photo Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes agent d'accueil ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la construction, l'entretien et le fonctionnement des lycées publics répartis sur son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour offrir un cadre de travail confortable et sécurisé pour les élèves et les usagersVotre missionEn votre qualité d'AGENT D'ACCUEIL (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE LA MARTINIERE DIDEROT situé à LYON 1er (69).Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information des usagers de l'établissement. Vous contribuerez à la sécurisation générale des locaux par le contrôle des entrées et le déclenchement des procédures d'alerte ou d'urgenceVotre profil- Compétences techniques : maîtrise des techniques, outils, systèmes nécessaires à l'accueil, au renseignement et à l'orientation des publics, bonne expression écrite et orale, connaissance et application des consignes et des bonnes pratiques en matière de sécurité, connaissance du fonctionnement et des interlocuteurs d'un établissement scolaire.- Aptitudes personnelles : Diplomatie et amabilité, aisance relationnelle, sens des responsabilités, réactivité, maîtrise de soi. ? Horaires du[...]

photo Chef / Cheffe de section nettoyage de locaux

Chef / Cheffe de section nettoyage de locaux

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes agent de propreté. ou vous souhaitez le devenir ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure le nettoyage dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement sain et sécurisé pour les élèves et l'ensemble des usagers.✨Votre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE DES LOCAUX (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE EDOUARD BRANLY situé à LYON 5ème (69).Vous assurez la propreté des locaux, matériels et mobiliers. Vous intervenez également au service de restauration du lycée, pour participer à la distribution des repas, à la plonge, au nettoyage de la salle de restaurant. Vous pouvez éventuellement participer à la production culinaireVotre profil- Compétences techniques : Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les techniques de nettoyage,  l'utilisation des matériels et produits nécessaires à l'entretien des locaux, vous connaissez et vous appliquez les consignes et les bonnes pratiques en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement.- Aptitudes personnelles : Vous êtes organisé, vous apportez du soin à votre travail et vous appréciez le travail en équipe. ? Horaires du poste :du lundi[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Satillieu, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif de l'EHPAD Les Charmes à Satillieu assure l'accueil tous les matins et un après-midi par semaine au sein de l'établissement. Parallèlement, il exécute des tâches administratives de secrétariat et du suivi des dossiers des résidents, et doit savoir maîtriser les éléments de comptabilité indiqués ci-dessous. Il est sous la responsabilité du responsable administratif de site et collabore avec les autres professionnels de l'établissement pour garantir l'accueil des usagers. TACHES AGENT AMINISTRATIF / ACCUEIL 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant à la résidence (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) *[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Angeac-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions.- - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Gérer les locations de salle - Gérer les archives Profil recherché - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos missions principales Accueil & secrétariat Accueillir et orienter la clientèle et les fournisseurs Gérer le planning, la prise de rendez-vous et le standard téléphonique Rédiger courriers et documents, saisir et mettre à jour les données Classer et archiver les dossiers Support commercial & facturation Proposer et vendre prestations, produits et accessoires Établir la facturation et gérer l'encaissement Gestion de dossiers & comptabilité Suivre et traiter les dossiers spécifiques (après-vente, vente, marketing Enregistrer et traiter les opérations comptables Veiller au respect des procédures qualité en vigueur Description du profil : Vous êtes issu(e) d'une formation dans les métiers du secrétariat et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance au savoir-être. Nous recherchons une personne qui se distingue par Esprit d'équipe - Vous aimez collaborer et avancer ensemble pour atteindre des objectifs communs. Rigueur & sens de l'organisation - Vous travaillez avec méthode et soin, dans le respect des délais et des procédures. Esprit d'analyse - Vous êtes capable[...]

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Dessinateur(trice) projeteur(se) industriel(le)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Work 2000 Saint marcellin recherche un dessinateur projeteur pour concevoir et modéliser des plans d'agencement à partir de données existantes. Vous intervenez au cœur de projets concrets, en lien étroit avec les chargés d'affaires et les équipes techniques. Vous travaillez au sein d'une structure où la précision et la rigueur guident chaque étape. Votre mission principale : transformer une idée en représentation claire et opérationnelle, tout en respectant les contraintes techniques et esthétiques. Vos responsabilités couvrent l'ensemble du processus de conception : - Élaborer des plans 2D et 3D à partir des métrés fournis - Modéliser des projets complets d'agencement selon les besoins du client - Proposer plusieurs versions et variantes techniques - Ajuster et modifier les modèles selon les retours et évolutions du projet - Garantir la conformité technique et réglementaire des plans - Collaborer avec les équipes de production et de pose pour validation - Archiver et mettre à jour les dossiers techniques dans les délais impartis La maîtrise du logiciel Revit est indispensable. Vous évoluerez dans un environnement où la qualité du rendu graphique et la précision[...]

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Technicien / Technicienne R&D

Emploi Verre - Céramique

Baccarat, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Maison à taille humaine, Baccarat place l'homme au cœur de son organisation en valorisant la transmission et le partage. Chaque réalisation est toujours le fruit d'une création collective, façonnée une à une par un ensemble d'artisans liés par la passion de l'excellence et le même amour pour la Maison. En rejoignant Baccarat, vous intégrez un collectif d'hommes et de femmes unis par le désir permanent de surprendre le monde. Au cœur de cette aventure humaine, nous tenons à ce que chacun puisse évoluer et exprimer pleinement ses talents dans un environnement responsable, doté de fortes valeurs et propice à l'épanouissement. La maison Baccarat recrute : un(e) Spécialiste Technique Recherche & Développement h/f Au sein de la direction Manufacture, vous aurez pour missions de définir, mettre en œuvre et améliorer les méthodes d'analyse physique et/ou chimique permettant de caractériser des matières et des procédées de fabrication. Vous serez également amené à réaliser et / ou piloter des essais de développement avec les différents acteurs de la manufacture. Vous serez le référent technique auprès des différents acteurs et mènerez des actions en lien avec les projets du[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

La société SG2A recherche pour une société de transports sanitaires située à COMPIEGNE (60) pour le service facturation, un(e) assistant(e) administratif(tive) / Facturier(ère). Dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : S'occuper de l'accueil téléphonique et de la réception des clients et les informer. Ouvrir, trier et distribuer le courrier. Gérer les messages électroniques. Effectuer la saisie des données pour la facturation. Contrôler la facturation. Effectuer les télétransmissions. Effectuer les courriers de demandes de règlement. Traiter les rejets de caisse. Relancer les clients et assurer le recouvrement des créances. Encaisser les règlements. Classer et archiver les dossiers. Poste à pourvoir début Juin 2026. CDI Temps plein (35h / semaine) Taux horaire : 12.31 € / heures brut (soit 1 867.06 € brut / mois) Travail du lundi au vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Landersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

1 . OBJECTIF OU RAISON D'ETRE DU POSTE : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de ses clients et faire le lien avec les prestataires 2. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Gestion administrative de production : - Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients. - Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des préparations de commande - Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies - Éditer les documents nécessaires à la réalisation de la prestation client (ordre de préparation, fiche info, mails de consignes de traitement de lots, pré-tri.) Gestion administrative RH : - Établir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés. - Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire - Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant - Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner et les archiver - Rédiger les comptes rendus[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance. Nous sommes au service de l'activité artistique portée par nos trois sociétés filles : - Studio BK, spécialisée dans la création d'expérience immersive unique dans le secteur évènementiel, - Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel, - Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre). Afin de soutenir le développement de nos Services Administratif et Finance, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et comptable pour rejoindre notre équipe ! Tes missions : Sous la supervision de notre Chargée de missions administratives et de notre Comptable, tes missions principales seront : - Gestion comptable : - Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable, - Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d'achat, justificatifs de cartes bancaires, notes de frais, en fonction de la règlementation interne en vigueur, - Relancer les parties prenantes pour[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les environnements dynamiques, polyvalents et techniques dans le BTP ? Vous recherchez un poste clé au sein d'une entreprise où votre organisation, votre autonomie et votre sens du relationnel feront réellement la différence ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez activement au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise dans le BTP. Vos missions : Véritable bras droit administratif de la Direction, vous intervenez sur des missions variées et stratégiques : Gestion administrative & accueil : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires, - Gérer les courriers, e-mails et la transmission des informations, - Rédiger les documents professionnels : courriers, offres commerciales, comptes rendus, etc., - Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs et chantiers, - Assurer le suivi des cautions bancaires et des déclarations administratives. Suivi technique des chantiers dans BTP : - Préparer et mettre en forme les documents techniques - Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers réglementaires, - Gérer les dossiers véhicules, matériels et assurances, -[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Herblay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction et/ou au service administratif, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des commandes clients. Vos principales missions seront les suivantes : - Saisir les commandes clients dans notre système informatique ; - Établir et envoyer les confirmations de commande ; - Préparer les bons de livraison ; - Assurer le suivi administratif des dossiers clients ; - Vérifier les informations liées aux commandes, aux délais et aux livraisons ; - Classer et archiver les documents administratifs ; - Participer au bon fonctionnement quotidien du service.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Chasse - Pêche

Port, 97, La Réunion, -1

L'assistant(e) logistique (F/H) travaille en collaboration avec le Capitaine d'Armement. Vous assurez la gestion et le suivi administratif des opérations logistiques : préparation de commande, saisi informatique, planification et respect des délais de livraison aux bateaux, procédures douanières, approvisionnement auprès des fournisseurs et prestataires. Vous assurez également la préparation des documents, l'organisation et la coordination des opérations logistiques : ouverture des dossiers logistiques, documents et autorisations nécessaires, planification des réceptions conteneurs, relation avec les transporteurs ou transitaires ... En cas d'anomalies ou aléas, vous mettez en œuvre les actions correctives. Vous assurez le suivi des stocks et engagez les actions nécessaires en fonction des flux. Gestion du stock de matériel de pêche : - Préparation de commande reçu des capitaines - Livraison aux navires (interne du groupe) ou aux clients (externes) - Entretien et rangement du dépôt sous douane - Inventaire périodique (semestrielle) et ponctuelle - Suivre les stocks et identifier les besoins - Supervision du dépotages des conteneurs et optimisation du rangement dans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Exécuter les dépenses d'investissements : Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels) Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc. Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets) Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs : -Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception). -Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes. -Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix. -Etablissement/vérification des certificats de paiement. -Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT). -Suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de programme immobilier (H/F) Mission à démarrer courant ou fin du mois de juin, pour un contrat d'un mois pour commencer. Horaires : 35h semaine, du lundi au vendredi, modulable de 9h à 18h Poste basé à Nice Arénas (accessible en transport en commun) Vos missions seront les suivantes : - S'assurer d'une circulation efficace des documents (Fiche présidence, circuit de signature, etc.) - Assurer la frappe de tous documents (Dossiers pour les comités, Revue semestrielle, courriers, .) - Participer à la constitution des dossiers de demande d'autorisation administrative, à leur suivi et en faire constater l'affichage - Constituer les dossiers DCE et les diffuser aux entreprises sélectionnées - Constituer les dossiers marchés et les suivre sur le plan administratif et financier jusqu'au DGD - Récupérer l'ensemble des pièces administratives des entreprises ou BET avant la signature de leurs contrats - Assurer l'interface administratif avec l'ensembles des entreprises ou BET et leur transmettre les informations qui peuvent être nécessaires - Saisir les données (Engagement,[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Apprenti/e assistant/e du Service Accueil et Évènementiel ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Gérer la réservation et le planning des salles du Grand Château Veiller au respect et à la bonne utilisation des espaces, en s'assurant de leur disponibilité et de leur conformité avant et après chaque utilisation Assurer l'ouverture et la fermeture sécurisée du Grand Château et de ses salles Suivre l'organisation des événements Élaborer des devis pour la location des locaux et assurer leur suivi Coordonner avec le service logistique pour garantir la mise en place du matériel nécessaire à l'organisation des événements Participer aux opérations logistiques du service, en apportant un appui aux équipes et en assistant les personnels sur le terrain Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes Gérer le suivi administratif des dossiers, relancer les interlocuteurs concernés et s'assurer du respect des délais Classer[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Lézat-sur-Lèze, 91, Ariège, Île-de-France

Missions et Activités Accueil et représentation de l'agence Accueillir le public, répondre au téléphone et aux emails. Transmettre une première image professionnelle et chaleureuse de l'entreprise. Liaison et communication interne Faire le relais entre les clients, l'équipe commerciale et les services supports (juridique et administratif). Transmettre rapidement les informations pertinentes au Responsable juridique et administratif. Soutien opérationnel au supérieur Préparer, suivre et archiver les dossiers. Assurer la traçabilité et le bon déroulement des dossiers. Visites de nouveaux biens - Rédaction d'annonces et publication des biens Planifier et réaliser les visites, collecter les détails. Prendre des photos/vidéos et les publier sur le site via le logiciel interne. Prospection et développement des mandats Prospecter activement de nouveaux mandats. Planifier les rendez-vous. Transmettre les opportunités à l'équipe commerciale et assurer le suivi si nécessaire. Gestion des supports publicitaires et contenu Mettre à jour les annonces et les vitrines de l'agence. Veiller à la qualité et à l'actualisation des contenus en ligne, en conformité. Reporting et satisfaction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil & secrétariat - - Accueillir et orienter la clientèle et les fournisseurs - Gérer le planning, la prise de rendez‑vous et le standard téléphonique - Rédiger courriers et documents, saisir et mettre à jour les données - Classer et archiver les dossiers Support commercial & facturation - - Proposer et vendre prestations, produits et accessoires - Établir la facturation et gérer l’encaissement Gestion de dossiers & comptabilité - - Suivre et traiter les dossiers spécifiques (après‑vente, vente, marketing…) - Enregistrer et traiter les opérations comptables - Veiller au respect des procédures qualité en vigueurVous êtes issu(e) d’une formation dans les métiers du secrétariat et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance au savoir-être. Nous recherchons une personne qui se distingue par : Esprit d’équipe – Vous aimez collaborer et avancer ensemble pour atteindre des objectifs communs. Rigueur & sens de l’organisation – Vous travaillez avec méthode et soin, dans le respect des délais et des procédures. Esprit d’analyse – Vous êtes capable de comprendre les besoins et de proposer des[...]

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Consultant / Consultante interne en formation

Emploi Economie - Finances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte professionnel : Le Secrétariat Général et Pilotage Régional (SGPR) assure pour l'ensemble de la DREAL le pilotage et la gestion des ressources humaines, financières, logistiques et informatiques. Il pilote les effectifs de la région (8 DDT, 5 DDCS/PP, 8 SGC). Le SGPR est composé d'un chef de service, 2 chefs adjoints, 1 assistant, 2 chargés de mission, 4 départements (Finances et Logistique, Zone de Gouvernance des Effectifs, Informatique, et RH) et 3 consultants juridiques. En tant que chargé(e) de mission, vous devrez accompagner les différents départements du service dans les domaines suivants : - la refonte de l'intranet du service, l'objectif est de simplifier l'accès à l'information, supprimer les contenus obsolètes et améliorer l'ergonomie pour les agents. Les actions clés attendues sont : - Audit et toilettage des contenus : recenser les dossiers, documents et pages obsolètes ou redondants. Classer et archiver les données selon les règles de gestion documentaire en vigueur. - Restructuration de l'arbre documentaire : proposer une nouvelle arborescence logique et intuitive. Harmoniser les noms de dossiers et les données pour faciliter la recherche. [...]

photo Consultant / Consultante interne en formation

Consultant / Consultante interne en formation

Emploi Economie - Finances

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte professionnel : Le Secrétariat Général et Pilotage Régional (SGPR) assure pour l'ensemble de la DREAL le pilotage et la gestion des ressources humaines, financières, logistiques et informatiques. Il pilote les effectifs de la région (8 DDT, 5 DDCS/PP, 8 SGC). Le SGPR est composé d'un chef de service, 2 chefs adjoints, 1 assistant, 2 chargés de mission, 4 départements (Finances et Logistique, Zone de Gouvernance des Effectifs, Informatique, et RH) et 3 consultants juridiques. En tant que chargé(e) de mission, vous devrez accompagner les différents départements du service dans les domaines suivants : - la refonte de l'intranet du service, l'objectif est de simplifier l'accès à l'information, supprimer les contenus obsolètes et améliorer l'ergonomie pour les agents. Les actions clés attendues sont : - Audit et toilettage des contenus : recenser les dossiers, documents et pages obsolètes ou redondants. Classer et archiver les données selon les règles de gestion documentaire en vigueur. - Restructuration de l'arbre documentaire : proposer une nouvelle arborescence logique et intuitive. Harmoniser les noms de dossiers et les données pour faciliter la recherche. [...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Condom, 32, Gers, Occitanie

La communauté de communes de la Ténarèze recrute à temps complet un(e) agent technique polyvalent. Placé(e) sous l'autorité direct du directeur des services techniques, vous assurez le suivi des véhicules du parc et des missions diverses au sein des services techniques : Missions principales : Gestion du parc automobile : - Assurer le suivi, l'entretien courant, le contrôle et la petite maintenance du parc automobile de la CCT et du CIAS (environ 40 véhicules) ; - Organiser et suivre les opérations d'entretien des véhicules ; - Tenir à jour le suivi administratif du parc automobile sur Excel. Missions diverses : Voirie Légère : - Petit entretien voirie - Pose et entretien de la signalisation verticale et horizontale ; - Conduite camions moins de 3.5T et tracteurs. Espaces Verts : - Conduite du tracteur tondeuse ; - Entretien des espaces verts CCT et CIAS : taille des haies ; tronçonnage, ramassage des feuilles, désherbage manuel. Autres interventions : - Déménagement, transport manuel de matériaux et matériel (bureau, archives) CCT et CIAS ; - Entretien du petit matériel et réparations simples. - Intervention pour des réparations d'urgences et de mise en sécurité. -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant Gestion Locative (H/F), en CDD au sein de l'agence d'Auch et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Votre mission : En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous avez pour mission d'accompagner le Gestionnaire Locatif dans toutes ses tâches courantes de gestion et de valorisation des biens locatifs des propriétaires bailleurs. Activité commerciale : - Analyser et proposer l'offre de gestion locative - Prise en charge de la gestion courante des biens du client - Apporter des réponses adaptées sur le patrimoine aux clients - Apport de solutions en cas de litiges - Incarner les marques SQH et CA auprès du client et des tiers Activité administrative : - Assurer l'accueil du service gestion (appels + mails) - Rédiger les contrats de location - Traitement du congé du locataire (saisie sur le logiciel métier, commande diagnostics techniques, mise en relocation...) - Traitement des archives Votre profil : Idéalement diplômé d'une formation de type BTS Professions Immobilières, vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire. Vous[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montferrier-sur-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : 1867,02€ brut CDI - Temps plein (35H) Du lundi au vendredi Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h-13h / 14h-18h Mardi : 9h-12h Cournonterral Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris. Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack Office Les petits[...]

photo Administrateur / Administratrice de site internet

Administrateur / Administratrice de site internet

Emploi Economie - Finances

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de sa démarche de mise en conformité avec le Référentiel général d'amélioration de l'accessibilité (RGAA), la DREAL Bretagne engage un chantier de reprise de son site web institutionnel. Un travail préparatoire a déjà été réalisé en interne : audit partiel des contenus, constitution d'une base de données des articles et documents à traiter, définition de la future architecture de rubriques du SPIP cible. La vacation vise à mettre en œuvre la première phase de ce chantier : le tri, la qualification et la reprise des contenus, avec un prisme « accessibilité d'abord », avant migration vers un environnement SPIP assaini. La personne recrutée sera intégrée à MSRC et travaillera en lien étroit avec les services métiers de la DREAL. Elle rendra compte régulièrement de son activité à MSRC, qui assurera le suivi et la continuité du chantier à l'issue de la mission. Bien que le poste ne requiert pas de maîtrise experte du RGAA, une bonne connaissance des notions d'accessibilité est appréciée : un travail de pédagogie auprès des services sera nécessaire. - Prendre en main les outils de suivi existants (base de données des contenus, tableaux de bord) - Travailler avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant administratif et commercial joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'enseigne. Ses missions s'articulent autour de cinq activités principales : Accueil et Communication : Assurer l'interface entre tous les interlocuteurs internes et externes. Accueillir et renseigner les clients. Distribuer et transmettre des documents en interne. Gestion de l'Information : Rédiger des lettres, des notes et des comptes-rendus. Réaliser des publipostages. Gérer la communication sur les réseaux sociaux. Organisation : Planifier le déroulement des activités. Prendre des rendez-vous et tenir des agendas. Suivre l'activité commerciale de l'entreprise. Gérer les réseaux sociaux et les avis Google. Veiller au respect des principales échéances de l'activité de l'entreprise. Veiller à la bonne présentation et à la propreté du magasin. Classement : Enregistrer des documents ou des informations (courriers, messages électroniques). Trier et classer des documents ou des informations. Archiver tous types de documents. Spécificités Commerciales : Gérer des dossiers clients et participer à l'action commerciale. Préparer et collaborer aux décisions relatives aux choix commerciaux. Participer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, le Planning Familial 44 recherche : Une/un Assistant-e administratif-ve (H/F) IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension. ==> La lettre de motivation est attendue avant le 15 juin et doit répondre aux prérequis de l'offre. ==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. En soutien à la direction, vous assurez les missions administratives du quotidien et contribuez au bon fonctionnement du Planning Familial 44. Suivi comptable et financier en lien avec le service comptable externalisé - Assurer le suivi, le pointage et le contrôle des factures - Réaliser le rapprochement des factures avec les bons de commande et justificatifs - Suivre les échéances de paiement et les règlements - Participer au suivi budgétaire en appui de la direction - Classer et archiver les pièces administratives et financières - Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, dépenses, indicateurs) - Assurer le suivi des fiches de soin et de remboursement CPAM - Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux Gestion administrative et appui[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Syndicat professionnel agricole, nous recherchons un nouveau collaborateur qui assurera la fonction d'Assistant(e) Comptable. L'Assistant(e) Comptable est un professionnel des chiffres qui reçoit et traite les documents administratifs et financiers, participe à l'élaboration des comptes annuels et gère les tâches de base de la comptabilité. Véritable soutien du service comptabilité, son rôle est d'apporter ses compétences dans le traitement des tâches comptables courantes. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable du service Comptabilité et Administratif. Les Missions : - Vérifier les pièces comptables telles que les notes de frais, les factures, ... - Saisir les opérations comptables quotidiennes (saisie des factures, rapprochement bancaire), - Préparer les règlements, - Réaliser le suivi comptable des structures régionales et départementales, - Contrôler les comptes afin de s'assurer de leur exactitude, - Établir les documents comptables, - Contribuer à l'élaboration du bilan comptable, - Gérer les relations avec les fournisseurs, les partenaires bancaires et les organismes publics, - Gérer les archives comptables en optimisant la traçabilité et la récupération des informations, -[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clairac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Tri et déplacements d'archives Déplacement de meubles Fixation de tableaux muraux Aide à l'installation des événements organisés par le service communication Évacuation des papiers et cartons du siège Approvisionnement en consommables du siège (papier, eau, etc.) Missions complémentaires appréciées : Petite plomberie (changer siphon, robinet, etc.) Petite mécanique Compétences requises : Permis VL (conduite d'un fourgon caisse avec hayon) Permis d'utilisation de transpalette CACES R489 - catégorie 3 Horaires de travail : Du lundi au vendredi Horaires variables selon planning : 8h-12h et 14h-17h Profil recherché : Autonome et polyvalent Aime bricoler Mobile autour de Clairac pour interventions sur sites de proximité Contact : Pour postuler ou obtenir plus d'informations, contactez Sarah, Olivia, Manon ou Delphine

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Secrétaire

Emploi Peinture

Henriville, 57, Moselle, Grand Est

FINALITE DU POSTE Le poste de secrétaire a pour finalité d'assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. Il contribue à l'accueil, au traitement des documents, au suivi des demandes courantes et à l'organisation des informations afin de faciliter l'activité de la structure et le lien avec les interlocuteurs internes et externes MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil téléphonique et physique de base. - Réceptionner, trier, classer et archiver les documents administratifs. - Rédiger, mettre en forme et transmettre des courriers, mails et comptes rendus simples. - Saisir et mettre à jour les informations administratives dans les outils de suivi. - Organiser et suivre les dossiers courants selon les consignes données. - Assurer le suivi des factures, devis, bons, documents clients ou fournisseurs en appui des responsables. - Planifier les rendez-vous, appels, réunions ou rappels administratifs. - Veiller à la bonne circulation des informations entre les interlocuteurs concernes. ACTIVITES COURANTES - Ouverture et suivi des dossiers administratifs. - Classement papier et numérique. - Préparation de documents simples à faire signer ou transmettre. -[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Négoce - Commerce gros

Froissy, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous rejoignez l'équipe du secteur Nord pour assurer un support opérationnel polyvalent auprès des équipes internes et des agriculteurs. Véritable pivot administratif et logistique du secteur, et en appui du manager, vous contribuez à la qualité des relations adhérents et à la fiabilité des dossiers confiés Contribuer à la relation adhérents Accueil physique, téléphonique et gestion du courrier Prise de rendez-vous et suivi des dossiers adhérents Enregistrements et suivi de commandes commerciales, mise à jour de la de données adhérents Gestion et édition de la préfacturation mensuelle, en collaboration avec l'équipe commerciale Assurer un support administratif Gestion des dossiers administratifs du personnel permanent, saisonnier et stagiaire Etablissement et suivi du planning d'activité des salariés Transmission des éléments variables de paie Gestion du matériel, des consommables et des archives du secteur Organisation et suivi des inventaires Participation à l'organisation d'événements internes (réservation de salles et traiteurs) Participer aux activités logistiques En fonction des campagnes, gestion des commandes, stocks et approvisionnements,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice BIM

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Garantir l'exploitation, la fiabilité et la mise à jour de la base de données patrimoniale (BIM GEM) pour optimiser la maintenance, réduire les coûts d'exploitation et assurer la continuité numérique du parc immobilier. MISSIONS : 1. Pilotage et Gestion de Projet : Participer au déploiement de la maquette BIM au sein de l'organisme (formation, appui aux collaborateurs) et veiller au respect de la charte BIM. Contribuer aux réunions de cadrage et de mise au point avec les prestataires externes. Organiser la collecte exhaustive des données patrimoniales (plans, vues spatiales, etc.) et superviser leur transmission aux numériseurs. Garantir le respect du planning de mise en production et assurer la mise à jour continue des modèles BIM selon les évolutions du parc de logements. 2. Exploitation, Maintenance et Interopérabilité : Assurer le recettage des maquettes numériques et veiller à la conformité des interventions de maintenance des prestataires externes ; Participer à l'optimisation des process de gestion et d'exploitation. Veiller au maintien des passerelles entre la maquette BIM, l'ERP d'Auvergne Habitat (TEGIA) et les outils de gestion du groupe (CSP Groupe)[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Issoire cherche un assistant qualité H/F pour la partie gestion documentaire En tant que chargé(e) de conformité produit, vous serez en charge de garantir la conformité des produits avant leur libération, dans le respect des exigences clients et des procédures internes. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Contrôler la conformité des produits et des process à l'aide de la documentation associée : - Vérification du respect des valeurs indiquées dans les modes opératoires - Contrôle de la présence et de la cohérence des relevés associés - Rassembler et vérifier les éléments nécessaires à l'établissement des procès-verbaux de libération, conformément aux exigences clients. - Rédiger et/ou approuver les procès-verbaux de libération des produits. - Renseigner le système d'information et archiver les dossiers de fabrication et les procès-verbaux de libération, en assurant leur traçabilité. Horaires : 38 heures hebdo du lundi au vendredi Salaire : 14 euros/h prime de 13ème mois ticket restaurant indemnité de déplacement Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux et votre rigueur, et vous aimez travailler dans un environnement structuré. Vous[...]

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Econome en restauration collective

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Palais, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Assurer la gestion des commandes, le suivi administratif et la coordination des approvisionnements de la cuisine centrale afin de garantir le bon fonctionnement de la production et des livraisons. Activités principales Gestion des commandes et approvisionnements - Élaborer et préparer les commandes fournisseurs selon les besoins de production. - Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins d'approvisionnement. - Veiller au respect des quantités, des coûts et des contraintes alimentaires. - Réception et rangement des livraisons - Vérifier la conformité des produits commandés et livrés. - Contrôler et enregistrer les bons de livraison. - Suivre les relations avec les fournisseurs et signaler les anomalies éventuelles. Élaboration des menus - Participer à la préparation et à la mise en place des menus. - Adapter les commandes en fonction des menus prévus. Gestion administrative - Saisir et enregistrer les documents administratifs liés aux commandes. - Préparer les factures et assurer leur suivi. - Archiver les documents administratifs - Participer au suivi des coûts matière. Coordination interne - Travailler en lien avec l'équipe[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mutzig, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Placé sous l'autorité de Madame La Maire et de la Direction Générale des services, l'agent(e) d'accueil assure en binôme avec un second agent l'accueil physique et téléphonique de la Mairie ainsi que d'autres missions confiées au service. Missions : ACCUEIL - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public (prendre l'information ou la communication, traiter la demande, restituer ou répondre à l'interrogation) - Traiter et transmettre les mails de la boite générique de la Mairie - Rechercher les interlocuteurs ou les informations, enregistrer la demande en cas de non réponse et proposer des issues alternatives - Transmettre les signalements aux services concernés - Réguler l'entrée des visiteurs et les orienter - Instruire les dossiers de recensement militaire - Traiter le courrier (réception, distribution, affranchissement) et réceptionner les colis - Traiter les objets trouvés en lien avec la Police Municipale REALISATION ET DELIVRANCE DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS - Instruire les dossiers de carte nationales d'identité et passeports (remise du CERFA et du détail des pièces nécessaires, vérification de la complétude du dossier, prise d'empreintes,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chauffailles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Ehpad/Ssiad Antonin Achaintre est un établissement public de 193 lits d'Ehpad réparti sur les sites de Chauffailles, Saint-Maurice-lès-Châteauneuf et Coublanc et de 74 prises en charge sur les trois secteurs de Chauffailles, La Clayette et Charolles. EHPAD : Site de Chauffailles 97 lits dont 14 d'USA Site de Saint-Maurice-lès-Châteauneuf 49 lits Site de Coublanc 43 lits installés sur 47 lits SSIAD : Secteur de Chauffailles Secteur de La Clayette Secteur de Charolles Il compte environ 180 agents, dans diverses fonctions, administratives, techniques, logistiques Liaisons fonctionnelles : Interne à l'établissement : Médecins, cadre de santé, infirmières coordinatrices, IDE, AS, AMP, ASH, Animatrices, agent administratifs, techniques et restauration. Externe à l'établissement : Médecins, centre 15, Pharmaciens, ambulanciers, lingerie, technicien informatique, kinésithérapeutes, ergothérapeute, etc. - Missions : - Organiser et gérer les budgets des Ehpad et des SSIAD - Concevoir les tableaux de suivis financiers - Contribuer à la bonne gestion financière des établissements - Gérer la facturation des fournisseurs - Gérer des instances - Gérer des sinistres[...]

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Bibliothécaire

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le département de la Découverte des Collections et de l'Accompagnement à la recherche accompagne tous les publics dans la découverte et l'utilisation de l'ensemble des ressources de la BnF. Il donne une première information sur les collections et aide à trouver des références ou des outils particulièrement difficiles à identifier quel que soit le sujet. Il répond aux demandes de renseignements bibliographiques, sur place (salle E, X, salle Ovale) et à distance, participe à la formation et l'information des lecteurs de chaque niveau de la Bibliothèque sur le site François-Mitterrand et Richelieu. Le département a la charge de la coordination de la formation des usagers, du renseignement à distance SINDBAD et de la coordination du BnF DataLab, l'infrastructure d'accompagnement des chercheurs pour la constitution et la fouille de corpus numériques dans les collections de la BnF. Il participe à la réflexion et aux actions dans le cadre de la reconquête des publics, notamment pour sa partie accompagnement des usagers et repérages dans les collections. Le BnF-DataLab est un service d'accompagnement à la recherche dédié aux humanités numériques, créé en partenariat avec la[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez l'usager dans ses démarches administratives. VOS MISSIONS - Accueillir et renseigner le public, - Constituer les dossiers de demandes de titres d'identités et délivrer les pièces d'identité, sous le contrôle de la Préfecture, - Gérer les inscriptions obligatoires à la journée de citoyenneté, - Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives, - Participer à l'instruction et la constitution des actes d'état-civil (reconnaissance, naissance, changement de nom, changement de prénom, adoption plénière, mariage, décès, transcription), à la délivrance des livrets de famille, à la constitution des dossiers de projets de mariage, de PACS et à la mise à jour des mentions sur les actes, - Inscrire sur la liste électorale, - Etablir les attestations d'accueil, - Participer et contribuer au fonctionnement du service. - Assurer la polyvalence avec le poste d'accueil : accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique), identifier et qualifier la demande pour orientation vers le service compétent gérer les prises de rendez-vous (RDV), gérer les RDV et les démarches sans RDV,[...]

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Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le lycée et campus Saint Carlo Acutis, situé à MONTAIGU-VENDEE (85), recherche son assistant(e) administratif pour l'enseignement supérieur et le lycée (élèves alternants). Sous tutelle diocésaine, l'ensemble scolaire regroupe, en multisites, une école, un collège, un lycée général et technologique, un lycée professionnel et un pôle d'enseignement supérieur, accueillant près de 1900 apprenants. Sous la responsabilité du directeur-adjoint du lycée professionnel et campus, vous assurez le suivi et le traitement des dossiers administratifs des alternants pour permettre le bon déroulement des tâches éducatives et de formation. Vous serez garant(e) d'une image accueillant(e) et d'une écoute auprès de l'ensemble de nos interlocuteurs, en lien avec le projet éducatif de l'ensemble scolaire. MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES En lien direct avec le directeur-adjoint du LP et Campus, vous assurez les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE DE L'UFA ET DU CFP - Assurer le suivi et le contrôle administratif des différents titres RNCP « hors éducation nationale » - Mettre à jour et archiver les documents relatifs aux formations de l'UFA et du CFP. - Assurer le suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI : Agent Administratif d'Exploitation (H/F) – Intérim (avec des possibilités d'opportunités à la clé) Entreprise : Acteur majeur du transport et de la livraison express (Réseau France Express) Lieu : Aurillac (15000) Type de contrat : tâche d'intérim (avec des possibilités d'opportunités à la clé) Secteur : Transport et LogistiqueDescription du poste Rattaché(e) à la Direction, vous intégrerez le service exploitation et le Service Après-Vente (SAV). Vous serez un maillon essentiel pour garantir la fluidité des informations entre les chauffeurs, l'agence et les clients. Vos tâches principales se diviseront en trois grands axes : 1. Relation Client & SAV : · Assurer l'accueil téléphonique et prendre les rendez-vous avec les clients. · Prendre en charge et traiter les réclamations clients ainsi que les dossiers de litiges. · Gérer les flux d'informations (courriels, traitement des documents administratifs). 2. Suivi de l'Exploitation & Support Technique : · Gérer le retour des tournées (biquotidien et fin de journée) et effectuer le débriefing des chauffeurs. · Saisir les ramasses et les enlèvements ponctuels (clients et confrères). · Numériser, contrôler et traiter[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recrutons pour l'un de nos coopérateurs, l'APASE, recrute un(e) secrétaire pour le pôle Enfance-Famille à Fougères. Vous assurez l'accueil, la coordination administrative et la fiabilité des informations essentielles au suivi des mesures éducatives et juridiques. Vos responsabilités s'articulent autour des activités suivantes : - Accueillir et orienter les usagers et partenaires chaque semaine (physique et téléphonique) - Centraliser et diffuser les informations entre les intervenants sociaux et les institutions - Mettre à jour, archiver et suivre les dossiers dans le respect des procédures et délais - Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et tableaux de suivi Poste à temps plein, 35h/semaine, du lundi au vendredi. Prise de poste dès que possible jusqu'a fin juillet. Poste pouvant être reconduit

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable afin de renforcer notre service comptabilité et participer au bon suivi des opérations financières de l'entreprise. Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous intervenez sur les opérations comptables courantes et contribuez à la fiabilité des données financières. Vos missions Comptabilité courante Saisir et contrôler les écritures comptables Assurer le traitement des factures fournisseurs et clients Effectuer les rapprochements bancaires Participer au suivi des règlements et relances si nécessaire Gestion administrative Classer et archiver les documents comptables Contrôler la conformité des pièces justificatives Participer à la gestion administrative liée à l'activité comptable Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les différents services Suivi comptable Participer aux clôtures mensuelles et annuelles Contribuer à la préparation des déclarations administratives et fiscales Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi Assister l'équipe comptable dans les missions quotidiennes Profil recherché Vous disposez d'une formation en comptabilité ou gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

En tant qu'assistant Admninstratif (ve) vos missions peuvent varier au sein d'un centre de formation : Accueil physique et téléphonique des visiteurs (stagiaires, entreprises, prescripteurs.) Relance téléphonique Prise de rendez-vous pour la Coordinatrice de Centre Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives telles que les inscriptions et le financement des formations. Assurez également la gestion logistique des formations, en veuillant à la conformité les emplois du temps, les salles et des horaires. Apportez un soutien à la Coordinatrice de Centre en contribuant à la préparation des documents pédagogiques Conseiller/orienter sur les choix de formation et en gérant les aspects administratifs liés aux formations internes. Participer aux érunions dinformation et aux élements extérieurs Contribuer avec l'équipe à la bonne gestion des stocks et fournitures Gérer avec l'équipe et le manager la maintenance des locaux, du matériel pédagogique et du parc des ordinateurs mobiles Réaliser, pour le compte des clients et partenaires, le montage des dossiers administratifs nécessaires Contribuer avec l'équipe locale et le service pédagogique à la gestion administrative[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Electricité

Martillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ENTREPRISE : RWT Energy est une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques et techniques du bâtiment : photovoltaïque, électricité, IRVE et performance énergétique. Nous nous appuyons sur des équipes internes, un fort esprit d'équipe et une exigence de qualité et de sécurité dans l'ensemble de nos opérations. Dans le cadre du développement de notre activité, et sous la responsabilité de la Responsable d'activités, nous recherchons, un Assistant de travaux (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement pour notre agence de Martillac (33) VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion administrative des commandes de nos clients (les enregistrer dans le fichier de suivi-imprimer les documents papiers-constituer le dossier client) - Gestion des documents administratifs à renvoyer à nos différents clients à la fin de l'installation (photocopier les différents documents-les scannériser/alimenter le dossier client numérique et préparer le courrier postal) - Gestion des demandes de SAV clients (enregistrer la demande-contacter le client pour lui proposer des dates-fixer le rendez-vous/l'enregistrer dans le fichier de suivi). -Gestion des documents internes à l'activité (imprimer[...]

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Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi Social - Services à la personne

Péron, 12, Ain, Occitanie

Poste à pourvoir sur l'IME de Peron 01630 Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données Rédiger, sur consignes, des écrits courants Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation. Emettre et recevoir les appels téléphoniques Enregistrer, diffuser, expédier le courrier Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents Personne autonome, accueillante, avec le sens de la discrétion

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le GRETA-CFA ALPES PROVENCE recherche sa ou son assistant(e) de gestion administrative et financière pour un renfort. Vous aimez le travail administratif rigoureux et souhaitez intégrer une structure publique au service de la formation professionnelle des jeunes et des adultes, ce poste est fait pour vous ! Au sein du service commun du GRETA-CFA ALPES PROVENCE composé d'une dizaine de personnes à de l'antenne de Verdun située à Gap, les missions principales de l'assistant(e) de gestion administrative et financière sont d'assurer la contractualisation et la facturation des contrats conclus par le GRETA-CFA ALPES PROVENCE (apprentissage, contrats de professionnalisation etc.). Au sein d'une équipe de 3 personnes dont deux autre assistant de gestion, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et la facturation des contrats des apprentis ou stagiaires des formations du Greta-Cfa Alpes Provence, situés dans tous les établissements scolaires et les antennes de la structure, dans le 04 et le 05. Les missions principales du poste sont : La gestion des contrats et le suivi des contrats (apprentissage, contrats de professionnalisation etc.) via YPAREO, le logiciel[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-lès-Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la prestation de services, un(e) Secrétaire Facturation à VILLENEUVE LES BOULOC - 31620 en CDI pour une durée de 35 heures par semaine. Vos missions : - Établir et suivre la facturation clients avec rigueur - Saisir, contrôler et mettre à jour les données de facturation sur EBP - Assurer la gestion administrative courante - Répondre aux demandes clients liées à la facturation (téléphone et email) - Classer et archiver les documents Ce que nous proposons : - Poste stable au sein d'une entreprise à taille humaine - Horaires de journée pour un meilleur équilibre vie pro / vie perso - Rémunération : SMIC - Ambiance de travail agréable - Titres restaurant - Formation BAC Professionnel ou équivalent - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de la facturation - Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Excel, Word) et EBP - Rigoureux(se) et organisé(e) - Autonomie et sens des responsabilités Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où vos compétences en facturation seront valorisées et où vous pourrez[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Votre mission - Gestion des commandes : S'assurer que les commandes des clients sont entrées correctement dans le système, suivre leur traitement jusqu'à la livraison. - Suivi des clients : Être le point de contact pour les clients, répondre à leurs questions, résoudre les problèmes et s'assurer de leur satisfaction. - Gestion des contrats : Préparer, envoyer et archiver les contrats et les documents commerciaux. - Organisation logistique : Planifier et coordonner la logistique des livraisons, travailler avec les transporteurs et suivre les expéditions. - Support à l'équipe de pose : Assister les équipes de pose dans la préparation du planning de pose. - Gestion des bases de données : Mettre à jour et maintenir les informations clients et prospects dans le système de gestion de la relation client (Prodevis). Votre profil Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance avancée des logiciels de traitement de texte, tableurs (comme Excel) et systèmes de gestion Prodevis. - Compétences en gestion de données : Capacité à gérer et analyser des données clients et des ventes. - Connaissances en comptabilité : Notions de base en comptabilité et facturation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lamalou-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

Recruteur présent sur le nouveau Salon Emploi Santé de Lamalou-Les-Bains le mardi 16 juin à 9h00 au centre Ulysse de Lamalou les Bains . De nombreux postes à pourvoir. Se présenter avec plusieurs CV. Nous recherchons pour notre Clinique de rééducation et de réadaptation fonctionnelle spécialisée en appareil locomoteur, Brûlées et plaies complexes, se situant à Lamalou-les-Bains (34240) un(e) Secrétaire médical(e) en CDD pour un remplacement.. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du patient et de son entourage - Vérification des informations administratives du patient - Coordination médico-administrative des séjours patients (prise en charge des séjours etc.) - Suivi et tenue à jour du dossier médical du patient - Frappe et mise en forme de documents (visites, bilans, courriers etc.) - Vérification de l'orthographe et de la syntaxe des documents produits - Participation à la coordination des plannings médicaux des patients - Participation à la politique qualité et sécurité des soins de l'établissement - Gestion et utilisation conforme du matériel - Tenue des archives

Ressources supplémentaires