photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ? Pour notre site de Bron, nous recrutons un·e Assistant.e adminitratif.ve en CDI temps partiel. Pourquoi postuler chez nous ?La fierté d'appartenir à un réseau immense de laboratoires qui contribuent à améliorer la santé de millions de patients à travers le monde.L'accès à de nombreux avantages au sein du groupe Cerba HealthCare :Perspectives de carrière et d'évolution au sein d'un groupe internationalUne offre de formation renforcée grâce à la CerbAcademyAvantages sociaux (mutuelle, participation, aide au logementType de contrat :CDI20h hebdomadaire (horaires : 10h30 - 16h, 4 jours par semaine)Statut non-cadre Ce que vous ferez chez nousRattaché(e) au Directeur du Territoire, vous aurez pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de support, et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :Administratif :Traitement du courrier (envois, dispatch, affranchissement) Commandes des fournitures bureau pour l'ensemble des sitesCommande de plateaux repas pour les formations et événements organisés par l'entreprise, réservation d'hôtel et train pour[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale - Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. - Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES : - Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack - Délivrer des cartes d'abonnement - Encaisser et rendre la monnaie - Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler - Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées - Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : - Accueil du public - Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction - Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE - Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description général - Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. - Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES : - Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack - Délivrer des cartes d'abonnement - Encaisser et rendre la monnaie - Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler - Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées - Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : - Accueil du public - Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction - Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE - Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Aéronautique - Spatial

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons activement un ASSISTANT ADMINISTRATEUR DES VENTES (F/H), en CDD 6 mois (temps complet) évolutif, pour notre site de production F-TECH Atlantique, basé à Mérignac (33), dans la perspective de renforcer notre équipe à taille humaine comptant actuellement moins de 50 collaborateurs. Rattaché(e) au Responsable des Opérations et véritable support de l'équipe, votre rôle sera crucial pour assurer le bon déroulement des commandes, tout en veillant à garantir le respect des délais et la satisfaction de nos clients. A ce titre, vous serez en charge de la réception des commandes, de la vérification de leur cohérence et de leur saisie dans notre ERP. Votre mission inclut également le suivi de la facturation client, ainsi que la participation au suivi des dossiers de fabrication. Vous serez également amené(e) à participer à la revue des commandes : prix, délai, quantité, indice plan et FAI. Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si vous pratiquez vous maitrisez les outils bureautiques et si vous avez déjà travaillé sur un ERP. Des connaissances en comptabilité serait fortement apprécié. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, un cabinet d'expertise comptable solide et structuré comptant 110 collaborateurs, recrute un(e) Gestionnaire de paie confirmé(e) pour son bureau de Saint-Etienne (42000). Vous rejoignez une structure à taille humaine au sein d'un grand groupe, offrant un cadre de travail moderne et dématérialisé. Le cabinet privilégie la stabilité de ses équipes et propose une organisation flexible favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. L'entraide technique et la convivialité sont les piliers de ce pôle social. Vos Responsabilités Clés : Au sein d'une équipe dédiée au pôle social, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille clients multisectoriel. Vos missions consistent à : Collecter les variables et produire les bulletins de salaire en environnement multi-conventions. Assurer l'intégralité des déclarations sociales via la DSN. Gérer le cycle de vie des salariés : rédaction des contrats de travail, avenants, dossiers d'embauche et procédures de sortie. Assurer un conseil de qualité en droit social auprès des chefs d'entreprise (procédures de rupture, questions réglementaires). Garantir la conformité et la fiabilité des données sociales[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

« Le Groupement d'Employeurs et de Moyen de l'Economie Sociale Centre-Val de Loire a pour objet : - La mutualisation des moyens ( locaux, prestations, matériels) - La mise à disposition des compétences de ses salariés (2) - La participation à l'animation de la MRESS (Maison Régionale de l'ESS) Centre-Val de Loire Les adhérents du GEMES Centre-Val de Loire sont des organismes régionaux de représentation de l'ESS et de ses familles, ainsi que des dispositifs régionaux de l'ESS. A ce jour il y a 9 structures adhérentes. Sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique du Président du GEMES Centre-Val de Loire. Le/la chargé.e d'administration sera accompagné.e dans sa mission par un comité de direction, composé des directeurs et directrices des structures adhérentes du GEMES, Le GEMES est composé de deux salariés : le/la Chargé d'administration et une chargée d'entretien. Missions principales : 1- Vie statutaire - Préparation, organisation et suivi administratif des réunions statutaires : calendrier, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions statutaires, rédaction du rapport d'activités, appel à cotisation, . - Animation des réunions statutaire,[...]

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Animateur / Animatrice de développement local

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'association Bio Centre anime le Réseau Bio Centre-Val de Loire. Son objectif est de représenter, de soutenir et de développer la filière biologique en région Centre-Val de Loire. Elle fédère au sein de son con-seil d'administration l'ensemble des groupements d'agriculteurs bio départementaux (GAB), ainsi que Bio Berry, les transformateurs, distributeurs, institutionnels et consommateurs de la filière bio. L'animateur.ice travaille au sein du pôle territoire (4 salarié-e-s) qui est coordonné par la chargée de mission territoires, elle travaille en lien étroit avec le cuisinier formateur et la diététicienne également membres de l'équipe. Vous souhaitez participer activement à la transition agro écologique et alimentaire de nos territoires au contact des acteurs de terrain, rejoignez-nous ! Rattachement hiérarchique : Directeur de l'association Missions et activités : Participer à la mise en œuvre auprès des collectivités partenaires des différentes actions de notre offre de service : l'élaboration de menus, l'approvisionnements et la planification des besoins, les audits achats, l'analyse, le sourcing. - En lien avec l'équipe, participer à l'organisation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

***Merci de compléter la partie motivation de votre candidature en complément de l'envoi de votre CV*** Au sein du service Action scolaire, l'agent a pour missions principales, le suivi administratif et comptable de la caisse des écoles. Vos missions * Gestion administrative du conseil d'administration de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Convocations - Délibérations du conseil d'administration - Suivi de la validation et de l'exécution des décisions - Rédaction et enregistrement des délibérations et transmission en Préfecture * Gestion comptable et budgétaire de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Préparation des documents budgétaires - Exécution et suivi des dépenses - Suivi des demandes de subvention et acomptes auprès de la ville - Planification, organisation et suivi du débat d'Orientation Budgétaire et de l'assemblée générale - Bilans budgétaires * Préparation et suivi des marchés de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Préparation et suivi des marchés manuels et fournitures scolaires - Gestion des marchés téléphonie et internet, transports - Suivi des consommations des copieurs des 21 écoles et de la facturation en lien avec le chargé de mission Numérique - Suivre et produire[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Coordinatrice / Coordinateur de parcours de santé --> parcours de santé s'entend comme une prise en charge globale, structurée et continue des patients, au plus près de leur lieu de vie. Il implique de coordonner les actions de prévention, de soins et de suivi médico-social, voire social, afin de garantir une réponse adaptée aux besoins de la population. Nature du poste : Administratif Présentation de la structure La CPTS Val d'Artière renforce son équipe et recrute un(e) coordinateur(trice) de parcours. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la CPTS, en contribuant à l'organisation des projets de santé territoriaux, à la coordination des parcours de soins, à la communication interne et externe ainsi qu'à l'administration générale de la structure. Le poste est majoritairement orienté vers la coordination des parcours développés au sein de la CPTS. Objectifs du poste La réussite à ce poste repose sur la rigueur, l'autonomie, le sens de l'organisation et la capacité à collaborer efficacement dans un environnement en constante évolution. Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, proactive, ayant le sens du contact et à[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE - EN CDI 39H DU MARDI AU VENDREDI 9H - 12H / 13H - 18H ET LE SAMEDI 9H - 12H / 13H - 17H. TACHES A EXCUTER : - ACCEUIL TELEPHONIQUE - SAISI ET SUIVIS DE COMMANDE - SUIVRE L'APPROVISIONEMENT ET LES STOCKS - GESTION MAGASIN ET CAISSE - GESTION JOURNALIERES DES RELATIONS AVEC LES CLIENTS - GESTION LOGICIEL Y COMPRIS WORD, EXCEL - TRAITER LES FACTURES - REALISER : DEVIS, COMMANDES CLIENTS, BON DE LIVRAISON, FACTURES COMPTOIR ET REPARATIONS, ODRES DE REPARATIONS - REALISER : GARANTIES ET SUIVI, DEMANDE DE DEVIS AUPRES DES FOURNISSEURS - REALISER : LES ANNONCES DES VEHICULES ET PREPARER LES FICHES DE VENTES - PRESENTATION DES VEHICULES AUX CLIENTS - REALISER : DES DOSSIERS DE FINANCEMENT POUR LES CLIENTS ET SUIVRE JUSQU'A LA LIVRAISON DU VEHICULE - REALISER : LES DOCUMENTS DE VENTES (CESSION, DEMANDE D'IMMATRICULATION, MANDAT ETC...) D'UN VEHICULE JUSQU'A LA CARTE GRISE COMPETENCES REQUISES : - SAVOIR TRAVAILLER EN EQUIPE - RIGUEUR - PONCTUALITE - REACTIVITE - ASSIDUITE - POLYVALENCE - AVOIR LE SENS DE LA METHODE ET DE L'ORGANISATION - MAITRISE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DU FONCTIONNEMENT GENERAL D'UNE ENTREPRISE - DES[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Velaux, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société est spécialisée dans la pose de systèmes de climatisation, chauffage, conditionnement d'air, ventilation et siphoïde au niveau national. Au sein de la société basée à Velaux, vous assurez la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers, en appui direct aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires, afin de garantir la conformité administrative, la fluidité des opérations. VOS MISSIONS : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier et des emails - Gérer l'administration des chantiers : dossiers de démarrage, documents réglementaires (PPSPS, DICT, plans de prévention), suivi et archivage - Suivre les qualifications, habilitations et obligations réglementaires de l'entreprise - Assurer le suivi administratif du personnel chantier (pointages, absences, éléments de paie) - Participer au suivi financier des chantiers et transmettre les éléments nécessaires à la facturation - Organiser la logistique des chantiers : locations de matériel, déplacements et hébergements des salariés, suivi des notes de frais - Gérer l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtrise des[...]

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Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Emploi

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Mission : Le ou la Directeur(trice) de l'Association d'Insertion par l'Activité Économique (AI) a pour mission de piloter et développer l'association afin de favoriser l'insertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Ce poste implique la gestion globale de la structure, la qualité des actions menées, la pérennité financière, le développement des partenariats et la conformité juridique. Responsabilités principales : Définir et mettre en œuvre le projet associatif avec des orientations stratégiques adaptées. Organiser les réunions du conseil d'administration et les assemblées générales. Développer des partenariats économiques et prospecter des entreprises collaboratrices. Superviser les démarches administratives, juridiques et réglementaires (RGPD, droit du travail, DUERP). Élaborer et suivre le budget, rechercher des financements et gérer les subventions. Encadrer l'équipe permanente (conseillère en insertion, chargée du placement, comptable, employée administrative). Superviser l'accueil, l'accompagnement et le suivi des salariés en insertion. Gérer la communication interne et externe (création d'un site internet, représentation institutionnelle). Représenter[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Chargé, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Leader sur le marché de la citerne souple, CITERNEO est avant tout, une histoire familiale, dont l'innovation est au cœur de notre développement et constitue le moteur de notre croissance. Notre raison d'être est « toujours un volume d'avance ». Dans le cadre de notre évolution, nous souhaitons renforcer notre équipe commerciale, en recrutant, à partir de maintenant, une assistant(e)s des ventes (H/F) SEDENTAIRE. Rattaché(e) à la Gestionnaire du service commercial, vos missions principales seront les suivantes : - Répondre aux besoins des clients et prospects (accueil et prise en charge téléphonique, rédaction de devis, prise de commande, suivi et relance...). - Transcrire, présenter, organiser et exploiter l'ensemble des informations clients et prospects en utilisant les logiciels de gestion commerciale. - Fidéliser notre clientèle. Conditions de travail : - Vous suivrez une formation interne et les RH vous accompagneront pour faciliter votre intégration au sein de notre société. - Vous travaillerez dans une ambiance familiale et un environnement de travail convivial et moderne. - Horaires de travail : 9h-17h du lundi au vendredi avec pause méridienne de 1H. - Repos[...]

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Technicien / Technicienne réseaux informatiques et télécoms

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Parçay-Meslay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons un Technicien Réseau motivé, rigoureux et doté de solides compétences techniques pour renforcer notre équipe, administrer et accompagner le développement de nos infrastructures. Vos missions principales : - Installer, configurer et maintenir des équipements réseau multimarques (switchs, routeurs, firewalls, points d'accès, ponts radio.). - Assurer la configuration, l'administration et le suivi des switchs multimarques, avec une maîtrise des protocoles avancés (VLAN, LACP, Spanning Tree, Radius). - Déployer et gérer des firewalls ainsi que des portails captifs pour garantir la sécurité et le contrôle d'accès des utilisateurs. - Configurer et superviser des routeurs opérateurs pour assurer la disponibilité et la performance des liaisons réseaux. - Mettre en œuvre et maintenir des liaisons pont radio pour interconnecter différents sites. - Intervenir sur des infrastructures fibre optique : installation, test, diagnostic et maintenance. - Contribuer au support technique de niveau 2/3 et assurer un diagnostic rapide des incidents afin de garantir la continuité de service. - Documenter les interventions et mettre à jour les dossiers techniques pour assurer un suivi[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Présentation de l'entreprise : Jaybeam Wireless est une société industrielle d'Amphenol Antennas qui conçoit et fabrique des antennes relais pour le réseau de téléphonie mobile. La société est située à Amboise en Centre-Val-de-Loire, elle est au cœur de la R&D d'Amphenol-Antennas. Son centre d'excellence technologique a pour vocation d'innover, créer, industrialiser et démarrer la production des antennes de demain. Amphenol Antennas est implanté dans 6 pays dans le monde ce qui lui offre des capacités de production importantes pour répondre à la demande croissante de son marché tout en s'appuyant sur ses atouts reconnus sur le plan de l'innovation et de la flexibilité. Dans le cadre d'une évolution du service informatique, nous recherchons un/une Administrateur système et réseau. Descriptif du poste : Directement rattaché(e) au directeur de site de Jaybeam Wireless, vos missions principales sont de maintenir en conditions opérationnelle le parc informatique (60 personnes) et d'assister la direction dans ses activités et projets. Le poste est basé à Amboise (30 km de Tours ou 40 km de Blois). Vous bénéficierez d'un accompagnement lors de votre prise de fonction pendant[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apprieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Voiron recrute au poste d' Assistant Administratif (F/H) pour un client spécialisé dans la vente par automates sur la commune d'Apprieu. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Enregistrer les commandes clients et établir les devis correspondants - Assurer le suivi des règlements et des factures - Planifier et coordonner les interventions des techniciens - Gérer le suivi du service après-vente (SAV) Profil : - Titulaire d'une formation type Bac + 2 dans le domaine de la gestion ou l'administratif - Une première expérience sur un poste similaire est demandée - Bonne maitrise du Pack Office - Bon relationnel, rigueur et organisation sont nécessaires Horaires de journée sur 39h/semaine Rémunération selon profil et expérience Rémunération et avantages : - Taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Virieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes: - gestion du standard téléphonique et réponses aux e-mails prospects et clients - présentation téléphonique des produits, envoi de documentations et d'échantillons - enregistrement des commandes dans le logiciel de gestion commerciale, confirmation des commandes et des dates de livraisons - édition des documents relatifs aux expéditions : bordereaux de livraison, liste de colisage, gestion des relations avec les transporteurs - achat des matières premières / composants et relations avec les fournisseurs : négociation des prix, gestion des litiges. - participation à des salons internationaux 2 fois/an : bonne maîtrise de l'anglais professionnel oral et écrit - conception de supports de communication Poste à pourvoir dès que possible en CDI 39h/semaine pour profil expérimenté. Salaire : 2500 à 2900 euros bruts mensuels à négocier suivant votre profil. L'entreprise recherche une personne souhaitant s'investir durablement dans l'entreprise.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Larnaud, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

« Pourquoi a-t-on besoin de vous? VOS MISSIONS : En rejoignant l'équipe ADV France vos principales missions seront les suivantes : Gestion de la prise de commande pour la France et de son suivi : - Enregistrer les commandes dans le progiciel SAGE en suivant les processus définis - Envoyer les accusés de réception de commande aux clients et renseigner ces derniers quant à la livraison des produits - Bloquer la livraison de la commande en cas d'écart de prix entre la commande et le prix rentré dans SAGE et voir avec le service en charge des tarifs clients - Assurer le suivi des commandes bloquées ou en cours de validation avec le souci des priorités / criticité / dates de livraison souhaitées - Support à l'équipe commerciale Autres missions : - Suivi des avoirs commerciaux - Facturation des commandes - Relance de paiement des factures (niveau 1) Ces missions pourront s'enrichir, selon l'activité du service. Ce poste est-il fait pour vous ? VOTRE PROFIL : De formation Bac+2/3 dans ce domaine de compétence, vous avec une première expérience significative dans un poste similaire. Durant vos expériences précédentes, vous avez pu acquérir des connaissances sur la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Jean LARNAUDIE est une entreprise à dimension humaine en pleine croissance, attachée à son terroir régional et à sa tradition culinaire, qui a développé un savoir-faire reconnu dans la fabrication et la commercialisation de produits gastronomiques en France et à l’international depuis plus de 70 ans. En intégrant Jean LARNAUDIE vous ferez l’expérience d’une culture d’entreprise dynamique reposant sur l’autonomie et l’évolution des compétences de chacun. Appartenant à un grand groupe alimentaire, cette configuration lui permet de solidifier l’organisation et d’envisager une accélération de son développement. Nous privilégions des rapports simples et ouverts entre collaborateurs, quelle que soit leur position dans l’entreprise. Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, nous recherchons un(e) Commercial Sédentaire/ADV Chargé(e) Développement Export F/H. Directement rattaché au Responsable ADV Export, votre mission sera d’assister ce dernier dans le développement des produits pour les sociétés du groupe LARNAUDIE. Vous serez le relais des commerciaux et agents sur le terrain pour mettre en place les projets de développement afin d’accroitre les ventes. [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrians, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un Assistant commercial / ADV - Anglais courant (H/F) CDI afin de renforcer son équipe et de composer un binôme avec l'assistante en charge du pôle administratif et comptable. Notre client est une entreprise familiale, ses clients peuvent être aussi bien des sociétés de renommée internationale que des entreprises artisanales. 36h hebdomadaire sur 4 jours et demi. Du lundi au vendredi midi 8h 12h - 13h30 17h30 et vendredi 8h12h Au sein d'une petite structure, la création de ce poste a pour objectif de créer un binôme avec l'assistante administrative et comptable en poste afin de la soulager et de mieux répartir la charge de travail. Les missions seront France ( 80%) - Export ( 20%) : -Elaborer les offres de prix en accord avec la demande du client et en fonction des tarifs, de l'historique et des contrats en cours. -Communiquer les bons de préparation au service production. -Gérer les livraisons (enlèvements, suivi etc.). -Contrôler les approvisionnements des commandes en fonction des stocks. -Piloter le suivi des livraisons fournisseurs et clients. -Gérer les litiges éventuels. Package[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l'Université de Limoges. Il accompagne la mise en œuvre de la politique doctorale de l'établissement en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il intervient à toutes les étapes du parcours doctoral, depuis le recrutement des doctorants jusqu'à la délivrance des diplômes, et contribue aux enjeux d'attractivité, d'internationalisation et de valorisation du doctorat. Vos missions Le responsable de la cellule « études doctorales » assure le pilotage et la coordination des activités de scolarité du doctorat et de l'HDR, en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il garantit la qualité des processus administratifs, l'accompagnement des doctorants et le management de l'équipe dédiée. Vos activités principales - Pilotage de la scolarité du doctorat et de l'HDR > Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées à la scolarité des doctorants et des candidats à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR), > Mettre en œuvre et sécuriser les procédures de gestion des candidatures, inscriptions et délivrance des diplômes, > Superviser et accompagner les parcours de formation des doctorants tout[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Gestionnaire ADV en CDI pour renforcer son entité Mezzoteam. Mezzoteam, éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions professionnelles SaaS et On- Premise, notre société accompagne depuis plus de 35 ans les acteurs du BTP (MOA publique et privée, MOE, ingénierie, grande entreprise de la construction) dans la gestion documentaire, le suivi de chantier et la gestion financière de leurs projets. Notre équipe de 65 collaborateurs accompagne des clients en France et à l'international, avec un fort esprit d'équipe et un environnement stimulant. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant que Gestionnaire ADV, vous serez un acteur clé au sein de l'équipe. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Descriptif du poste:   Fondé en 1960, GBH s'est développé à partir des départements d'Outre-mer, puis à l'international. Le Groupe est aujourd'hui implanté sur 19 territoires, et emploie 18 000 collaborateurs. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS Rattaché(e) à une RRH et en lien étroit avec la Responsable Paie Groupe, vous intervenez sur un périmètre multisite, multi-conventions, comprenant des filiales aux organisations hétérogènes et en évolution (internalisation / externalisation de la paie). Vous occupez un rôle central, à la fois opérationnel, de coordination et d'amélioration des pratiques, dans un environnement exigeant mais structurant. Pilotage opérationnel de la paie       * Garantir une paie fiable, conforme et respectant les échéances légales sur l'ensemble du périmètre confié. * Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie. * Réaliser les contrôles de cohérence, clôtures mensuelles et régularisations nécessaires. * Sécuriser l'ensemble des déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles) et assurer les relations avec les organismes sociaux.   Administration du personnel & conformité         * Assurer la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Arbent, 10, Ain, Grand Est

Le/la gestionnaire du service client a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il/elle représente et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services. Il/elle a le rôle de facilitateur dans les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.). Assurer la Gestion de la relation client et le traitement des demandes clients -Checker la boite mail clients pour la réception des devis, commandes et diverses demandes des clients -Traiter les commandes des clients depuis la prise de commande jusqu'à l'expédition -Saisir les commandes dans SAP en indiquant la codification article et générer l'O.F (ordre de fabrication) -Vérifier les données transmises sur le fichier des clients (quantités notamment) -Envoyer l'A.R.C (accusé réception commande) au client -Echanger avec les clients pour rationaliser le nombre d'articles et le nombre de commandes -Échanger avec les clients pour assurer un taux de service élevé (livraisons, prévisions, développement de nouvelles références...) -Mettre à jour les tarifs clients[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) Chargé(e) d'appui pédagogique et de coordination Missions : - Contribuer à la préparation du lancement de la nouvelle activité pour assurer un bon fonctionnement pédagogique et administratif de la formation Gouvernante en hôtellerie (en apprentissage) tout en assurant un appui opérationnel étroit à la directrice tout en apportant un soutien transversal à la Direction - Apporter un soutien transversal sur des sujets de coordination, d'organisation et de structuration (ECEH, IMEA, vie du pôle) à la directrice de pôle Activités principales : Au cœur du pôle formation et gestion des compétences, vous : - Appuyer la directrice dans l'organisation et le suivi de la formation - Assurer le suivi administratif et opérationnel des apprentis - Coordonner la logistique pédagogique et les intervenants - Contribuer à la qualité du parcours apprenant et au respect du cadre de l'apprentissage - Apporter un appui à la Direction sur des sujets de coordination et d'organisation Diplômes : - Formation Bac+2 à Bac+5 (formation, gestion, administration ou équivalent) Connaissances - Connaissance[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Un bureau avec vue sur les hélicos, ça vous tente ? Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV / Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 10 personnes. TECHNOCOPTER est une entreprise de maintenance hélicoptère. Vous intégrerez donc un environnement industriel technique où la rigueur administrative doit être à la hauteur de la précision de nos opérations. Vos collègues seront là pour vous accompagner et vous former aux spécificités et subtilités de ce secteur. Le Job : - Édition de devis & facturation clients. - Rédaction de contrats & gestion des CGV. - Gestion des grilles tarifaires. - Suivi et coordination avec le bureau technique concernant les prochaines échéances et les rentrées en atelier. Le Profil : - Anglais (écrit, lu) impératif. - Expérience en milieu industriel/technique appréciée. - Très à l'aise avec les tableurs et la gestion de données. Le Cadre de travail : - Plein d'hélicos derrière la vitre ! - Un hangar et des bureaux tout neufs. - Une équipe à taille humaine. - Situé sur l'aéroport de Tours, avec accès Tram à 800m.

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Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Assurances

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez un projet de santé engagé, solidaire et centré sur l'Humain ! Le pôle Santé de la Mutualité Française Jura de Dole/Tavaux est constitué à ce jour : - D'un Centre de Santé Polyvalent à Dole pouvant accueillir jusqu'à 12 professionnels de santé (médecins généralistes et spécialistes). Il ouvrira ses portes en juillet 2026 et partagera les locaux avec notre Centre Dentaire Mutualiste. - D'un Espace Santé : l'Espace Santé Dole Nord Jura est une structure visant à accompagner les usagers en matière de santé notamment par la mise en place de bilans et autres actions de prévention. L'équipe est composée d'1 responsable, 2 infirmières, 1 professeur APA et 2 agents administratifs. - D'un Centre Médical à Tavaux pour lequel un transfert est prévu courant 2026 sur le Centre de Santé Polyvalent de Dole. En tant que Responsable de pôles Santé zone Dole/Tavaux, vous serez le garant : - Du fonctionnement administratif et organisationnel de Santé polyvalent de Dole pour lequel vous piloterez le service accueil commun médical / paramédical et dentaire. - Du fonctionnement et du développement des activités médicales de votre zone Vous serez rattaché(e) à la Direction[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Quel attrait trouvez-vous dans les missions variées du poste d'Assistant(e) de production (F/H) ? En tant que professionnel(le) polyvalent(e) dans un environnement dynamique, vous contribuerez activement à la gestion efficace des processus de production et de l'administration. - Préparer les dossiers de production en veillant à leur exhaustivité et conformité - Assurer le suivi des dossiers de production et garantir un retour de traçabilité précis pour les clients - Analyser les écarts en production afin de mettre en place des mesures correctives et garantir la conformité - Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'administration des ventes pour la gestion des étiquettes et consignations - Assister le responsable d'atelier dans les tâches administratives quotidiennes, facilitant ainsi une gestion optimisée des opérations Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: CDI - Salaire: 24000 euros /an Le candidat idéal pour le poste d'Assistant (F/H) saura démontrer une rigueur exemplaire dans la gestion administrative et un sens poussé de l'organisation. - Maîtrise des compétences administratives avec une capacité éprouvée à préparer et suivre des dossiers de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

À propos de nous : Levrard Groupe est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les secteurs de l'assainissement, du transport, des nuisibles et du diagnostic et réhabilitation, auprès de particuliers, professionnels, et collectivités. Si tu souhaites contribuer à notre succès tout en évoluant dans un environnement convivial où l'esprit d'équipe et l'innovation sont des priorités, cette opportunité est faite pour toi ! Quelques chiffres : o 90 collaborateurs ; o 16 000 interventions par an ; o Flotte de + de 80 véhicules d'intervention (véhicules légers et poids lourds). Missions - Pôle Exploitation Nuisibles Gestion et planification des interventions - Réception et qualification des demandes clients liées aux nuisibles (rats, souris, guêpes, frelons, cafards, punaises de lit, etc.) - Analyse du besoin client (urgence, type de nuisible, accès, contraintes) - Planification et optimisation des tournées des techniciens nuisibles - Affectation des interventions selon : o compétences techniques des agents, o zones géographiques, o niveaux d'urgence (ex : nids de frelons, infestations actives) - Ajustement des plannings en temps[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant(e) ADV & Administratif(ve) (H/F) Type de contrat : CDD 5 mois Rémunération : 2 100 brut mensuels Localisation : Auray Statut : Employé Horaires : - Semaine 1 : 6h - 15h - Semaine 2 : 7h - 16h - Vendredi après-midi non travaillé - Un mardi après-midi sur deux non travaillé Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure reconnue pour son expertise et son savoir-faire historique. L'environnement est dynamique, collaboratif et orienté service. Vous évoluerez au cœur d'une équipe impliquée, où la rigueur administrative, la fluidité de l'information et la qualité des échanges clients/fournisseurs jouent un rôle déterminant dans la performance globale. Missions Au sein du service administratif et commercial, vous assurez le traitement des opérations ADV et administratives destinées à soutenir au quotidien les activités de l'entreprise. Vous gérez la réception, le tri et le traitement du courrier non confidentiel, réalisez les mises sous plis, classements et pointages courants, et participez à la préparation des dossiers nécessaires au suivi de l'activité. Vous intervenez dans la préparation à la facturation liée à l'activité , en veillant à l'intégration[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire en administration du personnel, avec un volet support au recrutement, pour renforcer notre équipe. Ce stage s'adresse à une personne en reconversion professionnelle, souhaitant développer des compétences administratives dans le domaine des ressources humaines, et disposant idéalement d'une première expérience dans le monde du travail. Durée du stage Stage de 2 à 6 mois, selon le profil et les disponibilités. Missions principales Administration du personnel (mission principale) : Constitution, mise à jour et classement des dossiers du personnel. Vérification des pièces administratives obligatoires. Préparation et suivi des contrats, avenants et documents de mission. Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion. Suivi des heures, absences et justificatifs. Archivage physique et numérique des documents. Support au recrutement : Publication et mise à jour des offres d'emploi. Préqualification téléphonique simple des candidatures. Organisation des rendez-vous et convocations. Accueil administratif des candidats. Personne en reconversion professionnelle ou en formation administrative/RH. Expérience[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Trois-Îlets, 97, Martinique, -1

Prise de poste à partir de mi-février 2026. Au sein d'un groupe comptant environ 60 salariés, vous assurerez sous l'autorité du Responsable Administratif et Comptable et l'appui de l'avocat conseil, la gestion des différentes missions liées à votre fonction, à savoir : -Gestion de l'administration du personnel : rédaction des contrats ou avenants, mise à jour des fiches de fonction, gestion des conventions de stages et dossier d'alternance ; création des salariés, gestion des dossiers d'aides à l'embauche ; gestion des affiliations/résiliations ou modifications de situation des salariés auprès des organismes ; contrôle des heures de travail, suivi et traitement des absences (AM, AT, etc) en lien avec les interlocuteurs adéquats (médecine du travail, CSE, etc.) ; suivi et organisation des visites médicales ; gestion des EPI. -Elaboration des paies et DSN ; contrôle des règlements et justification des OD de paies. -Mise à jour des tableaux de bords RH (entrées/sorties, effectifs en ETP, CDD, AM et AT, visites médicales, etc) nécessaires au pilotage de la politique RH. -Expertise, conseil à la Direction pour toute question relative aux RH et notamment la rédaction des courriers,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moyaux, 14, Calvados, Normandie

Rejoignez une équipe dynamique ! Adecco recrute pour son client dans l'industrie chimique, un(e) Assistant(e) Supply Chain H/F. Description de la mission : - Création de nouveaux composants et produits finis dans MAEXTRO. - Élaboration de Bill of Material (BOM) et de Routings (coût et production). - Gestion des changements dans la BOM de produits finis. - Supervision de la fin de vie des produits finis et lancement de nouveaux produits via le système des events dans SAP. - Gestion des statuts des composants et produits finis dans SAP. - Assistance sur le projet de changement de réglementation concernant les emballages au niveau de la Supply Chain. - Participation à des tâches simples en relation avec le planning de production si nécessaire. Profil recherché : Bonne capacité d'apprentissage Expérience antérieure sur un poste similaire ou expérience dans le domaine de l'assistanat commercial. Vous êtes prêt(e) pour une mission de 2 mois minimum. Fourchette de salaire : 26-35k€ annuels selon expérience. Poste à pourvoir rapidement.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Après une période d'accompagnement, vous prendrez en charge, en toute autonomie, les missions suivantes : 1/ Paie & Administration du Personnel (environ 115 collaborateurs) : - Gérer l'administration du personnel : dossiers d'embauche, soldes de tout compte, simulations, indemnités. ; - Collecter, vérifier, saisir et régulariser les éléments variables de paie sur Cégid puis transmettre les bulletins de paie dans le respect de la législation, de la convention collective et des accords d'entreprise. - Réaliser les travaux post-paie et assurer les contrôles réguliers et justifier les comptes comptables de paie avec le service comptabilité. - Contrôler les données issues du logiciel de gestion des temps (Cégid) ; - Contrôler, corriger et valider la DSN ; - Vérifier les charges sociales et procéder aux paiements ; - Assurer l'interface avec le SIRH externe ; - Produire les indicateurs RH à destination de la Direction ; - Participer à l'élaboration des budgets RH (prévisionnel, écarts prévisionnel/réalisé) ; - Réaliser des études chiffrées, enquêtes sociales et assurer une veille sociale ; 2/ Gestion du personnel au quotidien : - Gérer les dossiers administratifs du personnel[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur de l'industrie souhaite intégrer un Assistant Commercial H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché à la Responsable de l'Administration Commerciale et au sein d'une équipe à taille humaine, l'Assistant Commercial H/F aura un rôle clé dans le support opérationnel et le déploiement de l'activité commerciale nationale, en assurant la veille et le montage des réponses aux appels d'offres, l'assistance des clients Grands Comptes, la rédaction et le suivi des contrats cadres, ainsi que la coordination avec les agences et les équipes internes (supports, outils commerciaux, reporting et gestion de projets du service). Les missions proposées sont les suivantes : - Assurer la veille sur les appels d'offres nationaux, télécharger les dossiers et coordonner la préparation des réponses (dont mémoires techniques). - Accompagner les clients Grands Comptes et suivre la mise en œuvre des contrats nationaux (validité, prise de contact, offres, reporting, retours de contrats signés, planning). - Rédiger les contrats cadres / référencements ainsi que les notes organisationnelles et techniques associées, en lien avec les équipes internes. -[...]

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Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre mission La faculté de droit (Université de Lorraine) recrute un responsable Scolarité H/F. Mission 1 : Encadrer les personnes du service : Animer l'équipe administrative Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes- rendus Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière -Définir et proposer des actions de formation des personnels : veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité, Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, Organiser l'information et la communication au sein du service, Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire) Mission 2 : Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l'UFR Être en soutien aux[...]

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Office manager

Emploi Autres services aux entreprises

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) au Directeur Général, l'Office Manager occupe une fonction centrale de pilotage administratif, organisationnel et logistique. Vous accompagnez directement la Direction, le CODIR et les instances de gouvernance, sécurisez leur fonctionnement, et assurez la gestion des services généraux et des moyens matériels, dans un contexte de développement et de structuration de Citéo Médiation. Ce que nous attendons de vous : - Assistance à la direction, au CODIR et aux instances de gouvernance : - Vous organisez et coordonnez l'agenda de la Direction - Vous préparez, organisez et gérez le suivi des réunions (Direction, CODIR, Conseil d'Administration, Comité Perma, Copil Imaginaction) - Vous gérez les convocations, les ordres du jour, les supports et les dossiers administrateurs - Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des comptes rendus et procès-verbaux - Vous assurez le suivi des décisions, délibérations et des plans d'actions issus des instances - Vous gérez l'interface administrative entre la Direction/ CODIR, les Administrateurs, les Responsables d'unités et services supports - Vous contribuez à la structuration et à la fiabilisation des processus de gouvernance[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un-e chargé-e de gestion locative en CDI, au sein du service Gestion locative, rattaché à la Direction Soutien aux Métiers. Vos missions principales Administration du patrimoine * Garantir, sur les plans administratif et informatique, la prise en charge du patrimoine, son évolution et son suivi. * Administrer l'ensemble des opérations liées au patrimoine. Administration locative * Réaliser les enquêtes réglementaires liées à l'activité (SLS, OPS, etc.). * Produire les statistiques officielles et répondre aux sollicitations internes. * Gérer les aides au logement ainsi que la Réduction de Loyer de Solidarité (RLS). Quittancement et charges * Contrôler les données en vue de la validation mensuelle du quittancement. * Réaliser des interventions de quittancement, spécifiques ou en masse. * Valider les factures récupérables. * Assurer la régularisation des charges locatives. * Contrôler et ajuster les provisions pour charges en fonction des budgets définis. * Gérer la radio-relève et assurer sa facturation, en lien avec les agences. * Répondre aux sollicitations des représentants des locataires (comités, associations) et,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Achats, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre administratif et technique du Pôle Produit (Marketing Produits et Achats). Vous accompagnez la Responsable Achats dans la gestion des dossiers fournisseurs et dans l'administration générale du service. Vos missions : 1.Gestion administrative et relation fournisseurs Assurer le suivi administratif complet de la relation fournisseurs. Réceptionner, enregistrer et suivre le parcours des échantillons. Suivre les dossiers hors achats avec les fournisseurs. Faire le lien entre les fournisseurs et les oenologues du service Qualité. Gérer les non-conformités après achats en collaboration avec le Service Qualité. Rédiger, transmettre et suivre les marchés et contrats fournisseurs. 2.Gestion des produits et des données Préparer les documents de référencement des produits et transmettre les éléments pour création. Assurer temporairement le référencement produits si nécessaire. Recueillir les éléments techniques nécessaires à la gestion des produits. Préparer les éléments tarifaires (descentes, reports de négociations) et les transmettre après validation. Enregistrer dans les systèmes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Charly-sur-Marne, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistant(e) bilingue français/anglais. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les transports de marchandises. Vous assurez les travaux de facturation et de rédaction de courriers et autres tâches administratives. Vous maitrisez impérativement la langue anglaise, la connaissance d'autres langues étrangères est appréciée. Compétences du poste : - réceptionner les appels téléphoniques et e-mails - enregistrer les données d'une commande, préparation et expédition de commande, - suivi et relance des règlements clients, - bon de livraison, proforma, facturation, - calcul commissions des agents commerciaux, - réaliser un suivi des dossiers clients, - éditer les documents export, dae, - coordonner la logistique avec les transporteurs France et export - inventaire des stocks - contact avec la clientèle à la propriété, vente et dégustation Très rigoureux (se) et ordonné(e), vous maitrisez : - tableur - traitement de texte - pro-logiciel du type Isavigne. Compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Vitrolles, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes :Accueil physique et téléphoniqueFacturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserieActivités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression l'image de marque et la satisfaction client par la qualitéActivités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données.

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Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Emploi Aéronautique - Spatial

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Rejoignez RECAERO, une entreprise spécialisée dans l'aéronautique. En tant qu'Ingénieur Gestion de Production, vous serez en charge de l'établissement, de la coordination et du contrôle des plannings de production. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services, notamment l'administration des ventes, les unités de production, le site en Inde, le service préparation méthodes et devis, le service achat, le commerce et la qualité. Vous bénéficierez d'un contrat rattaché à la Convention Collective de la Métallurgie, avec de nombreux avantages, dont une mutuelle 100% prise en charge par l'entreprise, des tickets restaurant, une prime d'intéressement, une prime de participation et des tarifs préférentiels via le CSE. Missions clés : Établir, coordonner et contrôler les plannings de production en fonction des prévisions de vente. Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité. Suivre les approvisionnements en cours et les ruptures, et animer les écarts selon les besoins clients. Descriptif du poste : Vous êtes en relation directe avec le service administration des ventes, les[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Rejoignez le Service Ressources Humaines situé au siège à Rodez ! Le Service RH fait partie des services supports d'Altriane, le réseau de services et de soins de la Mutualité Française Aveyron, qui regroupe plus de 800 professionnels au sein de 45 structures dans le département. Nous proposons une offre de santé globale (soins, accompagnement, hébergement, formation, produits et services, etc.) au service du parcours de vie des Aveyronnais. Nos services supports centralisent les informations et accompagnent toutes nos structures, afin d'assurer la continuité et le bon fonctionnement de l'entreprise. Pourquoi nous rejoindre ? - Vous bénéficierez des moyens du réseau Altriane, reconnu et localement implanté depuis des années. - Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant, basé sur la solidarité et l'entraide, avec des missions utiles, au service de la santé et du bien-être de tous - Nous vous accompagnerons tout au long de votre parcours professionnel : vous pourrez bénéficier d'actions de formations régulières et acquérir de nouvelles compétences voire de nouvelles qualifications. - Notre CSE propose des avantages intéressant pour améliorer votre[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARTIGUES recherche pour son client, un acteur du secteur industriel un Gestionnaire paie administrtion du personnel (H/F) Vous serez amené(e) -Planifier mensuellement le processus de paie. -Saisir les éléments variables. -Produire et contrôler salaires et charges. -Administrer la Gestion du Temps et des Activités. -Traiter les anomalies liées aux pointages. -Valider déclarations de charges mensuelles et annuelles. -Assurer l'interface avec la comptabilité et le prestataire. -Gérer l'administration du personnel et les visites médicales. De formation bac 2/3 (ou autre diplômes avec expérience significative en gestion de paie) vous justifiez d'une expérience en gestion de paie H/F et administration du personnel H/F, maîtrisez logiciels de paie et GTA, êtes rigoureux, intègre et doté(e) de solides compétences analytiques La connaissance du logiciel de paie GTA/ADP sera un plus Notre client vous attend Travailler chez MANPOWER c'est bénéficier de nombreux avantages : Une équipe à votre écoute et dynamique: un interlocuteur dédié, la mutuelle, le CSE (voyage, chèque vacances, chèque culture, location, ... .) les avantages du FASTT (logement, prêt,[...]

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Office manager

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CMAR PACA recrute pour l'un de ses artisans : ANEPIA, créateur de saveurs et arômes pour l'industrie agroalimentaire. Contrat : CDI - 35H (Lundi-vendredi) Lieu : Marseille 11ème (La Valentine) Statut cadre, salaire entre 38-42 K€ / Bruts annuels Salaire : 38 à 42 K€ selon expérience et profil Prise de poste : dès que possible Vous souhaitez occuper un poste clé dans une PME artisanale, manager les fonctions commerciales et logistiques, et contribuer activement à l'organisation quotidienne de l'entreprise ? Rejoignez ANEPIA et bénéficiez d'une phase de passation complète avec l'ancien dirigeant, pour assurer votre autonomie et piloter vos missions avec confiance. Vos missions principales : - Gestion quotidienne des flux ADV : commandes clients et fournisseurs, organisation logistique, facturation, suivi DEB (douane) - Contrôle des factures fournisseurs et clients - Coordination avec clients, fournisseurs, prestataires logistiques et équipes internes - Être force de propositions sur l'évolution des process fonctions administratives, logistiques et commerciales Votre profil : - Bac+2 minimum (Gestion, Commerce, Administration, ADV) ou équivalent par expérience - Expérience[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Objat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

CORREZE FERMETURES PME spécialisée dans la fabrication de menuiseries industrialisées, appartenant au Groupe COLA, est en pleine effervescence et vous propose de partager des perspectives dans lesquelles vous pourrez être acteur. Vos missions principales : - Traitement technique et tarifaire des commandes - Relance téléphonique/mail des clients - Répondre aux attentes et questions des clients - Suivi des commandes - Traitement des SAV - Gestion des OAV Conditions de travail : - CDI, temps plein - Intéressement et participation, heures supplémentaires majorées, primes - Du lundi au vendredi (semaine de 4 jours et demi) Profil recherché : En premier lieu, nous privilégions votre formation technique idéalement en menuiserie aluminium et en second lieu, une capacité à utiliser des logiciels de gestion intégrée (ERP). Des compétences techniques en matière de menuiserie aluminium notamment et d'études techniques sont de véritables atouts pour ce poste. Nous serons attentifs à votre proactivité, votre curiosité et votre rigueur. Menuisier aluminium expérimenté avec maîtrise de l'informatique Qualités : - Excellentes compétences en communication écrite et verbale, - Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Autres services aux entreprises

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un renfort ponctuel, nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie et RH en Contrat à Durée Déterminée à temps plein, à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intervenez en appui direct sur la gestion opérationnelle de la paie du groupe et participez également aux différentes missions liées à l'administration et à la gestion des ressources humaines. Vos principales missions seront les suivantes : PAIE : * Produire les bulletins de paie des collaborateurs * Réaliser les déclarations sociales et nominatives (URSSAF, mutuelle, prévoyance.) dans le respect des échéances * Assurer le paramétrage et la mise à jour du logiciel de paie * Suivre les absences (CP, RTT, maladie, AT.) * Traiter les notes de frais en lien avec la comptabilité * Réévaluer les avantages en nature conformément à la législation * Effectuer les travaux de post-paie (paiement des charges, archivage.) GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : * Gérer l'administration du personnel en collaboration avec le service paie : DPAE, rédaction contrats de travail et avenants, suivi des périodes d'essai, affiliation mutuelle/prévoyance, visites médicales... *[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé TECHNICIEN(NE) INFORMATIQUE Contrat(s) CDD de 6 mois minimum renouvelable, avec possibilité d'évoluer sur un CDI, Mutation ou Détachement Descriptif du poste : Situé dans le Périgord Vert, le Centre Hospitalier de Nontron recherche un(e) technicien(ne) informatique. L'établissement est un « hôpital de proximité » à double vocation, avec : - Un service SANITAIRE qui dispose de 4 lits de médecine, de 28 lits de SMR et 30 lits d'USLD. - Une activité médico-sociale composée de 2 EHPAD d'une capacité d'accueil de 187 lits et d'un SSIAD de 71 places. Le Centre Hospitalier de Nontron est en Direction Commune avec les centres hospitaliers de Périgueux, Lanmary, Sarlat et Domme, ce qui permet un échange des pratiques et de bénéficier de différentes expertises notamment en termes de sécurité. Le CH de Nontron s'inscrit dans la stratégie du Système d'Information (SI) du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de Dordogne, qui déploie actuellement la convergence du SI afin d'assurer une prise en charge coordonnée des patients et des résidents. Par ailleurs le GHT24 travaille également à la convergence des SI pour les fonctions supports tels que la gestion[...]

Ressources supplémentaires