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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Alimentation - Supérette

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé Administratif F/H au sein du service paie et administration du personnel ! Rattaché(e) au Chef du Personnel, vous aurez pour objectifs de : * Établir les bulletins de paie * Préparer les tableaux de bord de l'entreprise * Réceptionner et traiter le courrier * Gérer les entrées et les sorties du personnel * Faire les affiliations mutuelle/prévoyance * Récupérer et saisir des éléments variables de paie * Établir des STC * Saisir et traiter des arrêts maladies / AT * Classer les documents administratifs des collaborateurs Vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie et d'efficacité dans l'exécution de votre travail et vous possédez l'esprit d'équipe. Vous possédez soit une première expérience sur un poste similaire, soit vous avez le goût[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Murat dans le Cantal, établissement public de santé de 256 lits et places (médecine, SMR, USLD, EHPAD), situé au cœur du parc naturel des volcans d'Auvergne recrute un adjoint administratif polyvalent au Bureau des Admissions afin d'assurer le remplacement d'un agent qui prend sa retraite. Missions principales : Vous assurez la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation. Vous devez vous adapter aux évolutions informatiques et bureautiques, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuez à la réalisation des objectifs du service. Bureau des admissions : - Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique) - Gestion et suivi des dossiers administratifs patients / résidents, consultations, hospitalisations et hébergement (point d'attention : identito-vigilance) ; - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion et suivi des prises en charges (droits à l'assurance maladie, prise en charge mutuelle) - Gestion des formalités administratives en cas de décès d'un patient, lien avec la famille les pompes funèbres - Gestion et suivi du processus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arpajon-sur-Cère, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée à temps plein. Prise de poste au 01er juillet 2025. Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. Vos avantages : - Mutuelle - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). Votre rémunération : A partir de 2094,51 € bruts mensuels minimum pour 151,67 heures. Possibilité de majoration de salaire avec reprise d'ancienneté (si expérience dans une structure de[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pleaux, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la secrétaire général(e) pilote les équipes, coordonne les projets de la commune et assure un lien solide entre les services et la municipalité. Il/elle sera responsable de la mise en œuvre des politiques publiques définies par les élus, de la gestion des services communaux et de l'optimisation des ressources pour le bienêtre des habitants. Missions principales Pilotage des services municipaux : - Superviser et coordonner l'ensemble des services municipaux (techniques, administratifs, services à la population). - Assurer une gestion optimisée des ressources humaines et matérielles Accompagnement de la politique municipale : - Conseiller les élus, les accompagner dans l'élaboration des projets stratégiques et leur mise en œuvre. - Rechercher et optimiser les financements des projets. - Veiller à l'application des décisions municipales Gestion administrative et financière : - Planifier et préparer les dossiers pour les réunions du Conseil Municipal et les commissions. - Rédiger les délibérations, les arrêtés, assurer leur suivi. - Élaborer, proposer et suivre le budget communal en concertation avec le service financier et le ou les élus référents - Garantir la conformité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Sous la responsabilité du responsable de site, vous assurez des missions de gestion administrative, d'accueil et de soutien à l'équipe : Accueil physique et téléphonique des usagers, clients, partenaires Gestion administrative courante : rédaction, classement, archivage, tenue des registres des flux Appui à la gestion des ressources humaines : suivi des plannings, absences, dossiers salariés + Participation à la vie de la ressourcerie (réception des dons, aide lors d'événements, etc.) Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire Connaissance du secteur de l'ESS ou sensibilité aux valeurs de l'économie circulaire sont un plus Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Discrétion et respect de la confidentialité Horaires : Du lundi au samedi (planning tournant) Rémunération : Tarif horaire en vigueur + prime transport Période d'essai : 2 mois Poste à pourvoir de suite Poste non logé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, un fournisseur européen référent sur les ingrédients des industries alimentaires, principalement à base de fruits à coques. L'entreprise est implantée en France dans le Périgord noir, une région traditionnellement productrice de noix, depuis 1889. Depuis plus d'un siècle, notre société a développé un savoir-faire reconnu dans la préparation et l'exportation des cerneaux de noix Français. Nous recherchons un "ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES" (H/F). Horaire en journée du lundi au vendredi L'anglais, avec un niveau intermédiaire, est requis pour ce poste.La satisfaction clients : Vous êtes l'interlocuteur / interlocutrice dédié (e) pour tout ce qui concerne l'état d'avancement des commandes jusq'au solde des contrats. Vous suivez l'évolution des ventes. Pilotage de la gestion administrative : Réception et enregistrement des commandes clients et des contrats. Organisation des productions en fonction des commandes avec le responsable d'exploitation. Suivre les stocks et inventaires des produits. Effectuer les documents douaniersd pour les départs exports. Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer son équipe de 10 personnes du fait d'un surcroît d'activité, le service RH, composé de 3 gestionnaire administrative des RH dont 1 spécialisée en recrutement et 1 en alternance, 1 gestionnaire administration du personnel, 2 animatrices d'équipe, 1 chargée des RH spécialisée budget et emplois, 1 chargée des RH spécialisée recrutement et QVCT, 1 responsable adjointe et 1 responsable recherche un assistant RH. MISSION / ACTIVITES : Vous participez aux activités relevant des activités du processus de gestion administrative du personnel, et du recrutement. Les activités : - Assurer la gestion administrative des recrutements (réception des candidatures, envoi des convocations, suivi du planning des entretiens.) - Assurer une aide à la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail, saisie des éléments variables de paye.) - Gérer le suivi de la santé au travail (gestion des visites médicales, suivi des longues absences.) COMPETENCES : - Connaître les règles communes de droit du travail et les règles de gestion administrative du personnel - Maitrise et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique, bonne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maillebois, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le GEPEP recrute pour l'un de ses adhérents, un.e assistant.e administratif.ve Vous travaillerez en toute autonomie et directement lié(e) avec le chef d'entreprise. Vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers. Aperçu des missions : Gestion administrative de l'entreprise Saisie des devis et des factures sous EBP Batiment Réponses aux appels d'offres CDI en temps partagé, possibilité de temps partiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BREST recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Implantée à Landivisiau, cette entreprise dynamique s'inscrit dans un groupe reconnu pour son expertise dans l'électrification et l'automatisation de processus industriels. En pleine croissance, cette structure à taille humaine offre un cadre de travail dynamique, où chaque collaborateur contribue activement à la réussite collective. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence. Vous assurerez le secrétariat général, la gestion des fournitures, le suivi des assurances et des sinistres. Vous interviendrez également dans la gestion des affaires : rapprochement des bons de livraison et de commande, saisie dans l'ERP, appui aux chargés d'affaires pour les dossiers d'appels d'offres, facturation client, et rédaction de courriers. En lien avec les ressources humaines, vous suivrez les arrêts maladie, les plannings de congés, les feuilles d'heures, les contrats d'intérim et les formations. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce poste polyvalent. Localisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif carrelage - aménagement extérieur (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif second œuvre (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support produits : contribuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Triangle de Pessac recherche, pour l'un de ses clients, spécialisé dans le vin et les spiritueux un(e) Assistant(e) administratif(ve) transport. Vos missions : - Assurer le traitement et la gestion des ordres de transport (OT) - Saisir les OT dans le système d'information - Confirmer la prise en charge des commandes auprès des clients et des entrepôts - Effectuer le suivi administratif des commandes - Maîtriser la relation avec les sous-traitants en fonction du plan transport en vigueur - Affréter les ordres de transport - Gérer la relation clients - Créer et suivre les tableaux de bord et indicateurs d'activité Votre profil : - Une première expérience en administration transport ou logistique est un plus - Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, outils de suivi) - Être rigoureux, organisé et avoir un sens du service client - Être en capacité de gérer les relations avec différents interlocuteurs internes et externes

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Ciers-de-Canesse, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ANEFA Gironde vous propose : Exploitation viticole en Côte de Bourg de 80 ha recherche son/sa assistante commercial(e) et administratif (ve). Vos missions principales : GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE : - Suivi des factures clients et fournisseurs - Préparation des éléments pour la comptabilité - Suivi des règlements et relances clients GESTION DES DOCUMENTS D'EXPORT : Préparer les documents administratifs requis pour l'exportation : - Édition des DAE via le portail des douanes - Préparation des certificats d'origine, analyses œnologiques, factures pro-forma, bons de livraison - Suivi des documents douaniers Assurer la conformité des expéditions : - Vérification des éléments obligatoires selon la destination (mention légale, quantités d'alcool, étiquetage, etc.) - Suivi des réglementations douanières en lien avec les destinations export Coordonner la logistique export : - Prise de contact avec les transporteurs, transitaires, chambres de commerce, etc. - Planification des enlèvements de marchandise avec le chai / l'entrepôt logistique - Transmission des instructions précises au transporteur et contrôle du respect des délais Suivre les dossiers jusqu'à la clôture : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Jouan-des-Guérets, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez le sens du service, l'œil pour les détails et le goût du travail bien fait ? Ce poste est le cœur battant de notre fonctionnement quotidien. Accueil, coordination, suivi administratif : vous êtes la première voix, le premier regard et souvent. la première solution. Pour un remplacement congé maternité, nous cherchons la personne qui saura prendre le relais avec rigueur et sens du service. Le poste est central : il assure le bon accueil de nos clients, la fluidité des échanges, et la coordination administrative au sein de l'entreprise. Vous bénéficierez d'un passage de relais structuré et d'un environnement de travail stable et bienveillant. Vos missions Accueil & communication Accueil téléphonique et physique des clients Gestion de la boîte mail principale de l'entreprise Suivi administratif général Traitement du courrier / affranchissement Facturation & envoi des devis SAV Jardin Commandes de fournitures (bureautique, hygiène.) Gestion des dossiers clients Création / mise à jour des fiches clients Prise de rendez-vous Suivi des dossiers : cadastre, tableaux de suivi, réceptions Tableau de suivi interne Support production et commercial Validation et transmission[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Contexte Dans le cadre d'un remplacement, il est fait appel à candidature pour le recrutement d'un agent(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée au sein du pôle services à l'allocataire. La personne retenue sera rémunérée au niveau 3 de la convention collective. Le temps de travail sera un temps plein. Mission/Activités Dans le cadre de son intervention au sein du pôle services à l'allocataire, le (la) candidat(e) retenu(e) aura pour mission principale de contribuer à favoriser l'accès des allocataires à leurs droits à la fois en assurant une fonction de relation de service et également en assurant du traitement de dossiers simples. Les principales activités consisteront à : * Accompagner, au sein de l'accueil physique, les allocataires sur les téléservices et les renseigner sur leurs droits et démarches simples, * Répondre aux mails des allocataires (dans le degré de compétences), * Orienter les autres demandes vers les services et/ou partenaires appropriés, * Travailler en transversalité avec les services impliqués dans la gestion des dossiers. Le(a) candidat(e) pourra également être amené(e) à effectuer des appels sortants. Une formation initiale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au plus vite, jusqu'au 31/10 En préparation de la rentrée scolaire, matérialisée par les inscriptions des élèves aux transports scolaires, le CDG69 recrute des agents administratifs (H/F) pour faire face à la hausse d'activité des antennes, dès que possible (date de l'ouverture des inscriptions aux transports scolaires) et jusqu'à fin octobre 2024. L'antenne de l'Isère doit accueillir les usagers par téléphone afin de les renseigner sur les formalités à remplir pour les inscriptions et répondre à leurs diverses interrogations, tout en instruisant en parallèle les demandes de prise en charge des élèves pour la rentrée. Le volume de courriels à traiter sur ce temps restreint monte également en puissance chaque année. Vous intervenez en appui de l'équipe de trois gestionnaires, afin de traiter les appels et les dossiers de demandes de prise en charge et de s'assurer ainsi que tous les élèves concernés bénéficient de leur titre de transport scolaire dès la rentrée. Activités du poste : - Prise en charge et traitement des dossiers d'inscription au transport scolaire (dossiers web et papier) ; - Accueil téléphonique des usagers ; - Réception et rédaction[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDD à 80% et ce pour une durée de 1 an, l'Afiph recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour ses établissements FAM la MONTA et MAS la CHARMINELLE à St Egrève. Votre mission : - Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco Blois, recrute pour son client basé à Blois et spécialisé dans le traitement administratif, un assistant administratif H/F. Vous aurez en charge la saisie et l'analyse de documents. Une bonne maitrise de l'outil informatique est exigée. De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en saisie est obligatoire. Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre autonomie seront des atouts pour mener à bien votre mission.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blesle, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à BLESLE (43450), un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion administrative quotidienne - Traitement des appels téléphoniques et des courriers - Classement et archivage des documents - Saisie des bons de livraison -Rapprochement factures La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est indispensable, tout comme de solides compétences en communication et une grande capacité d'adaptabilité. Le contrat débutera le 1er juillet 2025. Les horaires de travail sont en journée à temps plein. Interessé(e) ? POSTULEZ EN LIGNE Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bardoul Peinture, entreprise artisanale basée à Bouaye, intervient sur Nantes et sa région. Spécialisés en peinture intérieure/extérieure, isolation thermique par l'extérieur, Cool Roof et ravalement, nous nous engageons pour une rénovation de qualité, responsable et locale. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes un appui essentiel à la bonne gestion de l'entreprise : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails - Suivi administratif des clients et fournisseurs - Gestion RH : DPAE, contrats, mutuelle, visites médicales - Appui à la facturation et à la préparation des devis - Mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans une petite structure ou secteur BTP) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils Google) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel et sens du travail en équipe Ce que nous offrons - Une entreprise conviviale et engagée - Un cadre clair et structuré avec des horaires de bureau fixes - Rémunération selon grille ETAM et expérience - Titres restaurant : 11,50€ - Mutuelle d'entreprise

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Organisme officiel de sélection et de commercialisation en race Blonde d'Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Communication Vos missions : Rattaché(e) au responsable Technique et Commercial, vous êtes le relai administratif et commercial entre les clients et les collaborateurs. Vous assurez en autonomie le secrétariat administratif et commercial de la structure. 1- Suivi administratif et commercial - Gérer les appels entrants/sortants et savoir orienter correctement les appels - Gérer le suivi administratif lié au recrutement de jeunes bovins (convocations, sanitaire, contrats etc.) - Assurer la gestion administrative du service (litiges, assurance des animaux, transport, export, etc.) - Assurer une veille technique et réglementaire pour l'export de bovin en Europe et Pays tiers - Participer au suivi de la facturation (clients, fournisseurs) - Assurer l'organisation des ventes aux enchères d'animaux (documents techniques, catalogues, etc.) - Préparer et gérer les campagnes d'e-mailing commerciaux - Assurer le suivi commercial des ventes (tableau reporting, bilan annuel, etc.) - Classement, archivage 2- Communication & marketing digital - Préparer et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gudmont-Villiers, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin et basé à GUDMONT VILLIERS (52320), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). notre client est un acteur majeur du secteur de l'exploitation de gravières et sablières. Il se distingue par son engagement envers l'excellence opérationnelle et la durabilité, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative courante, la coordination des plannings, la gestion des appels téléphoniques, la rédaction et la gestion de documents, ainsi que le support dans les tâches comptables. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire, doté d'un BAC ou équivalent. Vous devez faire preuve de rigueur, fiabilité, organisation, polyvalence et excellentes compétences en communication. La maîtrise des logiciels bureautiques, la gestion de documents, l'organisation d'agenda, la gestion des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secib : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secib, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée, et à l'aise avec les outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous travaillerez dans un service de gestion comptable qui est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Description du profil recherché Savoir-être : - Être rigoureux - Sens des relations humaines - Avoir l'esprit d'équipe - Réactivité Savoir-faire : - Accueil du public - Recherche documentaire et réglementaire - Mettre en œuvre une procédure - Exploiter une information, une donnée - Identifier un enjeu Connaissances recherchées : - Gestion administrative - Applications informatiques métier - Comptabilité générale du secteur public local Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herserange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Serémange-Erzange (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recherche pour l'un de ses clients situé à Herserange (54) un assistant administratif H/F pour une embauche en CDI. Poste en journée de 7h30 à 16h00 avec une pause déjeuner. CDI avec période d'essai en intérim. A pourvoir de suite Vos missions seront les suivantes : - Accueillir les chauffeurs et orienter les véhicules sur le site - Effectuer les pesées d'entrée et de sortie des camions via le pont bascule - Contrôler et enregistrer les documents de transport remis par les chauffeurs (client, destination, caractéristiques du produit, quantité) - Vérifier la conformité des chargements - Saisir et éditer les bons de pesée et/ou de livraison - Diriger les chauffeurs vers les zones de déchargement - Réceptionner les appels extérieurs des clients ainsi que des chauffeurs - Suivi de production : Reporter les données quotidiennes sur des tableaux de bords Excel et logiciel de pesée - Suivi et reporing QSE (documents, formation, protocole de sécurité .) - Communiquer avec les équipes de production / exploitation -[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

A travers votre mission d'assistance aux familles endeuillées, vos missions seront les suivantes : Dans le cadre de la mise en place de l'accompagnement administratives après décès prévues dans l'offre de services fournis aux familles endeuillées. - Sur prescription de sociétés de pompes funèbres, contacter par téléphone les familles pour leur expliquer les solutions proposées (de la société et de ses partenaires) et les premières démarches administratives post-décès. - Echanger avec les sociétés de pompes funèbres avec lesquelles l'entreprise est en partenariat, à la fois à des fins de suivi des familles accompagnées et à des fins de fidélisation. REMARQUE : Il s'agit donc d'appels sortants exclusivement auprès des familles ayant donné leur accord pour être contactées. - Réaliser des suivis administratifs pour les familles bénéficiant du service d'accompagnement (durant quelques mois) = Les renseigner sur l'ensemble des démarches administratives à effectuer suite au décès de leur proche + préparez un dossier comprenant des courriers personnalisés et des guides pratiques + suivre les familles pendant 6 mois pour vous assurer que les démarches sont bien menées à leur terme,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Lieu : Haubourdin Contrat : Mission intérim Secteur : BTP Construction de bâtiments divers ERGOS, agence d'emploi, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la construction de bâtiments divers, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. Vos principales missions :- Accueil téléphonique (appels entrants/sortants) et gestion de la messagerie - Planification des interventions chez les locataires - Gestion des commandes urgentes et suivi des interventions - Organisation des agendas de deux conducteurs de travaux + prise de rendez-vous - Suivi administratif des sous-traitants (collecte, vérification, déclaration) - Enregistrement des commandes dans le PGI et mise à jour des tableaux Excel - Suivi de la facturation et relances clients - Commandes auprès des fournisseurs - Archivage, classement, affranchissement du courrier - Utilisation de la plateforme CHORUS Profil recherché : - Expérience dans l'administratif secteur BTP - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - À l'aise avec les outils de gestion type ERP / PGI - Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et organisé(e) - Bon relationnel, sens du service client

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

CDD du 1 septembre au 31 janvier 2026 Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ceaucé, 61, Orne, Normandie

Le Centre de Gestion 61 recherche pour une collectivité un agent administratif pour effectuer le remplacement dans une agence postale communale pour la période estivale pour 17h30 hebdomadaires. Formation préalable à la prise de poste de 20 heures. Pour plus d'informations, vous pouvez contacter le CDG61 (et non la collectivité), de même que pour envoyer votre candidature.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour le compte d'une de nos entreprises partenaire spécialisée dans la prestation logistique un(e) Assistant(e) Administratif transport en CDD de 6 mois. Vos missions seront les suivantes : - Prise de RDV par mail ou via les plateformes pour nos clients - Collaboration avec le camionnage pour placer efficacement nos RDV - Reporting des informations dans notre système informatique - Traitement de l'encours de nos RDV - Suivi de manière pro active des relances de RDV - Traitement administratif des envois - Renseignement des clients sur le suivi de leur enlèvement ou livraison De formation niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente. Vous êtes dotée d'une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Vous justifiez d'une expérience antérieure en milieu logistique. Une maitrise de l'anglais à l'oral serait un plus pour le relationnel avec les clients et prestataires internationaux.

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Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet. Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l'Enfance, il est donc garant de l'image du Centre et de ses valeurs. Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d'accueillir, d'orienter, d'assurer le traitement, la circulation de l'information et le suivi de l'activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies. vos missions seront: Tenue du standard Contrôle des entrées, sorties Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs Réception des colis Enregistrement, tri, l'affranchissement du courrier Gestion des réservations des salles, des transports ... Suivi de l'activité des services éducatifs Suivi des effectifs de l'établissement et information de la direction : o Mise à jour quotidienne de la liste des effectifs sur l'application hébergement et transmission hebdomadaire du tableau au Conseil départemental. o Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs Soutien administratif quotidien[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Premier service Culturel créé au sein d'une université française en 1984, le Service Université Culture (SUC) définit et met en oeuvre la politique culturelle de l'Université Clermont Auvergne (UCA) sur l'ensemble des sites du territoire : Aurillac, Clermont-Ferrand, Le Puy-en-Velay, Montluçon, Moulins, Vichy. Il s'adresse à l'ensemble des étudiants de l'enseignement supérieur et aux personnels de l'UCA. Le SUC propose des ateliers et des stages de pratique artistique, des actions de sensibilisation et de découverte, sur toutes les esthétiques : arts de la scène, arts plastiques, cinéma, littérature, arts manuels, musique... Il organise des festivals et des actions ponctuelles, participe au développement des projets de ses partenaires, agissant comme interface entre l'université et les acteurs, publics et privés, du territoire pour toutes les actions touchant à l'art et à la culture. Sous l'autorité hiérarchique du directeur, le poste consiste à assurer l'accueil public du Service et à suivre et coordonner la mise en oeuvre des ateliers et stages de pratique artistique du SUC. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil et Appui administratif[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie : - Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, , - Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, , - Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, - Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs, - Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre, - Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires) - Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents, Gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Automobile - Moto

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Net+Pare brise Mulhouse souhaite compléter son équipe et est à la recherche d'un employé administratif et accueil H/F. Missions : Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels. Réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assurer la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traiter des dossiers ponctuels. Gérer et organiser un agenda. Gérer les réseaux sociaux, animer et alimenter la communication interne et externe de l'entreprise. Faire de la prospection téléphonique. CAP/ BEP secrétariat souhaité Expérience en secrétariat souhaité Travail du lundi au vendredi, de 8h30-12h et de 14h-18h sur site. Rémunération à définir selon profil. Contrat en CDD de 6 mois, 35h par semaine.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brindas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos techniciens de terrain et de nos éleveurs. Vous assurez: o La gestion administrative de dossiers techniques : traiter les demandes des techniciens de terrain, demander les analyses d'échantillons et suivre les résultats, préparer les colis, effectuer les commandes auprès des différents prestataires, suivre les stocks. o L'extraction et la mise en forme de données techniques : édition de tableaux de bords Excel, des bilans de fécondité, des résultats et performances terrain, etc. o La préparation des supports de réunions sur l'activité. o L'organisation des réunions : convocations, réservations des salles, hôtels et repas. o La gestion des stagiaires du service technique : candidatures, conventions de stage, relations écoles, accueil. o La gestion administrative des dossiers de formation à destination des éleveurs avec l'organisme VIVEA et en collaboration avec l'animateur de territoires. Une évolution sur des dossiers stratégiques pourra être envisagée dans un second temps. Profil : BAC +3 minimum Maîtrise du pack office Bonne capacité d'analyse Sens de l'organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistant Administratif H/F (temps partiel) Mission de 9 semaines - Démarrage dès que possible Localisation : Meyzieu (69) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec l'écrit en anglais ? Rejoignez notre client spécialisé dans le développement, fabrication et commercialisation d'hémodialyseurs ("reins artificiels") pour le traitement de l'insuffisance rénale chronique et aiguë Vos missions :. En lien avec le service Affaires Réglementaires, vous aurez pour principales tâches : - Demander des devis pour l'apostille ou la légalisation de documents ; - Rassembler les documents nécessaires et gérer les demandes de signature via Adobe ID ; - Coordonner la notarisation avec des notaires français ; - Gérer les envois d'apostilles / légalisations au fournisseur ou à Vantive ; - Réceptionner, transmettre et scanner les documents administratifs vers les entités locales ou distributeurs ; - Suivre l'avancement des demandes, relancer si besoin, et contribuer à la résolution des problèmes éventuels ; - Transmettre les factures à la comptabilité. Conditions :. - Temps partiel, à répartir selon deux options : - → 2 jours non consécutifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable de l'unité administrative, vous assurez le bon suivi comptable et administratif de la Maison Technique Départementale de Maurienne basée à Saint-Jean-de-Maurienne. Vos principales missions sont : Gestion comptable et budgétaire - Suivi du budget de fonctionnement de la MTD - Engagements et mandatements - Suivi des factures, paiements et subventions - Mise à jour des tableaux de suivi comptable - Application des règles de comptabilité publique Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Classement et archivage des dossiers - Rédaction de courriers et commandes - Suivi des fournitures de bureau - Gestion des arrêtés de circulation Vous êtes rigoureux, autonome, organisé et aimez le travail en équipe ? Rejoignez-nous !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Paramédical

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Assistance de direction - Gestion de l'agenda du dirigeant - Organisation des déplacements professionnels (France, Europe, Amérique du Nord) - Préparation et suivi des dossiers pour les réunions internes et externes - Interface administrative avec les partenaires (fournisseurs, avocats, experts-comptables, organismes publics) - Gestion du courrier physique et électronique, classement et archivage des documents - Support à la préparation de présentations, rapports et documents stratégiques 2. Comptabilité et gestion administrative - Saisie et préparation des pièces comptables (factures clients, fournisseurs, notes de frais) - Suivi des règlements, relances clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable - Suivi des opérations bancaires et de la trésorerie - Assistance aux déclarations administratives (TVA, cotisations sociales, etc.) - Support aux audits internes ou externes Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) - Expérience : Minimum 3 ans sur un poste combinant assistance de direction et support comptable, dans une PME ou une structure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret interurbains et basé à LA CRECHE (79260), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif SAV (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du transport routier de marchandises, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec un fort engagement envers l'innovation et la qualité de service, notre client offre des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de son équipe. Vos principales missions seront : - Gérer les appels entrants et sortants - Assurer le suivi administratif des dossiers SAV - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Contribuer à la gestion des plannings et des agendas - Participer à la rédaction de documents administratifs Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. - Organisation - Rigueur - Réactivité - Polyvalence - Communication - Maîtrise de la suite bureautique - Gestion de l'agenda et de la messagerie - Maîtrise des logiciels de gestion de base de données[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services RH et dans la gestion quotidienne des moyens généraux de l'entreprise. Vous interviendrez en appui de l'équipe pour garantir une gestion administrative rigoureuse, une bonne coordination interne, ainsi qu'un cadre de travail optimisé pour l'ensemble des collaborateurs. Ressources Humaines : Assurer le suivi administratif du personnel : gestion des entrées et sorties, contrats, absences, congés, visites médicales, etc. Collecter, vérifier et saisir les variables de paie. Traiter les notes de frais en veillant à leur conformité avec la politique interne et les obligations légales. Participer à la mise à jour des dossiers du personnel et au respect des obligations réglementaires. Appuyer l'organisation des actions de formation et des campagnes d'entretiens annuels. Moyens Généraux : Gérer les commandes de fournitures, les équipements et les prestations liées au bon fonctionnement des bureaux (maintenance, sécurité, services généraux). Assurer la gestion et le suivi des contrats fournisseurs (copieurs, nettoyage, téléphonie, etc.). Être le point de contact[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aiguillon-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil informatique au sein de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable H/F, en CDI pour assister notre collaboratrice comptable sur les missions suivantes : Missions : - Effectuer la facturation client - Prise en charge de diverses tâches administratives (Archivage, Création et Organisation de dossiers, Gestion du courrier/Boite électronique) - Effectuer les relances clients - Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives Clients - Effectuer les opérations de contrôle et de pointage comptable Clients - Saisir des données dans nos différents Système Informatique - Vous pourrez être amené(e) à prendre en charge l'accueil téléphonique et l'accueil client et des prestataires extérieurs sur le site. Profil recherché : - Utilisation régulière de la suite Microsoft 365 (Word, Excel) - Une première expérience d'au moins un an dans une fonction administrative - Des notions en comptabilités seraient un plus - A l'aise avec l'informatique Savoir-être : - Rigueur - Esprit d'équipe - Sens de l'organisation - Sens du relationnel Avantages : - Rémunération = 13€ de l'heure (dont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Fontenay Le Comte recherche un(e) « Assistant/e administrative » H/F Vos missions : La gestion des appels téléphoniques et de l'accueil Le traitement du courrier (réception, envoi, classement) La rédaction et mise en forme de documents administratifs La saisie et mise à jour des bases de données Le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs L'organisation des réunions et la gestion des agendas Votre profil : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SAGE) Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités Discrétion, rigueur et sens du service Poste à pourvoir rapidement ! Cette mission vous plaît ? Antoine et Alexandra, vous attendent à l'agence Temporis de Fontenay-Le-Comte, sinon contactez-nous en vous connectant sur notre site www.temporis.fr et en créant votre espace candidat. LES AVANTAGES TEMPORIS FONTENAY LE COMTE : Votre agence intervient sur l'agglomération Fontenaisienne et les secteurs de Benet, La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de détail de quincaillerie, basé à MONTAIGU VENDEE (85600), un Assistant administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces. Elle se distingue par son engagement envers la qualité des produits et services offerts, ainsi que par son environnement de travail dynamique et stimulant. Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, le traitement des commandes, la saisie de données,. Vous serez également amené à gérer la communication sur les réseaux sociaux . Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration ou gestion, . La maîtrise des outils informatiques et une aisance rédactionnelle sont essentielles pour ce poste. Le contrat débutera dès que possible . Vous serez amené à travailler à temps plein, selon un horaire de journée. (du lundi au samedi suivant planning ) Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, et participer à son développement ? Rejoignez-nous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: Vous serez en charge d'assister la comptable et de l'épauler dans les diverses taches administratives qui concernent la gestion de l'entreprise Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire - Excellente maîtrise du pack office - Capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat et de documentation- Sens aigu de l'organisation et souci du détail - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais fixés

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre future assistant.e sera rattaché.e au directeur de la Station, hôtel d'entreprise basé à Viry-Châtillon. - Vous aurez en charge la rédaction et le suivi des actes administratifs (courriers, contrats, conventions, délibérations.), l'actualisation des dossiers des entreprises, des tableaux de suivi d'activité et des bases de données (AGDE, annuaire des entreprises). En lien avec le service financier, vous participerez au suivi du budget, au suivi des encaissements, des dépôts de garantie, à la facturation des loyers ainsi qu'à la tenue d'une régie comptable. - Vous assurerez également l'accueil du public (professionnels, porteurs de projets et chefs d'entreprise) et vous apporterez un premier niveau d'information à vos différents interlocuteurs. - Vous contribuerez à la gestion logistique et technique en lien avec le directeur de la station. Vous organiserez les visites des locaux et procéderez aux états des lieux. Vous aurez la charge de la gestion des accès, à la gestion des espaces collectifs (salles de réunion, espace coworking) ainsi que la logistique des évènementiels.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Montrouge recrute un/une adjoint(e) administratif(ve) pour le Centre Municipal de Santé (CMS) rue Amaury Duval. Sous l'autorité de la directrice adjointe du CMS, vous intégrez une équipe de 4 personnes, responsables de pôle. Vos missions : tâches administratives Vos activités : -vérification et édition des plannings des aides-soignants -assistance et aide dans la conduite de projets -diverses tâches administratives -contacts ponctuels avec les partenaires du CMS Compétences : -Connaissances : fonctionnement d'un centre médical (obligatoire) -Compétences pratiques : utilisation de l'outil informatique : Doctolib, Word, Outlook Expérience de 3 ans minimum en Centre Médical obligatoire Formation minimum : Bac (de préférence secrétariat médical) -Qualités personnelles : Bon contact avec le public Bonne élocution Bonne présentation Rigueur Discrétion et respect du secret professionnel Patience Horaires de travail 8h-13h / 14h-16h30 Vous bénéficiez de: - 25 jours de congés + 14 jours de RTT - restaurant entreprise, -participation mairie pour prévoyance et mutuelle, -remboursement 50% titre de transport ou prime mobilité vélo -primes exceptionnelles de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de son développement, S.T.E SERVICES PISCINES, situé à Bonifacio, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Vos missions : - Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers - Réaliser la saisie des devis et factures - Gérer le courrier : réception, tri, envoi - Suivre les commandes : traitement, relance, réception - Assurer l'accueil téléphonique - Utiliser les logiciels bureautiques - Participer à l'archivage et à la dématérialisation des documents Profil recherché(e) : - Une formation dans le domaine administratif ou de la gestion est un plus, mais non obligatoire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Poste non logé.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions En lien avec l'ensemble des équipes internes et partenaires logistiques, vous interviendrez sur : * La gestion et l'actualisation des bases de données clients et opérationnelles * Le traitement administratif des documents : conventions, devis, factures, bilans * La coordination avec les clients et transporteurs : échanges réguliers, traitement des demandes, transmission d'informations clés * L'organisation de réunions à distance et la circulation fluide des informations entre les services * L'optimisation des process internes, pour gagner en efficacité et en clarté * Le support administratif transversal : suivi des dossiers, tableaux de bord, reporting des opérations Profil recherché * Excellente capacité à s'organiser, hiérarchiser et gérer les priorités * Aisance relationnelle et goût du travail collaboratif * Esprit d'initiative et polyvalence dans un environnement en évolution constante * Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes collaboratives * Une première expérience en administration, gestion ou coordination est un plus * Ce qui prime : votre autonomie, fiabilité et motivation Ce que nous offrons * Rémunération : 25[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Torcy-le-Petit, 10, Aube, Grand Est

L'entreprise Pour notre client, une industrie agroalimentaire française en pleine croissance, spécialisée dans la filière blé-farine-pain, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier / Responsable administrative et financière afin d'accompagner le développement de l'entreprise. Vos missions En lien direct avec la Direction Générale et le DAF du groupe, vous prenez en charge l'ensemble de la fonction administrative et financière : 1. Comptabilité & gestion financière - Saisie et suivi comptable jusqu'au bilan, conformément aux normes en vigueur - Préparation des clôtures mensuelles - Internalisation de la comptabilité (actuellement suivi du bilan externalisé) - Mise en place et optimisation des outils de suivi 2. Contrôle de gestion - Élaboration et suivi des reportings mensuels - Pilotage de la construction budgétaire et aux prévisions d'atterrissages 3. Trésorerie - Suivi quotidien des flux de trésorerie - Anticipation et pilotage des besoins financiers 4. Administration du personnel - Coordination avec le cabinet de gestion sociale 5. Management & organisation - Encadrement de l'équipe comptable (1 personne, futur renfort à prévoir) - Supervision[...]

Ressources supplémentaires