photo Chargé / Chargée de médiation culturelle

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche, dans le cadre de son développement culturel, un(e) coordinateur(trice) de Projet Culturel de Territoire (PCT) et Convention Territoriale d'Éducation aux Arts et à la Culture (CTEAC). Rattaché(e) au Pôle Petite-Enfance / Enfance-Jeunesse / Animation Territoriale, vous serez en charge de coordonner, animer et mettre en œuvre le Projet Culturel de Territoire ainsi que la politique d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) en lien avec les acteurs locaux et institutionnels. Missions principales Élaboration et mise en œuvre du Projet Culturel de Territoire (PCT) - Animation de la démarche d'élaboration du PCT en lien avec les élus et les partenaires (DRAC, PNR, associations.) - Définition des objectifs, plan d'actions, axes prioritaires - Coordination de la mise en œuvre opérationnelle du PCT sur le territoire Déploiement de la politique d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) - Conception et coordination de projets EAC en lien avec les artistes en résidence, les services de la collectivité et les partenaires (DRAC, Éducation Nationale.) - Accompagnement des initiatives locales et développement de projets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Gestion administrative de l'agence : -Traiter et gérer les dossiers clients - Monter et suivre les dossiers de formation - Monter et suivre les dossiers de financement - Faire la gestion et le suivi des facturations (relances clients et suivi des impayés...) Gestion de l'accueil : - Accueillir la clientèle - Savoir renseigner et orienter la clientèle sur l'offre commerciale - Faire l'élaboration et la gestion des plannings des moniteurs Vous devrez être rigoureux(se), autonome et très organisé(e). Vous travaillerez les après-midis en semaine et le samedi matin Veuillez transmettre votre CV via la plateforme France Travail, toute candidature envoyée par courrier ou autre ne sera pas traitée ni aucun appel téléphonique réceptionné. Remplacement pouvant être prolongé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Pôle soins de ville qui est composé d'une centaine de collaborateurs pour assurer le paiement des factures des professionnels de santé, vous aurez pour missions : la gestion les télétransmissions des professionnels de santé (ordonnancement, gestion des rejets..), la saisie et paiement des factures de soins « papier » toutes catégories de professionnels de santé, le pointage de pièces justificatives. Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur. Avec une expérience réussie en gestion administrative et financière, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : bonne capacité d'analyse et de compréhension ; capacité à atteindre des objectifs quantitatifs et qualitatifs ; rigueur, méthode, esprit d'analyse et de synthèse ; maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (nombreux applicatifs et double écran) ; capacité d'apprentissage et de mémorisation d'une réglementation complexe ; appétence pour le social ; aisance dans la communication orale et écrite ; esprit d'équipe ; bonne gestion des priorités[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Pôle IJ (Indemnités journalières), composé de plus d'une centaine de collaborateurs, contribue aux paiements des indemnités journalières via la saisie des avis d'arrêts de travail en appliquant le droit aux prestations au regard de la législation concernée. Vous serez en charge de : - assurer la saisie des avis d'arrêt de travail maladie en s'assurant de la présence de toutes les données nécessaires au traitement des dossiers, - traiter des requêtes à partir d'extractions Excel mises à disposition, - traiter des opérations spécifiques de campagne d'appels sortants demande de pièces manquantes aux assurés exemple acte de naissance pour congé paternité. Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur. Avec une expérience réussie en gestion administrative, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : bonne capacité d'apprentissage et de mémorisation de la législation et des règles de droit, maîtrise et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (nombreux applicatifs et double écran), respect des procédures, bonne capacité d'analyse et de compréhension, [...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Référente et Support Dossier Patient Informatisé (DPI) - GHT Pôle / Direction : Direction des Services Numériques Position hiérarchique : Sous l'autorité du Responsable des Systèmes d'Information Missions principales La référente DPI assure un rôle de liaison entre les utilisateurs (soignants, administratifs, médecins) et la direction des systèmes d'information dans le cadre de l'utilisation et de l'évolution du dossier patient informatisé. Elle assure le support fonctionnel, la formation et le suivi du bon usage des outils en lien avec le parcours patient. Activités - Assurer le support fonctionnel de premier et second niveau sur les modules du DPI - Participer au déploiement, à la configuration et à l'optimisation des outils DPI selon les besoins métiers - Former et accompagner les utilisateurs (nouveaux arrivants, évolutions applicatives) - Rédiger et maintenir la documentation utilisateur et les guides pratiques - Être l'interlocutrice privilégiée des services de soins pour le recueil des besoins et la gestion des retours utilisateurs - Tester les évolutions du logiciel, participer aux recettes et aux validations fonctionnelles - Suivre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grostenquin, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence de Dieuze, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et comptable H/F. Rattaché(e) au Directeur Opérationnel Groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vos principales missions s'articuleront autour des achats, de la paie et des RH et de la comptabilité. Vous assurez la réception et l'orientation des appels, la gestion du matériel bureautique, des vêtements de travail et des titres restaurant, ainsi que le classement des contrats fournisseurs et la coordination de l'enlèvement des déchets. En lien avec la Production, vous gérez les relations avec les agences d'intérim, transmettez les éléments variables de paie, suivez les visites médicales et organisez les formations obligatoires et techniques. Sur le volet comptable, vous transformez les BL fournisseurs en factures et en organisez le paiement, émettez les factures clients, intégrez les extraits bancaires, comptabilisez les frais généraux et les écritures de paie, réalisez la DEB et veillez à l'approvisionnement du compte bancaire. Vous assurez enfin la numérisation, le classement et l'archivage des documents comptables. Statut[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien administratif H/F. Missions principales : -Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. -Assurer le secrétariat technique, incluant : -Gestion des appels téléphoniques -Rédaction et frappe de courriers -Rédaction de comptes rendus de réunion -Gestion des agendas -Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité. -Informer et orienter les entreprises, clients et partenaires, et assurer la logistique nécessaire à l'activité : -Organisation des réunions et rendez-vous -Tri et classement du courrier -Diffusion des informations -Gestion des fournitures -Assurer le suivi financier des dossiers confiés : -Préparation de la facturation -Appels de fonds -Saisie des engagements -Gestion des bons de commande et des bons de travaux -Suivi du budget des opérations Profil recherché : -Formation : Bac+2 dans le domaine administratif -Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique. -Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Vineuil-Saint-Firmin, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse à Vineuil-Saint-Firmin, rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste, en le secondant dans ses activités et en assurant le lien avec les patients à travers des missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, prestataires et partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre centre. Vous permettrez à votre dirigeant de se concentrer sur son activité principale et la prise en charge des patients, en le déchargeant des tâches administratives courantes. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Sans nouvelles de notre part dans un délai d'un mois, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Date de prise de poste : 6 Janvier 2026. Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre agence Adéquat de PERPIGNAN recrute des nouveaux talents : Assistant administratif polyvalent (F/H) Vos missions : Faire les relances clients, Effectuer le suivi de la balance comptable avec création des indicateurs de suivi. Réaliser les enquêtes satisfaction clients, Réaliser l'envoi des protocoles de sécurité et de prévention aux fournisseurs . ETC Vous travaillerez sur EXCEL Poste évolutif Votre profil : - Niveau BAC +2 - Maitrise excel OBLIGATOIRE Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## . Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 35 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Santé Mentale & Communautés (SMC) a été créée en 1968. Elle a pour objet de soigner et d'accompagner dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique, en mettant à disposition un ensemble de dispositifs d'accueil, de soins et d'accompagnement. Forte valeur territoriale avec un ancrage local reconnu, SMC s'inscrit comme un interlocuteur incontournable. Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. Elle s'organise donc en trois pôles : sanitaire, médico-social et social (Site web : www.smc.asso.fr). Sur Villeurbanne, vous travaillerez au siège de l'association au sein d'une équipe fonctions supports composées de 7 personnes (Ressources Humaines, Comptabilité, Services généraux, QSE) et de la Direction. Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines vous aurez pour mission : - Effectuer le suivi des temps de travail dans le logiciel Octime : emplois du temps, absences, compteurs ; - Réaliser les paies dans le logiciel AlfaGRH : création des profils[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, ses paysages variés, et ses infrastructures modernes, la ville allie harmonieusement nature préservée et innovation. Pour renforcer son expertise et accompagner ses projets ambitieux, Publier a récemment réorganisé ses services pour créer son service affaires juridiques et commande publique. Dans le cadre d'un remplacement, la commune recrute un(e) assistant(e) juridique. Missions principales : - Assurer le suivi et la mise à jour des conventions relatives à l'occupation du domaine public (rédaction simple, relecture, échéanciers, suivi des signatures, gestion des modifications). - Rédiger et suivre les procédures d'appel à manifestation d'intérêt ou d'appel à projet relatives à la délivrance d'autorisation l'occupation temporaire du domaine public. - Assurer/Réaliser le suivi des dossiers d'assurances (déclarations de sinistres, échanges avec les services, relances, relations assureurs). - Contribuer à la gestion des archives administratives : classement, préparation des éliminations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service. Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité. *Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable: Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes) Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents. *Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service: Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations.) Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens Vous[...]

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Directeur / Directrice des affaires financières

Emploi Administrations - Institutions

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

I. Missions principales et enjeux du poste Le/La candidat(e) assure l'assistance directe du DAF sur la globalité de la fonction financière. L'enjeu majeur est de garantir la continuité du service par une prise de fonction progressive et l'appropriation rapide des dossiers stratégiques en vue de la succession. - Période de tuilage (jusqu'à septembre N+1) : Appropriation des dossiers, prise de responsabilité progressive sur la gestion courante, et participation active aux choix stratégiques. - Après la succession (à partir de septembre N+1) : Assurer la Direction des Affaires Financières et encadrer le service. II. Activités et responsabilités détaillées A. Pilotage budgétaire et financier 1. Préparation budgétaire : - Participer activement à l'élaboration des documents budgétaires (ROB, Budget Primitif, décisions modificatives, compte administratif) en lien étroit avec le DAF, le directeur général des services et les élus. - Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie de la collectivité. o Réaliser des analyses financières et fiscales prospectives (capacité d'autofinancement, PPI, impact des dotations). 2. Exécution et suivi : - Superviser et contrôler l'exécution[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Palleville, 81, Tarn, Occitanie

L'AEP de La Landelle est née, il y a plus d'un siècle, de la pensée généreuse d'une donatrice, désireuse de venir en aide à « l'enfance malheureuse ». L'association est surtout connue pour son implication dans la mission de protection de l'Enfance : elle emploie près de 200 salariés et compte 11 établissements et services, répartis sur 10 sites différents, situés entre le Sud du Tarn et l'Est de la Haute-Garonne. Dans sa vocation d'aider les personnes en grande difficulté, l'AEP de La Landelle s'est aussi dotée d'un Chantier d'Insertion composé de deux ateliers : Espaces Verts et Cuisine. MISSIONS : Au sein du service RH et sous la supervision du Responsable Ressources Humaines, en tant que gestionnaire paie et administration du personnel (travail en binôme) vous aurez comme missions principales : - La collecte, le traitement et le contrôle des éléments variables de paie (Congés, IJSS, absences, avantages en nature...), - L'établissement, le contrôle des bulletins de salaire (environ 100 paies/mois) et les déclarations sociales, - La mise à jour des paramétrages du logiciel de paie, - La gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (DPAE, rédaction des contrats[...]

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Secrétaire

Emploi

Appoigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Envie d'une expérience enrichissante dans le domaine du poids lourd ? Rejoignez notre concession moderne de Sens ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, le Groupe LEFEVRE recherche son/sa futur(e) Secrétaire après-vente (F/H). Rattaché(e) à notre atelier, vous assurez un rôle central dans la bonne organisation administrative de ce dernier. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : 1. Gestion administrative générale Vous prenez en charge le traitement des mails, la diffusion des informations nécessaires et veillez au bon approvisionnement des fournitures courantes (bureau, café, consommables.). 2. Facturation & gestion des OR atelier Vous réalisez la facturation régulière des ordres de réparation, en tenant compte des spécificités de chaque dossier. Vous débitez les travaux extérieurs, établissez les garanties de paiement clients et procédez aux refacturations associées. Vous préparez également les proformas et gérez la facturation des dossiers assurances pour la carrosserie de Pontigny (relations experts, demandes de prise en charge, constitution des dossiers). 3. Gestion des garanties, campagnes & dossiers techniques Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

Vous serez en charge de la gestion administrative des formations incluant notamment la gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des apprenants. Vos missions seront: * la gestion administrative et pédagogique : - Gestion administrative des dispositifs de formation : suivi, mise en œuvre et amélioration continue. - Suivi des usages et évaluation des dispositifs de formation. - Contribution à la gestion administrative liée à l'ingénierie de certification. - Participation aux réponses aux appels d'offres en respectant le code des marchés publics/privés. - Participation au rapport d'activité et aux bilans pédagogiques * l'ingénierie de formation, développement et conception pédagogique : - Contribution à la conception pédagogique des dispositifs de formation en adéquation avec le marché et le modèle économique de l'organisme. - Appui à la communication, aux tests pilotes, aux ajustements et à l'appropriation des ressources pédagogiques. - Veille pédagogique, réglementaire et sectorielle. - Organisation et suivi pédagogique des formations. - Collecte, traitement et mise à jour de l'information pédagogique. - Contribution à l'analyse des besoins en formation et à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Île-Rousse, 993, Haute-Corse, Corse

Contrat d'apprentissage en alternance destiné à un public de 20 à 25 ans Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un service ou du responsable . Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers Vous suivrez une formation à distance 1jouret demi par semaine L'objectif du diplôme sera d'être responsable d'agence d'aide à domicile . Vous devez être véhiculé car vous aurez des déplacements à effectuer dans le cadre de vos missions . Une immersion sera réalisée en amont du contrat de travail

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Secrétaire comptable administrative - commerciale polyvalente H/F Secrétaire comptable administrative, commerciale polyvalente A propos de l'entreprise : Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable administrative -commerciale Polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité, la gestion et l'administratif, le Commerciale cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités : - Processus facture achat, vente, banque (classement et transmission cabinet d'expertise comptable) - Suivi budgétaire - Réalisation des devis et envoie des bon Bat, est suivie -Réalisation des factures et des gestions des Relancer les impayés - Suivie de l'organisation des projets commerciale avec la direction. -Organisation du tableau des commerciaux sur le France Finalisation des recrutement commerciaux sur la France -Ainsi leur tableau de suivie commerciale est leur retour des animations. -Prévoir des déplacements occasionnels sur la France et l'étranger -Compétences requises : - Bonne connaissance en Fiscalité et Comptabilité - Compétences administratives avérées -Bonne connaissance de la stratégie commerciale Est avoir une expérience des bon bat (publicité) -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sainte-Radegonde, 12, Aveyron, Occitanie

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à soutenir activement la direction ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant que bras droit du chef d'agence et contribuez à son succès quotidien !Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Collaborateur(trice) Polyvalent(e) pour assister le chef d'agence dans ses missions. Vos responsabilités incluront :Assurer le secrétariat : gestion des appels, accueil, courrier et mailsParticiper à l'organisation administrative de l'agence : suivi des dossiers, classement et organisationGérer la comptabilité : saisie et suivi des factures clients et fournisseurs, rapprochements et préparation des documents financiersSuivre certaines opérations commerciales et logistiquesApporter un soutien opérationnel et organisationnel direct au chef d'agenceConditions :Rémunération attractive selon profilHoraires : du lundi au vendredi, de 8h à 18hSecteur : solutions frigorifiques et climatisation pour véhicules professionnel.Si vous avez à coeur de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence, postulez dès maintenant !SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mansac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un changement de logiciel de gestion, notre entreprise migre l'ensemble de ses données vers le nouveau logiciel EBP Élite. Pour accompagner cette transition, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve rigoureux et organisé afin de participer au transfert, au contrôle et à la mise à jour des informations. En collaboration avec l'équipe administrative et la direction, vous aurez pour principales missions : - Récupérer, classer et préparer les données provenant de l'ancien logiciel. - Saisir, importer et intégrer les informations dans le nouveau logiciel EBP Élite. - Vérifier la cohérence et l'exactitude des données transférées (clients, fournisseurs, factures, paramètres...). - Effectuer les corrections nécessaires et signaler toute anomalie ou incohérence. - Mettre à jour les documents et tableaux administratifs liés au changement de système. - Assurer un suivi administratif général lié à l'activité du service. - Participer à la mise en place de nouvelles procédures administratives liées au logiciel. - Apporter un soutien aux équipes lors de la prise en main du nouveau logiciel si nécessaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...). -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CONTEXTE DE L'APPEL DE CANDIDATURE Un poste de Gestionnaire administration du personnel est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines à Dijon. MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe spécialisée composée de 7 personnes, vous réalisez les missions suivantes : 1. Gestion administrative et de la paie : - Etablir les bulletins de salaires (200 bulletins par mois) - Gérer les événements liés à la paie (arrêts de travail, congés payés, saisie sur salaire, paiement des éléments variables, .) - Déclarer les arrêts de travail/maternité/paternité aux organisme de sécurité sociale, suivre les paiements et relancer si nécessaire, - Réalisation des déclarations sociales nominatives évènementielles (DSN) - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'organisme (contrat de travail et avenant, courriers d'information, documents de fin de contrat .) - Veiller à la mise en place et au suivi des déclarations légales inerrantes à la gestion courante de votre portefeuille. 2. Accompagnement RH et transversalité - Informer, orienter et conseiller les managers et les salariés sur leurs obligations et droits en matière de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de ses missions de prévention, de diagnostic et de suivi, le CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine s'est progressivement organisé en "guichet unique" afin de simplifier les parcours des parents ayant des inquiétudes concernant le développement de leur enfant. Aussi, il porte aujourd'hui plusieurs dispositifs dont une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) pour les enfants à risques de Troubles Neurodéveloppementaux, une Equipe Diagnostic Autisme de Proximité (EDAP) pour les enfants susceptibles d'être porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme (T.S.A) et le Centre d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP) "historique" pour les enfants à risque d'autres troubles. Chaque année, le CAMSP accompagne environ 1000 enfants grâce à une équipe d'une cinquantaine de salariés et le recours à des professionnels libéraux ou d'autres institutions partenaires. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) : Un Assistant Administratif H/F en CDI temps plein (35h) pour notre site de Besançon. Compétences recherchées : Parfaite maîtrise de l'outil informatique Capacité rédactionnelle et organisationnelle Sens du relationnel (accueil physique et téléphonique) Poste[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Service Aménagement du Territoire et Risques (SATR) de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, basée à Valence, a en charge les thématiques de l'application du droit des sols, de la planification en urbanisme, de la prévention des risques naturels et technologiques, et le suivi/animation d'un certain nombre de commissions (CDPENAF ...) ou procédures (accessibilité, urbanisme opérationnel ...). Son rôle s'exerce de façon très transversales, les documents d'urbanisme devant prendre en compte l'ensemble des enjeux portés par la DDT. Le SATR est organisé en 3 pôles : le pôle application du droit des sols, le pôle prévention des risques, le pôle aménagement, ainsi que deux missions accessibilité et foncier procédures aménagement opérationnel. Le service compte 38 personnes. Sous la responsabilité du chef de pôle risques en lien avec l'adjoint du pôle en charge de l'appui aux collectivités, vous assurerez : - La mise à niveau et l'harmonisation des différents modèles bureautiques utilisés en matière de subventions (accusés réceptions de dossiers, arrêtés préfectoraux, notifications, certificats de service fait ...) ; - Le tri, la mise à jour et éventuellement[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Un de nos clients recherche un ALTER EGO, et si c'était vous ? Nous recherchons pour l'un de nos client un ou une Secrétaire de direction spécialisée dans le BTP H/F sur GARIDECH pour un contrat CDI. En collaboration directe avec la Direction, vous serez chargé(e) de : - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage numérique et papier - Préparation et suivi des réunions de direction - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires - Préparation des dossiers stratégiques - Suivi spécifique au secteur BTP - Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres - Gestion financière et administrative - Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord - Coordination avec la comptabilité - Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement d'une agente en détachement, nous recrutons un Gestionnaire F/H. Activités principales : Votre mission, basée sur le site de l'ENSAM, consiste à la prise en charge globale, dans les différents systèmes de gestion administrative (CNRS, Université de Bordeaux, Bordeaux INP, ENSAM), du suivi administratif, financier et logistique des contrats de recherche ainsi que des budgets annuels de son périmètre. Cela inclut notamment les dispositifs ANR, Europe, Région, contrats industriels, CPER, prestations, conventions de collaboration et dotations annuelles. # Gestion administrative - Vous suivez les dossiers contractuels : o procédures d'habilitation à la Zone à Régime Restrictif o stages : conventions, notification, prestations, avenants, contrats, pièces justificatives) - Vous assurez la traçabilité des contrats, prestations et des dotations annuelles - Vous veillez au respect des échéances et à la classification des documents justificatifs dans le respect des règles d'archivage # Gestion des achats et dépenses - Vous gérez les missions, commandes, gratifications de stages, inventaires - Vous enregistrez les bons de livraisons, les factures[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'entreprise Crèches Tournesol est née en février 2023. Elle se compose de 4 micro-crèches situées dans le centre-ville de Rennes à proximité du parc Oberthur et à la Plaine de Baud. Le projet est né d'un souhait d'ouvrir un secteur d'activité (petite enfance) à des salariés en situation de handicap. Ainsi Crèches Tournesol est la seule entreprise de crèches en France à avoir l'agrément Entreprise Adaptée ; plus de 60% des salariés ont une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé. L'entreprise représente environ 30 salariés répartis sur les 4 micro-crèches. Relation de confiance avec les familles Les familles nous font confiance car elles sont quotidiennement rassurées par ce qu'elles observent. Vous êtes garant de maintenir cette confiance en améliorant continuellement la bonne communication familles. Le poste consiste : - à la gestion RH - au recrutement - à assurer la visibilité des Crèches Tournesol pour garantir un vivier permanent de candidats. - à rédiger et poster des annonces - participer aux salons RH - à réaliser les entretiens - à assurer la bonne intégration des salariés tant administrative qu'opérationnelle Administration du personnel[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Méen-le-Grand, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En lien avec le directeur et sous sa responsabilité, vous serez en charge de: - gérer l'accueil physique des personnes - gérer l'accueil téléphonique du site de l'EHPAD - gérer la boîte aux lettres courriel générique de l'EHPAD - Réaliser des tâches administratives: mise à jour des tableaux de bord (suivi nombres repas servis, ...) / faire les suivi administratif des admissions sur le LOGICIEL RESIDENT / effectuer les facturation d'APA hors département, la facturation aide-sociale (connaissances impératives) - Etres le correspondant des familles, et réaliser les demandes d'APA vers les dpts extérieurs,, les demandes d'aide-sociale, les demandes d'APL, les chèques énergie. - Enregistrer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents tout au long du séjour / Via Trajectoire - Effectuer la facturation des résidents mensuellement via le Logiciel EIG "Facturation Maison de retraite" Connaissances impérative des logiciels Qualités essentielles: confidentialité, relationnel, écoute autres: maitrise word/ excel / EIG comptabilité Notions de comptabilité seraient un plus reprise d'ancienneté possible

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Aubin-du-Cormier, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

- Notre collectivité : Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville. La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute au sein La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute au sein du service comptable son/sa coordinateur(trice) comptable, pour un poste à temps complet en contrat de remplacement CDD à pourvoir dès début janvier. - Vos missions : Sous l'autorité de l'adjoint au Directeur Général des Services, en lien avec l'adjoint aux finances, le DGS et l'ensemble des responsables de services, le-la coordinatrice comptable pilote le service et supervise l'exécution des recettes et des dépenses,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rion-des-Landes, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans ce poste, vous serez amené à : Organiser les dossiers clients et fournisseurs Assurer le suivi administratif et commercial Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes Réaliser des relances et un reporting Analyser les commandes et bonifier la relation client Contribuer à l'amélioration des process internes Participer aux réunions d'équipe Garantir le respect des procédures administratives Vous justifiez d'expériences réussies en environnement administratif et commercial, disposez d'une formation adaptée, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous parlez anglais couramment. Vos capacités d'analyse et rigueur vous permettront de briller. contactez nous !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Direction du Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communiquer les informations en interne et externe - Enregistre et gérer les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Traite l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Crée et met à jour divers tableaux (statistiques, planning.) et utilise le logiciel de traitement de dossiers des usagers mis en place sur le service - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Just-Malmont, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

I. Missions L'assistant de pôle SAV est en charge de gérer l'organisation quotidienne du pôle en lien avec la responsable de pôle et en fonction des nombreuses sollicitations quotidiennes II. Lien hiérarchique et fonctionnel L'assistant de pôle SAV est en lien hiérarchique direct avec la responsable du pôle administratif. Dans le cadre de sa mission, il (elle) peut être en lien fonctionnel avec : - La direction - Les responsables de pôles - Les clients - Les fournisseurs III. Activités principales a) Gestion du planning en temps réel : b) Réorganisation systématique des RDV pour optimisation et suivi des retours SAV c) Facturation et archivages des interventions d) Vérification des mises en forme, envoi et suivi de devis e) Venir en appui des lignes entrantes f) Réaliser une veille documentaire IV. Plus-value du profil a) Assurer la planification des entretiens à M-1 Pour les agents de maintenance Pour les techniciens en fonction des plages prédéfinies avec la responsable de pôle. Assurer le suivi des relances de confirmation de RDV avec chaque secrétaire Assurer le suivi des RDV non honorés Faire le lien avec Ophélie sur les RDV non confirmés et faire un tableau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable appui de l'équipe AMARRIS IMMO, vous travaillez en collaboration constante avec notre référent technique et les Chargé(e)s de Clientèle Comptable. À ce titre, voici les principales missions qui vous seront confiées : * Collecter et analyser les documents nécessaires à la réalisation de l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients ; * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre au client selon notre process interne ; * Mettre à jour les informations clients dans l'outil de gestion interne ; * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de vous assurer qu'ils seront traités dans les délais légaux ; * Si besoin, contacter les clients (téléphone, mails, messagerie) pour effectuer des relances et ainsi récupérer les documents ou informations manquants dans les meilleurs délais ; * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers selon leurs spécificités. * Vous possédez idéalement une formation en gestion administrative ou comptable et vous êtes à l'aise avec les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plescop, 56, Morbihan, Bretagne

L'agence Adecco de Vannes recrute un profil d'assistant(e) commercial(e) , d'assistant(e) administration des ventes Vous travaillerez au sein d'une entreprise à taille humaine et d'une équipe tournée vers le service client. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions diverses en lien avec le commercial France auprès de types de clients divers : professionnels (revendeurs sur tout le territoire national, sites internet, grandes enseignes, ...) et d'aborder les différents canaux de distribution. Rejoignez une entreprise qui a à cœur de répondre au mieux aux spécificités des sportifs, est reconnue pour la qualité de son service client et recherche constamment à améliorer ses produits. Le Périmètre de votre activité : clientèle professionnelle et particulier. Vos missions : Gestion de la relation avec les clients existants afin d'assurer une continuité de la présence des produits auprès des enseignes et revendeurs : national (France) et la qualité de service. Réception et traitement des commandes (mail, téléphone). Profil recherché : Vous avez une première expérience dans un poste similaire (2 à 3 ans minimum) et vous aimez travailler en équipe. Vous êtes passionnée[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le centre hospitalier de Chateau-Chinon (Nièvre) recrute son (sa) adjoint(e) de Direction Hospitalier contractuel ou titulaire à temps partiel (50%). L'adjoint(e) de direction aura pour missions de : - Gérer administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement en manageant une équipe de gestionnaire administratifs du personnel, - Participer au développement de la qualité des relations sociales et du bien être au travail, - Gérer les projets de l'établissement, - Elaborer et suivre la stratégie de coopération, - Gérer la vie institutionnelle, - Assurer la continuité de la chefferie en cas d'absence du Secrétaire Général Les activités du poste (avec savoirs et savoirs faire prérequis): - Conseiller les décideurs (Direction, direction des soins, Président de la CME) concernant le choix, les projets et les activités RH - Etre cadre administratif référent sur le pôle Hôpital, - Collaborer avec l'ensemble des responsables de services, - Assurer le suivi du projet social et sa mise en œuvre, - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la GEPP, - Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe RH et de ses activités, -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ pour le poste d'accueil du public : o L'agent doit accueillir (physique et téléphonique), renseigner, orienter et aider les différents utilisateurs à profiter pleinement des services de la médiathèque de Combrailles, Sioule et Morge (public, associations, .) : Traiter les appels téléphoniques, les mails, transférer et/ou informer, Préparer les courriers, rapports, tableaux de bord, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse . Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport sur l'état de la collectivité, Répondre aux demandes de renseignements externes, Gérer les inscriptions, prêts et retours, réservations de documents, inventaire, Participe à la promotion de la lecture publique, Conseiller et proposer l'intervention appropriée aux besoins du demandeur, Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers. o Réalisation de tâches administratives : Participe au traitement des collections : acquisitions, désherbage, équipement des documents, catalogage, petites réparations, reliure de documents, Participe au rangement des collections, Courriers, suivi et mise en forme des dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de 24 agents dédiée à l'accompagnement technique en Urbanisme Aménagement et Instruction du Droit des sols des communes et intercommunalités membres de l'ATIP, vous êtes en charge de missions d'appui au Responsable de territoire, et à l'équipe. Vous êtes l'interlocuteur de premier contact pour les membres de l'ATIP, les partenaires, les pétitionnaires et professionnels. Dans une organisation multi-sites de l'ATIP et à distance de la Direction et des services supports, le secrétaire assistant en territoire joue un rôle charnière et très polyvalent au service du bien vivre en collectif de travail, en appui direct et réactif au responsable de territoire. Sous l'autorité du responsable de territoire, dans le cadre des missions de l'ATIP : - Il apporte une assistance solide et permanente à l'équipe d'Obernai en matière d'organisation professionnelle - Il accompagne le responsable dans la planification et la préparation de ses engagements professionnels. - Il assure l'accueil et l'information de ses interlocuteurs, dans un esprit de courtoisie et de réserve. - Il assure des missions particulières, en relais du Secrétariat Général de l'ATIP, en rapport avec[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Valdocco est une association éducative fondée en 1995 à Argenteuil (95). Elle mobilise aujourd'hui 80 salariés et volontaires, 300 bénévoles, auprès de 2000 jeunes et leurs familles au sein de 8 établissements sur 6 implantations : Argenteuil, Lyon Métropole, Nice, Lille, Marseille et Saint Dizier, et un organisme de formation. Depuis 2008, l'établissement Laurenfance du Valdocco accueille et accompagne des adolescents de 13 à 18 ans concernés par des mesures d'Aide Sociale à l'Enfance à partir d'un Accueil de Jour et d'un internat. Un accompagnement éducatif de proximité dans un établissement à taille humaine leur est proposé avec une équipe éducative à l'écoute et attentive. VOTRE MISSION Rattaché hiérarchiquement à la Direction territoriale, le Directeur a pour mission de garantir l'administration générale et le fonctionnement de l'établissement dans le respect de la politique définie par le Conseil d'Administration de l'association, de son projet stratégique, de ses valeurs et de la réglementation en vigueur. En tant que directeur vous êtes également : - Responsable de la qualité du travail social et éducatif mis en œuvre, - Responsable du suivi de l'accueil et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontenay-Trésigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous intervenez dans le cadre du relais avec des organismes tels que la CNAV, sécurité sociale, banques, etc, pour la mise en place des indemnités ou aides diverses aux familles. Une formation d'un mois et demi vous sera donnée, notamment sur la partie technique et juridique et l'assimilation de textes juridiques. Doté/ée d'un relationnel de qualité, vous êtes à l'aise au téléphone et êtes reconnu/e pour votre capacité d'empathie et d'écoute. Vous devez collecter les informations administratives et les coordonnées des organismes. Vous devez également avoir une excellente qualité rédactionnelle pour établir les courriers à transmettre aux organismes. Aisance requise dans l'utilisation de l'outil informatique (Word et Excel). Connaissances ou bases juridiques souhaitées. Horaires modulables. Pas de prospection. Prime trimestrielle pouvant aller jusqu'à 30 % du salaire brut. 5 Postes à pourvoir au 5 Janvier 2026, CDD de 3 mois.

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Le Pontet recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité courant faible, un/une Secrétaire de facturation. Vous aurez comme missions principales : Facturation simple Établir les factures clients (interventions, prestations, ventes, etc.) Vérifier les informations nécessaires à la facturation Enregistrer les factures dans le logiciel de gestion Suivre les paiements et effectuer des relances si besoin Situations d'avancement (BTP) Collecter les informations d'avancement auprès des chefs de chantier / conducteurs de travaux Mettre à jour les tableaux d'avancement (quantités, pourcentages, montants réalisés)Préparer les situations mensuelles pour validation Établir les factures correspondantes aux travaux réalisés (facturation au pourcentage) Suivre les acomptes, retenues de garantie et montants déjà facturés Suivi administratif Classer et archiver les factures et situations d'avancement Tenir à jour les dossiers chantier Gérer les mails et appels liés à la facturation Assurer le lien avec les clients et les fournisseurs pour les documents administratifs Participer au suivi des paiements et au lettrage des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client dans le domaine de l'aéronautique et basé à Gennevilliers un(e) assistant(e) d'équipe H/F pour assister le responsable de site et l'équipe : Mission d'intérim de 3 mois dans un premier temps. vos missions : Accompagner le Responsable Gestion de site dans : - le suivi et l'élaboration des atterrissages budgétaires de l'établissement Campus Cristal - le traitement des opérations comptables et financières (saisie des commandes et demandes d'investissement, rapprochements des factures, suivi des paiements, relances fournisseurs ...) - l'élaboration des budgets prévisionnels, le suivi et l'analyse - la gestion administrative courante (gestion des dossiers, suivi des contrats, archivage) - l'élaboration des reportings financiers et le suivi budgétaire - la relation avec les partenaires internes et externes comme Vinci, Elior et autres - la collaboration des différents services internes pour assurer la bonne circulation des informations - la préparation des éléments pour les atterrissages, audits et contrôles éventuels - le respect des procédures internes et des obligations réglementaires 20% de la mission assistanat plus classique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour LES CRUDETTES, spécialisé dans le domaine de l'agroalimentaire et basé à Châteauneuf-sur-Loire (45110), un employé administratif litiges (H/F) en CDD de 7 mois suite au rachat de Bonduelle. Les Crudettes est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de l'agroalimentaire. Avec une large gamme de produits frais et de qualité, l'entreprise s'engage à offrir à ses clients une expérience gustative unique. Ils conditionnent des salades, légumes et salades-repas prêts à l'emploi. Vos principales missions seront les suivantes : - Vous participez au traitement de la pénalité - Rechercher toutes les informations utiles pour instruire la négociation de la pénalité - Analyser et quantifier les incidents clients pour soutenir la négociation des pénalités ou des Comptes Clés. - Vous assurez le suivi des litiges (pénalités et réclamations) et rendrez compte de l'évolution et de la performance de leur gestion. - Vous proposez en interne les actions utiles pour limiter les pénalités à l'encontre de l'entreprise - En amont : communication, consignes. - En aval : analyser les sources du dysfonctionnement, identifier les causes réelles des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Rattaché(e) à la responsable administrative, vous êtes en charge de la gestion des dossier avaries et des dossiers d'accidents de la circulation. Vous êtes notamment en charge de : - Création, enregistrement et suivi des dossiers avaries - Conseille les conducteurs pour la rédaction des constats à l'amiable Négocie avec les fournisseurs les montants des réparations - Contrôle les factures fournisseurs - Réalise les refacturations et statistiques mensuelles - Assure la transmission des informations aux compagnies d'assurance - Alerte sur les dysfonctionnements importants - Suivi des mises en réparation et reporting des avaries Description du profil : Maitrise informatique et bonne maîtrise d'Excel Réglementation du transport Capacité de rédaction et sens de l'organisation La maitrise de l'Espagnol est un plus

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Aillevillers-et-Lyaumont, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle des flux. Véritable interface entre le terrain, les chauffeurs, la production et l'administratif, vous garantissez la fluidité des échanges et la fiabilité des informations pour assurer une organisation optimale. Vos principales missions : o De manière quotidienne et en lien avec votre binôme logistique o Accueillir les chauffeurs et assurer le lien avec les équipes internes. o Contrôler les références des livraisons et enlèvements. o Préparer et vérifier les documents de transport (bons, signatures.). o Assurer la conformité entre documents, marchandises et opérations de chargement/déchargement. o Mettre à jour le planning logistique et suivre les mouvements de stock. o De manière hebdomadaire o Élaborer et ajuster les plannings de livraisons. o Préparer les bons de livraison et documents associés. o Anticiper les besoins en stock à partir des bons reçus. o Suivre le déroulement des livraisons et réaliser des rapports d'activité. o En binôme avec la comptable du site o Classer, archiver et rédiger les documents internes. o Réaliser les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. JUBIL INTÉRIM CASTELNAUDARY recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer son équipe. Vos missions Au sein du service ADV, vous serez en charge de : La réception, la saisie et le suivi des commandes clients La gestion des livraisons, des délais et des disponibilités produits La coordination avec les services logistique, commercial et production L'édition des devis, factures et avoirs Le traitement des réclamations et litiges clients La mise à jour des dossiers clients et des données dans l'ERP Le suivi administratif lié aux ventes Votre profil Formation Bac+2 minimum (type BTS Commerce, Gestion ou équivalent) Une première expérience en ADV, administration commerciale ou service client (idéalement en environnement industriel ou logistique) Aisance informatique : Pack Office + utilisation d'un ERP (SAP, Sage, ou autre) Organisation, rigueur et sens du service Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

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