photo Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Accompagner les services dans la conception des contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Sous la direction du directeur des affaires juridiques, réalise des missions administratives, apporte un conseil quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Missions principales : I. COMMANDE PUBLIQUE Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives hors montage et suivi des dossiers de marchés publics de travaux Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité Gestion de la nomenclature des familles d'achats Participation à la définition de la politique d'achat de la collectivité Participation au développement de la culture de la commande publique au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides outils, modèles types) II. MISSION GESTION ADMINISTRATIVE Information des usagers et des services Instruction administrative et technique des dossiers Suivi et gestion de dossier Conditions d'exercice du poste : Travail en bureau, Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste de Coordinateur/trice administratif/ve est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Agde, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Cette entreprise monte, en parallèle, une équipe de football féminine, Le must serait d'avoir une appétence pour ce sport. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Participation à une équipe de football féminine Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lacenas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale du poste : Sous le contrôle du maire, réalise, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, budget, direction des ressources humaines, gestion des paies, personnel communal, conseil municipal, état civil, urbanisme,. RELATIONS DE TRAVAIL - Les relations hiérarchiques : exerce ses fonctions sous l'autorité du maire. - Les relations fonctionnelles : travaille en relation avec les élus et les administrés. - Les relations extérieures : o Comptable public, o Préfecture, o Département o CAVBS. MOYENS MATÉRIELS DU POSTE Matériel informatique et bureautique AMÉNAGEMENT DE L'ESPACE DE TRAVAIL - PROTECTIONS INDIVIDUELLES ACTIVITÉS Activités régulières Conseil municipal - Préparer, assister et suivre les séances du conseil municipal. - Assister et conseiller les élus. - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance. - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés). - Envoi des délibérations et arrêtés en Préfecture. - Envoyer les convocations aux commissions. Budget - Élaboration du budget et assurer le lien[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Coordinateur Administratif - Contrôle Export pour rejoindre l'équipe de SAFRAN HE à Bordes - 64510. Intégré au sein de la Direction Juridique, Assurances et Conformité, au sein du département du contrôle des exportations, vous serez chargé de contribuer au traitement des besoins opérationnels de Safran Hélicoptère France. Vos principales missions seront les suivantes : - Soutien à l'activité fournisseur : - Vérifier et valider les formulaires de demandes d'information sur les classements relatifs au contrôle des exportations - Enregistrer les classements transmis par nos fournisseurs dans les systèmes d'information concernés - Soutien à l'activité client : - Collecter les demandes client de classements relatives aux produits Safran Helicopter Engine - Réaliser et diffuser les déclarations produites vers les clients concernés - Soutien à l'activité Matériel de Guerre : - Collecter les informations et mettre à jour/réaliser les certificats de non-réexportation des matériels de guerre - Assurer le suivi de leur validation Ce poste est proposé en intérim pour une durée de 12 mois Profil recherché : - Bac +5 en Gestion administrative, Commerce international,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance. Notre équipe valorise l'esprit d'initiative, la communication et l'esprit de travail collaboratif. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires * Gestion des courriers et des e-mails * Organisation et suivi des dossiers administratifs * Assistance à la préparation de documents (factures, devis, reporting.) * Participation à l'organisation de réunions et d'évènements internes * Appui à l'équipe dans diverses tâches administratives - Profil recherché - Nous recherchons une personne motivée, professionnelle et désireuse d'apprendre. -- Homme ou femme -- * Souriante, positive et dotée d'un réel sens du travail en équipe * Organisé(e), autonome et dynamique * À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail.) * Bon sens du relationnel Inscrit(e) ou souhaitant s'inscrire en formation d'assistant(e) administratif[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Hilaire-Peyroux, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Contexte du recrutement Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Service de Soins Infirmiers à Domicile Tulle Campagne Nord recherche sa future collaboratrice ou son futur collaborateur pour assurer la continuité et le développement de la gestion administrative, comptable et financière du service. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, engagée au service des personnes âgées et/handicapées accompagnées et de leurs familles, où travail d'équipe, rigueur et bienveillance sont des valeurs fortes. Missions principales : 1. Gestion comptable et financière - Facturation, encaissements, décaissements, suivi de trésorerie - Enregistrement et suivi comptable et budgétaire du service - Préparation des éléments pour le Commissaire aux comptes - Élaboration des dossiers budgétaires et rapports destinés à l'ARS - Gestion des appels d'offres - Veille au respect des obligations légales et règlementaires 2. Gestion des ressources humaines - Élaboration et suivi des contrats de travail et documents du personnel - Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales - suivi des arrêts de travail, déclarations d'AT, visites médicales - Suivi du plan de formation, du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable d'Agence (H/F) - DRIVE SCHOOL Qui sommes-nous ? Présente aujourd'hui sur 9 agences de la région lyonnaise nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité,l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement. Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe familial et chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets. Vos missions principales : Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques Organiser et suivre les plannings des moniteurs Suivre l'activité via nos outils internes Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement : Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant Un cadre de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

La Maison Georges Vigouroux est une entreprise familiale implantée dans le Lot depuis 1887, spécialiste du cépage Malbec et précurseur de l'appellation Cahors, avec ses deux propriétés emblématiques, le Château de Haute-Serre et le Château de Mercuès, Sous la responsabilité de la Direction commerciale, vous êtes le lien entre le terrain et la direction. En binôme avec une seconde assistante commerciale et en lien étroit avec les équipes commerciales, logistiques et production, vous veillez au développement des ventes à la satisfaction et au suivi des clients France et export. Votre rôle combine animation commerciale, accompagnement du réseau et gestion rigoureuse de l'administration des ventes. Et si c'était vous ? Si vous avez envie de contribuer au rayonnement de nos vins, de tisser des liens durables avec nos clients et d'évoluer dans une maison à taille humaine où la passion guident les échanges, alors rejoignez-nous ! Vos principales missions : Animation et développement commercial Participer activement à la coordination et à l'animation du réseau d'agents et de VRP en France aux côtés de la Direction commerciale. Présenter les gammes et services aux clients, mettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable d'Agence (H/F) - DRIVE SCHOOL Qui sommes-nous ? Présente aujourd'hui sur 9 agences de la région lyonnaise nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité,l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement. Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe familial et chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets. Vos missions principales : Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques Organiser et suivre les plannings des moniteurs Suivre l'activité via nos outils internes Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement : Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant Un cadre de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Au cœur des échanges entre les différents pôles internes, vous serez le garant du suivi administratif et de la fluidité des opérations. Vos missions principales : - Assurer le suivi des différentes caisses (exploitation, structure, boutique) - Gérer la facturation mensuelle dans l'outil Ordicar - Créer et suivre les bons de commande dans Yooz - Valider les factures et assurer la bonne réception des commandes - Participer aux relevés d'indicateurs (KPI) en lien avec les services exploitation, performance, maintenance et RH - Réaliser un contrôle d'inventaire trimestriel avec les services concernés - Gérer la création des nouveaux clients, fournisseurs et salariés dans BPsBOX - Suivre les notes de frais via Expensya - Traiter les besoins et commandes de fournitures et consommables pour l'ensemble des services Et plus globalement, être un véritable soutien administratif polyvalent, toujours en lien avec les équipes terrain et les partenaires externes. Soft Skills - Ce que vous êtes : - Organisé(e) et rigoureux(se) - Curieux(se) et impliqué(e) - Autonome -[...]

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

SKILLS & AFFINITY est un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises des services du Numérique. Nous accompagnons les DSI de plusieurs entreprises publiques ou privées, dans leurs projets de transformation. Dans ce cadre, nous recherchons un Ingénieur/Administrateur Système Windows/Linux H/F pour un de nos clients, un grand compte de la défense situé à RAMBOUILLET. Contexte et Objectif de la mission : L'objectif de la mission est de gérer l'administration des serveurs info-gérés, de les maintenir en condition opérationnelle et de veiller à leur sécurité. Mission : - Administrer les VM Linux et Windows Serveur ; - Déployer automatiquement et aider au déploiement d'un système d'information ; - Exploiter, administrer et superviser les serveurs ; - Gérer les droits d'accès aux environnements ; - Réaliser des scripts pour l'installation et le paramétrage des logiciels et applications ; - Assurer la veille technologique, actualiser ses compétences et expérimenter afin de définir la stratégie de migration sur les nouvelles versions et mettre en œuvre de nouvelles versions d'OS et d'outils ; - Garantir la sécurité des systèmes d'information ; - Participation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions sur le poste : Assurer le suivi administratif des inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles partenaires. Participer à l'organisation logistique des 3 rentrées étudiantes du campus. Accompagner les étudiants Masters des Ecoles Partenaires dans leur installation et établissement au sein du campus et de leur environnement. Alimenter les réseaux sociaux. Etre le support administratif académique (relevé de notes, certificat de scolarité, surveillance d'examen.) Etre le relai du responsable académique en cas d'absence ACTIVITES Gestion administrative des inscriptions - Coordonner avec Atlanta le suivi administratif des admissions et inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles Partenaires - Intégrer les éléments administratifs dans les applications GT - Participer aux réunions d'information et de coordination avec Atlanta - Informer les étudiants Masters de leur admission à GT Organisation de la logistique et contribution à la planification - Participer à l'organisation des rentrées scolaires en liaison avec Atlanta (Organisation logistique des 2 premiers jours des rentrées, intégration des Masters, etc.) Gestion de la Bibliothèque scolaire Ces[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Université Côte d'Azur recherche son/sa futur/e Gestionnaire d'instance en Conseil Académique Recherche ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous prendrez en charge les aspects règlementaires, administratifs et logistiques du Cac Vous élaborerez et alimenterez des tableaux de suivi/classements d'Appels à Projets/recensement des expertises etc. Vous prendrez en charge de l'organisation et le suivi administratif des travaux du Cac Vous constituerez un retroplanning annuel et des ODJ en lien avec le Vice-Président Recherche et innovation Vous serez en charge des vérifications/Conformité des documents préparatoires Vous ferez des enregistrements sur le site du CAc (logiciel KSUP), Teams, archivage des éléments préparatoires des séances Vous préparerez des supports de présentation pour les séances du Cac Vous prendrez des notes en séance et rédigerez des PV et relevés de décision/avis /délibérations Vous transmettrez des décisions et des délibérations aux services et personnes concernés Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI Date de début souhaité : Dès que possible Lieu de travail : Plaisance du Touch (31) Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi puis possible temps complet également du Lundi au vendredi Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions seraient notamment les suivantes : - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique - Recueil, distribution et préparation des appels d'offres - Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse - Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord) - Réalisation et suivi des DT/DICT - Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations - Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau - Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants - Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) - Participation à des projets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un grossiste alimentaire, un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F Vos missions : - Intégrer les tarifs de vente dans notre système (prix de vente, prix de revient commercial, tarifs promotionnels...) en relation avec l'équipe commerciale - Accompagner par téléphone les équipes de vente dans l'utilisation des outils commerciaux et/ou l'émission de statistiques - Traiter les anomalies tarifaires remontés par notre service de vente sédentaire - Produire, mettre à jour et diffuser les reportings d'activité commerciale, selon nos trames établies, pour les clients et les équipes commerciales (pour cela vous utiliserez essentiellement Excel et notre ERP : SAP/BI) - Définir, suivre et contrôler le positionnement tarifaire des produits et assurer leur rentabilité - Mettre en place et animer des outils de contrôle de gestion commerciale auprès des managers et équipes commerciales Nous vous proposons : - CDI à pourvoir dès que possible - Poste basé Bordeaux rive droite - 38h hebdo avec 0,5 RTT/mois - Rémunération entre 2080€ er 2200€ brut, 13ème mois inclus + prime de variables + primes de participation[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aulhat-Flat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie d'Aulhat-Flat recherche un(e) d'Assistant(e) de gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif de la collectivité à compter du 02 février 2026. Missions principales : - Accueil du public et des administrés - Secrétariat de mairie : Gestion du courrier et de la messagerie - Relations avec les institutions - Gestion des demandes d'urbanisme - Gestion des arrêtés municipaux - Gestion de l'État civil - Mise à jour du fichier de la population - Gestion administrative du restaurant scolaire - Gestion de la paie Profil recherché : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - La maîtrise du logiciel JVS est un plus - Rigueur, discrétion, sens du service public et autonomie - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Ce poste est en binôme avec une secrétaire de mairie - Baccalauréat exigé Poste à temps partiel 15h00 par semaine, horaires adaptables. Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 12/12/2025

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Association AURORE recherche une personne ayant les compétences pour occuper le poste de Gestionnaire Administratif et Support H/F sur le dispositif MNA - Mineurs Non Accompagnés, situé à St Herblain. IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension. ==> La lettre de motivation est attendue et doit répondre aux prérequis de l'offre. ==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. Basé sur un accueil en appartements diffus, le service propose à ces jeunes un accompagnement global, individualisé renforcé et personnalisé, (hébergement, scolarité, santé, insertion professionnelle, démarches administratives, budget, gestion du quotidien) afin de les soutenir dans la construction de leur projet de vie. Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement du service, et de soutenir la Direction du Territoire. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe - Effectuer[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif des prêts d'honneur attribués par l'association après les comités d'agrément, garantir le bon déroulement des décaissements en lien direct avec les bénéficiaires et les chargés de mission accompagnement et assurer le suivi rigoureux des entrepreneurs financés. Responsabilités et activités principales 1. Gestion post-comité d'agrément - Préparer les conventions de prêt et les documents contractuels conformément aux décisions des comités d'agrément. - Informer les bénéficiaires sur les documents à fournir, obligations et les étapes suivantes. - Constituer et vérifier la complétude des dossiers administratifs pour le décaissement. 2. Décaissement des prêts d'honneur - Organiser et suivre l'ensemble de la procédure de décaissement des prêts. - Vérifier les pièces justificatives et la conformité des données. - Assurer la liaison avec la responsable administrative et financière pour les opérations comptables. - Mettre à jour les outils internes 3. Suivi des entrepreneurs financés - Assurer un suivi régulier des lauréats : relances, collecte de documents, actualisation des données. - Veiller au respect des échéances et obligations contractuelles. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Présentation du service de rattachement : Le département Formation Médicale Continue (FMC) de la Faculté de Médecine Paris-Saclay propose des formations pour les professionnels de santé sous différents formats : Diplômes Nationaux (Licence, Master), Diplômes Universitaires (DU-DIU), cycles et écoles, formations courtes, DPC, et accompagne les équipes pédagogiques à une amélioration continue de ses formations dans le respect des critères de la norme QUALIOPI. Le département FMC assure également l'inscription et le suivi administratif des stagiaires participant aux formations. Du fait du réseau des hôpitaux conventionnés avec la Faculté de Médecine Paris-Saclay, le département FMC vous offre un large éventail de formations en santé. https://www.medecine.universite-paris-saclay.fr/formations/formation-continue Missions principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité du responsable du département de la formation médicale continue, le/la gestionnaire administratif-ve devra assurer les activités de gestion administrative générale au sein du département de la formation médicale continue. Participer au pilotage de la campagne d'habilitation : vérifier les pièces[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Offre d'alternance - Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Perpignan (66000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool - 100% à distance)***Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Perpignan (66000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance.***VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes :***- Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et documents médicaux - Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés pour le traitement des informations - Collaborer avec les professionnels de santé[...]

photo Directeur / Directrice CCAS

Directeur / Directrice CCAS

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous l'autorité de la municipalité, le/la Directeur (trice) du CCAS a pour missions de piloter, coordonner et développer les politiques sociales à échelle de la Commune. Le/La Directeur(trice) du CCAS participe également à la définition et à la mise en œuvre des projets sociaux et de la politique de la Ville. Le/la Directeur(trice) du CCAS supervise les services du CCAS, le Centre Multi Accueil, le Relais Petite Enfance, les actions en direction des séniors et le logement social. Missions principales 1 Organiser et mettre en œuvre la politique sociale de la Commune : - Concevoir et mettre en œuvre la politique sociale à échelle de la commune. - Réaliser un diagnostic social, économique et politique de la commune et analyser les besoins sociaux. - Traduire les orientations politiques en programmes et plans d'actions. - Définir et coordonner les projets en matière de petite enfance, parentalité, logement et vieillissement. - Représenter la collectivité auprès des partenaires et institutions en complémentarité avec les élus et membres du conseil d'administration du CCAS. 2 Mettre en œuvre l'offre de service sur la Commune : - Piloter les dispositifs d'action sociale. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures): 1-Pour son pôle pénal: Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en œuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. La gestion administrative nécessite, sous la hiérarchie de la direction, de suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes. Un lien est également assuré avec l'assistante comptable/facturation, au titre du suivi des règlements de stages, en vue de leur positionnement sur une date de stage (dans les 6 mois à compter de la saisine du service), ainsi qu'avec la responsable d'antenne et les chargées de[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où vos compétences techniques et votre sens du service feront réellement la différence ? Vous appréciez les environnements dynamiques, collaboratifs et à taille humaine ? Nous recherchons pour l'un de nos clients un Administrateur Systèmes et Réseaux afin de renforcer son équipe informatique. Autonome et rigoureux, vous interviendrez sur des projets variés au sein d'un environnement technique stimulant. Vos missions principales : - Gestion, suivi et commande du matériel informatique - Installation, configuration et administration de serveurs Windows (dont Windows Server 2025) et Linux - Mise en place, administration et sécurisation du système d'information - Installation, configuration et supervision des équipements réseau et télécoms (Cisco / HP) - Contribution au déploiement, à la maintenance et à la gestion du parc informatique - Installation, configuration et déploiement de services (virtualisation, IPRV.) - Administration des systèmes de stockage et d'environnements virtualisés (VMware, NAS, SAN) - Participation aux projets d'évolution de l'infrastructure Le profil recherché : - Minimum Bac +2 en informatique - 3 / 5 ans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pied-de-Borne, 48, Lozère, Occitanie

La mairie de Pied de Borne recrute dès que possible Un assistant de gestion administrative et financière (H/F) Poste à temps complet (possibilité temps partiel) Catégorie C - Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle Contexte Placé sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité du secrétaire général de mairie, vous prenez en charge l'accueil des administrés et assurez les services à la population dans le champ de compétence de la mairie. Pied de Borne est situé au sud-est du département de la Lozère aux confins de la Lozère, du Gard et de l'Ardèche. La population sédentaire est d'environ deux cents habitants. Les bourgs les plus proches sont Villefort (Lozère) à 8 km et Les Vans (Ardèche) à 20 km. Une auberge et une épicerie sont les commerces de la commune. Missions - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion des locations saisonnières et annuelles - Gestion de l'agence postale communale - Réceptionner, instruire et rédiger les demandes d'état civil, d'urbanisme ainsi que les arrêtés du Maire - Gestion administrative de l'eau et de l'assainissement - Gestion des cimetières - Gestion de l'ASA des canaux de saint-loup et du sapet[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Localisation : Auray (56), CDD 6 mois à temps partiel (1 jour par semaine) Contexte : développement économique du territoire Initiative Pays d'Auray aide les entrepreneurs à créer ou reprendre une entreprise. Membre du premier réseau associatif de financement et d'accompagnement des entrepreneurs, notre mission : soutenir ces entrepreneurs sur les territoires d'Auray Quiberon Terre Atlantique et Belle-Île grâce à des prêts d'honneur et à un accompagnement personnalisé. Votre Mission Sous la responsabilité de la direction de l'Association (Président et Trésorier) et en collaboration avec le responsable salarié, vous assurerez la fluidité administrative et la bonne tenue des dossiers de financement. - Gestion des Dossiers : Constitution, suivi administratif et informatique des dossiers de prêts d'honneur en liaison avec Initiative Bretagne et en utilisant notre plateforme informatique Arka. - Accueil et Relation : Accueil téléphonique des porteurs de projet et prise d'info. Le Profil que nous recherchons - Formation Bac +2 minimum (Assistant(e) de Gestion PME-PMI, Secrétariat, etc.). - Expérience significative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous intégrez notre cellule administrative, en charge de la gestion administrative des contrats de stage et d'alternance pour l'ensemble de nos clients. Vous participerez aux missions suivantes : - Rédaction des contrats et des conventions (contrat de stage et d'alternance) - Lien avec les différents organismes de formation (écoles, OPCO...) - Gestion administrative et intégration : dossiers des candidats, récupération des pièces administratives, envoi des mails de convocation... - Envoi des éléments aux différents services internes de nos clients (RH, paie...) - Saisie des dossiers en lien avec les organismes - Suivi/reporting - Suivi des périodes d'essai des alternants - Accompagnement dans la gestion des talents

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Manpower OYONNAX recherche pour son client, un Assistant administratif Marketing et Communication (H/F) Marketing : -Assurer la mise à jour et la bonne tenue des informations marketing (photos, informations, etc.) ; -Être un soutien opérationnel à l'organisation d'événements et à la gestion de projets internes ou externes ; -Apporter un soutien à la réalisation des catalogues produits et assurer leur bonne mise à disposition ; -Gérer les relations avec le service interne de l'établissement sur les demandes d'envoi d'échantillons, de catalogues, la préparation des salons, etc. ; -Aider à la création et à la mise à jour de supports de communication (plaquettes, visuels, présentations clients). Gestion administrative : -Rédiger et mettre en forme les documents administratifs ; -Gérer l'approvisionnement des fournitures bureautiques du service, le suivi des abonnements presse, des partenariats, etc. Horaire en journée -Formation ou expérience en administration marketing et communication ; -Maîtrise des outils bureautiques ; -Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion ; -Réactivité et sens du détail ; -Aisance relationnelle ; -Capacité à gérer[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation en distanciel recrute un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Maîtrise des outils informatiques word et excel Accueil téléphonique Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite, maîtrise du français Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins de 29 ans[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT) Composition du service (effectifs) : 44 Fonction d'encadrement : Oui Rattachement hiérarchique : Directeur de l'IUT de Villetaneuse et Directeur Général des Services (DGS) de l'université Missions principales et description du poste I. Missions principales Le.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. 1/ Administration générale et pilotage 2/ Affaires budgétaires et financières 3/ Gestion des ressources humaines 4/ Coordination pédagogique 5/ Logistique générale II. Description du poste 1/ Administration générale et pilotage - Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 20 décembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 147/2025 Mission du poste : Participer à l'élaboration d'une stratégie permettant de répondre aux enjeux liés à la démographie médicale, à l'offre d'accès aux soins, aux inégalités sur le territoire de la Communauté Urbaine d'Alençon en favorisant l'accueil sur le territoire de nouveaux professionnels de santé. ACTIVITES PRINCIPALES Promouvoir l'attractivité médicale et paramédicale sur le territoire - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de santé publique du territoire - Veiller à une répartition pertinente de l'offre de soins sur le territoire en lien avec l'Agence Régional de Santé (ARS), le Conseil Départemental et la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) - Développer l'attractivité du territoire avec l'appui des services de la Communauté Urbaine d'Alençon : marketing territorial, accueil des étudiants en santé. - Etre l'interlocuteur privilégié des professionnels de santé et leurs familles - Animer des réunions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Direction du campus et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, le/la salarié(e) aura pour missions principales : - Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard - Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves, enseignants et tuteurs d'élève - Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, .) - Coordination des intervenants pédagogiques o Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, .) o Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat o Établir les plannings d'interventions des intervenants pédagogiques o Suivre le bon déroulé puis valider les modules liés exclusivement à des intervenants pédagogiques externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX, .) - Gérer les bons de commandes et les factures : o Liées à la vie du campus (entretien, réparation, .)  o Liées aux intervenants pédagogiques  - Gestion des demandes d'achats/de la facturation - Assurer les rentrées administratives : o Traiter les dossiers[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Viriat, 14, Ain, Normandie

Entreprise : Division export dynamique d'un groupe familial international à taille humaine (1956, 115 millions d'euros dont 18% à l'export, 400 personnes), en développement constant, reconnu pour le caractère innovant et qualitatif de son offre complète de solutions destinées à l'installation et au raccordement des réseaux de distribution électrique basse tension (BE de 25 personnes, solutions brevetées), sur des marchés porteurs en plein essor : Smart Grid, véhicules électriques, énergies renouvelables, électrification des pays en développement. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Mission : L'opportunité de participer au déploiement international d'une ETI dynamique dont l'export constitue un axe stratégique de développement En lien direct avec le Directeur Général de la structure, vous participez activement au développement et à gestion de la croissance d'une PME, en fort développement. Epaulé par une équipe de 3 personnes (deux comptables et une administrative) que vous encadrez, votre mission s'articule autour de plusieurs piliers : - ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE : o L'établissement de diagnostics et d'outils de gestion pour identifier des leviers d'amélioration o[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Maison d'Accueil Spécialisée « Les Roseaux » appartient aux PEP SRA : une association qui œuvre pour une société plus inclusive, éclairée et solidaire, depuis plus de 100 ans. Situé dans un cadre apaisant, sur les hauteurs de Briançon, notre bel établissement à taille humaine est à la recherche de professionnels engagés pour étoffer son équipe. La Mas « Les Roseaux » offre un cadre unique de travail, où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans la vie quotidienne de nos résidents. Afin de compléter l'équipe administrative et ainsi soulager l'équipe de direction et d'encadrement des tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, nous recherchons un(e) secrétaire en gestion de planning. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'un collectif bienveillant et dynamique, composé d'une quarantaine de professionnels investis, qui œuvrent en faveur d'un accompagnement individualisé auprès de 25 adultes en situation de polyhandicap. MISSIONS PRINCIPALES : En qualité de secrétaire en gestion de planning à mi-temps au sein de la MAS Les Roseaux, votre responsabilité principale sera d'assister et de soutenir, grâce à votre autonomie, l'équipe[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colombe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte et missions Au sein du pôle Ressources Humaines, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers des agents (carrière, paie, absences, maladie). CARRIÈRE-PAIE - Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (recrutements, contrats, titularisations, avancements, positions administratives, cessations de fonctions) ; - Établir les démarches liées à l'embauche (création de l'agent dans le SIRH, DPE, casier judiciaire, adhésions, etc.) ; - Rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération (contrats, arrêtés avenants.) ; - Élaborer et suivre la paie mensuelle : saisie et contrôle des éléments variables, édition des bulletins, transmission des DSN et des déclarations sociales, - Saisir et contrôler les opérations comptables liées au mandatement de paie ; - Établir les attestations et déclarations diverses (attestations employeur, certificats, etc.) ; - Réaliser des projections et simulations de rémunération (évolutions de carrière, changements de temps de travail, etc.). ABSENCES MALADIE - Saisir et suivre dans le SIRH les différents types d'absence :[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité du Directeur du Golf et en relation fonctionnelle avec les autres personnels chargés de l'accueil, de l'enseignement, du terrain et du restaurant et conformément aux règles et procédures, vous assurez la gestion et l'administration du Golf. Vous intervenez également pour l'accueil des membres, des clients, partenaires et autres visiteurs. Vous vous efforcez d'obtenir la satisfaction des membres et des clients en coopération effective et confiante avec les autres collaborateurs dans le cadre de la démarche qualité mise en œuvre par l'entreprise. Vous interviendrez également dans la gestion opérationnelle, administrative et sportive du Golf, en soutien du Directeur du Golf. Vos missions consisteront notamment à : Fonction administrative et comptable - Caisse : - Vérifier les feuilles de caisse quotidienne - Pointer les sorties de caisse et les remise en banque - Préparer de la feuille de caisse mensuelle récapitulative - Fournisseurs : - Réaliser le rapprochement des bons d'engagement (achats) et des factures - Clients : - Saisir et transmettre les ordres de prélèvements à la comptabilité - Veiller au bon fonctionnement des prélèvements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Aéronautique - Spatial

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Elixir Aircraft recrute une ou un Chargé(e) Administration des Ventes évoluant au sein du service Marketing et Ventes. Vous aurez la charge du suivi administratif des ventes et de la coordination des informations entre les clients et la production. Vous assurez la bonne exécution des commandes jusqu'à la livraison et veillez à la satisfaction client. Le poste s'inscrit dans un environnement en évolution constante nécessitant autonomie, rigueur et capacité d'adaptation. En collaboration avec les différents services de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : Suivi administratif et commercial : - Maintenir à jour la base documentaire du service Administration des Ventes - Transcrire les commandes du CRM vers l'ERP - Assurer le suivi de la facturation pendant le processus de commande Relation clients : - Assurer une communication régulière et directe avec les clients (mail / téléphone) sur l'avancement de leurs commandes - Rédiger des lettres d'information aux clients Elixir Aircraft - Gérer l'accueil client et la préparation des salles de réunion - Assurer la transmission d'informations auprès du support client Coordination avec la production : -[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Civray-de-Touraine, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous occupez le poste d'assistant administratif polyvalent, RH et paie (H/F) => (administratif d'entreprise (30%) + administratif RH et assistanat de paie (70%). Vous travaillerez au siège de différentes sociétés (12 structures). Prise de poste en janvier 2026. VOS MISSIONS (liste non exhaustive) : ** Tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique et orientation des appels et RDV - Réception et tri du courrier - Rédaction de courrier et compte rendu - Gestion des commandes de fournitures de bureau et cartouches d'encre pour le siège et les magasins - Saisie des dossiers de sécurité pour chaque magasin ** Gestion Administrative du personnel et Assistanat de paie : - Recrutements : rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi - Entrées du personnel : Préparation des contrats de travail, déclaration d'embauche, RDV visite médicale - Personnel en poste : déclaration des absences et arrêts de travail, saisie des feuilles de présence (en fonction des plannings) pour chaque salarié, établir les feuilles de paie - Gestion et suivi des congés payés - Utilisation de Net entreprise pour la récupération des IJSS ou autres documents - Développement des compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maves, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman, se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDÔME recherche pour l'un de ses clients : Un agent de bascule et administratif H/F : Accueil - Bascule - Suivi des chargements : Accueillir, orienter et renseigner les clients et transporteurs Vérifier les documents de commande (client, produit, destination, quantité) Réaliser la pesée des camions Diriger les chauffeurs vers les zones de chargement Informer le chargeur du site Contrôler visuellement la conformité des chargements Effectuer la pesée et vérifier la charge Editer les bons de livraison, factures et encaissement si besoin Gestion administrative et commercial : Mettre à jour les tarifs dans le logiciel de facturation Etablir et envoyer la facturation validée par le responsable technico-commercial Appliquer les règles de sécurité et les normes environnementales Assurer l'interface entre le service commercial et la production[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de soutenir notre équipe commerciale et de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. La ou le secrétaire aura pour principales missions : - Frapper et mise en forme les différents documents administratifs (Devis, appels d'offre ...) - Participer aux réponses aux remises d'offres (Dossier administratif, dépôt des dossiers, mises en forme des offres) Ce poste nécessite rigueur, organisation, autonomie et coordination ; ainsi qu'une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l'entreprise. Une expérience sur un poste similaire (Milieu BTP, bureau d'étude .) et la maîtrise du vocabulaire professionnel inhérent aux activités du bâtiment serait appréciable. Très bonne maîtrise du Pack Office dont WORD indispensable. Une vérification de vos compétences pourra être effectuée. Horaire: Du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 en présentiel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie, études techniques : un Assistant Administratif (h/f). - Gestion administrative quotidienne - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Suivi et gestion des dossiers de facturation (préparation via les documents dans l'ERP pour la génération des factures) - Tâches administratives diverses - Maîtrise des logiciels de bureautique Connaissance du domaine du montage de dossier de facturation. Nous serons attentif(ve)s à votre envie de vous investir sur un projet, votre rigueur administrative et vos aptitudes à apprendre rapidement, à être autonome rapidement Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir dès que possible pour 3 mois - renouvelable Poste basé sur Mérignac Horaires : 35h à 39h hebdo du lundi au vendredi 8h00-16h00 Rémunération : 14,00€ brut de l'heure + TR

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Débuté en 2018, le projet de structuration de la cancérologie à Bordeaux a abouti en janvier 2022 à la création de l'Unité Inserm U1312 BRIC (BoRdeaux Institute of onCology). Labellisée par l'Inserm et l'université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie, à savoir les anciennes unités U1218, U1035, U1053, U1029 et EA 7435. Ce sont donc 11 équipes et plus de 300 personnes qui composent maintenant cette nouvelle unité. L'Unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. Ainsi, ce sont notamment le cancer du foie, le cancer du sein triple négatif, le cancer du rein,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CDD jusqu'au 3 avril 2026 MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe au Responsable de la Délégation Territoriale des Solidarités de Lons, il/elle est chargé/e de contribuer dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique et des objectifs fixés par la collectivité, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie ; en charge de missions de secrétariat de la DTS Lons ; en charge de contribuer à la continuité de fonctionnement des missions d'accueil au sein de la MDS St Claude ACTIVITÉS - Assurer des missions de secrétariat RH : liens DRH, suivi congés, formations, temps partiel et autres demandes, - Assurer des missions de secrétariat informatique : liens Service Info, mission de correspondante informatique DTS, de référente RGPD et dématérialisation, - Assurer des missions de secrétariat intendance et logistique : liens Moyens Généraux, Parc véhicule, suivi travaux et agents d'entretien, - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public de[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chambonie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale ; assister éventuellement aux conseils municipaux - Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires - Assurer la gestion administrative et le cas échéant, l'encadrement du personnel (La Chambonie) - Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections . - Assurer le secrétariat du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) - Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetière, école et autres bâtiments Missions secondaires : - Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : communauté d'agglomération, syndicats. - Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet. - Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges Profil : De formation type bac à bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution un(e) responsable administratif(ve) à Lisses (91090) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 30000 et 30000EUR par an - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Relation clients - gestion des plannings -gestion des réceptions (colis) - utilisation des outils informatique (Word & Excel) - Support à l'équipe pour toute demande administrative **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le métier d'Assistant-e d'Equipes de Recherche (AER) est une originalité et un atout important dans le modèle organisationnel Inria. L'assistant-e d'équipes de recherche est l'interlocuteur-rice privilégié-e des demandes des membres des équipes car le service des AER (SAER) est un service d'appui qui travaille au sein des équipes, en relation étroite et permanent avec les chercheurs. Les AER sont compétent-e-s pour prendre en charge des activités nombreuses et variées dans les domaines budgétaires, contractuels et ressources humaines. Au sein du (SAER), l'assistant-e d'équipes de recherche est à la fois membre permanent du SAER et des équipes projet et travaille pour 2 à 3 équipes de recherche. L'AER est placé-e, sous l'autorité de la responsabilité hiérarchique de la Responsable des AER de Lyon et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes. Mission confiée : Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. L'AER assure un rôle d'interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Les AER sont compétents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur dynamique du Bâtiment - BTP, vous aurez l'opportunité de participer activement au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vous serez en charge des missions suivantes :***Gérer l'accueil téléphonique des interlocuteurs, clients comme fournisseurs. * Assurer le suivi administratif des dossiers, de la saisie des données à la gestion des courriers. * Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation des informations. * Réponde aux appels d'offres * Gestion RH et saisie factures clients et fournisseurs Votre capacité à travailler en équipe et votre rigueur seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Si vous aimez les défis et que vous appréciez le monde du bâtiment, ce poste saura répondre à vos attentes. SAMSIC EMPLOI LABEGE -***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e) et dynamique, capable de s'adapter à un environnement en constante évolution. Une aisance relationnelle est essentielle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le contexte : Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la transition entre la fin de l'exercice 2025 et le lancement de l'exercice 2026, vous rejoignez une équipe en charge de la gestion du CSE d'un grand groupe de plus de 500 salariés. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif, comptable et social du comité. Vos principales missions : - Assurer le suivi administratif du CSE : courriers, mails, gestion quotidienne des échanges - Accueillir les salariés et les informer sur les prestations proposées par le CSE - Gérer les entrées/sorties des salariés (création et suppression d'accès, collecte des pièces justificatives) - Assurer la gestion des bases de données et le suivi des activités sociales et culturelles - Gérer et distribuer les e-chèques (Noël, naissance, mariage, etc.) - Traiter toutes les informations liées aux ASC (statut, ayants droit, dossiers de subvention, virements, demandes diverses...) - Assurer l'interface avec les élus et les correspondants des différentes activités - Participer à la mise à jour du site internet du CSE en fonction des actions en cours - Informer les salariés via newsletters, mailings et différents supports[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Touques, 14, Calvados, Normandie

Redonnez du sens à votre vie en travaillant avec nous dans le secteur associatif ! Nous trouverons des solutions ensemble pour allier votre vie personnelle, familiale et professionnelle. Rejoignez notre équipe ! Proxim'Services, Association à but non lucratif, fière de son appartenance à l'économie Sociale et Solidaire, souhaite recruter un.e secrétaire administratif.ve polyvalent.e. Notre mission est l'accompagnement à la personne et le maintien à domicile dans le respect des valeurs humaines suivantes : - Solidarité & entraide - Compétence & qualité - Humanité & proximité - Adaptabilité et implication Missions Vous assurez des activités administratives et/ou techniques liées à votre domaine de compétences, préparez des dossiers et assumez différentes missions telles que : - Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique - Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile - Evaluer et ajuster la prestation de services des aides à domicile si nécessaire - Vérifier les fiches[...]

Ressources supplémentaires