photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le groupe SOVITRAT - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. SOVITRAT Paris recherche pour l'un de ses client dont le chantier (démolition, curage) est basé à Aubervilliers un Assistant Administratif H/F de chantier pour une mission d'intérim. Vos principales missions seront de : - Gestion administrative et documentaire sur base vie; - Saisie et mise à jour de données et base de données sur logiciel et/ou Pack Office ( Excel,...); - Rédaction et mise en forme de rapports, compte rendus et documents; - Classement et archivage documentaire; - Travail en relation avec les équipes sur place : ingénieur travaux, responsable de chantier, chef de chantier,... . Votre profil : - Expérience dans le domaine de l'assistanat administratif (sur un chantier serait un plus); - Maitrise et aisance sur les outils informatique et Pack Office (Word, Excel,...); - Aisance relationnelle; -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Votre mission : Rattaché.e à la gouvernance, vous êtes chargé.e d'assurer l'organisation et le suivi des instances mutualistes (réunions, comités, conseils), garantir la conformité des travaux réalisés, produire les comptes rendus et participer à l'élaboration des rapports réglementaires (gestion, activités, solvabilité), dans le respect des exigences juridiques et économiques du secteur mutualiste. Missions principales : - Planifier et organiser les réunions statutaires : assemblées, conseils d'administration, bureaux, comités spécialisés. - Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers d'instance. - Assurer la coordination logistique et administrative (planning, salles, supports, diffusion des documents). - Garantir le suivi des décisions prises et mettre à jour les tableaux de suivi. - Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus, notes de synthèse. - Assurer le classement, l'archivage et la conformité des documents. - Participer à la rédaction des rapports de gestion, rapports annuels et documents de solvabilité (type SFCR selon le secteur) - Veiller au respect des statuts, réglementations mutualistes et règles de gouvernance. - Assurer une veille juridique de premier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

"Gestionnaire administratif en charge des missions de politiques interministérielles" ***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées*** Vos missions: Vos activités principales : Lancement appel à projet : - FIPD / financement des politiques de préventions) - MILDECA / Mission interministérielle de lutte contre les drogues et les conduites addictives - DILCRAH / Délégation interministérielle à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT Appui aux élections municipales Appui sur les missions de distinction honorifiques

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Gestionnaire administratif en charge de la communication des projets numériques et transversaux ***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées** MISSIONS : Au sein du Cabinet du préfet Vos activités principales : Mise à jour du site internet départemental et préparation de la refonte du site régional Organisation d'un séminaire communication Organisation d'une formation communication Appui sur la rédaction du plan communication Spécificités / contraintes / qualités : Compétences bureautiques et informatiques Rigueur, Esprit de synthèse, discrétion, réactivité, polyvalence Savoir travailler en équipe, savoir communiquer, savoir rédiger, sens des relations humaines Contraintes horaires éventuelles

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thoiry, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son évolution et suite à un départ en retraite, l'entreprise recherche un/une assistant(e) administratif(ve) (H/F) Le challenge de ce poste sera de moderniser l'organisation du bureau tant d'un point de vue documentaire qu'informatique tout en veillant à la mise en conformité aux obligations réglementaires. La personne embauchée sera un véritable soutient au quotidien au jeune et dynamique chef d'entreprise et pourra pleinement s'approprier son poste. L'environnement est familial, convivial et un soin tout particulier a été mis à l'accueil du nouvel embauché. Missions principales : - Rédaction devis, facturation, suivi encaissements, impayés, relances - Paiement des fournisseurs, rapprochement factures et bons de livraison - Gestion administrative (courriers, mails divers, .etc - Interface avec le cabinet comptable, - Suivi banque, - Suivi des éléments du personnel, préparation paies, - Suivi du dossier assurance - Suivi et mise à jour de la page Google Business et réponse aux avis. - Accueil téléphonique des clients. Votre profil : - Vous avez une expérience préalable dans un métier administratif - Vous êtes autonome et savez faire face à toutes[...]

photo Chef / Cheffe d'exploitation de station d'épuration

Chef / Cheffe d'exploitation de station d'épuration

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Chargé-e de suivi exploitation et maintenance des stations d'épuration boues activées h/f Recrutement par voie statutaire (cadre d'emplois des techniciens territoriaux : catégorie B) ou CDI de droit privé (groupe V-2 de l'accord collectif instaurant les dispositions conventionnelles applicables aux agents de droit privé de la Direction du Grand Cycle de l'Eau) Grand Bourg Agglomération exerce la compétence eau et assainissement sur l'ensemble de son territoire (74 communes) depuis le 1er janvier 2019. Au sein du service exploitation assainissement, nous recrutons un(e) chargé(e) de suivi exploitation et maintenance des stations d'épuration boues activées h/f. Missions : Sous l'autorité du Responsable du service exploitation assainissement, vous assurez l'exploitation et la maintenance des stations d'épuration gérées en régie avec prestations de service. Vous gérez les marchés publics inhérents aux projets et suivez la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) Ainsi, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion opérationnelle de l'exploitation et de la maintenance des ouvrages de traitement des eaux usées du périmètre en régie avec prestations[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre mission : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Renseigner les usagers et gérer les demandes - Réalisation de travaux bureautiques (courriers, comptes rendus, suivi de base de données, etc ... ) - Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs - Gérer les inscriptions des accueils périscolaires et extrascolaires - Assurer l'encaissement et le suivi de la régie Vous possédez un réel sens de l'accueil Maîtrise de l'outil informatique Sens du service public Vous travaillez du lundi au vendredi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rieupeyroux, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Comment saisir l'opportunité de valoriser vos compétences en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer efficacement les opérations administratives et optimiser les relations avec nos fournisseurs. - Saisir avec précision les commandes pour assurer un approvisionnement fluide et continu - Relancer proactivement les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison - Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer les relations fournisseurs Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 61/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable. Description du profil : Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un talent pour la gestion des commandes et la coordination avec les fournisseurs. - Excellente capacité de saisie précise et rapide - Aisance dans la communication avec les fournisseurs - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Diplôme de niveau CAP/BEP en administration ou équivalent souhaité Processus[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales de poste d'e chargé(e) d'accueil au PAN et tâches administratives au sein du bureau des élections et de la réglementa-tion générale (BERG) - Accueil des administrés au PAN : aide pour les démarches relatives aux certificats d'immatriculation des véhicules, aux permis de conduire et aux pré-demandes de CNI et/ou passeports à réaliser sur le site de l'ANTS (Agence nationale des titres sécurisés) - Accueil des au PAN Armes : aide à la création de leur compte sur le SIA (Système d'information sur les armes) - Accueil des administrés au PAN e MERAUDE : démarches pour les ressortissants étrangers via le portail ANEF ( en collaboration avec le bureau des migrations et de l'intégration quant aux démarches à réali-ser. - Tâches administratives au sein du BERG Activités du service : La Direction de la Citoyenneté, de la légalité et de l'Environnement (DCLE) se compose de 5 bureaux : - le bureau des interventions financières de l'État : programmation et gestion des crédits d'investissement (FNADT, DETR, DSIL, DSID, fonds vert.) ; - le bureau du contrôle de légalité et de l'intercommunalité : contrôle des actes réglementaires et des actes budgétaires, dotations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence CONNECTT recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe et participer au bon fonctionnement de la structure. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires Gestion administrative : contrats, visites médicales, relevés d'heures, dossiers du personnel gestion des factures Relation avec les entreprises clientes Profil recherché : Vous êtes dynamique, organisé(e) et à l'aise avec le contact humain Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels internes) Une première expérience en agence d'intérim ou en administration RH est un plus Esprit d'équipe et sens du service indispensables Ce que nous offrons : Un environnement de travail convivial et stimulant Une mission évolutive selon votre implication Une montée en compétences dans le domaine du recrutement et de l'administratif

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre du renouvellement des titres de séjour délivrés aux ressortissants britanniques en application de l'Accord sur le retrait du Royaume-Uni (Brexit), la préfecture recrute un(e) agent instructeur(rice) dédié(e) à l'instruction des dossiers. Missions principales : Instruction administrative : Assurer l'instruction et le suivi des demandes de titres de séjour des ressortissants britanniques dans le cadre de démarches dématérialisées. Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des pièces justificatives. Contrôler la régularité du séjour et veiller au respect de la réglementation en vigueur. Mettre à jour les dossiers et alimenter les bases de données internes. Accueil du public : Recevoir et accompagner les usagers sur rendez-vous au guichet. Informer le public sur les démarches, les documents requis et les étapes de la procédure. Compétences et qualités requises : Maîtrise de l'anglais (niveau B1 minimum) pour l'accueil et l'échange avec le public concerné. Rigueur et sens de l'organisation. Capacité à appliquer une réglementation précise. Utilisation courante des outils numériques et des[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Hôp hop hop recrute un-e chargé-e d'administration et de comptabilité. L'équipe est composée de 5 salarié-e-s. Responsabilités : Assurer la tenue et le suivi des comptes, y compris la saisie des opérations comptables et les échanges avec l'expert comptable ; Gérer la facturation, les encaissements et les paiements ; Accueillir le public aux permanences du bureau 4h par semaine ; Gérer le suivi de l'administration salarié-e-s ; Gérer l'administration liée à l'occupation du bâtiment ; Travailler en équipe pour un fonctionnement cohérent et fluide. Champs des relations : Coordinatrice du bureau Coordinatrice du bar Conseil d'administration Organismes sociaux Résident-e-s de Hôp hop hop Adhérent-e-s des salles polyvalentes Profil recherché : Nous recherchons une personne motivée, sensible au projet porté par l'association et désireuse de travailler dans un environnement atypique. Une connaissance des logiciels Ciel compta/Sage et des différents outils de gestion administrative numériques est nécessaire. Merci de bien préciser vos connaissances, compétences et savoirs (dans votre cv et lettre de motivation) en matière d'outils numériques (PackOffice notamment),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise : Groupe Alpha Holding regroupe plusieurs filiales spécialisées dans la sécurité, le nettoyage et l'événementiel à Bordeaux - Nous offrons un environnement dynamique où la polyvalence et la réactivité sont essentielles. Missions principales : Suivi et planification des interventions des agents de sécurité sur les sites (Alpha Sécurité) Vérification de la conformité et suivi administratif des cartes professionnelles des agents Coordination avec les équipes internes et les responsables de site pour garantir le respect des normes de sécurité Gestion administrative quotidienne : documents, rapports, tableaux de suivi Participation à l'organisation et au suivi des opérations sur site Profil recherché : Minimum BTS : école de sécurité (type SSIAP, ADS.) ou école de gestion / assistanat / administratif Connaissance du secteur de la sécurité et des obligations liées aux cartes professionnelles Capacité à suivre des plannings et gérer plusieurs tâches simultanément Bon relationnel et sens de la communication Dynamisme, rigueur et autonomie Une expérience pratique sur site ou dans la sécurité est un plus Type de contrat : Alternance (apprentissage[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Sous-Préfecture de Chinon recherche un vacataire( poste rémunéré à la tâche) pour la période du 6 février au 26 février 2026 afin d'aider dans l'enregistrement des listes de candidats aux élections municipales. Le recrutement se fait sur le régime de la vacation avec lettre d'engagement, vous serez encadré(e) assidûment par un agent de la sous-préfecture. Vos missions : -Accueil et orientation des candidats -Contrôle de la complétude des dossiers de candidature -Saisie dans l'application informatique dédiée Les missions doivent être assurées dans le respect et la connaissance des engagements Quali ATE (Administration Territoriale de l'Etat). Vous travaillerez environ 7h par jours, vous serez formé(e) le 6 février après-midi. Rémunération au SMIC horaire à la tâche.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 1984, nous évoluons dans toute l'Europe et parfois plus loin. Certifiée ISO 9001, 14001, nous avons ajouté l'environnement, l'économie et le développement durables au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour notre site de Montbonnot St Martin Missions principales : Le titulaire du poste a pour mission de concevoir, administrer, sécuriser et faire évoluer les infrastructures informatiques des clients et de l'entreprise, en garantissant leur disponibilité, performance et sécurité. Il intervient sur l'ensemble du cycle de vie des infrastructures : - analyse des besoins, - définition des solutions techniques, - déploiement, - exploitation et amélioration continue. Il (elle) joue un rôle clé de référent(-e) technique, contribue à la qualité de service, à la satisfaction client, et à la pérennité des systèmes d'information. Missions secondaires (mais structurantes) - Contribution active à l'avant-vente technique - Participation aux choix stratégiques technologiques - Sécurisation des environnements (cybersécurité, conformité) - Standardisation et professionnalisation des pratiques internes - Transmission de connaissances (documentation, accompagnement) II.[...]

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Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi Administrations - Institutions

Tiercé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le service Culture est un des services de la communauté de communes Anjou Loir et Sarthe. Cette intercommunalité située entre la Flèche et Angers compte un bassin de vie dynamique de 28.000 habitants. Cette intercommunalité est composée de 5 directions qui œuvrent au service des habitants et qui gèrent de nombreux services à la population. Elle vient d'adopter un projet de territoire qui met les proximités au cœur des enjeux et qui correspond aux valeurs de la collectivité « proche et audacieuse ». Le pôle Culture et loisirs cherche un(e) assistante en action culturelle pour participer à la mise en œuvre des parcours d'Education Artistique et Culturelle et l'organisation du Festival d'arts de la rue Anjou Loir et Sarthe. Un cadre de vie de qualité, au cœur des basses vallées angevines, à 20mn d'Angers. Une structure attachée au bien-être de ses collaborateurs et à l'équilibre vie professionnelle/ vie privée : - La proximité de la gare (avec participation à 75 % de l'abonnement train) - Une équipe dynamique portée par de nouveaux projets. - Télétravail possible en fonction des contraintes du poste - Plages horaires flexibles pour une compatibilité vie professionnelle[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Responsable Administratif et Financier (H/F) à Chaumont en CDI. Les principales missions du poste incluent : - Gestion de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise - Établissement des budgets et suivi des indicateurs financiers - Supervision de l'administration du personnel et de la gestion des ressources humaines - Suivi des dossiers juridiques et fiscaux - Maîtrise des processus administratifs et de gestion d'entreprise - Participation à l'élaboration des stratégies financières de l'entreprise - Collaboration avec les différents services pour garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise Description du profil : - Formation BAC+2 en comptabilité ou finance - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable - Connaissance des normes comptables et fiscales - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance en tant que Responsable Administratif et Financier (H/F).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Assistant(e) devra s'approprier l'environnement de l'activité ordinale et devra accomplir ses tâches selon les règles édictées par le Code de la santé publique et les directives du Conseil National. Il / elle devra travailler sur les outils spécifiques à l'Ordre des médecins (messagerie sécurisée, Tableau Ordinal, intranet, .). Il/elle sera amené à travailler avec les médecins membres du Conseil dans un service composé de 5 Assistants et une coordinatrice, sous la responsabilité de la direction des services. L'Assistant(e)sera en contact avec les médecins pour réception, vérification, examen et suivi de leurs demandes. Les missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des dossiers en transfert vers les autres Conseils départementaux - Gestion administrative des radiations - Gestion administrative des retraites (fichier ordinal et CARMF) - Aide dans la gestion des dossiers d'installations - Aide dans la gestion des sites d'exercice Il y aura aussi des missions collaboratives : - Gestion des licences de remplacement - Secrétariat de la Commission compétences professionnelles - Secrétariat de la Commission Entraide - Médecins en souffrance Les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crespin, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu du secteur logistique et transport, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes.?? Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des dossiers transport; - Gérer la saisie et le contrôle des données dans les outils internes; - Être l'interface entre les équipes exploitation, chauffeurs et clients; - Traiter les litiges, anomalies et retours de marchandises; - Participer au suivi des plannings et des indicateurs d'activité; - Classement, archivage et gestion des documents administratifs... Le poste est en grande partie administrative mais implique aussi d'aller sur le terrain, dans l'entrepôt (scanner des bordereaux colis par exemple). Polyvalence exigée entre bureau et terrain. Pas de 100% bureau. ?? Profil recherché : Formation administrative ou expérience équivalente, si c'est dans le secteur transport ou logistique c'est un plus. À l'aise avec les outils informatiques. Rigueur, organisation et sens des priorités. Bon relationnel et esprit d'équipe. Capacité à gérer les urgences et les imprévus. ?? Conditions : Poste à pourvoir en Intérim Temps plein, horaire[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT Nous recherchons un secrétaire administratif H/F pour un poste en CDD à mi-temps de 5 mois, le matin, en présentiel. Poste à pourvoir début janvier 2026. Merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes une PME de 11 personnes, située sur le plateau des Cézeaux, à Aubière (accès en tram). Les missions principales : - Réaliser les opérations de secrétariat, de gestion du personnel et de comptabilité de base. - Assister le personnel de notre centre. Les activités : - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs extérieurs - Gérer le processus administratif de base des achats, des ventes et opérations diverses - Assurer la comptabilité de base de l'entreprise - Réaliser les travaux de de soutien au personnel (envoi, réception de colis, de courrier, ..) - Assister le directeur dans les fonctions d'administration du personnel (visites médicales, ..) Le profil recherché - Vous avez une première expérience en secrétariat impérativement et des connaissances en comptabilité - Vous êtes autonome Qualités professionnelles - Faire preuve de rigueur et de précision - Travailler en équipe - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe. Véritable support au quotidien, vous interviendrez sur des missions administratives et comptables variées, au coeur de l'organisation. **Vos missions ** - Gestion administrative courante : traitement des dossiers, classement, suivi des documents - Saisie et contrôle des pièces comptables - Suivi des factures clients et fournisseurs - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité - Interface avec les différents services internes et partenaires externes - Formation en comptabilité, gestion ou administration - Une première expérience sur un poste similaire est appréciée - À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels comptables - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bon relationnel et esprit d'équipe Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, et participez à son développement en tant qu'assistant administratif et comptable H/F!

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

la Direction Générale des Finances publiques va procéder au recrutement de travailleurs en situation de handicap par voie contractuelle. Le Service Départemental des Impôts Fonciers, situé à Molsheim, recrute un agent pour assurer le recensement des propriétés foncières et la gestion des données cadastrales. Missions principales : Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé-e de recenser les propriétés foncières en identifiant leurs propriétaires, qu'ils soient apparents ou réels. Vous aurez également pour mission de reconnaître et de définir les limites cadastrales de ces propriétés, en veillant à leur description précise et à leur évaluation. Enfin, vous participerez à la liquidation des taxes d'urbanisme, en assurant le suivi des procédures fiscales et administratives. Profil recherché : Nous recherchons un candidat rigoureux, méthodique et doté d'un bon sens de l'analyse. Une expérience préalable dans le domaine foncier, cadastral ou fiscal serait un atout majeur pour ce poste. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion cadastrale est requise. Des connaissances en droit foncier et en fiscalité locale seraient également appréciées. Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) recrute, par voie contractuelle, un agent administratif pour son service départemental de l'enregistrement situé à Strasbourg. Ce poste est réservé aux travailleurs en situation de handicap. Missions principales : Vous serez en charge de la réception des actes et déclarations tels que les déclarations de succession, d'assurance-vie, de dons, de plus-values mobilières ou immobilières, ainsi que des actes de sociétés et des actes notariés. Vous assurerez l'analyse de ces documents, ce qui inclut la vérification et l'examen des déclarations et actes reçus, ainsi que l'identification des éléments nécessaires à la liquidation des droits. Vous calculerez les droits d'enregistrement, qu'ils soient à titre onéreux ou gratuit, ainsi que l'impôt sur les plus-values pour les résidents et non-résidents. Enfin, vous effectuerez la ventilation comptable, c'est-à-dire le classement et l'affectation des droits liquidés dans les comptes appropriés. Les dossiers de candidature sont également téléchargeables depuis le portail du Ministère : www.economie.gouv.fr → Rubrique Rejoignez-nous → Comment nous rejoindre ? → Nos recrutements sans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, une société de prestations de services recherche pour son service ADV à Genas un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions confiées. Salaire à définir, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, RTT, accès aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Leader Insurance, 8ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 60 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. Mission : Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intégrer le service qui s'occupe de l'encaissement des primes de nos filiales. - Gestion des encaissements sous forme de CB, de prélèvements, de virements, de chèques ou au travers de bordereaux provenant de nos courtiers partenaires, - Reporting sur Excel - Suivi des versements - Gestion des appels téléphoniques (clients, courtiers) - Prioriser les demandes - Pointer les comptes - Echange par mails réguliers - Gestion de tâches administratives diverses (réponses aux questions des clients, suivi des dossiers en cours, encaissement) Votre profil : - Vous disposez d'un BAC +2 minimum - Vous disposez d'au moins 2 ans d'expériences en gestion - Vous êtes logique, organiser, polyvalent(e), force de proposition, rigoureux(se), rapide dans l'exécution des tâches quotidiennes. - Vous maitrisez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Isle-sur-Serein, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Placée sous l'autorité de la Responsable Environnement et Services techniques ainsi que de la Gestionnaire Comptabilité et Ressources Humaines, l'agent sera chargé notamment des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du service Environnement et Services techniques, - Gestion du SPANC (suivi des demandes de contrôle), - Comptabilité (gestion du dossier de remboursement des diagnostics initiaux aux usagers) - Gestion des déchets (cartes déchèterie, déclarations, distribution poubelles, réclamations), - Renfort administratif. Connaissances théoriques et savoir-faire : - Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication, - Savoir renseigner le public, - Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, - Savoir utiliser les outils informatiques, - Savoir-faire un courrier, un flyer, etc. (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page, etc.), - Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur. Savoir-être : - Sens du service public, capacité d'écoute, - Qualités rédactionnelles, - Dynamisme et force de propositions, -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description : Vous assisterez la Présidente du GIHP ATHAMA afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion planning, rendez-vous, organisation de déplacements...). Vous organiserez le traitement et la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association. Vous aurez en charge le suivi de dossiers (gestion de projets, gestion administrative des différents service...) Missions / Activités principales : - Accueil physique et téléphonique - Organisation du planning et des déplacement professionnels de la Présidente - Rédaction et suivi de projets et de documents divers (note de service, compte-rendu, bilans, courriers...) - Gestion administrative du personnel (demandes d'agréments de contrats aidés et de Service Civique...) - Gestion administrative (numérisation, classement et archivage de documents divers) -Veille informationnelle et recherches de financements (demandes de dons, mécénat, appels à projets, appels d'offres etc.) - Participation aux réunions institutionnelles Savoir-faire / Compétences : - Connaissance du secteur associatif et du médico-social (souhaité) - Techniques d'accueil physique et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

La commune de Béligneux, recherche un(e) agent d'accueil pour un remplacement de congé maladie à partir du 12 janvier 2026. Le poste consiste à accueillir et renseigner les administrés de la collectivité (physique et téléphonique), prendre en charge l'agenda des locations de salles, des rendez-vous de permanences (urbanisme, avocat.)... Poste en temps partiel sur les heures d'ouverture de la Mairie soit: - lundi et jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h30; - mardi et vendredi de 14h à 17h30.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle action social Montélimar - Le Teil recrute : Un secrétaire de service social (H/F) en CDD pour un remplacement d'un mois minimum. CDD temps complet - 35 heures hebdomadaires Diplôme requis Baccalauréat, BTS ou expérience dans un poste similaire. Expérience : En secrétariat, bureautique et en accueil du public. Bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel). Connaissance des dispositifs concernant le logement. Missions principales Vous êtes chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative des dossiers logement et des instructions des demandes FULH à 0.70 ETP au pôle logement de Montélimar. Vous participez à l'alimentation et à l'analyse des tableaux de bord de suivi des dispositifs (FULH et ASLL). - Accueillir et renseigner le public (téléphone et présentiel) - Vérifier la conformité des documents demandés - Traitement des dossiers de prêts ou de secours pour l'accès au logement - Prise de rendez-vous des accompagnants sociaux - Saisie des informations sur un logiciel métier (IODAS) Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative à 0.30 ETP du CHRS de Le Teil - Assurer le suivi administratif et financier des missions liées aux différents services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le traitement et l'élimination des déchets dangereux, un Assistant administratif h/ pour un contrat de travail temporaire d'une durée de six mois. Les missions confiées seront les suivantes: Gestion documentaire, suivi de dossiers pour les projets Mise à jour des procédures, modes opératoires Gestion dossiers administratifs et accès site Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en assistanat et vous possédez une expérience significative au poste d'Assistant administratif h/f. Vous maîtrisez le pack Office. Votre rigueur, votre investissement et sens du travail en équipe seront des atouts appréciés.

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Responsable de la gestion administrative du personnel

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant que Manager de proximité GAP, vous contribuez à une activité stratégique pour la CPAM de la Gironde, en veillant à la gestion optimale et au pilotage du processus lié à la gestion administrative du personnel. Rattaché(e) à la Responsable du service, vous jouerez un rôle central dans l'organisation de ces activités, tout en encadrant une équipe de 15 collaborateurs. 1) Management de proximité : En tant que manager de proximité, vous jouerez un rôle clé dans la mobilisation et l'accompagnement de l'équipe, en définissant et coordonnant les actions nécessaires pour atteindre une efficience collective. Pour ce faire vous devrez : assurer le management quotidien de l'équipe en présentiel et à distance en veillant à l'adéquation des effectifs avec la charge de travail, aider au pilotage du service tout en veillant au respect des objectifs fixés pour la gestion de l'activité et contribuer pleinement à leur atteinte, encadrer et développer les compétences des collaborateurs, en gérant leur intégration, formation, évaluation et montée en compétences, accompagner les changements organisationnels et métiers, en participant activement à la conduite du changement et en soutenant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association de plus de 1000 adhérents recherche son/sa Secrétaire administrative H/F en charge de la communication, basée à Rives. Vos missions seront : - organisation d'agenda - suivi administratif, archivage, comptes-rendus, documentation - gestion de la comptabilité fournisseur (petite comptabilité : accompagnement possible) - gestion des clients-adhérents, réponses à leurs demandes - savoir communiquer en interne et en externe: bonne pratique des réseaux sociaux, google forms, création de QRcode... - participation à la gestion d'évènements visio et présentiel - maîtrise du français écrit et oral - logiciels usuels : word, excel, powerpoint... Nous cherchons une personne à l'aise en communication (téléphone, relations partenariales) et en marketing, organisé(e), autonome et qui sait garder le sourire! Poste basé à Rives de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Ponctuellement des déplacements à Paris sont à prévoir. Profil : bac+2 minimum et 2 ans d'expérience en administration et communication

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Atton, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Assurer le traitement et le suivi des activités administratives du Service Clients. La mission est évolutive en fonction des besoins du service et pourra notamment inclure les tâches suivantes : Gestion des appels téléphoniques et des courriels en provenance des agences, via l'outil Salesforce Saisie et suivi des ARC fournisseurs dans le système AS400 Relance des fournisseurs concernant les ARC non reçus ou dont les délais sont dépassés Participation à diverses tâches administratives liées à l'activité du service Profil recherché : À l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits, vous appréciez le travail en équipe et les environnements de service clients. Vous avez un goût prononcé pour les tâches administratives et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et rigueur. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'autonomie face aux priorités changeantes. Curieux(se) et impliqué(e), vous êtes capable d'assimiler rapidement les procédures grâce à une bonne capacité de prise de notes en formation. Une première connaissance du secteur logistique constitue un atout. Outils indispensables : Utilisation quotidienne de Salesforce, Excel et AS400.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Orchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) pour assurer un soutien polyvalent facilitant le quotidien des équipes et de la direction dans notre ESAT, notre FH et notre équipe mobile. *VOTRE MISSION En intégrant notre équipe, vous contribuez à assurer un soutien administratif polyvalent qui facilite le quotidien des équipes et de la direction, en optimisant les processus et en anticipant les besoins pour une organisation fluide et sereine. *VOTRE POSTE Gestion administrative courante: Traitement du courrier, archivage numérique, organisation des agendas multi-sites pour une fluidité optimale, facturation contribution des personnes accompagnées, Suivi RH et paie: Gestion des contrats de travail, plannings d'équipes pluridisciplinaires, absences, formations ; déclarations URSSAF/MDPH et préparation des éléments variables de paie; gestion IJSS, Préparation évaluation: Collecte et structuration des indicateurs qualité (dossiers personnes accompagnées, rapports d'équipes, tableaux de bord), préparation des pièces justificatives et soutien logistique pour les audits HAS (réunions, agendas, archivage conforme aux référentiels), Reporting et outils numériques:[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons dès janvier 2026 un(e) Assistant administratif et comptable H/F pour renforcer notre équipe. Les missions: Sous la responsabilité de la présidente de l'association vous assurez: Gestion administrative et comptable courante (facturation suivi des paiements lien expert comptable) Coordination opérationnelle du pôle code (planning convention scolaire suivi des heures) Appui à la gouvernance associative (conseils d'administration, assemblées générales, rapports, évènements) Relation avec les familles les établissements scolaires et les partenaires (institutionnels, mécènes) Contribution à la représentation et à l'image de l'association PROFIL RECHERCHE Bonne maîtrise des outils bureautiques Rigueur autonomie et sens de l'organisation Aisance relationnelle et capacité de coordination Discrétion et respect de la confidentialité Posture professionnelle attendue: faire preuve d'empathie et de discernement. Prendre du recul et impartialité Vous faites preuve de bienveillance et avez de l'appétence pour les questions relatives au handicap Vous êtes autonome et avez au minimum trois années d'expérience LES CONDITIONS CDI[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lauterbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour notre client sur Lauterbourg un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour une mission d'intérim de longue durée. Titulaire d'une formation BAC+2 dans le domaine administratif, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Effectuer des déclarations auprès des marques pour des dommages liés au transport - Gérer les échanges par mail et téléphone - Assurer diverses tâches administratives (tableau de bord...) - Interface et gestion des liens entre les clients, les marques, le parc et l'atelier Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Formation BAC+2 dans le domaine administratif - Si possible expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Excellente communication écrite et orale - Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité et en soutien à l'équipe de Direction du restaurant, en lien avec le responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, .), vous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative du restaurant. Vous serez chargé(e) de : - Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; - Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ; - Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l'outil de gestion de candidatures, .) et accompagner le suivi des équipes (intégration, formation) ; - Gérer les procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ; - Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l'entreprise et des affichages obligatoires ; - Accompagner la Direction sur la maitrise des coûts du personnel : heures payées, tenues, transports, etc ; - Participer activement au déploiement local de la stratégie RH de l'entreprise (politique handicap,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Borne et Aravis située au grand Bornand est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche dès que possible En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Ce poste nécessite une grande[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H. Cette entreprise implantée à cluses évolue dans le secteur industriel et se distingue par son savoir-faire technique et sa production de pièces de hautes précision. Elle travaille pour différents clients exigeants et s'appuie sur un environnement de travail moderne, structuré et orienté qualité. Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations de l'entreprise. Votre objectif : optimiser la gestion des activités des différents services avec rigueur et confidentialité. Vos responsabilités seront variées et stimulantes : - Accueil & Organisation : Répondre au standard, accueillir les visiteurs, préparer les dossiers pour les réunions et assurer le classement et l'archivage des documents. - Gestion des commandes (ADV & Logistique) : Enregistrer les commandes clients, vérifier la cohérence des prix et quantités, et contribuer à la facturation. - Support Qualité : Transmettre des documents et certificats aux clients, suivre les certifications fournisseurs. - Coordination & Reporting : Utiliser les outils ERP et bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

L'ACLEF est une association qui facilite l'accès des étudiant-es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 500 étudiant-es logé-es par an). L'ACLEF est composée de trois établissements, l'un en Île-de-France, un autre en Nouvelle-Aquitaine et le dernier et tout nouveau à Lyon. L'équipe rassemble 12 salarié-es dont 6 basé-es au siège à Pantin (93), 5 basé-es en Nouvelle Aquitaine, et enfin 1 basé à Lyon. Afin de soutenir les activités et l'équipe de l'ensemble de l'association, nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et comptable au siège, en Île-de-France. Présentation du poste Sous la responsabilité de la Directrice, le-la chargé-e de gestion administrative et comptable aura pour mission d'assurer la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et analytique de la structure, la gestion administrative, les ressources humaines et la trésorerie. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion financière et administrative de l'organisation. ________________________________________ Missions principales 1. Comptabilité - Collecte, traitement et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

AD CONCEPT, entreprise spécialisée dans le Bâtiment, recrute un/une Secrétaire Administrative (H/F) pour assurer le bon fonctionnement de ses activités administratives. Au sein de nos bureaux et en lien direct avec la direction et les équipes internes, vous aurez pour principales responsabilités : Assurer la gestion du standard et du courrier Rédiger, saisir et suivre les devis Enregistrer, gérer et assurer le suivi des commandes clients Mettre à jour les dossiers et bases de données administratives Effectuer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Être l'interlocuteur(trice) des clients, fournisseurs et partenaires Le poste nécessite rigueur, sens de l'organisation, réactivité et discrétion. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs tâches simultanément. Poste à temps plein avec des horaires fixes 35 h/semaine (du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 11h30).

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez une équipe technique passionnée et proche de ses clients ! Chez BA INFO, nous accompagnons nos clients TPE/PME dans la gestion, la sécurisation et l'évolution de leur système d'information. Nous intervenons sur l'ensemble du spectre : serveurs, réseaux, cloud, cybersécurité, téléphonie IP et assistance technique. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Systèmes & Réseaux expérimenté(e) et passionné(e). Vos missions principales : Administrer, sécuriser et maintenir les infrastructures informatiques (serveurs, postes, réseaux). Gérer les environnements virtualisés (Hyper-V, OVH, etc..). Support technique (à distance et sur site client). Déployer, configurer et administrer les solutions cloud (Microsoft 365, Azure, etc.). Superviser les sauvegardes, la sécurité (antivirus, pare-feu, politiques d'accès, patch management). Intervenir en escalade sur les incidents complexes. Piloter les projets d'évolution : migration, refonte réseau, téléphonie IP, cybersécurité. Assurer une veille technologique et proposer des améliorations continues. Profil recherché : Passionné(e) d'informatique, méthodique[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise pharmaceutique mondiale, centrée sur les patients et qui aspire à libérer le pouvoir de la science. Nous nous concentrons sur le développement de médicaments innovants et l'amélioration de leur accès pour les patients.Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) - opérateur(trice) de saisie, dynamique et organisé(e) pour une intérim de 6 mois - TEMPS PARTIEL : 21h/semaine Si vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et avez un oeil pour le détail, ce poste est pour vous ! Responsabilités : - Traitement et contrôle des dossiers des équipes :** Assurer la saisie précise et la mise à jour des dossiers, vérifier l'exactitude des informations et maintenir la confidentialité. - Relances des opérations : Suivre les délais des différentes opérations et effectuer des relances proactives pour garantir le respect des échéances. - Déclarations sur les portails IDEAHE et ÉTHIQUE : Gérer les déclarations des conventions et autres documents nécessaires sur les portails spécifiques, en respectant les procédures et délais. - Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement du bureau. - Très bon relationnel -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

La communauté de commune Haut Léon Communauté, composée de 14 communes située en bordure littorale du Nord Finistère de Tréflez à Roscoff, comptant plus de 200 agents au sein de 18 directions, recrute un(e) « Assistant(e) Ressources Humaines ». Vous intégrerez le service Ressources Humaines, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service. Recrutement : - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération catégorie C - statut fonction publique territoriale - Contrat à durée déterminée de remplacement - 5 à 6 mois renouvelable - Temps complet - Poste situé à SAINT POL DE LEON Missions : Vous participerez aux tâches administratives quotidiennes du service en collaboration avec l'ensemble des acteurs ressources humaines. Les missions principales seront les suivantes : - Participer à la gestion administrative et la mise à jour des dossiers contractuels : . Rédaction des contrats de travail, . Déclaration d'embauche . Intégration dans le logiciel RH . Déclaration Frances travail. - Classement et archivage des documents ; - Participer au suivi des arrêts[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vous êtes à l'aise en ligne de commande et aimez garder les systèmes sous contrôle ? En tant qu'administrateur systèmes et réseaux expert, vous serez au cœur du bon fonctionnement de l'infrastructure IT. Vous assurerez le support technique de niveau 1 et 2, le déploiement de postes, l'assistance aux utilisateurs, ainsi que l'administration de base des réseaux et serveurs. Vous interviendrez également sur la gestion des comptes (Windows, Office 365, téléphonie) et le conseil aux utilisateurs. Vous jouerez des scripts existants pour automatiser les extractions de données, superviserez les logs (sauvegardes, pare-feu, anomalies) et veillerez à la mise à jour du parc informatique. Vous participerez activement à l'automatisation des tâches via des scripts Windows, Linux ou SQL. Vous maîtrisez SQL, êtes à l'aise avec les lignes de commande sous Linux et Windows, et possédez de solides bases en réseau (modèle OSI, VLAN) et en environnement serveur. Des compétences en développement (interfaces simples, automatisation) sont attendues, et la connaissance de Python ou la pratique de l'anglais parlé seront des atouts appréciés.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Frontenex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe durant la saison d'hiver à compter du 17/11/2025 au 31/03/2026. Spécialisé dans le transport de personnes par taxi, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) à temps partiel du Jeudi au samedi sur une base de 20 heures pas semaine. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique des clients -Gestion des plannings et des courses -Suivi administratif des dossiers (contrats, facturation, devis, etc.) -Classement et archivage des documents -Suivi des paiements et relances clients -Saisie des données sur logiciel interne -Coordination avec les chauffeurs pour assurer un service fluide Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellente expression orale et écrite Bonne gestion du stress et des priorités Polyvalence ANGLAIS OBLIGATOIRE Possibilité de déplacement sur Tignes

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située dans un cadre exceptionnel de montagne, la Communauté de communes du Haut-Chablais (15 communes) s'étend sur deux vallées aux paysages remarquables, riches d'un patrimoine naturel, historique et architectural unique. Le service urbanisme est composé d'une directrice, de trois instructrices en autorisation du droit des sols, d'un chargé d'études en planification urbaine et d'une assistante ADS. Dans le cadre du remplacement d'un agent, la collectivité recrute un(e) assistant(e) instructeur(rice) d'application du droit des sols. Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable de service et du Directeur Général des Services et serez rattaché(e) au service urbanisme. Vous aurez principalement un rôle d'assistance auprès des instructrices des autorisations d'urbanisme dans le cadre de l'application du droit des sols et des conventions signées avec les communes. Activités détaillées : - Réception des dossiers transmis par les communes, - Vérification/mise à jour des enregistrements sur le logiciel de gestion NEXT'ADS (consultations, avis des services, complétudes, décisions,...), - Accueil téléphonique (renseignement des administrés à minima sur dossiers en cours[...]

Ressources supplémentaires