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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Gex, 11, Ain, Occitanie

Notre entreprise familiale de transport de béton, forte de ses valeurs de proximité, recherche un(e) assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour venir compléter son équipe. Principales missions : Fonctions opérationnelles - Saisie des bons de commande et de livraison des différentes sociétés du groupe - Liaison avec les responsables commerciaux pour la rédaction, l'envoi et le suivi des offres commerciales et devis - Préparation et validation de la facturation + relance - Suivi des procédures de dédouanement - Accueil téléphonique des clients Fonctions administratives et comptables - Vérification des factures fournisseurs (transporteurs, matériaux, etc.) - Mise à jour de tableaux de bords (EXCEL) - Prise en charge de dossiers administratifs (suivi des contrats de téléphonie, suivi des assurances, mise à jour des tarifs clients, etc.) Fonction communication - Suivi et animation des réseaux sociaux, rédaction et création de contenu - Préparation des salons professionnels Compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et EXCEL indispensable) - Rigueur, souci du détail - Capacité à respecter des délais et à hiérarchiser les priorités -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de données à jour - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations - Assurer la gestion des factures et des paiements - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions. Profil recherché Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Vous avez le sens de l'organisation. Vous possédez des connaissances de procédures administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Eulalie, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, spécialisé dans le transport de personnes en situation de handicap, recherche un assistant administratif H/F sur Sainte-Eulalie. Missions : - Soutien à la gestion de l'exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements) - Soutien à la gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), suivi des heures et validation des badgeages - Soutien à la gestion de la flotte de véhicules : affectations, suivi administratif des véhicules, préparation des véhicules en vue des locations et ventes - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails en roulement avec toute l'équipe - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement) - Préparation à la facturation Horaires : 8h30-12h 13h40-17h30 Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et planification (dans le secteur de transport, mais pas uniquement, les profils de régulateur d'ambulances ou de gestionnaire dans le secteur du service à la personne et de l'aide à domicile par exemple sont aussi pertinents). - Maitrise[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Editeurs logiciels - Software

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Ce que tu feras au quotidien : En collaboration avec notre équipe, tu interviendras sur les missions suivantes : - Installer et configurer les équipements informatiques - Elaborer et suivre les contrats de service (cadence de sauvegarde, volume d'information.) - Maintenir les conditions de production et assurer la résolution des incidents - Administrer et optimiser les ressources informatiques (outils, réseaux, bases de données, messageries.) - Assurer la sécurité des accès, la fiabilité des solutions déployées et le respect de la conformité RGPD - Mettre en place et tester les plans de reprise d'activité (PRA) et plans de continuité d'activité (PCA) Stack technique requise : SQL, PostgreSQL, Docker, Oracle, MariaDB, Apache Ce que nous recherchons : - Étudiant.e en licence ou Bac+3 en informatique, administration système et réseaux - Maîtrise des bases en administration réseau - Esprit d'équipe, curiosité technique et aptitude à résoudre des problèmes - Rigueur, pédagogie et bienveillance Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique où l'innovation est au cœur de tout - Un accompagnement et une montée en compétences assurés - Une alternance[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC) du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Haute-Marne recrute un(e) technicien(ne) des systèmes d'information et de communication. Les missions de l'agent : 1.Informatique - Assurer la maintenance du parc informatique préfecture/DDI. - Administrer le réseau informatique. - Installation du nouveau matériel, déploiement et mis à jour ou à niveau des équipements (matériels, composants logiciels infrastructure, applications). - Assistance aux utilisateurs. - Estimation des besoins matériels pour la préparation budgétaire. - Gérer le parc matériel de son acquisition à sa destruction. - Gestion de la sécurité d'accès et des droits/authentification aux applications métiers. - Assurer une polyvalence et un recouvrement des compétences nécessaires avec les autres techniciens. - Maintenir une veille technologique et être force de proposition. 2.Téléphonie et gestion des moyens radio : - Gestion des clés et reprogrammation des terminaux du réseau radio ACROPOL . - Gestion de la flotte téléphonie mobile et fixe, programmation des téléphones sécurisés Hesperis 3.Administratif -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Flers-en-Escrebieux, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement maternité, Clôtures & Portails du Douaisis, spécialisée dans la pose de clôtures et de portails chez le particulier et le professionnel depuis plus de 30 ans, recrute : Un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F Sous la responsabilité du responsable travaux, vous êtes le soutien opérationnel et administratif du pôle sites sensibles. Vos missions : - Réaliser les DICT ou les DT-DICT-Conjointes en fonction des indications des conducteurs de travaux - Réaliser les PPSPS avec l'aide des conducteurs de travaux - Participer à la rédaction des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) conformément aux directives du coordinateur EPQS et conducteur de travaux - Participer à la validation des fournisseurs et sous traitants liés au chantier et vérifier que les factures coïncident avec les bons de commandes - Gérer les intérimaires avec le service RH : demandes, suivi - Assurer le suivi administratif des chantiers : enregistrer les commandes, gérer les accès sur chantier, effectuer les réservations de train ou avion, contrôler et saisir les pointages des poseurs Vous bénéficiez idéalement d'une formation en gestion BAC +2 minimum et avez déjà travaillé dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Amplepuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent(e) de Médiation polyvalent(e) du PIMMS BOURGOGNE DU SUD remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que l'accueil des différents publics, des tâches administratives et commerciales. Activités : - Accueil physique et téléphonique - Accompagnement administratif important des personnes sollicitant notre aide en lien avec nos partenaires - Renseignements, explications, pédagogie - Pratiquer la médiation postée et sortante sur des services de différents partenaires (CAF, CARSAT, FRANCE TRAVAIL, MSA, ANTS, CPAM, SNCF, La Poste, EDF, VEOLIA). Nous réalisons aussi des opérations de ventes avec gestion d'une caisse (SNCF, La Poste). Compétences requises : - Nécessité d'avoir un bon niveau en informatique et sur Internet (Travail à 80% sur différents logiciels) - Bonne écoute, sérieux(euse), consciencieux(euse) - Rigoureux(euse) et organisé(e), dynamique - Capacités relationnelles avérées - Bonne connaissance du secteur géographique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dampierre-sur-Salon, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant administratif h/f. Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses missions de gestion administrative et de comptabilité. Missions principales : - Rentrer des données dans un logiciel interne. - Assurer la saisie de données comptables (bases en comptabilité requises). - Effectuer le pointage des commandes (vérifications et suivi des commandes). - Réaliser le pointage des bons de livraison (vérification entre les bons de livraison et les commandes). Conditions : Mission à partir du 10/06 jusqu'à mi-septembre. Horaires : du lundi au jeudi : 8h/12h-13h15/17h et le vendredi : 8h/12h. Fermeture de l'entreprise une semaine en Août. Profil recherché : Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous possédez une bonne organisation, vous êtes rigoureux(se) et avez une capacité à travailler en autonomie tout en respectant les délais. Une première expérience à ce poste serait un plus.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma) Le poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Marolles-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un assistant administratif pour l'atelier H/F pour notre site de Perrenot Solutions à Marolles-sur-Seine. Poste à pourvoir du lundi au vendredi en horaire de journée - Suivi administratif des véhicules (entretiens, contrôles réglementaires, réparations...) - Mise à jour et suivi des données dans le système NOA (TMS) - Classement, archivage et traitement des documents liés à la flotte - Coordination avec les équipes techniques internes Salaire : 2100€ brut/mois Avantages : - Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise Expérience de minimum 1 an en gestion administrative ou logistique Outils : Bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel NOA Compétences clés : Organisation, gestion du stress et la connaissance de la réglementation transport est un plus Rejoignez une équipe handi-accueillante !

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Laboratoire de Physique des Lasers (LPL) est un laboratoire de recherche en physique expérimentale située sur le campus de Villetaneuse (99, Avenue Jean-Baptiste Clément). Ses tutelles sont le CNRS et l'Université Sorbonne Paris Nord. Il compte environ 90 personnes dont 55 permanents et des doctorants et post-doctorants. Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Galilée / Laboratoire de Physique des Lasers (LPL) Composition du service (effectifs) : LPL : environ 55 permanents, 90 personnes en incluant les doctorants et autres statuts Service informatique de 2 personnes : 1 gestionnaire et un responsable (ce poste) Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 1 Rattachement hiérarchique : Direction du LPL Rattachement fonctionnel : Directions des Systèmes d'Information (DSI) de l'USPN et du CNRS Description du poste : missions et activités Missions La mission est celle de responsable du service informatique et réseaux du laboratoire. La personne recrutée administrera le parc informatique, les ressources systèmes, et le réseau du laboratoire, et en assurera la qualité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Art - Culture - Loisirs

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ETC Audiovisuel recherche au plus tôt, en temps plein ou partiel, un.e assistant.e administratif.ve. polyvalent.e PREAMBULE : ETC Audiovisuel, prestataire technique au service de l'évènementiel, établie depuis 40 ans, travaille dans les secteurs suivants : - Evènementiel - Muséographie - Mise en Valeur Architecturale Nous répondons à des clients privés en BtoB, ainsi qu'à des appels d'offres publics en BtoG. Nous sommes à la fois loueur et revendeur de matériel. La facturation est traitée en interne. Notre force de travail est composé de salariés, d'indépendants et d'intermittents. Nous expédions du matériel en France et à l'étranger. Afin d'assister les différents postes administratifs dans leurs tâches, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. polyvalent.e en temps plein ou partiel. Participer de manière active à l'ensemble des tâches administratives de la société : Partie assistance comptable : (sans prérequis de notre part, la connaissance du logiciel SAGE n'est pas obligatoire mais un plus - l'important est d'être à l'aise avec l'informatique) - Bons de commande (sous SAGE): établissement et enregistrement des bons de commandes une fois[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Pommiers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nichée au cœur du Beaujolais, la commune de Pommiers bénéficie d'un cadre de vie privilégié, entre dynamisme rural et proximité urbaine. Forte de son patrimoine, de son environnement naturel préservé et de sa vie locale active, Pommiers s'affirme comme un territoire accueillant, engagé et résolument tourné vers l'avenir. Sa situation géographique, à seulement quelques kilomètres de Villefranche-sur-Saône et de Lyon, en fait un lieu attractif, à la fois paisible et connecté. La commune de Pommiers s'appuie sur une équipe investie de professionnels, travaillant dans un esprit de collaboration, de réactivité et de service public. La qualité de l'accueil, l'accompagnement de la population, le suivi rigoureux des projets et la gestion moderne des services municipaux sont au cœur d'une action quotidienne. Rejoindre la commune de Pommiers, c'est intégrer une collectivité à taille humaine, attentive à ses agents et soucieuse d'accompagner chaque parcours professionnel. C'est aussi participer activement à un projet communal ambitieux, mêlant tradition, innovation et sens du service. C'est dans ce cadre que la commune recherche aujourd'hui un : Agent comptable/gestionnaire paie -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Votre maîtrise de la gestion de projets complexes, financés par des bailleurs institutionnels, est reconnue ? Vous souhaitez la mettre au service des objectifs de protection de l'environnement du WWF, en particulier en matière de préservation de la biodiversité côtière en Guyane française et dans sa région ? Le WWF-France recherche, pour son bureau en Guyane, un.e Chargé.e de gestion administrative et financière (F/H) en CDD à temps partiel de 36 mois. A ce poste, rattaché(e) au Responsable du bureau Guyane, vous assurez la gestion administrative et financière permettant le déploiement opérationnel de 2 projets structurants dans la région des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargées de Programme « Coopération Régionale » et « Océan » pour la mise en œuvre de projets visant à la gestion durable des ressources halieutiques, et à la préservation de la biodiversité marine et côtière sur le Plateau des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez également de manière rapprochée avec les partenaires en Guyane, au Suriname et au Guyana, pour assurer le suivi des projets. Le poste est basé[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

La Ville de Villers-Cotterêts (Aisne) recrute : Pour le service Enfance-Jeunesse-Enseignement Un ou une Assistant(e) de gestion administrative Cat. C - Adjoint Administratif contractuel Temps complet Pour un remplacement de congé parental du 01/07/2025 au 31/12/2025 (6 mois) Sous la responsabilité du Responsable du service Missions principales : - Gestion administrative du service (inscriptions scolaires, rédaction de courriers, accueil du public...) - Gestion financière (établissements des bons de commande, traitement des factures et suivi des dépenses) Compétences requises : - Maîtrise des logiciels : word, excel, chorus, messagerie, etc - Bonne connaissance des techniques de rédaction - Connaître les règles de grammaire et d'orthographe - Bonne connaissance des techniques de classement et d'archivage - Connaître l'organisation de la comptabilité publique Savoir être : - Sens des relations humaines - Capacité d'adaptation - Autonome - Devoir de discrétion

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service renforce son équipe en recrutant un(e) agent(e) qui aura en charge la gestion paie et vie administrative VOS MISSIONS Le gestionnaire paie et vie administrative recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels et au calcul de la paye des agents, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires. Il est le référent sur certains dossiers techniques RH. Il assure l'accueil des agents, les oriente, les conseille en fonction de leurs besoins (lecture/gestion des éléments constitutifs de la paye, point carrière.) et participe à la réalisation des opérations suivantes : Gestion de la paie : Saisir les éléments constitutifs de la paie (éléments variables : contrats de remplacement, heures supplémentaires, .) Effectuer la relecture et le contrôle de la paie Assurer l'exécution de la paye Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances » Assurer les divers contacts avec les acteurs de la paye : Trésorerie, organismes sociaux Contribuer à la mise à jour du dossier individuel des agents Rédiger et gérer les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Villeneuve-lès-Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Il s'agira de prendre un poste d'astreinte, afin d'assurer le suivi client et la gestion de nos chantiers. Le poste requiert une expérience significative, une grande autonomie et une adaptabilité aux diverses missions. Il s'agira de prendre un poste d'astreinte, afin Missions principales : - Gestion des appels, courriers et e-mails. - Suivi des devis, des prestations. - Organisation des rendez-vous et des réunions. - Préparation des documents administratifs et reporting. Profil recherché : - Expérience confirmée en assistanat administratif. - Autonomie et sens de l'organisation indispensables. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Aisance avec les technologies et logiciels à jour. - Facilité d'adaptation et proactivité face aux imprévus. Conditions : - Rémunération attractive, à négocier selon l'expérience. - Poste basé à Montpellier, Occitanie. Si vous êtes une personne organisée, autonome et à l'aise avec les outils numériques, rejoignez notre équipe dynamique en envoyant votre candidat

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif et RH pour une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions : Administration du personnel : - Saisie et suivi des heures travaillées ainsi que des notes de frais pour les salariés et intérimaires. - Gestion courante des dossiers salariés : arrêts maladie, accidents du travail, attestations diverses, suivi des visites médicales, etc. - Suivi administratif tout au long du parcours salarié : élaboration des contrats, avenants, adhésion à la mutuelle, production de documents administratifs. Formation : - Prise en charge globale de l'organisation et du suivi administratif des actions de formation. - Constitution et dépôt des dossiers de financement auprès de l'OPCO. - Suivi des formations obligatoires en matière de sécurité et des habilitations. Gestion des congés : - Réception et traitement des demandes de congés. - Mise à jour du planning de suivi des absences. - Enregistrement des congés via la plateforme dédiée (CI BRP). Tâches administratives et comptables : Comptabilité : - Traitement des factures : rapprochements bons de commande/factures, création et saisie. -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brié-et-Angonnes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un chargé d'accueil H/F en CDD de 4 mois à temps complet Descriptif de l'emploi : L'agent chargé d'accueil recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Accueil Population. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste les élus Il accueille les administrés Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population Missions / conditions d'exercice : L'accueil et tous renseignements à la population Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs. Enregistrement et acheminement du courrier. Tâches liées à l'état civil. Gestion des salles et location aux particuliers Prise de rdv pour les différents services Profils recherchés : - Savoirs : Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe. Vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique Notions d'organisation et de gestion du temps Techniques de classement et d'archivage Procédures administratives - Savoir-faire basé sur l'expérience professionnelle de l'agent : Comprendre les demandes S'exprimer correctement oralement et par écrit Recevoir, filtrer et réorienter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques, localisés sur 4 sites géographiques, et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Le département Qualité Logistique industrielle et Organisation localisé sur le site d'Agen a pour objectif de former des techniciens supérieurs dans le domaine de l'organisation de production du futur, par des méthodes nouvelles accompagnées d'outils informatiques performants et de communication rapide. Cette formation s'adresse à différents secteurs d'activités : aéronautique, agroalimentaire, automobile, bâtiment, électronique, industrie du bois, industries pharmaceutique, mécanique, santé, services, textile. Le département Qualité Logistique Industrielle et Organisation a pour projet une amélioration constante de ses méthodes pédagogiques, pour assurer une réussite au plus grand nombre des étudiants formés et un ancrage toujours aussi pertinent dans le domaine professionnel auquel préparent ses formations. Sous[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. Le poste, Le département Economique et Financier du Centre Hospitalier de Laval recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant qu'Agent de Gestion Administrative H/F pour son Unité Gestion économique et patrimoniale. Vos missions, Vous réaliserez la gestion et le suivi du processus administratif et comptable de la commande jusqu'à la liquidation concernant le segment achats « Fournitures et prestations biomédicales » dans la cellule médicale : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la cellule médicale, sur la partie contrats de locations liée à l'activité HAD, la facturation des actes de biologie médicale la facturation consultations de médecins généralistes. - Suivre et gérer les processus administratifs de la commande (engagements budgétaires) jusqu'à la liquidation. Votre profil, Le poste est fait pour vous si : - Vous maitrisez les outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Santes, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif Transport (H/F) -Collaboration en temps réel avec les chefs d'équipe : Suivi et gestion de l'activité quotidienne dans un environnement dynamique, afin d'assurer une fluidité dans les opérations. -Accueil des conducteurs : Assurer un accueil professionnel et efficace des conducteurs en fonction des plannings et des impératifs. -Gestion documentaire transport : Traitement des documents liés au transport, garantissant leur conformité et leur bon acheminement. -Vous avez minimum 1 an d'expérience dans le domaine administratif. Vous etes motivé, rigoureux et appliqué. -Vous maîtrisez les démarches douanières et êtes à l'aise avec la gestion administratives liées au transport international. -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, reporting, WMS) -Vous êtes disponible sur des postes en 2x8 du lundi au samedi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour assurer le soutien des équipes terrain et le suivi des dossiers techniques. Vos missions seront notamment : Gestion administrative des dossiers clients et chantiers fibre optique Rédaction et mise à jour des documents techniques (DOE, plans, comptes rendus, etc.) Suivi des plannings d'intervention et coordination avec les techniciens Saisie et mise à jour des données dans les logiciels internes Interface avec les fournisseurs, clients et sous-traitants Archivage, classement et numérisation des documents Profil recherché : Formation administrative ou technique (BAC à BAC+2 type BTS Assistant de gestion, Assistant technique d'ingénieur, etc.) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance du secteur télécoms et/ou fibre optique appréciée Vous ne disposez pas de toutes les compétences souhaitées ? Postules malgré tous ! Notre client forme et accompagne[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Porcheville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Responsable Service RH/Paie. Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour missions : Missions Administratives : - Assurer le suivi de la carrière des agents de l'entrée à la sortie, - Elaborer les courriers et les actes administratifs, - Mise en œuvre de la législation statutaire, - Gestion des arrêts de travail, accident de travail, dossiers pour les différentes instances (CIG, CAP, CCP, .) - Gestion des congés, CET, - Gestion des retraites, - Gestion et suivi des visites médicales, - Gestion administrative de la formation, - Participation au recrutement, - Elaborer le budget de la Masse salariale, - Elaborer projets de délibération et CST. Missions Gestion Paie : - Vérification des éléments relatif à la paie, - Saisie et calcul de la paie et des charges sociales, - Elaboration des mandats, titres et DSN, - Transmission des flux à la trésorerie, - Exécution des déclarations de fin d'année. Profil recherché : Avoir une formation en Ressources Humaines ainsi qu'une expérience dans l'exercice de la fonction, Maitriser le fonctionnement des collectivités territoriales et le cadre réglementaire, Connaissance dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, un Assistant administratif H/F à Saint-Florentin (89600) Contrat en intérim pour une durée de 8 mois. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un BAC+3. Les horaires sont de 23 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 16EUR. Les jours travaillés peuvent être adaptés : Matin du Lundi au vendredi ou présence sur 3 jours par semaine Vos missions : - Assurer l'interface entre la production et les salariés - Gérer le standard physique et téléphonique - Assurer la gestion des dossiers RH - Gérer les factures - Assurer l'assistanat de direction Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience significative en tant qu'Assistant administratif H/F et en support[...]

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Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

I. Présentation de l'association L'association « Les Rayons » Régie de quartier de Stains, créée en 2014, a pour objectif l'insertion socioprofessionnelle des habitants de la ville de Stains. Il y a actuellement 4 grands secteurs d'activité d'insertion pour lesquels travaillent les 60 salarié.e.s : Cyclo logistique, réparation de vélos / Multi services et entretien des espaces extérieurs (voirie, parcs et jardins) / Nettoyage des locaux et Collecte des déchets (cartons, cagettes en bois). Parallèlement à ces activités d'insertion, l'association les Rayons a pour vocation à renforcer le lien social, l'animation des quartiers et la transition écologique. Les 30 salarié.e.s permanents sont regroupés autour de 4 pôles : administratif / insertion / production et lien social, avec un comité de direction. II. Description des missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dédié(e) à nos activités de collecte et de valorisation de cartons ainsi que de cyclo-logistique. Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités, tout en garantissant un service de qualité à nos clients. Planification[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du secrétaire général de la préfecture et du directeur de cabinet du préfet : - gestion des agendas et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en binôme avec l'agent chargé du secrétariat du préfet pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en l'absence de l'agent ou selon les nécessités de services le secrétariat du préfet - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectoral : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil des actes administratifs - conduire toute[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- Nature du poste : CDD de 6 mois - Temps plein - Emetteur de l'offre : Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes - Date d'entrée en fonction : Dès que possible Poste La Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) en charge de l'immatriculation des exploitations agricoles (Guichet Unique Entreprises). Rattaché(e) au Chef du service Economie - Territoires, vous accompagnez les entreprises agricoles dans la réalisation de leurs formalités administratives et juridiques en cas de création, de modification ou de cessation d'activité. Détail des missions : - Accueillir au téléphone et physiquement toute personne se présentant dans le service - Comprendre sa situation et son besoin - Prendre en charge la demande de réalisation des formalités - Étudier et suivre le traitement des dossiers de création, modification et cessation d'entreprise - D'autres missions de secrétariat en lien avec les actions de la Chambre d'Agriculture pourront être confiées Titulaire d'un Bac+2 minimum (gestion-administration, secrétariat...), vous justifiez d'une 1ère expérience réussie sur une fonction administrative, ce qui vous a permis d'acquérir des notions[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

LES MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES Rattaché-e à la direction et au bureau exécutif de l'association, le ou la chargé-e de production et d'administration travaillera en lien direct avec la directrice et intégrera une équipe de 8 personnes liées à la production artistique dont la majorité des membres est salariée sous le régime de l'intermittence du spectacle. Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, la personne chargée de la production et de l'administration aura un rôle transversal pour mettre en œuvre la gestion des productions artistiques et de la structure. Elle sera un appui pour le conseil d'administration et la directrice de production pour la réalisation des actions relatives aux divers pôles d'activités. A cet effet, la personne recrutée mettra en œuvre. - La gestion administrative de l'association : Gestion quotidienne de la structure : Etablir, négocier et suivre les divers contrats et engagements liés au fonctionnement en lien avec les autres membres de l'équipe de production Suivi de la maintenance et de l'entretien d'une partie de l'outil de travail Veille juridique, administrative, fiscale[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant Administratif Travaux (H/F) sur Miramas. Vos missions : 1- Activités principale - Assistance au Directeur Général - Gestion administrative : saisie des documents, classements et archivage et enregistrement du courrier, tâches administratives quotidiennes - Saisie des rapports journaliers de production 2- Domaine administratif - Assurer des tâches de secrétariat, traite le courrier Arrivées- Départs - Prendre en charge les appels et transferts téléphoniques - Prévoir et organiser les déplacements des intervenants (réservation de titre de transports et hôtels) - Mise à jour et diffusion du planning aux salariés et agences intérim 3- Domaine RH - Recueillir des informations sur les salariés (heures, absences, déplacements...) - Tenir à jour les documents administratifs (feuille de route, suivi des frais kilométriques...) - Suivi des visites médicales - Suivi des contrats et des pointages des intérimaires 4- Domaine comptable - Etablir les bons de commande - Alimenter un outil de suivi budgétaire lié au suivi chantier - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables 5- Missions "Chantiers/Production" -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement. Vos missions : Au sein du bureau de Valence, en tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales : Gestion administrative: *Tenue de l'accueil physique et téléphonique du cabinet. *Rédaction de courriers divers *Mise à jour des données clients. *Gestion des lettres de missions du cabinet (mise en forme, modification, validation et signature). *Participer à l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les RH et le service informatique. Services généraux: *Gestion des fournitures. *Gestion des salles de réunions. *Gestion des badges d'accès *Maintenance des machines à café. Communication et vie au bureau : *Participer à l'organisation des évènements internes du bureau. *Rédaction des communications internes. Ce poste est un CDD longue durée dans le cadre d'un remplacement de congé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

ADECCO recrute pour l'un de ses clients , acteur reconnu dans la logistique industrielle et sous traitant Naval Group , un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son service coordination. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des flux logistiques, notamment dans le domaine des transports et des matières dangereuses. Vos missions principales :. - Gestion administrative des flux logistiques, notamment de matière dangereuse - Rédaction et gestion des courriels professionnels - Contacts téléphoniques réguliers avec les sous-traitants et transporteurs - Saisie de données logistiques (entrées/sorties) et livraisons dans Excel et logiciels internes - Suivi et organisation des livraisons, tournées régulières et transports complémentaires - Coordination et optimisation des demandes de transport, en lien avec les contraintes opérationnelles - Réception et traitement des demandes d'emballages, en coordination avec notre sous-traitant - Coordination des exportations de produits dangereux, avec des connaissances en réglementation (IATA / IMDG) - Suivi des sorties d'outillages depuis les sites de stockage déportés (Plouzané, Guipavas.) Profil recherché[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper a un pôle spécialisé dans les métiers du Bâtiment & de l'industrie , et propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi travailler avec nous ? - Une équipe dynamique et à l'écoute ! - Acomptes toutes les semaines si besoin. - Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul - Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! - Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) - Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous recherchons pour notre client situé à Concarneau, un assistant SAV et administratif polyvalent H/F Vos missions: Sous la responsabilité de la responsable administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons une personne pour intégrer notre équipe administration des achats et vente. Au cœur de l'entreprise le service ADA/ADV fait le lien entre les équipes commerciales et les équipes production afin de s'assurer que les commandes soient approvisionnées et produites en temps et en heure. Les Missions : - Approvisionner les commandes B2B auprès de nos fournisseurs : gestion des bons de commande, suivi des confirmations et des délais de livraison - Préparer les dossiers techniques pour la production - Mettre en production les commandes des revendeurs - Assurer le suivi des commandes en cours : vérification des réceptions (en lien avec le service logistique), gestion des écarts et des litiges avec les fournisseurs. Les 3 Bonnes Raisons de Nous Rejoindre : - Une entreprise dynamique : ce que nos salariés disent de nous : "Une entreprise agile, ambitieuse et créative, où vos idées seront valorisées !" - Un environnement de travail bienveillant : une attention particulière portée aux demandes collaborateurs et une capacité à nous adapter à leurs besoins - Valorisation d'un savoir-faire made in France : mettre en avant[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Recherche

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) chargé(e) de mission administratif et financier pour mener des missions relatives à deux activités portées par l'entreprise FEVE: D'une part, l'activité de la foncière agricole de FEVE (https://www.feve.co/) La foncière collecte de l'argent puis acquiert des fermes (via des SCI créées spécifiquement pour chaque acquisition) pour les louer avec option d'achat à des agriculteurs et agricultrices ce qui implique de gérer (facturation, suivi) : les loyers payés par les agriculteurs ; les assurances, taxes foncières et autres liés à la détention du foncier ; la trésorerie et le placement de la collecte ; le suivi des travaux éventuels réalisés par le propriétaire (la foncière) sur les bâtiments détenus ; des éventuelles démarches administratives liées à la gestion des différentes entités. 2. D'autre part, le programme CEE Fabacéé (https://www.fabacee.fr/) En tant que porteur principal de Fabacéé, FEVE assure le suivi budgétaire du programme, ce qui implique pour ce poste de suivre les deux familles de flux suivants: Les flux allant vers les bénéficiaires du programme (çàd les groupes d'agriculteurs accompagnés): il s'agit ici de prise en charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Missions : Les Établissements Sociaux Sainte Jeanne d'Arc basés à Loches (35min de Tours) recherchent une assistante administrative (F/H) en CDD à temps partiel, en lien avec l'activité des services. Doté d'une appétence pour le secteur social et sens un inné de l'adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au profit de ce service. En étroite collaboration avec la direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vous serez chargé, entre autres de : - Suivre la gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité - Gérer la mise à jour des dossiers administratifs des jeunes (Identifier les informations manquantes en lien avec le Chef de service, correction des rapports etc.) et s'assurer du rendu qualitatif des rapports et dans le respect des délais, - Piloter avec autonomie l'ensemble des tâches administratives, - Assurer la veille documentaire et la diffuser auprès des professionnels. Profil H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Outre d'excellentes capacités rédactionnelles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Misson, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service d'aide à la personne du Centre Intercommunal d'Action Sociale du Pays d'Orthe et Arrigans, sous la supervision et les directives du responsable de pôle, le(la) référent(e) administratif(ve) assure les remplacements des collègues référent(e)s de secteur lors de leurs absences (congés annuels, jours non travaillés, temps partiel.). Ainsi, il/elle contribuera au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie (personnes âgées, personnes en situation de handicap). Dans cette perspective, il/elle met en place les interventions et veille à leur réalisation dans un objectif constant de qualité de service. Il/Elle épaulera les référent(e)s de secteurs sur certaines tâches administratives : validation des heures. Il/Elle aura un appui auprès de la gestionnaire administrative sur l'établissement de la facturation, des calculs des frais kilométriques et la préparation des variables de la paie des aides à domicile.

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Sévérac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La mairie de Sévérac recrute : Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien avec les 2 autres agents administratifs de la commune vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant). - Renseignement et orientation de la population - Gestion des affaires funéraires - Appui à l'urbanisme et à l'état civil - Organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative - La communication de la collectivité (panneau lumineux, site internet, facebook) - Suivi administratif des dossiers, mise en forme et rédaction de documents - Gestion de l'agenda et des rendez-vous - Appui administratif aux élus et aux services municipaux. - Poste à temps non complet (90%), basé à la mairie de Sévérac. - Contrat à durée déterminée (CDD) d'un an - Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, participation prévoyance et COS 44 - Possibilité de formation - Poste à pourvoir dès que possible - Travail un samedi matin sur deux - Horaires de travail modulables sauf pendant les heures d'ouverture de l'accueil (9h-12h) - Liaison[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Wemoove, fabricant de matériel électronique et Agence de communication spécialisée dans la Tech et la robotique basée à Nantes centre ville recrute un(e) gestionnaire administratif/administrative et comptable pour accompagner la structure dans son développement. Les tâches seront les suivantes: - Gestion des appels entrants (organisation, redistribution, transmission d'informations) - Saisie journalière des pièces comptables et transmission mensuelle au cabinet comptable - Création comptes client, de devis, de factures - Pointage des paiements, relance clients, recouvrement factures impayées - Paiement des factures fournisseurs - Saisie des Notes de frais en liaison avec les intervenants sur plusieurs entités commerciales via application dédiée - Classement, archivage des pièces administratives et comptables - Organisation des transports / enlèvements, gestion des stocks de prêts - Création de reporting sur les activités mensuelles - Mise à jour des tableaux de reporting - Transmission des commandes à l'entrepôt et suivi des livraisons - Traductions de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais Profil[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cantenay-Épinard, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité du directeur général des services, vous intégrez le service administratif, composé de 4 agents. Le poste est à pourvoir du 30 juin au 29 décembre 2025. Le contrat est susceptible d'être renouvelé. Date de clôture des candidatures le 8 juin 2025. MISSIONS PRINCIPALES : ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES - Rédiger les documents administratifs (contrats de travail, avenants, documents liés à la fin de contrat, arrêtés) - Elaborer la paie, déclarer les cotisations et procéder à la saisie comptable des salaires et des cotisations - Renseigner les agents et gérer leurs dossiers (retraite, visites médicales, mutuelle, prévoyance, formations, assurance risques statutaires, CNAS...) - Assister les responsables de services dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents - Gérer les arrêts maladies et les accidents du travail - Assister le directeur général des services dans le pilotage des ressources humaines (organigramme, fiche de postes, fiches d'entretien professionnel, plan de formation...) - Déclarer les sinistres et les demandes de remboursement prises en charges par l'assurance risques statutaires - Suivre divers dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons une personne pour renforcer notre équipe administrative basée à Maxéville. La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes : - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies. - Gestion des interactions entre ces différents interlocuteurs. - Gestion de l'agenda de l'expert et éventuellement l'organisation des rendez-vous dans le respect des procédures compagnies. - Le suivi administratif des dossiers sinistres, informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse, dépôt des rapports d'expertise. De niveau Bac+2 en assistanat (management ou gestion administration) vous disposez éventuellement d'une expérience équivalente en cabinet d'expertise ou en compagnie d'assurance. Vous avez impérativement un excellent niveau d'orthographe. Poste à pourvoir au 01/07/2025 Une formation en interne vous sera dispensée. Temps de travail : 35H/S - Horaires : du lundi au vendredi : 8h30-12h00/14h00-17h30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Theix-Noyalo, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe de 3 à 5 personnes. Sous la supervision du gérant, vous assurerez la gestion administrative, comptable, et le suivi des relations clients et fournisseurs. Ce rôle polyvalent est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. ________________________________________ Vos missions - Accueil et communication : gestion de la boîte mail et des appels, tri et orientation des demandes ainsi que traitement du courrier. - Comptabilité : suivi des déclarations de TVA et taxes RPD, inventaire de fin d'année, rapprochement bancaire, saisie des factures clients et fournisseurs, enregistrement des règlements et dépôt des remises chèques - Organisation et classement : élaboration des statistiques saisonnières, classement des documents selon la méthode de l'entreprise. - Social et administratif : transmission des heures au cabinet de paie, gestion des versements et primes. - Relations commerciales et logistiques : saisie des commandes, planification des activités de triage, et facturation mensuelle. ________________________________________ Profil recherché - Expérience : Plus de 5 ans en entreprise, idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rohrbach-lès-Bitche, 57, Moselle, Grand Est

Manpower SARREGUEMINES recrute pour son client, spécialisé dans la transformation du verre plat, un Assitant(e) administratif et commercial(e) H/F. Notre client est reconnu pour son savoir-faire technique et son engagement envers la qualité de ses produits. Il occupe une place importante dans le secteur de la transformation du verre. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Accueille les clients par e-mail, téléphone ou en face à face, en assurant un service de qualité. -Met à jour et veille à la fiabilité de la base de données clients. -Traite la réception, la vérification et l'enregistrement de tous les devis et commandes. -Gère de manière autonome les demandes internes et externes. -Effectue les relances nécessaires concernant les devis en attente. -Conçoit et diffuse un planning optimisé (pose et livraison), en tenant compte des coûts, délais et déplacements, afin de maximiser le chiffre d'affaires et la rentabilité de l'agence. -Respecte les délais de traitement pour chaque vente et commande, de l'émission de la facture à la livraison finale. -Prend en charge les opérations liées au service après-vente (SAV). -Assure le suivi et le recouvrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence Adecco LENS, spécialisée en Tertiaire, recrute pour un de ses clients, Un ASSISTANT ADMINISTRATIF polyvalent (H/F). Au sein d'une PME, vous êtes chargé de la partie administrative sur le site. En binôme avec le responsable d'entrepôt, vous effectuez entre autres, les missions suivantes: pointage des salariés et personnel intérimaire, gestion de planning, gestion du matériel et des commandes, réceptions, saisie informatique diverse, ... Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif avec des tâches variées. Vous savez faire preuve de polyvalence et de rigueur. Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et l'utilisation d'Excel. Vous avez un bon relationnel et une capacité d'adaptation et vous intégrez facilement dans une équipe et sur un nouveau poste. Le poste est à pourvoir au plus vite, en intérim et potentiellement sur du long terme.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havrincourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LENS BTP recherche pour son client un Assistant administratif et technique BTP (H/F) Rattachez au service admiratif travaux, vos mission seront les suivantes : - Saisir les pointages main d'œuvre, matériels - Rechercher le matériel de location auprès des louageurs BC gérer les intempéries casses - Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs - Enregistrer les bons de livraison - Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du service - Assurer la réception des appels téléphoniques du service - Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique.) Vous disposez d'une expérience similaire dans une entreprise de bâtiment de minimum 3 ans -De formation BTS Administration / Gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 à 7 ans sur un poste similaire. -Vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon esprit d'équipe. Pourquoi choisir Manpower ? -Formation continue : Manpower vous offre la possibilité de vous former tout au long de votre mission. -Comité d'entreprise : Profitez d'avantages et de réductions exclusives auprès de nos partenaires. -Épargne salariale : Avec Manpower, vous pouvez épargner vos IFM (indemnités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessat-Villeneuve, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques, un Assistant Administratif H/F. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gestion de divers dossiers administratifs dont une grande partie logistique -Réceptionner et saisir des commandes. -Organiser des commandes de transports. -Effectuer le suivi des stocks. 35h : sur la plage horaire 09h à 17h du lundi au vendredi. Le salaire sera défini avec les candidats selon expériences. -Pas de diplômes exigés mais une expérience significative. -Maitre du pack office dont excellente maitrise d'Excel et Outlook -Une connaissance de SAP (notre ERP) serait un vrai plus -Aisance relationnelle Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable.[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tauves, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocation/invitations aux instances - Réservation de salles - Participation à la veille règlementaire et législative - Réalisation de commandes et réception des livraisons - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable (saisie administrative des devis/factures sur logiciel métier partagé (PLEXUS) - Suivi administratif du défraiement des professionnels Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Participation à la communication, aux activités de marketing, aux évènements de la CPTS - Participation à la rédaction de documents selon les besoins (CR de réunions, demande de financements, réponses à appels d'offre, rapport d'activité annuel) - Participation aux réunions d'équipe - Suivi de l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à de simples demandes - Appui administratif en fonction des besoins Mission 3 : Communication de la CPTS - Participation à l'élaboration de la stratégie de communication avec la coordinatrice tant sur le plan de la communication interne que sur le plan de la communication externe et en assure la mise en œuvre. - Participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions: - Gérer les commandes et les caisses, - Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques et des courriels, - Gérer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives, - Utiliser efficacement les outils bureautiques. Compétences : - Expérience sur un poste similaire exigée de 3 à 5 ans - Diplôme dans le secrétariat ou gestion d'entreprise souhaité - Maîtrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation et du secrétariat pour assurer un fonctionnement efficace du bureau Conditions de travail : - Horaires de 40h/semaine - Travaille le samedi - 2 jours de repos non consécutifs

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisée dans l'organisation, la gestion et l'accompagnement de salariés en mobilité professionnelle, un gestionnaire Administratif H/F. Vos missions principales : Accompagner, conseiller et assurer le suivi des projets clients à court, moyen et long terme Gérer les aspects commerciaux et administratifs des demandes en cours Collaborer avec le service back office pour organiser la sélection de biens immobiliers adaptés Être en contact direct avec les familles en recherche afin de planifier visites et rendez-vous sur le terrain Respecter les procédures internes et assurer la bonne gestion du portefeuille clients Garantir la qualité des prestations et services proposés Gérer les documents administratifs et effectuer les relances nécessaires Assurer le suivi régulier des clients et fournisseurs. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes commerçant(e), empathique, souriant(e), rigoureux(se) et organisé(e), avec un fort sens du service. À l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez également le contact téléphonique. [...]

Ressources supplémentaires