photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : La secrétaire assistante assure l'accueil des patient.es et de leur famille au sein du centre de santé. Elle gère les informations médico-administratives relatives au dossier patient, en lien avec les autres professionnel.les de la structure, et participe à l'amélioration du parcours patient. MISSIONS ET ACTIVITÉS ACCUEIL DU PATIENT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ; - Procéder à l'enregistrement des patients sur le(s) logiciel(s) métier ; - Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Informer et orienter les patients et leur famille. GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT - Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur le(s) logiciel(s) métier avec les informations médico-administratives et les documents recueillis auprès des patients ; - Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient ; - Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Vérifier à chaque passage les droits des patients[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Le groupe Alter Ego, recherche pour son client acteur majeur du retail un.e Directeur.rice des Opérations. Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDI dans le Sud de l'île, déplacements fréquents sur l'île. Rémunération entre 75k à 90k brut annuel (package : fixe + variable + véhicule de service). Véritable dirigeant opérationnel de l'enseigne, vous pilotez l'ensemble des leviers de performance commerciale, économique et humaine du réseau et de sa centrale d'achats. vous définissez la vision stratégique, structurez la croissance et assurez la rentabilité durable de l'activité. Vos missions principales sont : Stratégie & développement - Définir et déployer la stratégie commerciale et marketing de l'enseigne. - Identifier les leviers de croissance et piloter les plans de développement (magasins, offre, digital, e-commerce). - Assurer une veille concurrentielle et adapter l'offre aux évolutions du marché. Pilotage économique - Garantir la performance économique : chiffre d'affaires, marge, rentabilité. - Piloter la politique de prix, de promotions et les budgets. - Arbitrer les investissements et suivre les indicateurs de performance. Animation du réseau - Manager et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS GENERALES : Le gestionnaire RH assure la gestion administrative individuelle et collective des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Il est garant de la fiabilité des données RH, du suivi des carrières et contribue au bon fonctionnement du service RH. IDENTIFICATION DU POSTE - Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines - Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C) - Liaison hiérarchique : Directeur Liaisons fonctionnelles directes : direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux - Service : Direction des Ressources Humaines - Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines ACTIVITES Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Veille règlementaire régulière Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données/informations[...]

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi Administrations - Institutions

Ifs, 14, Calvados, Normandie

ENVOYER IMPERATIVEMENT UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION. La ville d'Ifs recrute un(e) directeur(trice) pour son centre socioculturel municipal « Atelier 860 ». Sous l'autorité du directeur de l'Animation du Territoire, vous serez en charge de la définition, de la mise en œuvre et de l'évaluation du projet social du centre, en lien avec les habitants, les services municipaux et les acteurs locaux. MISSIONS PRINCIPALES Conception, pilotage et évaluation du projet social : - Réaliser un diagnostic partagé des besoins des habitants. - Définir les orientations stratégiques et décliner un plan d'actions opérationnel en cohérence avec les politiques publiques et les partenaires institutionnels. - Élaborer et suivre le budget de la structure, mobiliser les financements (CAF, Conseil Départemental, etc.) et assurer la gestion administrative et financière. - Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation du projet, élaborer les bilans d'activités et rendre compte régulièrement auprès de la direction et des élus référents. Animation des dynamiques partenariales et participation citoyenne : - Développer et structurer les coopérations avec les acteurs du territoire (services[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Claux, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire pour effectuer les missions suivantes : - saisie des factures - gestion des stocks - facturation client - affectation des bons de livraisons - prise de rendez-vous - maîtrise de logiciels de comptabilité appréciée. - liste non exhaustive Prise de poste dès que possible. 20h hebdomadaires, à définir ensemble. Candidatures par téléphone (laisser message) ou mail à : meynielpierre0@gmail.com

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Gestionnaire de réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vos missions au sein du service des eaux et de l'assainissement sont: 1. Traitement des avis d'urbanisme - Réceptionner et analyser les demandes d'avis sur les projets d'urbanisme (permis de construire, autorisations, déclarations préalables) - Vérifier la conformité des projets avec les règles d'eau potable et d'assainissement - Rédiger et transmettre les avis techniques aux services concernés ou aux demandeurs 2. Suivi patrimonial des branchements - Assurer le suivi et la mise à jour du patrimoine des branchements eau potable et assainissement - Contrôler la conformité des raccordements aux réseaux - Participer à l'inventaire et à la gestion des données techniques des branchements 3. Rédaction et mise à jour des procédures - Élaborer et actualiser les procédures relatives aux contrôles et raccordements - Garantir la conformité des pratiques du service avec les normes et réglementations en vigueur 4. Support administratif et technique au service - Participer à l'archivage, au suivi documentaire et aux statistiques du service - Assister les agents techniques et le chef de service dans la gestion des dossiers *Profil recherché : Agent administratif F/H de Cat C -Connaissance[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein du Secrétariat général, rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des agents de la Direction territoriale Hauts-de-France. Vos missions principales : - Accueillir, informer et accompagner les agents dans leurs démarches RH - Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel - Assurer le suivi des recrutements, mobilités, promotions et régimes indemnitaires - Assurer le suivi du temps de travail et des absences - Appliquer les règles statutaires de la fonction publique d'État - Participer à la dématérialisation et à l'amélioration des processus RH

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Enfance, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Troïka de la Cité éducative de Vénissieux / Saint-Fons, il/elle assure la fonction de Chef de Projet Opérationnel. Il/elle s'assure de la mise en œuvre des actions et objectifs définis par le comité stratégique de pilotage dans le cadre de la nouvelle labellisation de la Cité éducative Vénissieux / Saint-Fons et de l'extension de son périmètre. À ce titre, il/elle travaillera en collaboration avec les institutions et partenaires de la Cité éducative. Participer au diagnostic partagé et territorial des besoins de la population 0-25 ans de la Cité éducative - Collecter les données sociales et éducatives du territoire. - Animer une démarche de diagnostic partagé avec les acteurs (professionnels et habitants) et partenaires du territoire. - Participer à la définition des besoins de la population 0-25 ans. - Identifier les acteurs, partenaires, dispositifs et projets existant sur le territoire. - Assurer une veille sur les évolutions législatives, administratives et politiques des politiques sociales et éducatives, et rendre compte de leurs impacts pour la Cité. Participer[...]

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Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Emploi

Grand-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Ligue de Normandie d'Athlétisme recrute un(e) chargé(e) de missions sportives pour assurer la coordination des compétitions régionales, le suivi des athlètes et des structures de haut-niveau, ainsi que l'organisation des actions des équipes de Ligue (inter ligues, regroupements, stages). VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Team Manager - Coordination des équipes régionales - Organisation logistique et administrative des stages régionaux, Organisation logistique des compétitions inter ligues des équipes régionales Haut-Niveau - Suivi des parcours d'excellence - Gestion administrative des conventions des athlètes suivis - Coordination des dispositifs d'accompagnement de haut-niveau du territoires (Pôles; centre d'entrainement), Gestion des compétitions et du calendrier sportif, Suivi du calendrier des compétitions, inscriptions et relations avec les clubs, officiels, structures d'accueil, - Coordination des dispositifs d'accompagnement de haut-niveau du territoires (Pôles; centre d'entrainement) - Participation à la logistique d'événements: billetterie, transport, installation, manutention Nous recherchons une personne : Ouverte à toute formation dans le domaine sportif[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Técou, 81, Tarn, Occitanie

Le chargé de recrutement analyse le besoin de personnel sur un poste, recherche des candidats et conseille la collectivité sur le choix des agents à recruter. MISSIONS : - Organisation du processus de recrutement - Organisation de la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux - Organiser, sur le plan administratif, juridique, logistique et budgétaire, les recrutements - Analyse des candidatures et des profils des candidats - Veille et observation sectorielle - Instruction des dossiers et application des procédures administratives - Conseil, appui techniques et organisationnel, - Coopérer avec les acteurs en charge de l'emploi et de l'insertion (pôle emplois, APEC, cabinets de recrutement.) PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2, vous justifiez d'une expérience en ressources humaines, et plus particulièrement en recrutement. Doté(e) d'un excellent sens de l'écoute, vous faites preuve de diplomatie et de discrétion dans le traitement des situations et des informations confiées. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer vos missions avec méthode et fiabilité. CONDITIONS D'EXERCICE : -[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Résidence Autonomie est un établissement du CCAS dédié à l'accueil et à l'accompagnement des personnes âgées autonomes. Gestion administrative : - Mise en place et application des procédures réglementaires conformément à la loi 2002-2 et à la loi ASV 2016 - Mise en œuvre du projet d'établissement (projet de vie, projet d'animation) - Responsabilité des activités, des moyens et de leur évaluation - Suivi et mise en œuvre des actions issues des évaluations externes - Rédaction, actualisation et diffusion des documents réglementaires - Gestion des dossiers administratifs des résidents en lien avec les organismes partenaires - Travail en collaboration avec les services du CCAS (comptabilité, cuisines, patrimoine) - Participation aux travaux transversaux du CCAS (rapport d'activité, ABS, Plan de gestion des situations exceptionnelles...) - Préparation et participation au Conseil de Vie Sociale - Supervision des animations - Tenue des statistiques et traçabilité des actions menées Gestion du personnel : - Management d'une équipe pluridisciplinaire - Organisation et animation des réunions d'équipe avec comptes rendus - Recueil des besoins en formation et participation au plan[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Assurances

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vous êtes amené(e) a - accueillir les adherents, physique et téléphonique - réceptionner les courriers et courriels -saisir et suivre les dossiers d'adhesion - assurer l'encaissement des cotisations. - editer et délivrer les documents (cartes et autres justificatifs) - Mettre a jour les bases de données et gérer les modifications des dossiers - gérer les réclamations et les prestations - Prendre en charge les devis de santé et prestation

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Equipement industriel

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dalkia Froid Solutions, filiale de Dalkia, spécialisée dans les services énergétiques pour les process industriels et tertiaires recrute un Assistant / une Assistante SAV au sein de son agence de Périgueux (24) dans le cadre d'un CDI. Rattaché/rattachée à Nicolas REVEILLAS responsable SAV, vous avez pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives relevant d'un service SAV. Vous tenez à jour tous les outils de gestion du service SAV permettant une vision en temps réel des situations et donc une meilleure réactivité du Responsable SAV et du Directeur des Opérations régional. Vous coordonnez également, en relation avec le responsable SAV, l'activité des techniciens de manière à respecter les délais d'interventions, les visites des contrats d'entretien et les impératifs de qualité et de coûts dans le but de satisfaire les clients. Missions : - Coordination des techniciens SAV et gestion des OT (préparation des OT suite aux appels, plannings, suivi des bons d'intervention,...) - Missions Ressources Humaines : gestion des données de pointage, congé payés, heures supplémentaires, remboursements de frais, suivi des demandes d'intérimaires, suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'interim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'interim ou d'emploi en CDD ou CDI. Votre Agence Artus intérim recherche un nouveau talent pour l'un de ses clients ! Société spécialisée en menuiserie bois, vous aurez pour missions : - Gestion de la communication - Gestion du standard - Archivage des factures et des bons de livraison - Saisie comptable - Rapprochement bancaire - Saisie sur Excel - Compte-rendu de réunions Salaire : 12.50EUR/H Brut Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés Processus de recrutement : Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission. Poste à pourvoir dès à présent sur 4 jours. Première expérience au poste. Les Avantages : - CET à 8% - Parrainage - Carte CE - Participation aux bénéfices - Acompte de paie à la semaine si besoin - Montée en compétences via formation - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM Nogent le Rotrou recherche un Assistant Polyvalent H/F, vous serez sous la responsabilité du Directeur des Opérations. Vos principales missions: - Saisie des pointages, suivi des heures, documents liés - Gestion du standard physique et téléphonique - Recherche, négociation et suivi des achats en collaboration avec la responsable des achats - Préparation des demandes d'accès, documents de sécurité, cotations, et suivi des transports - Participation à la clôture comptable mensuelle - Aide à la gestion des projets - Enregistrement des commandes et émission des factures clients - Organisation des voyages, réservations et démarches administratives - Participation à la prospection et gestion des contacts clients - Monter les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres Horaire de journée Salaire : entre 1900 et 2200EUR brut par mois Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés Processus[...]

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Comptable

Emploi

Machine, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de chefs d'entreprise indépendants !Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous propulsent au rang de 3e distributeur. Chaque métier compte pour écrire l'avenir de la distribution alimentaire.Prêt.e à faire la différence ? Rejoignez-nous ! Vous participez à la performance du point de vente, par la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie. Interlocuteur clé des équipes et de la Direction, vous assurez la gestion de ces activités, et êtes garant de la fiabilité des données liées à votre activité.Vous aurez notamment pour missions :La préparation du bilan en collaboration avec l'expert-comptable (comptabilité générale, analytique jusqu'à la préparation du bilan) ;Le suivi de la trésorerie du point de vente ;L'analyse de données et l'établissement de tableaux de bord comptables ou de gestion (établissement des marges mensuelles et quadrimestrielles, suivi des frais de personnelxa0;;La gestion administrative[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Nous recrutons pour notre cabinet de SARROLA CARCOPINO (2A) , un(e) Responsable de Dossiers (H/F) en CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vos missions sont les suivantes : - Vous gérez en autonomie un portefeuille diversifié de clients type TPE/PME ; - Vous révisez les dossiers comptables ; - Vous établissez les déclarations fiscales ; - Vous produisez les bilans et les liasses fiscales ; - Vous conseillez et accompagnez vos clients au quotidien dans une démarche de qualité et de proximité. Description du profil : De formation supérieure en comptabilité (BTS, DCG, DSCG.), vous êtes un professionnel reconnu dans le métier et vos compétences techniques ne sont plus à démontrer. Dynamique, votre excellent relationnel et votre sens du service vous permettront de vous adapter rapidement. Rejoindre FIDUCIAL EXPERTISE, c'est rejoindre le Leader des prestations comptables et de conseil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant comptable et administratif H/F En tant qu'assistant comptable et administratif, vous serez un maillon essentiel de notre équipe de gestion. Vos missions principales seront les suivantes : - Préparation et suivi des dossiers comptables - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients - Gestion des relances clients et suivi des encaissements - Participation à l'élaboration des clôtures mensuelles et annuelles - Gestion administrative courante (courrier, classement, archivage) - Support à l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le/la responsable de la comptabilité et l'ensemble de l'équipe administrative. Cette position nécessite une grande rigueur, une bonne organisation et un sens aigu du détail. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et en administration au sein d'une équipe dynamique et motivée. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Maîtrise des outils de comptabilité et des logiciels bureautiques (MS Office, en particulier Excel) - Connaissance des principes comptables de base - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) comptable ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Depuis plus de 20 ans, L'EMLT (Équipe Mobile de Lutte contre la Tuberculose) est une équipe pluridisciplinaire qui prend en charge des patients atteints de la tuberculose en situation précaire. Composée d'infirmier.es, de travailleur.ses sociaux, d'un médecin, d'une secrétaire et d'une responsable, elle a pour mission de coordonner le parcours de soin et mettre en place un accompagnement médical et social tout au long du traitement. L'assistante assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe mobile de lutte contre la tuberculose. Elle participe à l'accueil du public, à la gestion des dossiers médicaux et sociaux, et au soutien administratif de l'équipe pluridisciplinaire. Activités principales : 1.Accueil et orientation du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, partenaires... - Identifier les demandes, informer et orienter vers le bon interlocuteur. - Participer à la création d'un climat d'accueil bienveillant et dans le respect de la confidentialité 2.Gestion administrative des dossiers - Créer et mettre à jour les dossiers médicaux et sociaux des patients. - Saisir les données administratives et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut CDD/CDI / Poste à pourvoir à compter du 31 janvier 2026 Grade : Adjoint des cadres/Adjoint administratif GHU Paris Pole 15, Institut de Neuromodulation Le pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 dessert l'arrondissement le plus peuplé de Paris (237 000 habitants) et se caractérise par le grand nombre de patients pris en charge (principale file active de psychiatrie du GHU, 10 500 patients) ainsi qu'une forte activité de recherche et d'innovation Intégré au Pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 et au SHU/S14, l'Institut de Neuromodulation a pour mission d'évaluer les pathologies psychiatriques résistantes aux traitements usuels et de proposer des traitements innovants en ambulatoire ou en hospitalisation. L'INM propose une offre de recours et de référence aux techniques de stimulation cérébrale existantes : la rTMS, la VNS, la DBS et les ECT. Les pathologies prises en charge par l'INM sont notamment le trouble obsessionnel compulsif sévère, la dépression pharmaco résistante, le trouble bipolaire, la schizophrénie résistante, ainsi que les syndromes catatoniques. C'est aussi un acteur important de l'innovation thérapeutique en psychiatrie dont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés. Vos Missions principales : Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Missions principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, une fédération patronale, un(e) Assistant(e) de direction - Aide comptable polyvalent(e) (H/F). En tant que pivot administratif et organisationnel, vous intervenez sous la direction du Secrétariat général pour assurer la bonne gestion administrative, comptable et la vie associative de la structure. Vos principales missions : -Accueil et gestion des communications : accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers, orientation des interlocuteurs. -Suivi administratif et gestion des instances : gestion des cotisations, mise à jour du fichier adhérents, organisation des réunions et déplacements, participation aux campagnes de prospection. -Communication et diffusion d'informations : mise en forme de documents, transmission de newsletters, mise à jour du site. -Comptabilité et gestion administrative : tenue de la comptabilité pour transmission au cabinet, facturation, préparation des règlements, respect des échéances. -Organisation d'événements : préparation logistique des AG et réunions paritaires, suivi des inscriptions et relances. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département MT2E (Métiers de la Transition et de l'Efficacité Energétiques). Activités principales Assurer l'accueil et la gestion administrative Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, intervenants extérieurs et vaca-taires) Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, de-mande d'information, .) Rédiger et transmettre les courriers administratifs et email Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion Classement et archivage Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) Gérer les absences (SCODOC) Stage : gérer les conventions de stage (AREXIS) et mise à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Date limite de candidature : 15 janvier 2026. Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires générales, vous êtes un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez : - L'accueil du public, physique et téléphonique, avec bienveillance et professionnalisme. - Le suivi des dossiers administratifs : état civil (dont mariages), élections, démarches courantes. - Le soutien administratif aux services municipaux. - Le secrétariat du maire délégué et de l'équipe municipale. Un poste varié, au cœur de la vie communale ! Profil recherché : - Vous possédez un niveau Bac ou plus, - Vous êtes organisé-e, capable de gérer les priorités, - Vous appréciez la polyvalence, - Vous disposez d'une expérience en accueil, administration, communication. - Vous aimez le contact, l'écoute et le service au public, - Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et d'initiative, - Vous avez envie de découvrir comment fonctionne une commune nouvelle et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, - Vous recherchez un poste utile, central et au service du territoire : Ce poste[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB Rhône et Grand Lyon organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recrute son/sa Responsable Administratif et Financier, collaborateur(trice) direct(e) du Secrétariat Général. Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de l'optimisation des process. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la CAPEB Rhône et Grand Lyon. Vos missions principales : 1/ Pilotage financier et stratégique - Définir et mettre en œuvre la politique financière à court, moyen et long terme - Conseiller le Secrétariat Général, la Direction et le Bureau du Conseil d'Administration - Assurer une information financière régulière et fiable sur la santé des structures - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi en lien avec l'expert- comptable 2/ Gestion comptable, financière et réglementaire [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve . Missions et activités A. Gestion financière opérationnelle et trésorerie * Enregistrement et tenue de la caisse : * Enregistrement des entrées et sorties (outil Excel FADS). * Classement et conservation des pièces de caisse. * Scan des documents et des pièces de caisse. * Contrôler la concordance entre le solde physique, le livre de caisse et l'état de caisse. * Enregistrer les avances, remboursements de frais et pécules des personnes accompagnées (AAVA). Gérer les notes de frais et participer à l'optimisation de leur gestion. * Suivre l'exécution budgétaire du CHRS et du chantier d'insertion. * Réaliser un contrôle de premier niveau des dépenses (régularité, conformité budgétaire). Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules. B. Gestion bancaire * Réaliser les remises de chèques et conserver les copies annotées. * Tenir à jour le fichier de suivi des chèques émis. * Collecter, classer et transmettre les justificatifs bancaires (bordereaux CAF, justificatifs cartes bancaires,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 972, Martinique, Martinique

Dans le cadre de notre activité liée aux travaux et interventions terrain, nous recrutons un ou une Assistant(e) Technique chargé(e) d'assurer le suivi administratif et organisationnel des chantiers. Véritable relais entre les équipes, les clients et les partenaires, vous garantissez la fluidité des échanges et la bonne avancée des opérations. Vos responsabilités : Assurer la gestion des appels et du courrier pour piloter l'ensemble des démarches nécessaires à la réalisation des travaux (excellent relationnel requis). Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers. Préparer, contrôler et suivre les documents administratifs : devis, contrats, factures. Coordonner les actions avec les clients (mairies, collectivités), les fournisseurs et les sous-traitants. Relancer les interlocuteurs, collecter et compiler les autorisations et documents nécessaires. Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus. Gérer les plannings et les agendas pour assurer une planification optimale des interventions. Votre profil : Formation en administration, gestion ou équivalent. Expérience confirmée sur un poste administratif ou technique, idéalement dans le[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE : un(e) gestionnaire de paie Missions : Insérer les contrats et évènements au sein du logiciel Paie/ SIRH, Assurer le suivi de l'ensemble du traitement de la paie du personnel, Collecter les informations liées à l'établissement de la paie, Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales, Vérifier la mise en conformité avec la règlementation, Gérer les relations avec les caisses de retraite et mutuelle, Contrôler les absences, Effectuer le suivi des IJ CPAM, Mettre en œuvre les documents de fin de contrat, Effectuer les déclarations mensuelles auprès de différents organismes, Garantir le respect de la réglementation sociale et de la CCN66 Profil recherché : S'intégrer au sein d'une équipe dynamique, Capacité d'analyse, d'adaptation et de travail d'équipe, Capacité à prioriser les tâches, Une connaissance et une expérience de la CCN66 souhaitée ainsi que des connaissances générales en droit du travail. Poste à pourvoir dès que possible Pour postuler : Adresser une lettre de motivation et un CV détaillé à : recrutement@orneode.fr Aucun renseignement ne sera communiqué par téléphone.

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Gestionnaire d'applications système d'information

Emploi Social - Services à la personne

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous allez aimer faire équipe avec nous Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en œuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! La direction des Systèmes d'Information pilote la stratégie et l'exploitation du SI et est composée de 6 professionnels : - 1 Responsable SI, - 1 Responsable Systèmes et Réseaux encadrant 1 administrateur et 1 technicien, - 1 Chef de projets SI / Responsable Applicatifs encadrant une développeuse. Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire Applicatifs H/F et contribuez à l'optimisation et à la sécurisation de notre système d'information. Un aperçu de vos missions quotidiennes Sous le pilotage de David BERTRAND, Chef de projets SI / Responsable Applicatifs, au sein de la DSI, vous assurez le bon fonctionnement, le support et l'évolution[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Messigny-et-Vantoux, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 195 M€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil Médicalisés, Instituts Médico-Éducatifs, Établissements de Services d'Aide par le Travail, Foyers de Vie, Foyers d'hébergement, Services d'Accompagnement à la Vie Sociale. Poste Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, vous êtes notamment en charge de(d') : - Assurer l'administration du personnel de l'établissement, de l'entrée à la sortie du collaborateur (contrats de travail, suivi médecine du travail, gestion du temps de travail ...) ; - Contribuer au recrutement (publication et suivi des offres d'emploi) ; - Suivre et mettre à jour les données sur Octime (suivi des plannings et création des fiches des collaborateurs) ; - Apporter un premier niveau de réponses aux salariés et aux managers d'établissements Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient[...]

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Itinérance de France Service

Conférence - Débat

Les Deux-Fays 39230

Du 09/01/2026 au 11/12/2026

La France services est un guichet unique de proximité regroupant sur leurs sites plusieurs administrations. Cet espace permet d’accueillir et accompagner toutes les démarches administratives du quotidien : Santé, famille, impôt, recherche d’emploi, accompagnement au numérique, logement, retraite, droit. Basé à Sellière, le guichet devient itinérant pour se rapprocher de ses utilisateurs. Attention, il est OBLIGATOIRE, pour le bon déroulement de vos démarches, d'apporter à chaque rendez-vous : - Pièce d'identité - Votre téléphone portable CHARGE - Avis d'imposition ou accès impots.gouv.fr

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Les animations du Melting Potes

Atelier

Tarbes 65000

Du 05/01/2026 au 30/01/2026

Au programme du mois de janvier 2026 : LES LUNDIS Lundis 12 et 26 janvier : - Atelier Lecture de 14h30 à 16h - Café langue de 18h à 19h30 Lundis 5, 12, 19 et 26 janvier : - Aide aux démarches administratives de 14h30 à 17h LES MARDIS Mardis 6, 13, 20 et 27 janvier : - Aide individuelle au numérique de 11h à 12h - Atelier tricot/couture de 14h30 à 17h Mardi 27 janvier : - Café diabète en partenariat avec l’AFD 65 LES MERCREDIS Mercredis 7, 14, 21 et 28 janvier : - Aide individuelle au numérique de 14h30 à 17h Mercredis 7, 14, 21 et 28 janvier : - Atelier tricot/couture de 14h30 à 17h LES JEUDIS Jeudis 8, 15, 22 et 29 janvier : - Atelier jeux de plateau de 14h30 à 17h Jeudis 8, 15, 22 et 29 janvier : - Aide individuelle au numérique de 9h30 à 12h Jeudi 8 janvier : - Permanence sel de 14h30 à 16h30 LES VENDREDIS Vendredi 9 janvier : - Animation musicale musique classique avec Kashmyr (pop/rock) de 19h à 22h (repas sur réservation) - Café Mémoire organisé par l’association France Alzheimer de 14h à 16h Vendredis 9, 16, 23 et 30 janvier : - Permanence CPTS de 9h à 12h - Aide individuelle au numérique de 14h30 à 17h Vendredi 16 janvier[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Titulaire ou contractuel / Grade Attaché d'administration hospitalière / Forfait cadre Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe Poste à pourvoir à compter dès que possible Connaissances particulières requises/prévues Formation Attaché d'administration hospitalière EHESP, ou niveau master spécialisé en gestion hospitalière ou économie de la santé, ou expériences en milieu hospitalier La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation. L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement. Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif et RH H/F LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F, afin de renforcer ses équipes en CDD à Cayenne. Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes : Planifier, suivre et vérifier les heures de présence des employés Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie Collaborer avec les responsables de service pour résoudre les divergences ou les anomalies dans le suivi des temps de travail Évaluer les besoins de formation en concertation avec les différents départements Recevoir et traiter les demandes de formation émanant des employés Tenir à jour les outils de suivi des formations (tableaux de bord, logiciels de gestion de formation) Présenter des suggestions d'optimisation des formations à la direction des ressources humaines Rédiger et mettre en forme les contrats de travail, notamment pour les intérimaires Garantir le respect des obligations légales en matière de contrat de travail Gérer la création et l'attribution des badges d'accès[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Administration, 5 professionnels, gère les ressources du théâtre et accompagne tous les services dans la réussite de leurs projets. Sous la responsabilité de l'administrateur et de son adjointe, vous gérez les paies des intermittents (artistes, techniciens) et assurez des opérations administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement du théâtre - Vous élaborez les paies des intermittents engagés par le théâtre ainsi que toutes les déclarations associées - Vous assurez le suivi et la réalisation des opérations comptables quotidiennes en lien étroit avec le pôle comptable : devis, commandes, factures... - Vous prenez en charge les déclarations de TVA et celles liées aux droits d'auteur (SACD, SACEM etc.) - Vous assistez l'administratrice adjointe dans le suivi budgétaire et comptable de l'établissement - Vous pouvez être amené à établir certains contrats de travail et à suppléer la régisseuse en cas d'absence. Profil recherché - Vous disposez de plus de 2 ans d'expérience en gestion comptable et administrative - Vous avez OBLIGATOIREMENT une maîtrise confirmée de la paie des intermittents du spectacle - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Télétravail H/F En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) en Télétravail, vous serez un pilier essentiel de notre organisation. Votre rôle sera de fournir un soutien administratif à distance à notre équipe, en vous assurant que les opérations quotidiennes sont gérées de manière efficace et professionnelle. Vos missions principales seront : - Assurer le suivi administratif de dossiers variés - Gérer efficacement le courrier entrant et sortant - Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires - Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des congés, gestion des contrats de travail - Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise - Participer à la mise en place de projets transversaux et apporter votre soutien dans leur réalisation - Effectuer diverses tâches administratives, comme la mise à jour de bases de données, la rédaction de rapports, etc. Ce poste nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous devrez faire preuve d'un grand sens du service, d'une capacité à travailler en équipe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Gestionnaire paye et administration du personnel H/F Sous l'impulsion de la Responsable Paye et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous prenez en charge la gestion des éléments de la paye et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites et multi-conventions. Vos principales missions : - Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés - Suivre les périodes d'essai initiale et/ou de renouvellement de chaque collaborateur et alerter le manager pour une prise de décision dans les délais - Gérer le suivi des visites médicales d'embauche et périodiques, tout comme le dossier de prévoyance santé de chaque salarié - Assurer la proximité RH, notamment avec la prise en charge téléphonique des collaborateurs pour répondre à l'ensemble de leurs interrogations - Mettre à jour les affichages obligatoires et le DUERP - Participer à la bonne tenue[...]

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Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Recrute pour un remplacement : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : de suite Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels. Fonctions et activités : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Assurer le secrétariat - Assurer les comptes-rendus des réunions - Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services - Saisir et mettre en forme tout type de document - Gérer les message reçus par messagerie interne et externe - Gérer les documents dans le cadre de l'intranet - Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents - Trier, classer et archiver des documents - Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux - Mettre en forme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste basé à Luitré (35) - Temps complet 32h - Démarrage : dès que possible Leader reconnu en Europe et présent dans le reste du monde, nous développons, produisons et commercialisons des médicaments injectables à destination des hôpitaux et des cliniques. A travers trois sites de production en France et en Allemagne, nous sommes experts dans les domaines des antibiotiques, anesthésiques et antalgiques injectables. Dans le cadre d'un besoin de renfort lié à plusieurs contrats temps partiel au sein des équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif Affaires Réglementaires et Pharmacovigilance sur notre site de Luitré pour un CDD de 12 mois. Vos missions Vous interviendrez à 50% pour le département affaires règlementaires et à 50% pour le département pharmacovigilance et vos principales missions seront les suivantes : - La saisie de nos documents réglementaires dans la GED Affaires Réglementaires, conformément à nos procédures internes, ainsi que la gestion du logiciel RIM (Regulatory Information Management) en collaboration avec l'équipe Affaires Réglementaires Internationales - La prise en charge de tâches administratives en support de l'équipe Affaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.) - Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes) - Archivages - Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv. Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable, - Qualité rédactionnelle et relationnelle - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'établissement : L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'inclusion sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vos missions : Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier/achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : -Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ; -Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ; -Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire  : 1 assistant·e administratif/ve & commerciale. En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, tu seras chargé·e de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs. Tu accueilleras et fidéliseras la clientèle. Tu veilleras à l'optimisation ds planning et tu vérifieras les interventions techniques. Tu seras également en charge de la facturation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Adecco recrute pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'une mission de deux semaines minimum. Votre rôle consistera à : - gérer le secrétariat, - vérifier la conformité des dossiers - assurer l'archivage et le classement des documents - gérer le standard téléphonique. Vous serez également responsable des tâches générales de bureau, contribuant ainsi à la fluidité des processus administratifs. Ce poste est à pourvoir à compter du 5 janvier 2026. Salaire 2000€ brut mensuel 35H/semaine Du lundi au vendredi de 9h à 17h Nous recherchons des personnes professionnelles capables de s'intégrer rapidement. Une première expérience dans un poste similaire est un atout, et un diplôme de niveau BAC minimum est requis. Compétences comportementales - Autonomie : Vous êtes capable de travailler de manière indépendante, en prenant des initiatives pour optimiser les processus administratifs. Compétences techniques - Secrétariat : Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, essentielles pour organiser et gérer les tâches administratives. - Archivage et Classement : Vous êtes à l'aise avec l'archivage et le classement des documents,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) de l'unité forêt et biodiversité Début de contrat 01/02/2026 Le Service Environnement (SE) veille à la déclinaison départementale des politiques publiques dans les domaines de l'eau, des forêts, et de la nature. Il comprend 2 unités : - l'Unité Eau et Biodiversité (UEB) travaille sur la qualité des milieux aquatiques et les questions relatives à l'eau et au patrimoine naturel (gestion du littoral, Natura 2000). - l'Unité Foret et Biodiversité (UFB) travaille sur la gestion du vaste patrimoine forestier public et privé, la forte sensibilité aux incendies et la gestion du patrimoine naturel (plans nationaux d'action, SCAP, Natura 2000 .) dans le contexte de la crise environnementale. La personne recrutée devra assister l'unité foret et biodiversité : - Classement et numérisation de dossiers de défrichement anciens - Soutien administratif sur la procédure de défrichement - Soutien administratif sur les procédures réglementaires chasse - Soutien administratif sur les procédures réglementaires servitudes DFCI

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Prep'Etoiles est un organisme de soutien scolaire fraîchement créé, proposant des accompagnements en présentiel et en distanciel. Les cours sont dispensés via une plateforme pédagogique propre. La structure se distingue par une proposition de service premium, plaçant la qualité pédagogique au cœur de son activité. Les professeurs intervenants sont des étudiants et des diplômés issus des meilleures écoles de commerce et d'ingénieurs, sélectionnés avec une exigence élevée sur leurs compétences. Créé il y a quelques mois et installé dans le 16ème arrondissement de Paris, Prep'Etoiles a consolidé son organisation et ouvrira ses portes en janvier. Contexte du poste Le Conseiller pédagogique intervient au cœur du dispositif Prep'Etoiles, à l'interface entre familles, élèves, professeurs et structure, dans un environnement évolutif et entrepreneurial. L'Assistant pédagogique assure la gestion administrative et organisationnelle des accompagnements pédagogiques et contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure, en lien étroit avec les conseillers pédagogiques, les professeurs et la direction. Missions principales 1. Gestion administrative des accompagnements pédagogiques -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Service Interentreprises de Santé au Travail de la Boulangerie-Pâtisserie de Paris et Région Parisienne (SISTBP), installé dans le centre de Paris, assure avec une équipe pluridisciplinaire dynamique le suivi des salariés de la boulangerie-pâtisserie de Paris et de la petite couronne. Le poste à pourvoir : Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés suivis Gestion et suivi des dossiers administratifs (adhésions, convocations, archivage) Planification et organisation des rendez-vous médicaux Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier uEgar Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes Support administratif aux équipes médicales et la gestion du centre Participation au suivi de la bonne application des procédures administratives mises en place dans le cadre de la certification du Service Profil recherché : Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Expérience souhaitée dans un SPSTI Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), si possible avoir[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Coordinateur de l'ensemble scolaire Saint Aubin la Salle, vous avez comme missions principales : - Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux). - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.). - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Optimisation des outils de la fonction RH - Participer à l'élaboration des dossiers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Auto-École des États recherche un(e) secretaire administratif(ve). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de notre auto-école. Responsabilités : - Accueillir et orienter les clients à leur arrivée dans l'auto-école. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants. - Gérer les inscriptions des nouveaux élèves et leur documentation. - Assister l'équipe pédagogique dans la planification des leçons de conduite. - Tenir à jour les dossiers des élèves et assurer le suivi administratif. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. - Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion). Travail entre lundi et vendredi : de 15h à 19h . Démarrage au 5/01/26