Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Le Groupe TERRE HOLDING dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 25 ans, avec la société ACCHINI comme pivot d'intégration.
Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd'hui près de 360 collaborateurs.

Description du poste :
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons dans le cadre d'un CDI pour le siège social de Maubourguet un(e) : Assistant(e) de gestion PME H/F.
Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif.
Sous l'autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement la charge des fonctions suivantes, sans que la présente liste revête un caractère exhaustif :

Appel d'offres et propositions :
- Télécharger les dossiers de consultation.
- Constituer/Rédiger les dossiers administratifs de candidatures et d'offres en prenant en compte les usages du code des marchés publics et les exigences des clients.
- Veiller à la mise en forme, à la propreté, à l'orthographie et à la lisibilité des documents.
- Procéder à la remise des offres avant les dates et heures limites imposées par le client.
- Suivre les résultats des consultations.

Suivi de travaux :
- Constituer les dossiers de chantier.
- Vérifier la conformité des éléments constituant les dossiers (Acte d'engagement, détail estimatif, lettre d'attribution).
- Relancer les responsables travaux pour élaborer situations, facturations en fonction de l'avancement du chantier
- Tenir à jour le fichier clients
- S'informer sur les procédures et les réglementations

Facturation et Traitement des comptes clients :
- Suivre les encaissements
- Etablir les décomptes généraux et définitif
- Réaliser les réclamations
- Suivre les cautions et garanties (recouvrement)
- Emettre des factures de situation d'avancements de travaux
- Affecter un code chantier en prévision des traitements analytiques

Déclarations / Autorisations / Police d'assurances :
- Agir dans les délais
- Répertorier les formalités en fonction de la nature du dossier
- Vérifier la conformité : Bon de commande/Bon de livraison

Secrétariat :
- Filtrer / Orienter les appels (et boîtes e-mail) vers les services adéquats et prendre des messages le cas échéant
- Participer à l'accueil du public au sein de l'entreprise
- Etablir des courriers types
- Affranchissement du courrier
- Rédaction de courriers

Profil recherché et conditions salariales :

Aptitudes professionnelles :
- Organisation
- Autonomie
- Capacité à gérer les urgences/ les aléas
- Sens du travail en équipe

De nature rigoureuse, vous êtes sensible à l'utilisation des outils informatiques.
Vous disposez en outre de bonnes aptitudes relationnelles vous permettant d'être à l'aise tant avec les membres de l'équipe que lors de vos contacts avec les clients, fournisseurs et les services internes.

Niveau d'études / qualification :
De Bac à Bac +2 (Type : BTS Assistant de gestion PME ou équivalent et/ou expérience dans un poste équivalent)


Salaire :
Minimum 2160 € bruts mensuels pour 39h hebdomadaires, à négocier selon profil et expérience
Tickets restaurant de 10€/jour, pris en charge à 50%
Mutuelle prise en charge par l'entreprise à 100%
Variable : Participation et intéressement sous conditions de bénéfices