photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) Socio-Educatif(ve) pour le Service d'Aide Sociale à l'Enfance Accueil du Territoire Grand Valentinois. Poste en CDD (6 mois), basé Valence, à pourvoir au 1er janvier 2026. Au sein de la Direction Enfance Famille, le service ASE Accueil organise et évalue les mesures administratives et judiciaires de protection de l'enfance, tout en accompagnant les parents à domicile pour renforcer leurs compétences. Il veille à la protection et au développement des enfants accueillis. Enfin, il soutient les assistants familiaux et collabore avec les chefs de service établissement pour assurer un accompagnement global. En qualité d'Assistant(e) Socio-Educatif(ve) au service de l'ASE Accueil, vos activités principales seront : - Accompagner l'enfant confié au service, être référent de sa situation familiale ; - Accompagner les parents à leur domicile dans l'objectif de soutenir la relation avec leur(s) enfant(s), en mettant en œuvre le projet personnalisé respectant l'autorité parentale (PPE) ; - Travailler en équipe avec la famille d'accueil afin de soutenir le développement de l'enfant et une relation adaptée avec l'enfant accueilli[...]

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Responsable paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Abil ressources recherche pour une mission de 3 mois renouvelable un (e ) référente paie basé proche d'Evreux 27 Descriptif du poste Vos missions : 1. Référente de l'équipe paie / Administration du personnel - Vous organisez, animez et fluidifiez le travail avec les établissements et les gestionnaires paie et RH afin d'assurer une paie fiable, homogène et conforme. Vous êtes le point d'appui et le facilitateur de l'équipe dans la gestion du planning, la circulation de l'information et la résolution des situations complexes. - Vous répondez aux sollicitations des managers et salariés sur toutes les questions paie/administration. - Vous contribuez activement aux projets transversaux RH (digitalisation, optimisation des procédures, paramétrages des logiciels, harmonisation des pratiques...). 2. Gestion de la paie et des charges sociales - Vous coordonnez et sécurisez l'ensemble du processus. Périmètre de 600 paies de travailleurs medico social et de 1000 paies classiques cdd alternance etc - Vous préparez, saisissez et contrôlez les variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes...). - Vous élaborez, pointez et validez les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Goudargues, 30, Gard, Occitanie

Le FAM Les Yverières se l'UNAPEI 30 accompagne 39 résidents en internat à Goudargues Vous serez chargé(e) de l'accueil des personnes reçues. Gestion du standard téléphonique et des rendez-vous. Gestion administrative (suivi de l'activité du service, suivi des dossiers, suivi des tableaux de bord, écrits, synthèse et rapports, etc.).. Compte-rendu des réunions d'équipes. Classement, archivage. Votre profil : Vous êtes dynamique. Vous savez faire preuve de méthodologie. Vous êtes organisé(e). Vous avez le sens de l'initiative. Vous êtes discret(e). Quelques plus : Type de contrat : Contrat à durée déterminée du 19 janvier au 31 janvier Convention Collective du 26 août 1951 Temps de travail :80% Lundi au vendredi sauf le mercredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous travaillerez au sein d'une structure départementale à Montpellier. Une expérience dans le secteur est demandée (Ex :gestion des tutelles, dossiers retraites, aides sociales) Missions principales : Étude (analyse) et instruction de dossiers administratifs (ex : retraite, aide sociale, reversement ressources,.) Savoirs-êtres : polyvalence, organisation, travail en équipe Poste à pourvoir dès que possible, en CDI à temps complet. Les horaires peuvent être répartis sur 4 jours ou sur 4 jours et demi avec le vendredi après midi non travaillé. Salaire indicatif : Rémunération selon CCN 66 grille technicien qualifié (avec possibilité de reprise de l'ancienneté) : Mensuel + Prime 238€ bruts "indemnité forfaitaire Laforcade". Vous serez accompagné à la prise de poste par un "tuteur d'entreprise". Accord d'entreprise télétravail : 1 jour par semaine à partir d'un an d'ancienneté. Transmettre votre candidature complète (CV + lettre de motivation) à l'attention du Directeur Général L'UDAF de l'Hérault cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. A ce titre, tous nos postes sont ouverts[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre agence Partnaire Blois recrute un Chargé d'attribution (H/F). Cette entreprise est un acteur incontournable du logement social dans le Loir-et-Cher, forte de plus de 60 ans d'expérience et d'un parc de plus de 7 000 logements répartis sur 90 communes. Sa mission d'intérêt général consiste à concevoir, gérer, louer et vendre des logements pour répondre aux besoins des ménages, en particulier les plus modestes. Vous interviendrez sur la commercialisation des logements vacants et l'accompagnement des demandeurs. - Administrer le portefeuille de biens à louer sur son secteur. - Réaliser l'ensemble des actions de commercialisation et de prospection nécessaires (mailing entreprise, boîtage de flyers, etc.). - Contribuer au renouvellement des annonces (internet, boutiques, accueil, etc.) et diffuser les offres de logements auprès des institutions et partenaires locaux. - Faire des propositions de logements aux demandeurs (MROD). - Effectuer toutes les démarches administratives et commerciales pour proposer des logements en adéquation avec les besoins et ressources des prospects, conformément à la réglementation. - Analyser et mettre à jour les dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cordemais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Et si notre prochain collaborateur c'était vous ? La Résidence Le Prieuré, située à Cordemais recrute : Un-e Assistant.e de Direction (F/H) en CDI à temps complet Depuis 1978, la Résidence du Prieuré s'investit au cœur d'un projet associatif unique pour offrir un cadre de vie chaleureux et bienveillant. En rejoignant notre équipe pluridisciplinaire, vous contribuerez concrètement au « bien vivre et au bien vieillir » de nos résidents, tout en enrichissant votre expérience et vos compétences. Vous évoluerez dans un environnement où la solidarité et l'entraide sont au cœur de chaque action, soutenu par des professionnels passionnés et formés. Nous plaçons votre épanouissement professionnel au même rang que le bien-être de nos résidents, en vous offrant des perspectives de formation et d'évolution. Prêt(e) à relever ce défi humain et enrichissant ? Postulez dès maintenant pour rejoindre la Résidence du Prieuré et participez à cette belle aventure collective. Vos missions : Rattaché au directeur de l'établissement, les missions principales sont : L'accueil et la gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, Assurer le secrétariat[...]

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Les Bois d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Commune des Bois d'Anjou est une commune nouvelle d'environ 2.700 habitants, (regroupant 3 communes rurales depuis le 1er janvier 2026 « Fontaine-Guérin, Brion, Saint Georges du Bois », située à 25 km d'Angers et de Saumur). La commune des Bois d'Anjou recrute quatre agents recenseurs pour le recensement de la population du 7 janvier 2026 au 18 février 2026. L'agent recenseur reçoit une formation de 2 demi-journées. L'agent recenseur se voit confier un secteur géographique à recenser. Du 7 au 14 janvier 2026, il réalise une tournée de reconnaissance de son secteur : identification des logements à recenser, évaluation des difficultés, distribution de la lettre d'information. Du 15 janvier au 14 février 2026 : il procède au recensement de la population : il se rend à chaque adresse, dépose la procédure à suivre pour se faire recenser via une connexion internet avec des codes d'accès qu'il met dans les boîtes aux lettres des administrés. Si au bout de plusieurs jours aucun retour internet n'est enregistré, il se voit retourner à l'adresse à recenser afin de rencontrer l'administré qui y réside. Il peut déposer un document papier à titre exceptionnel. Il tient à jour son[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Avranches, 50, Manche, Normandie

La pharmacie des M à Avranches (Sud Manche) recherche un (e) secrétaire assistant (e) administratif (tive). Vous effectuerez la gestion du courrier, le pointage de factures, saisie de devis, vous aurez des contacts avec différentes mutuelles et les fournisseurs. Vous travaillez sur le logiciel Winpharma (formation en interne si pas d'expérience sur ce logiciel). Vous êtes à l'aise avec l'informatique. Poste à pourvoir immédiatement. Vous travaillez du lundi au vendredi. Profil de secrétaire médicale serait un plus. Tickets restaurants. Rejoignez une équipe dynamique dans une pharmacie moderne et robotisée appartenant au groupement Normandie pharma.

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'une prestigieuse Maison de Champagne, la chargée de paie et administration du personnel H/F, rattaché au responsable paie, réalise les travaux liés à l'administration du personnel et la gestion des temps. Activités principales : - assurer le suivi administratif du personnel dans le respect de la réglementation légale, des accords sociaux en vigueur et du respect des procédures internes - réaliser et contrôler la saisie des données administratives - contrôler les formulaires de saisie des temps et saisir les temps - prendre en compte les réclamations après la paie Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Bac + 2 ou équivalent. - 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire. - rigueur - confidentialité - Esprit d'équipe - Sens du service client - connaissance en gestion administrative du personnel et en gestion des temps - aptitude à l'utilisation des outils et logiciels informatiques spécifiques Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la préparation industrielle de produits à base de viande, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) basé-e à Houdemont (54180). En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations commerciales de l'entreprise. Vous serez au cœur de l'activité, contribuant à la satisfaction des clients grâce à votre expertise en service client et votre maîtrise des outils bureautiques. Vos missions : - Traitement des demandes clients - Participation aux offres commerciales - Facturation et son suivi - Préparation des bons de livraison - Réalisation du suivi des commandes, des stocks et approvisionnements - Gestion administrative par la saisie des différents documents clients, vente et expéditions - Tenue des divers tableaux, suivi - Traitement et gestion des réclamations clients - Organisation de la logistique et transporteurs selon le mode d'expédition Profil recherché : - Expérimenté, obligatoire avec expérience (minimum de 10 ans dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un agent administratif logistique à Arras (62000) en intérim, poste en horaire de jour sur de la longue durée Vos missions : - Analyser portefeuille commandes client - Regrouper commandes pour un même destinataire - Prendre RDV chez le client - Planifier les chargements - Faire le suivi de livraison - Répondre aux attentes client Connaissances: Bonne connaissance d'Excel / Google sheet Gestion boite mail Connaissances: Bonne connaissance d'Excel / Google sheet Gestion boite mail Profil: Organisé(e), Curieux(se), Dynamique, Adaptable Vous parlez Anglais ou Hollandais couramment ? Alors n'hésitez plus et postulez à notre offre et rejoignez notre équipe !

photo Responsable de service d'aide à domicile

Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Lezoux, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI ouvert aux fonctionnaires territoriaux de catégorie A. Si la personne recrutée n'est pas dans ce cas, elle sera contractuelle puis titularisée sous réserve de réussir le concours. Appel à candidature Janvier 2026. Les principales missions : Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service dans le respect des cadres réglementaire et budgétaire. Garantir la mise en œuvre du projet de service, poursuivre et développer le partenariat. Garantir la qualité des prestations auprès de l'usager, dans le respect de sa personne et de sa dignité, gérer les réclamations. Encadrer et animer l'équipe de responsables de secteur et d'infirmières coordinatrices Assurer le suivi et le contrôle budgétaire (M57, M22) en lien avec la secrétaire comptable Principaux domaines d'activités : 1/ Pilotage Participer à la définition des orientations du service et proposer des adaptations en matière de soutien à domicile. Assurer une veille législative et réglementaire. Mettre en place des tableaux de bord et outils nécessaires au pilotage du service. Piloter le projet de service et les processus d'évaluation. Définir et évaluer annuellement les objectifs individuels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Beaujeu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association ADMR de Beaujeu recrute son/sa futur(e) agent(e) administratif H/F vous êtes disponible tous les matins soit de 8H00 à 12H00 soit 8H30 à 12H30 vos missions: L'accueil téléphonique et physique Élaboration, suivi et gestion du planning du personnel d'intervention Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires Identification des besoins en personnel en fonction du planning, congés et arrêts divers Préparation des dossiers d'embauche, DPAE, préparation des contrats Formation des nouveaux salariés à l'utilisation du téléphone professionnel Validation et contrôle de l'activité des intervenants à domicile (télégestion) lead de réunion d'équipe votre profil : Maîtrise des aspects techniques de la fonction Maîtrise de l'outil informatique Des connaissances en droit du travail serait un plus Être autonome, avoir sens de l'organisation, discrétion et capacité d'adaptation Avoir un bon relationnel et sens du contact Diplôme obligatoire (toute candidature ne répondant pas à ce critère sera automatiquement déclinée): BTS Economie sociale et familiale (BTS ESF) BTS Services et prestations des secteurs sanitaires et sociales (BTS SP3S) DUT Carrières[...]

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Secrétaire

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

REJOIGNEZ L'ATMP76 EN TANT QUE ASSISTANT TUTÉLAIRE (H/F) Votre mission : assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l'exercice des mesures de protection. En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées. GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ; o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ; o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ; o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs. SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DÉMARCHES ADMINISTRATIVES o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ; o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l'hébergement.) ; o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes. RELATION AVEC LA PERSONNE PROTÉGÉE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES o[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Nous, c'est Cuisines AvivA. Certains évoqueront l'esprit de famille du réseau, d'autres la volonté de toujours innover ou encore un concept efficace parfois même les trois en même temps. Chez Cuisines AvivA, une chose est indéniable : Grandir Ensemble !!! Ce qui nous motive : la SATISFACTION des clients et des collaborateurs, véritable fil conducteur au sein du réseau. Pour y arriver : former ses collaborateurs, les challenger et les valoriser afin qu'ils soient toujours meilleurs, car des collaborateurs satisfaits, ce sont des clients conquis. Notre leitmotiv : des clients heureux de venir au sein des magasins pour réaliser la cuisine de leur rêve, des clients satisfaits de leur parcours tout au long de la vente, des clients qui nous mettent une note google de 5/5, des clients qui nous recommandent sans cesse. Depuis la création de Cuisines AvivA en 2000, nous avons mis un tempo fort pour nous développer et gagner des parts de marché. Pour preuve, entre 2016 et 2023, les chiffres parlent d'eux-mêmes : - 2 fois + de magasins en 7 ans - Chiffre d'affaires Réseau doublé en 7 ans - Note moyenne Google Réseau de 4.6/5 Et l'aventure n'est pas terminée car nous[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Administrations - Institutions

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Petite enfance, Enfance, Jeunesse, sous la responsabilité de la Directrice de l'Accueil Collectif de Mineur, l'animateur enfance conçoit, propose et met en œuvre des activités d'animation et de loisir adressées aux enfants de 3 à 12 ans dans le cadre du projet éducatif de territoire et du projet pédagogique de l'accueil de loisirs. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : o Missions éducatives et animation - Assurer la sécurité et le bien-être des enfants. - Construire une relation de confiance avec les mineurs et les familles. - Participer à la mise en œuvre du projet pédagogique et proposer des activités adaptées. - Préparer, animer et évaluer les actions menées auprès des enfants. - Accompagner les projets des enfants et gérer les temps de vie quotidienne. o Organisation, gestion et communication - Aménager les espaces et garantir les règles d'hygiène et de sécurité. - Communiquer avec les familles, l'équipe et rendre compte au directeur. - Participer aux réunions, partager les informations et contribuer à la vie de l'équipe. - Gérer le matériel, l'entretien des locaux et participer aux tâches administratives. - Sensibiliser les enfants au[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Finance de marché

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe Strasser Radziwill, basé dans le Vaucluse, à Châteauneuf-du-Pape, est actif dans les secteurs de la viticulture et de l'hôtellerie-restauration. Le groupe exploite actuellement 5 domaines viticoles (Vaucluse / Gard), deux restaurants dont une table étoilée, un hôtel, un réseau de caves à vin, au travers d'une quinzaine de sociétés. Nous recrutons un responsable administratif et financier (H/F) qui sera chargé de piloter les fonctions comptables et financières d'une quinzaine de sociétés. Votre rôle ? Dynamique et passionné, vous prenez plaisir à évoluer dans un environnement stimulant et réactif. Grâce à votre rigueur et sens de l'organisation, vous serez le garant du respect des obligations légales comptables, fiscales et sociales du Groupe Strasser-Radziwill. - Responsable de la gestion administrative et financière, vous supervisez la comptabilité (tenue des comptes, états financiers, déclarations légales) et pilotez les budgets, la trésorerie et le reporting. - Vous mettez en place des outils de contrôle de gestion, analysez les écarts et proposez des actions d'optimisation. - Vous gérez les achats, les contrats, les assurances et les dossiers juridiques. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le service Invalidité - Retraite, rattaché à la direction de la protection sociale, est chargé d'instruire les prestations relatives à l'invalidité dans le cadre d'une mutualisation régionale de cette activité (9 caisses) et de gérer les prestations retraite de la CPS de St Barthélemy et d'assurer la réponse téléphonique de premier niveau pour ces domaines. Lieu de travail : Poitiers Affectation : Service Invalidité-Retraite Principales missions Instruire et traiter les demandes de prestations - Analyser et gérer le dossier administratif d'un assuré conformément à la réglementation et aux procédures en vigueur : recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, saisir les informations dans le système d'information et en vérifier la cohérence ; - Veiller à la qualité du dossier : fiabiliser les données, détecter, analyser et traiter les anomalies ; - Gérer la relation client en matière d'invalidité et/ou de retraite : informer des droits et obligations, accompagner dans la gestion des dossiers, orienter si nécessaire vers l'interlocuteur compétent dans le cadre du guichet unique, promouvoir les services dématérialisés. - Actualiser ses connaissances[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous êtes un acteur clé de la gestion quotidienne de la paie et de l'administration du personnel pour un portefeuille de 200 salariés. Vos missions principales sont : Paie et Variables : Saisir et contrôler l'ensemble des variables de paie (congés, maladie, transport...) pour un portefeuille d'environ 200 bulletins de paie sous SAP. Administration RH : Assurer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur, incluant la préparation des contrats et avenants, soldes de tout compte et des DUE (Déclaration Unique d'Embauche). Gestion Administrative : Gérer les visites médicales, le suivi des arrêts maladie et des accidents du travail (AT). Procédures RH : Gérer les procédures RH courantes (convocations, courriers, notes de frais, etc.). Poste : Assistant(e) Paie et Administration RH F/H Lieu : Nanterre (92) Type de Contrat : Intérim Durée : 2 mois (mission urgente, disponible immédiatement) Rémunération : 34 K€ à 37,5 K€ bruts annuels sur 13 mois. Horaires : 35 heures du lundi au vendredi matin (vendredi après-midi non travaillé). Avantages : 1 jour de télétravail/semaine (dans le cas ou la mission se prolonge). Tickets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : PROMAN EXPERTISE , recherche pour le compte de son client dans le secteur bancaire un Assistant administratif (H/F) Vous serez en charge de : Fonctions classiques d'assistanat Gestion et de l'optimisation d'agendas complexes, de la prise de rendez-vous, accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes à l'Entreprise. Planification et préparation des réunions, comités, séminaires ou tout autre événement en fonction des demandes. Encadrement d'une alternante en poste depuis 3 mois Revue et la préparation des dossiers Profil recherché : Vous justifiez de 2 ans d'expériences professionnelles avec une expérience confirmée d'assistant(e) de direction sur un poste équivalent. Profil : Aisance indispensable dans la communication écrite et orale à tous les niveaux de séniorité, interne et externe, y compris haute fonction publique, Vous êtes rigoureuse/x, organisé(e), vous avez l'esprit d'équipe et vous possédez un très bon relationnel ? Alors ne tardez plus. postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Administrateur(trice) général(e) des données

Administrateur(trice) général(e) des données

Emploi Négoce - Commerce gros

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes. Missions principales: Collecte des commandes clients Prendre et enregistrer les commandes par téléphone Vérifier les informations (références produits, quantités, délais) Support aux commerciaux terrain Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui Assurer le suivi administratif des dossiers clients Ouverture et suivi de comptes clients Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.) Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM Gestion des contrats clients Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises) Veiller au respect des conditions négociées et des signatures Facturation quotidienne Assurer la transmission au service comptable et aux clients Diffusion des promotions commerciales Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Savigneux, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BIO VOLT - HBE AUTOS - HAB, entreprise spécialisée dans le domaine du photovoltaïque, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre son équipe. Missions principales : Assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons, Gérer les avis de versement (ADV) et les documents afférents, Communiquer avec les clients et les fournisseurs, Traiter les éventuels litiges et réclamations, Participer à l'amélioration des processus administratifs. Profil recherché : Vous disposez déjà d'une expérience en administration des ventes (ADV), Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, Bonne capacité à travailler en équipe, Sens de la communication et du relationnel. Conditions du poste : Contrat : CDI Salaire : 2000 € brut/mois (à négocier en fonction de l'expérience) Temps de travail : 35 heures par semaine Localisation : Savigneux

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Priay, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets ! Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste. À propos du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adv pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et du support client, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir un service de qualité. Responsabilités Tache gestionnaire adv Commandes clients : - Assurer la revue de contrat et enregistrer les Commandes clients via un ERP, - Vérifier la disponibilité des produits, - Consulter les stocks et exprimer les besoins "nets" au Service achat, - Générer les ordres de fabrication et les transmettre au responsable d'atelier, - Vérifier si tous les besoins ont été pris en compte pour les délais prévus, - Générer les ARC, - Classer les commandes clients, - Être en relation avec le service commercial et/ou client pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

- Traitement des eDSH et DSH « papier » (DSH: Déclaration Sur l'Honneur) - Traitement des flux LM2A « révision » et « refus administratifs » - Envoi des notifications et titres de pensions - Traitement des instanciers SCAPIN le candidat devra être à l'aise avec l'outil informatique. Possibilité de carte déjeuner et de mutuelle d'entreprise Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Un poste qui a du sens. Rattaché-e à la Direction des Ressources Internes, vous garantissez la sécurité juridique des actes et décisions de la Collectivité. Vous veillez aux intérêts de la Collectivité en prévenant les risques et en favorisant une action publique sécurisée et responsable. Vous pilotez l'archivage et garantissez la collecte et la conservation des données. Enfin, vous êtes la personne responsable de l'accès des usagers aux documents administratifs. Vos missions au quotidien : Assister et conseiller le Directeur des Ressources Internes et la Directrice Générale sur les aspects juridiques des décisions et actions de la collectivité ; Sécuriser l'ensemble des actes et contrats juridiquement en veillant à leur conformité légale et règlementaire ; Gérer les dossiers de précontentieux ou contentieux de la Collectivité ; Poursuivre la politique d'archivage : collecte, traitement, conservation, communication et valorisation des archives physiques et numériques des documents provenant des services communaux ainsi que des documents extérieurs relatifs à l'histoire et à la mémoire de la Ville ; Garantir la prise en charge des demandes d'accès aux documents administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Partie Technique - Télécom ferroviaire Réaliser des dossiers techniques complets et fiables. Participer à la construction de dossiers de montage et à la complétude de bases techniques. Suivre le portage de jalons, la complétude documentaire et les livrables techniques. Préparer les dossiers pour l'obtention de permis de construire. Contribuer à des projets radio ferroviaires : Aménagement de passages à niveau, Vidéo-surveillance, Pose de baies radio, Installation d'antennes 5G, etc. Partie Administrative (hors téléphone) Assurer le suivi des planifications (études de sol, jalons, avancement projets). Passer les commandes de pylonistes et prestataires techniques. Gérer la documentation, l'archivage et la mise à jour d'informations techniques. Votre profil : Vous maîtrisez les outils informatiques : Géoportail, Cadastre, Google Earth, Excel, Word, Internet. Vous avez une appétence technique forte, idéalement une connaissance du secteur télécom. Une expérience ou des connaissances en radio / radio-téléphonie ferroviaire est un vrai plus. Vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de fonctionner dans un environnement projet exigeant.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre activité de sous-traitant, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) dans le secteur aéronautique. Vos missions seront : - Assurer la gestion des commandes fournisseurs, des approvisionnements et du suivi des commandes - Suivre les indicateurs de performance - Assurer la gestion des stocks - Assurer la création des bons de livraison - Assurer la réception et le retour des produits non conformes - Utiliser les logiciels spécifiques : SAP, AirSupply, TransportApps, BW et QlikSence - Collaborer avec le service Achats et Supply Chain et Quality Management Spécificité du poste : - Travail en open space client (à Basso Cambo) et en entreprise (à Colomiers) : 4 jours en entreprise/1 jour sur site client - Déplacements sur site Client Vous êtes : - Vous êtes capable de suivre et renseigner des indicateurs de performances - Vous avez le permis + véhicule - Vous maîtrisez les logiciels G Suite + SAP - Vous savez travailler en autonomie - Vous êtes polyvalent - Votre communication est excellente et vous êtes pro-actif - Anglais requis Les + : -Vous avez des connaissances du domaine aéronautique -Vous avez de l'expérience dans les activités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre établissement spécialisé dans la formation de la conduite de bateaux et le passage d'examens sur Toulouse, vos missions sont : - Accueil téléphonique et physique (du mardi au samedi matin) - suivi et relance de prospects - suivi des dossiers d'inscription au permis bateau - suivi des candidats - gestion du planning des formations - gestion de la partie administrative des permis bateau - gestion facturation - suivi comptable (saisie de factures d'achat) - suivi courrier - développement de nouveaux partenariats - animation de notre page Facebook, création d'une chaîne youtube, création de vidéos. Analyse des résultats (google analytics). Vous avez une excellente orthographe, êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les réseaux sociaux, avez un bon sens du contact. Etant la première personne qui entrera en contact avec nos clients, nous accordons une grande importance à vos savoir être et à votre sens du service. Une formation est prévue sur notre fonctionnement et organisation. Travail : du mardi au samedi matin. 2 et demi de congés par semaine. Lieu de travail : Toulouse centre. Prise de poste immédiate.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Acteur reconnu du secteur du soin et de l'aide à domicile, l'Association assure des prestations d'aides et de soins à domicile depuis 1985. Structurée autour de 3 services opérationnels (CDSI, SSIAD et SAAD), elle expérimente aujourd'hui une organisation en Service Autonomie à Domicile et emploie plus de 150 professionnels. Nous recherchons aujourd'hui un candidat expérimenté dans l'accueil physique et téléphonique, soucieux de s'impliquer dans nos projets et bienveillant, pour un CDD de remplacement. Le poste est à pourvoir dès le 05.01.2026, mais une période de doublon pour formation aux procédures internes et outils numériques est fortement souhaitable dès la mi-décembre. Au sein du Service Autonomie, vous assurez l'accueil, l'appui administratif et le suivi des dossiers des bénéficiaires. Vos missions principales : - - Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires. - - Renseignement et orientation concernant les dispositifs d'aide (Soins, APA, aides sociales, maintien à domicile.). - Gestion de la planification, gestion des absences et rd-vs, - - Gestion administrative des dossiers de soin : création, mise à jour, numérisation, classement. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre structure Syndicat professionnel agricole jeune et dynamique, Jeunes Agriculteurs d'Ille-et-Vilaine agit pour le renouvellement des générations en agriculture. Les missions du syndicat sont de défendre les intérêts des jeunes agriculteurs, promouvoir le métier et animer le milieu rural. Poste à pourvoir Au sein d'une équipe de 3 personnes, entourée d'un Conseil d'Administration, vos missions seront : D'assurer l'accueil physique et téléphonique du syndicat, D'accompagner les élus dans le suivi des dossiers syndicaux, De suivre le renouvellement des adhésions pour l'année 2026 et d'assurer leur enregistrement, D'appuyer les chargés de mission « Installation » et « Réseau et évènementiel » dans leurs missions, D'entretenir les relations partenariales du syndicat sur les différents dossiers, De gérer la communication interne et externe du syndicat. Profil recherché - Qualités relationnelles indispensables - Dynamique, autonome, polyvalent.e - Goût du travail en équipe - Maitrise des outils informatiques (pack Office, Canva.) La connaissance du milieu agricole serait un plus. Informations complémentaires - Bureaux basés à Rennes Conditions proposées -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'une personne pour venir renforcer notre garage automobile en tant que secrétaire administrative dès que possible. Vos principales missions : - Accueil client - Gestion des mails et appels - Saisie et traitement des dossiers en lien avec l'ANTS - Saisie et gestion des factures Compétences : - Maitrise des outils informatiques - Rigueur, sens de l'organisation - Sens des responsabilités et autonomie - Dynamisme et motivation Avoir une première expérience significative sur un poste similaire.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel, . Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé - Attestation d'honorabilité exigée Conditions du poste : -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du chauffage, plomberie, climatisation, ventilation et traitement de l'eau, un Assistant comptable et administratif (F/H) Vous serez en charge : - accueil, gestion administrative et comptable - facturation des dépannages et des devis - saisie des achats avec pointage des bons de livraisons, aide à la mise en place de leur digitalisation - encaissement et décaissement - diverses taches administratives Les principales missions pour ce poste incluent : - Gestion comptable courante (saisie des factures, rapprochements bancaires, suivi des règlements) - Établissement des déclarations fiscales et sociales - Suivi administratif (gestion des dossiers clients, classement, archivage) - Collaboration avec l'équipe pour garantir la fiabilité des données comptables - Respect des procédures internes et des échéances fixées Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

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Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Administrations - Institutions

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans ce poste, sous l'autorité hiérarchique des responsables de services eau potable et marchés publics, et en lien avec les élus référents, vous aurez pour missions d' assurer le pilotage technico-administratif des marchés de travaux et délégations de service public en eau potable et ainsi que la planification et l'optimisation de la commande publique dans un souci de prospective et de rationalisation des coûts. OFFRE DE POSTE Chargé (e) de mission pilotage technico-administratif des marchés de travaux et délégations de service public Charlieu-Belmont Communauté. Au sein du service marchés publics: - Participer à la planification et la programmation de la commande publique - Préparation, rédaction et suivi des marchés publics - Validation et finalisation des analyses des offres réalisées par les services ou les maîtres d'œuvre - Participer à la formalisation des procédures de marchés publics Connaissances requises: - Cadre réglementaire de la gestion de l'eau et des DSP - Code de la commande publique et modalités d'application - Règles et procédures des contrats - Principes de l'achat durable - Technique d'évaluation des risques et d'analyse financière Savoir-faire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Spécialisés en ingénierie du bâtiment, nous effectuons des missions de conception et de réalisation pour la construction, la réhabilitation et la restructuration de bâtiments variés. Rattaché au Directeur de Production, vous intervenez dans la gestion administrative et financière de nos différentes activités. A ce titre, vous : - Assistez les équipes techniques (directeur de production, directeur d'agence, directeur de projets et les responsables d'affaires) dans le suivi administratif des affaires : suivi des pièces marchés, demande de sous-traitance, comptes rendus, PV de réception. - Assurez le suivi financier des opérations : suivi de la facturation, des règlements et des conditions de règlement, gestion des avenants, préparation du décompte général. - Assurez l'interface avec les clients / entreprises / sous-traitants / services internes Le poste est situé au siège d'Orléans. Des déplacements seront à prévoir durant la première année vers notre agence de Montrouge (facilement accessible en transports en commun), à raison d'environ deux jours par semaine. Les jours concernés pourront être définis ensemble. Profil : De formation Bac+2, de type BTS Assistant de Gestion,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales: - gestion de la trésorerie et des prévisions - assurer les rapprochements bancaires - gestion des declarations - gestion des tableaux de bord - Assurer le suivi administratif des réceptions de marchandises. - Assurer le rapprochement et la comptabilisation des factures fournisseurs en veillant au respect des conditions tarifaires négociées. - Procéder au paiement des factures dans le respect des échéances. - Participer aux taches comptables courantes des sociétés ( fiscalité, comptabilité générale, divers suivi......) Description du profil : De formation comptable (titulaire du BTS Comptabilité), vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Dynamisme, rigueur et goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables à votre réussite dans ce poste. Disponibilité: Immédiate Type de Contrat: CDD à 36h75 Avantages: Prime Annuelle + Intéressement + Participation + Mutuelle d'entreprise Pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Malestroit, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre de la contribution à l'amélioration de la qualité des données dans l'annuaire régional (regroupant les acteurs sanitaires et médico-sociaux de Bretagne : professionnels de santé libéraux, établissements publics et privés, réseaux de santé, laboratoires.) opéré par le Groupement Régional esanté, Intégré au sein d'une équipe interdisciplinaire des EAS-DAC du Morbihan, vous devrez : - Gérer les modifications / corrections dans l'annuaire régional, selon les procédures fournies par le GCS e-santé et dans le respect des CGU annuaire régional - Communiquer au Référent Numérique régional de la FACS Bretagne les éventuelles difficultés rencontrées - Diffuser les bonnes pratiques en matière d'annuaire auprès des interlocuteurs internes et des partenaires - Participer aux réunions de travail avec les autres référents annuaires régionaux (réunion hebdomadaire, en distanciel ou présentiel) Profil recherché : - Issu d'un profil administratif, vous maitrisez parfaitement les outils numériques et notamment les tableurs - Rigoureux et organisé, vous faites preuve d'initiative et d'une grande capacité d'autonomie - Vous êtes mobile sur le département - Une connaissance des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Mauron, 56, Morbihan, Bretagne

Vous êtes polyvalent sur la gestion administrative, comptable et RH du cabinet, vous serez en charge : - du suivi de l'ensemble des documents et dossiers courants - de la gestion du courrier postal et électronique - de la saisie et le traitement des données administratives - du classement et l'archivage des documents - de la participation et l'organisation des activités du cabinet - des tâches administratives diverses, comptables et facturation des chantiers - de la gestion de paie Vous travaillez environ 7h/semaine au sein du cabinet, les horaires seront à définir avec l'employeur.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KDIOR PROTECTION SERVICES est une entreprise spécialisée dans la sécurité privée : gardiennage, sécurité incendie, rondes, interventions, sécurité événementielle. Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe en recrutant un (e) Assistant (e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et RH de l'équipe. Missions principales -Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, pièces administratives, classement, archivage ...). -Classement et archivage de dossiers -Suivi des visites médicales, habilitations, formations obligatoires (SSIAP, cartes professionnelles, attestations.). -Gestion des plannings en lien avec le service opérationnel sur logiciel. -Rédaction de documents internes : notes de service, courriers, procédures RH. -Centralisation et transmission des informations entre la Direction et les agents. -Recrutement. -Contribution à l'amélioration des process RH et administratifs. Profil recherché -Formation Bac + 4/ 5 minimum en Ressources Humaines, gestion ou assistanat. -Une première expérience en administration du personnel ou assistanat RH est un vrai plus. -Excellente organisation,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le commerce de produits frais, notamment les fromages européens un Gestionnaire Administration des Ventes (h/f). Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible. Vous aurez pour missions : Administration des Ventes : - Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ventes, en assurant le suivi des commandes et la coordination avec les différents services. - Vous serez responsable de l'analyse des données de vente pour optimiser les processus et contribuer à la satisfaction client. - Vous interviendrez dans la gestion des relations clients, en utilisant votre maîtrise des outils CRM pour garantir un service de qualité. - Vous participerez activement à l'amélioration continue des procédures administratives, en utilisant vos compétences avancées en Excel et ERP. - Mise à jour des tarifs de vente et suivi des actions promotionnelles - Gestion des données clients dans l'ERP (contacts, conditions tarifaires.) - Facturation et relances en lien avec le service comptable Logistique & approvisionnements : - Analyse des besoins d'approvisionnement en fonction du stock, des contraintes logistiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous intégrerez le service Equipment Portfolio & Innovation et serez en charge des tâches suivantes : - Passation de commandes sur SAP - Suivi et gestion des commandes, - Interface avec les équipes internes et fournisseurs, - Diverses tâches administratives liées à l'activité du service

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons pour une longue mission d'intérim, un opérateur Technique H/F à BUC. Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes : Gestion du courrier: - Réception du courrier et comptage des plis et colis. - Ouverture des sacoches. - Tri et dispatching dans les casiers selon les services ou collaborateurs. - Distribution des plis et colis via des tournées pédestres. - Collecte du courrier à expédier dans les étages. - Objets sensibles : gestion des recommandés : enregistrement, flashage. Accueil et support aux collaborateurs: - Présence à l'accueil du service courrier pour répondre aux demandes. - Gestion des badges. - Gestion des salles de réunion. Activités administratives: - Pré saisie sur l'outil client. - Petit secrétariat : saisie de documents, tâches bureautiques simples. - Inventaires. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion du courrier en entreprise. Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) ,vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit[...]

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Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre animation de la mairie de Cogolin recherche, en CDD renouvelable sur l'année 2025/2026, un(e) Directeur/Directrice de centre de loisirs, titulaire d'un diplôme permettant de diriger un ACM plus de 80 jours et plus de 80 mineurs (BPJEPS LT ou équivalent). MISSIONS Préparation et gestion administrative d'un ACM : - Assurer la gestion administrative de l'accueil (affichage obligatoire, normes d'encadrement, dossiers des enfants et du personnel, vérification hygiène et sécurité dans les locaux.) - Assurer le lien et la transmission d'informations entre les ATSEM, le service enfance, les directeurs d'école, les familles et les enfants - Assurer le suivi sanitaire des enfants - Gérer les différents stocks (matériel pédagogique, jeux, produits pharmaceutiques) - Traduire et expliquer les différents projets à l'équipe, de la méthode et de la démarche sur l'année scolaire - Élaborer les plannings d'activités mensuels avec l'équipe - Gérer les conflits et avoir un rôle de médiateur - Gestion administrative des accueils - Gestion évènementielle du service animation Périscolaire : - Responsable d'un site périscolaire - Encadrement de l'équipe périscolaire - Adjoint EAL Ados[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE Direction Vie locale, Jeunesse et Sport VOS MISSIONS : Accueillir, conseiller et orienter le public, Informer des dispositifs jeunesse de la Ville, Gérer les dossiers du secteur jeunesse, Animer, impulser, coordonner les actions en direction de la jeunesse, Travailler en partenariat, Être présent sur le terrain, Concevoir des projets. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil et orientation du public Informer les jeunes et les familles sur les différents dispositifs existants, Informer les jeunes et les familles sur les activités proposées dans les accueils jeunes, Orienter les jeunes vers les partenaires ou les structures adéquats en fonction de leur besoin. - Animation et accompagnement des jeunes Co-animer des activités socio-éducatives et culturelles, Etre présent aux côtés des jeunes sur les accueils jeunes et les activités hors les murs, Favoriser la participation, l'autonomie et la citoyenneté des jeunes, Garantir la mise en oeuvre des consignes de sécurité, protocoles et cadre réglementaire. - Gestion administrative et logistique Participer à la gestion administrative du service : courriers et mails, inscriptions, budget, plannings,[...]

photo Chargé / Chargée de mission programmes européens

Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Pôle Europe de l'Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l'écriture de projets européens et internationaux de recherche (notamment le programme cadre Horizon Europe) et de formation (notamment Erasmus+). Il offre un accompagnement aux chercheurs, enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, personnels administratifs, en vue d'augmenter la participation et la réussite de l'université aux appels d'offre européens et internationaux. Le Pôle Europe assure par ailleurs, la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets, de sensibilisation et de formation des personnels. Le Pôle est également en charge du reporting qualitatif et quantitatif de l'activité Europe de l'Université. Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Europe, le.a chargé.e d'affaires Europe aura comme missions : D'accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs au montage et à la gestion de projets ; De coordonner les programmes de soutien de l'université Paris-Saclay au montage de projets ; De mettre en œuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rejoignez le Groupe ACTUAL, filiale Envergure Plus qu'un point d'entrée, vous êtes un repère : celui ou celle qui fluidifie les démarches, répond, oriente et garantit une organisation impeccable au quotidien Vous êtes la personne qui fait tourner le centre : vous coordonnez, vous organisez, vous facilitez. Vous êtes le repère de l'équipe et du public. Qui sommes-nous ? Rejoindre Envergure et le groupe Actual, c'est intégrer un groupe engagé et en plein essor, acteur majeur de l'emploi en France. Notre ADN : l'humain, l'authenticité, l'audace et la performance. Notre mission : révéler les talents et connecter les personnes aux entreprises, pour que chacun trouve sa place. Dans le cadre d'un marché accompagnant le public de bénéficiaires du rsa, votre mission sera (si vous l'acceptez) : - Accueillir, orienter et informer le public - Gérer les agendas, les salles et les plannings - Veiller à ce que tout soit fluide et fonctionnel (matériel, affichages, informations) - Assurer la gestion administrative du quotidien (documents, dossiers, tableaux de suivi) - Faire le lien avec les conseillers et le/la coordinateur/trice Pourquoi vous ? Vous aimez aider, organiser et simplifier[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Missions principales Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps KELIO. - Mise à jour des plannings de production et de congés de l'entreprise. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Gérer le suivi administratif avec les instances représentatives du personnel (CSE) en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour, affichages et transmission des éléments aux élus). - Assurer le relais avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseillers sur toutes questions relatives à la présence, absences et congés. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Mettre en place des actions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Intégré(e) à l'équipe Administration des Ventes (ADV), votre rôle est essentiel pour la bonne exécution des cycles de vente et de production. Ce poste est fortement axé sur la garantie de la conformité contractuelle de la facturation. Missions principales : Gestion Contractuelle et Conformité : Référencer précisément toutes les commandes dans l'ERP , incluant les Contrats Cadres, les Conditions Générales de Vente, les Plans d'Assurance Qualité (PAQ) et les offres. Répondre aux questions (internes ou externes) liées aux clauses contractuelles. Processus de Facturation (Matériels, Logiciels, Abonnements) : Être responsable du processus de facturation de l'ensemble des contrats de service. Émettre les devis et demander les bons de commande si nécessaire. Facturer après une vérification rigoureuse des données de calcul et des cas particuliers. Gérer la réindexation tarifaire annuelle selon les termes contractuels. Suivi et Relation Client : Produire des tableaux de suivi précis (CA commandé, backlog facturation, CA facturé). Gérer les litiges et assurer la satisfaction clients. Interfaces : Vous êtes en interface quotidienne avec le Commerce, les Chefs de Projets,[...]

Ressources supplémentaires