photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treize-Vents, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F Poste à pourvoir près de Cholet Dans le cadre de son développement, SYNERGIE recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le panneau photovoltaïque et la charpente métallique, un(e) Assistant(e) Commercial(e).Vos missions principales : Gérer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients Rédiger et assurer le suivi des devis, commandes et factures Assurer le lien entre les équipes commerciales, techniques et les clients Gérer l'administration des dossiers commerciaux ? Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel. Une première expérience sur un poste similaire serait un plus. Conditions du poste : Contrat 39h/semaine Rémunération à définir selon votre expérience Pour postuler : Merci de contacter votre agence SYNERGIE au *** (voir postuler) ou d'envoyer votre CV à l'adresse suivante : cholet(a)synergie.fr Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Basé(e) au Siège Social à Epinal (Vosges), sous la responsabilité de la Directrice Générale et en étroite collaboration avec le Directeur général adjoint, les directions des dispositifs, des ESMS et du siège social, le/la Directeur(trice) Finance et Paie pilote l'ensemble du périmètre de la fonction et manage une équipe de 10 collaborateurs (cadre coordinatrice finance et paie, comptables, gestionnaires paie, facturière) : 1. FINANCES - Assure l'expertise et le conseil financier auprès de l'Association, de la Direction Générale et des directions d'ESMS, - Pilote, avec l'équipe comptable, l'intégralité de la production comptable des ESMS et la compilation des comptes au regard des exigences réglementaires (droit comptable, Code de l'Action Sociale et des Familles), - Supervise et assure le respect du processus budgétaire, conformément aux exigences des autorités de tarification, - Suit et pilote la trésorerie, dirige les opérations de financement et de paiement, entretient les relations avec les banques, - Assure la relation avec les Commissaires aux comptes et les services de gestion rattachés aux autorités de tarification, 2. PAIE - Supervise l'élaboration, le contrôle[...]

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Photographe scolaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants. Le poste : Rattaché à la Direction du Centre de Formation des Apprentis Municipal, le responsable de la vie scolaire mène à bien le suivi administratif des groupes confiés (suivi des absences et retards, préparation des documents de rentrée, courriers, archivage des dossiers, etc.) et accueille physiquement ou au téléphone un public d'apprenants, formateurs, financeurs et entreprises. Profil recherché : - Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation. - connaissance approfondie du public adultes - expérience dans l'encadrement d'équipe - compétences solides dans les domaines de l'écoute, de la médiation, de la gestion de conflits, confidentialité - diplomatie, fermeté et capacité à arbitrer - animation de projet, rigueur et capacité organisation - maîtrise des outils informatiques et bonnes compétences rédactionnelles - intérêt pour les missions administratives associées au poste Modalités de recrutement : - Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Commercial ADV, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations commerciales et administratives, tout en contribuant activement à notre dynamique de croissance. En tant qu'Assistant(e) Commercial ADV, vous serez un pilier central dans l'organisation des ventes, contribuant directement à la satisfaction client et à l'efficacité opérationnelle de notre équipe. Vos responsabilités incluront : Gestion des commandes : Saisie des commandes, envoi des pro-formas, suivi des commandes EDI, vérification des prix et des disponibilités produits. Communication client : Envoi des accusés de réception de commandes aux clients et aux chefs de secteurs, gestion des informations de disponibilité et des commandes E-Commerce, proposition de produits de remplacement. Logistique : Envoi des commandes en préparation à l'entrepôt, gestion des reliquats, envoi des bons de livraison et des factures. Support : Accueil téléphonique des clients et de la force de vente, gestion de la boîte email de l'ADV, utilisation de notre logiciel Business Central. VOUS ÊTES DYNAMIQUE, ORGANISÉ (E), ET AUTONOME, AVEC UN FORT SENS DES RESPONSABILITÉS ? NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous vous proposons de rejoindre un Groupe reconnu pour la qualité des ses prestations et de ses valeurs humaines. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour ce client, situé à Franconville (95). Un/une Gestionnaire de Paie h/f CDD à pourvoir à partir de fin avril et jusqu'à fin septembre. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Paie et vos missions principales sont les suivantes : Gestion d'un périmètre de 350 paies : Employés, Agents de Maîtrise et Cadres en multisites Utilisation du logiciel SAP et d'un logiciel de gestion des temps Collecte, contrôle des éléments variables de paie et établissement des bulletins Contrôle des paies à l'aide des tableaux croisés dynamiques Gestion des arrêts maladies et de la prévoyance Application de la subrogation Calcul des soldes de tout compte Etablissement des DSN évènementielles Correction des anomalies des DSN mensuelles Réponse aux questions des Collaborateurs et des Managers Profil recherché : De formation supérieure Bac + 3 minimum en RH et/ou en paie, vous avez une première expérience[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Découvrez Miko Café Service, la passion du café depuis 1801, une entreprise à taille humaine où vous pourrez partager l'amour du Café ainsi qu'un SAV premium et sur-mesure. Spécialiste du café auprès des professionnels de la restauration et des entreprises, Miko Café Service c'est une expérience chez plus de 12 000 clients avec un parc de + de 20 000 machines à café installées en France piloté depuis notre siège à ARGENTEUIL. Expert dans le domaine du service tout compris. De la fourniture du café au SAV des machines à café, nous accompagnons nos clients pour leur proposer les solutions les mieux adaptées à leur besoin. Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV, pour rejoindre notre équipe Vous aurez comme principales missions : - Gestion des appels entrants/sortants du service ADV - Prise et saisie des commandes clients dans SAP jusqu'à la livraison et facturation - Transmettre les informations à la logistique pour la préparation des commandes - Editions des manifestes des transporteurs ; - Etablissement de Devis / Proformas - Gestion et enregistrement dans SAP des sorties DA - Gestion des litiges - Assistance générale des services administratifs ADV[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Lamentin, 97, Martinique, -1

Au fil de son histoire les HERITIERS H. CLEMENT, ont connu de nombreuses évolutions autour du Rhum et du Tourisme. Aujourd'hui en croissance et acteur majeur du patrimoine martiniquais, l'entreprise accompagne son développement économique au travers d'un projet partagé « AN NOU AY » symbolisé par une Yole dont le fondement repose sur quatre valeurs fondamentales ; la bienveillance, la responsabilité, l'engament et la cohésion. Embarquez sur la Yole CLEMENT ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous aurez pour missions ;  De Gérer la Relation Client ; * Suivre et mettre à jour les offres et tarifs promotionnelles (clients et logiciel interne) * Transmettre à chaque début de mois les éléments de Chiffres d'affaires clients dans les trames prévues envoyés par le contrôle de gestion * S'assurer de la création des nouveaux produits selon les divers process clients  Administrer les ventes *Mettre à jour le plan promotionnel et envoyer les offres prospectus pour les clients « distribution » dans leur trame spécifique * Effectuer le suivi par marque et par famille de produits des « photos » validées par les clients  Etre le relais du[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire Ressources Humaines en CDI. En collaboration avec l'équipe , vous serez amené(e)s à assurer la gestion administrative du personnel et de la paie dans le respect des procédures et des délais. Vos missions principales - Saisir et contrôler les différents éléments variables de paie, les IJSS, la prévoyance... - Analyser et traiter les informations relatives à la paie dans le respect de la législation - Contrôler les bulletins de salaire et réaliser les virements de salaire - Établir périodiquement toutes les déclarations sociales et les paiements de cotisations, conformément aux différents échéanciers des caisses de cotisations - Préparer les documents relatifs à l'embauche et à la sortie du personnel - Rédiger les contrats de travail / avenants - Suivre les arrêts de travail et préparer les dossiers administratifs pour les instances médicales - Réaliser la gestion administrative et l'accompagnement des départs à la retraite - Assurer le reporting des données sociales : préparer les différentes données chiffrées RH pour les instances représentatives du personnel, suivre les différents tableaux de bord sociaux,... - Informer[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rejoindre POINT.P Ouest, cest intégrer un réseau dynamique de 138 agences, 32 centrales BPE, 7 sites industriels et une plateforme logistique. Avec plus de 2 100 collaborateurs engagés, nous accompagnons depuis 40 ans ceux qui bâtissent le monde de demain. Notre équipe RH (16 personnes) joue un rôle clé dans laccompagnement des managers et collaborateurs sur lensemble des enjeux RH. Suite à lévolution dun membre de léquipe vers de nouvelles fonctions, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Gestion RH pour soutenir nos collaborateurs et renforcer notre expertise RH. Vos missions en détail Administration du personnel : Rédiger les contrats de travail et les avenants Rédiger les courriers administratifs liés aux événements de la vie professionnelle (congés maternité/paternité, démissions, ruptures de contrat, demandes de temps partiel, etc.) Répondre aux sollicitations des collaborateurs concernant la mutuelle, les attestations, ou toute demande d'information RH Gestion de la paie : Préparer et suivre les éléments variables de paie Collaborer étroitement avec notre Centre de Services Partagés Saisir et mettre à jour les données dans notre[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des Ressources Humaines, composée de 15 collaborateurs, gère les situations des 800 agents (titulaires et contractuels) de la Ville, du Centre Communal d'Action Sociale et d'Espace Communautaire Lons Agglomération, dans le cadre de la gestion mutualisée des services. Missions, cadre et contexte du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, par délégation, de son adjointe, et de la responsable Carrières-paie, vous assurez sur le mode de la polyvalence, la gestion administrative de la paye prioritairement et des carrières des personnels qui vous sont confiés. Rejoignez une équipe dynamique dans une collectivité ayant à cœur de moderniser ses process. Votre profil junior peut s'avérer un atout ! 1) LA PAIE : - Recueillir et traiter les informations sur les salariés (absences, maladies, variables de paies) - Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs (URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite) - Être en veille permanente vis-à-vis de la législation 2) LA CARRIÈRE : - Instruire les dossiers et rédiger les actes administratifs afférents à la[...]

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Intégrateur / Intégratrice logiciels métiers

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Intégrateur de Solutions Logicielles (f/h), vous serez en charge de déployer, configurer et intégrer des solutions logicielles, notamment ZEENDOC & DOCUWARE. Vous travaillerez en collaboration avec les chefs de projet, les partenaires et les clients pour assurer une intégration efficace et performante. (Vos défis quotidiens) Mission 1 : Installation, administration et suivi des solutions Paramétrer, installer, mettre en production et administrer les solutions Participer à la réflexion et à la conception de la maquette des solutions vendues, en binôme avec le chef de projet. Assurer les tests et le suivi des solutions. Rédiger la documentation technique et assurer le reporting. Surveiller et traiter les incidents pour garantir la continuité du service. Construire des workflows adaptés aux besoins des clients. Mission 2 : Support et assistance technique Diagnostiquer et résoudre les problèmes clients (N1 à N2). Gérer la hotline et poser les bonnes questions pour affiner le diagnostic. Accompagner les utilisateurs dans la résolution de leurs incidents. Assurer un support interne et externe selon le niveau : -N1 : Assistance et résolution d'incidents. -N2[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'administration des systèmes et des réseaux, la gestion de projets IT et l'innovation technologique ? Vous aimez relever des défis et trouver des solutions qui font la différence ? Top ! Je vous laisse découvrir les missions proposées. (Vos défis quotidiens) Administration et gestion des infrastructures * Participer aux réunions de cadrage avec les équipes et partenaires. * Administrer les systèmes (Windows, Linux.) et le RMM. * Gérer, optimiser les réseaux et superviser les sauvegardes. * Configurer et paramétrer les équipements (routeurs, switchs, pare-feu, téléphonie IP.). * Réaliser des audits techniques pour identifier les axes d'amélioration. Installation, déploiement et suivi des projets * Superviser le tirage de fibre optique et le câblage réseau. * Coordonner les prestataires et assurer le suivi des projets. * Effectuer des tests de conformité avant mise en production. * Gérer le déploiement des solutions et infrastructures. * Contrôler et gérer le stock informatique. Formation et support technique * Former aux nouveaux outils et bonnes pratiques. * Assurer le support technique de niveau 1. * Intervenir rapidement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Saint-Just-Malmont, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec les devis , -D' informatiser les commandes reçues dans le logiciel de gestion commerciale Sage - informatiser le dossier avec prix pour faciliter les retirages - normaliser les dossiers pour ISO et pouvoir respecter les demandes FSC -D accuser les commandes clients : - mieux planifier les délais -D assurer le lien entre commandes et fichiers et formes de découpe - Anticiper les problèmes de fichiers clients - Commander les formes en amont ( gain en prix ) - Commander les caisses d'emballages et étuis croix à la commande ( gain en prix ) -De vérifier les retours dossiers après fabrication remonter les temps de fab pour le service devis - D enregistrer les consommations matières pour FSC - De pouvoir mieux analyser les problèmes et les pertes de temps de production -Anticiper les mouvements de stock

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis-de-l'Hôtel, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco de Châteauneuf recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication d'aliments pour animaux de compagnie et basé à ST DENIS DE L HOTEL (45550),en Intérim de 12 mois Un Gestionnaire Paie (h/f) Votre rôle consistera à garantir le calcul et la validation des bulletins de salaires dans le respect de la politique salariale et de la législation. Vous serez en charge de la collecte des éléments variables de paie, du traitement des bulletins de paie, déclencher et vérifier des acomptes de paie, gérer la totalité du cycle lié à l'incapacité de travail et invalidité ses salariés, suivi des maladies de plus de 180 jours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise et serez garant de la fiabilité des données sociales. Profil : Nous recherchons un candidat justifiant d'un BAC+2 ou 3, gestionnaire paie avec une expérience significative d'au moins 5 ans dans le domaine de la paie avec la gestion de volume important. Il est nécessaire d'être à l'aise avec le contrôle de masse, le volume important des données à traiter, le respect des délais, et le travail en équipe. - Garantir le calcul et la vérification[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD Résidence La Source recherche un attaché ou une attachée d'administration hospitalière pour rejoindre son équipe. Il conviendra de mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel, de garantir la qualité du processus comptable et d'optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Principales missions : - Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) - Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité - Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers - Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité GESTION FINANCIERE DES ETABLISSEMENTS MEDICO-SOCIAUX PUBLICS DU HAUT-VAR Responsable budgétaire et financier : - Elaboration et[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez contribuer à un secteur porteur de sens et à fort impact ? L'Académie Vaucluse Provence Industries est un centre de formation spécialisé dans le secteur industriel. Notre mission est de transmettre des savoir-faire techniques et d'accompagner le développement des compétences dans ce domaine clé. Ensemble, nous allons saisir les opportunités pour poursuivre notre développement et créer de la valeur, tout en mettant un accent particulier sur le développement du capital humain. L'apprentissage chez nous se base sur l'acquisition de compétences agiles et adaptables, grâce à l'expérience et au partage ! Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Déploiement Pédagogique motivé(e) pour accompagner la mise en œuvre des formations sur le campus d'Agroparc de l'Académie Vaucluse Provence. Vous serez en charge de diverses missions administratives, en collaboration avec les équipes pédagogiques, sur les diplômes à partir du Niveau 6 (Bac+3). Missions principales : - Renseigner Yparéo (planification, mise à jour des plannings, salles, formateurs.) - Organiser les CCF/épreuves sous les directives[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-sur-Yonne, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F Vous aurez pour missions : - Enregistrer et accuser réception des commandes clients - Effectuer la revue de contrat - Créer et saisir les ordres de fabrication et lancer les dossiers - Préparer les approvisionnements et réaliser des commandes d'achats - Réceptionner informatiquement les commandes d'achats - Relancer les fournisseurs - Editer les bons de Livraison - Compléter et éditer les indicateurs ADV Ce poste requiert les compétences et connaissances suivantes : - Connaissances de base en gestion commerciale et administrative - Connaissance des process de l'entreprise et des produits - Connaissances Pack office - Très bonne connaissance des ERP Cette personne devra être autonome, posséder du bon sens, être consciencieuse. Poste basé à Villeneuve-Sur-Yonne, ZI rue Gutenberg. Horaire de journée : Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 12h30 - 16h30 - Le Vendredi 8h00[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Neoconcept VRD, fondée en 2012 est un des leaders en île de France dans les prestations de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés. La société intervient sur toutes les problématiques de recherche de réseaux (cartographie de réseaux, détection de réseaux avant travaux, marquage au sol des réseaux ) Intégré(e) au siège à Courbevoie (92), vous assurez la gestion administrative et commerciale aux côtés du responsable avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l'activité en lien avec la direction. Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine. Vos responsabilités et activités seront : La gestion Commerciale : Appel d'offre, facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, refacturation intergroupe et suivi des impayés La gestion Administrative et Comptable : - Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel - Gestion de la flotte de véhicule de A à Z et du matériels[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Assistant adv - Saverdun Mon client vous ouvre ses portes pour venir mettre à profit vos compétences ! Votre rôle principal : vous assurez le traitement des commandes en veillant à garantir la satisfaction des clients.   Pour cela, vos missions seront les suivantes : Réceptionner, vérifier, saisir et suivre les commandes jusqu'à la livraison  Créer les articles dans l'ERP en conformité avec les procédures de codification en vigueur  Attacher les documents liés aux commandes clients dans l'ERP  Créer les appels d'offres urgents  Assurer une gestion administrative courante    Durée du contrat : Dès le 05/05 - 1 mois pérennisable  Rémunération : 2 000 € brut / mois    Titulaire d'un BAC+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre gestion du stress. Maitrise de l'anglais indispensable ; l'allemand est un véritable plus.    Contact : Mme LELOIRE Inès   Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé - 09100 Pamiers Agence d'Auterive : 1 Chemin de Quilla - 31190 Auterive Agence de Lavelanet : 6 rue René Cassin - 09300 Lavelanet Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis-de-Montferrand, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise familiale basée à Saint Louis de Montferrand, vous occuperez un poste d'assistant commercial ADV export trilingue Français, Anglais, Allemand H/F et intégrerez une équipe de 3 personnes. Contrat de remplacement du 15 mai 2025 au 15 octobre 2025. Vos Missions Principales : Activités Commerciales et ADV : Relation clients - B2B Secteurs : Allemagne, Autriche, Royaume-Uni, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas Secteur : scolaire, collectivités - Gestion des demandes clients (infos produits, délais, prix .) - Gestion des commandes sur logiciel SAGE 100 - Gestion logistique : prise de rdvs, modifs quantités suivant nos impératifs - Facturation Sage + Zeendoc - Gestion des litiges : erreur de livraisons, dommages liés à la livraison, qualité produits - Suivi comptes clients : respect charte, MAJ sites, mise à dispo photos, textes. - Interface pour notre agent en Belgique, traitement de l'ensemble de ses demandes - Interface toute demande - Gestion des demandes et commandes - Facturation Sage, Zeendoc, Chorus Pro - Gestion litiges - Stats Entrepôt Angleterre - Gestion du stock, réappros - Suivi commandes/livraisons - Suivi administratif Gestion des commandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien ? Rejoignez le laboratoire de recherche Biologie du Fruit et Pathologie (BFP) et l'Unité de Formation de Biologie (UF Bio) de l'Université de Bordeaux ! Le laboratoire BFP est une unité mixte de recherche entre l'INRAE et l'Université de Bordeaux. Ses recherches portent dans le grand domaine des sciences du végétal. L'Unité de formation de biologie a pour mission de promouvoir et de développer la formation aux niveaux licence et master, spécialement en sciences du vivant, biologie ainsi que chimie, physique et mathématiques appliquées au vivant. Dans ce contexte, nous recherchons un-e Gestionnaire administratif et financier mutualisé-e. Activités principales : Votre mission consiste à assurer les activités d'administration et de gestion financière mutualisé sur deux sites : 50% dans le laboratoire BFP - 50% dans l'unité de formation (UF Biologie). # Activités liées à la scolarité de l'Unité de Formation en Biologie (60%) - Vous assurez la gestion pédagogique du Master « Biologie, Agrosciences » - Gestion des candidatures et inscriptions pédagogiques dans Apogée - Élaboration des emplois du temps et saisie sur le logiciel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée ? Nous vous proposons d'intégrer une entreprise spécialisée dans la transformation et la conservation de viande, garantissant des produits issus d'une agriculture biologique, respectueuse du bien-être animal et des écosystèmes. Nous vous proposons un poste d'Agent Administratif et Commercial H/F. Missions principales : -Prendre les commandes des clients par téléphone, mail ou répondeur téléphonique. -Proposer et vendre des produits additionnels en fonction des besoins des clients. -Assurer une image positive de l'entreprise et garantir la satisfaction client en faisant preuve de courtoisie. -Négocier les prix tout en respectant les marges définies par la direction. -Veiller à la bonne exécution des commandes et remonter les alertes concernant les éventuelles non-conformités. -Assurer la prise en charge des appels téléphoniques entrants, en les traitant directement ou en les transmettant aux personnes concernées. -Vérifier les bons de livraison quotidiennement, relever les anomalies et établir les avoirs clients si nécessaire. -Éditer et expédier les factures, envoyer les relevés mensuels et préparer les demandes[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Sauvetat-de-Savères, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Association d'éducation à l'environnement et à la citoyenneté Contexte : L'association Au Fil des Séounes, engagée dans l'éducation populaire et l'écologie, recherche une personne dynamique et motivée pour rejoindre son équipe en tant que Coordinatrice / Coordinateur. Ce poste clé vous permettra de prendre part à un fonctionnement collaboratif au sein d'une équipe enthousiaste et solidaire. Sous la responsabilité de la Présidente et en collaboration étroite avec le Bureau, le Conseil d'Administration et les groupes de travail « Ressources Humaines » et « Finances », vous aurez pour mission de coordonner les différentes activités de l'association et de garantir sa bonne gestion au quotidien. Vos missions : en tant que coordinatrice / coordinateur, vous assurerez la supervision des missions et l'animation de l'équipe. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion de l'équipe salariée : Vous superviserez une équipe de 3 personnes, en organisant le travail, en animant des réunions et en assurant un suivi des projets. Vous serez aussi responsable de la gestion des ressources humaines (paie, missions, bien-être au travail, etc.). - Vie associative : Vous organiserez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Artres, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez garant(e) de la gestion et tenue comptable des établissements et service en collaboration avec le cabinet comptable. Vous assurez dans les délais, l'échéancier commun établi au niveau associatif, la comptabilité en application des lois, des décrets, des circulaires, réglementations. Vous respecterez les procédures existantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pluridisciplinaires et le cabinet comptable. Vous intervenez dans le respect des valeurs, des orientations de l'Association, des règlements, des procédures internes, des textes législatifs et conventionnels. Vous rendez compte à votre supérieur hiérarchique. Vous aurez notamment pour missions : Relatives à la comptabilité - Saisie, codification des factures par dossier comptable - Saisie des recettes liées au dotation - Pointage des comptes d'immobilisation - Pointage des comptes de charge, des produits, des comptes de tiers - Gestion de la caisse - Elaboration des factures de séjour Relatives à la gestion - Participe à l'élaboration des budgets, des comptes administratifs - Participe à l'élaboration des plan pluri annuel d'investissement -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous serez le relai entre l'entreprise et l'externe. Vous gérez l'accueil physique, téléphonique et vous vous occupez de recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques reçus. Vous aurez pour principales missions : - Traitement du courrier et des appels téléphoniques, - Mailings, accueil physique rendez vous, chauffeurs, - Rédaction de correspondances, - Rédaction de tableaux de bord et suivi graphique d'activité et mise à jour, - Gestion du courrier et des e-mails, - Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations en interne et en externe, - Gestion des envois quotidiens de documents de suivi aux clients, fournisseurs, prestataires de service : BL, traçabilité, CA mensuels, - Saisie de commandes, - Annonce des transports, - Transmission des éléments de livraison et traçabilité aux clients, classement des BL, - Contrôles des BL, BC et chargements - Préparation des salons et rangement, - Préparation / rangement des réunions et salles de réunions, - Préparation des PLV, fiches palettes - Impression, reliure des catalogues produits, - Enregistrement et suivi de la CRM - Maitrise de l'anglais Informations complémentaires : - Prise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Riom, recrute un ASSISTANT ADV transport (H/F) en intérim pour l'un de ses clients situé à Combronde. Vos Missions : Partie ADV : - Saisie des commandes dans le système ERP - Contrôle de la conformité des commandes : quantité, prix, dates, disponibilité produit, etc. - Anticipation des groupages de commandes de son secteur afin d'optimiser le coût de transport - Accompagnement de nos clients au quotidien afin de répondre à leurs besoins - Gestion des commandes : modification client ; changement de date de livraison et communication interne et externe - Gestion des litiges - Classement, Archivage - Accueil et enregistrement des visiteurs et des chauffeurs en collaboration avec le reste de l'équipe ; édition des documents de transport - Standard téléphonique - backup du reste de l'équipe ADV selon activité Partie Transport : - Back-up opérationnelle du coordinateur transport pendant son absence o Analyse du besoin au niveau géographique et au niveau du type de camion o Contrôle du groupage de commandes o Contrôle du tarif o Saisie des commandes de transport o Suivie de la livraison o Gestions[...]

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Supply chain manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

À propos de la mission Rattaché(e) à la Responsable Supply Chain, vous interviendrez sur des missions liées à la gestion de production et à l'administration des ventes. Vos missions: Gestion de production: - Traiter les exploitations du CBN afin de garantir le lancement en fabrication dans les délais. - Assurer et participer au bon paramétrage de l'ERP pour garantir le fonctionnement du calcul CBN (cycles, temps, etc...). - Établir et suivre les plannings hebdomadaires de production. - Piloter les urgences et contribuer à l'atteinte du chiffre d'affaires hebdomadaire. - Mettre à jour et analyser des indicateurs clés (retards, taux d'adhérence au planning, etc...). Administration des ventes: - Saisir les commandes clients dans l'ERP. - Participer à la validation des délais des Accusés de Réception (AR). - Mettre à jour les engagements de livraison. - Gérer la relation client sur un portefeuille défini pour assurer le respect des délais de livraison. - Analyser et intégrer dans l'ERP les prévisions clients reçues. Rémunération & Avantages Rémunération : 13,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons sur le secteur de Rioz, un Assistant ADV Logistique H/F. Vos missions : - Gestion des commandes clients : Réception, traitement, vérifications des stocks, suivi délais, réclamations, expéditions, coordination/négociation transporteurs, conformité, ... - Gestion administrative : Mise à jour des bases de données clients et articles, élaboration de rapports, relation/collaboration service comptabilité, interfaçage clients, commerciaux et services, suivi de satisfaction, ... - Bac +2 à +5 en commerce international, logistique, gestion des ventes OU expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire (secteur automobile idéalement) - Maitrise des logiciels de gestion commerciale (ERP, SAP, SAGE, ...) - Bonne connaissance des processus d'import/export et incoterms. - Anglais professionnel souhaité! Allemand ou espagnol serait un + Prise de poste au plus vite Contrat : CDI Horaire de journée du lundi au vendredi, 39h/semaineSalaire BRUT annuel : 26 KEUR à 30 KEUR sur 12 mois Si vous disposez des compétences requises pour le poste et que vous êtes intéressé, nous attendons votre candidature ! Si vous connaissez quelqu'un susceptible d'être intéressé,[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un Gestionnaire ADV (h/f). Principales missions : - Contribuer à améliorer/ créer les outils de reporting pour les faciliter la gestion quotidienne - Savoir utiliser les outils de gestion et ERP (SAP / PowerBI) - Avoir une capacité à résoudre des problèmes. Traiter les litiges de la fonction ADV : facturations, logistiques, réclamations - Etre autonome et rigoureux - Bon relationnel et communiquant - Anticipation et adaptation - Avoir le sens du service et de la relation client - Bon niveau d'anglais

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation et Gestion de la Paie pour rejoindre notre équipe et assurer un suivi rigoureux des processus de facturation, de gestion comptable et de la paie. Ce poste clé nécessite une excellente organisation, une attention particulière aux détails et une capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Gestion préparatoire à la facturation : - Collecter les informations nécessaires auprès du service commercial pour préparer la facturation. - Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à la facturation et la réalisation de la prestation. - Analyser les comptes clients dans la base de données ou le CRM : historique des échanges, bons de commande, contrats, conditions générales de vente. - Vérifier et valider les données essentielles à la facturation (contrats, avenants, frais annexes, comptes rendus d'activité...). - Identifier et corriger d'éventuelles anomalies en collaboration avec les services concernés Gestion de la facturation et suivi : - Élaborer les factures selon le processus interne : saisie, codification, édition et rattachement des documents annexes (devis, bons de commande, justificatifs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client en Intérim de 6 mois minimum 1 Gestionnaire de Comptes Clients (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de tubes, tuyaux, profilés creux et accessoires correspondants en acier, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, axé sur l'innovation et la croissance. En tant que Gestionnaire Comptes Clients (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gérer et suivre les comptes clients - Relances des impayés clients - Demande de justificatif de compte et de factures auprès des clients - Assurer le suivi des paiements et des encaissements Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Expérience obligatoire en relation clients. - Communication - Gestion du temps - Capacité d'écoute - Empathie - A l'aise avec l'outil informatique - Gestion des comptes clients En plus d'une rémunération attractive, notre client offre des avantages sociaux tels que le CSE et une mutuelle. Le contrat débutera le 1er septembre 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée. Le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Taillades, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une entreprise leader et spécialisée dans des solutions techniques pour les industriels et le bâtiment, notre entreprise se distingue sur les marchés européens, apportant des solutions durables et efficaces. Si vous êtes motivé(e) par l'innovation et le développement durable, votre place est parmi nous. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV passionné(e) et dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations commerciales, assurant une expérience client de qualité supérieure. Vos missions comprendront : Gestion des commandes : Vous prendrez en charge l'édition des commandes, des bons de livraison, et des étiquettes de transport. Préparation des commandes : Vous serez responsable de l'édition des bons de préparation de commande pour garantir une expédition efficace. SAV : Vous traiterez les procédures de service après-vente pour assurer la satisfaction de nos clients. Saisie des commandes : Vous assurerez la saisie précise des bons de commandes dans notre système. Gestion de PrestaShop : Vous suivrez et mettrez à jour notre système PrestaShop pour les produits, clients, transport, et taxes. Gestion des stocks[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC Groupe RIFSEEP : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) Composition du service (effectifs) : 48 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA) Assistanat de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Gérer la réception, le traitement des courriels - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions - Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service - Assurer la relecture, la mise[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Responsable Paie et Administration du Personnel H/F Vos principales responsabilités seront de : Garantir une paie fiable, conforme et livrée dans les délais impartis. Assurer la conformité sociale et fiscale (DSN, Urssaf, retraite, prévoyance, prélèvement à la source). Piloter les outils de paie et SIRH (ADP, SuccessFactors, Digiposte) et assurer la relation avec les prestataires externes. Accompagner les managers et collaborateurs sur les sujets paie, droit du travail et protection sociale. Mettre en place et suivre les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs, turnover, pyramide des âges). Superviser l'ensemble des processus administratifs du personnel : entrées/sorties, contrats, absences, médecine du travail, etc. Gérer les avantages sociaux : titres-restaurant, épargne salariale, Action Logement. Participer aux audits sociaux et aux projets RH transverses. ** PROFIL ** Formation et expérience : Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social, Comptabilité ou équivalent. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou international. Compétences techniques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Saint-Paul-sur-Ubaye, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

En tant qu'assistant(e) administratif et commercial, vous participerez pleinement à la gestion de l'entreprise aussi bien en interne avec l'équipe de la brasserie (préparation des commandes, suivi des stocks, commandes auprès des fournisseurs) qu'en externe (la réception des commandes, la facturation des clients, le suivi et la relance des règlements). Vous serez également amené à accueillir et conseiller les clients qui viennent s'approvisionner directement dans la boutique de la brasserie. Travail en 1/2 Journée du lundi au vendredi de 14h00 à 18h00 Principales missions : - Assister le dirigeant de la Brasserie dans la gestion administrative de l'entreprise. - Contrôler les stocks des matières premières et des produits finis puis passer les commandes auprès des fournisseurs si nécessaire. - Assurer la facturation clients, le suivi et relance des paiements. - Participer à la préparation des commandes. - Vente sur place à la boutique de la Brasserie. - Suivi de la caisse, enregistrement journalier. - Veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène de la Brasserie. - En fonction de l'activité, participer occasionnellement aux livraisons des clients. - Etre force[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé aux Pennes Mirabeau, un(e) assistant(e) ADV H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en : - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions: - Saisie et gestion de la facturation de toutes les activités de l'entreprise - Recouvrement et relances actives par téléphone et par e-mail - Traitement des factures fournisseurs - Ouverture de comptes clients et de comptes fournisseurs - Gestion des règlements clients - Relance auprès des commerciaux et des clients des soldes de chantier - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'agence - Suivi des dossiers intérimaires - Pointages - Organisation de tournées de livraison des trois camions de l'entreprise - Etablissement des devis Votre profil: Bac + 2/3 minimum Une expérience similaire d'au[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé aux Pennes Mirabeau, un(e) assistant(e) ADV H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en : - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions: Saisie et suivi de la facturation pour l'ensemble des activités de l'entreprise Gestion du recouvrement : relances proactives par téléphone et par e-mail Traitement des factures fournisseurs Création et mise à jour des comptes clients et fournisseurs Suivi et enregistrement des règlements clients Relances des soldes de chantiers en lien avec les commerciaux et les clients Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'agence Suivi administratif des dossiers intérimaires Réalisation des pointages Planification des tournées de livraison pour les trois camions de l'entreprise Élaboration et envoi des[...]

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Chargé / Chargée de mission paie

Emploi

Bretteville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique RH et assurez une fonction d'appui, de conseil, et d'accompagnement sur la thématique de la gestion administrative du personnel et de la paie. Vous aurez pour objectif principal la mise en œuvre et la supervision de toutes les tâches liées à l'administration du personnel et de la paie. Vos missions Gestion de la paie des établissements : - Contrôler l'ensemble des paies des établissements - Calculer les reprises d'ancienneté des nouveaux salariés - Réaliser les soldes de tout compte pour toutes les procédures réglementées (départ en retraite, .) Gestion de la paie du Siège (en cas d'absence de la Responsable de Paie) - Elaborer et traiter les paies - Préparer et recueillir les éléments variable et constitutifs des paies en lien avec Octime - Saisir les éléments de paie (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, .) Reporting RH - Elaborer les divers reporting RH (Bilan social, indicateurs, .) Appui juridique, conseil et assistance - Garantir une veille juridique et sociale, s'assurer de l'actualisation des documents, outils pratiques et process[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet de recrutement CDD/CDI recherche pour son client basé sur Portes les Valence, un ASSISTANT ADV H/F Notre client conçoit et fabrique des résidences de plein de air. Vos missions : - Gestion de l'administratif en lien avec le traitement de la commande - Enregistrement et saisie des commandes dans le tableau de suivi des commandes clients (TDM) et affectation sur stock ou production selon les disponibilités - Enregistrement des documents liés à la commande sur le serveur RT (proposition commerciale et ses annexes, mails, documents pour ouverture de compte .) - Emission d'un mail de prise en compte de la commande au client Contrat : CDD de 12 mois minimum avec prise de poste au plus tôt. Horaires : journée sur 35H Rémunération : Comprise entre 1800€ et 2000€ brut mensuel selon expérience et compétences. - Expérience administrative : saisie de commande sur Excel et dans l'ERP movex, gestion de la facturation - Compétences informatiques : maitrise avancée des outils informatiques, notamment Excel - ERP et Flux de vente : expérience préalable sur ERP avec bonne compréhension des flux de vente - Polyvalence administrative : capacité à gérer un large éventail[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Affaires culturelles

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La paroisse Bruges-Le Bouscat, paroisse dynamique, recherche son assistant/chargé de coordination et de communication pour développer ses projets pastoraux. Le chargé de coordination et de communication paroissiale est un appui essentiel au bon fonctionnement de la paroisse. Il assure, aux côtés du curé, la coordination des activités paroissiales et joue un rôle central dans l'animation et le soutien des équipes de bénévoles. Il veille à la bonne circulation des informations et à la fluidité de l'organisation interne. Il participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe de la paroisse. En véritable facilitateur, il exerce ses missions dans un esprit de service, de responsabilité et de bienveillance. Missions Gestion administrative et secrétariat de la paroisse. Animation de l'équipe d'accueil et suppléance en cas d'absence de bénévoles. Gestion et optimisation de la réservation de salles. Suivi des dossiers de baptême, catéchuménat et mariages. Participation à la stratégie de communication avec le curé et l'équipe de bénévoles communication. Coordination et participation à la mise en œuvre du journal paroissial. [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

*** Poste à pourvoir dès que possible *** Rejoignez une maison de prestige dans le monde du vin ! Importateur exclusif des plus grands vignerons étrangers, notre maison est reconnue comme la référence en France pour la sélection de vins du monde. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons une clientèle professionnelle exigeante : grands restaurants, hôtels, cavistes, chaînes nationales et e-commerçants. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) gestionnaire ADV & Approvisionnement pour intégrer notre équipe dynamique au siège de Villenave d'Ornon. Vos missions : En lien direct avec les équipes commerciales, les fournisseurs et les logisticiens, vous pilotez et fluidifiez les flux de nos stocks de vins étrangers (entrants et sortants), tout en assurant un service client irréprochable. Gestion des commandes clients (ADV), expéditions, facturation, suivi des paiements Coordination logistique import/export avec notre entrepôt et nos transporteurs Saisie et suivi des commandes fournisseurs étrangers Suivi administratif et relationnel avec les partenaires logistiques Interface entre les différents services de l'entreprise Votre profil : Bac+2 minimum, expérience[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Directeur / directrice vous serez le pivot de l'association. Seul(e) salarié(e) présent(e) au quotidien, vos contacts réguliers avec tous vous permettront d'assurer le lien entre étudiants, bénévoles et autres intervenants. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et l'autorité du Président, vous aurez pour missions principales la gestion et le pilotage de l'association : - Recevoir étudiants demandeurs et bénévoles disponibles pour la constitution de binômes, et/ou petits groupes, selon les besoins, disponibilités et capacités. - Veiller tout au long de l'année au bon fonctionnement des rencontres entre bénévoles et étudiants, et aux diverses activités de l'association. - Assurer la gestion administrative et financière de l'association, ainsi que les aspects matériels liés aux locaux. - Avec le président, préparer, animer et rendre compte lors des différentes réunions de l'association : Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire. Avec le soutien des commissions concernées, vous aurez également pour mission la coordination et l'animation du réseau de bénévoles : - Animer l'équipe des bénévoles. [...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La SCALANDES est une Société Coopérative Alimentaire (SCA) du Groupement E. LECLERC, fondée en 1992 à Mont de Marsan. Centrale d'achats et plateforme de stockage, SCALANDES est pilotée par ses 30 Adhérent(e)s, patrons des centres E. LECLERC des Landes, Pyrénées Atlantiques, Hautes Pyrénées, Gers et Lot-et-Garonne, auxquels s'ajoute la centrale du Portugal. Avec 500 salariés, un milliard d'euro de CA et 120 000 m² d'entrepôts (Frais/Surgelé/Sec/Non-Alimentaire) nous achetons, nous stockons et nous préparons plus de 60 millions de colis par an, issus de 3 000 fournisseurs. Nous pouvons également agir comme structure support auprès des magasins dans les domaines Marketing, Communication, Juridique, Informatique, Financier, RH. Après le départ de notre DAF et dans l'objectif de digitaliser la fonction Finance, nous créons le poste h/f de : DIRECTEUR FINANCIER ET SYSTEME D'INFORMATION Mont de Marsan Rattaché(e) à notre DG et au service des Adhérents (représentés par notre Président) votre périmètre est large et couvre l'ensemble du contrôle financier, du contrôle budgétaire et du Système d'Information. Dans ce cadre vous animez une équipe de 25 personnes, dont 5 Cadres,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Just-Saint-Rambert, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 2006, nous collaborons étroitement avec un client pour gérer son service clients sur toute la France. Depuis cette année, nous avons étendu notre expertise à son service clients espagnol. Vous aurez pour mission principale d'assurer le contact avec les clients espagnols par téléphone et par email. Ce poste offre une multitude de responsabilités et de tâches variées : - Gestion des appels et des emails des clients professionnels espagnols - Répondre aux demandes et résoudre les problèmes des clients de manière efficace et courtoise - Saisie des devis et des commandes - Suivi des dossiers clients, saisie et mise à jour des informations dans notre système de gestion - Echanges quotidiens avec l'équipe commerciale espagnole et les partenaires Transport & Logistique - Collaboration avec les autres membres de l'équipe service clients Vous travaillez 35h du lundi au vendredi entre 8h30 et 17h30 (horaires précis à définir). Possibilité de travail à temps-partiel. Ce poste nécessite une parfaite maîtrise de l'espagnol (natif idéalement). Une maîtrise partielle du français est suffisante. Poste à pourvoir à partir de mai.

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Saint-Just-en-Chevalet, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Objet de l'association : La Fédération des maisons de santé et de l'exercice coordonné - FemasAURA&Co - est une association régionale qui, avec le soutien de l'Agence régionale de santé et du Conseil régional, anime le réseau des 440 Maisons de santé pluriprofessionnelles (MSP) et des 100 communautés professionnelles territoriales de santé (CPTS) du territoire. Formation, information, soutien, outillage, accompagnement dans l'innovation. les services portés par la Fédération depuis 2008 concourent au développement du premier réseau français de structures d'exercice coordonné. La FemasAURA&Co est administrée par un conseil d'administration compose de 10 élus. Elle compte 144 de structures adhérentes et décline ses missions à travers l'intervention de facilitateurs - pairs (Professionnels de santé exerçant en MSP) accompagnés par une équipe support de 6 salariés (une direction régionale, 3 coordinateurs/trices territoriales, une chargée de mission recherche et qualité et un secrétariat régional). L'association propose aux acteurs de l'exercice coordonné : - Un réseau d'échanges, de partages d'expériences et de soutien par les pairs - Un accompagnement personnalisé ou collectif[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loury, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre client, un établissement prestigieux situé dans la région d'Orléans, recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F afin de renforcer son équipe et accompagner son développement. Dans un cadre raffiné et exigeant, vous serez un élément clé du bon fonctionnement des activités administratives et comptables. Vos missions: Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions variées alliant gestion administrative et comptabilité : Gestion comptable : Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients Lettrage et rapprochements bancaires Suivi des paiements et relances clients Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable Administration générale : Gestion et archivage des documents administratifs Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers Suivi des contrats fournisseurs et gestion des échéances Support RH et logistique : Suivi des éléments variables de paie Organisation des déplacements et gestion des notes de frais Participation à la gestion des stocks de fournitures et matériels De formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac+2 minimum type BTS CG, DUT GEA ou équivalent), vous[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

photo Directeur(trice) structure hébergement réadaptation sociale

Directeur(trice) structure hébergement réadaptation sociale

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'association recrute un(e) : Directeur(rice) Général(e) (h/f) CDI temps plein pour le 1er juillet 2025 Ses missions: - assure la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale. - est responsable du bon fonctionnement de l'association, de son développement, et veille à la qualité des services rendus aux usagers, dans le respect de ses délégations. - joue un rôle clé dans la gestion et le développement des ressources humaines, en veillant à ce que l'association dispose des compétences nécessaires pour atteindre ses objectifs, et doit ainsi allier leadership, sens de l'organisation et capacité d'adaptation pour créer un environnement de travail propice à l'épanouissement de chacun, tout en respectant les valeurs et la mission de l'association. - est également le représentant de l'association auprès de l'ensemble des acteurs du territoire et des instances de représentation du personnel au sein de l'association. FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION : - Gestion des Ressources Humaines - Lien avec les instances du personnel - Structuration, animation et suivi de la démarche qualité - Définir une stratégie financière[...]

Ressources supplémentaires