photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gisors, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Azaé Gisors. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : - L'établissement des plannings des intervenant(e)s : Vous établissez et saisissez les plannings mensuels. Vous ajustez quotidiennement les plannings en fonction des absences, des congés et des contraintes des intervenant(e)s. - La gestion du temps de travail des intervenant(e)s : Vous contrôlez les heures travaillées en adéquation avec les contrats de travail. - Le suivi clientèle : Vous gérez les appels entrants. Vous enregistrez les remontées d'informations. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur l'activité de l'agence. Votre profil : Profil recherché : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous[...]

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Chef de projet informatique

Emploi Administrations - Institutions

Bernay, 27, Eure, Normandie

Sous l'autorité du directeur des systèmes d'information et au sein d'une équipe de 4 personnes l'agent est en charge d'un portefeuille de projets logiciels, systèmes, réseaux, sécurité et assure en lien avec l'équipe le maintien en condition opérationnelle du système d'information. Missions : C'est en collaboration avec l'ensemble de l'équipe que vous exercerez vos missions à savoir : - Gestion de projets en innovation numérique : Piloter des projets technologiques innovants (dématérialisation, cybersécurité, Intelligence artificielle, transition numérique.). Élaborer des cahiers des charges techniques et assurer le suivi des prestataires. Proposer des solutions techniques en lien avec les évolutions des besoins de la collectivité. - Accompagnement au changement : Former et sensibiliser les agents aux nouveaux outils numériques. Concevoir des supports de formation et de communication sur les nouvelles technologies. Conduire le changement en assurant une transition fluide lors de l'implémentation de nouveaux services. - Administration systèmes et réseaux : Gérer et maintenir les infrastructures réseaux (LAN, WAN, VPN) et systèmes (serveurs, stockage, sauvegarde). Assurer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Le Poste Rattaché(e) à la Direction des Ressources humaines, vous évoluez dans un service composé de 10 personnes. Vous assurerez la gestion de tâches administratives du personnel dans un environnement multi conventionnel. Les Missions 1 - Juridiques et sociales : Traiter le courrier administratif RH (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.) Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP et préparer les réunions mensuelles Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. 2 - Formation : Recueillir et formaliser les besoins de formation des équipes Planifier les sessions, gérer la logistique, assurer le suivi administratif et les relations avec les organismes de formation. Constituer et suivre les demandes de prises en charge auprès de l'OPCO. Participer à la mise en œuvre des projets spécifiques liées à la formation

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Nous recherchons pour notre client basé sur ALES une assistante/assistant ADV. Vos missions : Orienter et conseiller les clients vers une offre adaptée à leur besoin Répertorier et enregistrer les commandes selon les procédures Assurer le suivi des commandes Rédiger les devis Etablir les factures aux clients Suivre les litiges de règlements Suivre l'avancement des livraisons en fonctions des demandes clients Assurer une communication régulière avec le client Gérer l'ensemble du processus d'administration des ventes, de la réception de la commande à la livraison PROFIL RECHERCHE Titulaire d'un Bac/ BAC +2 Expérience administrative significative, idéalement dans un poste ADV. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel). Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents services. Sens de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Manpower ALES, recherche pour son client, un/e Assistant/e Administration des ventes - ADV (H/F). Effectuer le suivi du planning des installateursVos missions seront les suivantes : -Recevoir, examiner et saisir les commandes clients -Assurer le suivi des commandes -Communiquer efficacement avec les clients -Traiter les commandes -Effectuer le suivi du planning des installateurs -Effectuer les tâches administratives -Traiter les demandes de SAV SAVOIR : - Connaissance des contraintes de la production, des expéditions, du transport, du service commercial et des installateurs. - Connaissance du Pack PMI - Connaissance du Pack office - Connaissance des produits SAVOIR-FAIRE -Traiter les commandes -Gérer et organiser un planning d'installation -Gérer les aléas logistiques - Gérer les conflits -Gérer les priorités - Gérer le stress SAVOIR-ÊTRE -Rigoureux -Méthodique -Autonome -Réactif Niveau minimum bac et/ou 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manduel, 30, Gard, Occitanie

INTERACTION NIMES recherche pour le compte de son client, dans une carrière , un agent de bascule (H/F) pour un contrat intérimaire. En tant qu'agent de bascule, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des flux de marchandises. Vous serez responsable de la pesée des véhicules et du contrôle des entrées et sorties. Vous veillerez à l'exactitude des données et assurerez un service de qualité en interaction avec les conducteurs et autres parties prenantes. Vos missions : - Accueillir et orienter les conducteurs sur le site - Effectuer la pesée des véhicules à l'entrée et à la sortie - Saisir les données de pesée dans le système informatique - Contrôler les documents de transport - Assurer la conformité des opérations de pesée avec les procédures internes - Gérer les anomalies et les signaler à la hiérarchie localisation Manduel nous vous proposons une rémunération attractive, des avantages 10% FDM 10%de congés CET et parrainage.

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Chef de production en restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Tournefeuille, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ville participative et citoyenne, Tournefeuille inscrit son développement dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale. Cette dynamique se décline en interne à travers le développement d'un management collaboratif et de l'ambition d'une administration Tournefeuille digitale et connectée. Vous souhaitez participer à ce projet pour une ville où il fait bon vivre, alors rejoignez nos équipes en tant que Chef du Service Logistique de la Restauration au sein de la Direction Générale Déléguée Familles. Missions / Activités : - Organiser et gérer les moyens concourant à la production et à la distribution de 3 100 repas par jour servis aux différents convives de la collectivité (crèches, écoles, centres de loisirs, personnes âgées, personnel de la collectivité) - Être garant du service, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi de dossiers, saisi de facturation fournisseurs et engagements, saisi de facturation interne - Manager les personnels du service logistique - Participer à la gestion administrative et financière du service - Piloter les flux logistiques et du stockage - Mettre en œuvre et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Sous l'autorité du Responsable du Service Prestations Santé, le candidat retenu, sur la base de processus définis, aura pour mission de : 1 - Instruction et traitement des dossiers récurrents et courants des Prestations Maladie en nature : Prendre connaissance des données en vérifiant les documents et traiter les demandes de prestations courantes et récurrentes et saisir les données : - traitement des flux de facturation hospitalier FIDES CPU (Caisse de paiement unique) et CGE (Caisse Gestionnaire) - saisie et validation des arrêtés de financement des établissements publics de Santé - traitement des réclamations de facturations des Professionnels de Santé Appliquer les procédures de travail et de contrôle en vigueur Effectuer les régularisations sur demande (recherche des informations nécessaires, modifications des situations en lien notamment avec les opérations de vérification comptable, traitement des anomalies, reprise des dossiers à la suite de réclamations.) Signaler les anomalies rencontrées Mettre en œuvre des démarches de co-production vers les tiers sur la base du référentiel notamment par la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à coté de Bordeaux, en CDI un Coordinateur Services Généraux (h/f). Vos principales missions seront : (liste non exhaustive) - Assurer la gestion quotidienne des services généraux (soft services) sur site. - Coordonner et superviser les prestataires de services externes. - Maintenir un contact régulier avec le Responsable des Opérations Techniques. - S'assurer que les prestataires résolvent les problèmes de personnel (paie, plannings, questions personnelles) pour garantir que leur équipe soit bien formée et motivée, minimisant ainsi le turnover et les perturbations dans le service rendu au client. - Assurer que toutes les maintenances préventives (PM) et les ordres de travail sont réalisés en temps et de manière sûre et efficace. Diplôme de niveau Technicien avec une qualification technique serait un atout. Solides compétences interpersonnelles et en communication. Maîtrise des outils informatiques. Connaissance des systèmes de gestion de maintenance (CMMS/GMAO) type Maximo[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pipriac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez le sens du service et aimez être au contact du public ? Vous souhaitez évoluer dans un cadre agréable et dynamique ?La commune de Pipriac (3 800 habitants) recrute un(e) agent d'accueil commun au sein du Tiers-Lieu l'îlot de la Minoterie, à temps non complet (28h00), par voie de mutation, liste d'aptitude ou recrutement direct. La collectivité porte un projet ambitieux de réalisation d'un équipement social et culturel en cœur de bourg, qui ouvrira début octobre 2025 au public. Ce tiers-lieu à vocation culturelle, sociale et économique, comprend une médiathèque, un espace numérique, un espace de coworking, des salles d'activités diverses mutualisées et une salle de spectacle (un théâtre à l'italienne) de 180 places assises. Le rayonnement de l'équipement s'étend au-delà de Pipriac, ce tiers-lieu s'adresse aux habitants du bassin de vie. Il est pensé comme un lieu de rencontre, de partage et de convivialité, ainsi qu'un lieu original, participatif et innovant. L'accueil commun joue un rôle central dans le tiers-lieu, à la fois comme lieu d'accueil, d'information et d'orientation des usagers et également comme point de coordination et d'information interne pour les[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Suite à départ en retraite, nous recherchons notre futur.e gestionnaire RH en EHPAD (151 places sur deux sites). Le poste est polyvalent et comporte principalement le suivi de carrière des 140 agents, la gestion de la paye et de la formation. Des missions de saisie comptable (mandatement) et de tâches de secrétariat en complément de l'équipe administrative sont à prévoir. Travail 3h un samedi matin sur 3 pour la permanence administrative. Bac +2 ou bac +3 en gestion de paye ou gestion RH demandés, connaissances en matière de réglementation appréciée ou solide expérience antérieure dans un poste similaire. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Poste à pourvoir en novembre 2025 - comprenant un mois de travail en binôme avec la titulaire actuelle du poste

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administrative sur le SUD EST Ille et Vilaine MISSIONS : * Prise en charge du travail administratif et comptable sur le site des Cuma situées au SUD EST de Rennes - Comptabilité - Facturation - Paye - Secrétariat QUALITES SOUHAITEES : Autonomie, capacités d'initiatives et relationnelles, rigueur FORMATION : BAC +2 minimum en comptabilité gestion Expérience exigée CONDITIONS PROPOSEES : 35 heures / semaine annualisées - TEMPS COMPLET Contrat à durée indéterminée Rémunération selon grille et profil du candidat Prise de poste souhaitée : dès que possible Permis B exigé Connaissance du monde agricole appréciée

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Mettray, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Association ATOUTS & PERSPECTIVES est une association à but non lucratif Reconnue d'Utilité Publique, gestionnaire en région Centre Val de Loire de plusieurs Etablissements et services médico-sociaux, ainsi que d'une entreprise d'insertion par l'activité économique, d'un organisme de formation et d'un espace d'activités culturelles. Les établissements de l'association, dont l'action couvre actuellement le territoire d'Indre & Loire, assurent l'accompagnement de personnes en situation de vulnérabilité, avec le concours de 140 professionnels L'association ATOUTS & PERSPECTIVES recrute dès que possible Son (sa) DIRECTEUR (TRICE) GENERAL (E) Descriptif du poste : Rattaché (e) à la Présidente et rendant compte devant le Bureau du Conseil d'Administration, vous contribuez à la définition des orientations stratégiques de l'association et assurez leur déclinaison, avec l'appui du Conseil de Direction et de l'ensemble des salariés. A ce titre, vous portez les responsabilités principales suivantes : - En lien avec le Conseil d'Administration et l'équipe de direction, vous pilotez la mise en œuvre du projet associatif, tout en tenant compte des attentes exprimées par les financeurs[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Agroalimentaire

Avrillé-les-Ponceaux, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous êtes attiré par le Management Financier d'une PME, et sensible à l'univers de la gastronomie ? La Maison Bellorr vous ouvre ses portes ! Une équipe à taille humaine, d'une trentaine de personnes, à déjà rejoint l'aventure. Au sein d'une entreprise diversifiée et passionnante, vous pourriez découvrir le monde insoupçonnable de la Haute gastronomie. Nous vendons des produits d'exceptions : Du producteur que nous sommes jusqu'aux chefs de la haute gastronomie du monde entier. Devenez notre nouveau/nouvelle Directeur administratif et financier. Bellorr, c'est une équipe composée de professionnels passionnés et ce, depuis 2008. Nous produisons et transformons des produits de la haute gastronomie, dans le cadre de prestations sur mesure pour les chefs, les grossistes et la grande distribution. Nos atouts ? : Une belle histoire d'hommes et de femmes engagé(e)s dans une démarche sincère, en quête de qualité et de maintien de nos traditions. Votre quotidien avec nous ? : Aux côtés du fondateur et en collaboration permanente avec les équipes, les élevages et l'équipe commerciale, vous construirez des liens de proximité avec les équipes Pour nous, La direction financière[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Cabinet de Recrutement Manpower du Jura recrute pour une belle entreprise familiale en croissance, son/sa futur Responsable Administratif et Financier (H/F). Ancrée dans le Jura, cette société fière de son histoire avance avec ambition tout en préservant ce qui fait sa force : une culture d'entreprise authentique, un esprit collectif, et un vrai respect des personnes. Poste basé dans le secteur de Champagnole (39) Vous aspirez à exercer un rôle stratégique, transversal et profondément utile dans une entreprise à taille humaine ? Vous souhaitez contribuer activement à une aventure entrepreneuriale sincère et exigeante ? Ce poste peut répondre à vos attentes. 1. Pilotage financier et comptable -Superviser l'ensemble des opérations financières et comptables. -Élaborer les budgets, assurer leur suivi et analyser les écarts. -Sécuriser les flux de trésorerie et entretenir des relations solides avec les partenaires financiers. -Garantir la conformité légale, fiscale et sociale. 2. Ressources humaines -Définir et porter une politique RH équilibrée, à la fois stratégique et humaine. -Gérer l'administration du personnel et veiller à l'application du droit[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Territoire ASE, le/la travailleur/euse social/e intervient au sein du Pôle Des Solidarités, au sein de la Délégation Territoriale des Solidarités de Dole. Il/elle est chargé/e de l'accompagnement social et éducatif des mineurs et de leurs familles, dans le cadre des mesures de l'Aide Sociale à l'Enfance. ACTIVITÉS - MISSION 1 : Mettre en œuvre des accompagnements dans le cadre de la protection judiciaire - Assurer le suivi des enfants confiés au Département dans le cadre d'un accueil familial, - Encadrer et accompagner les mineurs et leur famille dans le cadre de visites médiatisées, - Assurer, à la marge, le suivi d'enfants confiés en établissements spécialisés. - MISSION 2 : Mettre en œuvre des accompagnements dans le cadre de la protection administrative - Assurer le suivi et l'accompagnement social et éducatif de mineurs et de leur famille dans le cadre d'Actions Educatives à Domicile (AED) sous le mode contractuel, - Assurer le suivi et l'accompagnement social et éducatif de mineurs et de leur famille dans le cadre d'un accueil contractuel, - Accompagner des jeunes majeurs. - MISSION 3 : Assurer des actions transversales -[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

*** Merci de joindre votre motivation à votre candidature, sans cela elle sera rejetée *** Vos Missions seront: 1) En tant que conducteur : conduite de véhicules légers lors des déplacements de l'autorité préfectorale et, le cas échéant, lors des déplacements officiels. Conduite lors de missions de liaison administrative, y compris avec des agents de l'État. Préparation et organisation des missions, suivi et gestion du parc automobile de la sous-préfecture. Sous réserve des déplacements du sous-préfet de l'arrondissement de Dax qui sont prioritaires, le conducteur peut participer aux astreintes des conducteurs de la préfecture. 2) En tant qu'ouvrier polyvalent : Entretien, réparation et maintenance courante des locaux de travail et de la résidence : peinture ; petits travaux d'électricité et de plomberie ; divers travaux d'entretien des bâtiments ; montage/démontage de meubles ; jardinage ; entretien et nettoyage des abords du bâtiment administratif et de la résidence etc . en lien avec le pôle immobilier et logistique du SGCD. Participation aux travaux de manutention : livraisons ; archivage ; réceptions ; mise en place et préparation des salles de réunion ou des[...]

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service PJM Saint Nazaire basé à Saint Nazaire : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (H/F) Sous l'autorité du Responsable de Secteurs, auquel il rend compte, le Mandataire Judiciaire à la Protection Juridique des Majeurs exerce des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à l'institution dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Il veille au respect de la législation en matière de protection juridique des majeurs. Votre mission principale ? - Vous prenez en charge des mesures de protection judiciaire dans le cadre d'une mesure de sauvegarde de justice, d'une curatelle ou d'une tutelle (selon la mesure, vous accompagnez les majeurs dans leur gestion de budget du quotidien, leur accès ou maintien au logement, leur gestion de patrimoine, leurs démarches administratives ou financières et bien plus). - Vous maintenez la relation avec les personnes concernées en assurant un lien de confiance. Vous allez à leur rencontre par des visites à domicile régulières afin[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placé sous l'autorité de la Directrice des Finances et de la Commande publique, vous êtes en charge de la bonne exécution comptable des budgets au sein d'un service composé de 4 agents. Vous assurerez plus particulièrement la gestion des budgets annexes, notamment ceux relatifs à l'eau et à l'assainissement, ainsi que la gestion des assurances. Vos missions: - Participer à la préparation budgétaire ; - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire, notamment pour les secteurs scolaire et sportif ; - Gérer les crédits de fournitures administratives et scolaires ; - Suivre les contrats d'assurance et les dossiers de sinistres ; - Gérer l'inventaire ; - Suivre les budgets annexes (eau, assainissement) ; - Apporter un appui technique aux services et aux élus ; - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ; - Intervenir en soutien ou en remplacement ponctuel des agents du service. Votre profil : Savoirs : - Connaissance des finances publiques et des collectivités territoriales ; Savoir-faire : - Travail en équipe et en transversalité ; - Capacité d'adaptation, d'analyse et de synthèse ; - Maîtrise de la rédaction administrative. Savoir-être : - Discrétion[...]

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Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD sur emploi permanent), catégorie C, temps de travail à temps complet Placé sous l'autorité du/de la responsable de la cellule logistique au sein du service administration générale, le chargé des manifestations participe activement à l'organisation des manifestations et cérémonies prévues par les services de la mairie. Missions principales : Réceptions, manifestations et cérémonies : Planifier les interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ; Gérer le service lors des manifestations, de la préparation au rangement ; Gérer le stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ; Gérer les demandes de collations des services, en faisant arbitrer, le cas échéant, les demandes auprès de la hiérarchie ; Gérer l'approvisionnement et le rangement des boissons pour le Conseil municipal ; Préparer et mettre à jour les fiches procédure pour la préparation des prestations logistiques ; Préparer les bons de commandes, en assurer le suivi budgétaire[...]

photo Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-aux-Bois, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du service petite enfance de la CCF, sous la responsabilité de la directrice des services à la population, le directeur/ la directrice de la crèche organise l'accueil des enfants et des familles en garantissant un accueil individualisé. Il assure une communication constante avec les familles. Il est responsable de la vie quotidienne de la crèche et est garant du respect des règles de sécurité et d'hygiène. Il assure des missions d'encadrement, de prévention, d'information, de formation et de gestion. La crèche est ouverte de 7h30 à 18h30 en période scolaire, 1 semaine à chaque petites vacances et l'été. 3 semaines de fermeture en août. Profil : Titulaire d'un diplôme recevable selon réglementation en vigueur (décret du 30 août 2021), avec certification de niveau 6 - bac + 3 ou plus : DE EJE, puéricultrice ou Infirmier, psychomotricien, éducateur spécialisé, DESS ou master II en psychologie, professeur des écoles Vous possédez une expérience significative dans la direction de structure de petite enfance. Missions principales : Le directeur participe à la définition et la mise en œuvre du projet d'établissement et est garant de la qualité du service rendu. *[...]

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Auxiliaire juridique

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84. Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre. Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements. Et si vous rejoigniez nos services ? MISSIONS Au sein du service commande publique, sous l'autorité de la directrice du service, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et le suivi des marchés publics, dans un souci d'optimisation des achats et de sécurisation des procédures dans le respect[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La CPAM de Haute Marne recrute pour son Service Gestion des Assurés et de la Précarité/Pôle clients, sur le site de Chaumont, un(e) manager « Responsable du service gestion des assurés et de la précarité (H/F) », en contrat CDI temps plein. Date d'embauche : Au plus tôt Lieu d'exécution du contrat : Chaumont Contrat : Contrat à durée indéterminée, à temps plein Horaires : 36h en moyenne par semaine du lundi au vendredi Salaire mensuel : 2435 bruts mensuels x 14 mois (Niveau 5C de la CCNT) soit 34 090€ bruts annuels ou 2625€ bruts mensuels x 14 mois (Niveau 6 de la CCNT) soit 36 753€ bruts annuels (Salaire négociable selon le profil du candidat) + prime d'intéressement. Formation Initiale : Formation Bac +3 minimum exigée, idéalement dans le domaine de la protection sociale, de la gestion, ou des assurances. Solide expérience en gestion d'équipe de préférence dans le secteur de la protection sociale. Activités : Le poste est placé sous la responsabilité du responsable du pôle clients. Le responsable du service gestion des assurés aura en charge les missions suivantes : - Management opérationnel de proximité - Pilotage de l'activité et contribution à la performance -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Custines, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Manpower NANCY TERTIAIRE recrute pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'emballages métalliques légers, une personne pour assister le Responsable EHS, dans la mise en œuvre de la politique Environnement, Hygiène et Sécurité du site, notamment en assurant la maîtrise opérationnelle du management de la santé et de la sécurité pour toutes les activités de l'entreprise, y compris les opérations liées au transport des matières dangereuses. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Organiser et gérer les documents EHS. -Participer à la mise en œuvre des politiques de sécurité. -Assister dans la formation et l'information du personnel sur les normes EHS. -Contribuer à la rédaction des rapports d'incident. Être garant de l'évaluation des risques, du processus d'analyse d'accident et du suivi des EPI -Effectuer le suivi des équipements de protection individuelle. -Supporter l'équipe dans l'analyse des risques professionnels. -Maintenir à jour la base de données des inspections EHS. -Participer aux audits internes et externes. Dans une usine avec un fonctionnement en 5*8, vous aurez la responsabilité d' alerter la Direction des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant support académique F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Missions de support aux départements académiques et professionnels (DAP), aux départements RH et comportements organisationnels, stratégie et entrepreneuriat et supply chain management et systèmes d'informations : - Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques) - Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...) - Accueil et suivi des nouveaux enseignants - Appui dans le cadre du recrutement des professeurs - Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ) - Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés - Relations avec les autres services internes pour les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Afin de renforcer nos équipes au sein du service Frais de santé à Sarreguemines, nous recherchons une personne en CDD dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité pour une durée de 3 mois (renouvelable 1 fois). La Caisse Primaire d'Assurance Maladie se doit de respecter le traitement des feuilles de soins électroniques, feuilles de soins papiers (numérisées), de traiter et d'améliorer la qualité de saisie pour fiabiliser les paiements des professionnels de santé et des assurés. L'agent assure le traitement des feuilles de soins électroniques télétransmises par les professionnels de santé (kinésithérapeutes, médecins, orthophonistes...). Il traite les feuilles de soins papiers (cures thermales, transporteurs...) pour les bénéficiaires de la CPAM de Moselle et du régime des Mines. Il assure également le traitement des feuilles de soins rectificatives et duplicatas. Au sein du service, vous serez amené(e) à : * Vidéocoder des feuilles de soins papier. * Préparer les dossiers de demande de remboursements de soins reçus à l'étranger. * Respecter les délais de traitements conventionnels. * Veiller à la qualité de saisie pour fiabiliser les paiements. Pas[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un Technicien opérationnel RH administration du personnel H/F en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la métallurgie pour une durée de 12 mois. Rattaché(e) au RRH de secteur, vos missions seront de : - rentrer les données du personnel dans le SIRH - Veiller au bon suivi des mouvements des salariés - Rédiger les avenants de contrats et les courriers pour les salariés - Suivre les accords - Gestion des variables de paie - Supports aux correspondants RH BAC+2 ou +3 ou équivalent dans le domaine RH avec spécialisation PAIE Ou expérience en administration du personnel et paie éprouvée et validée sur d'autres fonctions similaires Posséder une bonne rigueur et une bonne méthode de travail.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Bonjour, Nous recrutons pour notre client acteur majeur dans le transport et logistic, sur Sainghin-En-Mélantois, un Administrateur Exploitation. Polyvalent, vos missions principales seront : De réaliser la mise à jour des bases de données informatiques correspondant aux mouvements physiques réalisés par le personnel d'exploitation. Constituer, suivre et classer les dossiers correspondants à ces opérations. Vous saisissez et mettez en forme les différents documents correspondants aux activités exercées dans le service dont vous dépendez : feuille de pointage du personnel, tableaux de bord, courriers, statistiques.. Vous assurez l'accueil et l'interface avec les autres services du site, de l'entreprise et/ou du client et fournisseurs. (Accueil des transporteurs, relations avec les clients...) Vous assurez la tenue des calendriers divers (planning de rendez-vous réception ou livraison.) Vous êtes en charge du classement de tous les documents conservés et de leur archivage. Profil recherché : De formation spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un centre en exploitation logistique et transport, vous avez une formation : Bac+3 Organisé(e),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lachapelle-aux-Pots, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission : réceptionner les commandes clients les enregistrer envoyer les Accusés de réception de commandes aux clients tenir informé le client sur l'avancement de la production et des délais de livraison S'assurer du respect du délai de livraison réceptionner le besoin en appro des services internes passer les commandes aux fournisseurs référencés : de pièces destinées à la maintenance, d'outils coupants pour le tour, d'outillage, d'huile , de consommables, d'emballages... réceptionner l'AR de commande et contrôler le prix, la quantité et le délai annoncé... s'assurer du respect du délai de livraison auprès du fournisseur s'assurer de la bonne réception des commandes : conformité des articles, délais, quantités... enregistrer les BL des commandes reçues Rédiger et envoyer les appels d'offres pour la matière première Collecter les réponses aux offres et les synthétiser dans un tableau Consulter les fournisseurs et passer les commandes de petits outillages électroportatifs et pneumatiques Surveiller les stocks de palettes et repasser des commandes d'appro auprès de nos fournisseurs Relancer les fournisseurs Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 630 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Venez donner du rythme à votre talent en rejoignant la #TeamAudika et en bénéficiant d'un parcours de formation adapté à chacun(e). Poste Nos centres Audika situés dans les secteurs d'Arras (62) et Douai (59) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD renouvelables dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et au sein[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association ESPERANCE 63, recrute, pour son Dispositif Relais'Bail d'Intermédiation Locative et Accompagnement social : Un(e) Chargé de Gestion Locative Adaptée(H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel à pourvoir au 19/05/2025. Temps de travail : 0.80 ETP soit 28 h/semaine Rémunération selon profil et ancienneté suivant les termes de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 relative aux établissements hospitaliers et d'aide à la personne non lucratifs. Missions essentielles : Sous l'autorité du Directeur Associatif, et au sein du Service Administratif Mutualisé, l'Agent de Gestion Locative est chargé de la gérance du parc locatif du Pôle Logement ESPERANCE 63 soit 66 mesures d'intermédiation locative (IML) sur les secteurs de Clermont-Ferrand, Thiers, Riom et Issoire. Les objectifs du service sont de favoriser l'accès au logement individuel des personnes orientées et de renforcer leur autonomie. Dans cette approche, le logement est considéré comme un levier d'inclusion sociale et l'accompagnement proposé à chaque personne s'appuiera sur une approche basée sur les forces et les compétences de chacun plutôt que sur ses[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION H/F. Le poste est en télétravail, avec actuellement un rythme de coworking une fois par mois sur Pau. Établissement de la facturation client : Préparer, vérifier et émettre les factures conformément aux contrats ou bons de commande S'assurer de la bonne application des conditions commerciales et fiscales (TVA, mentions légales, etc.) Suivre les bons de livraison, les validations internes, et les délais de facturation Suivi et gestion des comptes clients Assurer le suivi des règlements (virements, CB, prélèvements) Effectuer le lettrage des comptes clients dans l'outil comptable Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, RIB, échéances, etc.) Recouvrement des créances Relancer les clients (par téléphone, mail, courrier) selon un processus défini Suivre les promesses de paiement et les plans d'apurement Préparer les dossiers contentieux si nécessaire (avec le DAF ou le service juridique) Tâches administratives liées à la facturation Classer et archiver les pièces comptables clients (factures, relances, preuves de paiement) Participer aux reportings mensuels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Assurer l'accueil, l'identification et la prise en charge dese besoins de clients particuliers et professionnels, Découvrir les besoins clients et les conseiller sur les produits adaptés, S'assurer de la conformité des données clients, Utiliser les différents logiciels internes, Promouvoir les offres numériques du groupe, Accompagner les cients dans l'utilisation des automates et des applications digitales, Conseiller et commercialiser l'offre bancaire + gestion quotidienne des comptes ( aprés période de formation ) Assurer la maintenance logistique de l'espace commercial : réassort, nettoyage,. Ouverture et fermeture des bureaux Nous vous offrons : un poste polyvalent, la possibilité d'intégrer un groupe de renom, diverses possibilités de formation en interne Profil recherché : Niveau BAC +2 ou équivalence Doté d'un très bon relationnel client Discret dans la gestion de données client Orienté cient, résultat et RSE Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant Animation Expertise IRD (H/F) (H/F) -Assistance à l'animation des réseaux d'experts IRD Fréquence et Vol. -Traitement des anomalies de premier niveau et participation aux audits de respect de process en conformité avec le cahier des charges spécifique à la réalisation des prestations d'expertises sur site. -Soutien ponctuel aux études statistiques du service. Le profil -De formation Bac 2/3 en Banque/assurances, avec une expérience significative dans le secteur Incendie et Risques Divers. -Connaissance des produits et services d'assurance (vie, auto, habitation, santé, etc.). -Bonne connaissance des logiciels métiers d'assurance (type CRM ou ERP spécifiques au secteur). -Aisance avec les outils bureautiques courants (Excel, Word, etc.). -Familiarité avec la législation et les normes en vigueur dans le domaine des assurances.

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Puériculteur(trice) coordinateur(trice) petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Poste en remplacement de congé de maternité du 1er juin au 30 novembre 2025: Sous l'autorité de la directrice générale adjointe, l'agent est amené à accompagner la politique intercommunale sur la petite enfance et la parentalité. - Vous assurez des fonctions de coordination pour le service Petite Enfance. - Vous n'assurez pas l'encadrement du service. - Vous travaillez en lien avec la coordinatrice Petite Enfance et l'assistante administrative du service. Missions principales: - Accompagner la politique Petite Enfance intercommunale - Accompagnement du programme d'extension de service - Etablir le budget du service (Coordinatrice, RPE, Multi-accueil, LAEP) - Suivi administratif et soutien technique (conventions, subventions .) - Suivi des statistiques et des subventions (CAF et MSA) - Elaboration et suivi des dossiers de subventions Multiaccueil, RPE, LAEP, RLP - Participer aux diverses réunions de service et partenariales Profil recherché: - Poste accessible à partir d'une formation Petite Enfance de niveau minimale Bac + 3 (IDE, EJE, Puéricultrice.). Savoir-être: - Autonomie, disponibilité, sens du service public et du travail en équipe, discrétion professionnelle,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sciez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre auto-école est à la recherche d'un(e) apprenti(e) ou d'un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour des missions administratives. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion des mails et du planning des cours de conduite. Suivi des dossiers des élèves (inscriptions, documents administratifs, etc.). Profil recherché : Étudiant(e) en formation bac pro / BTS, souhaitant acquérir de l'expérience pratique par l'alternance. Sens de l'organisation et rigueur. Bonnes compétences en communication et relation client. Maîtrise des outils bureautiques (email, calendrier, etc.). Modalités du contrat : Type de contrat : Apprentissage ou Professionnalisation.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de l'un de ses clients, Synergie recrute une assistante administrative et commerciale (H/F), disponible de suite avec une expérience confirmée de 5 ans minimumLa tenue des dossiers clients et fournisseurs (Contrôle renvoi visites logiciel IGNIS dans les temps). Le suivi des commandes La mise à jour des bases de données (Création de compte Prospecs et clients). Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs La rédaction et la saisie des devis pour les technico commerciaux L'envoi et le suivi des factures (Contrats de maintenance) La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs. Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Aisance relationnelle Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication Polyvalence Sens de l'organisation Rigueur Maîtrise d'une langue étrangère, en particulier l'anglais Sens commercial aiguiséVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant juridique (H/F) Gestion des licenciements et démissions : -Suivi des procédures légales -Rédaction des documents -Accompagnement des salariés -Coordination avec les ressources humaines -Gestion des contentieux -Veille juridique Mise en place d'un CSE (Comité Social et Économique) : -Organisation des élections -Rédaction des documents officiels -Suivi des réunions -Interlocution avec la direction -Gestion des budgets du CSE -Connaissance du domaine juridique. - Maîtrise du pack office. -Diplômé d'un Bac 5 dans le domaine ou expérience dans le même domaine. -Être autonome. -Avoir une expérience dans le transport serait un plus.

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client basé à Serris (77), un comptable H/F. LES MISSIONS : FACTURATION - Facturation Clients - Avis de règlement Entreprises (Contractant Général) + Tableau suivi règlement & RG - Bon de paiement Entreprises (Maîtrise d'œuvre) - Relance Clients SOCIAL - Etablissement des Contrats de travail - Etablissement des Bulletins de paie + Tableau de suivi - Déclarations trimestrielles des charges - Déclarations annuelles des charges - Gestion des congés (Caisse des Congés Payés) - Déclaration des mutuelles & prévoyance - Editions annuelles FISCAL - Etablissement & Déclaration de TVA - Déclaration IS, Taxes foncière, CVAE, C3S, Taxe sur les véhicules, etc. COMPTABILITE - Saisie factures achats & ventes (tenue comptable & analytique) - Saisie Avis de Règlement - Rapprochements bancaires - Tableau du prévisionnel mensuel - Saisie OD - Vérification & Établissement des Notes de Frais - Préparation des tableaux pour Bilan ADMINISTRATIF - Gestion administrative des Sinistres - Gestions des baux commerciaux - Gestion administrative en cas de diverses modifications (Statuts, Constitution, Fusion, Approbation des comptes) DIVERS - Administratif[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Domaliance Mantes-la-Jolie. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : - L'établissement des plannings des intervenant(e)s : Vous établissez et saisissez les plannings mensuels. Vous ajustez quotidiennement les plannings en fonction des absences, des congés et des contraintes des intervenant(e)s. - La gestion du temps de travail des intervenant(e)s : Vous contrôlez les heures travaillées en adéquation avec les contrats de travail. - Le suivi clientèle : Vous gérez les appels entrants. Vous enregistrez les remontées d'informations. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur l'activité de l'agence. Votre profil : Profil recherché : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi Auto-Moto-Cycles

Freneuse, 78, Yvelines, Île-de-France

* Accueil des clients * Gestion du Standard téléphonique * Gestion dossiers assurance/experts/clients * Gestion des rendez-vous / planification atelier en collaboration avec le Chef d'atelier * Devis et facturation clients * Suivi dossiers clients * Traitement des mails * Etats des lieux des véhicules Vos atouts : * Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine de l'automobile. * Des connaissances en comptabilité seraient un plus * Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités * Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle. * Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général. * Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe * Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile N'hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans ce profil

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché au Responsable d'Antenne et en collaboration étroite avec l'équipe, l'Assistant Administratif collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat (logements et copropriétés) en opérations programmées d'amélioration de l'Habitat (OPAH, PIG, PTRE.) et en diffus (BtoC). Vous interviendrez en appui des chargés d'opérations sur les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information, d'orientation et de développement. Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes : Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux Tenue de permanence Accompagnement des chargés d'opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l'organisation établie Rédaction des courriers, réalisation de publipostage Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques Gestion des agendas / planification des rdv et visites Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier) Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Grossiste spécialisé dans l'approvisionnement et la collecte de céréales et graines de semences recherche un assistant commercial et administratif polyvalent H/F pour son magasin situé à Montauban. Vos missions : - Tâches administratives courantes et comptabilité, - Manutention au sein du magasin (organisation, nettoyage des locaux,..), - Aide sur les livraisons, - Vente, encaissement et préparation de commandes.

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne-de-Tulmont, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'ESAT de Pousiniès est situé au sein du Domaine de Pousiniès, au cœur d'un écrin de verdure tout proche du village de St Etienne de Tulmont (10 km de Montauban). Construit autour du Château de Pitray, le site dispose de son propre centre équestre, d'une zone boisée avec des parcours de promenade, ainsi que divers aménagements contribuant à la qualité de vie des usagers et résidents, comme des professionnels. L'ESAT accueille environ 90 Travailleurs Handicapés au sein de différents ateliers : Espaces verts, Lingerie/Blanchisserie, Hotel/Restaurant, Cuisine collective, Nettoyage, Centre équestre, Multiservice... Nous recrutons un-e Secrétaire administratif-ve et commercial-e en contrat à durée indéterminée. En lien avec la Responsable d'unité ESAT, ses missions principales seront : - Assurer la logistique administrative, le secrétariat, des tâches commerciales sur l'ensemble des ateliers ; - Mener des démarches commerciales sur l'ensemble des ateliers ; - Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs, la facturation des diverses activités de l'ESAT en lien avec les personnels des ateliers et le service comptable du pôle ; - Assister la Responsable d'unité sur[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence Adecco Avignon recrute pour un client Spécialisé dans la préfabrication des solutions de planchers et structures responsables et durables pour tous les types de bâtiments, un Assistant Administration des ventes. Vous aurez pour missions : - Garantir le traitement administratif et le suivi des commandes clients, de l'enregistrement à la facturation (encours clients, disponibilité produit, conformité des prix, politique tarifaire, délais d'enlèvement/livraison) - Assurer l'interface avec les clients, le commerce, le bureau d'études, les agences, la logistique et la comptabilité - Traiter les réclamations liées aux prix - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du client et contribuer activement à sa satisfaction De niveau Bac +2 Commerce ou BTS Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience en ADV, logistique ou supply chain. Vous avez le sens du service client, êtes à l'aise au téléphone, rigoureux(se) et capable de gérer les priorités. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection social en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. La MSA c'est : - 16 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire au sein de 37 organismes. - La protection de plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles) en santé, famille, retraite, handicap et plus encore. Intégrer la MSA c'est : - Etre acteur d'un organisme de mission de service public ; - Œuvrer au sein d'un organisme mutualiste et de proximité ; - Travailler au sein d'une entreprise qui met l'humain au cœur de ses préoccupations ; - Evoluer au sein d'une organisation soucieuse du bien être de ses collaborateurs permettant l'équilibre vie privée/ vie professionnelle. Vous avez soif de nouveaux challenges, souhaitez relever de nouveaux défis et donner du sens à votre carrière professionnelle, la MSA est faite pour vous ! Poste AFFECTATION : D2SE - GIE PRINCIPALES MISSIONS : Dans le cadre du traitement des informations[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez contribuer à l'économie et la solidarité locale ? Nous recherchons notre futur(e) responsable de service comptabilité, paie et facturation (F/H) pour notre bureau basé à Saint-Junien (87). Rattaché(e) à la directrice, vous devrez superviser 3 assistant(e)s comptable, paie et facturation. Mais également : - Superviser la comptabilité générale, la production des comptes et états financiers annuels, - Superviser la paie et des charges sociales, - Gérer les comptes administratifs et budgets prévisionnels ainsi que des documents de gestion, - Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et moyens de travail. En interne, vous serez en lien avec votre équipe, la directrice, l'accueil, les responsables de secteur. A l'extérieur, vous échangerez avec les administrations, les prévoyances et les mutuelles. Conditions du poste : - Salaire : A partir de 33 k€ brut annuel selon profil et expérience, et jusqu'à 42k€, si expérience importante. - Contrat Cadre, CDI, forfait jour, travail en semaine du lundi au vendredi Avantages : - Avantages CSE (réductions, chèque de fin d'année) Descriptif du profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d'une formation bac+2 minimum[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Migennes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des finances, vous serez chargé d'assurer le suivi budgétaire, financier et comptable. Par voie statutaire ou contractuelle de catégorie C. Missions : En lien avec les responsables, exécution et suivi du budget (principalement des services techniques pour la section de fonctionnement) sur les budgets principal, eau, camping municipal, hôtel - Saisie des budgets : - Création des bons de commande, engagements des dépenses (imputation et vérification de la disponibilité des crédits et de leur utilisation) - Envoi des commandes aux services - Gestion des factures (saisi, contrôle et rapprochement avec le bon de commande) - Mandatement (vérification du RIB, mandat, éditions des bordereaux) - Régularisation des dépenses et des recettes - Remplissage de tableaux de bord (gaz, électricité) - Aide à la préparation des demandes de versements de subventions auprès des financeurs - Gestion de l'inventaire (mise en service des biens et travaux, sortie de l'actif : cession/mise au rebut), gestion des amortissements - Rédaction de courriers administratifs à destination des autres administrations (préfecture, trésorerie, conseil départemental,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Maillot, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F Vous aurez pour missions : COMPETENCE DANS LA GESTION DES APPELS D'OFFRES - Accueil et téléphonique - Gestion des mails et du courrier - Organisation de l'agenda du Gérant et du bureau - Communication d'information en interne et externe (architectes, clients, salariés) - Gestion des dossiers clients (dossier technique, dossier financier) - Gestion des dossiers d'appels d'offres (DOE, PPSPS, Mémoire technique, contrat de sous-traitance) - Demande d'autorisation d'échafaudage, de stationnement et de protection de ligne pour intervention sur les chantiers concernés - Saisie des devis sur ProGBat et transmission aux clients - Gestion de la flotte véhicules (contrôle technique, contrôle anti-pollution, entretiens, passage aux mines) - Suivi entretien machines (vérification générale périodique) - Suivi des stocks et commandes fournisseurs - Sécurité (Document[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un ou une Assistant Administratif Ressources Humaines pour venir en renfort. Rattaché au Responsable Ressources Humaines de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes : - Sous le contrôle du Responsable Ressources Humaines, vous prenez en charge tout le suivi administratif des collaborateurs de l'embauche à la fin du contrat de travail, la gestion des temps et absences, des arrêts maladie, des accidents de travail et déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accords d'entreprise et des procédures internes. - Vous traitez et transmettez les éléments variables de paie au service Paie. - Vous prenez en charge le suivi des différents tableaux de suivi : gestion des compteurs temps, réalisation des entretiens professionnels et annuels etc. - Vous êtes en charge de la gestion des entrées et des sorties des salariés : créations de badges d'accès et de carte de pointage - Vous êtes en charge de la gestion de la cantine (commande repas auprès du prestataire) et siégez aux commissions trimestrielles - Vous participez aux actions de numérisation des dossiers du personnel -[...]

Ressources supplémentaires