photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre garage spécialisé dans la réparation automobile. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de l'accueil jusqu'à la facturation. Une connaissance de l'univers automobile est indispensable, afin de pouvoir commander les pièces adaptées selon les véhicules et les interventions. Le permis B Obligatoire Vos missions : - Accueillir les clients au garage (en présentiel et par téléphone) - Établir les devis et les factures - Encaisser les clients - Commander les pièces détachées auprès des fournisseurs - Gérer les dossiers clients et assurer le suivi administratif - Participer à la gestion courante du bureau (classement, courrier, etc.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction et basé à FONTENAY SUR LOING (45210), en Intérim de 6 mois un Assistant Guichet (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la fabrication d'éléments en béton pour la construction. Avec une forte expertise et un engagement envers l'innovation, notre client s'efforce de fournir des solutions de haute qualité pour ses clients. Rattaché(e) au Directeur d'Usine, L'Assistant Guichet H/F sera chargé(é) de : Accueillir les chauffeurs et les visiteurs ainsi qu'assurer différentes missions administratives : - Assurer l'accueil des clients au guichet - Prendre en charge la réalisation des bons de livraison et des bons de chargement - Organiser et communiquer le programme journalier de chaque transporteur - Réceptionner les chauffeurs et s'assurer de la conformité avec les impératifs de sécurité - Veiller au bon déroulement de la livraison des commandes en liaison avec le service logistique - Informer le commercial ou la production en cas de problème - Tenir le standard téléphonique - Appliquer et faire appliquer les principes, consignes et règles[...]

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Cepoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Filière : Administrative Catégorie : A Poste : A temps plein (ou a minima à 80%), à pourvoir dès que possible Lieux d'exercice des fonctions : Mairie de Cepoy, télétravail possible Positionnement hiérarchique : - Sous l'autorité hiérarchique du Maire - En coordination fonctionnelle avec les Adjoints - Management direct des chefs de services et des agents du secrétariat Missions : Il ou elle est le maillon incontournable de la vie communale, l'interface entre les élus, les agents et les usagers. Collaborateur du Maire et de ses adjoints : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Assister et conseiller dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Assurer la veille générale réglementaire et garantir la conformité des écrits - Préparer les conseils municipaux (convocations, délibérations.) et rédiger les comptes-rendus - Assurer la gestion des arrêtés et des dossiers - Préparer et suivre le budget et le compte administratif, - Garantir la gestion de la comptabilité (engagements de dépenses et titres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Manpower AVRANCHES recherche pour son client, un acteur majeur du secteur de l'agroalimentaire spécialisé dans le domaine du Biscuit et de la Pâtisserie, un Assistant administratif (H/F) Accueil téléphonique et physique de clients, fournisseurs, administrations... Préparation des plannings hebdomadaires du personnel de production en lien avec les chefs d'équipes, communication des ressources nécessaires aux agences partenaires et validation des besoins sur un logiciel dédié Préparation des cartes d'accès pour le personnel extérieur Archivage de documents Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maîtrisez parfaitement Excel. Un diplôme de niveau Bac Pro ou BTS dans le domaine administratif serait apprécié. Vous êtes rigoureux/se, investi(e), vous aimez travailler en équipe et vous avez une bonne aisance relationnelle, alors n'attendez plus et postulez en ligne ou contactez nous vite à notre agence ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower, c'est bénéficier d'un statut de salarié(e) avec de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission : -CSE, CSEC, consultez les avantages sur les sites www.cse-ouest-manpower.com et www.csecmanpower.com[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

l'Association « Le Bois l'Abbesse » (330 salariés) recrute un secrétaire administratif (H/F) : Poste basé à Saint Dizier (52100) en CDD à 0.5 ETP pour une durée d'un mois renouvelable Poste à pourvoir dès que possible Salaire mensuel brut à temps partiel 50 % : entre 900.9€ et 1399.18€ (selon expérience) + indemnité Laforcade 119€ Salaire indicatif pour un temps plein entre 1 763,99€ et 2 798,35€ Brut Mensuel (selon expérience) Grille technicien qualifié - Convention Collective 15 Mars 1966 PROFIL Formation Bac Professionnel en administration / gestion / comptabilité Intérêt pour le travail en milieu médico-social ou associatif apprécié MISSIONS Dans le cadre des orientations associatives et objectifs définis par le Directeur Général, et l'autorité du Chef de Service, le/la Secrétaire administratif de 2ème classe assure la réalisation des missions suivantes : - Organisation et coordination du traitement et de la diffusion de l'information (courriers, dossiers, documents, affichage etc.) en lien avec la hiérarchie - Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, familles, fournisseurs etc.), filtrage et orientation - Classement et archivage des documents -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Le titulaire du poste affecté au BCER sera en charge d'appuyer le bureau dans ses activités, en particulier en participant à la montée en puissance de la plateforme de recherche et d'expérimentations de Coëtquidan (PREC), plateforme technologique dédiée à la recherche et à l'enseignement. Le titulaire du poste sera également intégré dans les expérimentations de matériel innovant, sur le terrain avec des élèves en formation au niveau du chef de section. ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer au volet administratif de l'équipe de direction de la PREC - Coordonner les actions avec les équipes concourantes (appels, communication, finances, juridique, etc.), - Participer à la définition de la PREC en terme des besoins en formation et en matériels - Collationner et synthétiser les besoins internes du CReC et de la Direction des Études pour la PREC - Participer à la préparation des exercices, notamment en proposant des métriques pour évaluer l'apport des nouvelles technologies - Synthétiser les comptes rendus des exercices terrain déjà effectués pour permettre d'explorer de nouvelles pistes - Participer à la rédaction des retours d'expérience des exercices terrain - Appliquer les[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e à la Responsable Développement et Qualité, vous assurez la gestion administrative de notre Collection Chaussures pour Palladium. Vous serez en charge du suivi administratif des produits dès le stade de prototype, en passant par les échantillons pour les représentants commerciaux jusqu'au lancement en production. Vous serez garant du suivi du planning de collection, et en charge de la communication avec nos usines basées en Asie. Votre but est également de garantir la bonne qualité des produits et de s'assurer du respect des spécificités. Au quotidien : Vous gérez : - Les mises à jour et communications des documents administratifs liés aux produits (Line list, liste des produits reconduits, commande échantillons, matrices infos produits pour les clients...) - Les informations envoyées aux commerciaux et services internes, tels qu'annulations, modifications ou ajouts de produits - La mise à jour des fichiers de matières Vous assurez le suivi : - Des Ordres de Fabrication des échantillons auprès des usines - Des importations des échantillons dans le respect du planning - Des réceptions et approbations des prototypes jusqu'aux échantillons de vente - De la cohérence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour l'IME (21 places), le SESSAD (58 places) et l'accueil de jour du dispositif enfants (6 places avec extension de 4 places supplémentaires au 01/01/2026) accompagnant des enfants et adolescents en situation de handicap, situés à Autun Poste à pourvoir du 01/09/2025 au 23/01/2026 (Remplacement congé maternité) Fonctions et tâches : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; Vous êtes en charge du secrétariat général (courrier entrant/sortant et la distribution, notes, classement, gestion de l'affichage, .) ; Vous gérez les stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ; Vous organisez et suivez la logistique des réunions et déplacements (convocations, feuilles émargements, réservation de salles, .) ; Vous assurez le suivi administratif des dossiers usagers (MDPH, conventions scolaires, suivi des actes .). Conditions : Bac + 2 Assistant gestion PME/PMI ou équivalent ; Connaissance du secteur médico-social ; Permis B ; Aptitudes : Vous devez faire preuve d'organisation et de hiérarchisation des priorités, d'écoute, d'observation, d'anticipation, d'objectivation ; Vous maitrisez les outils[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste polyvalent : employé administratif / chauffeur livreur /préparateur de commande (H/F) Vous avez une expérience en social ou médico-social (impératif). Vous serez en charge de la : Sur le volet administratif : - saisie de bons de commande sur logiciel spécifique - réception d'appels téléphoniques - accueil physique ponctuellement - réception et visites clients Sur le volet préparation de commandes / livraison : -préparation de commande en chambre froide, répartition par client et par tournée -livraison des repas au domicile de personnes âgées à partir d'une tournée prédéfinie (à l'aide éventuellement d'un plan) et sur un périmètre géographique précis - effectuer le circuit de livraison au moyen d'un véhicule léger frigorifique selon la réglementation du transport routier et les impératifs de satisfaction de la clientèle (délais, qualité ) - effectuer des interventions spécifiques telles que la distribution des documents administratifs et l'encaissement des règlements de factures - s'assurer de la pleine satisfaction du client, du bien-être de celui-ci, et alarmer en cas de problème détecté - remonter les informations recueillies lors de la livraison - entretenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, un cabinet spécialisé dans le conseil, l'audit, et la formation, situé à Amiens (80000), en CDI, un assistant administratif formation (H/F). Vos principales missions seront : - Gestion administrative et planification des formations, de la prise de commande à la facturation - Rédaction des conventions de formation et envoi des convocations aux stagiaires - Saisie des informations liées aux stagiaires et des bilans de satisfaction - Gestion des plannings des formateurs et suivi des relances factures - Travaux de secrétariat : devis, scan, accueil téléphonique et physique, saisie de règlements, etc. Profil : Nous recherchons un candidat justifiant d'une expérience significative dans un rôle similaire d'au moins 2 ans. Le candidat idéal devra être polyvalent, organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Compétences comportementales : - Capacité à être polyvalent et organisé - Rigoureux dans la gestion administrative - Aptitude à gérer les tâches multiples simultanément Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Bonne capacité rédactionnelle et bon communicant Salaire :[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de plus de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier, l'agriculture, les services et la location de véhicules. Dans un contexte de croissance et afin d'accompagner notre développement, nous recrutons notre Administrateur Systèmes et Réseaux Informatique en CDI, situé au Lamentin, Martinique. Poste : Rattaché au DSI, vous êtes responsable du bon fonctionnement du système d'information de l'entreprise. Vous assurez la connexion entre les composantes du parc informatique des sociétés du groupe et permettez aux collaborateurs de communiquer et de transmettre des données en toute sécurité. Vos principales missions : - Assurer le maintien et le bon fonctionnement des équipements, du réseau et de l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques de l'entreprise - Mettre en place et paramétrer les applications selon les besoins des utilisateurs - Assurer la disponibilité et la sécurité informatique (autorisations d'accès, protections, backup, etc.) - Anticiper et résoudre les pannes qui pourraient survenir[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

POSTE : Responsable Administratif - Equipe Relations Clients H/F DESCRIPTION : Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Responsable Administrative / Équipe Relation Clients en CDI. Au sein de l'agence Antilles (Martinique), l'équipe technique assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous assurez les missions managériales et opérationnelles : Encadrement / Management : - Vous managez une équipe d'environ 5 personnes. - Vous planifiez la charge de travail et les performances de l'équipe. - Vous coordonnez la charge administrative et le suivi opérationnel des actions en cours en lien avec les unités opérationnelles de production. - Vous accompagnez, suivez et formez les équipes lors des montées en compétences, entretien professionnel et appréciation. - Vous analysez les écarts ou dysfonctionnements du service[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

POSTE : Administrateur Systemes et Reseaux H/F DESCRIPTION : Votre mission LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un acteur fort de son secteur d'activité en Guyane, un ADMINISTRATEUR SYSTEMES ET RESEAUX H/F en CDI pour accompagner sur les différents enjeux en termes de déploiement, de conseil systèmes, solutions et réseaux auprès des différents partenaires/clients. Vos compétences techniques et humaines vous permettront de répondre à nos exigences en termes de qualité technique et opérationnelle. Vous veillerez au respect des engagements dans un esprit collaboratif et moteur avec l'ensemble de nos pôles techniques. Sous la direction du Directeur d'agence et en collaboration avec les autres services, vous serez un des acteurs importants dans le déploiement des projets techniques. Vous conduirez les différentes missions suivantes : - Avancer en étroite collaboration avec l'équipe de pilotage en Martinique (chef de projet, technicien, avant-vente) afin de respecter les engagements et ceux des clients, - Assumer le rôle de chef de projet technique, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour Port la Nouvelle un( e ) personne souhaitant se former sur un poste d'assistant(e ) administratif(ve). La personne viendra en appui à la responsable des ressources humaines et aux autres services. Un minimum d'expérience en administratif est requis et maitrise de l'anglais exigée. Dans l'idéal une personne domiciliée sur le secteur PLN et alentours. L'alternance se fera à Rivesaltes : repas et trajet pris en charge par le GEIQ en formation 1 semaine par mois pendant 12 mois en vu d'obtenir le titre professionnel de secrétaire assistant( e ) (équivalent CAP). Salaire : 11€88 / heure. Les tâches seront : - Gestion des dossiers formation - Gestion des offres d'emploi dans le cadre du recrutement de nouveaux collaborateurs - Administration du personnel (visites médicales, intégration, absences...) - Projets RH Groupe : interface du groupe en anglais (réunion et documentation en anglais)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ifs, 14, Calvados, Normandie

ASSISTANT(E) DE DIRECTION CADRE DE VIE, URBANISME ET ENVIRONNEMENT, JURIDIQUE ET COMMANDE PUBLIQUE DESCRIPTION DES MISSIONS La Direction Cadre de Vie, Urbanisme, Environnement, Juridique et Commande Publique, sous l'autorité du directeur, est composée de 5 agents et des agents des ateliers municipaux. L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. L'assistant(e) administratif intervient dans des domaines de compétences variées, vos missions sont transversales en lien avec des interlocuteurs variés. Cette direction assure notamment la définition et la mise en œuvre des opérations d'investissements comme la réhabilitation - constructions des halles de tennis ou la réhabilitation des écoles et gère notamment l'entretien du patrimoine de la Ville. ACTIVITES PRINCIPALES Organisation de la vie professionnelle de la direction - Assurer le suivi des activités de la direction - Préparer les réunions (rappel de l'ordre du jour et constitution du dossier) - Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus - Gérer la correspondance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions - Accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat administratif et technique courant, facturation, tva, élaboration des dossiers de candidature, montage des dossiers d'appel d'offres, infographie- Intervention en marchés public et privé Compétence(s) du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises - Outils numériques - Logiciels : Word, Excel. (InDesign, Photoshop souhaités) - Classer les mails, documents, informations et fonds documentaires - Normes rédactionnelles - Planifier des rendez-vous - Réaliser une gestion administrative - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Techniques de prise de notes - Gestion des marchés publics - Traitement des factures entreprises, gestion des actualisation et révisions de prix - Déclaration annuelle d'assurance professionnelle Qualité(s) professionnelle(s) - Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, réactif - Vous savez organiser le travail selon les priorités et les objectifs - Vous savez gérer les imprévus et les contraintes liés aux rendus de certains marchés publics - Vous savez prendre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 19 agents, titulaires, répartis entre 2 bureaux : le bureau des aides directes, le bureau foncier, exploitants et contrôles. Intitulé du poste : Gestionnaire administratif en appui de l'instruction des aides de la politique agricole commune 2025 Objectifs du poste Au sein du bureau aides directes, l'agent contribue à l'appui à l'instruction des aides de la politique agricole commune (PAC) et en particulier pour traiter les observations graphiques du RPG. Missions principales : - Instruction des observations graphiques du registre parcellaire (RPG) des télédéclarations PAC - Mission d'appui lors des pics d'activité du service : apporter un appui aux agents du service dont la mission connaît un pic d'activité. Une formation à la réglementation et aux logiciels de déclaration et d'instruction des aides ( TELEPAC et ISIS) sera apportée lors de la prise de poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleau-Armenonville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication et installateur d'ensembles et sous-ensembles pour salles blanches, dans l'industrie pharmaceutique. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - - Gestion de l'agenda - - Maîtrise de la suite bureautique - - Connaissance des outils de communication - - Gestion de la documentation administrative - Répondre au téléphone - Répondre et gérer les mails entrant et sortant - Savoir-faire des devis - Utilisé Excel - Assurer l'accueil Profil : Nous recherchons un profil organisé, communicatif et adaptable, capable de résoudre les problèmes et de travailler en équipe. Compétences comportementales : - Communication - Organisation - Adaptabilité - Résolution de problèmes - Travail d'équipe Compétences techniques : - Gestion de l'agenda - Maîtrise de la suite bureautique - Connaissance des outils de communication - Gestion de la documentation administrative Le contrat débutera le plus tôt possible. Nous recherchons une personne qui souhaite s'engager sur un mi-temps. Taux horaires en fonction du niveau d'études.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Collias, 30, Gard, Occitanie

CDD d'un an, renouvelable, à compter du 16 juin Missions: -Gestion quotidienne du courrier -Tâches administratives liées aux affaires communales -Informations (recherche de documents, recherche sur Internet,diffusion des informations) -Maîtrise du Pack Office -Missions supplémentaires pouvant petre confiées par la Secrétaire Générale Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosnay, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Alisé recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Production Vos missions Rattaché(e) au Responsable Production, vous interviendrez sur des missions variées, dont : La saisie des données de production dans SAP (notamment les entrées de stock) L'assistance et la formation des managers sur les outils bureautiques (SAP, Excel) La participation à l'amélioration de la gestion des stocks La réalisation d'inventaires sur le terrain (matériel, fournitures, etc.) En fonction de votre curiosité et de votre polyvalence, d'autres missions administratives pourront vous être confiées. Votre profil Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement industriel Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et idéalement SAP Vous êtes autonome, rigoureux(se), adaptable et à l'aise pour collaborer avec différents interlocuteurs Salaire à définir selon le rpofil

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise : Leader sur le marché de la restauration rapide, McDonald's, c'est 43 ans de présence en France, 1530 restaurants et 2 millions de clients par jour. Chaque jour environ 1.8 millions de repas sont servis avec le souci permanent d'assurer 100% de satisfaction à nos clients. Le restaurant McDonald's La Mure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Description du poste : Rattaché(e) à la Direction du restaurant, vous assurerez notamment la réalisation des missions suivantes : Gestion administrative du personnel : - Saisies des variables de la paie ; - Gestion et suivi des registres légaux obligatoires (personnel, médical) ; - Gestion des visites médicales, relations avec la Médecine du Travail ; - Suivi des éléments variables et du temps de travail des salariés ; - Établissement des documents administratifs relatifs aux dossiers du personnel (contrats de travail, DPAE, solde de toute compte) ; - Gestion et suivi de l'archivage restaurant. Gestion administrative : - Établissement de tableaux de bord - Gestion du courrier - Gestion des plannings des collaborateurs L'assistant(e) de gestion Administrative participe également à la vie[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Cindy, Chargée de recrutement chez ELAN. Je serai votre interlocutrice tout au long de notre processus de recrutement. Notre entreprise, ELAN, est une PME familiale à taille humaine, engagée dans la transformation digitale de ses clients. Nous proposons des solutions globales en matière de dématérialisation, impression et numérisation, téléphonie et outils collaboratifs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Systèmes et Réseaux capable de piloter des projets variés et d'intervenir sur des problématiques techniques complexes. Vos principales missions : Administration des infrastructures Administration des systèmes (Windows, Linux, RMM) Gestion, optimisation et supervision des réseaux (sauvegardes, VLAN, VPN) Configuration des équipements (routeurs, switches, firewalls, téléphonie IP) Réalisation d'audits techniques Suivi de projets (câblage, fibre, infrastructures) Coordination avec les prestataires Tests de conformité et mise en production Gestion du stock informatique Support et formation Support technique de niveaux 1 et 2 Formation des utilisateurs sur les outils et bonnes pratiques Amélioration continue[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'institut ACM Formation est une association d'intérêt économique général qui œuvre dans le champ de la formation professionnelle. L'organisme a pour objet de doter le public le plus défavorisé des clés qui lui donneront accès à toutes les pratiques de la modernité, et ce à travers des actions de formation et des pratiques culturelles. Sous l'autorité de la Direction, et en lien avec le Responsable de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité et la Responsable du Pôle Administratif et de Gestion, L'Assistant(e) de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité aura la charge de : Missions principales : 1 - Gestion financière et comptable : - Participer à la préparation budgétaire et aux bilans financiers de l'activité - Préparer les éléments nécessaires à la facturation des actions de formation - Assurer le suivi rigoureux des conventions sur l'outil de gestion financière (CEI) - Assurer la relation avec les services administratifs des financeurs (Conseil Régional, Ofii, Entreprises.) et des cotraitants. - Assurer le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires et bénéficiaires - Collecter tous les mois, contrôler et calculer les états de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission Rattaché.e à la Secrétaire Générale, vous intervenez en appui administratif et logistique dans un objectif de support et facilitation, en lien avec les équipes de la CCI, ses élus et ses partenaires. Vos activités Sous la responsabilité et le pilotage de la Secrétaire Générale, vos missions seront notamment les suivantes : - Assurer les tâches administratives quotidienne de la Direction Générale et de la Présidence : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques - Planification et organisation logistique des réunions, incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en présentiel ou en visio-conférence - Prendre en charge le suivi administratif relevant du Secrétariat Général : conventions, devis, factures, bons de commandes, notes de frais. - Gérer l'archivage des documents selon les normes applicables - Assurer la bonne circulation de l'information en interne vers les personnes concernées. Votre profil Au-delà d'un niveau de formation, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines : de l'organisation, de la rigueur, des capacités d'adaptation[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Charrin, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Suite à remplacement de congés nous recherchons un adjoint administratif. H/F Prise de poste à compter du 21.07.2025, vous serez accompagner sur le poste pendant 2 semaines, puis en autonomie jusqu'au 22.08.2025. Vos mission :vous serez en charge de: -la gestion de l'agence postale communale -Accueil physique et téléphonique de la mairie, prise de rendez-vous. -Remonter les informations aux personnes concernés. 15h / semaine (modulable)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Houplines, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché au responsable de laboratoire, vos missions seront les suivantes : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, - Gérer les plannings des interventions clients, - Enregistrer des échantillons, - Echanger avec le clients pour obtenir les informations nécessaires à l'enregistrement de l'essai, - Rédiger des documents administratifs (devis, rapports...), - Préparer des dossiers administratifs pour les chantiers, - Prépararer de divers dossiers clients (récapitulatif des résultats...), - Traiter la préfacturation, - Tenir à jour la liste du matériel de ses collaborateurs, - Classer, archiver l'ensemble des documents administratifs...

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, un Employé Administratif et Commercial H/F. Il s'agit d'une mission temporaire à temps plein, basée à Lille (59800). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : - Gérer les appels clients et les demandes associées (entretien, travaux). - Effectuer diverses tâches administratives courantes. - Gérer les plannings. - Assurer le suivi des dossiers clients. Vous possédez une expérience en gestion administrative et commerciale et avez une bonne maîtrise des outils informatiques ? Vous êtes animé par la relation client ? Ce poste est fait pour vous ! Vos avantages : - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. - CET à 8 %. - CSE, CSEC. - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : - Un échange téléphonique préalable. - Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents. - Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .). - Un entretien avec le client.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du transports routiers basé à ARGENTAN (61200),en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du transport routier. Avec une solide réputation dans le domaine, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique des clients - Gérer et suivre les dossiers de réclamations - Réception de doléances des clients par mail ou téléphone - Assurer le suivi administratif des dossiers litigieux - Saisie des anomalies Profil : - De formation Bac+2 en gestion administrative dans un service après vente, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités. Compétences techniques : SAV (Service après Vente), Gestion des litiges Le contrat est à pourvoir dès que possible en journée à temps plein. Notre client[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) Administratif(ve) Exploitation Période : dès que possible jusqu'à fin août (contrat potentiellement renouvelable) Lieu : Allonnes Taux horaire : 12,32 € Vos missions principales :. - Préparer, suivre et valider administrativement et informatiquement les opérations d'exploitation réalisées sur le site. - Assurer le suivi administratif et informatique des flux. - Collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et les services connexes dans une logique d'objectifs collectifs. Disponibilité complète sur toute la période (aucun congé prévu). Maîtrise des outils informatiques : - Tableurs (niveau 1 - intermédiaire) - Logiciels d'exploitation (niveaux 1 & 2 - intermédiaire) - Accueil téléphonique (niveau intermédiaire) Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Pour postuler, candidatez à cette offre.

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Barberaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service culture recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve) de la vie associative et culturelle Commune de Barberaz - Savoie (73) Poste à pourvoir : au 01/07/2025 - Candidature jusqu'au 22/06/2025Emploi permanent - Par voie de mutation ou CDD 12 mois - Temps complet Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux ________________________________________ Vos missions : - Gérer les équipements et les salles communales : Vous suivrez le planning des salles et vous coordonnerez les événements en lien avec les services techniques et de communication. - Accompagner les associations : Vous assurerez le suivi et l'accompagnement des projets associatifs, notamment en matière de subventions et de coordination. - Participer au développement de la programmation culturelle : Vous mettez en œuvre et évaluerez des projets culturels, artistiques et patrimoniaux, en lien avec les publics de la commune. ________________________________________ Votre profil : - Vous avez une expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur public ou territorial. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la rédaction de documents (rapports, conventions,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise basée à Annecy (74), une Assistante Administrative Polyvalente (H/F) en CDI, à pourvoir immédiatement. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier entrant et sortant, traitement des e-mails - Commande de fournitures, timbres, chèques cadeaux - Création de documents administratifs selon la charte graphique - Classement, archivage, mise à jour de dossiers - Rédaction et mise en forme de mémoires techniques - Gestion complète des appels d'offres publics (préparation, constitution du dossier, dépôt) Gestion administrative : - Suivi des contrats de sous-traitance - Administration du personnel (salariés, apprentis, intérimaires, stagiaires) : suivi des congés, absences, arrêts maladie, contrats, heures, frais - Facturation : envoi des factures clients, rapprochement avec les bons de commande - Suivi des paiements et relance des impayés - Commandes de cartes grises, vignettes Crit'Air et gestion des contraventions Suivi administratif des chantiers : - Suivi des heures liées aux clauses d'insertion sociale - Suivi des situations de travaux - Préparation des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouxmesnil-Bouteilles, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'assistant(e) de gestion centralise toutes les demandes et en assure le suivi, afin d'accroitre la réactivité dans la prise en charge des besoins clients. Son rôle : assurer le relai entre le client, les opérationnels et les services supports, gérer le suivi administratif du secteur, accompagner les équipes dans la gestion administrative du personnel. Ses missions : - Contribuer à la gestion administrative du personnel et réaliser les tâches administratives : - Vérifier que l'ensemble des documents relatifs à l'embauche sont réunis puis les transmet au service du personnel afin de pouvoir établir les contrats de travail - Répondre aux appels et assurer l'interface entre les salariés et les services supports de son secteur (commandes produits) - Identifier et proposer les remplaçants potentiels de salariés absents, préparer les documents pour le service du personnel - Renseigner et suivre le tableau des absences des agents - Aider les managers à l'élaboration des plannings et à la correction des pointages en fonction des informations transmises - Recueillir les informations et informer les salariés des démarches à effectuer dans les situations particulières (ex : accident[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions Dans l'objectif de renforcer l'équipe et d'optimiser la gestion des achats et des stocks, nous recherchons un Technicien Administratif (H/F). Il/elle aura pour mission d'assurer, selon les besoins des différents services, l'achat et l'approvisionnement en produits, consommables ou tout type de matériel tout en garantissant un suivi administratif rigoureux. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : Gérer le suivi administratif des commandes (achats stockés ou non stockés) : saisie, validation et traitement des demandes d'achats de l'émission de besoin jusqu'au contrôle de la facturation Assurer la mise à jour et l'archivage des documents fournisseurs et des approvisionnements. Suivre les livraisons et gérer les anomalies (écarts, non-conformités, relances fournisseurs). Mettre à jour et assurer le suivi du fichier des fournisseurs. Assister les services internes dans leurs besoins en achats et en fournitures, et assurer la communication des informations liées aux commandes et aux stocks. Participer à la gestion des stocks administratifs et techniques (fournitures de bureau, consommables, fournitures médicales, etc.), en réalisant des inventaires[...]

photo LE PATRIMOINE GALLO-ROMAIN EN PAYS DE LANGRES

LE PATRIMOINE GALLO-ROMAIN EN PAYS DE LANGRES

Histoire - Civilisation, Exposition

Langres 52200

Du 04/06/2025 au 12/10/2025

La cité d’Andemantunnum (Langres), capitale des lingons, cristallise la romanisation progressive du territoire à travers la redéfinition de son tissu urbain et sa monumentalisation. Son rôle stratégique en faisait un centre administratif et économique majeur. À proximité, la villa d’Andilly-en-Bassigny illustre l’essor des grandes exploitations agricoles, combinant résidence aristocratique et production. Le mausolée de Faverolles, édifice monumental du Ier siècle, rappelle quant à lui l’importance du prestige funéraire pour les lingons. Enfin, Bourbonne-les-Bains et son complexe thermal témoigne d’une utilisation maîtrisée de l’eau et de sa sanctuarisation. Aujourd’hui, ces vestiges offrent une lecture fascinante de l’Antiquité en territoire lingon. Cette exposition est réalisée par le service Patrimoine PAH (PETR du Pays de Langres) en lien avec l’Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap) et la Direction régionale des affaires culturelles du Grand Est – Service régional de l’archéologie (SRA).

photo Saison Théâtre à Pau - Les fourberies de Scapin

Saison Théâtre à Pau - Les fourberies de Scapin

Manifestation culturelle, Spectacle, Théâtre

Pau 64000

Le 10/06/2025

Muriel Mayette-Holtz, ancienne administratrice de la Comédie-Française et directrice du Théâtre National de Nice, met en scène la plus célèbre farce de Molière dans un tourbillon survolté. Pendant l'absence de leurs pères partis en voyage, Léandre est tombé amoureux de Zerbinette tandis qu'Octave a épousé Hyacinte. Mais Géronte et Argante sont de retour à Naples pour imposer à leurs fils respectifs un mariage arrangé. Heureusement, Léandre a un valet du nom de Scapin qui a plus d'une astuce dans son sac pour démêler cette double intrigue conjugale. Durée 1h45 - dès 10 ans

photo Saison Théâtre à Pau - Les fourberies de Scapin

Saison Théâtre à Pau - Les fourberies de Scapin

Théâtre

Pau 64000

Le 10/06/2025

Muriel Mayette-Holtz, ancienne administratrice de la Comédie-Française et directrice du Théâtre National de Nice, met en scène la plus célèbre farce de Molière dans un tourbillon survolté. Pendant l'absence de leurs pères partis en voyage, Léandre est tombé amoureux de Zerbinette tandis qu'Octave a épousé Hyacinte. Mais Géronte et Argante sont de retour à Naples pour imposer à leurs fils respectifs un mariage arrangé. Heureusement, Léandre a un valet du nom de Scapin qui a plus d'une astuce dans son sac pour démêler cette double intrigue conjugale. Durée 1h45 - dès 10 ans

photo ATELIERS NUMÉRIQUES COLLECTIFS

ATELIERS NUMÉRIQUES COLLECTIFS

Atelier, Photographie - Vidéo

Treillières 44119

Du 05/06/2025 au 03/07/2025

Des ateliers de formation collectifs vous sont proposés gratuitement par votre conseiller numérique. Formation aux outils numérique (smartphone, tablette, ordinateur) Sensibilisation à la sécurité numérique Favorisation du lien social par le numérique Formation aux démarches administratives par internet

photo Saison Théâtre à Pau - Les fourberies de Scapin

Saison Théâtre à Pau - Les fourberies de Scapin

Manifestation culturelle, Spectacle, Théâtre

Pau 64000

Le 11/06/2025

Muriel Mayette-Holtz, ancienne administratrice de la Comédie-Française et directrice du Théâtre National de Nice, met en scène la plus célèbre farce de Molière dans un tourbillon survolté. Pendant l'absence de leurs pères partis en voyage, Léandre est tombé amoureux de Zerbinette tandis qu'Octave a épousé Hyacinte. Mais Géronte et Argante sont de retour à Naples pour imposer à leurs fils respectifs un mariage arrangé. Heureusement, Léandre a un valet du nom de Scapin qui a plus d'une astuce dans son sac pour démêler cette double intrigue conjugale. Durée 1h45 - dès 10 ans

photo Saison Théâtre à Pau - Les fourberies de Scapin

Saison Théâtre à Pau - Les fourberies de Scapin

Théâtre

Pau 64000

Le 11/06/2025

Muriel Mayette-Holtz, ancienne administratrice de la Comédie-Française et directrice du Théâtre National de Nice, met en scène la plus célèbre farce de Molière dans un tourbillon survolté. Pendant l'absence de leurs pères partis en voyage, Léandre est tombé amoureux de Zerbinette tandis qu'Octave a épousé Hyacinte. Mais Géronte et Argante sont de retour à Naples pour imposer à leurs fils respectifs un mariage arrangé. Heureusement, Léandre a un valet du nom de Scapin qui a plus d'une astuce dans son sac pour démêler cette double intrigue conjugale. Durée 1h45 - dès 10 ans

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant administratif et logistique est le point d'entrée et de sortie de l'entreprise; en étroite collaboration avec l'ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes - Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l'entreprise Traçabilité des marchandises : - Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock - Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementation en vigueur - Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks Contacts fournisseurs : - Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes - Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y[...]

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Cadre Dirigeant / Dirigeante d'administration centrale

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Fédération des Centres Sociaux de Deux Sèvres regroupe 25 structures adhérentes sur l'ensemble du département. Notre projet fédéral 2023-2029 s'inscrit dans un siècle d'histoire et dans le cadre d'un socle de valeurs partagées avec la Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de France : La démocratie ; La reconnaissance de la dignité humaine de tout homme et de toute femme ; La solidarité, pour permettre à chacun de vivre en société. La Fédération des Centres Sociaux des Deux Sèvres recrute un-e coordinateur-trice fédéral-e en CDD de remplacement afin d'œuvrer à la restructuration opérationnelle de notre organisation. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vos principales missions s'articuleront selon trois axes : 1 - Auprès de la Fédération : - Conduire la mise en œuvre du projet fédéral. - Préparer et animer les diverses instances fédérales (bureau, conseil d'administration et assemblée générale). - Assurer la gestion courante de la Fédération : administration, finances et ressources humaines (3,9 ETP). - Œuvrer activement à la recherche de financements. - Promouvoir l'information, la communication et les échanges au sein du réseau. - Contribuer au[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sécurité - gardiennage

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Mission Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour intégrer notre Siège situé à Pontivy (56). Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous participez activement au développement de la société, ainsi qu'à la gestion administrative globale des clients et des prospects. A ce titre, vous interviendrez essentiellement sur les missions suivantes : Prospection et diffusion -Administrer le CRM et autres outils/logiciels du service et en assurer leur bon fonctionnement (structuration, paramétrage, mises à jour) -Implémenter les données clients et les prestations vendues dans notre logiciel de planification COMETE -Réceptionner et analyser les appels d'offres -Réaliser le dossier de proposition commerciale en vue de répondre aux appels d'offre, établir les offres financières et créer les présentations Power-Point. -Participer aux échanges avec les clients et prospects (mails, téléphone et courriers) -Gérer les réclamations ou demandes des clients -Réaliser les devis -Participer au suivi de la base de données de l'activité commerciale -Analyser les résultats de vente par zone géographique et par client -Prendre en charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hindisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, spécialiste des services de protection incendie, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Gestion administrative et relation client - Accueil téléphonique et physique - Réception, orientation et information des correspondants - Rédaction de documents (rapports d'intervention, attestations, devis, factures, bons de livraison.) - Gestion et suivi des interventions clients - Relances clients et gestion des impayés - Planification et suivi des techniciens - Gestion des appels et emails - Assistance à la direction Profil recherché : - Organisé(e) et rigoureux(se) - À l'aise dans la communication avec les clients - Dynamique, motivé(e) et investi(e) dans son travail - Adaptable et capable de gérer plusieurs tâches Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Bonne gestion du temps et des priorités Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une entreprise d'ambulances située à Cachan, vous assurez la partie administrative à savoir: Gestion des appels sortants et entrants Facturation et devis Traitement des courriers Et autres tâches administratives Vous serez formé.e au logiciel MK2I (spécifique Ambulances) avant la prise de poste dans le cadre du dispositif préparation opérationnelle à l'emploi (POE) financée par France Travail. De plus, votre rémunération sera assurée pendant la formation.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Sault-lès-Rethel, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurerez la gestion administrative et financière de la paie pour un portefeuille de 30 agents (expérience du secteur public fortement recommandée) : - validation de la DSN - gestion de la masse salariale et du contrôle paie - gestion administrative des recrutements et volet RH - classement et archivage

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Secrétaire Assistant(e) en Apprentissage Lieu de travail : Morlaix Contrat : Contrat d'apprentissage Durée : 12 MOIS Formation : Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) Date de début : Juin 2025 Auto-école renommée, spécialisée dans la formation des conducteurs et conductrices. Vous rejoindrez une équipe dynamique, prête à vous former dans un environnement propice à l'acquisition de compétences administratives et organisationnelles. Missions principales - Accueil physique et téléphonique - Gestion des plannings de formation - Inscription des élèves et suivi de leur dossier - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction de documents administratifs - Participation à la préparation des examens de conduite - Gestion des paiements et suivi des créances - Assurer la relation avec les inspecteurs et les autorités compétentes Profil recherché - Passionné(e) par la relation client - Dynamique, rigoureux(se) et motivé(e). - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique. - Sens du service et goût pour le travail bien fait Candidature Envoyez votre CV et une lettre de motivation à cpatindesaulcourt@ibepformation.fr Nous sommes à la recherche[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le service de l'énergie opérationnelle (SEO) a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l'ensemble des armées sur le territoire national et sur les théâtres d'opérations. La Direction du SEO (DSEO) exerce un rôle de pilotage et de coordination des missions de l'ensemble des entités locales sous sa responsabilité. Au sein du bureau organisation - effectifs - masse salariale, l'assistant en organisation et suivi des effectifs civils est chargé, sous les ordres du pilote fonctionnel, des travaux d'élaboration du cadrage du référentiel en organisation de l'ensemble du service de l'énergie opérationnelle et du suivi des effectifs du personnel civil du SEO, ce qui inclut en particulier tous les travaux liés aux recrutements et en particulier pour la DSEO les dossiers de recrutements des agents sous contrat, vacataires et intérimaires. Il exerce des missions d'expertise, de conseil et d'aide à la décision envers le commandement et les échelons déconcentrés. Il suit et prévoit l'évolution des effectifs et des compétences dont il rend compte à travers des éditions et des tableaux de bord. Il élabore et pilote le plan de recrutement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l'Institut Henri Fayol, vous aurez pour principales missions : - Participation à l'organisation logistique et administrative des activités d'enseignements - Assister les équipes dans leur fonctionnement au quotidien - Organiser des déplacements professionnels y compris la gestion des frais de déplacements : s'assure de la bonne saisie et valide les informations, contrôle les justificatifs - Accueil des scientifiques et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, installation - Prise en charge des commandes, de l'engagement juridique au service fait - Gestion des événements organisés par l'Ecole : planification, organisation en coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur .) - Gestion des événements accueillis : tarification, négociation commerciale, coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur .) et gestion documentaire dématérialisée, archivage - Suivi des stocks et réapprovisionnement des fournitures administratives Les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gennes-Ivergny, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beaurainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

Ressources supplémentaires