueur.Les compétences attendues pour le poste incluent : Rigueur et sens de l'organisation, Capacité à gérer efficacement le temps, Excellentes compétences en communication, Esprit analytique. Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats.[...]

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Technicien / Technicienne de fabrication et de méthodes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blénod-lès-Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Nous recherchons pour notre Fonderie, un Technicien Méthodes Maintenance (H/F) pour notre Fonderie. A ce titre vous réaliserez des diagnostics sur les travaux à réaliser en apportant votre appui et expertise technique pour préparer les travaux courants et de grand entretien et d'investissements. Vous réaliserez également les analyses de pannes et déciderez des actions à entreprendre en conséquence. Vous trouverez ci-joint, une liste des activités du poste à pourvoir : -Décider de faire appel à une expertise extérieure en cas de problèmes complexes -Rechercher des fournisseurs et passer les commandes de prestations en suivant le processus achat. -Elaborer les cahiers des charges -Effectuer les plans de préventions, les demandes de consignations, les autorisations d'accès, déterminer les habilitations requises -Assurer le suivi des travaux pendant leur réalisation -Préparer le matériel -Réceptionner les travaux -Etre en charge de la gamme d'opérations de la maintenance préventive et de mettre en place et adapter celle-ci en fonction des résultats de production (pannes, retours d'interventions,.) -Définir et optimiser le contenu des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Assistante de Direction Polyvalente - Un poste où chaque journée compte vraiment ! Notre entreprise poursuit son développement national et nous souhaitons accueillir une troisième assistante de direction pour accompagner la Direction Générale dans des missions variées, utiles et valorisantes. Nous recherchons une personne mature, organisée, impliquée, qui aime autant soutenir que structurer, et qui souhaite trouver du sens dans son travail quotidien. Si vous aimez être au cœur de l'action, si vous appréciez les journées rythmées, les responsabilités multiples et les échanges humains, ce poste vous plaira. Vous serez un point d'appui essentiel pour les dirigeants, l'équipe, les partenaires et les franchisés. Votre rôle sera concret, central et reconnu. Vos missions principales : Accueil - Accueillir avec bienveillance visiteurs, partenaires, clients et fournisseurs. - Répondre aux appels et orienter chaque interlocuteur avec précision et bonne humeur. Administratif - Gérer les agendas, déplacements et priorités des dirigeants. - Traiter la messagerie du Directeur Général et suivre les dossiers en cours. - Préparer et rédiger les documents, courriers, comptes rendus et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Llo, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative afin de renforcer l'équipe actuelle. Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous avez la motivation, la rigueur et l’organisation afin de mener à bien les tâches confiées, n’hésitez pas à postuler. Vous travaillerez en équipe et vous serez sous la responsabilité de la directrice administrative, qui aura la charge de votre formation. Vos missions : * Trier le courrier * Classer et archiver * Démarches administratives liées à des travaux * Relation avec la banque * Gestion des assurances, contrats divers, … * Rédaction de mails * Rédaction de contrat de franchise * Suivi des chiffres des magasins (CA, ventes, …) * Suivi des coûts de revient et élaboration de tarifs de vente * Suivi du marketing * Suivi informatique * Rapprocher les devis et les factures * Vérifier les factures * Echange avec le comptable * Suivi de projets divers (logiciels, mutuelle entreprise, …) Profil recherché : * Motivé(e) et impliqué(e) * Rigoureux(se) et organisé(e) *[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour un Assistant administratif (H/F) pour votre entreprise située à la Roche-sur-Foron En tant qu' assistant/e administratif et commercial (e), vos missions sont très larges : - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects - Mettre à jour tous les prix la base de donnée de notre logiciel de gestion. - Classer, archiver les dossiers et les documents - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Développer et fidéliser la relation client - Effectuer le suivi des commandes, la facturation, déclaration de douane - Favoriser l'entente, la collaboration - Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux - Gérer les réclamations de manière efficace - Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS PRINCIPALES Accueil & relation clients - Accueillir, informer et orienter les clients (physique & téléphone). - Être l'intermédiaire entre locataires et propriétaires. Gestion locative - Rédiger les baux d'habitation (loi 89). - Suivre les attestations & relances. - Gérer les sinistres locatifs & remises en état. - Administratif & organisation - Préparer et gérer les dossiers de location. - Gérer la relocation (listing & mise en ligne). - Gérer le courrier, les devis et les interventions des artisans. - Classer, archiver, enregistrer les paiements.

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Gestionnaire de risques financiers

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille qui lui est confié. Activités principales de l'agent-e : Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le[...]

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Ingénieur / Ingénieure en veille technologique en industrie

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Offre de CDD : Ingénieur capitalisation scientifique Notre structure : Le CEESAR (Centre Européen d'Etudes de Sécurité et d'Analyse des Risques) est une structure associative basée en région parisienne, qui travaille depuis plus de 30 ans à l'amélioration de la sécurité des usagers de la route (accidentologie, biomécanique, facteurs humains). Reconnue par l'Etat, cette vocation lui donne des habilitations spécifiques pour réaliser les travaux de recherche nécessaires à ce domaine dans le cadre de projets de recherche, notamment européens, et pour différents clients, dont les constructeurs automobiles. Le poste à pourvoir : Pour son Département de Biomécanique situé à Nanterre, le CEESAR recherche un.e ingénieur.e pour capitaliser des connaissances scientifiques partagées entre plusieurs entités. Le poste proposé est un CDD de 10 mois. Missions : Au sein d'une équipe constituée d'ingénieurs biomécaniciens, votre principale mission consistera à : - Rassembler des documents techniques et des articles scientifiques provenant de différentes sources pour les regrouper sur des plateformes de diffusion dédiées. - Contribuer à la structuration de ces plateformes, parfois à l'aide[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F) EN CDD de 3 mois - 35 H/SEM. Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge : MISSIONS - Accueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers), - Gestion des documents : prise en charge des courriers administratifs, numérisation des courriers et ordonnances judiciaires, archiver les documents, gérer la messagerie automatique Outlook ; - Transmettre les infos par mails, orienter vers le bon interlocuteur ; - Gestion des conflits ou situation avec les usagers ; - Connaissance du public accueilli ; - Rédaction des documents pour institution - Mise en forme, rédaction, archivage des documents pour institution - Gestion des salles de réunion. - Rédaction et mise en forme de courriers - Mise à jour des tableaux de bord - Classement et archivage - Participation à l'organisation de manifestations - Mise à jour des bases de données - Assurer le suivi des listes d'adhérents - Gestion des approvisionnements COMPETENCES DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires - Orienter les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Loubière, 12, Aveyron, Occitanie

En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de : - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus, traiter, enregistrer et archiver les pièces reçues - Respecter les règles et procédures afférentes au traitement des activités - Assurer l'assistance téléphonique sur les activités confiées auprès de vos collègues. Profil : De formation BAC+2, vous maîtrisez obligatoirement le logiciel Excel. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle. Quotité de travail 39h/semaine : RTT

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Ingénieur / Ingénieure technique et études de prix

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Creully sur Seulles, 14, Calvados, Normandie

EN UN COUP D'ŒIL : CDI - Temps plein - Poste cadre Basé à Creully (14) - Proche Bayeux et Caen Ingénieur diplômé Bac+5 avec minimun 5 ans d'expériences en projets techniques Anglais courant, lu, écrit, parlé VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ : Nestlé Health Science est à la recherche de son.sa futur.e Ingénieur Projets Technique pour ses équipes. En tant qu'Ingénieur Projets Technique, vous participez au développement de nouvelles installations et à l'amélioration continue des processus. Vous serez responsable de : Étudier la faisabilité technique de projets d'investissement. Réaliser le chiffrage des travaux pour l'élaboration des budgets. Planifier les projets, définir et tracer l'implantation. Rédiger les cahiers des charges et consulter les entreprises. Veiller à la bonne réalisation du projet en termes de qualité, coût et délais. Participer aux essais et au démarrage des installations. Mettre à jour et archiver les documents techniques.

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Généalogiste

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Caen. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

Ressources supplémentaires