Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Nous recherchons un assistant pour accompagner la Responsable RAG dans la gestion administrative et financière quotidienne. Le poste nécessite rigueur, analyse et une excellente maîtrise des outils informatiques.

Missions principales :

Gestion administrative & financière
- Assurer la gestion de la facturation entrante et sortante.
- Vérifier la conformité des factures avec les commandes associées (contrôle, rapprochements, corrections).
- Analyser les commandes, suivre les engagements et identifier les écarts.
- Suivre les factures non parvenues (FNP), effectuer les relances et garantir la mise à jour des dossiers.

Suivi des flux financiers & reporting
- Suivre les entrées et sorties d'argent liées aux agences.
- Calculer et consolider les montants facturés par agence, les gains mensuels et les éventuelles pertes.
- Préparer des tableaux de bord, synthèses et reporting pour la Responsable RAG.
- Compiler les informations provenant des équipes et demander les pièces manquantes lorsque nécessaire.

Outils & traitement administratif
- Saisir et intégrer les commandes dans les logiciels internes.
- Utiliser quotidiennement Excel (tableaux, formules de base, suivi) et les outils bureautiques.
- Gérer les échanges par mail de manière professionnelle et organisée.

Profil recherché
- Solide aisance avec Excel et les outils informatiques.
- Expérience en administratif, finance, gestion ou facturation appréciée.
- Rigueur, organisation, capacité d'analyse et suivi précis des données.
- Autonomie, sens des priorités et bonne communication écrite.