photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Acteur majeur de l'immobilier social sur son département, Moselis construit, gère et entretient un patrimoine varié comprenant plus de 15 500 logements locatifs sociaux implantés sur environ 150 communes de la Moselle. Au quotidien, 240 collaborateurs œuvrent dans leur domaine respectif pour offrir un habitat de qualité aux Mosellans. Envie de donner du sens à votre travail ? De travailler dans une organisation qui un impact sur le territoire et dans le quotidien de sa population ? Rejoignez Moselis. Rattaché au Responsable patrimoine, vous prenez en charge la gestion des diagnostics techniques et énergétiques obligatoires et/ou nécessaires aux opérations réalisées pour l'ensemble du patrimoine de Moselis. Vous êtes garant de la fiabilité des données et du respect des échéances fixées. Dans ce cadre, vos principales missions seront de : - Commander et faire exécuter les diagnostics techniques réglementaires, audits énergétiques et audits spécifiques en vue de travaux ; - Commander les diagnostics réglementaires associés aux ventes de logement ; - Transmettre les éléments requis aux prestataires pour la bonne exécution des missions (bon de commande, plans, données techniques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre agence LIP HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients basé à Metz, un Agent de Comptage de Données. Poste à pourvoir rapidement en contrat de mission temporaire, mission de 6 mois (renouvelable). Vous serez amené à effectuer les taches suivantes : - Assurer le rapatriement des données, les traitements et les contrôles associés - Réaliser le suivi des campagnes de traitements des différentes données - Réaliser les publications de données à différents acteurs Horaire de la mission : 7h35 - 11h40 / 13h35 - 16h30 (du lundi au vendredi) Rémunération : 17.06€/h ou 18.74€/h (selon diplôme) Formation exigée : Bac +2 ou +3 dans le domaines du traitement de données, de l'informatique industrielle ou de la gestion de la qualité de données Expérience exigée : 3 à 5 ans sur un poste similaire Profil souhaité : personne organisée, consciencieuse, rigoureuse ayant une facilité d'adaptation La maitrise d'Excel est impérative et une grande aisance dans l'utilisation des systèmes d'information est indispensable

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le service Reconnaissance des accidents de travail/accidents de trajet traite les dossiers d'accidents de travail et accidents de trajets des assurés du régime général de la CPAM de Moselle et du régime minier. Conditions du contrat: CDD d'une durée de 5 mois et demi Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 07/04/2026. Salaire de 1947 € brut par mois. Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vous participerez au traitement des demandes de reconnaissance des accidents de travail/accident de trajet des assurés du régime général et du régime minier. Vos principales missions seront : - Enregistrer au quotidien les dossiers dans nos applicatifs internes, - Vérifier de la recevabilité des pièces réceptionnées, - Participer au tri du courrier. Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous serez accompagné et formé afin de faciliter votre intégration et votre montée en compétence[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Peinture

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Entreprise du bâtiment spécialisée dans (activité : ITE, ravalement, gros œuvre, rénovation.) recherche un(e) Assistant(e) Technique BTP pour accompagner la gestion administrative et technique des chantiers. Assurer le suivi administratif des chantiers (ouverture dossiers, DOE, PV de réception) Rédiger et envoyer les devis, situations de travaux et factures Préparer les dossiers d'appels d'offres (DC1, DC2, pièces administratives) Suivre les marchés publics et privés Gérer les demandes d'agréments, sous-traitance Planifier les interventions et suivre les plannings Assurer le lien entre conducteurs de travaux, fournisseurs et clients Suivi des commandes et des livraisons Profil recherché : Formation Bac à Bac+2 (Assistanat, Gestion PME-PMI, BTP) Expérience souhaitée dans le secteur du BTP Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) Connaissance des marchés publics appréciée Organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Compétences : Gestion administrative de chantier Suivi financier simple (situations, facturation) Lecture de documents techniques Gestion documentaire

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein du service paie/RH, vous intervenez sur la gestion de la paie et en tant qu'assistant RH : - Paie : Saisie des pointages dans un fichier Excel Saisie des absences (maladie, congés payés, etc.) dans le logiciel Cegid avec DSN Saisie des variables de paie Établissement et contrôle des bulletins de salaire Calcul des maintiens conventionnels Gestion de la prévoyance - Administration du personnel : Réalisation des DPAE Rédaction des contrats de travail Création des dossiers administratifs Création des matricules salariés pour les nouveaux entrants Gestion des visites médicales

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Conducteur / Conductrice de transport de particuliers

Emploi Administrations - Institutions

Lachapelle-aux-Pots, 60, Oise, Hauts-de-France

Vos missions seront les suivantes : - Gérer un planning, remplir un tableau de bord. - Assurer le transport collectif en prenant connaissance de sa feuille de route, en ayant une conduite sécurisante, et en assurant un accueil chaleureux des voyageurs. - Conduire des personnes à bon port. - Conduite de véhicules spécialisés ou d'autocars de (grand) tourisme... dans tous les cas, le.la conducteur.trice d'autocar doit assurer le transport des voyageurs en toute sécurité. Après les avoir accueillis à bord du véhicule, il.elle les assiste, les conseille et les informe. Il.elle anticipe et gère au mieux les incidents de parcours. (Principe de condition de santé permettant le démarrage par éthylotachygraphe) - Une bonne hygiène de vie Un solide équilibre nerveux, une grande capacité d'attention et de bons réflexes sont essentiels. Il ne s'agit pas de s'endormir au volant ou de mal évaluer les distances. Certains problèmes de vue, d'audition et quelques maladies sont incompatibles avec les métiers de la conduite. Pour contrôler leur état de santé, les conducteurs.trices passent régulièrement des examens médicaux. - Entretien et maintenance des véhicules et du car en particulier -[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valframbert, 61, Orne, Normandie

La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) « Le Ponant » située sur la commune de Valframbert accompagne des résidents adultes avec déficience mentale et physique à plusieurs niveaux de dépendance. Les pathologies peuvent être diverses (polyhandicap, Troubles envahissant du développement (TED), troubles du Spectre Autistique (TSA) .). Nous recrutons pour cet établissement un / une ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) Profil recherché : Diplôme d'état d'assistante sociale (DEASS). Expérience professionnelle en établissement pour adultes en situation de handicap souhaitée. Expérience souhaitée de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) social()e. Avoir une bonne qualité de rédaction. Maîtrise de l'outil informatique. Missions : Participer à la vie institutionnelle (réunion, veille professionnelle, élaboration d'outils) et êtes force de proposition dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue. Accompagner dans une démarche éducative et sociale globale des usagers dans les domaines de la vie quotidienne en vue de résoudre des problèmes divers (sociaux, économiques, administratifs, familiaux .). Accompagner au suivi administratif : renouvellement MDPH (Orientation MAS, AAH, RQTH[...]

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Technicien(ne) chargé(e) de diagnostics en amiante

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Spécialiste de l'enveloppe du bâtiment (couverture, étanchéité, bardage) et expert reconnu dans le traitement de l'amiante, Genty (100 collaborateurs) intervient sur des projets variés (tertiaire, logement, culturel). Pour accompagner la forte croissance de notre service Amiante, nous créons un poste central pour la gestion et la conformité de nos interventions. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une : Assistant(e) Technique Amiante H/F Poste basé à Saint-Laurent-Blangy (62223) Rattaché(e) directement au Responsable de Secteur Amiante, vous jouez un rôle pivot au sein d'une équipe de 8 collaborateurs. En tant que véritable support administratif et technique, vous assurez la gestion et la fiabilité des dossiers de A à Z, en garantissant une conformité irréprochable dans un environnement soumis à des exigences réglementaires fortes et des audits annuels. Vos missions s'articulent autour de 4 piliers majeurs : - Support aux Appels d'Offres : Vous assurez la constitution rigoureuse des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres (mémoire technique spécifique amiante partie générale). Vous veillez à la complétude des pièces et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electricité

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative du personnel et participez activement au développement des talents de l'entreprise. Votre rôle est central et combine gestion rigoureuse et contact humain. Vos missions principales : Gestion de la Paie & Administration : Collecte et saisie des éléments variables (gestion des heures, absences, congés). Préparation et contrôle des bulletins de salaire. Établissement des déclarations sociales (DSN). Gestion des formalités d'entrée et de sortie (contrats, avenants, STC). Recrutement & Intégration : Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri des CV et présélection téléphonique. Conduite des entretiens de recrutement. Organisation du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs. Suivi RH : Mise à jour des dossiers individuels. Réponses aux questions quotidiennes des salariés.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lezoux, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour un de ses clients situé à Lezoux. Missions : Vous aurez pour mission principale d'assister l'équipe commerciale et de garantir le bon déroulement des activités administratives et commerciales. Votre mission : - Gestion des appels téléphoniques entrants et des mails de contact. - Accueil physique des visiteurs. - Gestion du courrier. - Récupération et tri des rapports de maintenance. - Gestion des devis à faire via le CRM. - Réception colis et préparation des envois. - Réalisation des devis et suivi auprès des clients. - Relance des devis et suivi administratif des commandes. Compétences et qualifications : - Diplôme Bac +2/3 en gestion ou assistanat commercial. - Expérience de 3 à 5 ans en assistanat administratif/commercial. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. - Capacité d'organisation, rigueur et autonomie. Qualités requises : - Bon relationnel client. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CONNECTT à Saverne est spécialisé dans le recrutement de personnel, Cadre et ETAM, dans le domaine du BTP. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant commercial et de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction à Schiltigheim (67). Mission Sous la responsabilité directe du directeur régional vous serez son l'assistant administratif et commerciale h/f Vous serez en charge de deux missions principales : Vous assurez le support commercial de l'agence : vous préparez et suivez les offres, vous gérez les dossiers clients et vous vous coordonnez avec les équipes commerciales. Vous assurez l'assistanat de direction pour le directeur de région : la gestion de l'agenda, des priorités, de la communication interne et organisation des événements de l'agence. Vous mettrez en forme et suivrez les offres commerciales. Vous constituerez les dossiers d'appels d'offres et de candidatures (pièces administratives, envois dématérialisés, respect des délais). Vous assurerez le suivi administratif des contrats et commandes (bons de commande, avenants, attestations, sous-traitants.). Vous préparerez, mettrez en forme et relirez les offres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de l'ouverture de notre agence à Rixheim (68), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) chargé(e) des missions suivantes : Gestion de l'agence - accueil physique et téléphonique : - Gestion des stocks et des inventaires biannuels - Effectuer les commandes pour l'agence et le client - Réception des marchandises - Animation des réseaux sociaux - Gestion du standard téléphonique et accueil physique . Entretien général de l'agence Vente / Conseil client : - Informer sur les produits - Analyser les besoins et rediriger - Gérer la caisse et encaisser les ventes - Suivre les règlements - Participer à l'animation des ventes en fonction des saisons / promotions - Assistanat : - Client : l'accompagner dans ses démarches si besoin - Commercial : Prendre les rendez-vous clients sur l'agenda partagé du commercial terrain, apporter un soutien administratif et transmettre les informations relatives aux projets piscine Votre profil : Vous faites preuve d'un excellent relationnel et vous maitrisez les techniques de vente. Autonome, vous appréciez également le travail d'équipe, nécessaire à la collaboration avec le commercial référent du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Tu es à la recherche d'une alternance et tu souhaites travailler dans un environnement de travail dynamique et bienveillant ? Alors nous sommes la PME qu'il te faut ! Chez Euroforgroup, Plaisir, Honnêteté, Autonomie, Responsabilité, Réussite, Engagement et Bienveillance sont nos valeurs PHARRE et nous souhaitons que chaque collaborateur les partage au quotidien. Qui sommes-nous ? Euroforgroup est un groupe international spécialisé dans les solutions de forage. Chez Eurofor, entité d'Euroforgroup, nous sommes leader en France dans la distribution de machines et d'équipements de forage pour le TP, le minage et les travaux spéciaux. Grâce à nos équipes techniques, la maintenance est assurée partout en France et à l'international, dans nos ateliers de Chassieu (69) et de Tigery (91) ou par nos techniciens itinérants. Assistant(e) commercial(e) H/F en alternance Poste basé à Chassieu (69) Tes missions : Support commerce : - Demande des factures proforma et des délais - Suivi de l'activité commerciale : mise à jour du chiffre d'affaires et des objectifs des vendeurs, gestion du suivi via le CRM - Soutien à la force de vente : Vérification des notes de frais des commerciaux,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous vous proposons les missions suivantes : - Apporter un appui administratif et organisationnel aux déclarations PAC dans la déclaration et le contrôle de celles-ci - Conseiller et accompagner les clients sur les déclarations PAC et la gestion de l'environnement - Orienter les demandes de conseil sur d'autres thématiques (diagnostic carbone, suivi environnemental.) suivant les attentes clients Vos meilleurs atouts pour mener à bien cette mission : - Vous avez une expérience réussie dans le domaine de l'administratif et du conseil client - Vous faites preuve d'un sens de l'organisation et de suivi, vous permettant d'assurer la satisfaction client au quotidien. Conditions d'emploi : CDD temps plein Déplacements sur Charolles 2 à 3 fois par semaine en journée complète (véhicule de service)

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans le traitement des métaux recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) afin d'assurer un rôle central au sein de son organisation. Véritable support administratif et opérationnel, vous interviendrez sur un large panel de missions liées à la gestion administrative, l'accueil et le suivi des activités logistiques.Vos missions principales Gestion administrative et saisie Saisie de tickets et divers documents internes Gestion et traitement du courrier Création de codes (codes tiers, codes de provenance, etc.) Création et suivi des contrats Établissement de bons de commande Suivi de la facturation Utilisation et mise à jour de l'outil Track Déchets Accueil & relation fournisseurs Accueil physique et téléphonique (standard) Réception et orientation des fournisseurs Organisation & coordination Gestion des plannings des chauffeurs Réalisation des déclarations professionnelles Suivi et mise à jour des protocoles de sécurité Élaboration ou renouvellement des plans de prévention Gestion des commandes de fournitures Conditions du poste Contrat : Intérim avec CDI à la clé Taux horaire : 14 EUR brut/h Horaires : Journée[...]

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITE PRINCIPALE : Assurer la direction, l'organisation et l'animation de l'accueil de loisirs pour les 6-12 ans pendant les vacances de printemps et le mois d'août, en conformité avec le projet pédagogique de la MJC et la réglementation en vigueur. -------------------------------------------- VOS MISSIONS : Construction et évaluation du projet d'animation : Participer à la construction, la mise en œuvre et l'évaluation du projet d'animation pour les 6-12 ans, en lien avec les objectifs du projet associatif et les besoins des enfants. Diriger l'accueil de loisirs pendant les périodes définies (vacances de printemps et août).. Réaliser les bilans et évaluations des activités menées. Animation et développement des activités : Organiser et animer les temps d'accueil et les espaces du centre de loisirs, en assurant le suivi logistique et pédagogique. Élaborer et encadrer les activités quotidiennes, les sorties et les mini-camps Animer et coordonner l'équipe d'animateurs (recrutement, plannings, suivi des formations, etc.). Rédiger les fiches projets et les bilans d'activités. Gestion administrative et logistique : Assurer la gestion administrative (inscriptions,[...]

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Technicien(ne) d'exploitation transport routier marchandises

Emploi Négoce - Commerce gros

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Directement rattaché(e) au Responsable Transports, vous êtes en charge de réaliser l'ensemble des opérations administratives liées au transport et à l'administration des ventes dans un objectif qualité, service, coût, délai. Votre mission sera de : - Exploitation transports : o Déterminer les moyens de transports adaptés pour assurer la livraison (cotations.). o Gérer les affrètements de nos clients. o Effectuer le contrôle qualité suivi transport de façon proactive. o Participer à l'amélioration du plan de transport. o Assurer le relationnel avec les transporteurs. o Réceptionner, traiter et enregistrer les litiges. o Facturer et assurer un reporting de l'activité. o Gérer les plannings transport. o Suppléer l'exploitation dans la gestion quotidienne des quais. - Administration transports : o Réceptionner et traiter les demandes clients. o Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (standards et spécifiques). o Réceptionner, traiter et enregistrer les litiges. o Transmettre l'ensemble des informations aux services concernés (logistique, commercial, comptabilité...). o Maintenir et développer la qualité du service au client. o Participer à l'amélioration des[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Sales, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de SALES recherche un(e) gestionnaire finances et comptabilité. Lieu d'exercice : Mairie - 262 route du Chef-Lieu 74150 SALES Horaires : 32e/35 sur 4 jours Missions principales du poste sous l'autorité de la secrétaire générale Comptabilité/finances - Préparer les mandatements et les titres de recettes - Gérer les relations avec les fournisseurs et/ou les agents des services sur les volets budgétaires - Elaborer et suivre la facturation cantine, périscolaire et de la crèche - Etablir et suivre le dossier relatif au FCTVA - Gestion de l'inventaire Budget - Elaborer le budget - Suivre l'exécution du budget Subventions - Rechercher et constituer les dossiers de demandes de subventions, en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers - Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention Commande publique en lien avec la secrétaire générale - Concevoir et assurer la passation des procédures d'achat du service, notamment dans le cadre de marchés publics - Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics Missions ponctuelles - Remplacer, pendant les absences, le poste d'accueil Profils[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste à pourvoir concerne le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé de Sorbonne Université : Localisation : 27 rue Chaligny, 75012 Paris. Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du département d'enseignement de médecine générale Catégorie : B Corps : Technicien-ne en gestion administrative BAP : J CDD de 1 an. Mission : Organisation et coordination des activités pédagogiques et administratives et gestion des bons de commande. Activités principales : - Organisation, coordination des activités pédagogiques du département (enseignements, soutenances de phases, de DES, des jurys de thèses,tutorat, recherche) - Suivi pédagogique et administratif des enseignements extérieurs au département - Organisation et suivi du programme universitaire annuel - Planification et gestion des salles, des présences d'étudiants, de la mise en ligne des programmes - Gestion administrative des parcours individuels des étudiants - Communication envers les étudiants et les enseignants, gestion des portfolios individuels - Gestion administrative et comptable des chargés d'enseignement - Gestion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, et au sein de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE, vous aurez pour principales missions : 1. Reporting social - Suivi des effectifs et réalisation des reportings RH mensuels pour l'entreprise et le groupe - Réponse aux demandes ponctuelles de reporting RH (services internes et groupe) - Établissement du budget RH (revue des effectifs) et suivi des avancées budgétaires 2. Enquêtes et études RH - Réalisation d'enquêtes auprès des salariés (ex. observatoire des départs) - Préparation de l'enquête annuelle du baromètre social 3. Support SIRH - Assistance aux utilisateurs pour le SIRH (résolution de problèmes, accompagnement) - Suivi de la campagne des entretiens annuels 4. Projets transverses RH - Participation aux différents projets de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE - Contribution à la mise en œuvre et au suivi des actions d'amélioration des process et outils RH 5. Tâches administratives - Aide à la réalisation des fiches emploi - Participation à diverses tâches administratives pour la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE 6. Evènements et communication interne - Aide à l'organisation des revues de département/direction -[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons activement un Gestionnaire ADV & FACTURATION (H/F) pour rejoindre notre équipe et accompagner notre développement. Au sein du service Supply Chain et ADV, vos principales missions seront les suivants : 1/ Recenser et enregistrer les commandes et programmes d'achats suivant la procédure en vigueur Enregistrer les commandes et programmes d'achats depuis E-Supply dans l'ERP Vérifier et analyser les commandes (prix, délai, comparaison des évolutions de programme) Initier la revue de commande 1er article Transmettre les accusés réception (AR) aux clients Analyser les variations du Carnet de Commande (CARCO) et en informer le gestionnaire PDP Participer à la consolidation du calcul de l'On Time Delivery (OTD) avec les clients Archiver les documents liés à l'activité 2/ Suivre les commandes en assurant une communication régulière avec le client Consulter et suivre l'avancement des fabrications Préparer et coordonner la réunion « revue CARCO » Identifier les références critiques et prioriser les besoins des clients Préparer et animer les réunions logistiques avec les clients Informer les clients : synthèse des demandes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Marolles-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Acteur incontournable de l'emballage alimentaire depuis 2009, GEPACK connaît une croissance soutenue en France comme à l'international. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH & Paie pour renforcer notre service Ressources Humaines. Administration du personnel Rédaction des contrats, avenants et courriers Suivi des dossiers du personnel Gestion et suivi des absences Suivi des dossiers maladie et AT Interface avec les organismes externes Gestion de la paie Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie Recalcul et contrôle des bulletins et des charges sociales Réalisation des STC et documents de fin de contrat Préparation et suivi DSN Recrutement et intégration Analyse des besoins Rédaction et diffusion des annonces d'emploi Préqualification et conduite des entretiens avec les managers Onboarding Relations sociales et veille Veille juridique en droit social Accompagnement sur les problématiques RH Disciplinaire Formation Analyse des besoins Elaboration et suivi du plan de développement des compétences Gestion administrative des formations Relations avec l'OPCO Missions transverses Suivi des tableaux[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos Missions : Le Pilier Administratif du Terrain Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative indispensable au bon déroulement deS chantiers : Gestion du Personnel & Sécurité : Intégration et vérification des salariés sur plateforme (VM, photos, cartes BTP...), gestion et diffusion des PPSPS. Logistique Chantier : Accueil des fournisseurs, commandes de carburant, gestion des demandes de raccordement (eau/électricité) et récupération des bons de pesée. Administratif & Réglementaire : Déclarations de travaux (DT/DICT), vérifications auprès des administrations, gestion des DC4 et préparation des DOE. Secrétariat classique : Gestion des mails (Outlook), scans de documents et suivi sur Excel. Conditions de Travail & Avantages Formation : Un tuilage/formation est prévu pour vous rendre opérationnel(le) sereinement. vb Horaires (36h50/semaine) : * Lundi au Jeudi : 08h30-12h30 / 14h00-17h30. Vendredi : Fin à 16h30 pour bien attaquer le week-end ! Les "Plus" : Tickets Restaurant, place de parking réservée, et une cuisine équipée pour vos pauses déjeuner dans une super ambiance.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, et au sein de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE, vous aurez pour principales missions : 1. Reporting social - Suivi des effectifs et réalisation des reportings RH mensuels pour l'entreprise et le groupe - Réponse aux demandes ponctuelles de reporting RH (services internes et groupe) - Établissement du budget RH (revue des effectifs) et suivi des avancées budgétaires 2. Enquêtes et études RH - Réalisation d'enquêtes auprès des salariés (ex. observatoire des départs) - Préparation de l'enquête annuelle du baromètre social 3. Support SIRH - Assistance aux utilisateurs pour le SIRH (résolution de problèmes, accompagnement) - Suivi de la campagne des entretiens annuels 4. Projets transverses RH - Participation aux différents projets de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE - Contribution à la mise en œuvre et au suivi des actions d'amélioration des process et outils RH 5. Tâches administratives - Aide à la réalisation des fiches emploi - Participation à diverses tâches administratives pour la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE 6. Evènements et communication interne - Aide à l'organisation des revues de département/direction -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'entreprise Irian technologies recherche un/une assistant(e) planification qui sera rattaché(e) au service technique. L'assistant(e) planification assure le support administratif et logistique indispensable aux équipes de terrain (metteur au point). Elle fait le lien entre les impératifs techniques, les exigences de sécurité des clients et la gestion logistique des déplacements. L'assistant(e) planification aura pour missions : Concernant la planification et support opérationnel : - Aide au planning : assister le responsable technique dans l'élaboration et la mise à jour des plannings d'intervention des metteurs au point - Anticipation : alerter sur les chevauchements de missions ou les besoins en ressources - Logistique : Gérer les réservations de déplacements (hôtel, transport, véhicule de location) en respectant le budget et la politique de l'entreprise - Répondre au téléphone lorsque l'assistante de direction est absente. Concernant la gestion des accès et autorisations : - Dossier d'autorisation : gérer les demandes d'accès sur les sites clients (badges, habilitations spécifiques, autorisations préfectorales si nécessaire) - Conformité : transmettre les documents[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la direction des Finances, dans une équipe de 5 personnes, Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, ainsi que la relation avec les services de la collectivité et les fournisseurs. Vous aurez également en charge (d'abord en binôme puis en autonomie) la rédaction et le lancement des procédures de marchés, la gestion administrative de la phase de passation, le suivi de l'exécution (dont des accords-cadres à bons de commande) en liaison avec les services concernés, le montage et le suivi des demandes de subvention. Vous assurez le contrôle de l'ensemble des marchés de la collectivité et le conseil sur le choix des procédures et l'évaluation des risques juridiques auprès des services opérationnels. Missions comptabilité (en équipe) : - Assurer l'exécution budgétaire de la commune : - Rédiger les bons de commande et les engagements des différents services communaux, - Contrôler les pièces comptables et saisir les factures, - Liquider et mandater les dépenses et les recettes par l'émission de mandats et de titres, - Transférer les flux comptables. - Créer et mettre à jour les fichiers de tiers et de débiteurs. - Assurer la relation[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Etablissement situé en centre-ville d'Avignon, rejoignez un établissement hôtelier reconnu pour la qualité de son accueil, son sens du service et son engagement envers la satisfaction client. L'environnement de travail y est structuré, chaleureux et animé par un gérant valorisant l'humain et attentif au bien-être de ses collaborateurs. Equipe d'une dizaine de personnes, l'équipe réception est composée de 4 personnes et un manager. En tant que Réceptionniste, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel et administratif de la réception, véritable point névralgique de l'établissement. Vous intervenez sur un poste polyvalent composé de tâches administratives ( 80% de votre temps) et de relation client ( à 20% de votre temps), dans une démarche constante de qualité et d'efficacité. Vos missions principales : - Assurer un accueil client professionnel, chaleureux et conforme aux standards internes. - Gérer les arrivées, départs et réservations avec précision. - Traiter les demandes clients, orienter et informer avec sens du service. - Effectuer le suivi administratif : facturation, encaissements, suivi des dossiers. - Garantir la tenue du standard téléphonique[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'organisation du réseau ADMR de Vaucluse, axée sur l'amélioration des conditions de travail de l'ensemble des salariés et de la qualité de service auprès de ses adhérents, a pour maître mot la coopération de l'ensemble des équipes. Rattaché à l'accueil de la fédération ADMR de Vaucluse, vous assurez une double mission : accueil et gestion administrative avec une forte dimension recouvrement. Poste à temps plein basé au Pontet (84). Vos principales missions sont : Recouvrement : - Assurer le suivi des règlements adhérents et le recouvrement des créances impayées. - Réaliser les encaissements et leur enregistrement. - Effectuer les relances téléphoniques et écrites dans le cadre des impayés. - Assurer le suivi rigoureux des dossiers débiteurs en lien étroit avec le service comptable et participer au suivi des tableaux de bord liés au recouvrement. Services généraux : - Assurer la gestion des stocks et des fournitures : suivi des commandes, réapprovisionnement, vérification des livraisons. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme et bienveillance. - Gérer le courrier entrant et sortant (réception,[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de communes Vendée Grand Littoral recrute, au sein du pôle technique, un coordinateur entretien et gestion des stocks H/F. MISSIONS : Sous la responsabilité du Responsable des Centres Techniques de la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral, le coordinateur entretien et gestion des stocks gérera l'équipe d'entretien et veillera à la bonne exécution des interventions d'entretien (interne ou externe) sur les bâtiments intercommunaux. Vous participerez à la fonction logistique de la collectivité, en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises. Vous êtes en charge de la gestion des stocks des produits d'entretien, de la visserie et de la quincaillerie et du carburant. Vous évaluez les besoins, analysez les niveaux de stocks minimums nécessaires et veillez à leur adéquation avec l'activité. Vous consultez les fournisseurs, étudiez les devis, évaluez les qualités des produits et services fournis. Vous passez les commandes et réceptionnez les marchandises. Vous êtes garants des stocks. Vous participez à la préparation des budgets et suivez les marchés et les consultations. Vous contrôlez et suivez les prestations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au cœur de l'Europe, l'Université de Limoges est un important pôle d'enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l'épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d'interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d'accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/ Descriptif du service Le Pôle Vie Etudiante - PVE est un service en charge de l'animation et de la coordination des activités de vie étudiante et vie de campus. A ce titre, il assure l'accompagnement la mise en œuvre et la gestion financière des projets soutenus dans le cadre de la CVEC. Votre mission - Assistance à la gestion administrative et financière du Pôle Vie Etudiante, notamment du dispositif[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client qui est un acteur mondial des crèches en France, un Gestionnaire Administration des Ventes H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil de facturation B2B, notre client recherche un renfort ponctuel pour accompagner un chantier de reprise de données. Vous aurez pour mission de participer à la reprise des données liées aux contrats clients B2B. Cette mission inclut les activités suivantes : - Lecture des contrats clients B2B : Analyser et comprendre les termes des contrats existants. - Saisie des données clés : Intégrer les informations pertinentes dans le nouvel outil de facturation. - Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes et communiquer avec des partenaires externes pour toute question ou besoin d'accompagnement. - Expérience en administration des ventes ou dans un rôle similaire. - Capacité d'analyse et d'interprétation des documents contractuels. - Maîtrise de Sales Force obligatoire. [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à Noisy-le-Grand (93160) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

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Administrateur / Administratrice de site Web

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villecresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Piloter et gérer la stratégie commerciale internationale d'ALLESYWAY, plateforme française de marketplace digitale spécialisée dans le développement, l'exploitation et la gestion de portails de places de marché en ligne et de solutions numériques. Le rôle consiste à : - développer les activités commerciales à l'international, - structurer les opérations transfrontalières, - créer des partenariats stratégiques et, - assurer une croissance durable en adéquation avec les objectifs de l'entreprise.

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

LV Consultants est un organisme de formation professionnelle continue, engagé dans la qualité et la performance, certifié ISO 9001 et QUALIOPI. Nous accompagnons des publics variés avec des formations sur mesure, du conseil et des dispositifs d'accompagnement, dans une dynamique humaine, inclusive et innovante. Dans le cadre du développement de notre agence de Cayenne, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) prêt(e) à s'investir dans une aventure collective au cœur des enjeux de la formation et de l'apprentissage. Vos missions principales Accueil & coordination - Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients, partenaires et formateurs, en face à face ou par téléphone - Identifier les besoins et orienter les interlocuteurs avec bienveillance - Être le pivot organisationnel de l'agence : gestion de planning, logistique des formations, appui à la responsable d'agence Développement commercial & relation client - Participer à l'analyse des besoins clients et à la construction d'offres de formation adaptées - Élaborer les devis, conventions, propositions pédagogiques, et accompagner les clients dans le montage de leurs dossiers de[...]

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Ingénieur(e)des travaux d'infrastructure et réseaux

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Un poste d'Intégrateur de production (H/F), de niveau IVA, est à pourvoir au sein du Service Infrastructure, rattaché à la Direction des Systèmes d'Information et de la Dématérialisation. Placé sous l'autorité du Responsable du service Infrastructure, le candidat retenu intègrera une équipe technique de 6 personnes ayant la charge de garantir le bon fonctionnement, la sécurité, l'évolution des équipements d'architecture et les logiciels techniques. En tant que professionnel expérimenté, le candidat retenu interviendra sur l'ensemble des activités systèmes et réseaux, avec une spécialisation marquée en téléphonie IP (installation, configuration, support, optimisation, conseil, formation). Face à la grande diversité des actions à mener, ce poste requiert une véritable capacité d'adaptation. Le candidat retenu sera notamment chargé de : >Administrer et maintenir l'infrastructure de téléphonie IP (Alcatel ou autres solutions équivalentes) ; >Gérer et optimiser l'infrastructure réseau associée (LAN, VLAN, QoS, sécurité) ; >Superviser la réalisation de tout ou partie des composants techniques applicatifs et assurer le suivi du projet dont il a la charge à partir d'un besoin[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chirongui, 97, Mayotte, -1

MISSIONS PRINCIPALES : 1. Assistanat de direction opérationnel - Gérer l'agenda et les priorités de la direction - Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG) - Préparer les dossiers, convocations et documents de séance - Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux - Assurer le suivi administratif des décisions prises - Gérer les courriers, mails et appels entrants 2. Gestion administrative et vie statutaire - Assurer l'administration courante du syndicat -- Organiser matériellement les événements institutionnels - Assurer le classement et l'archivage - Être le point de contact administratif des élus 3. Appui RH et gestion sociale (le cas échéant) - Suivre les obligations sociales courantes Qualités attendues : - Dynamique, goût du challenge - Fiabilité, rigueur et sens du détail - Discrétion et confidentialité absolues - Autonomie dans l'exécution - Posture rassurante et professionnelle - Capacité à travailler avec des dirigeants bénévoles - Goût pour la stabilité et la transmission

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

FROID CONCEPT de PASSAMAÏNTY recherche un ou une assistante de direction .Vous serez principalement chargé(e) des missions d'assistanat de direction, de suivi administratif du budget et des bons de commande. Pour ce faire vous aurez à : - Réceptionner et gérer des appels téléphoniques - Réceptionner, traiter et diffuser des informations - Réaliser des travaux bureautique, trier, classer et archiver des documents - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et techniques - Saisir et suivre le budget de la Direction - Gestion du courrier entrant/sortant. - Commandes de fournitures, gestion des stocks (bureautique, matériel). - Suivi administratif général : contrats, renouvellements, archivage. - Support RH administratif : documents internes, attestations. - Support aux équipes -Utilisation logiciel EBP -Collecte, classement et digitalisation des factures fournisseurs/clients. -Rapprochements simples & vérification des paiements entrants/sortants. - Préparation des règlements fournisseurs. - Assurer le suivi quotidien des flux financiers. -Actualisation de tableaux financiers -Gestion des notes de frais & justificatifs bancaires. Profil recherché - Sens de[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rattaché(e) à la direction ou au responsable pédagogique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des actions de formation : - Gestion administrative des dossiers apprenants (conventions, contrats, convocations, émargements) - Suivi des prises en charge (OPCO, CPF, France Travail, etc.) - Relation avec les entreprises, financeurs et formateurs - Organisation logistique des sessions (planning, salles, supports, convocations) - Suivi des indicateurs qualité et conformité (Qualiopi, archivage réglementaire) - Mise à jour des tableaux de bord et reporting PROFIL : - Formation Bac +2 minimum (gestion, administration, RH ou formation) - Expérience souhaitée dans un organisme de formation - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Rigueur administrative et sens de l'organisation - Aisance relationnelle et esprit d'équipe

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Belley, 10, Ain, Grand Est

Auto-école CER 3D, recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) pour son agence de Belley (01300). Les Missions qui vous seront confiées seront les suivantes : - Accueil et conseil de la clientèle - Vente des différentes prestations - Facturations / Encaissements - Suivi des dossiers administratifs - Suivi des mails et des appels - Tenue de planning des moniteurs - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Pour correspondra au profil que nous recherchons, vous devez être polyvalent, avoir un solide sens relationnel et commercial ainsi qu'une forte capacité d'adaptation. Contrat type CDI. Possibilité de prime si réalisation des objectifs mensuels. Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer CV + Lettre de motivation.

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Ouvrier / Ouvrière d'abattoir

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

L'abattoir de Digne-les-Bains, géré en régie, est multi-espèces (porcins, ovins et bovins). Provence Alpes Agglomération recherche un Responsable d'Abattage (H/F) à temps non-complet, afin d'intervenir en complément du Responsable d'Abattage actuel. Sous l'autorité de la Directrice de l'Abattoir de Digne-les-Bains, les missions sont : - Gérer et manager une équipe de quatre agents, sous couvert des informations et des directives données par la Direction, dans le respect des exigences sanitaires et le bien-être animal - Assurer le suivi du planning, le suivi de la pesée fiscale ainsi que s'assurer du respect du plan de nettoyage. Faire remonter les informations à la Direction - Récupérer les animaux aux écuries, les faire rentrer dans le piège approprié (bovins, veaux, équins et porcins) et assurer la montée des animaux dans le restrainer (ovins, caprins) - Veiller au bon déroulement de l'étourdissement / assommage des animaux - Saigner et couper des têtes (sauf porcs) - Dépouiller les ovins / bovin, échaudage et épilage porcins - Eviscérer / refente ovins, bovins, porcins. PROFIL DU CANDIDAT : Une formation interne sera assurée Savoirs : - Transmission et organisation[...]

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Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Besoin de polyvalence ? Vous aimez les défis RH ? Ce poste est fait pour vous ! Mieux que des compétences, le groupe R.A.S privilégie un savoir-être . R.A.S Intérim recherche pour son agence de MANOSQUE, un(e) Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F pour travailler en binôme avec le responsable d'agence Être Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi chez R.A.S , c'est être polyvalent et intervenir sur différentes missions RH et paie : Gestion administrative et paie Création des contrats, gestion des outils de dématérialisation Gestion administrative des dossiers intérimaires sous notre logiciel métier***Récupération des relevés d'heures, saisie des heures, variables de paie, et contrôle des paies***Établissement des bulletins de paie (multi-conventions, gestion des acomptes)***Gestion des accidents de travail Recrutement et délégation de personnel Accueil physique des candidats et intérimaires, gestion du standard***Passage d'annonces et sourcing des candidats***Entretiens d'embauche, gestion des inscriptions et tests Traitement des commandes clients Délégation de profils pour des missions courtes, longues durées ou en CDI Gestion des contrôles de référence[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Vos missions Au quotidien, vous serez en charge de : - Accueillir les clients au comptoir et au téléphone - Établir les bons de livraison et les factures - Conseiller et orienter les clients - Assurer la facturation mensuelle - Réaliser la saisie et le suivi des devis - Saisir les commandes clients pour la production - Assurer le suivi administratif PEFC - Participer au bon fonctionnement administratif de l'activité commerciale Conditions du poste - Contrat : CDD 6 mois avec évolution possible - Temps de travail : 35h par semaine Horaires : - Lundi au vendredi : 8h - 12h / 13h30 - 17h20/ Mercredi 8h - 12h Rémunération : à définir selon profil et expérience Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise conviviale - Un poste polyvalent et dynamique - Un contact direct avec les clients - Une évolution possible du contrat N'hésitez pas à postuler ou passer directement à l'agence CRIT avec votre CV à jour ! Votre profil Nous recherchons une personne : - Organisée et rigoureuse - À l'aise avec l'informatique et les outils de gestion - Ayant un bon sens du relationnel client - Capable de travailler avec méthode et autonomie Compétences appréciées : - Espagnol (clientèle[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Aix-Villemaur-Pâlis, 10, Aube, Grand Est

Sous l'autorité de la responsable de gestion comptable, l'agent(e) administratif(ve) de gestion comptable (H/F) vient en renfort de la responsable. L'agent(e) placé(e) sur ce poste est garant de la gestion des ressources financières de la collectivité, avec le souci du respect des règles et des procédures existantes en la matière. Il/elle contribue, par son travail, à la bonne exécution des budgets et à la mobilisation de fonds extérieurs visant à financer les projets de la collectivité. GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE - Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et des dépenses de la collectivité (engagements, mandatement, titrage, liquidation.) - Assurer le suivi des échéanciers d'emprunts et du fonds de la compensation de la TVA, déclarations TVA des services annexes, ICNE. - Clôturer les exercices comptables en considération des délais et de la journée complémentaire (effectuer les rattachements de produits et de charges, réaliser les reports de crédits, enregistrer les restes à réaliser.) - Assurer le suivi des régies municipales - Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement - Gestion des subventions : collecter et produire l'ensemble[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brousse, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Coordinateur de Chantier H/F Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Chantier H/F pour assurer la préparation et l'organisation matérielle de nos interventions. Vos missions :. - Préparer les chantiers en amont des interventions - Identifier et sortir le matériel nécessaire - Prévoir et gérer les matériaux selon les besoins des équipes - Assurer le suivi et la gestion des stocks - Durant les chantiers, s'assurer du bon déroulement - Veiller à la bonne organisation logistique Compétences requises :. - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Gestion des stocks (logiciels internes, suivi des entrées/sorties) - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à anticiper les besoins des équipes terrain . Profil recherché :. - Expérience dans le bâtiment, l'industrie ou la logistique appréciée - Autonomie et réactivité - Esprit d'équipe - Expérience sur un poste similaire Une formation ou une expérience dans le BTP est obligatoire pour connaitre et maitriser les process du chantier. Poste à pourvoir rapidement. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV ou contactez-nous par téléphone N'hésitez pas[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Médis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez dans un club sportif, en CDD saisonnier, de mi mars à Septembre/Octobre 2025 Vous êtes organisé(e) et réactif/ve, vous savez travailler en autonomie, au sein d'une équipe, vous maîtrisez les techniques de secrétariat classique (classement, logiciels bureautiques.) Vous serez, entre autre, en charge : De l'accueil téléphonique (aisance à l'oral) De l'accueil clientèle (très bon sens du relationnel et du service) De la saisie informatique (logiciel dédié) Des encaissements De la rédaction de mails et courriers (bonne orthographe et bon rédactionnel exigés) Du suivi de la comptabilité (gestion simple) Vous travaillerez 1 week-end sur 2.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Agent d'Information Voyageurs. Au sein du service exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et la diffusion de l'information voyageurs, notamment lors de situations perturbées, afin de garantir une communication claire et réactive auprès des usagers. . Vos missions. Gestion de l'information voyageurs en situations perturbées prévues. - Concevoir et mettre à jour les supports d'information voyageurs en collaboration avec la Chargée d'Information Voyageurs - Anticiper et préparer la diffusion des informations liées : - aux déviations et travaux programmés - aux événements ponctuels desservis par le réseau - aux plans de transport adaptés - à toute modification prévisible de l'offre de transport - Réaliser la mise à jour des affiches de déviation à installer aux arrêts . Gestion de l'information voyageurs en temps réel. - Participer au point d'information quotidien du PCC - Rédiger les messages à destination des voyageurs pour les informer des perturbations - Diffuser l'information sur l'ensemble des canaux via l'outil Qommute - Réaliser des annonces sonores en station et dans les véhicules .[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liernais, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le cabinet Adecco Recrutement recherche en CDI pour son client, une Pme spécialisée dans le négocie agricole, un(e) Assistant(e) ADA / ADV Négoce Agricole (h/f). Au sein de l'équipe commerciale et en collaboration étroite avec les équipes logistiques, vos missions seront les suivantes : - Administration des Ventes - Gestion complète des commandes clients - Facturation, relances, gestion documentaire - Préparation des documents de vente - Logistique et coordination - Organisation des livraisons - Suivi des stocks et coordination avec les équipes internes - Contribution au bon déroulement des opérations quotidiennes - Support Commercial - Interface avec les équipes commerciales - Suivi des clients et maintien d'une relation de qualité - Expérience vivement conseillée dans une activité agricole - Maîtrise des outils ADV et des logiciels de gestion - Excellentes compétences relationnelles, autonomie, rigueur et sens du service - Bac + 2 ou équivalent en gestion commerciale et administrative - Permis B requis Ce que notre client vous offre : - 39 heures / semaine - 8h 12h00 14h 18h (17h le vendredi) - salaire : 2200 - 2300 euros bruts / mois sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lanfains, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous voulez un job utile, concret, où vos actions ont un vrai impact ? Ce site agroalimentaire de 300 collaborateurs transforme des produits issus d'élevages locaux et travaille en circuits courts, dans une ambiance simple et soudée. Le cabinet de recrutement de Saint-Brieuc recherche un(e) Assistant(e) Qualité en CDI pour renforcer l'équipe. Un poste terrain, vivant, où vous apprendrez tous les jours. Vous rejoignez une équipe qualité motivée, qui travaille au cœur de la production. Votre rôle : garantir la qualité, la sécurité et la fiabilité des produits. Concrètement, vous allez : - Suivre la traçabilité et veiller à son application réelle - Gérer les réclamations clients et les demandes du commerce - Piloter le dossier nettoyage industriel (analyses microbiologiques) - Traiter les non-conformités et aider à corriger ce qui ne va pas - Réaliser des audits internes (BPH, biosécurité, nettoyage) - Participer aux audits inter-sites - Vérifier la validité des cahiers des charges clients CDI - 37h 12 RTT 08h-16h30 (1 nuit/mois) Salaire fixe prime transport 13e mois intéressement participation prime d'objectifs Avantages : PEE, mutuelle, CSE (chèques[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Hillion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un gestionnaire RH paie ehpad H/F, sur le secteur d'Hillion. Au sein de la commune et du service ressources humaines, toute en autonomie, vos principales missions consistent à : - Gérer la paie des agents de la structure (environ 70 agents) (traitement de la paie/ gestion des heures/ suivi du paiement des indemnités/ saisie des variables/ vérifications des bulletins et mandatement de la paie) -Gérer les contrats - transmettre la DSN chaque mois - Gérer les absences : suivi des arrêts de travail, demande remboursement (indemnités journalières et assurance statutaire), instruction des dossiers auprès du conseil médical, accidents de travail - Suivre les visites médicales - Suivre les carrières des agents ... Horaires et jours de travail : du lundi au vendredi Temps de travail hebdomadaire : 35h Avantages sociaux : o Remboursement des déplacements au-delà de

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : 1. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Attaché Commercial H/Fpour piloter et développer l'activité sur l'agence de Périgueux. 1. Développement commercial - Développer et fidéliser un portefeuille clients - Prospecter de nouveaux partenaires - Assurer le suivi commercial et la satisfaction client 2. Recrutement & gestion du personnel - Accueillir, recruter et déléguer le personnel intérimaire - Assurer l'intégration et le suivi des collaborateurs - Encadrer et accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne 3. Gestion administrative, qualité & sécurité - Participer l'administration du personnel - Veiller au respect des procédures qualité et sécurité - Assurer un suivi rigoureux des missions et des indicateurs de performance Profil recherché : - Votre profil : Formation commerciale ou en ressources humaines Première expérience réussie en recrutement ou en commerce Goût du travail en équipe Rigueur, organisation et sens des responsabilités Dynamisme et sens du service Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre PROMAN , c'est intégrer un groupe reconnu pour ses valeurs humaines et sa proximité terrain . Nous vous offrons : Un poste enrichissant[...]

Ressources supplémentaires