photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La CPAM des Côtes d'Armor recherche, en CDD 1 assistant(e) Ressources Humaines, pour son secteur RH. En intégrant une équipe de 8 personnes et de la responsable du recrutement, votre mission sera de participer aux activités relevant des activités du processus de gestion administrative du personnel, et du recrutement. Les activités : - Assurer la gestion administrative des recrutements (réception des candidatures, envoi des convocations, suivi du planning des entretiens.), - Assurer une aide à la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel (gestion des données, traitement de la relation client.), - Gérer le suivi de la santé au travail (gestion des visites médicales, assistance au référent handicap), - Assurer la gestion de la campagne annuelle télétravail, - Assurer une aide au pôle formation (saisie des sessions de formation, convocations.). Le profil recherché : BAC +2 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative. Une expérience dans un service des ressources humaines sera un atout. - Connaître les règles communes de droit du travail et les règles de gestion administrative du personnel, - Maitrise et aisance dans l'utilisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Terrasson-Lavilledieu, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous cherchez un poste où au quotidien, de votre bureau, vous faites preuve de réactivité, d'organisation et où votre résilience vous permet de répondre aux besoins des clients ? Le cabinet conseil recrutement Manpower de la Corrèze recherche pour son client, fournisseur européen dans l'agroalimentaire leader dans son domaine, un Assistant Administration des ventes f/h pour un CDI à Terrasson 24120. L'Assistant / Assistante Administration des Ventes est le contact privilégié(e) des clients à l'international et assure : La satisfaction clients : -Vous êtes l'interlocuteur/interlocutrice dédié(e) pour tout ce qui concerne l'état d'avancement des commandes jusqu'au solde des contrats. -Vous suivez l'évolution des ventes vs l'historique, et vous en informez votre responsable. Pilotage de la gestion administrative : -Réception et enregistrement des commandes clients et des contrats -Organisation des productions en fonction des commandes avec le responsable d'exploitation -Suivi des stocks et inventaires des produits -Saisie des commandes stocks et des retours de produits -Facturation, suivi et relance règlements -Suivi des tableaux de bord commerciaux Gestion[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Cassiopea est une association à but non lucratif créée en 1987 et basée à Périgueux. Nous menons des actions en faveur du bien vieillir sur l'ensemble de la Dordogne grâce à trois services : la téléassistance, une antenne ALMA (Allô Maltraitance) et un service de prévention seniors. Nous sommes guidés par des valeurs fortes : solidarité, proximité et bienveillance. Le poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Paie et Ressources Humaines pour un CDI à temps complet (36 heures par semaine, avec 6,5 jours ouvrés de congés supplémentaires par an). Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion complète de la paie et de l'administration RH pour les 45 salariés de l'association. Vos missions 1. Gestion de la paie et des obligations sociales - Établissement, contrôle et émission des bulletins de paie - Saisie des variables (absences, congés, heures, astreintes, frais) - Déclarations sociales (DSN, taxe sur les salaires.) - Gestion des affiliations/radiations mutuelle et prévoyance - Veille réglementaire sur le droit du travail et les conventions - Réalisation des états intermédiaires et clôtures annuelles 2. Administration du personnel - Rédaction[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du suivi opérationnel d'un projet technique, nous recherchons un Assistant Projet (H/F) polyvalent pour appuyer les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique. Missions principales : * Gestion administrative et documentaire - Suivi des documents administratifs, congés, pointages, demandes de personnel. - Gestion des accès site (entreprise et sous-traitants). - Suivi de la facturation client et sous-traitants. - Mise à jour du catalogue méthodique (CM) et diffusion des documents associés. - Suivi des approvisionnements et gestion des documents de conformité (DCA). * Appui à la gestion de projet - Suivi des commandes, devis, demandes d'achats. - Réservation des déplacements (trains, avions, hôtels). - Coordination des visites médicales et habilitations. * Reporting et suivi - Élaboration de tableaux de bord et synthèses pour la direction. - Préparation et mise en forme de la facturation d'avancement. - Suivi des certifications, agréments fournisseurs et conformité du matériel. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent. * Vous justifiez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour son client, un acteur du secteur Assurance, vos responsabilités : -Gestion administrative : Suivi des dossiers clients, saisie des contrats d'assurance, mise à jour des cotisations. -Traitement des opérations : Vérification et saisie des opérations bancaires et d'assurance. -Support commercial : Gestion des relations avec les clients. -Organisation : Planification des réunions, gestion des stocks et des fournitures de bureau. -Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les autres services pour assurer le respect des protocoles de l'entreprise Compétences requises -Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte) et des outils de communication (Internet, intranet). -Compétences interpersonnelles : Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles Exigences supplémentaires -Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. -Précision : Attention aux détails et capacité à maintenir des dossiers précis et à jour. -Flexibilité : Capacité à s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Bricomarché, enseigne de bricolage emblématique du Groupement, classée 3ème en France dans sa catégorie, accueille quotidiennement amateurs de jardinage et bricoleurs chevronnés. Envie de rejoindre la Tribu Brico ? Bonne nouvelle : notre point de vente recrute ! Description du poste Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ; - S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ; - S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ; - Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

ASSISTANT /ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F) CDI Poste situé à : VERNOUILLET (28) Vous appréciez les relations humaines Vous souhaitez intégrer une entreprise de l'ESS. Vous êtes sensible à la cause environnementale Vous voulez travailler à la valorisation des matières VOTRE MISSION Vous serez l'assistante de la responsable de site Vous serez chargé(e) de la saisie ou la vérification de toutes les données de production du site d'exploitation, En lien avec le service RH, vous devrez renseigner les fiches de présences, renseigner les plannings de congés, et toute activité du suivi du personnel de production Vous serez en contact avec le responsable de production et les chefs de lignes. Vous aurez la charge de formaliser toutes les saisies sur un fichier de suivi et de transmettre les données à la responsable de site. Vous pourrez vous appuyer sur les responsables de lignes pour l'application et le respect de vos missions, Intervenant sur un site ICPE, vous devrez travailler de concert avec la personne chargée QSE et veiller au respect des règles de sécurité par le personnel. Vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable de site et de son[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Coudray-au-Perche, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Connaissez-vous Vallégrain ? Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre qualité en constituant une filière intégrant chaque maillon de la chaîne. Aujourd'hui, c'est une filière complète que nous animons de l'amont à l'aval avec une seule obsession : garantir la qualité, de la fourche à la fourchette ! Le poste Dans le cadre du renforcement de son équipe pour la période estivale, Vallégrain recherche pour son service Administration des ventes UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Sous la supervision de la Responsable Administration des ventes, vous aurez pour missions : o Assurer la gestion quotidienne de la prise des commandes des clients (téléphone, courriels) o Proposer aux clients de découvrir des produits, les nouveautés, les promos o Répondre aux demandes de renseignements et proposer des solutions aux clients o Mettre à jour la base de données clients o Saisir les commandes dans notre logiciel o Participer à la fidélisation des clients Profil souhaité - Formation : Bac[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : L'agence PROMAN de LANDIVISIAU recherche pour l'un de ses clients un employé administratif (H/F) Votre mission consistera à : Répondre aux appels entrants/sortants Traiter les tâches courantes (courriers / mails) Enregistrer les bons Saisir des données comptables Poste à pourvoir au plus vite. Profil recherché : Idéalement vous avez une première expérience en assistanat de direction Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Caveirac, 30, Gard, Occitanie

Sésame Autisme Occitanie Est recrute un/une Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein. Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du Pôle ESAT / FH / SAVS Gard, le/la Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) a pour principales missions : Missions comptables : → Comptabilité générale et analytique : - Suivre et préparer les rapprochements achats fournisseurs, - Préparer les virements fournisseurs, - Effectuer l'état de rapprochement bancaire, - Suivre et saisir des caisses, - Saisir des factures pièces comptables et tenue des journaux, - Effectuer le lettrage des comptes tiers, - Contrôler le grand livre, - Préparer des éléments destinés au siège social, - Déclarer la TVA → Gestion : - Garantir des relations avec les fournisseurs et le suivi des dossiers, - Suivre les commandes, BL, factures et effectuer le rapprochement mensuel facturation comptabilité, - Suivre et assurer le recouvrement des créances. - Suivi des encaissements clients et relances des impayés en lien avec la Secrétaire Commerciale, - Tenir la comptabilité sociale en lien avec les dossiers du personnel y compris les déclarations sociales, - Contribuer aux clôtures intermédiaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Jory, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : - Gestion comptable : Tenue de la comptabilité générale. Saisie des écritures comptables. Suivi des comptes clients et fournisseurs. Relation avec l'expert-comptable : Préparation et transmission des documents comptables nécessaires. Collaboration étroite pour les clôtures mensuelles et annuelles. Préparation des éléments de paie : Collecte et vérification des données nécessaires à la paie. Transmission des informations au service concerné. Suivi des factures clients et fournisseurs : Réception, vérification, enregistrement et suivi des factures. Relances et gestion des litiges. Règlement de factures : Prise en charge des échéances de paiements. Gestion des règlements fournisseurs et clients. Recouvrement : Suivi et relance des impayés. Mise en place des actions de recouvrement. Tâches administratives : Rédaction de courriers divers. Gestion et mise à jour du planning des salariés. Archivage et classement des documents. Profil recherché : Diplôme en comptabilité ou gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montastruc-la-Conseillère, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif (H/F) ! Adecco, en collaboration avec un de ses clients leader dans le secteur des réparations et du laquage de menuiserie ALU/ACIER et serrurerie, recherche un (e) Assistant Administratif. Vos missions clés : - Accueillir et traiter les appels entrants avec professionnalisme. - Ouvrir et gérer les dossiers auprès des Assurances. - Enregistrer et planifier les interventions des techniciens - Assurer la gestion des dossiers administratifs des sous-traitants (attestations décennales, extrait Kbis, contrats de sous-traitance, etc.) pour garantir leur conformité. - Suivre l'avancement des travaux en prenant soin des détails. - Veiller à la satisfaction des clients à la fin de chaque intervention. Vos atouts : Rigueur et autonomie dans votre travail. Sens du professionnalisme et de l'engagement. Capacité à prioriser les tâches et à gérer le stress, même face à une charge de travail conséquente. Profil recherché : Une première expérience professionnelle est requise dans un poste similaire. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité. Poste[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vic-Fezensac, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, l'agent(e) sera chargé(e) d'assurer la gestion du secrétariat de direction au sein d'une commune de 3 500 habitants. Véritable appui administratif de la direction, il ou elle assurera des missions comparables à celles d'un secrétariat de mairie, impliquant polyvalence, rigueur et sens du service public. Le poste requiert une grande autonomie, une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une capacité à gérer le suivi administratif des dossiers communaux, et la coordination avec les différents services. L'agent assurera des fonctions polyvalentes et stratégiques au sein de la commune, en lien direct avec la Directrice Générale des Services. Ses missions : - Secrétariat de direction et appui à la DGS : gestion du courrier, rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.), préparation et suivi des séances du Conseil municipal et des commissions (convocations, procès-verbaux, délibérations, transmission en préfecture). - Affaires générales : suivi des décisions du Maire, gestion des conventions et arrêtés... - Affaires juridiques, assurances[...]

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Responsable de service hygiène et propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Canet, 34, Hérault, Occitanie

Le responsable du service entretien encadre, manage et coordonne l'équipe composée de 6 agents. Il assure la gestion administrative, les commandes et la gestion des stocks pour l'entretien de l'ensemble des locaux communaux (écoles, mairie, salle polyvalente, salles dédiées aux associations, ateliers.). Il est chargé de contrôler la qualité du travail effectué par les agents sous sa responsabilité, et assure l'entretien des locaux à leurs côtés. Il doit également être force de proposition pour moderniser les techniques d'entretien en fonction des bâtiments concernés. Poste à pourvoir le : 01/09/2025 Temps de travail : Temps non complet 70% (24,50h/35h) Statut : Fonction Publique Territoriale Cadre d'emploi : Agent Technique (catégorie C) Rémunération : statutaire + régime indemnitaire 1) MISSIONS Encadrer, manager et coordonner les agents du services entretien - applique et fait appliquer les règles d'hygiène et de sécurité. - contrôle la prestation de nettoyage (horaires, qualité, respect des protocoles.). - contrôle le cahier des fiches qualités entretien. - forme les nouveaux agents aux procédures et règles en place dans le service. - planifie et coordonne[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

GIF Emploi Pays de Loire recherche un/une Gestionnaire ADV (H/F) pour l'un de ses clients situé au Rheu (35). Vous prenez en charge le traitement de l'ensemble des documents relatifs à l'activité commerciale et assurez la gestion administrative du cycle client. Vous garantissez la bonne exécution de la chaîne commande, facturation et recouvrement dans le respect des procédures établies. VOS MISSIONS - Analyser les pièces contractuelles, saisir commandes et contrats - Suivre l'administration des dossiers (groupements, sous-traitance, cautions) - Établir la facturation - Relancer les clients et participer aux prévisions d'encaissement - Gérer les litiges clients - Participer au lettrage des comptes clients - Alerter sur les risques liés à l'exécution et au recouvrement des contrats - Participer aux réunions de lancement d'affaires - Ouvrir les comptes clients selon la procédure - Pour ICS : gérer les achats, contrôler les marges et vérifier les budgets - Contribuer à l'élaboration des prévisions de facturation - Suivre la gestion de la base contrats - Assurer le reporting de l'activité VOTRE PROFIL - Formation de type BTS Comptabilité, BTS MCO,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Venez renforcer les équipes de notre client de Vitré, une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans la fabrication de solutions d'identification pour les animaux sur un poste d'Assistant Administratif (H/F) dans le cadre du déploiement d'un nouveau logiciel. Dans le cadre de la mise en place d'un ERP sur son site et plus particulièrement de SAP, notre client à besoin de votre aide précieuse afin de récupérer des informations sur des fichiers de base Excel en anglais (codes articles, etc.) afin de les basculer (copier/coller ou saisie les données) dans les nouveaux outils dédiés. Vous utiliserez également des liens SharePoint existants afin de récupérer ou partager des informations. Horaires en journée normale (39 heures/semaine) avec possibilité de commencer entre 8h et 9h le matin et de terminer entre 17h et 18h le soir en fonction de votre organisation personnelle. Avantages tickets restaurants. Votre rigueur et votre discrétion seront des qualités indispensables pour manipuler avec soin et discrétion les données qui vous seront confiées. Un niveau de base en anglais sera nécessaire pour comprendre les fichiers Excel en anglais que vous serez amené[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Vos missions: Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client sur Saint Martin d'Hères, un gestionnaire administration des ventes H/F en CDI. Vos missions seront : - Gérer l'ensemble du processus de commande client : saisie, suivi, livraison et facturation. - Assurer la relation client sur les aspects administratifs : délais, litiges, informations produits. - Coordonner avec les services logistique, commercial et production pour garantir le bon déroulement des ventes. - Suivre les encaissements et alerter en cas d'impayés ou d'écarts. - Mettre à jour les bases de données clients et assurer un reporting régulier.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Partnaire Saint-Quentin Fallavier recherche pour son client basé à Saint Quentin Fallavier un Assistant Administratif Transport (H/F). En postulant vous intégrez une entreprise engagée aux côtés de ses clients et de ses collaborateurs, qui allie expertise en formation et solutions de transport, pour construire ensemble des parcours professionnels durables et adaptés aux enjeux d'aujourd'hui. En postulant, vous êtes amenés à : - Entretenir une relation client - Elaborer et suivre des plans d'actions - Gérer et rédiger des mails - Effectuer l'accueil-chauffeur REMUNERATION: 2 100EUR brut/mois + 9EUR de Tickets-Restaurants Horaires : 9h-17h (dont 1h de pause) Le poste est à pourvoir en contrat intérim pour une durée de 3 mois. Pour pouvoir, occuper ce poste vous devez : - Maîtriser l'outil informatique (Excel, Word) - Etre capable de travailler en équipe et à se coordonner avec différents départements - Maîtriser l'anglais (oral et écrit) - Etre organisé, rigoureux et autonome La lecture de ces quelques lignes vous fait envie ? Alors Postulez ! Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% -[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations et du Directeur des Ressources Humaines, il/elle est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. ACTIVITÉS Etablir et vérifier les paies des agents : - Calculer et vérifier mensuellement les paies, - Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d'action sociales.), - Gérer les prestations d'action sociale : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé, - Procéder au mandatement et établir mensuellement la DSN (déclaration sociale nominative) en lien avec la référente, - Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie, - Suivre et tenir des dossiers liés à la paie des agents, classer et archiver les documents afférents, - Travailler en lien étroit avec les gestionnaires carrières (passation d'informations nécessaires aux mises à jour de paie) et avec les autres gestionnaires paies, - Rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et mettre à jour les tableaux de suivi correspondants, -[...]

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Chef / Cheffe d'équipe de manutention portuaire

Emploi Administrations - Institutions

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service port et lac et en transversalité avec l'ensemble des équipes du service, vous assurez les relations avec la clientèle et de valorisation du port. Missions principales : Relation clientèle et relations publiques : - Elaborer et animer un dispositif d'accueil des publics et coordonner l'accueil des usagers - Expliquer les principes d'attribution des listes d'attente - Assurer la médiation en cas de litige entre usagers - Rencontrer les représentants d'usagers : plaisanciers et professionnels - Participer à la coordination des activités nautiques - Sensibiliser les usagers à la protection de l'environnement Gestion administrative portuaire : - Suivre et contrôler les autorisations d'amarrage, les conventions d'occupations présents sur le domaine portuaire - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers (en collaboration avec le pôle administratif) - Réaliser des rapports et bilans d'activité (CLUPIPP/Conseils Portuaires) - Réaliser les opérations de facturation, - Assurer l'encaissement de différentes redevances du port - Gérer le liste d'attente Gestion des usagers et participation à l'image positive[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paulien, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Relais Petite Enfance de la Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay a pour mission principale d'informer sur les différents modes d'accueil dans le cadre du guichet Petite Enfance. En tant que Responsable Relais Petite Enfance, à temps non-complet, sur l'antenne de St Paulien, vous serez chargé(e) d'informer et d'accompagner les familles sur l'ensemble des modes d'accueil, individuels et collectifs, existants sur le territoire, dans le cadre des permanences du Guichet Petite Enfance. Missions principales : - Informer les parents sur l'ensemble des modes d'accueils du territoire concerné dans le cadre du guichet PE - Mettre en relation l'offre et la demande d'accueil - Informer les parents et les professionnels de la petite enfance (assistants maternels et gardes à domicile) sur le droit du travail et les orienter si besoin - Informer sur le métier d'assistant maternel et sur les métiers de la petite enfance - Organiser des temps d'animation, des temps festifs pour les enfants accompagnés par les professionnels - Organiser des temps et projets collectifs pour les professionnels (groupes d'échanges, conférences, promotion de la formation continue,...) - Assurer la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F VOS MISSIONS : - Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses - Réaliser le reporting des données - Procéder à des relances régulières - Gérer le suivi des comptes fournisseurs - Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée du lundi au vendredi Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et comptabilité o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel o Cordialement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) -Répondre aux appels téléphoniques -Accueil physique (essentiellement les livraison) -Saisie des factures fournisseurs (logiciels : SPOCK et ZEENDOC) -Saisie des factures clients (SPOCK) -Tri des boites mail -Vous êtes en binôme avec une seconde personne. Vous faites preuve: -d'Autonomie, Adaptabilité, Volontarisme et êtes à l'aise avec l'outil informatique. -Logiciels : SPOCK, ZEENDOC, OUTLOOK, EXCEL et WORD. -durée : 1,5 mois voire 2 mois -Horaires : 8h30-12h30 13h30-17h du lundi au vendredi soit 37,5 heures par semaine -Démarrage dès que possible.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mardié, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste permanent à pourvoir dès que possible au grade d'adjoint administratif (Cat. C) Dans le cadre d'une fin de contrat, la commune de Mardié recrute un agent polyvalent des services administratifs par voie statutaire ou à défaut contractuelle. Missions générales du poste : - Assurer les missions de la poste (17h50 par semaine) - Missions administratives (19h50 par semaine) : Gestion comptable Gestion des marchés public Gestion de la téléphonie Gestion des assurances SERVICES POSTAUX - Tout affranchissement manuel - Vente de timbres-poste à usage courant - Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster - Dépôt des objets y compris recommandés - Retrait des lettres et colis en instance - Dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-àPoster de réexpédition - Retrait d'espèces sur compte courant postal - Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne - Paiement de mandat cash (délai au vu de l'autorisation du bureau de St Jean de Braye) - Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des versements d'espèces[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) au sein d'un service compensation. Dans ce cadre, vous vous épanouissez dans votre métier et vous développez vos compétences en réalisant les missions suivantes : -Suivi adminitratif des dossiers -Classement -Gestion de l'archivage De formation BAC2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire Qualités relationnelles, rigueur, sens du service, réactivité, bonne gestion du stress sont des qualités essentielles pour le poste. Vous aimez les chiffres et vous êtes capable de les manipuler avec précision, vous avez une bonne communication orale et écrite.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Plumelin, 56, Morbihan, Bretagne

NAT'KAPS LABORATOIRE est un spécialiste façonnier de compléments alimentaires en petites et moyennes séries, principalement à la marque du client, installé au cœur du Morbihan. Depuis 10 ans, nous accompagnons les projets de nos clients en France et à l'international avec des solutions personnalisées allant de la simple prestation de fabrication au « full service » complet et clé en main. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons : Un/une assistant / assistante Administratif et Ressources Humaines Objectif : assurer le bon fonctionnement de l'accueil et de l'administration du personnel Principales missions : - Administratif : o Accueil physique et téléphonique, o Commandes de petites fournitures, o Courriers divers, préparation de documents, édition d'étiquettes, relecture o Prise de commandes de particuliers par téléphone - Ressources Humaines : o Assurer l'administration du personnel (gestion des congés, absences, pointages, visites médicales, demandes diverses des salariés.) o Préparer les données variables de paies, établir les bulletins et effectuer les déclarations sociales, o Préparer les entrées et sorties du personnel, participer à leur intégration, o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Ploeren, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez vous engager dans structure à taille humaine, au sein d'un poste administratif. Vous avez une écoute active, un esprit technique et curieux, vous faîtes preuve d'une cohésion d'équipe. Missions : - Accueille et prend en charge la clientèle particulier et professionnelle par téléphone, mail et passage agence. - Planifie les rendez vous clients - Saisie des devis et factures des techniciens - Réceptionne les livraisons et prend en charge les rendez vous associés - Analyse et transmet les messages au bon interlocuteur - Relance les impayés - Participe aux tâches et activités en lien avec le back office. Profil recherché : - Avenant(e), sens du contact - Bonne communication orale et écrite - Esprit technique et curieux Poste disponible à partir de fin aout, début septembre

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Hambach, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez en binôme avec une assistante de direction Dans un premier en temps partiel (25h/semaine) Création de poste - Opportunité unique de contribuer à notre développement Pourquoi nous rejoindre ? AQUAGED connaît une belle croissance, et pour accompagner cette dynamique, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Tu travailleras en binôme avec notre assistante commerciale et en lien direct avec plusieurs services (Direction, Comptabilité, RH). Si tu aimes la diversité des missions, l'organisation et le contact humain, ce job est fait pour toi ! Tes missions principales Gestion comptable et suivi financier Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide. Administration et ressources humaines Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales. Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs. Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion de la flotte informatique et des accessoires. Ton profil Tu as déjà une première expérience en assistanat de gestion, comptabilité ou office management[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le service Frais de Santé assure le traitement des feuilles de soins électroniques télétransmises par les professionnels de santé (pharmacies, médecins, orthophonistes.). Il traite également les feuilles de soins papiers (cures thermales, transports.) pour les bénéficiaires de la CPAM de Moselle et du régime des Mines. Il assure également le traitement des feuilles de soins rectificatives et duplicatas. Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 03/06/2025. Salaire de 1947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vous aurez pour principales missions de : * Vidéocoder des feuilles de soins papier * Préparer les dossiers de demande de remboursements de soins reçus à l'étranger. * Respecter les délais de traitements conventionnels. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Bavay, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour ce poste, vos missions quotidiennes: - Gérer les dossiers physiques (attestations de propriété, assurances, diagnostics immobiliers) et numériques - Gérer le courrier (envoi de lettres et mails, réception recommandés) - Gérer le planning des ventes (suivi des ventes, planning des visites et des ventes) - Mettre en place les contrats avec les fournisseurs (eau, électricité, gaz, assurance) - Gérer les locaux (stock, fourniture, planning d'intervention de la femme de ménage, archives) - Comptabilité générale (demande, copie et classement des factures, interaction avec le cabinet comptable pour préparer le bilan comptable) - Comptabilité du locatif ( suivi de la perception des loyers, déclaration CAF, quittances à transmettre au locataire sur demande, préparation du bilan pour le cabinet comptable ) Autres missions secondaires pour lesquelles vous pourrez être formé (e) en interne concernent la partie immobilier et locatif : - Gestion des dossiers de commercialisation (cadastre, diagnostic à valider ou à refaire, offre d'achat) - Rédaction des publicités et préparation des visites locatives - Rédaction des compromis de vente selon la trame du notaire ainsi que la[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Passais Villages, 61, Orne, Normandie

La Communauté de communes Andaine-Passais recherche un agent technique polyvalent en milieu rural à temps complet pour la Commune nouvelle de Passais Villages. Lieu de résidence administrative : Passais Villages (Passais la conception). Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux (catégorie C). Les entretiens de recrutement auront lieu le Lundi 16 juin 2025. Missions principales : - Réalisation des interventions techniques de la commune - Entretien et suivi des opérations de première maintenance au niveau des équipements, de la voirie et des espaces verts, du bâtiment, de la mécanique, de l'eau et de l'assainissement - Réalisation des opérations de petite manutention Entretien des espaces verts et voirie : - Élagage et taille des arbres, coupe et arrosage des gazons, utilisation des désherbants et produits phytosanitaires - Entretien du petit matériel (tondeuse, etc...) - Entretien courant de la voirie, nettoiement, curage des fossés, signalisation et sécurité des chantiers Entretien des bâtiments et équipements : - Travaux de bâtiments (maçonnerie, plâtrerie, peinture, plomberie, serrurerie, menuiserie...) - Entretien des réseaux d'eau et d'assainissement, pompes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions : - Traitement administratif de dossiers - Gestion des plannings des formateurs - Rédaction des conventions de formation Connaissance des outils bureautiques ( Word, Excel...) Contrat renouvelable. Télétravail possible après une période de formation. Vous travaillerez du lundi au vendredi. EXPERIENCE IMPERATIVE.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Roppenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Accueil du client et installation de ce dernier à table, présentation suggestion du jour pendant les heures de service (11h30 à 14h30) Administratif : enregistrement des plannings pour établir les paies, mail, facturations, suivi annonce offre d emploi.... Horaires : 9h00/15h30 LUNDI, MERCREDI, VENDREDI ET SAMEDI (fin à 16h30 le samedi) (pause déjeuner : 11h à 11h30 et 1/4 heures pause après midi) soit 24h semaine (possibilité plein temps ultérieurement). Rémunération : smic au démarrage, prime après 6 mois d'ancienneté, avantage remise sur le centre de marques. Prise de poste : dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre agence d'emploi PARTNAIRE STRASBOURG recrute pour l'un des premiers organisateurs indépendants de transport et de logistique en France et à l'international ! Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Chargé de Client (H/F). Rattaché(e) à la Responsable SRCI, vous aurez pour objectif de garantir la qualité de service pour les clients stratégiques. Vous serez au coeur de l'activité logistique et du suivi client avec des missions telles que : - Suivi des contrats Grands Comptes en lien avec la stratégie de l'entreprise - Reporting d'activité : élaboration des KPI quotidiens et mensuels - Suivi des expéditions, gestion des anomalies transport avec les équipes internes, partenaires et clients - Analyse et amélioration continue des process ?? Lieu de mission : Strasbourg ?? Contrat : mission intérim dans le cadre d'un remplacement (durée à définir) ?? Horaires : journée, temps plein ?? Rémunération : 13,20 EUR brut/heure Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum, idéalement dans les domaines de la relation client, de la logistique ou de l'administration, et vous avez déjà fait vos preuves dans un poste similaire notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blotzheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Mulhouse recherche un Aide administratif (H/F) pour une société située à Blotzheim. Poste à pourvoir rapidement et pour une durée de 2 à 6 mois. Travail de journée du lundi au vendredi 35h00 Taux horaire: 11,88 € Tickets restaurant Tâches principales : (non exhaustives) - Gestion de commandes, - Gestion mail - Mise sous plis - Archivage Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas postuler sur le site. Profil: - Anglais courant impératif - Travaux de secrétariat - Motivé - Capable de s'intégrer dans une équipe SI vous vous reconnaissez n'hésitez pas à postuler ou si vous connaissez une personne susceptible de l'intéresser, n'hésitez pas à lui faire par de l'offre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) Mission : -Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege -Vérification du contenu des boîtes d'archivage -Gestion informatisée des boîtes d'archivage -Gestion physique et classement des boîtes d'archivage Qualité : -Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité -Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier -Appliquer les règles, les consignes, les procédures et les modes opératoires décrits dans les documents -Signaler à son responsable hiérarchique et tracer toute dérive, déviation par rapport aux règles établies -Connaissance analytique est un plus HSE : -Port de charge -Signaler les situations dangereuses Savoir-être et savoir-faire : Ordonné Rigueur Esprit de synthèse et d'analyse Appétence pour l'outil informatique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loire-sur-Rhône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PARTNAIRE GIVORS recherche pour l'un de ses clients, plus grande plateforme logistique du monde et spécialisé dans le transport, un assistant administratif (H/F), basé à Loire-sur-Rhône. Vous avez pour missions : - La validation informatique des dossiers - L'envoi de mail au client en cas d'anomalie réception - Faire le retour au chef d'équipe en cas d'anomalie récurrente - La rédaction des documents (bon de livraison, lettre de voiture...) - Mise à jour sur le logiciel... La liste est non exhaustive. Vos horaires sont : de 8H30 à 16H10. Vous travaillez du lundi au vendredi + 1 samedi sur 3 Durée de la mission : 1 à 4 mois Taux horaire : 11.88EUR/h Vous avez une connaissance du monde de la logistique ? Vous êtes dynamique et à l'aise avec l'informatique ? Vous avez une aisance relationnelle ? Vous savez l'essentiel, pour le reste : parlons-en ensemble. Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Neuville sur Saône (69) UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Tâches du poste : - Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege - Vérification du contenu des boîtes d'archivage - Gestion informatisée des boîtes d'archivage - Gestion physique et classement des boîtes d'archivage - Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité - Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier - Appliquer les règles, les consignes, les procédures et les modes opératoires décrits dans les documents - Signaler à son responsable hiérarchique et tracer toute dérive, déviation par rapport aux règles établies Informations relatives à la mission : Rythme horaire: Journée Rémunération : 2116,71€ bruts mensuels Informations diverses : Port de charge Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC ou BAC+2. Une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant polyvalent H/F. Vos missions : - Génération des certificats client via logiciel interne - Vérification des certificats clients avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur les certificats - Enregistrement des certificats fournisseurs Poste en 36h50 du lundi au vendredi Horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Diplômé(e) d'un BTS au minimum. Vous avez 2 ans d'expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement. Maitrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office - OUTLOOK) Niveau anglais scolaire exigé Bon niveau de français pour la rédaction écrite exigé.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités,Ecole). Vous travaillez au cœur des équipes de recherche et sous l'autorité de la responsabilité hiérarchique de la Responsable des AER de Lyon et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes. L'AER travaille pour 2 à 3 équipes de recherche. Mission confiées Pour en savoir plus sur les missions et le périmètre du métier d'assistant d'Equipes de Recherche chez Inria, visionnez : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg Principales activités * Coordination Administrative et Assistance aux équipes -Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en œuvre -Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils -Planifier et organiser les activités administratives, contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités -Garantir la bonne application des procédures -Assurer le suivi de l'activité et autres reportings *Gestion RH -Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous sommes a la recherche d'une personne pour le poste de secrétaire pour rejoindre l'équipe de notre agence de Décines-Meyzieu Responsabilités Accueil physique et téléphonique Renseignement et orientation des futurs élèves Gestion du planning pour les formations voitures et motos. Gestion des examens Gestions des dossiers élèves (enregistrement ANTS, règlements, plannings, examens, ect..) Profil recherché Sens de l'organisation et rigueur administrative Maîtrise des outils bureautiques Capacité à travailler en équipe et de manière autonome Excellentes compétences en communication écrite et verbale Savoir faire preuve d'empathie et être à l'écoute. Connaissances des techniques commerciales. Présenter et informer à l'aide de plaquettes commerciales les offres proposées par l'auto-école Maîtrise globale des outils informatique Permis B Lundi après-midi au samedi matin Première expérience dans le domaine serait un plus

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du BTP, un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en CDI. Au sein d'une équipe de 2 collaborateurs et sous la tutelle du Responsable Administratif et Comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion des dossiers marchés : constitution et archivage dossier, contrôle pièces administratives de l'ouverture à la fermeture du chantier. - Gestion des cautions bancaires, prorata et garanties de paiement - Gestion des comptes clients : établissement et comptabilisation des factures clients travaux et SAS, Relance des paiements et saisie encaissements - Analyse mensuelle des résultats chantiers. - Sous-traitant : suivi de la facturation des sous-traitants. Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT. Parking à disposition. Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation, tout en ayant un bon sens relationnel. Idéalement, le candidat devra être titulaire d'un Bac +2 type BTS/DGC en comptabilité et/ou en gestion de la PME. La maîtrise des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DEFACTO EN BREF De Facto est une coopérative (SCOP) de menuiserie/ébénisterie fondée en 2015 par Julien QUARTIER (ancien danseur professionnel) et Charles ROBIN, avec trois activités principales : 1. Menuiserie : spécialisée dans l'agencement et la production de mobilier sur mesure et de scénographies (musées et événements culturels. 2. Gestion immobilière : Depuis 2022, gestion de bâtiment sur le site de l'ancien Technicentre SNCF à la Mulatière dont elle occupe 550m² et sous-loue le reste à 13 structures variées. 3. Lamellerie de bambou (Bamboo) : Activité récente (2023-2024) de production de lamelles rabotées de bambou, avec une accueil en insertion de personnes éloignées de l'emploi. Nous mettons au coeur de chacune de nos missions : - La pluridisciplinarité : bureau d'étude / fabrication / pose / - L'intérêt général - en particulier la qualité écologique et l'équité sociale - La qualité des productions (objets menuisés / lemelles de bambou) - La concertation - L'adaptation au contexte DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des associés, l'assistant(e) assurera la gestion et le suivi des dossiers administratifs de la coopérative. Il/elle sera en relation avec les[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du service : L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant 3 EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Situé au cœur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Le service est constitué d'une adjointe des cadres en charge des finances, d'une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats pour les Résidences de l'Aune (ECONOMAT), d'une référente RH et d'un temps partagé entre établissement de secrétaire de direction. Description du poste : Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. Vous êtes en lien avec la cadre de santé, la direction, les adjointes en charge des finances,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise Maison Et Services Meslay du Maine recherche activement un(e) alternant(e) administratif(ve) pour préparer un Master, pour septembre 2025 sur la commune de Sablé sur Sarthe. Les missions du poste : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier et de la boite mail - Les plannings des salarié(e)s - Les contrats de travail - Le planning du responsable Les plus du poste: - Une ambiance conviviale (on rigole, mais on bosse bien !) - Un vrai tuteur à l'écoute - Une équipe jeune et bienveillante Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée. Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel sur Sablé sur Sarthe

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction logistique et évènements de la ville d'Annecy recherche un assistant administratif et règlementaire à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au directeur, vous assurez les missions suivantes: Réceptionner et apporter une première réponse aux demandes d'exploitation de licences permanentes et temporaires Préparer et mettre à jour les supports d'analyse et de suivi des licences sur l'ensemble de la commune Assurer l'accueil téléphonique des licences de débits de boissons Faire le lien avec les services concernés lors des demandes d'ouvertures tardive ( provisoires) et faire une réponse à la préfecture. Assurer l'accueil téléphonique et physique du service, en lien avec l'assistant/e comptable et l'assistant administratif et de réservation Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : 24 route de Vovray Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions[...]

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