Assistant administratif / Assistante administrative

Mission générale
Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle de la structure
(administrative/comptable/commerciale) et d'assister La Direction.

Profil
De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH

Compétences
Maîtrise du pack Office
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Polyvalence
Sens de la communication
Autonomie, Rigueur, précision, discrétion
Sens des responsabilités et prise d'initiative

Vos missions sont :
Accueil physique et téléphonique
Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des
partenaires,
Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées,
Participer au développement commercial des prestations
Gestion administrative/comptable/RH
Réceptionner, trier et poster le courrier postal,
Scanner, classer et archiver,
Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés,
Rédiger des documents et des supports professionnels
Traiter, valider et saisir des données
Réaliser et suivre la facturation
Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, intégrations et
affiliations)
Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base