administration (la reunion)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bertric-Burée, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes dynamique, polyvalente, avec le sens du commerce ? Vous êtes animé.e par le sens de votre rôle au sein de votre Entreprise? Autonomie, Polyvalence et Adrénaline seront au rdv! En bref : - CDI - création de poste, situé à Bertric Burée (Ribérac) - Lundi au vendredi 8h30-12h, 14h-18h - Travail 1 samedi sur 2 durant la saison 9h-12h30 - Profil expérimenté pour devenir le bras droit de la Direction Rattaché.e à la Direction, votre rôle sera de soutenir la Direction au quotidien, sur un poste polyvalent. Les missions variées seront au rdv : Gestion administrative et organisationnelle - Gérer l'agenda de la Direction - Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents internes. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs. Suivi financier et comptable - Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements fournisseurs et clients. - Préparer les documents comptables pour le cabinet comptable. - Suivre la trésorerie et établir des reportings financiers pour la direction. Ressources humaines et gestion du personnel - Assister dans le recrutement et la gestion ADP - Organiser les plannings et la gestion des congés des employés. - Vérifier[...]

Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Administrations - Institutions

Payzac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez en collaboration au sein d'une équipe composée de misions variées et complémentaires : zone humide, Natura 2000, 7ème continent, animations pédagogiques, inventaire de la biodiversité, mesures agro environnementale, communication... - Participation à la mise en œuvre des programmes de restauration et de gestion des cours d'eau et milieux annexes associés en concertation avec les élus, les propriétaires riverains, les acteurs locaux les partenaires techniques et financiers. - Animation du territoire quant au développement de la compétence GEMAPI par le syndicat en liens avec les EPCI, syndicats et les partenaires institutionnels concernés (territoire, compétences, statuts, etc.) Le (la) technicien (ne) milieux aquatiques devra : - Animer et sensibiliser les usagers, riverains et élus : o Organisation et animation de comités de pilotage, comités techniques, réunions publiques, rencontres appuis individuels ; o Conduite de négociations avec les riverains et usagers, conseiller les élus locaux sur les objectifs d'interventions, les travaux à conduire, les techniques à utiliser. - Définir les enjeux du territoire, des objectifs d'intervention avec les élus[...]

Comptable général / Comptable générale

Emploi Social - Services à la personne

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Althéa œuvre chaque jour pour accompagner les personnes en situation de vulnérabilité, avec l'objectif de créer un impact humain et durable. Si vous souhaitez allier votre expertise comptable à un projet associatif ambitieux et profondément humain, cette offre est faite pour vous ! Nous recrutons un(e) Comptable (H/F) en CDI à temps complet à compter du 19/01/2026 pour renforcer notre équipe administrative au siège de l'association, dans un environnement de travail bienveillant, collaboratif et stimulant. Nous sommes convaincus que la gestion comptable au service de l'humain est essentielle pour garantir l'efficacité de nos actions sociales. Travailler avec nous, c'est faire partie d'une équipe bienveillante, dynamique et engagée, qui met la solidarité et l'entraide au cœur de son quotidien. Votre mission, un rôle clé pour l'association. En tant que Comptable au sein de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle central dans la fiabilité et la transparence de notre gestion comptable et sociale. Rattaché(e) directement au Directeur Administratif et Financier, vous serez responsable de : - Enregistrer et contrôler les opérations comptables - Participer[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil-l'Argillé, 27, Eure, Normandie

Notre agence Adéquat de BERNAY recrute des nouveaux talents : Assistant commercial administration des ventes (F/H) Missions : - Gérer les commandes et les dossiers clients : demande de devis, bon de commande, contrats, livraison des produits - Réaliser la facturation des commandes (avoirs, litiges, refacturation) et les tâches administratives du service - Assurer la relation entre les clients, les services internes de l'entreprise et les prestataires Profil : - Titulaire d'un BAC+2 en Commerce, Comptabilité et Gestion ou un BTS Assistant de gestion ou d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire - Avoir une aisance relationnelle, de l'organisation et savoir travailler en équipe - Avoir des notions en comptabilité, une bonne connaissance des outils bureautiques Pack Office, logiciels pour la gestion des fonctions supports. - Vous maitriser l'anglais et l'Espagnol

Assistant / Assistante de direction

Emploi Affaires culturelles

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'Association diocésaine de Chartres recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer l'équipe de l'Économat. Rattaché(e) directement à l'Économe diocésain, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure. Activités principales : - Contribuer au développement des ressources financières, en lien avec la communication ; - Assurer la gestion administrative de différents domaines de l'organisation : gestion locative et immobilière, suivi des legs et successions, gestion administrative et juridique ; - Apporter une assistance aux paroisses : négociation de contrats groupés, organisation et suivi des contrôles réglementaires, accompagnement et conseil. ; - Assurer le rôle d'interface avec le prestataire informatique. Compétences et profil : - Bac +2/3 en assistanat de direction et gestion administrative - Formation ou expérience dans le domaine juridique - Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise des outils informatiques - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Aisance relationnelle et sens du service - Capacité à gérer les priorités et à travailler[...]

Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Notre Agence ADEQUAT de MONTPELLIER est à la recherche d'un(e) Agent Administratif (H/F) pour notre client au port de Sète, spécialisé dans le transport de véhicules. VOS MISSIONS : - Accueil des chauffeurs / convoyeurs - Emission des documents de transport - Saisie et gestion administrative des avaries - Classement et archivage des documents Profil : - Réactif - Rigoureux - Organisé - Polyvalent - Maîtrise d'Excel Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe 12.09€ + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Tickets restaurants 8€ - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## . Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de notre structure "La SAS Ateliers GROUAZEL" fait partie des plus grandes scieries françaises spécialisées dans le travail du bois feuillu, avec une production annuelle de 15 000 m³ de grumes. Nous travaillons des essences comme le chêne, le châtaignier, le robinier, le hêtre et le frêne. Située sur 7,5 hectares, notre scierie dispose de 25 000 m² de bâtiments couverts. Nous proposons une large gamme de produits allant du bois brut (charpente, plots) aux bardages, en passant par l'aménagement extérieur (terrasses, clôtures) et la menuiserie (parquets, lambris). Nous intervenons sur tout le territoire français ainsi qu'à l'export. Dans le cadre de ses activités, la SAS Ateliers GROUAZEL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'assurer les missions suivantes: MISSIONS COMPTABLES - Tenue de la comptabilité générale et analytique. - Gestion des tiers : suivi fournisseurs, clients et relances - Gestion de la trésorerie, rapprochement bancaire, préparation des règlements - Préparation, saisie et gestion des immobilisations - Déclarations fiscales (TVA, TICPE,.) - Mise à jour des tableaux de bords - Révision des comptes et préparation de l'arrêté[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions : Sous l'autorité du directeur, il ou elle est chargé(e) de : - Assurer le suivi de la caisse de bord ; - Préparer et envoyer les éléments comptables ; - Suivre les stocks ; - Préparer, passer et suivre les devis, commandes et factures ; - Assurer le classement des documents ; - Préparer les documents de suivi RH ; - Mettre à jour les tableaux de suivis ; - Réserver les salles, les transports et les hébergements ; - Préparer les supports et le matériel ; - Assurer la logistique interne ; - Mettre en forme ou créer des documents (Excel, Word, Powerpoint, Canva.) ; - En complémentarité avec son binôme : o Accueil et communication ; o Accueil téléphonique ; o Gestion de la messagerie générique Vous travaillez le lundi de 13h30 à 17h et le mardi de 09h à 17h. Le poste est situé en plein cœur du centre ville de Rennes. Il est à pourvoir çà compter du 1er février 2026. Rémunération selon la C.C.N.T. 15.03.66. - Mutuelle - C.E.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Architecture

Richardais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les Ets Eric LEQUERTIER, spécialisés en création et aménagement de JARDINS, ESPACES BIEN-ETRE ET PISCINES pour particuliers recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) du mardi au samedi. Rattaché au Responsable du site, vous serez l'interlocuteur privilégié de votre portefeuille clients pour le secteur RELAXATION PISCINES Votre technicité alliée à une connaissance précise de notre gamme de produits vous permettront de commercialiser l'ensemble des produits proposés par notre agence ainsi que l'ensemble du suivi administratif au travers des principales tâches suivantes : Accueil téléphonique et physique en magasin, gestion et suivi des dossiers, gestion des plannings, utilisation de l'outil informatique, tenue du magasin, gestion du stock .. Venez rejoindre une équipe dynamique où la satisfaction de nos salariés est au cœur de notre stratégie. Un parcours d'intégration personnalisé vous sera proposé en fonction de votre expérience professionnelle. Le profil recherché Titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat ou du commerce, vous possédez une première expérience réussie sur des fonctions similaires idéalement dans le monde du Spa- jacuzzi[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ARMELLE recherche son/sa gestionnaire de paie/RH ! Fière de sa région, Armelle cherche à mettre en avant la gastronomie bretonne, ses producteurs et artisans passionnés, ses produits de qualité et son esprit de convivialité, le tout dans des lieux chaleureux. Nous proposons une carte courte, qui change au fil des saisons, avec des galettes et crêpes originales de qualité, bien kraaaaz (croustillantes) et bien beuuurrées, élaborées à partir de farines bio, produits locaux et bretons. Toutes nos préparations sont 100% maison. Portés par le développement de notre enseigne et l'ouverture de plusieurs restaurants en 2026, nous recherchons un ou une gestionnaire de paie/RH motivé(e) et dynamique. Dans un cadre de travail convivial et stimulant qui favorise le collectif, vous intégrerez l'Equipe Armelle au sein du pôle social . Vous aurez en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel de sociétés en lien direct avec les directeurs d'exploitation. Vous travaillerez en collaboration avec la comptable. Vos principales missions : - Gestion de la paie en autonomie : recueil des variables de paie, calcul des éléments de rémunération et saisie des bulletins de paie,[...]

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Autres services aux entreprises

Chargé, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

En rejoignant la SOGAREP, vous aurez l'assurance d'intégrer une équipe de gestionnaires dynamiques et solidaires au sein d'une entreprise en fort développement. SOGAREP, filiale d'AXA de plus de 950 salariés, est spécialisée dans la gestion des contrats santé collectifs. Nous recherchons des Chargés de gestion clients (H/F) pour notre service "Vie des Contrats." Prise de poste le 2 février 2026. Après une formation interne et l'accompagnement d'un référent, vos missions seront : - Mettre en gestion des contrats de santé et Prévoyance (retranscrire les données des pièces contractuelles ) - Gérer la vie du contrat ( procéder aux modifications d'informations) - Résilier les contrats ( cessations d'activités, absence de personnel, CCN non conforme, liquidation ou redressement judicaire, à échéance ...) . Gérer l'archivage des pièces contractuelles - Participer à la continuité et à la vie du service - Assurer l'image de l'entreprise par la qualité de votre travail auprès des clients PROFIL ATTENDU : - Débutant ou confirmé, vous faîtes preuve d'un bon sens de l'analyse, d'une capacité d'adaptation et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de base. - Une aisance avec[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, - Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation, - Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes, - Organisation logistique des réunions et gestion des agendas, - Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi, - Montage de dossier d'appel d'offre - Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux - Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services. De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Rigueur, organisation et autonomie, Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Montage, gestion et suivis administratif, technique et financier des projets immobiliers en tant que Maître d'Ouvrage, - Réalisation, gestion et suivis administratif, technique et financier en tant que Maître d'Œuvre de travaux tous corps d'état, - Préparation des dossiers de demande de financement, - Rédaction, publication, passation et attribution des marchés publics de maîtrise d'œuvre et de travaux. Permis B obligatoire, poste nécessitant des périodes d'astreinte

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre Normec Abiolab PME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable. PME en mouvement, Normec Abiolab s'appuie - au sein de ses 4 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens. Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure. Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine ! Contexte Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire, nous recherchons activement un assistant commercial / ADV / Administratif (H/F) en CDD de 7 mois. Intégré(e) au sein de l'équipe ADV composée de 6 personnes, vos principales missions seront : - Le paramétrage clients dans notre logiciel interne, - La facturation clients, - La recherche de bons de commandes, - Divers[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

assistant administratif H/F - EC9536 Assurer la gestion du courrier entrant : - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, édition, numérisation, distribution, envoi) - Gérer le courrier via le logiciel MAARCH ENTREPRISE (édition, clôture) - Classer et archiver les courriers Assurer l'assistance administrative du service : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du service - Gérer les demandes d'attestations diverses (enregistrement, traitement et suivi des demandes), les classer et les archiver - Mettre à jour les tableaux de bords du service (sinistres, attestations...) - Gérer l'archivage des dossiers de sinistres Réaliser des travaux bureautiques : - Rédiger les courriers sortants - Suivre et gérer les courriers signés (enregistrement, numérisation, mise sous pli) - Demander et gérer les demandes de chiffrages en interne via la messagerie et en assurer le suivi - Créer les dossiers de sinistres

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Directement rattaché-e à la Direction générale, vous prenez en charge les activités comptables, administratives et financières : Gestion comptable et financière - Réaliser la comptabilité générale (saisie, rapprochements bancaires, contrôle des montants) avec l'appui d'une assistante comptable, gérer les déclarations fiscales (TVA, autres obligations spécifiques) - Piloter la trésorerie : suivi des encaissements, paiements, gestion des avances et garanties, anticipation des besoins financiers - Préparer et transmettre les éléments pour la clôture comptable et les bilans en lien avec le cabinet comptable Gestion clients et fournisseurs - Administrer la facturation clients, relances et suivi des encaissements, gérer les paiements fournisseurs, contrôler la conformité des flux et leur intégration dans l'ERP Pilotage et gestion - Mettre en place des tableaux de bord financiers et opérationnels réguliers pour la Direction - Participer à la construction de la stratégie financière avec la Direction, être force de proposition pour optimiser les processus - Suivre et négocier les contrats en lien avec les moyens généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Machecoul-Saint-Même, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Site de Machecoul / CDD - Remplacement congé maternité Dans le cadre du remplacement de congé maternité de notre Responsable Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Responsable RH Adjoint(e) pour assurer le remplacement partiel de ses missions et garantir une partie de la continuité des activités RH, sous la supervision de la Responsable RH du site de Saint-Philbert de Grand-Lieu. Le remplacement est prévu aux alentours mi-février 2026 à fin septembre 2026. Notre entreprise, actrice du secteur agricole (maraîchage), est spécialisée dans la production de tomates, ainsi que la culture de plein champ (fenouil, mâche, salade, muguet.). PRESENTATION DU SERVICE RH Le service est composé de trois personnes : - Une Responsable RH - Une Assistante RH, opérationnelle sur les sujets du quotidien - Une Assistante administrative, en charge notamment du suivi des heures Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe pour sécuriser et assurer la continuité des pratiques RH. VOS MISSIONS. - Conseil aux managers : Accompagner les managers et l'équipe RH sur les aspects opérationnels et juridiques dans le respect des obligations légales et conventionnelles. - Politique[...]

Responsable des moyens généraux en industrie

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le technicien des moyens généraux administre et coordonne l'ensemble des activités liées à la gestion des matériels et des équipements, pour le déploiement des missions et l'utilisation des installations de la Ligue Centre Val de Loire de Football. Description du poste : - Planifier et préparer les installations et les équipements sportifs pour assurer un emploi optimal en toute sécurité par les utilisateurs - Organiser l'intendance logistique des achats et des dotations de matériels, des équipements et des textiles pour la Ligue Centre Val de Loire de Football - Gérer les équipements, les matériels et les dotations (vérification des attendus, stockage, constitution des allocations, remise des allocations, des équipements et des textiles) - Assister la fonction laverie pour l'entretien et la disponibilité des textiles et équipements sportifs - Programmer l'affectation, organiser l'agencement et l'entretien des salles de réunions et des espaces de convivialité - Administrer la gestion, la planification des demandes et la maintenance du parc des véhicules la Ligue Centre Val de Loire de Football - Réaliser certaines opérations de maintenance, de réparation ou d'entretien[...]

Gestionnaire de comptes cotisants

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : La fonction production (services de la gestion des comptes) prend en charge la gestion administrative et comptable des comptes usagers des différentes catégories : entreprises du régime général (PME TPE), travailleurs indépendants, administrations et collectivités territoriales. L'Urssaf Aquitaine recrute un Gestionnaire du recouvrement pour la filière Travailleurs Indépendants sur le site d'Agen. Le pôle TI du site d'Agen est composé d'une Responsable d'Unité, d'un Cadre fonctionnel et de 10 Gestionnaires. Activités principales : Gérer la relation usagers : Conseiller, informer et accompagner nos usagers et nos partenaires dans l'accomplissement de leurs obligations par tout média (téléphone, courriel, courrier). Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers confiés (analyse de documents divers, contrôle, gestion de flux d'information, régularisation, saisie, vérification, régularisation de déclarations administratives et comptables, suivi, relance.) Assurer, dans l'intérêt de l'usager, un lien transversal de qualité avec les services internes de l'organisme (ex : accueil physique et téléphonique, Direction comptable et financière, médiation,[...]

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Pont de Montvert - Sud Mont Lozère, 48, Lozère, Occitanie

En tant que collaborateur privilégié du maire et sous sa responsabilité directe, vous assurez le pilotage, la mise en œuvre des projets et le fonctionnement des services. A la tête d'une équipe composée de 20 agents dans les domaines administratif, technique, éducation, culture, tourisme, vous structurez une organisation cohérente, efficace et agile. Pont de Montvert- Sud Mont-Lozère est une commune nouvelle de 537 habitants située au sud-est du département de la Lozère sur un vaste territoire issu de la fusion de 3 communes. Très active au service d'un développement local de qualité, la mairie porte de nombreux équipements en lien avec la vie quotidienne et le tourisme : école, bibliothèque, camping, gîte... A la suite d'une mutation, la mairie souhaite recruter un directeur général (H/F) Missions principales : o Conseiller le maire et les maires adjoints dans la mise en oeuvre du projet politique o Evaluer et ajuster l'organisation des services o Manager, coordonner l'ensemble des équipes o Superviser le service administration générale o Élaborer et mettre en oeuvre la stratégie budgétaire o Optimiser l'utilisation des ressources, o Rechercher des marges de manœuvre[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Mozé-sur-Louet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE La communauté de communes Loire Layon Aubance (19 communes - 57 000 habitants) est une collectivité de service public local qui agit au quotidien pour l'entretien des espaces publics des communes. Vous prenez la responsabilité des services techniques du secteur 3, chargés de l'entretien des 6 communes du secteur, en coordonnant plusieurs équipes spécialisées (espaces verts, bâtiments, proximité, voirie - soit une trentaine d'agents au total). MISSIONS 1/ Pilotage du secteur et management - Coordonner l'activité globale du secteur et encadrer les responsables de service. - Organiser, planifier et prioriser les interventions, y compris en situation d'urgence. - Garantir la sécurité des agents, des usagers et la qualité du service rendu. 2/ Projets techniques et expertise bâtiment - Être le référent technique des élus sur le patrimoine bâti communal. - Piloter les projets de rénovation, de mise aux normes et d'investissement. - Suivre les chantiers (qualité, coûts, délais, conformité réglementaire). 3/ Gestion administrative et financière - Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement. - Participer aux marchés publics et au suivi des contrats. -[...]

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Générale des Services "Mission contrôle de gestion et contractualisations" et, sous l'autorité de la Directrice de mission, vous aurez pour principales fonctions d'accompagner les projets portés par l'Agglomération et la Ville de Chaumont dans le cadre des dispositifs de développement des territoires et d'apporter aux services opérationnels une ingénierie à la mise en œuvre des projets. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Pilotage et suivi des contractualisations : - définir, formaliser et mettre en œuvre les procédures pour la recherche et le suivi des subventions, - alerter la collectivité sur les opportunités et les risques (techniques, financiers, juridiques, .) liés à une stratégie ou à un projet, - suivre les différentes contractualisations en cours (Contrat territorial, contrat de centralité, Pacte Territorial de Relance et de Transition Ecologique notamment) ou à venir, - animer les réunions de pilotage, assurer une expertise technique et/ou prospective sur les projets, - assurer une veille active sur tous les dispositifs contractuels de financements, des programmes européens de financements et plus largement, une veille[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description : * Gestion des dossiers d’Assurances (biens et personnes) : · Dossiers dommages aux biens des établissements · Dossiers dommages aux biens des personnes · Dossiers responsabilité civile +/- dépôts de plaintes au nom de l’établissement · Dossiers demande de protection fonctionnelle, écoute et accompagnement des agents qui sont victimes de violences · Suivi de la sinistralité · Marché des assurances * , la Relation avec les Usagers : · Demandes de dossiers médicaux : réception, orientation, envoi en LRAR, traçabilité, statistiques · Réclamations : réception, instruction, réponse, traçabilité, statistiques · Eloges et remerciements : réception, traçabilité · Commissions des Usagers : planification, préparation de l’ordre du jour, invitations, intervention en CDU (présentation du suivi des plaintes et réclamations, des demandes de dossiers médicaux, des dossiers d’assurances, du suivi des actions), rédaction et diffusion du procès-verbal * la Gestion des dossiers de contentieux : * - Déclaration à l’assurance · Lien entre l’avocat et les différents protagonistes tout au long de l’affaire · [...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description : Au sein de la Direction des Fonctions Supports, sous la Responsabilité des services techniques le GESTIONNAIRE LOGEMENT aura en charge de suivre la maintenance des logements propres au CH ainsi que des locations externes tout en réalisant les entrées et sorties des occupants et le suivi avec l’équipe technique. MISSIONS PRINCIPALES * Etablir un inventaire des matériels présents dans chaque logement et en assurer le suivi, le remplacement * Gérer un stock de petit matériel d’urgence (ampoule, pile, couverts…) * Assurer la maintenance du petit matériel (remplacement ampoule, piles de télécommande, télécommande…) lors des visites. * Réaliser les états des lieux ainsi que les pré-visites et fournir un rapport écrit * Traiter les réclamations techniques téléphoniques, orales, bons de travaux en interne ou en lien avec le propriétaire * Suivre et répertorier les sollicitations des occupants ainsi que les interventions techniques (ennov) * Gérer les accès des logements pour intervention en lien direct avec l’occupant (programmation du rdv et faire remplir l’autorisation d’accès) * Contrôler, avec le référent technique, de la bonne exécution des demandes[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ville-au-Montois, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Intitulé du poste : Secrétaire général de mairie (H/F) Descriptif de l'entreprise : La mairie de VILLE AU MONTOIS recherche un(e) Secrétaire général de mairie pour rejoindre son équipe et contribuer à la mise en œuvre de ses politiques municipales. Descriptif du poste : Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques municipales et coordonnerez les services de la commune. Vos missions incluront : Accueillir et renseigner la population. Instruire les dossiers relatifs à l'état civil, les élections, l'urbanisme, et l'aide sociale. Assister et conseiller les élus. Préparer et suivre l'exécution du budget. Gérer les marchés publics, les subventions, et la comptabilité. Animer et organiser les services communaux. Développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché : Savoirs : Connaissance des domaines de compétences des communes et de leur organisation. Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d'état civil et d'urbanisme. Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats. Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. Connaissance[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Void-Vacon, 55, Meuse, Grand Est

Si jongler avec les appels, les mails et les devis vous donne des frissons… ce poste est fait pour vous ! La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? Alors rejoignez l’aventure Temporis, le premier réseau national d’agences d’emploi en franchise ! L’agence d’emploi (, intérim et formation) Temporis Toul recherche pour l’un de ses clients dans le domaine de la menuiserie un(e) Assistant(e) de gestion administrative H/F. VOS MISSIONS: - Assurer le standard téléphonique et traiter les mails entrants. - Gérer les dossiers clients depuis le premier contact jusqu’à la réception des travaux. - Effectuer les prises de mesure pour les devis et réaliser les chiffrages. - Saisir et suivre les données via les logiciels RAMASOFT et PRO2i. - Garantir la satisfaction des clients et gérer les éventuels SAV. VOTRE PROFIL: Vous avez déjà une expérience dans l’administratif ou souhaitez vous reconvertir après plusieurs années sur chantier. Vous disposez de 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la menuiserie ou du bâtiment et maîtrisez Word et Excel. RYTHME: 35h / semaine RÉMUNÉRATION: Entre 12,02 € et 14 € brut/heure selon votre expérience AVANTAGES[...]

Musicien intervenant / Musicienne intervenante

Emploi Administrations - Institutions

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Type d'emploi : Assistant d'enseignement artistique Poste à pourvoir : le 30 mars 2026 Catégorie : B Temps de travail : Temps non complet (8/20ème) Durée du contrat : Titulaire ou à défaut contractuel Service recruteur : Pôle culture Date limite de candidature : le 12 février 2026 Entretiens : le 30 mars 2026 Descriptif du poste Baud Communauté, Intercommunalité créée au 1er janvier 2022, située dans le Morbihan, au cœur de la vallée du Blavet, est composée de 6 communes (16 794 habitants) dynamiques dotées d'un tissu économique, social, sportif et culturel riche et attractif. Disposant de compétences majeures en matière d'économie, d'aménagement, d'environnement, de transport et de gestion d'équipements, Baud Communauté s'engage vers l'avenir avec détermination. Dans le cadre du projet d'établissement de l'école de musique et danse (360 élèves, 13 professeurs), Baud Communauté recrute un Musicien(ne) Intervenant(e) en Milieu Scolaire qui sera chargé (e) d'assurer l'Education Artistique et Culturelle en direction des classes élémentaires des écoles de la collectivité (7/20ème) ainsi que la direction du dispositif « fanfare à l'école » (1/20ème). Missions Vos missions[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques. Anticiper la qualité de la relation. * Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Gestion logistique * Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc. * Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements : réservation de l'hébergement et transport, inscription, etc. Gestion administrative * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc. * Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. Gestion des commandes * Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l'entité : rédiger et suivre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons une personne sur le secteur de Flers sur une période 6 mois. Il s'agit d'un emploi 30 heures par semaine sur 4 jours, où la journée de repos est à votre convenance. Vous travaillerez de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 Il s'agit d'une entreprise en développement avec 2 personnes en poste au service facturation. La mission consiste avec de développement de la dématérialisation fiscale, de réceptionner les factures et de les comparer avec le service qui déclare les heures. Il s'agit de contrôle, de pointage, pas de connaissance comptable requise mais une appétence pour l'outil informatique, être à l'aise.

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haisnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Mistertemp acteur majeur de l'emploi en CD/CDI recherche pour son client, son futur-e?? Assistant-e ADV - le pilier de la satisfaction client ! ?? Chez Mistertemp, on croit que la clé d'une relation client réussie, c'est l'humain derrière chaque commande. C'est pourquoi nous recherchons notre futur(e) héros/héroïne de l'Administration des Ventes, celui ou celle qui transforme la gestion des conflits et process en fluidité et les imprévus en solutions ?? Vos missions: Vous êtes le/la référent(e) des commandes, le/la sauveur(se) des litiges clients et vous aimez travailler en lien avec la fabrication ? ?? Ce poste est fait pour vous ! ?? Vos missions (votre super-pouvoir au quotidien) ?? Gérer et suivre les commandes clients de A à Z ?? Identifier, traiter et suivre les litiges clients (qualité, délais, quantités, facturation...) ?? Collaborer étroitement avec le service fabrication / production ?? Analyser les causes des litiges et proposer des solutions efficaces ?? Être l'interface entre clients, production et services internes ?? Assurer le suivi administratif et le reporting Votre profil: ?? Profil recherché : ? Minimum 2 ans d'expérience en ADV avec gestion des[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur Ressources Humaines et de la Responsable Ressources Humaines, le service RH de l'ADAPEI se compose d'un pôle paie (4 personnes) et d'un pôle gestion ressources humaines (2 personnes). Il travaille en collaboration étroite avec les gestionnaires RH des établissements. Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F). Vos Missions : Vous prenez en charge la gestion du plan de formation, le suivi des dossiers salariés et la gestion administrative du service. Vous aurez notamment pour missions de : - Assurer la mise en oeuvre du plan de formation : organiser les sessions de formation, effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, assurer le suivi du budget. - Assurer le suivi administratif des dossiers salariés : constitution des dossiers d'embauche en lien avec les établissements, contrats de travail et avenants, mutuelle. - Etablir mensuellement les indicateurs RH : suivi de l'absentéisme, des heures supplémentaires, des intérimaires... - Gérer les appels téléphoniques et les courriers du service. - Participer aux projets du service. Vos compétences et qualités : - Diplôme[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons pour notre client Poste à prendre rapidement : Vos missions seront : Gestion des mails et du courrier, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Aide à la comptabilité. Expérience exigée d'au moins un an sur un même poste Maitrise des outils bureautiques.

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

CÉMOI, au travers de la maîtrise totale de sa filière, de la cabosse de cacao jusqu'au produit fini sous toutes ses formes, répond aux besoins des consommateurs finaux comme de l'ensemble de l'industrie alimentaire. Leader sur différents marchés, son chiffre d'affaires s'élève à 760 MEUR en 2024. Le Groupe, qui fait partie depuis juillet 2021 du Groupe familial belge Baronie, emploie plus de 1 800 collaborateurs en France, où il concentre 7 unités de production. Groupe engagé depuis des décennies dans la filière cacao et la RSE et s'appuyant sur un programme de développement durable fort. Siège social dynamique mettant en oeuvre des projets d'innovation et de développement. Au sein d'une équipe de 3 personnes et vous serez rattaché(e) à la responsable du pôle XX et vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de clients, de la commande à la facturation. Au quotidien, vous assurez la gestion du flux de commandes et garantissez la satisfaction client. En suivant les indicateurs de votre activité, vous oeuvrez pour améliorer la relation client et participer à la réduction des coûts. Vos principales activités s'organisent en 2 grands axes : -La relation client (gestion[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société. Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent-es participent au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA. Vous assurez le suivi administratif et logistique des structures, et participez à la préparation du budget, à son suivi et sa mise en œuvre. Dans ce cadre : Vous évaluez les besoins en fonctionnement et investissement en lien avec le ou la chef-fe de service (décision stratégique), les assistant-es d'unité territoriale (AUT), préparez le budget et êtes force de proposition en vue de l'arbitrage de la direction. Vous faites le lien avec le concierge du département[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre mission : Après avoir suivi une formation spécialisée dans les métiers de la télétransmission et de la Banque à Distance, vous interviendrez dans le cadre d'un projet de déploiement d'un nouvel outil chez les clients. Au sein d'une équipe dédiée de 20 personnes, votre rôle est de monter les liaisons avec les entreprises clientes. Vos principales missions sont les suivantes : - Adressage IP - Mise en production - Tests d'échanges de données Bon à savoir : Travail du lundi au vendredi et à disposition un parking d'entreprise

Cadre de santé

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions principales Gestion RH et paie : Production de la paie mensuelle pour 52 à 70 agents (CDI/CDD). Suivi des variables (heures, primes, absences, etc.). Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales. Gestion du temps de travail et organisation : Suivi et ajustement des plannings pour 14 agents hôteliers. Gestion des absences et des remplacements. Optimisation des organisations de travail et planification des astreintes. Supervision et animation des équipes : Encadrement des équipes administratives et hôtelières. Animation de réunions mensuelles et organisation des entretiens de recadrage. Relation fournisseurs et gestion administrative : Interlocuteur principal des fournisseurs. Suivi des contrats, factures, devis et courrier interne. Secrétariat des instances : Organisation et secrétariat du Conseil d'Administration (CA) et du Comité de Validation des Soins (CVS). Qualité, conformité et pilotage administratif : Participation à la démarche qualité et aux évaluations externes. Mise à jour des procédures et veille réglementaire du secteur médico-social. Vos qualités : - Sens de la communication et du travail en équipe - Capacité à[...]

Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Région Grand Est recrute un régisseur (H/F) pour la Maison de Région de Mulhouse, au sein du Service Administratif et Financier. Missions : - Assurer les encaissements et paiements de la régie - Tenir la comptabilité et le suivi des opérations financières - Vérifier la conformité des pièces justificatives - Suivre les soldes, impayés et outils de paiement dématérialisés - Apporter un appui administratif et financier au service Profil recherché : - Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques - Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation - Goût du travail en équipe et sens du service public Conditions : - Contrat temporaire - 5 mois - Horaires : 9h-12h / 14h-17h (du lundi au vendredi) - Poste basé à Mulhouse

Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Emploi Administrations - Institutions

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

***Poste réservé aux personnes en situation de handicap*** Vous aurez pour mission l'information et l'accompagnement des usagers dans l'appropriation des outils numériques mis à leur disposition par la DGFIP, notamment pour la gestion de leur situation personnelle dans leur espace en ligne. Vous délivrez des renseignements et effectuez des actes de gestion en matière de fiscalité des particuliers (impôt sur le revenu, prélèvements à la source, impôts locaux), de recouvrement et de gestion des contrats de prélèvement mensuel ou à l'échéance, par téléphone (5 heures de téléphone quotidiennes), messagerie sécurisée (« e-contact ») ou directement en ligne (« chat ») . Le service répond aux appels des usagers du lundi au vendredi de 8h30 à 19 h selon une organisation de répartition des équipes de chaque centre de contact sur 3 plages quotidiennes. Vous aimez la communication, les échanges, rendre un service public de qualité, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Qualités attendues pour ce poste : sens de la discrétion, des relations, rigueur, capacité à rendre compte et à assimiler de nouvelles connaissances. Une capacité à travailler[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction Navale

Lude, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise Zeppelin du Lude, spécialiste dans la fabrication d'embarcations semi-rigides sur mesure, recherche un(e) ADV en CDD 39 heures (35 heures + 4 heures supplémentaires). Placé sous la responsabilité de la Responsable Commerciale et Administratif, vous aurez pour missions : Organiser et optimiser les ventes : - Gérer les ventes des bateaux réseaux, la vente des pièces détachées Gestion Marketing : - Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients - Etablir des devis et ARC - Rédiger de la documentation client - Gérer les commandes des pièces détachées et des flotteurs - Gestion des commandes des professionnels en collaboration avec la Responsable Commerciale Profil souhaité : - Expérience minimum de 2 ans dans l'assistanat administratif et commercial - Bon relationnel - Sens de l'organisation et aisance relationnelle - Curieux (se) et motivé (e) Poste basée sur le Lude en CDD 3 mois renouvelable

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour une entreprise locale du secteur BTP, un(e) Assistant(e) Exploitation et Planification afin de renforcer les équipes opérationnelles et administratives. Rattaché(e) au Responsable Exploitation / Logistique, vous jouez un rôle clé d'interface entre les équipes terrain (chantiers) et l'organisation administrative. Votre poste combine présence opérationnelle, compréhension des contraintes chantier et gestion administrative. Vos principales responsabilités : Exploitation et planification Coordination des interventions chantiers, livraisons et enlèvements Suivi quotidien de l'avancement des chantiers en lien avec les équipes terrain Ajustement des plannings selon les aléas (météo, urgences, imprévus chantier) Coordination avec les transporteurs, fournisseurs et équipes internes Accueil téléphonique client, prise des commandes Édition et suivi des documents liés à l'exploitation (bons de livraison, ordres de mission, feuilles de route) Suivi des retours matériels, gestion des anomalies et non-conformités Gestion des stocks chantier (matériel, consommables, EPI) Passation des commandes fournisseurs et contrôle des livraisons Mise à jour des outils de suivi[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de l'entreprise Décolletage de la Colombière est une TPE dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le décolletage, l'assemblage et l'usinage de précision. Notre culture d'entreprise repose sur la proximité, l'amélioration des performances et l'esprit d'équipe. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe de direction. Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la satisfaction de nos clients. Vos principales missions seront : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (de la saisie à la livraison). Gérer la facturation, les bons de livraison et le suivi des paiements. Coordonner les échanges entre les équipes de production, la logistique et la direction. Assurer la gestion et le suivi des demandes de devis clients et leur transmission à la direction. Répondre aux demandes clients (délai, disponibilité produit, suivi de livraison, etc.). Réaliser les tâches de secrétariat courant : gestion des appels, courriers, mails, classement et archivage. Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

[78491] Clinique de l'Europe Amiens La Clinique de l'Europe Amiens recrute un(e) agent des services administratifs - Pré admissions, en CDD. Nous disposons de: -38 lits en hospitalisation -33 places en Chimiothérapie ambulatoire, -12 places d'Endoscopie ambulatoire. Vos missions: -L'accueil physique et téléphonique des patients des pré-admissions -La saisie informatique de l'ensemble des données administratives -La gestion de l'entrée du patient -La création du dossier d'hospitalisation Description du profil recherché: -Organisation et rigueur -Connaissance du logiciel mediboard

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son siège social basé à Le Pontet (84) un(e) : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES/ PAIE (F/H) En CDD en vue d'un CDI - Temps plein - Statut : Employé A pourvoir dès que possible Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 17h. Avec 1h de pause libre Repos hebdomadaire : samedi et dimanche Description du poste : Rattaché(e) au service du personnel, vous aurez comme principales missions : - Administration du personnel : - Rédaction et suivi des contrats de travail - Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) - Saisie des plannings des salariés et remontée des anomalies - Gestion de la paie et des déclarations sociales : - Collecte et saisie des variables de paie - Etablissement et contrôle des bulletins de paie - Mise sous pli des bulletins - Réalisation et vérification de la DSN mensuelle - Etablissement des soldes de tout compte, et documents de fin de contrat. - Gestion des dossiers relatifs à la mutuelle - Diverses tâches[...]

Chargé / Chargée de promotion du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Préhisto'site est un site culturel de la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral géré en régie. Il est composé d'un parc arboré et d'un espace musée proposant 3 salles d'exposition interactives. La CC Vendée Grand Littoral recrute un Agent du patrimoine F/H pour rejoindre l'équipe du Préhisto'site. OFFRE Type d'emploi : contrat de projet Nombre de poste(s) : 1 Temps de travail : 30h/semaine annualisées Poste à pourvoir : 1/02/26 au 31/12/27 Service d'affectation : Préhisto'site du Cairn Grade : Adjoint administratif MISSIONS Sous l'autorité de la directrice du Préhisto'site du Cairn, vous assurez les missions de secrétariat liées au projet muséal, la gestion de la boutique et les activités de promotion et de communication sur l'exposition. Au titre des missions de secrétariat et en relai avec l'agent d'accueil polyvalent, vous assurez l'accueil des visiteurs (billetterie, encaissements, enquêtes de satisfaction), la gestion du standard téléphonique, la correspondance administrative, le suivi des statistiques et la gestion des dossiers clientèles (groupes scolaires.). Vous réalisez également le secrétariat de direction et vous participez à l'élaboration d'outils[...]

Vendeur / Vendeuse en matériel médical, paramédical

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Medicalife recrute un(e) Conseiller(ère) de vente & Assistant(e) administratif(ve) - CDI - Temps plein Le poste : Vous occuperez un rôle central au sein de l'entreprise, mêlant relation client, gestion administrative et coordination avec les professionnels de santé. Accueil & relation client : - Accueil physique et téléphonique - Conseil et accompagnement des clients et des aidants - Vente de matériel médical et solutions de maintien à domicile Administratif & gestion : - Création et suivi des dossiers clients - Gestion des commandes et des locations - Facturation, télétransmission et suivi des dossiers - Suivi des encaissements et relances Comptabilité & coordination - Préparation des éléments comptables - Export comptable pour le cabinet - Classement et contrôle des pièces - Lien avec l'expert-comptable et l'équipe terrain Profil recherché - Expérience en vente, administratif ou secrétariat appréciée - À l'aise avec l'outil informatique - Organisée, rigoureuse et fiable - Sens du contact humain et du service - À l'aise dans un environnement médico-social Formation assurée - Poste évolutif Poste basé à Poitiers

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Ville-du-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels - Gestion des emplois : Etablir les simulations de salaire, Déclarer les vacances d'emplois, DPAE, Demander les casiers judiciaires et FIJAIS, Gestion des conventions des stagiaires, Etablir les certificats de travail France Travail - Développement des compétences : Conseiller et informer les agents Assurer le suivi des obligations de formation Suivre, gérer et mise à jour des demandes de formation dématérialisées Recueillir et formaliser les bilans de formation Piloter les formations en intra. Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels - Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaires Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.) Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels Etablissement des DSN mensuelles Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Prise en charge de dossiers spécifiques - Examens de laboratoire - Visites médicales : Saisir les éléments dans[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MULTIMAT COMPTAGE Notre société est spécialisée dans les solutions de comptage d'eau et d'énergie dans les copropriétés. Nous proposons à nos clients une gamme de services innovants autour du comptage de l'eau et du chauffage dans l'habitat collectif. Les solutions proposées permettent aux copropriétaires de réduire leurs charges d'eau et du chauffage. Nous accompagnons les gestionnaires d'immeubles dans leur pilotage durable des copropriétés en nous appuyant sur une équipe de collaborateurs passionnés par leurs métiers. Rejoignez notre équipe! Au sein de notre équipe aurez pour missions principales : - La planification des interventions réalisées par les techniciens - La réalisation des comptes-rendus d'interventions - L'élaboration des devis et de la facturation - Les prises de rendez-vous avec les occupants - Le lien quotidien avec les clients et le suivi de leurs demandes - Le traitement et l'analyse des données de compteurs en informatique Profil : - Organisé(e) et rigoureux(se) - Maîtrise des outils bureautiques - Aisance téléphonique et dans la rédaction - Dynamique et capacité de travail - Expérience réussie de 5 ans - Bon relationnel Localisation :[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une Direction Travaux, vous assurez le suivi administratif, juridique, budgétaire et contractuel des opérations de travaux sur un patrimoine immobilier varié. Vos responsabilités incluent : - La gestion administrative, juridique et financière des dossiers de travaux. - La rédaction, diffusion et mise à jour des démarches administratives légales et réglementaires. - Le suivi budgétaire complet via l'ERP interne (devis, commandes, Capex/Opex, factures, analyses, bilans). - Le contrôle des obligations légales fournisseurs (Urssaf, sous-traitance, documents sociaux). - Le suivi des déclarations d'assurance, notamment en cas de sinistre. - Le lien constant avec les Responsables d'Opérations, prestataires et services internes. Nous vous proposons : - Contrat : CDI basé à Puteaux - La Défense - Rémunération : 40kEUR à 42kEUR / 12 mois. - Avantages : intéressement, mutuelle, Ticket restaurant, CSE. - Télétravail : 1 jour/semaine après la période d'essai. - Statut : AM forfait + RTT. Le profil recherché : - De formation supérieure en gestion, immobilier, BTP, administration ou équivalent. - Expérience significative (3 ans minimum) en gestion de travaux, maîtrise d'ouvrage[...]

Agent / Agente d'information

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales : Au sein d'une équipe de cinq personnes, vous êtes chargé : - Accueillir et orienter dans un cadre sécurisé tout public qui se rend au CAD. - Renseigner sur le site internet officiel des services de l'Etat dans les Hauts-de-Seine. - Diffuser et transmettre un premier niveau d'information aux usagers (flyers, formulaires via QR-Code, adresses mail etc.) - Accompagner les usagers dans la complétude des questionnaires de satisfaction. - Renseigner sur certaines procédures administratives dématérialisées. - Intervenir en cas de besoin en renfort au point accueil numérique (PAN ANTS) Votre environnement professionnel : Activités du service : Le secrétariat général commun départemental des Hauts-de-Seine compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles -finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et numérique et une mission performance et qualité, rattachée au directeur. - Le pôle Relation aux usagers du SGCD, encadré par un responsable de pôle et un adjoint, est composé comme suivi : - une mission transformation et suivi de la relation usagers (2 agents) - une section Accueil (7 agents) - Le Pôle relation usagers du[...]

Directeur / Directrice de restaurant de collectivité

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) de site pour piloter un site de restauration collective premium avec une forte activité évènementielle. C'est un poste à la fois terrain et administratif : vous êtes présent(e) au quotidien auprès des équipes et des clients, tout en assurant le suivi de gestion, l'organisation et la performance du site. VOS MISSIONS -Pilotage opérationnel (terrain) -Superviser le service au quotidien et garantir une qualité premium (accueil, fluidité, standards, satisfaction client) -Organiser et coordonner les prestations évènementielles (brief, mise en place, timing, exigences particulières) -Gérer des volumes importants (fréquentation, pics d'activité, évènements) -Être le/la référent(e) du site : présence, réactivité, exemplarité, sens du détail MANAGEMENT -Encadrer, animer et faire grandir les équipes (planning, objectifs, feedback, montée en compétences) -Créer un esprit d'équipe solide : cohésion, communication, engagement et exigences de service GESTION ET ADMINISTRATIF -Assurer le pilotage administratif du site : reporting, suivi des indicateurs, organisation des moyens -Optimiser la performance (coûts, productivité, achats selon[...]

Assistant / Assistante de direction

Technicien / Technicienne de rivière

Comptable général / Comptable générale

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de direction

Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Responsable des moyens généraux en industrie

Gestionnaire de comptes cotisants

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Responsable des services techniques de collectivité

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire de mairie

Assistant / Assistante de gestion administrative

Musicien intervenant / Musicienne intervenante

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante logistique

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Cadre de santé

Régisseur / Régisseuse de recettes

Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de promotion du patrimoine

Vendeur / Vendeuse en matériel médical, paramédical

Gestionnaire paie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante technique ingénierie

Agent / Agente d'information

Directeur / Directrice de restaurant de collectivité

Ressources supplémentaires