photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Bienvenue chez PROMAN, première entreprise du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence Proman les Herbiers recrute pour son client spécialisé dans le transport et la logistique basé sur les Essarts un employé pour le service gestion d'informations (h/f) : Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Gestion d'Informations, les missions sont les suivantes : Vous collectez et enregistrez les informations client en vous assurant de la conformité et la fiabilité des éléments retranscrits dans nos outils SI. Pour cela, vous vous assurez que les positions Client sont bien affectées dans les bonnes tournées Vous contrôlez, corrigez et informez les services concernés en rapprochant les données saisies des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules (ordre de transport, BL .) Vous mettez à disposition tous les éléments et documents nécessaires aux opérations de transport (départ camion) dans un souci du détail. Vous mettrez à jour la base de données[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Vous occupez le poste de responsable du centre de loisirs les Zébulons (périscolaire et extrascolaire), vos missions sont : * Organiser l'accueil des enfants sur les différents temps en cohérence avec le PEDT (Projet Éducatif de Territoire) de la collectivité : - Mettre en œuvre un accueil éducatif pour les enfants, favorisant le développement de leur autonomie, leur socialisation, l'apprentissage des responsabilités, de l'hygiène et du « bien manger » (sensibilisation à l'équilibre alimentaire, au plaisir de manger) ; - Prendre en compte les orientations de la collectivité dans l'élaboration du projet de l'accueil ; - Définir avec l'équipe, rédiger, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique ; - Vérifier la cohérence des activités avec le projet et les ajuster en fonction des orientations de la collectivité en matière éducative ; - Adapter les moyens matériels et humains en fonction des présences des enfants et de leur âge ou compétences ; - Veiller au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité, suivi des protocoles d'accueils individualisés (PAI) ; - Prendre en compte et respecter les rythmes et les besoins de chaque enfant et favoriser l'inclusion de[...]

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Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

1. Accueil, information et orientation du public étranger Accueillir les personnes étrangères et analyser leur situation administrative. Donner une information juridique de premier niveau sur : demandes de titres de séjour, renouvellements, régularisation ; droit d'asile, procédure OFPRA / CNDA ; regroupement familial, visas ; acquisition de la nationalité française ; accès aux droits sociaux (Pôle emploi, CAF, CPAM, RSA, AME, etc.). Identifier les urgences administratives ou sociales. Orienter vers les services compétents (préfecture, OFII, associations, avocats.). 2. Accompagnement administratif Aider à constituer les dossiers de : titre de séjour, APS, carte de résident ; demande d'asile, recours CNDA ; naturalisation ; regroupement familial, visas long séjour ; renouvellements ou régularisations. Vérifier la complétude des pièces. Expliquer les démarches en ligne (ANEF, démarches simplifiées, sites préfecture). Rédiger des courriers administratifs, recours gracieux ou hiérarchiques simples. 3. Suivi des situations individuelles Suivre l'avancement des dossiers auprès des administrations. Relancer la préfecture, l'OFII ou l'OFPRA si nécessaire. Assurer un suivi social[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Envie d'intégrer une entreprise industrielle dynamique ? Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) Rejoignez un groupe industriel spécialisé dans les solutions d'accès en hauteur, où exigence, écoute et qualité de service rythment le quotidien. Au sein d'une équipe de 10 personnes dédiée à la relation client, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients sur un périmètre défini. Vous réalisez le suivi des devis en binôme avec le responsable et la gestion des ventes, de la commande aux livraisons. Vos missions principales sont les suivantes : - Administrations des ventes : - Saisir et traiter les commandes - Suivre et informer les clients des retards de livraison - Relancer les paiements et les factures des comptes bloqués à la saisie - Être l'interface privilégié des clients et les divers services internes (comptabilité, logistique.) - Traiter le flux d'appels et d'e-mails entrants des clients - Gestion Commerciale : - Établir les devis et répondre aux demandes commerciales - Être le référent technique et commercial - Réaliser, suivre et enregistrer (CRM) les devis commerciaux (accès légers,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Chemaudin et Vaux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

ASSISTANT(e) COMPTABLE (H/F) - CDI - Besançon (25) Description de l'entreprise Literie Bonnet, maison familiale reconnue pour son savoir-faire artisanal et la qualité haut de gamme de ses produits (literie, ameublement sur-mesure), recherche son/sa Assistant(e) Comptable pour accompagner la Direction dans la structuration et le pilotage de l'activité. Poste et missions En collaboration avec la Direction et le cabinet comptable, vous assurez la gestion administrative et comptable au quotidien. Au sein d'une équipe engagée, à taille humaine, vous contribuez directement au fonctionnement fluide et professionnel de l'entreprise. Vos principales responsabilités : Comptabilité & gestion financière - Préparer et transmettre les éléments comptables (factures, paiements, pièces justificatives). - Suivre les encaissements, paiements et réaliser les relances clients. - Contribuer au suivi budgétaire, aux bilans et aux tableaux de bord financiers/commerciaux Gestion administrative & ERP - Saisir et mettre à jour les commandes, devis et factures dans l'ERP. - Assurer le suivi administratif et l'archivage numérique. - Éditer des rapports et indicateurs via l'ERP. - Transmettre les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence CRIT de Pierrelatte recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur du Nucléaire un Préparateur de Chantier H/F en intérim basé sur Pierrelatte ou Cruas. Vos principales missions seront de : - Préparer les dossiers d'intervention (modes opératoires, organigrammes, habilitations...). - Organiser les accès, plannings, commandes matériel et documents nécessaires avant lancement. - Coordonner le suivi du chantier : contrôles ponctuels, réunions, actualisation documentaire, gestion du matériel. - Assurer la représentation ponctuelle du Chef de Chantier / Conducteur de Travaux. - Gérer l'administratif courant : pointages, transmissions, vérification documents. Conditions du contrat : - Mission en intérim à Pierrelatte ou Cruas. - Horaires : lundi au vendredi - 37h/semaine. - Salaire : selon profil de 12 à 15EUR/heure + avantages EU. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. -[...]

photo Chargé / Chargée de médiation culturelle

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche, dans le cadre de son développement culturel, un(e) coordinateur(trice) de Projet Culturel de Territoire (PCT) et Convention Territoriale d'Éducation aux Arts et à la Culture (CTEAC). Rattaché(e) au Pôle Petite-Enfance / Enfance-Jeunesse / Animation Territoriale, vous serez en charge de coordonner, animer et mettre en œuvre le Projet Culturel de Territoire ainsi que la politique d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) en lien avec les acteurs locaux et institutionnels. Missions principales Élaboration et mise en œuvre du Projet Culturel de Territoire (PCT) - Animation de la démarche d'élaboration du PCT en lien avec les élus et les partenaires (DRAC, PNR, associations.) - Définition des objectifs, plan d'actions, axes prioritaires - Coordination de la mise en œuvre opérationnelle du PCT sur le territoire Déploiement de la politique d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) - Conception et coordination de projets EAC en lien avec les artistes en résidence, les services de la collectivité et les partenaires (DRAC, Éducation Nationale.) - Accompagnement des initiatives locales et développement de projets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Gestion administrative de l'agence : -Traiter et gérer les dossiers clients - Monter et suivre les dossiers de formation - Monter et suivre les dossiers de financement - Faire la gestion et le suivi des facturations (relances clients et suivi des impayés...) Gestion de l'accueil : - Accueillir la clientèle - Savoir renseigner et orienter la clientèle sur l'offre commerciale - Faire l'élaboration et la gestion des plannings des moniteurs Vous devrez être rigoureux(se), autonome et très organisé(e). Vous travaillerez les après-midis en semaine et le samedi matin Veuillez transmettre votre CV via la plateforme France Travail, toute candidature envoyée par courrier ou autre ne sera pas traitée ni aucun appel téléphonique réceptionné. Remplacement pouvant être prolongé

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Référente et Support Dossier Patient Informatisé (DPI) - GHT Pôle / Direction : Direction des Services Numériques Position hiérarchique : Sous l'autorité du Responsable des Systèmes d'Information Missions principales La référente DPI assure un rôle de liaison entre les utilisateurs (soignants, administratifs, médecins) et la direction des systèmes d'information dans le cadre de l'utilisation et de l'évolution du dossier patient informatisé. Elle assure le support fonctionnel, la formation et le suivi du bon usage des outils en lien avec le parcours patient. Activités - Assurer le support fonctionnel de premier et second niveau sur les modules du DPI - Participer au déploiement, à la configuration et à l'optimisation des outils DPI selon les besoins métiers - Former et accompagner les utilisateurs (nouveaux arrivants, évolutions applicatives) - Rédiger et maintenir la documentation utilisateur et les guides pratiques - Être l'interlocutrice privilégiée des services de soins pour le recueil des besoins et la gestion des retours utilisateurs - Tester les évolutions du logiciel, participer aux recettes et aux validations fonctionnelles - Suivre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grostenquin, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence de Dieuze, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et comptable H/F. Rattaché(e) au Directeur Opérationnel Groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vos principales missions s'articuleront autour des achats, de la paie et des RH et de la comptabilité. Vous assurez la réception et l'orientation des appels, la gestion du matériel bureautique, des vêtements de travail et des titres restaurant, ainsi que le classement des contrats fournisseurs et la coordination de l'enlèvement des déchets. En lien avec la Production, vous gérez les relations avec les agences d'intérim, transmettez les éléments variables de paie, suivez les visites médicales et organisez les formations obligatoires et techniques. Sur le volet comptable, vous transformez les BL fournisseurs en factures et en organisez le paiement, émettez les factures clients, intégrez les extraits bancaires, comptabilisez les frais généraux et les écritures de paie, réalisez la DEB et veillez à l'approvisionnement du compte bancaire. Vous assurez enfin la numérisation, le classement et l'archivage des documents comptables. Statut[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien administratif H/F. Missions principales : -Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. -Assurer le secrétariat technique, incluant : -Gestion des appels téléphoniques -Rédaction et frappe de courriers -Rédaction de comptes rendus de réunion -Gestion des agendas -Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité. -Informer et orienter les entreprises, clients et partenaires, et assurer la logistique nécessaire à l'activité : -Organisation des réunions et rendez-vous -Tri et classement du courrier -Diffusion des informations -Gestion des fournitures -Assurer le suivi financier des dossiers confiés : -Préparation de la facturation -Appels de fonds -Saisie des engagements -Gestion des bons de commande et des bons de travaux -Suivi du budget des opérations Profil recherché : -Formation : Bac+2 dans le domaine administratif -Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique. -Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Vineuil-Saint-Firmin, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse à Vineuil-Saint-Firmin, rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste, en le secondant dans ses activités et en assurant le lien avec les patients à travers des missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, prestataires et partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre centre. Vous permettrez à votre dirigeant de se concentrer sur son activité principale et la prise en charge des patients, en le déchargeant des tâches administratives courantes. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Sans nouvelles de notre part dans un délai d'un mois, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Date de prise de poste : 6 Janvier 2026. Salaire[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Santé Mentale & Communautés (SMC) a été créée en 1968. Elle a pour objet de soigner et d'accompagner dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique, en mettant à disposition un ensemble de dispositifs d'accueil, de soins et d'accompagnement. Forte valeur territoriale avec un ancrage local reconnu, SMC s'inscrit comme un interlocuteur incontournable. Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. Elle s'organise donc en trois pôles : sanitaire, médico-social et social (Site web : www.smc.asso.fr). Sur Villeurbanne, vous travaillerez au siège de l'association au sein d'une équipe fonctions supports composées de 7 personnes (Ressources Humaines, Comptabilité, Services généraux, QSE) et de la Direction. Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines vous aurez pour mission : - Effectuer le suivi des temps de travail dans le logiciel Octime : emplois du temps, absences, compteurs ; - Réaliser les paies dans le logiciel AlfaGRH : création des profils[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, ses paysages variés, et ses infrastructures modernes, la ville allie harmonieusement nature préservée et innovation. Pour renforcer son expertise et accompagner ses projets ambitieux, Publier a récemment réorganisé ses services pour créer son service affaires juridiques et commande publique. Dans le cadre d'un remplacement, la commune recrute un(e) assistant(e) juridique. Missions principales : - Assurer le suivi et la mise à jour des conventions relatives à l'occupation du domaine public (rédaction simple, relecture, échéanciers, suivi des signatures, gestion des modifications). - Rédiger et suivre les procédures d'appel à manifestation d'intérêt ou d'appel à projet relatives à la délivrance d'autorisation l'occupation temporaire du domaine public. - Assurer/Réaliser le suivi des dossiers d'assurances (déclarations de sinistres, échanges avec les services, relances, relations assureurs). - Contribuer à la gestion des archives administratives : classement, préparation des éliminations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service. Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité. *Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable: Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes) Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents. *Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service: Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations.) Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens Vous[...]

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Directeur / Directrice des affaires financières

Emploi Administrations - Institutions

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

I. Missions principales et enjeux du poste Le/La candidat(e) assure l'assistance directe du DAF sur la globalité de la fonction financière. L'enjeu majeur est de garantir la continuité du service par une prise de fonction progressive et l'appropriation rapide des dossiers stratégiques en vue de la succession. - Période de tuilage (jusqu'à septembre N+1) : Appropriation des dossiers, prise de responsabilité progressive sur la gestion courante, et participation active aux choix stratégiques. - Après la succession (à partir de septembre N+1) : Assurer la Direction des Affaires Financières et encadrer le service. II. Activités et responsabilités détaillées A. Pilotage budgétaire et financier 1. Préparation budgétaire : - Participer activement à l'élaboration des documents budgétaires (ROB, Budget Primitif, décisions modificatives, compte administratif) en lien étroit avec le DAF, le directeur général des services et les élus. - Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie de la collectivité. o Réaliser des analyses financières et fiscales prospectives (capacité d'autofinancement, PPI, impact des dotations). 2. Exécution et suivi : - Superviser et contrôler l'exécution[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Palleville, 81, Tarn, Occitanie

L'AEP de La Landelle est née, il y a plus d'un siècle, de la pensée généreuse d'une donatrice, désireuse de venir en aide à « l'enfance malheureuse ». L'association est surtout connue pour son implication dans la mission de protection de l'Enfance : elle emploie près de 200 salariés et compte 11 établissements et services, répartis sur 10 sites différents, situés entre le Sud du Tarn et l'Est de la Haute-Garonne. Dans sa vocation d'aider les personnes en grande difficulté, l'AEP de La Landelle s'est aussi dotée d'un Chantier d'Insertion composé de deux ateliers : Espaces Verts et Cuisine. MISSIONS : Au sein du service RH et sous la supervision du Responsable Ressources Humaines, en tant que gestionnaire paie et administration du personnel (travail en binôme) vous aurez comme missions principales : - La collecte, le traitement et le contrôle des éléments variables de paie (Congés, IJSS, absences, avantages en nature...), - L'établissement, le contrôle des bulletins de salaire (environ 100 paies/mois) et les déclarations sociales, - La mise à jour des paramétrages du logiciel de paie, - La gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (DPAE, rédaction des contrats[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Appoigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Envie d'une expérience enrichissante dans le domaine du poids lourd ? Rejoignez notre concession moderne de Sens ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, le Groupe LEFEVRE recherche son/sa futur(e) Secrétaire après-vente (F/H). Rattaché(e) à notre atelier, vous assurez un rôle central dans la bonne organisation administrative de ce dernier. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : 1. Gestion administrative générale Vous prenez en charge le traitement des mails, la diffusion des informations nécessaires et veillez au bon approvisionnement des fournitures courantes (bureau, café, consommables.). 2. Facturation & gestion des OR atelier Vous réalisez la facturation régulière des ordres de réparation, en tenant compte des spécificités de chaque dossier. Vous débitez les travaux extérieurs, établissez les garanties de paiement clients et procédez aux refacturations associées. Vous préparez également les proformas et gérez la facturation des dossiers assurances pour la carrosserie de Pontigny (relations experts, demandes de prise en charge, constitution des dossiers). 3. Gestion des garanties, campagnes & dossiers techniques Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

Vous serez en charge de la gestion administrative des formations incluant notamment la gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des apprenants. Vos missions seront: * la gestion administrative et pédagogique : - Gestion administrative des dispositifs de formation : suivi, mise en œuvre et amélioration continue. - Suivi des usages et évaluation des dispositifs de formation. - Contribution à la gestion administrative liée à l'ingénierie de certification. - Participation aux réponses aux appels d'offres en respectant le code des marchés publics/privés. - Participation au rapport d'activité et aux bilans pédagogiques * l'ingénierie de formation, développement et conception pédagogique : - Contribution à la conception pédagogique des dispositifs de formation en adéquation avec le marché et le modèle économique de l'organisme. - Appui à la communication, aux tests pilotes, aux ajustements et à l'appropriation des ressources pédagogiques. - Veille pédagogique, réglementaire et sectorielle. - Organisation et suivi pédagogique des formations. - Collecte, traitement et mise à jour de l'information pédagogique. - Contribution à l'analyse des besoins en formation et à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Île-Rousse, 993, Haute-Corse, Corse

Contrat d'apprentissage en alternance destiné à un public de 20 à 25 ans Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un service ou du responsable . Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers Vous suivrez une formation à distance 1jouret demi par semaine L'objectif du diplôme sera d'être responsable d'agence d'aide à domicile . Vous devez être véhiculé car vous aurez des déplacements à effectuer dans le cadre de vos missions . Une immersion sera réalisée en amont du contrat de travail

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Secrétaire comptable administrative - commerciale polyvalente H/F Secrétaire comptable administrative, commerciale polyvalente A propos de l'entreprise : Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable administrative -commerciale Polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité, la gestion et l'administratif, le Commerciale cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités : - Processus facture achat, vente, banque (classement et transmission cabinet d'expertise comptable) - Suivi budgétaire - Réalisation des devis et envoie des bon Bat, est suivie -Réalisation des factures et des gestions des Relancer les impayés - Suivie de l'organisation des projets commerciale avec la direction. -Organisation du tableau des commerciaux sur le France Finalisation des recrutement commerciaux sur la France -Ainsi leur tableau de suivie commerciale est leur retour des animations. -Prévoir des déplacements occasionnels sur la France et l'étranger -Compétences requises : - Bonne connaissance en Fiscalité et Comptabilité - Compétences administratives avérées -Bonne connaissance de la stratégie commerciale Est avoir une expérience des bon bat (publicité) -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sainte-Radegonde, 12, Aveyron, Occitanie

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à soutenir activement la direction ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant que bras droit du chef d'agence et contribuez à son succès quotidien !Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Collaborateur(trice) Polyvalent(e) pour assister le chef d'agence dans ses missions. Vos responsabilités incluront :Assurer le secrétariat : gestion des appels, accueil, courrier et mailsParticiper à l'organisation administrative de l'agence : suivi des dossiers, classement et organisationGérer la comptabilité : saisie et suivi des factures clients et fournisseurs, rapprochements et préparation des documents financiersSuivre certaines opérations commerciales et logistiquesApporter un soutien opérationnel et organisationnel direct au chef d'agenceConditions :Rémunération attractive selon profilHoraires : du lundi au vendredi, de 8h à 18hSecteur : solutions frigorifiques et climatisation pour véhicules professionnel.Si vous avez à coeur de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence, postulez dès maintenant !SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mansac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un changement de logiciel de gestion, notre entreprise migre l'ensemble de ses données vers le nouveau logiciel EBP Élite. Pour accompagner cette transition, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve rigoureux et organisé afin de participer au transfert, au contrôle et à la mise à jour des informations. En collaboration avec l'équipe administrative et la direction, vous aurez pour principales missions : - Récupérer, classer et préparer les données provenant de l'ancien logiciel. - Saisir, importer et intégrer les informations dans le nouveau logiciel EBP Élite. - Vérifier la cohérence et l'exactitude des données transférées (clients, fournisseurs, factures, paramètres...). - Effectuer les corrections nécessaires et signaler toute anomalie ou incohérence. - Mettre à jour les documents et tableaux administratifs liés au changement de système. - Assurer un suivi administratif général lié à l'activité du service. - Participer à la mise en place de nouvelles procédures administratives liées au logiciel. - Apporter un soutien aux équipes lors de la prise en main du nouveau logiciel si nécessaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...). -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CONTEXTE DE L'APPEL DE CANDIDATURE Un poste de Gestionnaire administration du personnel est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines à Dijon. MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe spécialisée composée de 7 personnes, vous réalisez les missions suivantes : 1. Gestion administrative et de la paie : - Etablir les bulletins de salaires (200 bulletins par mois) - Gérer les événements liés à la paie (arrêts de travail, congés payés, saisie sur salaire, paiement des éléments variables, .) - Déclarer les arrêts de travail/maternité/paternité aux organisme de sécurité sociale, suivre les paiements et relancer si nécessaire, - Réalisation des déclarations sociales nominatives évènementielles (DSN) - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'organisme (contrat de travail et avenant, courriers d'information, documents de fin de contrat .) - Veiller à la mise en place et au suivi des déclarations légales inerrantes à la gestion courante de votre portefeuille. 2. Accompagnement RH et transversalité - Informer, orienter et conseiller les managers et les salariés sur leurs obligations et droits en matière de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de ses missions de prévention, de diagnostic et de suivi, le CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine s'est progressivement organisé en "guichet unique" afin de simplifier les parcours des parents ayant des inquiétudes concernant le développement de leur enfant. Aussi, il porte aujourd'hui plusieurs dispositifs dont une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) pour les enfants à risques de Troubles Neurodéveloppementaux, une Equipe Diagnostic Autisme de Proximité (EDAP) pour les enfants susceptibles d'être porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme (T.S.A) et le Centre d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP) "historique" pour les enfants à risque d'autres troubles. Chaque année, le CAMSP accompagne environ 1000 enfants grâce à une équipe d'une cinquantaine de salariés et le recours à des professionnels libéraux ou d'autres institutions partenaires. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) : Un Assistant Administratif H/F en CDI temps plein (35h) pour notre site de Besançon. Compétences recherchées : Parfaite maîtrise de l'outil informatique Capacité rédactionnelle et organisationnelle Sens du relationnel (accueil physique et téléphonique) Poste[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Service Aménagement du Territoire et Risques (SATR) de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, basée à Valence, a en charge les thématiques de l'application du droit des sols, de la planification en urbanisme, de la prévention des risques naturels et technologiques, et le suivi/animation d'un certain nombre de commissions (CDPENAF ...) ou procédures (accessibilité, urbanisme opérationnel ...). Son rôle s'exerce de façon très transversales, les documents d'urbanisme devant prendre en compte l'ensemble des enjeux portés par la DDT. Le SATR est organisé en 3 pôles : le pôle application du droit des sols, le pôle prévention des risques, le pôle aménagement, ainsi que deux missions accessibilité et foncier procédures aménagement opérationnel. Le service compte 38 personnes. Sous la responsabilité du chef de pôle risques en lien avec l'adjoint du pôle en charge de l'appui aux collectivités, vous assurerez : - La mise à niveau et l'harmonisation des différents modèles bureautiques utilisés en matière de subventions (accusés réceptions de dossiers, arrêtés préfectoraux, notifications, certificats de service fait ...) ; - Le tri, la mise à jour et éventuellement[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Un de nos clients recherche un ALTER EGO, et si c'était vous ? Nous recherchons pour l'un de nos client un ou une Secrétaire de direction spécialisée dans le BTP H/F sur GARIDECH pour un contrat CDI. En collaboration directe avec la Direction, vous serez chargé(e) de : - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage numérique et papier - Préparation et suivi des réunions de direction - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires - Préparation des dossiers stratégiques - Suivi spécifique au secteur BTP - Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres - Gestion financière et administrative - Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord - Coordination avec la comptabilité - Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement d'une agente en détachement, nous recrutons un Gestionnaire F/H. Activités principales : Votre mission, basée sur le site de l'ENSAM, consiste à la prise en charge globale, dans les différents systèmes de gestion administrative (CNRS, Université de Bordeaux, Bordeaux INP, ENSAM), du suivi administratif, financier et logistique des contrats de recherche ainsi que des budgets annuels de son périmètre. Cela inclut notamment les dispositifs ANR, Europe, Région, contrats industriels, CPER, prestations, conventions de collaboration et dotations annuelles. # Gestion administrative - Vous suivez les dossiers contractuels : o procédures d'habilitation à la Zone à Régime Restrictif o stages : conventions, notification, prestations, avenants, contrats, pièces justificatives) - Vous assurez la traçabilité des contrats, prestations et des dotations annuelles - Vous veillez au respect des échéances et à la classification des documents justificatifs dans le respect des règles d'archivage # Gestion des achats et dépenses - Vous gérez les missions, commandes, gratifications de stages, inventaires - Vous enregistrez les bons de livraisons, les factures[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'entreprise Crèches Tournesol est née en février 2023. Elle se compose de 4 micro-crèches situées dans le centre-ville de Rennes à proximité du parc Oberthur et à la Plaine de Baud. Le projet est né d'un souhait d'ouvrir un secteur d'activité (petite enfance) à des salariés en situation de handicap. Ainsi Crèches Tournesol est la seule entreprise de crèches en France à avoir l'agrément Entreprise Adaptée ; plus de 60% des salariés ont une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé. L'entreprise représente environ 30 salariés répartis sur les 4 micro-crèches. Relation de confiance avec les familles Les familles nous font confiance car elles sont quotidiennement rassurées par ce qu'elles observent. Vous êtes garant de maintenir cette confiance en améliorant continuellement la bonne communication familles. Le poste consiste : - à la gestion RH - au recrutement - à assurer la visibilité des Crèches Tournesol pour garantir un vivier permanent de candidats. - à rédiger et poster des annonces - participer aux salons RH - à réaliser les entretiens - à assurer la bonne intégration des salariés tant administrative qu'opérationnelle Administration du personnel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rion-des-Landes, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans ce poste, vous serez amené à : Organiser les dossiers clients et fournisseurs Assurer le suivi administratif et commercial Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes Réaliser des relances et un reporting Analyser les commandes et bonifier la relation client Contribuer à l'amélioration des process internes Participer aux réunions d'équipe Garantir le respect des procédures administratives Vous justifiez d'expériences réussies en environnement administratif et commercial, disposez d'une formation adaptée, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous parlez anglais couramment. Vos capacités d'analyse et rigueur vous permettront de briller. contactez nous !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Direction du Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communiquer les informations en interne et externe - Enregistre et gérer les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Traite l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Crée et met à jour divers tableaux (statistiques, planning.) et utilise le logiciel de traitement de dossiers des usagers mis en place sur le service - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable appui de l'équipe AMARRIS IMMO, vous travaillez en collaboration constante avec notre référent technique et les Chargé(e)s de Clientèle Comptable. À ce titre, voici les principales missions qui vous seront confiées : * Collecter et analyser les documents nécessaires à la réalisation de l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients ; * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre au client selon notre process interne ; * Mettre à jour les informations clients dans l'outil de gestion interne ; * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de vous assurer qu'ils seront traités dans les délais légaux ; * Si besoin, contacter les clients (téléphone, mails, messagerie) pour effectuer des relances et ainsi récupérer les documents ou informations manquants dans les meilleurs délais ; * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers selon leurs spécificités. * Vous possédez idéalement une formation en gestion administrative ou comptable et vous êtes à l'aise avec les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plescop, 56, Morbihan, Bretagne

L'agence Adecco de Vannes recrute un profil d'assistant(e) commercial(e) , d'assistant(e) administration des ventes Vous travaillerez au sein d'une entreprise à taille humaine et d'une équipe tournée vers le service client. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions diverses en lien avec le commercial France auprès de types de clients divers : professionnels (revendeurs sur tout le territoire national, sites internet, grandes enseignes, ...) et d'aborder les différents canaux de distribution. Rejoignez une entreprise qui a à cœur de répondre au mieux aux spécificités des sportifs, est reconnue pour la qualité de son service client et recherche constamment à améliorer ses produits. Le Périmètre de votre activité : clientèle professionnelle et particulier. Vos missions : Gestion de la relation avec les clients existants afin d'assurer une continuité de la présence des produits auprès des enseignes et revendeurs : national (France) et la qualité de service. Réception et traitement des commandes (mail, téléphone). Profil recherché : Vous avez une première expérience dans un poste similaire (2 à 3 ans minimum) et vous aimez travailler en équipe. Vous êtes passionnée[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le centre hospitalier de Chateau-Chinon (Nièvre) recrute son (sa) adjoint(e) de Direction Hospitalier contractuel ou titulaire à temps partiel (50%). L'adjoint(e) de direction aura pour missions de : - Gérer administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement en manageant une équipe de gestionnaire administratifs du personnel, - Participer au développement de la qualité des relations sociales et du bien être au travail, - Gérer les projets de l'établissement, - Elaborer et suivre la stratégie de coopération, - Gérer la vie institutionnelle, - Assurer la continuité de la chefferie en cas d'absence du Secrétaire Général Les activités du poste (avec savoirs et savoirs faire prérequis): - Conseiller les décideurs (Direction, direction des soins, Président de la CME) concernant le choix, les projets et les activités RH - Etre cadre administratif référent sur le pôle Hôpital, - Collaborer avec l'ensemble des responsables de services, - Assurer le suivi du projet social et sa mise en œuvre, - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la GEPP, - Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe RH et de ses activités, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de 24 agents dédiée à l'accompagnement technique en Urbanisme Aménagement et Instruction du Droit des sols des communes et intercommunalités membres de l'ATIP, vous êtes en charge de missions d'appui au Responsable de territoire, et à l'équipe. Vous êtes l'interlocuteur de premier contact pour les membres de l'ATIP, les partenaires, les pétitionnaires et professionnels. Dans une organisation multi-sites de l'ATIP et à distance de la Direction et des services supports, le secrétaire assistant en territoire joue un rôle charnière et très polyvalent au service du bien vivre en collectif de travail, en appui direct et réactif au responsable de territoire. Sous l'autorité du responsable de territoire, dans le cadre des missions de l'ATIP : - Il apporte une assistance solide et permanente à l'équipe d'Obernai en matière d'organisation professionnelle - Il accompagne le responsable dans la planification et la préparation de ses engagements professionnels. - Il assure l'accueil et l'information de ses interlocuteurs, dans un esprit de courtoisie et de réserve. - Il assure des missions particulières, en relais du Secrétariat Général de l'ATIP, en rapport avec[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Valdocco est une association éducative fondée en 1995 à Argenteuil (95). Elle mobilise aujourd'hui 80 salariés et volontaires, 300 bénévoles, auprès de 2000 jeunes et leurs familles au sein de 8 établissements sur 6 implantations : Argenteuil, Lyon Métropole, Nice, Lille, Marseille et Saint Dizier, et un organisme de formation. Depuis 2008, l'établissement Laurenfance du Valdocco accueille et accompagne des adolescents de 13 à 18 ans concernés par des mesures d'Aide Sociale à l'Enfance à partir d'un Accueil de Jour et d'un internat. Un accompagnement éducatif de proximité dans un établissement à taille humaine leur est proposé avec une équipe éducative à l'écoute et attentive. VOTRE MISSION Rattaché hiérarchiquement à la Direction territoriale, le Directeur a pour mission de garantir l'administration générale et le fonctionnement de l'établissement dans le respect de la politique définie par le Conseil d'Administration de l'association, de son projet stratégique, de ses valeurs et de la réglementation en vigueur. En tant que directeur vous êtes également : - Responsable de la qualité du travail social et éducatif mis en œuvre, - Responsable du suivi de l'accueil et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontenay-Trésigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous intervenez dans le cadre du relais avec des organismes tels que la CNAV, sécurité sociale, banques, etc, pour la mise en place des indemnités ou aides diverses aux familles. Une formation d'un mois et demi vous sera donnée, notamment sur la partie technique et juridique et l'assimilation de textes juridiques. Doté/ée d'un relationnel de qualité, vous êtes à l'aise au téléphone et êtes reconnu/e pour votre capacité d'empathie et d'écoute. Vous devez collecter les informations administratives et les coordonnées des organismes. Vous devez également avoir une excellente qualité rédactionnelle pour établir les courriers à transmettre aux organismes. Aisance requise dans l'utilisation de l'outil informatique (Word et Excel). Connaissances ou bases juridiques souhaitées. Horaires modulables. Pas de prospection. Prime trimestrielle pouvant aller jusqu'à 30 % du salaire brut. 5 Postes à pourvoir au 5 Janvier 2026, CDD de 3 mois.

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Le Pontet recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité courant faible, un/une Secrétaire de facturation. Vous aurez comme missions principales : Facturation simple Établir les factures clients (interventions, prestations, ventes, etc.) Vérifier les informations nécessaires à la facturation Enregistrer les factures dans le logiciel de gestion Suivre les paiements et effectuer des relances si besoin Situations d'avancement (BTP) Collecter les informations d'avancement auprès des chefs de chantier / conducteurs de travaux Mettre à jour les tableaux d'avancement (quantités, pourcentages, montants réalisés)Préparer les situations mensuelles pour validation Établir les factures correspondantes aux travaux réalisés (facturation au pourcentage) Suivre les acomptes, retenues de garantie et montants déjà facturés Suivi administratif Classer et archiver les factures et situations d'avancement Tenir à jour les dossiers chantier Gérer les mails et appels liés à la facturation Assurer le lien avec les clients et les fournisseurs pour les documents administratifs Participer au suivi des paiements et au lettrage des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client dans le domaine de l'aéronautique et basé à Gennevilliers un(e) assistant(e) d'équipe H/F pour assister le responsable de site et l'équipe : Mission d'intérim de 3 mois dans un premier temps. vos missions : Accompagner le Responsable Gestion de site dans : - le suivi et l'élaboration des atterrissages budgétaires de l'établissement Campus Cristal - le traitement des opérations comptables et financières (saisie des commandes et demandes d'investissement, rapprochements des factures, suivi des paiements, relances fournisseurs ...) - l'élaboration des budgets prévisionnels, le suivi et l'analyse - la gestion administrative courante (gestion des dossiers, suivi des contrats, archivage) - l'élaboration des reportings financiers et le suivi budgétaire - la relation avec les partenaires internes et externes comme Vinci, Elior et autres - la collaboration des différents services internes pour assurer la bonne circulation des informations - la préparation des éléments pour les atterrissages, audits et contrôles éventuels - le respect des procédures internes et des obligations réglementaires 20% de la mission assistanat plus classique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour LES CRUDETTES, spécialisé dans le domaine de l'agroalimentaire et basé à Châteauneuf-sur-Loire (45110), un employé administratif litiges (H/F) en CDD de 7 mois suite au rachat de Bonduelle. Les Crudettes est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de l'agroalimentaire. Avec une large gamme de produits frais et de qualité, l'entreprise s'engage à offrir à ses clients une expérience gustative unique. Ils conditionnent des salades, légumes et salades-repas prêts à l'emploi. Vos principales missions seront les suivantes : - Vous participez au traitement de la pénalité - Rechercher toutes les informations utiles pour instruire la négociation de la pénalité - Analyser et quantifier les incidents clients pour soutenir la négociation des pénalités ou des Comptes Clés. - Vous assurez le suivi des litiges (pénalités et réclamations) et rendrez compte de l'évolution et de la performance de leur gestion. - Vous proposez en interne les actions utiles pour limiter les pénalités à l'encontre de l'entreprise - En amont : communication, consignes. - En aval : analyser les sources du dysfonctionnement, identifier les causes réelles des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Rattaché(e) à la responsable administrative, vous êtes en charge de la gestion des dossier avaries et des dossiers d'accidents de la circulation. Vous êtes notamment en charge de : - Création, enregistrement et suivi des dossiers avaries - Conseille les conducteurs pour la rédaction des constats à l'amiable Négocie avec les fournisseurs les montants des réparations - Contrôle les factures fournisseurs - Réalise les refacturations et statistiques mensuelles - Assure la transmission des informations aux compagnies d'assurance - Alerte sur les dysfonctionnements importants - Suivi des mises en réparation et reporting des avaries Description du profil : Maitrise informatique et bonne maîtrise d'Excel Réglementation du transport Capacité de rédaction et sens de l'organisation La maitrise de l'Espagnol est un plus

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Aillevillers-et-Lyaumont, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle des flux. Véritable interface entre le terrain, les chauffeurs, la production et l'administratif, vous garantissez la fluidité des échanges et la fiabilité des informations pour assurer une organisation optimale. Vos principales missions : o De manière quotidienne et en lien avec votre binôme logistique o Accueillir les chauffeurs et assurer le lien avec les équipes internes. o Contrôler les références des livraisons et enlèvements. o Préparer et vérifier les documents de transport (bons, signatures.). o Assurer la conformité entre documents, marchandises et opérations de chargement/déchargement. o Mettre à jour le planning logistique et suivre les mouvements de stock. o De manière hebdomadaire o Élaborer et ajuster les plannings de livraisons. o Préparer les bons de livraison et documents associés. o Anticiper les besoins en stock à partir des bons reçus. o Suivre le déroulement des livraisons et réaliser des rapports d'activité. o En binôme avec la comptable du site o Classer, archiver et rédiger les documents internes. o Réaliser les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. JUBIL INTÉRIM CASTELNAUDARY recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer son équipe. Vos missions Au sein du service ADV, vous serez en charge de : La réception, la saisie et le suivi des commandes clients La gestion des livraisons, des délais et des disponibilités produits La coordination avec les services logistique, commercial et production L'édition des devis, factures et avoirs Le traitement des réclamations et litiges clients La mise à jour des dossiers clients et des données dans l'ERP Le suivi administratif lié aux ventes Votre profil Formation Bac+2 minimum (type BTS Commerce, Gestion ou équivalent) Une première expérience en ADV, administration commerciale ou service client (idéalement en environnement industriel ou logistique) Aisance informatique : Pack Office + utilisation d'un ERP (SAP, Sage, ou autre) Organisation, rigueur et sens du service Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Normandie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Greffe au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des assurances sociales ; Réception et traitement des plaintes ; Préparation des convocations ; Notifications des décisions ; Organisation des expertises ; Analyse de contrats de collaboration et de remplacement ; Conseils sur les cessions de patientèle (sociétés). Gestion des dossiers d'inscription ; Gestion des demandes administratives des infirmiers (autorisations, modification du tableau) ; Gestion du courrier ; Reporting, classement et archivage ; Préparation des séances des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Salarié(e) de notre agence de BRIVE, membre d'une enseigne nationale du Groupe La Poste, vous rejoignez une équipe impliquée et soucieuse de la satisfaction de ses clients et dont le métier consiste à réaliser des prestations aux domiciles de particuliers fragilisés ou non, sur le Bassin de Brive la Gaillarde. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence et enregistrez les demandes exprimées. Vous apportez un premier niveau d'écoute et de renseignement à chaque interlocuteur (prospect, client, intervenant, partenaire...) et retranscrivez l'ensemble des contacts et actions dans notre outil informatique dédié (APOLOGIC, LAB 4, ARCAD...) Vous participez au suivi administratif de l'activité et contribuez à notre démarche qualité. En renfort des Responsables de Secteur, vous échangez quotidiennement avec nos clients, nos intervenants et les autres acteurs partenaires du maintien à domicile. Vous veillez à la continuité de service et de l'activité et participez à notre démarche qualité. Faisant preuve d'écoute et de bienveillance dans chacune de vos missions, vous participez quotidiennement aux projets de l'entreprise et représentez notre engagement et nos valeurs. Disponible[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lapleau, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice Activités principales : Entretien des locaux : - Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou sportifs Tri et évacuation des déchets courants - Contrôle de l'état de propreté des locaux Entretien courant et rangement du matériel utilisé - Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits - Remplacement au sein d'une structure de la Communauté de Communes en cas de nécessité de service. Activités annexes : Accueil - Accueil physique, orientation et information auprès des clients Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages Gestion des ventes des produits du Centre - Contrôle d'accès, gestion et remise des bracelets et cartes Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Réalisation de divers travaux bureautiques (courrier, plaquettes...) - Suivi des stocks (Bracelets, cartes, glaces et bureautique lié à la caisse, ...) Gestion des prêts des barnums - Remplir la fonction de mandataire pour la régie - Transmission des recettes journalières au régisseur principal Vérification des livraisons effectuées à l'accueil - Participation à l'application des procédures[...]

Ressources supplémentaires