photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité. Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 200 professionnelles engagées à travers la France ! Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge dans cet unique but : accompagner chacune - de la petite enfance au grand âge, née en France ou ailleurs - vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale. Vous agirez au sein du service logement de France Horizon de Villeneuve d'Ascq : Dispositif dédié à l'accompagnement des ménages dans le maintien au logement ou à la recherche de logement. Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Paie H/F pour rejoindre notre équipe administrative dynamique et investie. Vous serez en charge de diverses tâches comme de réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour l'élaboration des bulletins de paie. Vous êtes également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel. Ce poste[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F Mission Générale : Sous la responsabilité, du Directeur Général PREFA France : Il/elle participe à la gestion quotidienne du siège social à Sainte Croix en Plaine (68) Il/elle est un véritable appui au sein de l'entreprise et reflète son image -> 60% Missions administratives et petites missions comptables Il/elle se charge de la gestion du stock marketing et des envois de colis -> 40% Gestion du stock marketing Contacts en interne : collaboration avec l'ensemble de l'équipe de direction, administrative, marketing, technique, commerce. Contacts en externe : échanges avec notre cabinet comptable, nos clients, nos fournisseurs, des prospects, divers organismes de l'état et partenaires. Une bonne maitrise de l'allemand est impérative pour les communications avec les autres entités du groupe. * Bureau fixe à Sainte croix en Plaine * Du lundi au vendredi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les secteurs d'interventions du bureau des polices administratives sont très divers avec une forte prédominance des attributions liées à la mission sécurité de l'État : réglementation des armes, vidéoprotection, agrément des policiers municipaux et gardes particuliers. À ces attributions s'ajoutent la police des débits de boissons, la gestion de certaines professions réglementées, la réglementation routière (taxis, VTC, agrément des auto-écoles, des centres de sensibilisation à la sécurité routière et des centres de formation taxi/VTC), les droits à conduire (suspensions, annulations, commissions médicales) ainsi que les manifestations sportives, aériennes et nautiques. Sont aussi instruits les concours de la force publique suite aux jugements d'expulsions locatives. Vous êtes chargé(e) de : - Instruire les dossiers de labellisation des auto-écoles (vérifier la complétude des dossiers de demandes initiales et des demandes de renouvellement de label, transmettre les demandes aux services de la Direction départementale des Territoires (DDT) chargés des audits sur site,élaborer les contrats de labellisation, enregistrer les contrats de labellisation, les certificats qualiopi,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez une entreprise ambitieuse et boostez votre carrière dans l'immobilier ! Vous souhaitez que chaque journée soit l'occasion d'apprendre, de se challenger et de contribuer activement à des projets innovants en immobilier ? Expert en gestion et investissements immobiliers, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F) pour accompagner nos équipes talentueuses dans la gestion des fonds et assurer un service client irréprochable. Poste Vos missions, si vous les acceptez Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et Financière, vous serez au cœur de l'action avec pour principales missions : La Gestion Administrative : vous assurez le traitement des courriers et le suivi administratif des fonds, triez et archivez les informations, et bien sûr, vous garantissez une communication fluide avec nos partenaires bancaires et fiscaux. Support Comptable : vous saisissez les factures, pilotez les paiements via notre ERP et gérez la trésorerie. En bref, vous êtes notre expert(e) des comptes, avec un œil affûté pour les échéances et les taxes annuelles ! Collaboration Interne : vous travaillez main dans[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);. Vos missions principales : **Gestion administrative des dossiers travaux : -Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.). -Saisie des informations dans les outils de gestion interne. -Vérification de la conformité administrative des documents. **Planification et coordination : -Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques. -Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements. -Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance. **Suivi des approvisionnements et des stocks : -Suivi des commandes de matériel et fournitures. -Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels. -Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier. **Communication et relations : -Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique). -Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs. -Réception et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

-, 974, La Réunion, La Réunion

Le Choka est une adresse incontournable dans l'Ouest réunionnais, alliant cuisine de qualité, convivialité et esprit d'équipe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable RH & Administratif prêt(e) à s'investir dans une entreprise dynamique et relever de nouveaux défis. Missions principales 1. Ressources Humaines Gestion administrative du personnel : contrats de travail, dossiers salariés, suivi des absences, mutuelle, médecine du travail, etc. Recrutement : définition des besoins, rédaction et diffusion des annonces, sourcing, entretiens, intégration des nouvelles recrues. Formation : gestion des besoins en formation et relation avec les organismes. Accompagnement managérial : conseils aux responsables opérationnels sur les pratiques RH. 2. Paie Préparation et vérification des éléments variables de paie. Relation avec le cabinet comptable ou la solution de paie externalisée. Suivi des déclarations sociales (DSN, charges sociales). 3. Administratif RH Mise à jour et suivi des documents légaux : affichages obligatoires, règlement intérieur, accords d'entreprise. Suivi des tableaux de bord sociaux (absentéisme, effectifs, indicateurs RH). 4.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LYNX RH recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif technique H/F, basé à Aix la duranne. Vos missions: Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion de gros volumes de données: - Gestion administrative quotidienne : suivi et traitement des tickets. - Vérification de documents : contrôle des références et des conformités. - Archivage rigoureux de documents via notre outil informatique interne. - Réalisation de devis en appui aux équipes techniques. - Gestion de flux importants : capacité à traiter un grand volume de documents et de demandes. Votre profil: Formation administrative ou technique appréciée. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels internes). Sens du détail, autonomie, rigueur et réactivité. Expérience sur un poste similaire ou en environnement à forte volumétrie est un plus. Mission d'intérim longue durée 35h semaine 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi 13ème mois Tickets restaurant

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la coupe ICARE, nous cherchons un/e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) Les missions principales du poste sont : Administratif : Aide au suivi administratif de l'association. Aide à la rédaction des dossiers administratifs et techniques. Financier : Aide au suivi comptable Technique/logistique : Gestion et suivi des commandes. Gestion et suivi des différents prestataires et services techniques. Nous avons besoin d'une personne expérimentée.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil national de l'Ordre des vétérinaires est l'organisme d'habilitation à l'exercice de la profession vétérinaire. L'Ordre, constitué de tous les vétérinaires inscrits (environ 22 000), représente la profession auprès de l'administration et du public. Il est le garant de la compétence des vétérinaires et de leur déontologie. Le Conseil national de l'Ordre emploie 18 salariés et les 12 Conseils régionaux de l'Ordre emploient une vingtaine de salariés, l'ensemble constituant l'unité économique et sociale de l'Ordre. Le poste à pourvoir Nous recherchons un(e) secrétaire administratif (-ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le ou la candidat (e) idéal (e) sera chargé(e) de la saisie de documents sur notre base de données, de la vérification de leur exactitude et de leur complétude. Il ou elle devra également lire et interpréter des statuts, et répondre en s'appuyant sur des courriers types. Intégrer au service juridique vous serez chargé de tâches de secrétariat pour le conseil national de l'ordre des vétérinaires et également d'appuyer ponctuellement, selon les besoins, les secrétariats des conseils régionaux. Vos tâches : - Assurer la saisie[...]

photo CONFÉRENCE SUR L'OBLIGATION ALIMENTAIRE

CONFÉRENCE SUR L'OBLIGATION ALIMENTAIRE

Chorale - Chant, Musique

Palavas-les-Flots 34250

Le 24/05/2025

17h Conférence sur l’obligation alimentaire et la nécessité de faire évoluer cette loi ancienne, qui impacte les enfants de parents défaillants. Elle sera animée par Marine Gatineau Dupré et Alicia Ambroise, victime collatérale de cette loi engagée dans cette cause. Présentation des travaux parlementaires en cours, notamment la proposition de loi déposée en février par le sénateur Xavier Iacovelli. Cette conférence s’adresse à tous les élus de l'hérault, les palavasiens et en particulier : - les personnes concernées par cette obligation, - les élus sollicités par leurs administrés sur ce sujet, - tous ceux qui s’intéressent aux évolutions législatives. En présence d'avocat, médecins, psychologues, directeurs de banque… Nautilus Entrée libre Réservations obligatoires sur https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe3uK0dTKXUV6Z84QjafODQgMf-jeV7xAFFnNDd_ICC9Vp6cw/viewform?pli=1

photo Honte éternelle aux buveurs d'eau

Honte éternelle aux buveurs d'eau

Brochon 21220

Le 23/05/2025

“HONTE ETERNELLE AUX BUVEURS D’EAU“ à l’occasion du centenaire de la mort de Stéphen Liégeard Ce concert-lecture à trois voix se veut un hommage à la vie artistique de Stephen Liégeard et à ses influences. La musique de Georges Bizet, Charles Gounod, Camille Saint-Saëns, Reynaldo Hahn, celle d’André Caplet et d’Éric Satie, dont c’est également le centenaire de la mort , vient illustrer cet illustre dijonnais qui consacra, dans la deuxième partie de sa vie, son activité et son talent aux lettres et aux arts. Écrite sur un poème de Liégeard, la musique de Paul Vidal, côtoie les vers de Ronsard et Du Bellay sous la plume orientaliste d’André Caplet. La musique romantique française de Bizet, Gounod et Camille Saint-Saëns y met à l’honneur les poèmes de Lamartine, dont Liégeard se voulait le disci ple. Enfin, l’inventivité d’Alphonse et Lucien Daudet sont magnifiées par deux compositeurs phares du début du XXe siècle : Reynaldo Hahn et Darius Milhaud. Alphonse Daudet aurait découvert sur le bureau de Liégeard, à Carpentras, des poèmes dissimulés sous des papiers administratifs, et eut l’idée de le décrire écrivant des vers “en débraillé de bohème, mâchonnant des violettes”,[...]

photo Honte éternelle aux buveurs d'eau

Honte éternelle aux buveurs d'eau

Musique, Opéra - Opérette

Brochon 21220

Le 23/05/2025

“HONTE ETERNELLE AUX BUVEURS D’EAU“ à l’occasion du centenaire de la mort de Stéphen Liégeard Ce concert-lecture à trois voix se veut un hommage à la vie artistique de Stephen Liégeard et à ses influences. La musique de Georges Bizet, Charles Gounod, Camille Saint-Saëns, Reynaldo Hahn, celle d’André Caplet et d’Éric Satie, dont c’est également le centenaire de la mort , vient illustrer cet illustre dijonnais qui consacra, dans la deuxième partie de sa vie, son activité et son talent aux lettres et aux arts. Écrite sur un poème de Liégeard, la musique de Paul Vidal, côtoie les vers de Ronsard et Du Bellay sous la plume orientaliste d’André Caplet. La musique romantique française de Bizet, Gounod et Camille Saint-Saëns y met à l’honneur les poèmes de Lamartine, dont Liégeard se voulait le disci ple. Enfin, l’inventivité d’Alphonse et Lucien Daudet sont magnifiées par deux compositeurs phares du début du XXe siècle : Reynaldo Hahn et Darius Milhaud. Alphonse Daudet aurait découvert sur le bureau de Liégeard, à Carpentras, des poèmes dissimulés sous des papiers administratifs, et eut l’idée de le décrire écrivant des vers “en débraillé de bohème, mâchonnant des violettes”,[...]

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Formation "Concevoir son permis de construire"

Atelier

Dégagnac 46340

Le 14/06/2025

Dans le cadre de la réalisation de votre projet d’habitat, les démarches administratives peuvent parfois sembler complexes et décourageantes. Afin de vous accompagner et vous permettre de gérer ces aspects essentiels avec confiance, nous vous proposons une journée de formation dédiée aux démarches administratives de construction. Cette formation est spécialement conçue pour les personnes souhaitant réaliser elles-mêmes ces démarches pour leur propre projet de construction ou de rénovation.

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BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 25/05/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre passion pour l'enfance au service de l'épanouissement de jeunes enfants dans un cadre dynamique et bienveillant ? Rejoignez la MECS HOVIA de Paris 19e ouverte en novembre 2024 ! Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à un projet éducatif innovant et humain, tout en travaillant au sein d'une équipe pluridisciplinaire motivée. Votre rôle : Un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants Sous la supervision de la Directrice, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l'établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien. Vos responsabilités incluent : - Gestion administrative générale : - Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, en assurant une orientation efficace et bienveillante. - Gestion du courrier : Ouverture, traitement et distribution du courrier, tout en assurant un suivi rigoureux. - Suivi des dossiers comptables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la logistique et basé à ST JEAN DE FOLLEVILLE (76170), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif guichet (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique, reconnue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction client. Elle offre un environnement dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : De remplir les fiches d'identification, enregistrant les entrées et sorties de marchandises, D'orienter les chauffeurs vers les quais d'affectation, remplissant les CMR, De prévenir les magasins des attendus, D'imprimer des rapport d'expédition pour les opérations, De contrôler des packing et modification WMS si besoin.... Profil : Nous recherchons une personne dynamique, organisée et doté d'un excellent sens du relationnel. Un niveau BAC est requis pour ce poste. Salaire : 11.88 + panier Vous travaillerez à temps plein / en journée ou en 2*8 Rejoignez notre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de l'ingénieur d'études responsable, le Gestionnaire administratif chargé de tutorat et de formations aux compétences informationnelles a pour mission de contribuer aux dispositifs en faveur de la réussite étudiante mis en place par le Learning Center de l'UHA. Le poste comporte deux missions principales : - Participer à l'animation des réseaux et communautés du tutorat méthodologique disciplinaire à destination des étudiants en L1 et BUT1, - Participer à la mise en œuvre de la politique de la formation aux compétences informationnelles à destination des étudiants de l'université et des usagers du Learning Center. Activités principales Axe « Animation des réseaux et communautés du tutorat » : Assister le responsable dans la gestion du dispositif de tutorat méthodologique disciplinaire, notamment : - Organiser la campagne de recrutement des tuteurs en lien avec les enseignants-référents des composantes. - Assurer le suivi administratif du tutorat : respect des procédures et des échéances, mise en paiement des heures réalisées, recueil des données statistiques, tableaux de suivi, . etc. - Animer des formations pour les nouveaux tuteurs en début d'année[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste administratif stimulant dans le secteur du transport ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe pour apporter votre soutien au bon déroulement des opérations quotidiennes. Dans ce rôle d'assistant administratif H/F, vous serez un acteur clé, en interagissant avec divers intervenants pour assurer une organisation fluide et efficiente. Vos principales missions incluront la gestion de l'accueil téléphonique, où vous serez l'interlocuteur privilégié pour nos clients et partenaires, garantissant une communication claire et professionnelle. Vous aurez également la responsabilité de réaliser la mise en contrat, assurant que toute la documentation nécessaire est dûment complétée et classée selon les processus internes. Par ailleurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des besoins en atelier, coordonnant les réparations et entretiens nécessaires pour maintenir notre flotte opérationnelle à son meilleur niveau. Mission d'intérim de remplacement renouvelable. Le profil recherché: Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un candidat pouvant démontrer les compétences suivantes : - Polyvalence : Capacité à gérer diverses tâches[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieux FAUVES - Lyon recrute L'agence Lieux FAUVES est une agence d'architecture et d'urbanisme née du rapprochement entre JAP et TEKHNÊ. Les deux structures s'associent en une maison commune : des Lieux pour F.aire une A.rchitecture et un U.rbanisme V.ivant, É.thique et S.outenable. Implantée à Lyon, à Paris et à Mayotte, Lieux FAUVES réunit 7 associés et 33 collaborateurs au service du projet, de la réalisation, de la recherche et du développement. Reconnus pour leur architecture bio-climatique et conviviale, les projets de Lieux FAUVES privilégient la construction bois, les matériaux bio et géo-sourcés, les circuits courts, le réemploi et les solutions low-tech, à faible impact environnemental. Dans cette optique, l'agence recourt et favorise les processus de conception partagée, à l'intérieur de l'agence comme avec ses commanditaires, interlocuteurs et usagers. Outre la maîtrise d'œuvre architecturale écologique et responsable, le pôle dédié à l'urbanisme et au paysage a développé des pratiques pointues dans la recherche de l'éco-cité, du bio-îlot à l'éco-quartier qui va du diagnostic au projet urbain. Pôle Réalisation L'équipe Pôle Réalisation, constituée de 5 personnes,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de l'Orne, Moissons Nouvelles s'implante sur l'ensemble du département découpé en trois secteurs : secteur Ouest, secteur Est et celui d'Alençon. Nous créons 110 places de mise à l'abri, d'accueil et d'hébergement de jeunes reconnus mineurs non accompagnés et jeunes majeurs sur l'ensemble du département de l'Orne. A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : - Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .) - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile. - Gestion locative[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Automobile - Moto

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) D'ACCUEIL QUALIFIÉ(E) Poste dans le secteur automobile - CDI 35H/semaine, du lundi au vendredi Entreprise dynamique du secteur automobile recherche un(e) assistant(e) d'accueil polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service client. Si vous avez une bonne présentation, êtes à l'aise avec l'administratif, et maîtrisez la facturation, ce poste est pour vous ! Vos missions : Accueillir et renseigner les clients (physique et téléphone) Planifier les rendez-vous (atelier, entretiens, réparations) Élaborer devis et factures avec précision Gérer les dossiers administratifs des clients Assurer une interface fluide entre clients, techniciens et commerciaux Participer à la bonne tenue de l'accueil Compétences requises : Expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement automobile Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (facturation, planning) Sens de l'organisation, autonomie, et excellente communication Présentation professionnelle, ponctualité et rigueur Conditions du poste : Contrat CDI - 35H/semaine Du lundi au vendredi Salaire annuel brut : 21 993 € (évolutif selon expérience) [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST GENIS POUILLY recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant administratif Ferney Voltaire (H/F) Vos missions principales sont : - Gestion du standard (appel entrant et sortant) - Gestion du courrier - Création d'étiquettes et d'affiches pour promotion - Etablissement et suivi des factures clients Diverses autres missions en gestion administrative peuvent s'ajouter -Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. -Bon relationnel et sens du contact pour assurer l'interface entre l'équipe et les clients. -Capacité d'adaptation et rigueur dans le travail quotidien N'hésitez plus et postulez ou venez nous rencontrer directement à l'agence ! Devenir salarié intérimaire chez MANPOWER vous permet de bénéficier de nombreux services (CET rémunéré à 8%, Appli Mobile, ecoffre-fort... ) et avantages liés à nos comités d'entreprise (chèques-vacances, aide financière pour les vacances, mais aussi chèque cadeaux mariage / naissance et rentrée scolaire, abonnement sportif... et aide au logement ou à la mobilité)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour le Service Autonomie et Adaptation du Cadre de Vie : Un Agent administratif polyvalent (H/F) Sous l'autorité de la responsable de service, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre d'actions et de fonctions d'accueil. Missions - Aide à la mise en œuvre d'activités visant à améliorer la vie quotidienne des personnes en situation de handicap ou en perte d'autonomie, (forums, conférences, handiplage, réunion à destination des aidants) - Préparation et organisation de réunions - Rédaction de rapports de communication interne - Aide au suivi de l'activité du service - Accueil physique et téléphonique des personnes concernées par le handicap - Secrétariat et saisie informatique Profil recherché - Expérience dans le champ de l'autonomie appréciée - Connaissance du public en situation de handicap - Connaissance de la législation en vigueur sur le handicap - Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, .) - Sens du service public - Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle - Esprit d'équipe et sens du travail en commun - Autonomie, rigueur et méthode - Aptitudes relationnelles - Capacité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 34, Hérault, Occitanie

Aux côtés du technicien sanitaire et de l'ingénieur responsable, vous participerez au suivi administratif de la qualité des eaux et à la gestion des alertes sanitaires. Surveillance des eaux de piscine et de baignade : gérer les demandes des laboratoires et exploitants, envoyer les alertes sanitaires et transmettre les résultats d'analyse. Participer ponctuellement aux contrôles sur le terrain. Suivi des non-conformités de l'eau potable : analyser les résultats sous supervision, rédiger et envoyer les alertes aux gestionnaires des réseaux d'eau potable. Soutien administratif à l'équipe : mettre à jour et gérer les données en santé-environnement, contribuer au suivi des dossiers divers (lutte contre l'ambroisie, habitat...etc.), assurer le classement et archivage des dossiers. Etre à l'aise avec les systèmes de gestion des données, réactivité, sens du relationnel, adaptabilité, capacité d'initiative et aptitude au travail en équipe sont demandés Connaissance dans les domaines de la chimie et de microbiologie des eaux seraient un plus Votre orthographe est irréprochable Horaires du lundi au vendredi entre 9 heures et 17 heures 30 Prime d'assiduité annuelle versée en 2 fois[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant de Gestion H/F En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement. Comptabilité : - Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement : - Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des créances auprès des clients : relances téléphoniques, courriers, mails - Réaliser l'ouverture, le suivi des litiges et le traitement des réclamations clients jusqu'à leur résolution avec la Direction de l'agence - Mettre à jour et suivre les reporting - Assurer le suivi des dossiers en redressement judiciaire - Assurer le dépôt et le suivi[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise MONEXT est un acteur majeur du paiement en France et en Europe avec plus de 400 personnes qui œuvrent au quotidien pour innover et permettre de belles révolutions. Nous accompagnons plus de 150 établissements financiers et 12 000 commerçants dans tous les secteurs d'activités (comprenant les plus belles références du e-commerce) avec des services innovants qui couvrent l'ensemble de la chaîne monétique en harmonie avec les évolutions réglementaires. Nous développons des solutions toujours plus sécurisées qui anticipent tous les nouveaux usages afin de contribuer au développement de nos clients: paiement omnicanal, optimisation des flux financiers, crédit, processing de cartes, lutte contre la fraude. partout et sur tous les « devices ». Et nous ne comptons pas nous arrêter-là. MONEXT entend poursuivre son développement en : - Innovant, encore et toujours, afin de rendre nos offres plus différenciantes, - Proposant progressivement une offre plus globale, de la caisse ou point de vente en ligne jusqu'aux services de paiement, au travers de notre établissement de paiement, - Renforçant notre relation avec nos clients, afin d'être au cœur de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recrutons, pour un CDD de remplacement, un assistant administratif et commercial (H/F) pour 35 heures par semaine. Vos missions seront les suivantes: * Service Administratif - Enregistrement, dans les règles de l'art, des documents comptables (banque, achat, etc.) et archivage et classement des documents - Contrôle et lettrage des comptes - Rapprochement bancaire - Déclarations fiscales et relations avec les organismes - Recouvrement clients - Information des responsables de service sur l'encours de leurs clients - Participation à l'élaboration des situations mensuelles - Participation à l'arrêté des comptes - Veille règlementaire en matière comptable et fiscale - Mise à jour des tableaux de bord et reporting - Gestion administrative - Soutien au service des Ressources Humaines * Service Administration des ventes - Facturation des bons de livraison des techniciens - Contrôle des bons de livraisons et encaissement des clients - Réalisation des demandes de devis

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Abalone Bordeaux Achard, recherche un assistant administratif et comptable H/F pour l'un de ses clients situé à Bordeaux. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil - Suivi du courrier : dispatching des courriers et mails - Rapprochement et validation des réceptions fournisseurs avec les factures sur le plan quantitatif et qualitatif, suivi des litiges - Comptabilisation et préparation du paiement des factures fournisseurs. - Contrôle et régularité des factures de ventes. - Déclarations mensuelles de la DEB - Déclaration de TVA - Suivi administratif des sorties des marchandises du territoire : EX1 - Suivi et paiement des différents impôts et taxes - Assurer la régularité et la conformité des lettres de crédit et remises documentaires. MISSION GENERALE : - Suivi administratif : courrier, tenue des dossiers - Suivi comptable : Rapprochement des factures fournisseurs comptabilisation, déclarations administratives liées aux marchandises OBJECTIFS : Participer aux obligations légales et obligatoires au regard de l'environnement économique et fiscal de l'entreprise exportatrice en fournitures et matériel industriel et électrique. COMPORTEMENT - ATTITUDE : - Sens du[...]

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Comptable

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits. Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive. Le Pôle administratif de gestion regroupe les professionnels des fonctions transverses (RH, QSE, comptabilité-finances et logistiques) qui interviennent sur les établissements du Territoire Grand-Est (Haute-Marne / Meuse et Aube). L'équipe comptable, composée de 7 professionnels, gère un budget de près de 29 M€. Afin de renforcer l'équipe pendant un surcroît temporaire d'activité lié à l'implantation du logiciel YOOZ, la Fédération APAJH recherche un.e Comptable pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois mois. Au sein du Pôle administratif de gestion de Chaumont, sous l'autorité de la Responsable financière, vous avez pour mission de contribuer à la production d'une information financière et comptable en préparant et en enregistrant des informations et opérations comptables courantes, dans le respect des règles et procédures internes ou externes. Vous contribuerez notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste L'assistant(e) au service administratif assiste son pôle sur l'ensemble du suivi administratif et RH attaché à la réalisation des prestations. Missions : Création des commandes clients et des contrats de travail. Inscription des nouveaux embauchés et vérification de la conformité des titres. Contrôle des prépaies et soldes de tout compte, saisie des acomptes. Saisie des déclarations d'accidents du travail dans le logiciel Previsoft. Contrôle, saisie et transmission des éléments variables de paie pour le personnel en lien avec les chargés d'Exploitation. Contrôle du respect des procédures, de la législation en vigueur. Accompagnement RH auprès des salariés. CDI Horaires 35 h/semaine Localisation : Paris 17ème. Rémunération : 12,91 € bruts/heure (50% titre de transport et ticket repas) Profil Formation Bac + 2. Bonne maîtrise du Pack Office. Bon relationnel. Rigueur et organisation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

TACHES PRINCIPALES DE LA FICHE DE POSTE Assurer le secrétariat administratif d'un Secrétaire National : o Gérer l'agenda des Secrétaires Nationaux et prévoir les réservations (transport et hébergement) lors de leurs déplacements o Assurer le traitement et le suivi de la correspondance institutionnelle des Secrétaires Nationaux (désignations, mandatement.) o Relire et mettre en page des documents institutionnels divers o Rédiger et mettre en forme, sur la base des notes écrites ou de consignes, des courriers, des mails, des articles de Vie Fédérale et le cas échéant comptes rendus Assurer la préparation et la gestion administrative et logistique des dossiers sous la responsabilité du Secrétaire National : o Établir le rétroplanning des réunions o Réserver les salles en interne ou en résidentiel et le matériel nécessaire au bon déroulement des réunions o Rédiger et envoyer les convocations aux participants, o Préparer et transmettre aux participants les documents nécessaires à la préparation des réunions o S'assurer de la présence ou non des participants par relance par e-mail o Réserver des titres de transport (avion uniquement) et l'hébergement pour les participants[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Responsable Paie et Administration du Personnel H/F Vos principales responsabilités seront de : Garantir une paie fiable, conforme et livrée dans les délais impartis. Assurer la conformité sociale et fiscale (DSN, Urssaf, retraite, prévoyance, prélèvement à la source). Piloter les outils de paie et SIRH (ADP, SuccessFactors, Digiposte) et assurer la relation avec les prestataires externes. Accompagner les managers et collaborateurs sur les sujets paie, droit du travail et protection sociale. Mettre en place et suivre les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs, turnover, pyramide des âges). Superviser l'ensemble des processus administratifs du personnel : entrées/sorties, contrats, absences, médecine du travail, etc. Gérer les avantages sociaux : titres-restaurant, épargne salariale, Action Logement. Participer aux audits sociaux et aux projets RH transverses. ** PROFIL ** Formation et expérience : Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social, Comptabilité ou équivalent. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou international. Compétences techniques[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, je suis Céline, Consultante Recrutement CDI/ CDD chez Actual. Nous recherchons, pour un de nos client un(e) comptable (h/f). Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Comptable Polyvalent(e) capable d'assurer la tenue comptable générale, le traitement de la paie ainsi que diverses tâches administratives liées à l'activité.Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur un périmètre complet et transverse, en lien avec les différents services de l'entreprise. Vos missions1. Comptabilité généraleSaisie et enregistrement des factures fournisseursLettrage des comptes comptablesÉtablissement ponctuel de factures et d'avoirs clientsSuivi des opérations inter-sociétés (refacturations, réciprocité, coordination...)Ventilation et enregistrement des relevés et pièces bancairesGestion des flux financiers : paiements fournisseurs, salaires, remboursements de frais, encaissements de LCR...Préparation des éléments comptables pour les bilans : grand livre, synthèse de TVAGestion complète du processus de déclaration de TVA (préparation, calcul, déclaration, enregistrement)Rapprochements bancairesRelances clients2.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier et basée à Lyon, un Assistant Commercial et Administratif (H/F) en CDI. Prise de poste dès que possible. Missions Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce titre vos missions seront les suivantes : - Saisie et mise à jour des offres dans le CRM - Publication et rédaction des accroches pour les sites internet - Mise à jour des bases de données clients et prospects - Préparation des dossiers commerciaux - Rédaction et enregistrement des mandats - Facturation et encaissement Du lundi au vendredi, 39H/semaine. Horaires de l'ordre de 8H30 / 17H30 (avec pause midi). Profil recherché De formation Bac à Bac+2/3 dans le domaine commercial ou administratif, vous possédez une première expérience réussie et significative d'au moins 2 ans à travers un poste similaire. La connaissance du secteur immobilier sera un plus apprécié. Un bon niveau sur le Pack Office et les outils informatiques seront nécessaires. Votre dynamisme, votre ténacité et votre proactivité vous permettront de mener à bien vos missions. Merci de nous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, basé à Lyon 3 : Un Assistante Travaux H/F Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le monde du bâtiment ? Rejoignez notre équipe ! Nous recherchons un/e Assistant/e Travaux pour une mission passionnante ! Votre rôle : En intégrant une équipe travaux, vous interviendrez en support sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et de l'organisation quotidienne des chantiers ! Voici vos missions : - Rédaction des contrats de sous-traitance, des commandes et agréments - Suivi administratif des contrats de sous-traitance via Excel - Gestion des mails internes et du courrier - Garant des procédures et processus internes - GED Travaux : mise à jour de la documentation - Suivi des affectations de la main d'œuvre sur chantier C'est peut-être vous ! Votre profil : - Formation : BTS type Assistant de Gestion PME/PMI (une première expérience dans le bâtiment serait un plus !) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et autonome, tout en étant curieux(se) ! - Sens du service, vous gérez les priorités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION Au sein de l'équipe finance et moyens généraux, d'ONLYLYON & CO à Lyon, votre mission principale consistera à prendre en charge la gestion comptable, administrative et paie de l'Association. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Support à la gestion financière et administrative de l'agence (60%) 1/ Aide à la gestion financière de l'agence - Gère le circuit des factures du devis jusqu'au paiement, suit et contrôle l'échéance fournisseur et affecte les axes analytiques sur Cegid (-1400 factures / an) - Assure l'interface avec le cabinet comptable, assure les contrôles mensuels comptables - Suit les comptes bancaires et le plan de trésorerie - Contrôle les notes de frais et justificatifs et gère le logiciel de note de frais (N2F) 2/ Gère les cotisations et la facturation client de l'agence - Suit les échéances des conventions mandants et clients, gestion des factures sur Chorus pro (-40 factures / an) 3/ Aide au suivi budgétaire et à la clôture du bilan : - Edite une liste des engagements restants par équipes pour le suivi budgétaire (2 fois / an) - Prépare les éléments pour le contrôle du commissaire aux comptes en lien avec le cabinet comptable - Prépare les éléments[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le PARCC (Centre de Recherche Cardiovasculaire de Paris, Inserm U970), composé de 13 équipes et 10 plateformes scientifiques représentant plus de 380 personnels à gérer, a réussi à réunir de nombreux chercheurs fondamentaux et cliniciens, qui partagent une vision et des objectifs communs dans le domaine des maladies cardiovasculaires. Les équipes du PARCC mènent des projets, couvrant la biologie moléculaire et cellulaire fondamentale, la physiologie et la physiopathologie intégrées, les biomarqueurs, la génétique et l'épidémiologie, dans le but de comprendre, à un niveau plus fin et mécaniste, les processus pathologiques de l'athérosclérose, de l'angiogenèse, de l'hypertension, de l'insuffisance cardiaque et de la mort subite d'origine cardiaque, ainsi qu'à l'interface entre la cardiologie et l'oncologie. Elles développent de nouvelles stratégies diagnostiques et thérapeutiques. La recherche translationnelle fait partie intégrante de la mission du PARCC, en lien étroit avec les laboratoires cliniques et les services de l'hôpital HEGP. Les objectifs principaux pour la période 2019-2025 sont les suivants : 1. poursuivre des programmes de recherche de pointe à l'échelle internationale,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service de la vie étudiante, rattachée à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Localisation : Faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université. Maison de la vie étudiante, patio 23/34, Campus Pierre et Marie Curie. Fonctions : Gestionnaire administratif au Pôle social Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Pour répondre au projet de service, le ou la gestionnaire du Pôle Social en charge de la CVEC Sociale, du pack numérique et des exonérations a pour missions principales : - Gestion des dossiers de la CVEC sociale sur la plateforme dédiée, l'agent.e réceptionne les dossiers de demande d'aide financière et de pack numérique, évalue la recevabilité du dossier et retranscrit les demandes traitées afin de préparer la commission organisée par le Pôle Social. Rédige et met à jour les bilans et statistiques des différentes commissions. - Réceptionne sur la plateforme dédiée les demandes d'exonérations et remboursements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Up Intérim recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour travailler tous les après6midi dans un groupe d'experts et de conseils aux entreprises en plein centre deParis. Dans ce cabinet à taille humaine, les activités sont variées : expertise comptable,cabinet social et RH, conseil juridique et fiscal entre autres. Experts dans leursdomaines, tous les collaborateurs participent avec discrétion et professionnalisme auservice des clients. Notre entreprise adaptée de travail temporaire recrute exclusivement des personnes en situation de handicap reconnue. Pour ce poste, vous avez obligatoirement une RQTH et vous êtes partant pour un temps partiel de 20H par semaine en présentiel. Il s'agit d'une création de poste pour venir en soutien des différents experts et vous aimez relever de nouveaux défis ! Placé sous l'autorité des principaux experts du groupe, votre rôle à l'accueil est centralet très polyvalent. Vous serez amené(e) à : - Accueillir et renseigner les clients par téléphone ou par mail essentiellement - Scanner les factures et les enregistrer dans les dossiers - Télécharger des pièces comptables en se connectant sur différents sites - Mettre en forme des[...]

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Office manager

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos de nous : Rejoignez Cygogne, une entreprise engagée pour un avenir plus vert et solidaire ! Créée en 2021, Cygogne allie insertion professionnelle, transition écologique et économie circulaire pour révolutionner la logistique urbaine. Spécialiste du dernier kilomètre en Île-de-France, nous livrons tous types de marchandises avec des solutions écoresponsables : vélo-cargo à assistance électrique et camionnette électrique. Notre mission ? Offrir à nos collaborateurs bien plus qu'un emploi : un accompagnement, une formation et une montée en compétences pour construire ensemble un avenir durable Description du poste : Et si vous mettiez vos compétences au service d'un projet à fort impact social ? Dans le cadre du développement de son activité, Cygogne recherche un.e Office Manager pour rejoindre une équipe engagée et dynamique ! Aux côtés de la direction, de l'équipe support et opérationnelle, vous jouerez un rôle transversal et central au sein de notre structure. Votre mission ? Bien plus qu'un rôle administratif vous êtes un.e véritable facilitateur.rice au quotidien pour orchestrer la politique RH et accompagner les collaborateurs pour leur offrir un espace[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université. Le poste de gestionnaire pédagogique se situe sur le site de Clignancourt mais l'agent.e devra suivant les besoins du secrétariat de Sorbonne venir sur site. Localisation : Sorbonne Université Faculté des Lettres - 17 cours de la Sorbonne 75005 PARIS Fonctions : Gestionnaire Pédagogique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable). A pourvoir à compter du 1er septembre 2025. Mission : Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, la ou le gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants/étudiantes et enseignants/enseignantes et participe à la gestion pédagogique des étudiants/étudiantes de licence 1 et 2, ainsi que ceux des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa/son collègue. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiants sur les cursus - Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps) - Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB - Information, assistance[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions. Organisation et gestion du planning CODIR. Gestion Administrative : Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus. Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes. Suivi des demandes d'achats (DA) : préparation, validation, suivi budgétaire simple. Logistique et services généraux : Gestion pratique du bureau : accueil VIP, coordination des déplacements,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour son client basé à Aix en Provence, un Assistant programmes Immobilier H/F en cdi. Vous aurez pour missions : - Gestion du standard - Gestion administrative - Mise à jour bases de données - Gestion des contrats - Suivi travaux - Gestion des appels d'offres - Reporting Vous êtes issue d'une formation administrative et/ou immobilier. Vous justifiez d'une expérience significative.

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire en Bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire en Bâtiment, vous serez responsable des tâches administratives liées à nos différents projets de construction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations et assurerez le lien entre les différents intervenants. Vos missions : Assurer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, tenue de l'agenda, réception des appels téléphoniques. Rédiger des courriers et des documents techniques. Suivi administratif des chantiers : programmation et coordination en lien avec les chefs de projet. Rédaction des appels d'offres pour les marchés privés et publics. Assurer la relation avec les particuliers et les professionnels. Suivi de la gestion commerciale et administrative des projets en cours. Qualifications et Compétences : Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Sens de l'organisation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité varié, un assistant administratif H/F en intérim sur une longue durée. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine, avec une rémunération horaire à voir lors de l'entretien. - Gestion du standard (appel entrant et sortant) - Etablissement et suivi des factures clients - Planification intervention - Création et envoi des bons de commande aux fournisseurs - Relance des factures impayés - Saisie des variables de paies (environ une trentaine) Modalités du contrat : - Intitulé du poste : Assistant administratif H/F - Lieu : Aix les Milles - Durée : Intérim sur du long terme - Horaires : 37 heures par semaine - - De 8h30/12h00 à 13h30/17h30 - Salaire : voir lors de l'entretien - Ticket Restaurants : 10.30 EUR (60% pris en charge par l'employeur) -13ème mois Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 34, Hérault, Occitanie

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Le Conseil Départemental de l'Hérault, 5500 agents au service d'1,2 millions d'héraultais, recherche un Gestionnaire carrière / paye au sein de sa Direction des ressources humaines, Pôle Carrière & Recrutement. Situé au cœur d'une région riche en diversité culturelle et naturelle, le département de l'Hérault offre un cadre de travail stimulant et propice à l'épanouissement professionnel. En rejoignant nos équipes, vous participerez activement au dynamisme du service public. En tant que Chargé-e carrière / paye, vous serez chargé-e de participer la gestion administrative des carrières des agents de notre collectivité et à l'élaboration de leurs payes. Vous serez partie prenante du suivi des dossiers individuels. Vous devrez également savoir être rigoureux-euse, réactif-ve et autonome dans la gestion des processus administratifs tout en étant force de proposition dans un souci d'optimisation des outils et des méthodes de gestion. Vos missions principales seront les suivantes : - Réaliser les contrats et assurer la gestion de la paye des agents dont vous avez la gestion - Réaliser et suivre toutes les opérations[...]