photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Notre client situé à COMMERCY est un fabricant reconnu dans le secteur des autres matériels de transport. Commodités de transport pour rejoindre le lieu de travail : - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client incarne l'innovation, la croissance et la proximité grâce à une organisation à taille humaine. Rejoignez une entreprise porteuse de valeurs fortes et d'une mentalité stimulante. Quelle dynamique captivante pourriez-vous apporter en tant qu'Assistant Ressources Humaines (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel et de l'assistance liée au domaine de la paie - Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel incluant la création des nouveaux arrivants, la gestion des contrats et le suivi des absences - Gérer la paie en prenant en compte les variables manuelles et en assurant l'animation proactive d'une session mensuelle - Élaborer des rapports sociaux précis et répondre aux requêtes des employés sur des sujets liés à la paie et aux ressources humaines La proposition[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'ACIS-France, Association à but non lucratif place le résident au cœur du dispositif et porte une attention toute particulière à son personnel. MISSION En lien direct avec la Direction Générale de l'association, vous assurez des missions de secrétariat au sein d'un service de 3 personnes : - Accueil téléphonique et physique - Frappe de courrier, conception et mise en forme de document - Réalisation et diffusion de support de communication - Gestion des commandes et des stocks - Préparation et organisation des déplacements de la Direction Générale, mais également les réunions statutaires. PROFIL - Maîtrise des outils informatiques et pack office indispensable - Connaissance et maîtrise d'outils de communication tel que CANVA, ... REMUNERATION ET AVANTAGES - Convention collective FEHAP du 31/10/51 - Prime Ségur de 238 € - Prime décentralisée (de 3 % à 5 % du salaire annuel selon présence) versée en deux fois en juin et en décembre. S'y ajoutent : - Reprise d'ancienneté selon expérience - Mutuelle famille attractive (moins de 46 € par mois, peu importe la composition de la famille) - Œuvres sociales CSE - Jours fériés tombant sur un jour de repos, sont au choix, récupérés[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) RH & ADP expérimenté(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & ADP expérimenté(e), rigoureux(se) et autonome, pour piloter l'administration du personnel de A à Z. 2 ans d'expérience minimum en ADP exigés Une expérience en PME est un vrai plus. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Passel, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre rôle Intégré(e) à l'équipe comptabilité, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations comptables le suivi administratif opérationnel. Ce poste convient à un profil comptable ou ADV expérimenté. Vos missions Comptabilité clients : - Créer et ouvrir des comptes clients, vérifier la solvabilité et définir les conditions de règlement - Suivre les encours, gérer les blocages et déblocages de comptes - Editer et transmettre les factures (produits, marges, coordonnées, échéances, adresses de facturation) aux clients ou par le biais de dépôt sur des sites agréés - Éditer les factures pro-forma pour les technico-commerciaux - Assurer le recouvrement et relancer les clients - Suivre les litiges clients - Vérifier l'utilisation des codes analytiques, codifications et codes articles Comptabilité fournisseurs : - Saisir et contrôler les factures fournisseurs, créer et suivre les comptes fournisseurs jusqu'à la mise en paiement (règlement réalisé par un autre service) - Rapprocher achats et factures, identifier les écarts - Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les agences - Transférer les factures en comptabilité et suivre les bons de réception Administratif & transversal[...]

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Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agnetz, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat BEAUVAIS recrute un AGENT ADMINISTRATIF F/H pour une mission située à AGNETZ pour son client spécialisé dans la fabrication et commercialisation de produits de marquage routier. Vos futures missions : - Renfort sur la saisie administrative Le Profil Adéquat : - Maitrise du logiciel SAP - Aisance informatique Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs. Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Gestion Administrative : Gérer les contrats des prestataires et alerter sur les dates d'échéance. Administrer divers dossiers (assurances, juridique, fiscal, comptable, bancaire, RH). Rédiger des courriers et emails aux organismes institutionnels. Classer et archiver les dossiers administratifs. Contribuer à l'amélioration des procédures administratives. Gestion des Ressources Humaines : Assurer le onboarding et outboarding des salariés, stagiaires et apprentis. Préparer les éléments pour les bulletins de paie en lien avec le cabinet social. Organiser les recrutements (publication d'annonces, sélection des CV). Aider à la rédaction des sanctions et assurer le suivi des notes de frais. Office Management : Suivre les prestataires externes pour la maintenance du siège social. Gérer l'achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau. Organiser les réservations pour déplacements et séminaires. Compétences requises : Connaissance des règles internes relatives à la gestion du personnel. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables). Connaissances en droit du travail et en techniques de recrutement. Discrétion, autonomie, proactivité[...]

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Responsable du service hygiène-sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS : - Définition et mise en œuvre des politiques communales en matière de prévention des risques, de sécurité, d'hygiène et de santé publique - Conseil et veille informationnelle - Gestion administrative et financière - Management et encadrement de l'équipe Pour plus de détails sur les missions rendez-vous sur ce lien : https://teleservices.anglet.fr/WEBDEMANDES_WEB/FR/offreemploi/Page-FicheAnnonce.awp?P1=259 VOTRE PROFIL Vous disposez d'une expérience confirmée dans les domaines de l'hygiène, de la sécurité et de la prévention des risques, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un organisme public. Vous êtes diplômé d'une formation supérieure dans les domaines de l'hygiène, de la sécurité, de la prévention des risques ou de la santé publique (Bac +2 minimum). Formation ou connaissance de la règlementation applicable en matière de bruit. Connaissance de la règlementation applicable en matière de sécurité incendie en ERP. VOS COMPÉTENCES Savoirs et savoirs faire Maitrise des techniques d'enquête, de recueil et de traitement de données Maitrise des techniques de médiation Connaissance des principes et techniques de mesures et de prélèvements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pulversheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité de votre chef de service, vos tâches principales seront : - Réceptionner les appels des clients - Répondre aux demandes - Suivi et traitement des réclamations - Mise à jour des dossiers - Saisie - Utilisation de votre Anglais Salaire 2100€ Brut /mensuel + TR Poste à pouvoir rapidement

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Assistant / Assistante sécurité environnement

Emploi

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Hygiène Sécurité Environnement secteur proche Luxeuil (H/F) Votre mission principale sera d'Assurer le support administratif et organisationnel du service HSE afin de garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des données et le bon fonctionnement du système de management HSE. Gestion documentaire HSE : Mise à jour et diffusion des procédures et documents HSE Gestion de la base documentaire, archivage réglementaire Préparation des audits internes et externes Suivi réglementaire : Suivi des vérifications périodiques obligatoires, Organisation des contrôles réglementaires Classement et suivi des rapports Suivi des échéances ICPE Suivi des indicateurs et reporting : Collecte et consolidation des données HSE Mise à jour des tableaux de bord, Préparation des reportings mensuels Suivi des accidents du travail et presqu'accidents. Gestion administrative des formations : Suivi des habilitations et recyclages Organisation des sessions de formation sécurité Mise à jour des matrices de compétences Environnement et déchets : Suivi des bordereaux[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants en séjour de vacances

Emploi Administrations - Institutions

Aubigné-Racan, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Territoire d'intervention : Composée de 19 communes (23 000 habitants), la communauté de communes Sud Sarthe est située au Sud du Département de la Sarthe. Elle gère un centre social intercommunal « EQUIP'AGES », qui regroupe les services familles, petite enfance, enfance, jeunesse, cohésion sociale, numérique, santé, réseau de lecture publique, animations sportives et école des arts. La Communauté de Communes Sud Sarthe, milieu rural, recrute pour les vacances scolaires (juillet et août), un-e directeur-trice pour ses camps (6 à 12 ans). Lieux de travail : Campings en priorité sur le territoire de la collectivité. Missions : Sous l'autorité du responsable du service, le directeur-trice aura pour missions : - Elaboration du projet pédagogique. - Recrutement de son équipe d'animation en lien avec les équipes existantes et les candidatures extérieures. - Préparation des camps : demande de devis, réservations, établissement des menus, Programme d'animation. - Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les camps enfance - Encadrer une équipe d'animation camps enfance - Informer et impliquer les familles - Organiser le fonctionnement administratif et règlementaire des camps enfance -[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique !Le Campus d'Annecy recherche un(e) Assistant(e) pédagogique en CDI. VOS MISSIONS : - Assurer le suivi administratif des apprenants et des formateurs - Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi pédagogique (tableaux de bord, logiciels dédiés, plannings). - Participer à l'organisation des examens, évaluations et jurys - Répondre avec réactivité et professionnalisme aux demandes courantes, qu'elles soient administratives ou pédagogiques. - Préparer, diffuser et archiver les documents pédagogiques (plannings des formateurs, convocations, relevés de notes) - Participer aux réunions pédagogiques VOTRE PROFIL : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en parallèle. - Vous appréciez le travail administratif tout en ayant un réel sens du service et du contact. - Vous savez faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et de discrétion dans la gestion des situations du quotidien - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office. Une première expérience[...]

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS DU POSTE Dans le cadre d'un remplacement, vous serez amené à assurer les missions suivantes, en lien avec les autres membres de l'équipe du RPE : 1) Information et accompagnement des familles : Informer les parents : - sur l'ensemble des modes d'accueil individuels et collectifs existants sur le territoire concerné, - Valoriser l'offre de service du site monenfant.fr et répondre aux demandes en ligne. Accompagner le recours à un professionnel de l'accueil individuel ; - Favoriser la mise en relation entre les parents et les professionnels - Accompagner les parents dans la réflexion autour de leur projet d'accueil et l'appropriation de leur rôle de particulier employeur. 2) Information et accompagnement des professionnels de l'accueil individuel : Offrir un lieu d'information, de rencontres et d'échanges pour les professionnels : - Informer les professionnels ; - Informer et accompagner les assistants maternels dans le cadre de leurs démarches sur le site monenfant.fr ; - Proposer des temps d'échange et d'écoute. Accompagner la professionnalisation et l'amélioration continue des pratiques : - Organiser des ateliers d'éveil ; - Accompagner le parcours[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Gournay-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Gestion des ressources humaines : Communication interne / Gestion des congés / Adresser à chaque salarié son compteur d'heure de récupération / Gestion du plan de formation / Gestion des visites médicales / Mise à jour des habilitations et autorisations des techniciens / Optimisation du temps et de l'environnement de travail de chaque salarié / Gestion des avantages sociaux des salariés - Gestion financière : Gestion des en-cours clients / Gestion des finances des affaires longues / Gestion des finances de maintenance / Plan d'investissement / Optimisation des charges sociales et patronales - Gestion des SCI : Suivi des comptes selon relevés bancaires / Suivi des avances de trésorerie - Gestion commerciale : Gestion des clients secteur privée en France / Gestion de l'accueil téléphonique et physique / Gestion des documents de ventes (Devis/Accusé de réception/Commandes/Bon de Livraison/Factures) / Suivi des offres commerciales envoyées / Gestion relation client / Rédaction et envoi de courriers et autres documents administratifs / Rédaction et envoi des comptes rendus d'intervention / Traitement des courriels et courriers entrant et sortant / Gestion des plannings,[...]

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Releveur / Releveuse de compteurs

Emploi Administrations - Institutions

Neufchâtel-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions principales - Assurer la relève des compteurs : o Prépare la tournée en collaboration avec le service d'accueil des usagers, o Lire et saisir les index, o Renseigner la position géographique par pointage GPS, o Vérifier : les coordonnées de l'usager, les caractéristiques et l'emplacement du compteur ; la consommation si elle est hors fourchette ; la présence de scellés sur les compteurs ; les caractéristiques du branchement. o Informer l'usager et le service d'accueil des usagers d'une surconsommation, o Signaler les anomalies ou incidents empêchant les relevés (compteur inaccessible et motifs associés) - Assurer la relation abonnés : o Renseigner les abonnés sur le prix de l'eau, la qualité de l'eau, la facture, et les orienter, si nécessaire, vers le service d'accueil des abonnés (pour les prélèvements ou la mensualisation), ou vers la trésorerie (pour le paiement des factures). o Distribuer et transmettre les demandes abonnement et autres documents contractuels. - Assurer diverses tâches techniques : o Assurer la relève des compteurs estimés o Assurer le suivi des anomalies o Assure la pose ou le renouvellement des compteurs - Assurer diverses tâches administratives[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Traitement de la partie Administrative de l'entreprise. - Traitement des demandes liées aux bases vie de chantier Assurance / Electricité Gaz / Loyer / Intempéries / Fourniture FG ( Frigidaire, micro-ondes, machine à café, consommables.) - Suivi du parc Automobiles ( 50 Véhicules ) Etablissement des documents : Prise en main / retour Suivi des contrôles techniques / Prise de rendez-vous Prise de rendez-vous au garage : entretient / Accident / Panne. Déplacement pour les rendez-vous pour déposer les véhicules Suivi sinistralité des véhicules Traitement et suivi des contraventions Désignation ou envoie des relances aux collaborateurs pour le paiement des contraventions. Courrier contestation Suivi des véhicules Prise de RDV pour les véhicules Carte grise Établissement des contrats véhicules Classement physique et numérique des documents administratif Comptabilité Fournisseur - Envoie des factures dans Zendoc - Traitement des factures dans zendoc Envoie en validation aux opérationnels Préparation à l'écriture comptable Relances de validation en interne Traitement des Factures en litiges - Traitement des relances fournisseurs Une expérience significative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tourisme - Loisirs

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Air2Jeux est une entreprise familiale qui est spécialisée dans la location et l'animation de structures gonflables (parcours, châteaux, multi-activités, toboggans.) pour les petits comme pour les grands. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant commercial et administratif (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions : Mission principale : Rédaction et envoi de devis Au quotidien : Gestion des demandes clients (téléphone et mail) Suivi et relances commerciales Mise à jour des dossiers clients Tâches administratives courantes Missions évolutives selon profil. Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques indispensable (Pack Office, logiciels de gestion) - Rigueur, organisation et autonomie - Force de proposition et prise d'initiative, - Esprit d'équipe, - Aisance téléphonique et très bon niveau d'orthographe. Nous proposons : CDI - 35h/semaine Horaires fixes : 9h à 17h Tickets restaurants Prime de fin d'année Notre entreprise est située en zone industrielle, peu desservie par les transports en commun. Il est recommandé de disposer d'un moyen de transport personnel pour accéder au site.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Département Commerce au siège de Vélizy, vous êtes un acteur clé du suivi et de la gestion des commandes. Vous collaborez étroitement avec plusieurs ingénieurs commerciaux et différents services internes (ADV, Finance, Juridique, Opérations) pour assurer le bon déroulement du processus commercial, de la commande à la facturation. Ce poste hybride, mêlant missions commerciales et administratives, vous place au cœur du fonctionnement du département et vous permet de contribuer directement à la performance de l'équipe. Gestion commerciale : - Traiter les commandes clients et transmettre à l'ADV tous les éléments nécessaires à leur saisie (documents administratifs, solvabilité.). - Assurer le suivi des commandes en coordination avec les services concernés. - Établir et mettre à jour les devis selon l'évolution des demandes clients. - Rédiger les réponses aux appels d'offres avec les informations fournies par les commerciaux. - Répondre aux demandes de documentations techniques (brochures, notices, fiches techniques, plans de baie) et mettre à jour les propositions tarifaires. - Suivre les tableaux d'activité de l'équipe commerciale et consolider les informations[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un adjoint administratif commercial et logistique H/F apte à nous seconder dans la gestion des ventes et achats Fruits et Légumes ainsi que les départs Logistique. PARTIE BUREAUTIQUE - - Adjoint administratif des ventes et des achats produits en lien avec la Direction, en suivant les objectifs en volume, et rapport qualité/prix. - Faire l'offre produits aux clients par téléphone et autres moyens informatiques dédiés - Prise de commandes journalières - Mise en place des fiches palettes, des étiquettes de traçabilités- - Etablir les bons de livraison et faire les annonces transport PARTIE LOGISTIQUE - - Suivi des commandes en entrepôt (Port de chaussure sécurité) - Contrôle qualité des marchandises avant départ - Suivi des préparations en logistique en station selon planning - Suivi des chargements par ordre priorité COMPETENCES ET QUALITES - Maîtrise parfaite du français, anglais moyen exigé, espagnol serait un plus. - Expérience d'au moins 3 ans dans un métier similaire - La connaissance des fruits et légumes serait également un plus - Bon sens de l'organisation, de l'anticipation et de réactivité. - Travail en équipe - Utilisation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aimez quand ça bouge ? Le Cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client un Agent polyvalent factotum H/F rattaché(e) au responsable des services généraux. Devenez un acteur clé du bon fonctionnement de leurs locaux et de leurs événements ! Situé sur la commune de Bures-sur-Yvette, l'entreprise offre un cadre idyllique au sein d'un superbe parc arboré Maintenance & Travaux techniques -Vous êtes le/la pro du diagnostic et de la réparation : installations immobilières, mobilières. rien ne vous échappe ! -Petits travaux ? Vous touchez à tout : électricité, plomberie, menuiserie, peinture. -Créatif(ve) et manuel(le), vous concevez et installez du mobilier sur mesure (étagères, placards, cuisines.). -Vous gérez les achats et posez les équipements nécessaires avec efficacité. Coordination & Suivi des interventions -Vous êtes le lien avec les prestataires externes pour les interventions techniques. -Vous participez activement à la planification et au suivi des chantiers, en collaboration avec votre hiérarchie. -Vous réalisez les achats et courses fournisseurs avec réactivité. Logistique & Événementiel -Vous préparez et installez les espaces[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : Rattaché(e) au service des bourses, le/la gestionnaire du service des bourses est placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable du service des bourses. Description du poste : 1) Traitement des Dossiers Sociaux Étudiants (DSE) Instruction des DSE, génération des notifications conditionnelles de bourse Examen des pièces nécessaires à l'instruction des dossiers sociaux étudiants (documents liés à la scolarité, aux ressources etc.) Traitement des remontées informatiques d'inscription dans l'enseignement supérieur, génération des notifications définitives de bourse Gestion des différentes typologies d'aides financières (bourses, complément mérite, bourse de la culture, bourse de l'agriculture, ...) 2) Réponses aux sollicitations étudiantes Renseigner les étudiants sur leur DSE et les aides existantes, leur permettre de faire valoir leurs droits : Réponses aux mails des étudiants.

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Rattaché au Responsable de la logistique technique et du site de la DST, l'agent polyvalent logistique assure les opérations de déménagement et d'aménagement (salles, manifestations publiques, évènements de la ville...) ainsi que les contrôles et réparations des matériels prêtés. Il participe aux activités de polyvalence de l'atelier et assure les livraisons dans les bâtiments et équipements publics. OPERATIONS DE DEMENAGEMENT ET D'AMENAGEMENT (salles, manifestations, évènements de la ville.) - Contribuer aux opérations de déménagement des locaux - Participer aux livraisons de matériel dans les divers bâtiments - Participer aux aménagements de salles[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Soisy-sous-Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville recrute un agent d'accueil (H/F) placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service administration générale et état civil. MISSIONS Activités principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ; - Gérer l'information à destination du public en relation avec les différents services - Assurer la diffusion directe des mails aux différents services ; - Gérer l'affichage, les présentoirs et l'ensemble des documents mis à disposition du public ; - Tenir l'agenda des rendez-vous pour les cartes d'identité et les passeports ; - Enregistrer les demandes de CNI/passeports et remettre les titres aux usagers ; - Recevoir les demandes de réservations de salle et mettre à jour le tableau de suivi. Activités secondaires : - Prendre les rendez-vous pour les permanences juridiques gratuites de l'avocat ; - Participer aux travaux de mise sous pli et étiquetage, saisies du service ; - Réceptionner et remettre les colis aux différents services ; - Procéder à l'affranchissement du courrier ; - Participer aux élections. - Missions d'état civil Contraintes particulières : Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu'à 19 heures, par[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

« RDV MARKET DE L'EMPLOI le 25 MARS 2026 entre 9h00 et 17h30 à AINTEREXPO » En appui direct à la Direction générale, vous intervenez sur un périmètre varié et garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le traitement du courrier et des e-mails entrants, en garantissant leur tri, leur diffusion et un suivi rigoureux. - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les déplacements de la Direction : gestion des notes de frais, organisation des réunions, coordination des participants, anticipation des contraintes et optimisation du planning. - Assurer l'assistanat administratif de la Direction, incluant la préparation de documents, la mise en forme de supports, la gestion de tableaux de suivi, la traduction de documents et l'appui aux sujets transverses - Piloter le dépôt, le renouvellement et la gestion des marques, en lien avec les interlocuteurs internes et les organismes compétents. - Organiser et suivre les différents comités et les assemblées générales : préparation des dossiers, convocations, coordination logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus. - Traiter et suivre les litiges[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Vervins, 27, Aisne, Normandie

Analyser les besoins des personnes dépendantes : - réceptionner, évaluer les besoins des personnes dépendantes - Construire le plan d'accompagnement personnalisé - Informer la personne aidée de ses droits et devoirs - Etablir des contacts avec l'environnement familial Gérer administrativement et financièrement les demandes d'aide a domicile : - Constituer le dossier de demande pour transmission aux organismes financeurs - Etablir les devis relatifs aux prestations souhaitées - Etablir le document individuel de prise en charge - Aider la personne à réaliser ces démarches administratives - Contractualiser les prestations Organiser les interventions et gérer les plannings des intervenantes à domicile : - Organiser l'intervention dans le respect du règlement intérieur, du contrat de prestations, du plan d'aide et de la législation sociale -Coordonner les interventions avec le pôle Soins - Réajuster le temps d'intervention dans le respect de la législation du travail Assurer les suivi de la qualité et la continuité des interventions : - Valider, contrôler et réajuster les modalités d'intervention avec l'intervenante et le bénéficiaire - Mesurer la satisfaction du bénéficiaire -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'environnement de travail et les spécificités de l'emploi : Les gestionnaires ARIPA travaillent au sein d'une équipe et sont polyvalents sur l'ensemble des missions confiées à l'Agence de Recouvrement et d'intermédiation des Impayés des Pensions Alimentaires. Ils sont régulièrement en contact avec des parents séparés et peuvent être amenés à gérer des situations conflictuelles entre les parents. À ce titre, ils doivent conserver une neutralité dans la gestion des dossiers traités. Ils sont également en contact avec des tiers (avocats / huissiers.). Une formation initiale dans le domaine de la banque/comptabilité, de la gestion ou du juridique (bac +2 ou bac + 3) peut être recherchée. Les principaux critères de recrutements sont : - une appétence pour les chiffres, et le langage juridique - des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées - une maturité digitale Rattaché au pôle de recouvrement des impayés de pensions alimentaires (ASFM) du service à l'allocataire, l'agent sera chargé de : - Analyser des demandes d'allocation de soutien familial (ASF) sur la base d'un jugement statuant sur l'obligation alimentaire qu'une pension soit ou non fixée - Enregistrer les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Assistant ADV H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : accompagner au quotidien notre Service ADV. Ce que sera votre métier : * Assurer le traitement des avoirs clients. * Assurer le traitement des factures à la semaine * Gérer les anomalies constatées sur les factures clients * Etre un support technique auprès des agences. * Etre un support auprès de l'équipe administrative et comptable sur les travaux courants du siège. * Assurer la gestion administrative du service (affranchissement, boîte mail) * Participer mensuellement à l'établissement des payes intérimaires Ce qu'il vous faut pour réussir : Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un contexte réactif et en fort développement. Vous êtes rigoureux et à l'aise avec les chiffres. Vous appréciez et maîtrisez les outils informatiques (pack office). Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles et relationnelles, doté d'une grande aisance téléphonique, vous avez le sens de l'écoute et le goût du contact. Organisé, dynamique, vous êtes force de proposition et avez[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous êtes le garant du bon déroulement des interventions au domicile des clients. Vous occupez un poste clé et polyvalent, alliant gestion logistique, suivi administratif et relationnel humain. Vos missions principales : Gestion et optimisation des plannings: - Élaborer les plannings des intervenants (aides à domicile, auxiliaires de vie) en tenant compte des compétences, des secteurs géographiques et des disponibilités. - Gérer les urgences (absences imprévues et congés). - Optimiser les tournées pour réduire les temps de trajet. Suivi administratif et dossiers bénéficiaires: - Constituer et suivre les dossiers administratifs des clients (devis, contrats, etc). - Assurer la liaison avec les organismes et suivre les prises en charge. - Mettre à jour le logiciel. Relationnel et Coordination RH : - Accueillir (physique et téléphonique) les clients et les salariés. - Évaluer les besoins des prospects et proposer les services adaptés. - Assurer le suivi qualité (écoute des familles, gestion des réclamations). - Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux intervenants. Rémunération selon diplômes et expérience. Plus[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

ACTUAL recrute pour le compte d'une entreprise locale du BTP, intervenant sur des chantiers de travaux publics et bâtiment, reconnue pour son organisation et son exigence de suivi administratif. Rattaché(e) au service administratif et en lien direct avec les équipes travaux, vous assurez le suivi administratif et comptable des chantiers, ainsi que la gestion des intérimaires. Vos missions principales : Suivi administratif de chantier : - Vérification des rapports journaliers de chantier. - Contrôle des fournitures, locations, sous-traitants et intérimaires. - Pointage et contrôle des bons de livraison (BL). - Vérification des bons de commande. - Contrôle des quantités, des prix et des heures intérimaires. Contrôle fournisseurs / comptabilité : - Vérification des factures fournisseurs. - Gestion des écarts et litiges par échanges e-mails avec le PEF (Pôle Expertise Fournisseurs) au siège. - Saisie des écarts de facturation en comptabilité. - Saisie des dépenses atelier. - Archivage et classement des factures. Gestion des intérimaires : - Création des nouveaux intérimaires sur la plateforme DirectSkills. - Suivi des contrats, renouvellements et avenants. - Saisie[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Gestion des commandes clients Contact et suivi des échanges avec les clients Prise de commandes et saisie informatique Confirmation des plannings Suivi des productions sur site Suivi des correspondances clients / commandes / livraisons Suivi de la facturation, des encours, relances et gestion des litiges en lien avec le service comptable Gestion des documents transporteurs Organisation des envois d'échantillons et réservation des transports Préparation des documents administratifs liés à l'export (DEB, douane) Gestion des stocks Suivi des stocks en lien avec les prestataires logistiques Description du profil : Formation Bac +2 ou équivalent Expérience en logistique et/ou administration des ventes Bon relationnel et aisance dans les échanges Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à parler et écrire en anglais (échanges professionnels à l'oral et à l'écrit)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre centre Audika situé à Sedan (08) 8recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible !<br />Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste / et au sein d'une équipe de X Coordinateurs de centre et X Audioprothésistes, vous participez à la vie du centre et intervenez pour :<br />Accueillir nos clients et assurer le relationnel commercial ;<br />Développer la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clients ;<br />Conseiller et accompagner nos clients dans l'expression de leurs besoins et entretenir une relation de qualité ;<br />Gérer et optimiser l'agenda du centre ;<br />Vendre des accessoires, produits d'entretien et services ;<br />Assurer le service après-vente des appareils auditifs (changement de piles, nettoyage, entretien) ;<br />Gérer la partie administrative de la vie du centre : suivi des factures et devis, des prises en charges, etc.<br />Doté(e) d'un excellent relationnel, vous disposez d'une première expérience avec du service client[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable du parc aquatique, vous serez chargé(e) d'assurer des missions polyvalentes d'accueil (30%) et d'entretien (70%) au sein du parc aquatique Neptunia : Entretien des locaux - Assurer l'entretien et le maintien de la propreté et de l'hygiène des locaux (bassins, sanitaires, douches, vestiaires, couloirs, zones d'accueil et locaux administratifs). - Mettre en œuvre les procédures spécifiques au nettoyage et à la désinfection d'un établissement aquatique. - Utiliser les matériels professionnels mis à disposition (autolaveuse, monobrosse, nettoyeur haute pression, centrale de dilution.). - Manipuler les produits d'entretien spécifiques en respectant les règles de sécurité et le port des EPI. - Veiller en permanence à la conformité des espaces aux règles d'hygiène, y compris pendant les heures d'ouverture au public. - Signaler tout dysfonctionnement ou matériel défectueux à la hiérarchie. Accueil et gestion des usagers - Accueillir, orienter et informer les différents publics (grand public, scolaires, associations, clubs sportifs.). - Délivrer les droits d'entrée et encaisser les paiements (espèces, chèques, cartes bancaires, chèques-vacances, coupons-sports). -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Travaux H/F Les missions : - Préparation des dossiers travaux - Location de benne, abri de chantier, commande de ciment et béton .. - Autorisation de voirie, Constat d'huissier avant et après travaux - Vérification des factures fournisseurs - Préparation des notes de frais - Maitrise des outils - Expérience dans le bâtiment minim de 3 ans

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Vasselay, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Relyens recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F dans le cadre d'un CDD, basé à Vasselay (18). Rattaché(e) à la Direction des services assurance, au sein de l'équipe contrôle médical, vous aurez principalement en charge d'organiser dans le respect du cadre légal et déontologique les contre-visites pour les clients du secteur public, avec un onboarding progressif pour vous permettre de monter en compétence et gagner en autonomie. À ce titre, vos missions seront : - Traiter les demandes de contre-visite de leur réception, à leur clôture (échanges médecins, clients), - Traiter le courrier entrant et sortant, - Analyser et affecter les mails des clients, médecins, de l'interne, - Respecter les délais de traitement, - Respecter le cadre légal et le secret médical. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et/ou justifiez d'une expérience similaire, vous souhaitez allier tâches administratives et la cohésion d'équipe. Vous êtes animé(e) par l'atteinte d'objectifs, le travail « dans l'urgence » et vous avez une aisance au téléphone. Vous êtes en forte adéquation avec la satisfaction clients, vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. À l'aise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Varetz, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) Logistique & Standard Vos Missions Principales : 1. Gestion Administrative Logistique Saisie & Suivi : Enregistrer les commandes des associés et les entrées/sorties de stocks sur l'ERP. Édition documentaire : Préparer les bons de livraison (BL) et les documents de transport. Traçabilité : Contrôler la conformité des retours de tournées et archiver les documents. Litiges : Gérer les réclamations des associés (manquants, erreurs) et assurer le suivi de régularisation. 2. Standard & Relation Associés Accueil téléphonique : Réceptionner et orienter les appels des associés et des partenaires. Information : Renseigner les associés sur la disponibilité des produits et les délais de livraison. Interface Transport : Gérer la prise de rendez-vous avec les transporteurs externes. Profil Recherché Savoir-faire : Maîtrise d'Excel et d'un logiciel de gestion (ERP). Aisance rédactionnelle (mails). Savoir être : Rigueur : Précision chirurgicale dans la saisie des données. Sens du service : Posture de facilitateur vis-à-vis des membres de la coopérative. Réactivité : Capacité à gérer les urgences et le flux d'appels Travail[...]

photo Inspecteur(trice) de Santé Publique Vétérinaire (ISPV)

Inspecteur(trice) de Santé Publique Vétérinaire (ISPV)

Emploi Administrations - Institutions

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La DDPP des Côtes-d'Armor est constituée de 235 agents, répartis en 4 services techniques. Le service Sécurité sanitaire des aliments (SSA) regroupe 135 agents répartis sur les 12 abattoirs (4 de volailles et 8 d'animaux de boucherie) et le siège à Ploufragan. Conditions de travail : - l'inspection en abattoir implique des conditions de travail en milieu froid et/ou humide - déplacements en autonomie, au siège et sur les autres abattoirs (inspections et remplacements en période de congés) Assurer la fonction de vétérinaire officiel : inspection ante et post mortem des animaux, inspection continue et inspections programmées des abattoirs, Participation aux réunions techniques, d'information Réaliser la veille réglementaire. - Réalisation de l''inspection dans l''abattoir : protection animale, examen ante-mortem, diagnostic des lésions, décisions d''euthanasie et de saisie, inspection physique du site, notification de première intention des anomalies constatées au directeur du site. - Assurer le suivi des alertes sanitaires et veiller à la coordination avec les autres services de la DDPP. - Assurer la mission de certification à l''exportation (vétérinaire certificateur). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales : ASSISTANT GESTION SAV secteur de la BIJOUTERIE H/F LE POSTE : Rattaché(e) à la responsable de la Réparation, vous avez en charge : Dans un premier temps : Réception divers colis le matin et contrôle du contenu Préparation de commandes SAV informatique : descriptif bijou - indication travail à faire pour l'atelier - tarification Contrôle qualité gravures faites par l'atelier Saisie Excel et Mail Transformation de devis en commande Dans un second temps : Etablissement des devis SAV Affectation travail reçu au bureau Commandes fournisseurs Dans un troisième temps : Contrôle qualité des bijoux passés à l'atelier Expédition de ces bijoux aux clients VOTRE PROFIL : Esprit méthodique, rigoureux et sens de l'organisation, de la planification (respect des délais et fiabilité des données). Rapidité d'exécution dans les tâches quotidiennes Aisance informatique (bonne utilisation du Pack-Office Excel, Outlook, Word). Vous travaillez du lundi au jeudi modulables jusqu'au vendredi matin si besoin.

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Educateur sportif spécialisé, activités physiques adaptées

Emploi Administrations - Institutions

Breteuil, 27, Eure, Normandie

Devenez éducateur sportif en sport adapté et transformez des vies par le mouvement ! Accompagnez des publics en situation de handicap avec des activités physiques sur-mesure, favorisant autonomie, confiance et joie de vivre. Votre expertise pédagogique favorise le bien-être et crée des liens sociaux durables au quotidien. Vous missions : -Coordination et suivi administratif du projet sport handicap -Adaptation des pratiques sportives aux différents types de handicap -Conception et pilotage de projets éducatifs et inclusifs -Sensibilisation des publics au handicap par le sport -Travail en équipe pluridisciplinaire et avec les partenaires -Participation aux missions transversales de la Direction des sports Profil recherché : Grade : Educateur Territorial des Activités Physiques et Sportives (ETAPS) Qualifications : Carte professionnelle d'éducateur sportif, diplôme STAPS APSA / BPJEPS APT / DEJEPS APSA, PSC1 Compétences techniques : Adaptation et encadrement des activités physiques et sportives adaptées (APSA) Connaissance des différents types de handicap Élaboration, coordination et suivi de projets sportifs Sensibilisation au handicap par le sport Travail en réseau[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour notre client, spécialisé dans les Travaux Publics. Rattaché au service administratif et exploitation, vous aurez pour missions : - Assurer la gestion administrative, contractuelle et documentaire des chantiers de Travaux Publics - Constituer les dossiers de chantier (marché, CCAP, CCTP, plans, DPGF) - Contrôler les documents contractuels - Élaborer les DOE - Organiser le classement et l'archivage numérique des dossiers - Effectuer les relances clients en cas d'impayés - Gérer le suivi des attestations d'assurance - Renseigner les rapports de chantiers - Administrer les cartes BTP et les formations obligatoires (AIPR, H0B0, SST, etc.) - Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance - Enregistrer et suivre les bons de commande - Contrôler les factures fournisseurs - Gérer l'accueil téléphonique et les échanges par mail - Rédiger des courriers professionnels Maîtrise des documents contractuels (CCAP, CCTP, DPGF) et du fonctionnement des marchés TP. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lesneven, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un (e) Assistant(e) administratif(ve) - Facturation (H/F) Missions principales: Facturation usagers : Élaboration et contrôle des factures, Transmission des éléments aux financeurs, Suivi des règlements Suivi des impayés Mise en place et suivi des échéanciers Profil recherché Bac +2 en gestion / administration (BTS Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité ou équivalent) Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou associatif Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) La connaissance des logiciels ARCHE, Lancelot est un atout Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle Aisance relationnelle pour les relances usagers Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement donc à terme imprécis.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le comité de Basket du Finistère est à la recherche d'un.e secrétaire comptable. Vos missions : 1) Gestion administrative et comptable : Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité en collaboration avec la personne responsable de la trésorerie. Participation au suivi des championnats et de la Commission Sportive : Facturations pénalités Suivi et relance des paiements. Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le Directeur Territorial. Aide à la préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.). Préparation des documents administratifs pour les stages, camps et formations. Suivi participants aux actions de formation CD29. Rédaction des comptes rendus des réunions. Suivi de la boutique CD29. Gestion de la logistique du Village éphémère CD29. 2) Accueil et secrétariat : Accueil du public. Renseignements téléphoniques. Traitement du courrier électronique. Rédaction et traitement des courriers papier. 3) Missions générales et vie associative : Représentation[...]

photo Chargé / Chargée de promotion touristique

Chargé / Chargée de promotion touristique

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-du-Faou, 29, Finistère, Bretagne

La Communauté de communes de Haute Cornouaille recrute en emploi saisonnier un(e) conseiller(ère) en séjour pour le Bureau d'Information Touristique (BIT) de Châteauneuf du Faou. Au cœur du Finistère, bordée par les Monts d'Arrée et les Montagnes Noires et sillonnée par le Canal de Nantes à Brest, la Haute Cornouaille invite les visiteurs à prendre le temps de découvrir, de vivre et à se laisser porter. Terre de tradition et d'authenticité dans un environnement préservé, elle promet aux amoureux de la nature et de patrimoine découverte, expériences et quiétude tout au long de l'année. Descriptif de l'emploi : En tant que conseiller en séjour, vous êtes le premier contact des visiteurs et un contact privilégié des habitants. Vous les informez sur les visites à réaliser, les sites à visiter, les randonnées à découvrir, les fêtes locales à ne pas manquer, les produits locaux à déguster, où dormir et autres bons conseils. Vous accueillez, conseillez de manière personnalisée les visiteurs (touristes, résidents secondaires et habitants) et assurez la promotion du territoire en diffusant les informations sur le tourisme local. Vous êtes également chargé(e) de la bonne gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Auto-école Rejoignez notre équipe passionnée dans le secteur de l'auto-école Vos missions principales : - Gestion et traitement des devis, mails et du standard téléphonique - Suivi des dossiers clients et création des fiches de route / fiches techniques pour chaque prestation - Gestion de logiciel - Gestion planning d'une équipe de 5 moniteurs - Réalisation de tâches administratives courantes - Gestion de la communication sur les réseaux sociaux - Création de contenus photo / vidéo sur la vie de l'entreprise et nos prestations Profil recherché : - Le poste requiert la maîtrise de la communication écrite et orale, de la bureautique (Office, Canva, ...), le contact clientèle et le travail en équipe. - Une première expérience dans la gestion d'agence serait un plus. Rejoignez une équipe conviviale où chaque journée est différente !

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Mathieu-de-Tréviers, 34, Hérault, Occitanie

Dans une entreprise à taille humaine, votre rôle premier sera d'assurer la gestion courante de l'administratif et des ressources humaines : suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; mises à jour des procédures administratives et sociales, établissement des déclarations auprès des organismes sociaux. Le poste: Pole RH (80% de l'activité évolutif à 100%) : - Rémunération : - Préparation des variables de paye (Astreintes, Titres Restau) et validation par direction - Contrôle et validation financière des notes de frais - Recrutements : - Interface avec le prestataire qui gère les recrutements - Rédaction du contrat de travail et formalités administratives - Intégration dans l'entreprise (accueil, procédures, ) - Constitution d'un vivier de candidatures - etc... Votre profil 1)Compétence(s) : -Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion -Contrôler la conformité des données ou des documents -Organiser la logistique des recrutements et des formations -Préparer les éléments constitutifs de la paie -Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise 2)Qualité(s) professionnelle(s) -Faire preuve de rigueur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Recrutement Assistant responsable d'affaires CVC en CDI - Périphérie de Rennes selon localisation (H/F) Rejoignez une entreprise spécialisée en génie climatique et énergétique, reconnue pour la qualité de ses réalisations et son esprit d'équipe. Vous intégrez une agence à taille humaine située à proche de chez vous en périphérie de Rennes, où collaboration, innovation et accompagnement font partie du quotidien. Vous devenez Assistant responsable d'affaires CVC en CDI, au cœur des projets travaux de l'agence. Aux côtés du responsable d'affaires, vous prenez en charge la partie technique des chantiers et contribuez à leur bonne réalisation. - Vous intervenez sur les études techniques et graphiques : réalisation de schémas de principe, PID, plans de détail, notes de calcul, dimensionnements de réseaux, terminaux, productions ou pompes. - Vous préparez les budgets, participez aux consultations fournisseurs et sous-traitants, établissez les fiches techniques produits et assurez le suivi des achats, commandes et approvisionnements. - Vous veillez à la conformité technique, proposez des solutions adaptées, participez ponctuellement aux réunions de chantier et réalisez[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste administratif utile, au cœur de la vie d'un CFA, avec de la variété et du contact humain ? Rejoignez-nous pour accompagner nos apprenants et soutenir l'équipe, de l'inscription aux examens. Vos missions - Gestion des inscriptions et dossiers (contrats, conventions, avenants) - Facturation des prestations - Suivi scolarité (listes, rentrée, absences/justificatifs) - Support aux examens / évaluations (convocations, émargements, organisation) - Appui à l'équipe pédagogique et commerciale + accueil et tâches administratives Profil - Bac+2 (administratif/gestion) ou équivalent ou ou 5 ans d'expérience dans l'administratif - À l'aise avec l'informatique : Word, Excel et outils numériques. - Communication claire et diplomate, rigueur. - Esprit d'équipe et coordination avec plusieurs interlocuteurs. - Gestion des priorités (pics d'activité : rentrée, examens, conseils de classe). Conditions de travail - Du lundi au vendredi

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Gorges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) recrute Chargé(e) du Secrétariat des études H/F Offre d'emploi : Chargé(e) du Secrétariat des études H/F Lieu de travail : Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) Présentation du lycée Implanté au cœur du Vignoble Nantais, le Lycée Charles Péguy, acteur de son territoire, forme les élèves de la 4ème à Bac+3 et propose des filières variées. C'est un lieu vivant et dynamique prônant la bienveillance et l'écoute. - Lycée Général, Technologique, Professionnel et Supérieur - 1900 élèves - 400 mobilités à l'international par an - 12 spécialités - UFA - Retrouvez toutes nos actus : https://www.charles-peguy.net/ Type de contrat : CDD _ 6 semaines. Durée du travail : Temps Partiel 60% Lieu de travail : Gorges 44190 Date de prise de poste : 02/03/2026 Rémunération : Selon la grille de la convention collective Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e Chargé(e) du Secrétariat des études H/F pour assurer la continuité de service. Vous serez rattaché(e) à la direction et travaillerez en lien avec l'ensemble des services de l'établissement. Secrétariat classique - Prise en charge des appels téléphoniques -[...]

photo Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du Président, du Bureau et du Conseil d'Administration, vous dirigez la Régie de Quartiers. Vos missions : - Assurer le management d'une équipe de 75 salariés (15 permanents et 60 en insertion): o Coordonner, accompagner, manager les différentes équipes en lien avec l'encadrement intermédiaire, en veillant à la formation des salariés permanents o Veiller au respect de la règlementation en vigueur o Porter la responsabilité du fonctionnement du CSE - Organiser, développer et suivre la mise en œuvre et le bilan de toutes les activités, en lien avec le projet associatif, initier et mettre en œuvre de nouveaux projets à partir des besoins identifiés: o Entretenir et impulser tous les partenaires économiques, sociaux et institutionnels utiles au fonctionnement de la Régie, établir les demandes de financements et dossiers annuels et assurer la représentation auprès d'eux o Assurer la gestion administrative et notamment le portage des marchés de la Régie, et en assurer la responsabilité pénale et civile - Assurer la gestion financière budgétaire et analytique en coordination avec le service comptabilité et le cabinet comptable: o Elaborer les budgets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant chef de quart (H/F) -Assurer la surveillance et l'alimentation des installations (fours, chaudières, turbines, traitement des fumées) -Effectuer le contrôle visuel des arrivages de déchets et signaler toute anomalie -Gérer la fosse d'ordures ménagères -Maintenir la propreté de l'usine selon le planning établi -Communiquer les informations importantes au Chef de Quart lors des rondes À l'aise avec la maintenance 1er niveau / bricoleur Autonome, ponctuel, assidu Bon communicant, sens des responsabilités Capacité à travailler en équipe et en environnement posté

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vivre avec l'Autisme Meurthe-et-Moselle recrute un(e) Assistant(e) de Service Social à 0,6 ETP (soit 21H00 par semaine) pour : - renforcer son équipe pluridisciplinaire du SESSAD engagée auprès d'enfants et d'adolescents avec TSA à hauteur de 0,5 ETP - Être un appui aux administrateurs dans l'accompagnement social des familles adhérentes à hauteur de 0,1 ETP Notre association place l'accompagnement des bénéficiaires et de leurs familles au cœur de sa politique qualité, en s'appuyant sur les recommandations de la HAS, une culture professionnelle solide et un travail coopératif avec les partenaires du territoire. Vos missions principales pour le SESSAD : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité du directeur et du chef de service, vous : conduisez les entretiens d'évaluation globale des familles, informez, conseillez, recherchez et accompagnez l'accès aux droits liés au handicap avec un objectif d'autonomisation des bénéficiaires et des familles, concourez à l'élaboration du projet individualisé d'accompagnement, rédigez des écrits professionnels rigoureux et transmissibles, contribuez, en collaboration et complémentarité avec les autres professionnels[...]

Ressources supplémentaires