photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La CPAM de la Haute-Garonne recrute 3 Gestionnaires Conseil de l'Assurance Maladie pour le service Revenus de Remplacement IJ AT/MP (H/F) Localisation : Toulouse (proximité métro François Verdier) Date prise de fonction : 2 Février 2026 Contrat : CDD 4 mois Temps plein : 39 h + RTT Rémunération : 1917 € brut mensuel Nos avantages : 13ème mois, primes (sous conditions), mutuelle, titres restaurant, remboursement 75 % transport en commun, Comité d'Entreprise, horaires variables, forfait mobilité durable Vous cherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Au sein d'une équipe de 19 personnes, vous participerez aux missions suivantes : Gérer la prescription d'arrêt de travail Analyser le dossier : Vérification de la conformité des pièces justificatives, de l'ouverture des droits (en fonction de l'assurance concernée Maladie - Risque professionnel) et gestion du suivi médico-administratif Calculer les prestations à servir selon les droits de l'assurance concernée en utilisant les outils dédiés. Ordonnancer l'IJ tout au long de l'arrêt de travail. Liquider l'IJ (et réviser le cas échéant le montant[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Plessis-Grammoire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En tant que Assistant(e) Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité de nos opérations. Vous assurerez l'accueil téléphonique et l'administration des ventes, pour maintenir un service client fiable et de qualité. Vos missions en Administration des ventes : - Saisir les commandes clients - Editer les devis - Gérer les appels entrants et sortants - Suivre la relation clients et effectuer les relances - Contribuer à la gestion des appels d'offres et à leur réponse Vous êtes diplômé(e) ou jeune diplômé(e),motivé(e) et polyvalent(e). À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous appréciez le contact client. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel Vous aimez le travail en équipe et avez le sens des responsabilités Vous appréciez la polyvalence Une première expérience en administration des ventes serait un plus,

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Ville de SAUMUR recrute Un Assistant de Direction H/F DSF (70%) & CCAS (30%) Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2026 Une période de tuilage pourra être effectuée dès avril 2026 VOS MISSIONS: L'Assistant de Direction a pour mission d'apporter une aide permanente aux directions en termes d'organisation de gestion, de communication, de traitement de courrier, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS ADMINISTRATIVES (DSF & CCAS) : - Assister les directeurs, - Gérer l'agenda des directeurs, - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers des directions - Gérer le courrier, orienter et traiter les courriers dans le logiciel MEM, - Saisir, mettre à jour les bases de données utilisées au sein des directions (organigramme institutionnel, Membres CA CCAS, Participants VADA .), - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations, - Assurer le suivi des congés des chefs de service et de l'ensemble des directions, - Être l'appui à la DSF et au directeur CCAS pour préparer différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus, - Soutien à la préparation des budgets DSF et CCAS avec les Directeurs, -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre de votre mission, vous interviendrez au sein de TURGIS ET GAILLARD INDUSTRIE GRAND EST. L'entreprise compte 90 collaborateurs et est spécialisée dans la Tuyauterie Industrielle, la Chaudronnerie et la Maintenance Industrielle. Rattaché(e) à la Direction Générale, membre du CODIR, en tant que Responsable Administratif(-ve) et Financier(-e) vous jouez un rôle clé dans la stratégie et la performance de l’entreprise. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Réaliser le contrôle de gestion, la comptabilité et la trésorerie - Élaborer, suivre et analyser les budgets, reportings, comptes sociaux et consolidés - Assurer le suivi financier des affaires en cours  - Piloter la gestion administrative et financière de TGI Grand Est - Proposer et mettre en œuvre des plans d’optimisation budgétaire à court, moyen et long terme - Gérer les relations avec les partenaires externes : banques, expert-comptable, commissaire aux comptes, assurances, factor, fournisseurs - Encadrer et animer le service administratif - Développer et piloter la stratégie achats - Gérer les règlements fournisseurs, la TVA, la trésorerie, le bilan et le compte de[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) GESTIONNAIRE PAIE/ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F Pour le Siège Association Gabriel Deshayes - Brec'h, (à moins d'1 km de la gare SNCF d'Auray) Poste à pourvoir en CDD d'1 an à temps plein dès que possible. L'Association intervient dans le domaine du handicap sensoriel, du langage, des troubles neuro-développementaux et du handicap rare, œuvrant à améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire paie/Administration du personnel compétent(e) et engagé(e) pour soutenir notre mission. CONDITIONS REQUISES ET COMPETENCES CLES -Formation : Licence/ BAC +3 dans le domaine des Ressources Humaines/ paie -Expérience(s) souhaitée(s) dans le domaine des Ressources Humaines / paie -Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office et plus particulièrement Excel -Connaissance du logiciel de paie Alfa GRH si possible -Qualité d'écoute, de curiosité et de synthèse -Dynamisme et rigueur -Force de proposition -Intérêt pour le secteur médico-social -Adhésion aux valeurs de l'Association Gabriel Deshayes MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité et en étroite collaboration[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à Dunkerque (59240), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur équipe. Ce poste est proposé sous un contrat de travail temporaire de plusieurs mois avec une possibilité de renouvellement. Missions : - Rédaction de rapports administratifs - Facturation et gestion documentaire - Communication par téléphone en anglais et par email en anglais - Utilisation du Pack Office Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et organisé(e), doté(e) d'un niveau d'anglais écrit très bon, voire bilingue. Vous êtes capable de mener des conversations téléphoniques et d'échanger par mail en anglais. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon sens de la communication. Vous avez éventuellement une expérience dans le secteur industriel et une connaissance portuaire serait appréciée. Vous êtes autonome et rigoureux dans le travail. Conditions : - Amplitude horaires : 8h - 18h - Salaire : selon expérience - Avantages : Tickets restaurant, 13ème mois Poste à pourvoir rapidement. Une formation sera assurée par le collaborateur en place lors de votre arrivée. Rejoignez notre client[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Martin-Longueau, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans un contexte de développement de nos activités, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du personnel afin de renforcer l'équipe. Vous gérez l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés et des tâches de la paie : de l'établissement des bulletins au solde de tout compte, traitement des arrêts de travail, adhésions et échanges auprès des organismes... Le poste est basé au sein de notre site dans l'Oise à Saint Martin Longueau (60) Contrat : CDD 4 mois / Temps plein, horaires de journée Vos principales missions sont : - Préparer et saisir l'ensemble des données de paie conformément au calendrier établi - Contrôler et corriger les données relatives au temps de travail dans notre système de GTA, KELIO - Rédiger les contrats et avenants dans le respect des règles conventionnelles et légales - Traiter les demandes internes et y apporter une réponse dans les meilleurs délais - Gérer le process d'intégration des nouveaux salariés et gérer leur vie administrative jusqu'au la fin de contrat - Être en contact avec tous les organismes sociaux et administrations avec lesquels nous travaillons - Veiller au respect et à l'organisation des visites[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Lagny-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi Sud Oise recherche pour l'un de ses clients un profil ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE ET SOCIAL (petites missions RH) (h/f) pour une entreprise située à Lagny le Sec. Cette entreprise familiale est spécialisée dans le développement et la fabrication de produits en aluminium et accessoires pour cloisons amovibles. Vous aurez pour missions principales de réaliser l'ensemble des opérations comptables, fournisseurs, clients, bancaires et administratives nécessaires au suivi régulier de l'activité. Assistanat à la comptabilité clients et fournisseurs: o Saisie et intégration des factures d'achat o Assurer la gestion des fournisseurs et clients (administrative et comptable uniquement) o Suivi des factures et préparation des règlements fournisseurs o Contrôle des factures o Relance clients et suivi des impayés o Rapprochements bancaires Assistanat du volet social et gestion du personnel o Saisie des frais de déplacements o Assurer le suivi du service social RH : donner les informations variables mensuellement (CP, AM, commissions, ...) Administration générale : o Assistance administrative o Classement et archivage Profil recherché - Vous avez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

VOS MISSIONS - Soutien administratif : accueil physique et téléphonique, saisie de données, archivage, classement, mise sous plis, rédaction de courrier, contrôle de dossiers, ouverture et distribution courrier, relances téléphoniques, facturation - Assurer des travaux administratifs conformément aux consignes et conseil du responsable hiérarchique. NATURE DU POSTE - CDD temps plein de 12 mois - Temps travail : 39 h incluant 4h supplémentaires majorées de 25%, - Rémunération selon profil et expérience Pour postuler, joindre IMPERATIVEMENT CV et Lettre de motivation.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à un accroissement d'activité, notre client recherche un Assistant administratif / Téléconseiller (H/F) basé sur Corbas pour un poste en intérim, longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Au sein d'un Call center national, vous ferez le lien entre les clients et les techniciens sav : Gestion des dépannages sous garantie Gestion des mandats pour les interventions chez les clients (180 stations techniques et 3 technicien SAV en propre) Renseignement / conseil sur les utilisations des produits Gestion des garanties Gestion de l'atelier de dépannage de Corbas pour les petits appareils électro = gestion des produits pour le taux de réparabilité demandé par le gouvernement Liste des tâches non exhaustives, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de vos compétences. Votre profil: Vous êtes à l'aise au téléphone ? Vous vous sentez bien dans les postes administratifs ? Vous avez un bon relationnel et vous aimez rendre utile aux autres ? Notre client recherche[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre magasin de Champagne au Mont d'Or, nous recherchons un/une assistant(e) administratif et commercial en temps partiel ; 20 h/semaine. Jours et horaires de travail à convenir sur les amplitudes horaires d'ouverture du magasin (7h/18h non stop 6jr/7). 2 samedis / mois travaillés de 7h à 13h. Poste à pourvoir en CDI mi-janvier 2026. Formation délivrée à votre démarrage. Vos missions : Veiller à l'accueil des clients et assure leur encaissement. Etre le relais de communication entre les clients et les collaborateurs. Etre amené(e) potentiellement à réaliser des actions commerciales déterminées par le responsable commercial et administratif ou le gérant du magasin. Effectuer des tâches administratives. Une première expérience en administratif ou en relation clients serait appréciée, toutefois nous acceptons les débutants motivés. Le poste pourra être évolutif.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Charcenne, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : • Tenue de permanences téléphoniques et de l'accueil du public • Réalisation des tâches administratives nécessaires à l'instruction des dossiers, à la gestion des services et à la vie associative • Elaboration et gestion du planning des salariés de l'association locale • Travail en binôme avec assistante technique de maison de service • Gestion Centrex • Astreintes PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne en CDI à temps complet pour un poste d'assistant(e) technique. Les compétences requises : • Sens de l'organisation administrative • Capacité d'écoute, d'analyse et de proposition • Connaissance des règles du service (d'après les guides) en rapport avec sa fonction • Maîtrise des outils informatiques • Capacité rédactionnelle

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Missions : ✓ Tenue de permanences téléphoniques et de l'accueil du public ✓ Réalisation des tâches administratives nécessaires à l'instruction des dossiers, à la gestion des services et à la vie associative ✓ Elaboration et Gestion du planning des salariés des associations locales ✓ Prise de poste à 6h30 au minimum une fois par semaine ✓ Gestion Centrex ✓ Astreintes Les missions peuvent être redéfinies et complétées lors de l'entretien d'embauche. PROFIL RECHERCHÉ : Assistant Technique Volant Filière Support – Catégorie TAM - Degré 1 Poste basé sur le département de Haute-Saône - Poste à pourvoir immédiatement Temps de travail mensuel : 151 heures 67 Salaire selon convention collective de branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD) Compétences requises : • Sens de l'organisation administrative • Capacité d'écoute, d'analyse et de proposition • Connaissance des règles du service (d'après les guides) en rapport avec son poste • Maîtrise des outils informatiques • Capacité rédactionnelle

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante/Secrétaire administrative (H/F) au sein du département « Vol libre » de l' Ecole Nationale des Sports de Montagne de Chamonix ( 74). Placé sous l'autorité du chef du département « Vol libre » de l' ENSA (Chamonix, 74), vos principales missions sont celles-ci : - Information du public ( formations, « recyclages », tests de sélection nationale, etc.) - Gestion administrative, financière et logistique du cursus DEJEPS ( Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport) - et suivi des « recyclage » des moniteurs de vol libre Accompagnement des stagiaires dans la mobilisation des dispositifs de prise en charge financière... Emploi ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie B, à compter du 1er février 2026

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant pour accompagner la Responsable RAG dans la gestion administrative et financière quotidienne. Le poste nécessite rigueur, analyse et une excellente maîtrise des outils informatiques. Missions principales : Gestion administrative & financière - Assurer la gestion de la facturation entrante et sortante. - Vérifier la conformité des factures avec les commandes associées (contrôle, rapprochements, corrections). - Analyser les commandes, suivre les engagements et identifier les écarts. - Suivre les factures non parvenues (FNP), effectuer les relances et garantir la mise à jour des dossiers. Suivi des flux financiers & reporting - Suivre les entrées et sorties d'argent liées aux agences. - Calculer et consolider les montants facturés par agence, les gains mensuels et les éventuelles pertes. - Préparer des tableaux de bord, synthèses et reporting pour la Responsable RAG. - Compiler les informations provenant des équipes et demander les pièces manquantes lorsque nécessaire. Outils & traitement administratif - Saisir et intégrer les commandes dans les logiciels internes. - Utiliser quotidiennement Excel (tableaux, formules de base, suivi) et les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco de Moreuil recherche un Assistant admin H/F pour son client spécialisé dans le domaine de l'aéronautique Airbus Atlantic situé à Méaulte (80300) Notre site Airbus Atlantic de Méaulte (80) est spécialisé dans l'assemblage des tronçons de fuselages avant des Airbus A320, A330, A350, A400M et dans la fabrication de pièces composites de grandes dimensions. Il assemble également des éléments pour Airbus Hélicoptères et pour le Falcon 10X de Dassault Aviation. Il possède également un centre de recherche et un lycée professionnel, le lycée Airbus Atlantic Henry Potez, implantés au sein de la plateforme régionale d'innovation Industrilab, située à proximité du site. Pour en savoir plus : cliquez ici En tant qu'Assistant admin, vous serez amené à soutenir l'équipe des formateurs internes et de garantir le bon fonctionnement de la salle de formation pratique. Vos missions : - Intégration des nouveaux arrivants : Constituer les dossiers administratifs, gérer les droits informatiques et préparer les documents d'évaluation. - Gestion des commandes : Effectuer des commandes d'EPI et de matières premières. - Support administratif : Mettre à jour et archiver les[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Acteur régional dans la fabrication d'armatures façonnées sur plan, ARMATURES DU BOCAGE avec ses 2 ateliers, est une entreprise du Groupe CLISSON, spécialisée dans le négoce et l'usinage de produits métallurgiques. La société ARMATURES DU BOCAGE des Herbiers recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique au sein de son équipe. En étroite collaboration avec le responsable de production, vous serez amené(e) à assurer le traitement administratif des flux de marchandises, de la réception à la livraison. Les missions : Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique du site Traitement administratif des ventes - Réceptionner et transmettre les bons de préparation au service transport, - Assurer la validation informatique des bons de livraison et factures, - Assurer le traitement des réclamations clients et analyser les causes, - Coordonner et être l'interface entre le dépôt central/atelier, les autres dépôts, les fonctions commerciales et achats, - Gérer la facturation clients, - Mettre à jour le fichier clients en coordination avec la personne en charge du compte clients. Traitement administratif des achats - Vérifier la conformité des bordereaux[...]

photo Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Commune d'Ormesson-sur-Marne (10 500 habitants, Val-de-Marne), ville résidentielle et pavillonnaire en pleine expansion, membre du territoire GPSEA (300000 habitants), recrute un(e) Gestionnaire Carrière et Paie au sein de sa Direction des Ressources Humaines, dans le cadre d'un remplacement pour une durée minimum de 6 mois. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers du personnel en matière de carrière, paie, absences et formation. Vos missions : En binôme avec une autre gestionnaire RH, vous assurez la gestion intégrée de la carrière et de la paie des agents de la collectivité : 1. Gestion de la paie - Saisie, contrôle et mandatement de la paie - Gestion des cotisations employeur - Élaboration et transmission de la DSN 2. Gestion des carrières - Suivi administratif individuel des agents - Rédaction des actes administratifs (recrutement, avancements, régime indemnitaire, temps partiel, positions statutaires, fin de fonctions, etc.) - Production des attestations (Pôle Emploi, IJSS, travail.) - Application de la réglementation statutaire et mise à jour des dossiers agents (papier[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) agent administratif à mi-temps en CDI pour renforcer notre service administratif et financier. Vous interviendrez principalement sur les missions de facturation et de comptabilité courante, en lien avec la direction et/ou le cabinet comptable. Bon niveau d'anglais requis.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Gestion administrative et commerciale courante (courriers, devis, commandes, facturation) - Accueil téléphonique et relation clients - Organisation et suivi des livraisons (tournées chauffeurs, bons de livraison, factures) - Suivi des paiements et dossiers clients - Coordination avec la direction, l'atelier et les chauffeurs - Formation ou expérience en secrétariat / administratif / commercial - À l'aise au téléphone et avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive - Une expérience en logistique ou dans le secteur agricole est un plus Une expérience sur un poste similaire est appréciée

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Descriptif des missions : En coordination avec la cheffe de service et l'ensemble des agents du service santé et protection animales, environnement , abattoirs (SPAE) : - appui administratif au secrétariat technique (notamment gestion des LPS, suivi des foyers, suivi de la vaccination ) ; - numérisation des dossiers élevages. Environnement de travail : La DDETSPP a un effectif de 65 agents, ses missions sont notamment exercées par trois services techniques : - le service concurrence, consommation et répression des fraudes (CCRF) ; - le service santé et protection animales, environnement , abattoirs (SPAE) ; - le service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation (SSA). Profil souhaité : - Connaissance de l'organisation administrative - Compétences informatiques : bonne maîtrise des logiciels bureautiques Savoir-faire : Contact et capacités d'écoute, Capacités d'analyses, Réactivité, Créativité, autonomie, Capacité rédactionnelle, Travail en équipe Contrat de travail : Prise de poste au 5 janvier 2026, en CDD de 6 mois. Candidature : Envoyer CV + lettre de motivation à : nicolas.bastie@ariege.gouv.fr

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Port, 92, Ariège, Île-de-France

Description: Pourquoi ce recrutement ? Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre partenaire, acteur reconnu dans le secteur de la promotion immobilière à La Réunion, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Ce poste polyvalent vous place au cœur des échanges internes et externes, en lien direct avec la direction, les clients et les partenaires techniques. Vos missions Vous intervenez sur un large périmètre de gestion administrative, de communication et de suivi commercial. • Gérer les boîtes mails de l’entreprise, assurer le traitement des courriers (réception, numérotation, rédaction, envoi). • Participer à la rédaction de courriers institutionnels et à la communication globale de l’entreprise (réseaux, supports…). • Assurer le suivi administratif des ventes en bloc et à la découpe : relances, dossiers H2, attestations, pièces contractuelles… • Suivre les échanges avec les entreprises : récupération de documents, relances des attestations fiscales et sociales. • Traiter la facturation, les appels de fonds, le suivi des paiements et la transmission des éléments à la comptabilité (TVA incluse). • Mettre en place un archivage rigoureux et[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement (durée 4 mois). Vous aurez en charge : - l'accueil téléphonique et physique du public, - la gestion du courrier, - l'état civil, - la communication, - le secrétariat, - le suivi de dossiers ... Profil recherché : disponibilité, polyvalence, connaissance des outils informatiques, discrétion professionnelle, appétence pour le service public. Une expérience de 3 mois dans le service public est impérative, ou formation secrétaire de mairie si pas d'expérience. Horaires de travail les matins de 8h30 à 12h00. Merci de rédiger vos motivations pour ce poste dans l'encart "lettre de motivation".

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de nos locaux de Rodez, vous travaillez en Open space avec une équipe d'une douzaine de collaborateurs. Vous réalisez des tâches administratives de gestion polyvalentes relatives aux remboursements des prestations des adhérents, conformément aux procédures et à la réglementation établie : * Paiement de factures envoyées par les adhérents. * Réalisation d'autocontrôles lors des saisies. * Prise en compte des retours d'erreurs effectués par les contrôleurs. Votre manager de proximité vous accompagnera lors de votre prise de poste grâce à un parcours de formation établi, afin de veiller à l'attente des objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés. Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : * Contrat de 34h par semaine, congés payés + jours de repos * Horaires flexibles * CSE * Télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté Et des avantages tels que : mutuelle, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant. Vous êtes idéalement issu(e) d'un BAC à BAC+2 et vous disposez d'une première expérience sur des activités administratives (traitement de dossiers, saisies.). Dynamique et volontaire, vous saurez vous approprier les processus afin de traiter[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales Au sein de la sous-préfecture de Saint-Claude, vous aurez en charge le soutien des activités du pôle élections. Ce pôle connaît en effet un surcroît d'activité en raison de l'organisation des élections municipales et communautaires des 15 et 22 mars 2026. Dans ce cadre, votre tache principale sera de recevoir les candidatures aux élections municipales et communautaires : accueil des candidats, vérification de la complétude des pièces obligatoires, ordonnancement et constitution des dossiers, saisie des candidatures dans l'application dédiée, remise des récépissés aux candidats. Pour cela, vous serez formé, et disposerez d'une fiche procédure à suivre. Vous pourrez également vous voir confier toutes taches en rapport avec l'organisation matérielle et logistique des élections dont la gestion d'un planning, la réception des appels téléphoniques etc. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Les horaires de travail seront la plupart du temps encadrés par les heures de dépôt des candidatures : 9h-16h30 et certains jours, 9h-18h30. Votre environnement professionnel - Activités du service Activités d'une sous-préfecture d'arrondissement[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Finance de marché

Perrigny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe 1055 recrute ! Le Groupe 1055 est un réseau de complexes de loisirs multi-sites, dynamique, intégrant des espaces de restauration et ouvert toute la semaine ainsi que le week-end. Dans un contexte de développement constant, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel afin d'assurer la gestion de la paie et le suivi administratif des salariés du groupe. Vos missions principales : Préparation, contrôle, établissement et envoi des bulletins de paie du groupe (environ 250 à 300 bulletins mensuels), Gestion complète des déclarations sociales obligatoires (DSN mensuelles et évènementielles), Réalisation des DPAE, rédaction des contrats de travail et des avenants, Suivi administratif du personnel : entrées/sorties, absences, arrêts de travail, congés payés, Gestion et contrôle des temps de travail via le logiciel Kelio, Suivi des dossiers liés à la médecine du travail, aux formations et aux obligations légales, Rédaction de courriers RH et documents administratifs (attestations, convocations, courriers divers), Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, OPCO.). Conditions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une structure dynamique du secteur maritime. Vos missions : Gestion administrative : - Traitement des demandes d'autorisations et licences - Envoi et réception de dossiers - Mise à jour des informations et saisie de données - Saisie de statistiques Comptabilité : - Suivi des paiements - Encaissements bancaires - Relances fournisseurs / adhérents - Gestion rigoureuse des tableaux de suivi. Votre profil: - Bon relationnel et sens du service - Rigueur, organisation, fiabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage) - Aisance avec le traitement de courriers - Polyvalence et capacité d'adaptation Conditions du poste: - CDD 3 mois, renouvelable, puis possibilité de CDI à temps partiel - 35h / semaine, du lundi au vendredi - Salaire : entre 2100 et 2450€ brut mensuel - Poste à pourvoir rapidement Intéressé(e) ? Transmettez votre CV sans attendre !

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Mégevette, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission(s) principale(s) Accueil physique et téléphonique Assurer diverses tâches de secrétariat Assister le poste de secrétaire de mairie (si demande de l'intéressée) Etat Civil Gérer le cimetière communal Urbanisme/cadastre Gérer les inscriptions et la facturation de la cantine et de la périscolaire Recensement militaire Enregistrement des électeurs Gérer les demandes de la population Gérer le courrier : arrivée et départ + le timbrer Participer à des missions de réception Préparer des copies d'Etat civil Réaliser des travaux bureautiques Gestion de l'affichage + registre à compléter Répondre au téléphone Classement et archivage Invitations Tenue de l'agenda des rendez-vous, réunions, . - Remplir le registre accueil-téléphone - Réaliser la feuille d'agenda hebdomadaire Savoir renseigner le public Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Savoir utiliser les outils informatiques (logiciels Word/Excel...) Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page et de dactylographie,.) Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil Savoir recevoir, filtrer[...]

photo Responsable des relations sociales

Responsable des relations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de 6 mois à compter de début février, un Assistant du Dialogue Social H/F pour accompagner la Direction des Ressources Humaines mutualisée de Niort Agglo, Ville de Niort et CCAS, dans l'organisation et le suivi du dialogue social avec les partenaires sociaux. Les locaux de la DRH mutualisée sont situés en centre-ville de Niort. Rejoignez-nous en tant qu'assistant du Dialogue Social H/F, un métier qui nous fait avancer ! Missions principales : -Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP) En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances : *Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour .), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance. *Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT. *Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés.) et suivi des mouvements de grève. *Préparation des états de frais pour traitement et remboursement. -Support administratif du service *Gestion[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence de DISPAM basée à Le Pontet (84) un : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) - EMBALLAGES F/H CDD en vue d'un CDI - Temps plein Planning : Vous travaillerez selon le planning suivant : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 Avec 1 heure de pause Repos hebdomadaire : Samedi + Dimanche Description du poste : Rattaché(e) à la Responsable Emballages, vous intégrerez notre équipe dans laquelle vous aurez en charge le suivi des mouvements emballages (palettes Europe) des différents intervenants de notre exploitation transport. Vos missions : - Contrôle des mouvements emballages des conducteurs au cours de leur tournée - Saisie / contrôles des échanges palettes Europe avec les tiers extérieurs (client, destinataire, transporteur) - Saisie des ordres de reprises et des ordres de restitution - Contrôle des comptes + envoi des états aux tiers extérieurs - Contrôle des états clients - Traitement des contestations / écarts - Planification des retours physiques des palettes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Gemme-la-Plaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) basé(e) à Sainte-Gemme-la-Plaine (85400). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 12 janvier 2026 pour une durée de trois mois, avec des horaires de journée. Notre client, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, recherche un(e)professionnel(le) pour jouer un rôle clé dans la gestion des ventes. Vous serez au cœur des opérations, contribuant activement à la satisfaction des clients et à l'efficacité des processus internes. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous aurez l'opportunité de mettre en pratique vos compétences en comptabilité des clients, établissement de devis, gestion des commandes client et ressources humaines. Vous serez également impliqué(e) dans la coordination des activités administratives, garantissant ainsi une fluidité optimale des opérations commerciales. Ce poste est une occasion unique de démontrer votre expertise dans un environnement dynamique et stimulant, où votre contribution sera essentielle à la réussite de l'entreprise. Nous recherchons un(e) professionnel(le)[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golbey, 88, Vosges, Grand Est

POSTE : Assistant Administratif et Technique H/F DESCRIPTION : ACTUA EPINAL vous propose une offre d'emploi ! Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunications, un Assistant Administratif H/F Vos principales missions seront : Assurer la gestion administrative, le secrétariat, le support technique et commercial - Assurer la gestion et le suivi des affaires commerciales de l'agence, dans son périmètre (facturation, relance clients, délais). - Préparer le planning des tournées des techniciens. - Réaliser des opérations administratives diverses - Assurer un support aux assistant(es) de direction régionale en effectuant des tâches administrative diverses. - Tenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs - Pointer sur un logiciel interne l'intervention des techniciens sur le terrain pour informer le client du traitement de la demande. - Assurer les demandes de permissions d'intervention auprès des Mairies ou services selon les secteurs. PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac/Bac +2 en administratif Vous justifiez d'une première expérience réussie sur ce type de mission Vous êtes rigoureux,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de banque

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Agent Administratif / une Agente Administrative pour intégrer notre équipe spécialisée dans la gestion des connaissances de notre entreprise. Vous serez en charge d'assurer la continuité des activités liées à la documentation métier et de contribuer à la qualité des livrables dans un environnement technologique dynamique. 1. Gestion documentaire - Mettre à jour, structurer et rationaliser la documentation métier en lien avec les différents services de l'entreprise. - Participer à la migration des contenus vers de nouveaux espaces documentaires (intranet, bases de connaissances). - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). 2. Appui rédactionnel 3. Accompagnement des collaborateurs 4. Gestion des outils numériques - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). Profil recherché : Compétences clés - Excellentes capacités rédactionnelles - Très bonnes compétences relationnelles Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie - Intérêt marqué pour les nouvelles technologies[...]

photo Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Le réseau de Lecture Publique de Valence Romans Agglo a obtenu une première labellisation France services en 2023 puis une seconde en 2025. À ce titre, il propose des permanences dans 7 médiathèques du réseau assurées par une équipe de 4 agents France services : -Valence : Médiathèque Latour-Maubourg, Médiathèque du Plan, Médiathèque de Fontbarlettes, -Bourg lès Valence : Médiathèque La Passerelle -Romans-sur-Isère : Médiathèque Simone de Beauvoir et Médiathèque de la Monnaie -Chabeuil : médiathèque de Chabeuil Mission : Sous l'autorité du /de la coordinateur.rice du dispositif France services, l'agent assure la gestion administrative et organisationnelle, le reporting local et national de l'activité du service. Il assure, en collaboration avec un autre agent dédié, la moitié des permanences sur les 7 sites du réseau qui exercent la mission France services. Dans ce cadre, vos missions sont l'animation de l'Espace France Services : - Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public, avec ou sans rendez-vous, physiquement, par téléphone ou par mail - Accompagner le public à l'accès aux différentes plateformes numériques des partenaires France services[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, belle PME bordelaise spécialisée dans le transport, un Assistant administratif et logistique (H/F) dans le cadre d'une longue mission d'intérim. Vous assurez la gestion administrative et le suivi logistique (bons de livraison, pointage des heures des chauffeurs...) Vous justifiez d'une expérience en logistique/transport ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment le Pack Office ? Vous appréciez travailler en équipe comme en autonomie ? Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ? N'hésitez plus ! Candidatez ! Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'une équipe technique, vous prendrez en charge la responsabilité du réseau de bout en bout, et contribuerez à la veille technologique et aux projets R&D associés. Missions principales 1. Maintenance en Conditions Opérationnelles (MCO) Assurer la disponibilité et la performance des systèmes Linux (principalement Ubuntu Server). Garantir la supervision, le suivi et la maintenance préventive des environnements systèmes. Appliquer les correctifs de sécurité, effectuer les montées de version et les patchs kernel. Gérer les sauvegardes, la restauration et la continuité de service. Participer aux plans de reprise d'activité (PRA / PCA) et à la documentation associée. 2. Administration Kubernetes (K8S) Exploitation et maintenance des clusters Kubernetes sur les datacenters. Gestion des déploiements, monitoring des pods, tuning des performances et montée en charge. Automatisation des tâches via des outils CI/CD et Ansible / AWX. Contribution à la standardisation des déploiements d'applications et au renforcement de la sécurité des clusters. Collaboration avec les équipes Dev / R&D pour l'intégration de nouveaux services containerisés. 3. Automatisation & orchestration[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : L'agence Partnaire de Perpignan, recherche pour l'un de ses clients historiques, situé au coeur de la plateforme Saint-Charles à Perpignan, un talent polyvalent et plein de vie. Notre client est un spécialiste reconnu du transport de fruits et légumes. Ici, on travaille au rythme des saisons et des arrivages, dans une ambiance familiale, dynamique et énergique. Votre Mission : Au coeur des échanges avec l'Espagne Dans ce contexte de flux tendus propre aux fruits et légumes, vous êtes le pilier administratif et comptable de l'équipe. Vos journées sont animées et aucune ne se ressemble : Gestion Administrative Transport : Suivi des dossiers de transport, réception des commandes et gestion documentaire liée aux marchandises périssables (CMR, bons de palettes, etc.). Comptabilité : Saisie des factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires, relances et préparation des éléments comptables. Relationnel Espagne : C'est le coeur du poste. Description du profil : Votre Profil : Une personnalité solaire et expérimentée Pour ce poste, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire. Nous cherchons une personne 'solaire', souriante, capable de[...]

photo Administrateur / Administratrice informatique

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'un grand compte votre mission principale sera de garantir la stabilité, la sécurité et l'exploitation opérationnelle des environnements IBM i, avec un focus fort sur : la gestion des droits et des accès, la sécurisation des objets, l'ordonnancement fiable des traitements batch. Vos principales tâches consisteront à réaliser : l'administration IBM i Administration quotidienne des systèmes IBM i / AS/400. Supervision de l'état du système, gestion des incidents et des anomalies. Application des bonnes pratiques d'exploitation en environnement critique. la Sécurité & gestion des droits (cœur du poste) Création, modification et suppression des profils utilisateurs. Gestion fine des droits d'accès aux objets (bibliothèques, fichiers, programmes). Mise en œuvre et maintien des règles de sécurité (autorités spéciales, profils adoptés, séparation des rôles). Audits réguliers des droits et corrections des dérives. Contribution à la conformité et à la traçabilité des accès. l'Ordonnancement & traitements batch Mise en place, paramétrage et exploitation d'un ordonnanceur de traitements. Suivi des chaînes batch, gestion des dépendances et des rejets. Analyse des incidents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client spécialisé dans la distribution de matériel électrique basé à Villeurbanne : - Assistant Administratif et Commercial (H/F) Vos missions : Apporter un soutien à distance aux forces commerciales et à nos clients installateurs. Suivre et relancer les projets pour garantir leur avancement. Monter des dossiers tout en assurant leur administration. Gérer les dossiers de primes CEE et MaPrimeRénov' avec précision. C'est peut-être vous ? - Formation Bac+2 à Bac+4/5 en commerce ou finance. - Connaissance des Certificats d'Economie d'Energie (CEE) souhaitée, particulièrement en mode BtoC. - Sens du contact et aisance relationnelle. - Rigueur, organisation et autonomie sont des atouts essentiels. - Aisance avec les chiffres et maîtrise du pack Office (Excel et PowerPoint). Durée de la mission : démarrage le 5/01/2026 au 22/04/2026 Salaire : Taux horaire de 17€ + 13ème mois + Tickets restaurant d'une valeur de 8,75 euros nets par jour travaillé, dont 4,50€ pris en charge par l'entreprise. Horaire : 35H par semaine, du lundi au vendredi Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n'hésitez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons deux assistant.es administratif.ve (H/F) Votre mission : Etablissement de devis Analyse des besoins clients et chiffrage des solutions adaptées Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis Gestion administrative Saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats Classement et archivage des documents clients Relances et mise en place d'alertes pour les échéances Accueil téléphonique et gestion des demandes Réception et qualification des appels entrants Orientation vers les interlocuteurs appropriés et gestion des urgences Relation clients Réponse aux demandes ponctuelles par email et téléphone Profil recherché Première expérience réussie (alternance ou emploi) en support commercial ou administratif apprécié Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent Compétences et qualités Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un CRM (Salesforce) Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client Rigueur, organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Autonomie et sens de l'initiative

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mansac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant administratif et commercial F/H assure le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de vente, en garantissant le bon suivi des dossiers clients et la fluidité des échanges entre les services. Tâches : 1- Support administratif et commercial : * Assurer le suivi administratif des dossiers clients (devis, commandes, livraisons, facturation). * Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier commercial. * Rédiger et mettre en forme les documents commerciaux (présentations, courriers, contrats). 2 - Gestion de la relation client : * Être l'interface entre les clients et les commerciaux. * Répondre aux demandes d'informations, relancer les clients si nécessaire. * Assurer un suivi rigoureux de la satisfaction client. 3 - Suivi commercial : * Mettre à jour la base de données clients et prospects (CRM). * Suivre les indicateurs de performance commerciale. * Préparer les reportings pour l'équipe commerciale ou la direction. 4 - Soutien aux actions commerciales et marketing : * Participer à l'organisation d'événements commerciaux (salons, réunions clients). * Contribuer à la mise en place de campagnes de prospection ou d'emailings. [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, la Clinique de la Marche recrute au sein de ses équipes un assistant administratif (F/H). Toutes les missions du poste seront sous autorité d'un hiérarchique : - Rédaction de contrat de travail - Analyse des écarts budgétaires en RH - Suivi des indicateurs économiques et financiers - Suivi administratif de dossiers patients - Aide à la facturation des dossiers patients - Participation et réalisation d'études de coûts - Aide au montage de dossiers d'appels à projets Votre Profil : Maitrise parfaite d'EXCEL et du pack office et connaissance du logiciel SIGEMS Force de proposition, rigoureux, capacité d'adaptation Environnement du poste de travail Poste basé à Guéret et à Limoges (2 jours à Guéret et 1 jour à Limoges) Temps partiel 24 heures par semaine Horaires de travail : 8h-12h -13h-17h sur 3 jours le lundi, mercredi et vendredi Prime de fin d'année selon les accords de la Clinique, CSE, participation de l'employeur à la mutuelle entreprise, self sur lieu de travail (Limoges et Guéret)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Plouider, 29, Finistère, Bretagne

La Butte restaurant Hôtel **** & Spa, maison de famille à Plouider, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), pour un temps partiel (16h00), en remplacement d'un arrêt longue maladie, contrat renouvelable. Vous travaillez sous la responsabilité de notre chef comptable et de notre assistante de direction, pour des activités comptables, achats et administratives. Ce que nous vous assurons : Horaires de journée en continu (horaires flexibles, à définir lors de l'entretien) jours de repos consécutifs Etoile rouge et étoile verte Michelin Hôtellerie 4 étoiles Labels Ecotable, Plastic Free, Ecolabel Congés en été, à l'automne & en hiver Cadre agréable sur le lieu de travail Démarche sociétale pour le bien être des équipes Engagement environnemental fort Cohésion des équipes Formation des équipes Tipsi, pourboires dématérialisés Intéressement CSE Ce que nous attendons : Organisation, discrétion & rigueur Coordination & travail en équipe Excellent relationnel & capacité d'écoute Sens de l'observation, d'anticipation & d'adaptabilité Sens du détail & de la propreté liée au standing de la maison Sens de l'accueil & du service, discrétion & courtoisie Maitrise de l'anglais appréciée Sensibilité[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Transport

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'entreprise Acteur reconnu du transport routier de marchandises, implanté à Blanquefort (33), dans le cadre de son développement, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour accompagner et structurer ses fonctions administratives, comptables et sociales. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. Vos missions principales : Missions comptables et financières - Saisie comptable courante - États de rapprochement bancaire - Suivi clients : facturation, encaissements, relances - Suivi fournisseurs : validation des factures, règlements - Établissement des déclarations fiscales et sociales : TVA, CVAE, TICPE, OPCO, etc. - Élaboration des situations mensuelles - Participation à l'amélioration des procédures comptables et financières Missions sociales - Suivi des éléments de pré-paie - Gestion et suivi des demandes d'acomptes - Suivi et contrôle des heures travaillées - Interface avec les organismes sociaux, la gestion de la paye - Gestion des contrats et sinistres d'assurances - Suivi administratif du parc de véhicules - Contribution aux projets transverses de l'entreprise Profil[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales Au sein de la sous-préfecture de Dole, vous aurez en charge le soutien des activités du pôle élections. Ce pôle connaît en effet un surcroît d'activité en raison de l'organisation des élections municipales et communautaires des 15 et 22 mars 2026. Dans ce cadre, votre tache principale sera de recevoir les candidatures aux élections municipales et communautaires : accueil des candidats, vérification de la complétude des pièces obligatoires, ordonnancement et constitution des dossiers, saisie des candidatures dans l'application dédiée, remise des récépissés aux candidats. Pour cela, vous serez formé, et disposerez d'une fiche procédure à suivre. Vous pourrez également vous voir confier toutes taches en rapport avec l'organisation matérielle et logistique des élections dont la gestion d'un planning, la réception des appels téléphoniques etc. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Les horaires de travail seront la plupart du temps encadrés par les heures de dépôt des candidatures : 9h-16h30 et certains jours, 9h-18h30. Il se peut que le samedi 21 février matin soit travaillé. Votre environnement professionnel - Activités du service La[...]

photo Technicien / Technicienne de rivière

Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 30 janvier 2026 Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. Afin de pourvoir au remplacement en février 2026 de sa Technicienne rivière GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) Val de Garonne Agglomération recherche un(e) Technicien(e) de rivière GEMAPI. Vous accompagnerez ainsi le SMATGM : syndicat mixte d'aménagement du Trec, de la Gupie et du Médier dans sa gestion technique et administrative, et assisterez le service GEMAPI de Val de Garonne Agglomération sur les volets des inondations et des digues. Vous serez ainsi à l'interface entre les partenaires institutionnels et financiers, les élus locaux, les usagers et les riverains. Grâce à vos bonnes connaissances en gestion des milieux aquatiques et votre sens de la communication vous aurez ainsi un rôle de conseiller technique, d'appui administratif, d'animation et de concertation. VOS[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Javron-les-Chapelles, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif RH dont les missions principales seront : La Gestion administrative du personnel : Accueil des nouveaux salariés, préparation des contrats et suivi des départs. La Gestion du recrutement : Accompagnement des managers, rédaction des fiches de postes, publication d'annonces et conduite des entretiens. La Gestion de la paie : Préparation des paies et établissement des documents légaux. La Gestion des compétences : Mise en place et validation du plan de formation, gestion administrative liée au financement des formations. L'animation des Relations sociales : Organisation des élections, planification des réunions avec les élus. La gestion Prévention et sécurité : Mise à jour du document unique, suivi des habilitations et indicateurs d'accident. La Gestion du parc véhicule : Planification des rendez-vous, suivi des dossiers d'assurances. La tenue de l'accueil : Accueil des visiteurs, réception des appels et affranchissement du courrier. Le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste d'Assistant administratif RH (h/f) doit avoir un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 et justifier d'une expérience[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 39 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 8H15 - 12H30 / 13H30-17H15 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Traiter les demandes, organiser les urgences - Suivre les mails et courriers - Saisir des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - Une bonne connaissance du territoire géographique sera un réel plus - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Economie - Finances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Acteur majeur du service public de l'emploi, la Mission Locale Sud Deux-Sèvres accompagne les jeunes de 16 à 25 ans dans leur insertion sociale et professionnelle, en partenariat étroit avec les collectivités et les acteurs économiques du territoire. Votre rôle Rattaché(e) à la Directrice, vous pilotez l'ensemble de la gestion administrative, financière et des Ressources Humaines de la structure. Véritable partenaire stratégique, vous apportez votre expertise à la Direction et au Conseil d'Administration, afin de garantir le respect du cadre réglementaire et associatif. Vous encadrez une assistante de gestion et veillez à la bonne coordination des processus internes. Vos principales missions - Elaborer et suivre les budgets prévisionnels et les comptes annuels jusqu'au bilan - Assurer le suivi financier des projets, conventions et subventions, et superviser la trésorerie. - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes. - Garantir la conformité réglementaire et assurer une veille juridique continue. - Assurer la gestion administrative du personnel (recrutements, paie, temps de travail, formation). - Préparer et suivre les[...]