photo Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute un contrôleur des douanes (F/H) reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2026 - catégorie B" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications »."La loyauté des informations fournies dans le dossier de candidature et notamment les diplômes produits, feront l'objet d'une vérification minutieuse, et une enquête administrative sera diligentée - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés[...]

photo Inspecteur / Inspectrice des douanes

Inspecteur / Inspectrice des douanes

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute 2 inspecteurs des douanes reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2026 - catégorie A" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications »."La loyauté des informations fournies dans le dossier de candidature et notamment les diplômes produits, feront l'objet d'une vérification minutieuse, et une enquête administrative sera diligentée - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés par[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Vous interviendrez sur une diversité de missions administratives et de coordination, en lien direct avec les équipes internes et les activités immobilières du groupe. Vos missions principales***Gérer les tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers et documents, suivi des dossiers, archivage numérique * Assurer le support opérationnel des équipes commerciales et de gestion * Gérer la relation client par email et par téléphone avec professionnalisme * Participer à la coordination de projets internes transverses * Assurer le suivi des commandes, factures et opérations logistiques * S'adapter aux besoins ponctuels de l'équipe avec réactivité Description du profil Formation Bac+2/3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent * Maîtrise des outils bureautiques * Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités * Aisance rédactionnelle et relationnelle * Autonomie et proactivité dans un environnement en télétravail Conditions de travail***Télétravail à 100 Horaires flexibles * Matériel informatique fourni par la société Cadre de travail***Intégration au sein d'une équipe bienveillante et dynamique Rémunération***Rémunération[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Théoule-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme-foncier, vous avez pour mission principale l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme ainsi que la gestion administrative et le suivi des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé de la commune pour une gestion optimale du patrimoine. Activités principales : URBANISME - Réalise l'instruction administrative et technique de l'ensemble des demandes d'autorisation d'occupation des sols (permis de construire, de démolir, d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), - Accueille, informe, conseille et assiste le public (particulier et professionnel) sur différentes demandes (cadastre, règles d'urbanisme, faisabilité des projets de construction, .), - Assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : enregistrement des dossiers et envoi des récépissés de dépôt, suivi avec les services extérieurs concernés (communauté d'agglomération, service d'incendie et de secours, architecte des Bâtiments de France), rédaction et mise en forme des correspondances courantes, gestion de l'affichage réglementaire, participation à l'organisation et à la tenue[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au service travaux, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers de construction de nos maisons individuelles. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative des dossiers clients (Notices de construction, des contrats de sous-traitances, des commandes.) ; Gestion, rédaction et envoi des e-mails et courriers ; Gestion des demandes clients et interface avec les conducteurs de travaux ; Suivi des plannings travaux, des livraisons, des situations de travaux, et coordination avec les équipes internes ; Préparation des documents nécessaires aux interventions ; Profil recherché : Formation Bac à Bac+2 (gestion, administratif, BTP ou équivalent) ; Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur BTP / travaux / technique ; Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et VisionCMI serait un plus ; Organisation, aisance rédactionnelle, réactivité et sens des priorités ; Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Horaires : Lundi, Mardi, mercredi, jeudi : 8h00-12h30 / 13h30-17h00 Vendredi : 8h00-12h30 / 13h30-16h00 Poste disponible immédiatement.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saze, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratf(ive) expérimentée dans le secteur du BTP, afin de renforcer notre équipe. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Réception et gestion des livraisons - Constitution des dossiers administratifs et réponses dématérialisées aux appels d'offres - Frappe et mise en forme des devis - Gestion administrative des dossiers de chantiers : ouverture, mise à jour et classement - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, contrôle des factures - Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants et suivi de leur facturation - Gestion des documents liés à la sécurité des chantiers (PPSPS) - Établissement des certificats de capacité et attestations de fin de travaux - Gestion des réserves et des garanties de parfait achèvement - Déclarations et suivi des sinistres sur chantier Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur du BTP. Doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous savez vous intégrer rapidement au sein d'une équipe existante. Actif, réactif et adaptable, vous faites preuve de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seilh, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Cabinet dentaire dynamique et familial (Seilh), nous recherchons coordinateur.rice administrative (H/F) pour renforcer notre organisation et accompagner le développement du cabinet. Nous sommes actuellement en sous-effectif : nous cherchons donc une personne fiable, rigoureuse et positive, qui aime le travail en équipe et qui saura être un vrai pilier au quotidien. Vos missions principales Accueil et secrétariat médical - Accueil physique des patients - Gestion des appels téléphoniques (tri des urgences, prise de rendez-vous, rappels) - Gestion des mails (demandes patients, urgences, mutuelles, demandes diverses) - Fixation des rendez-vous en respectant les agendas types de chaque praticien Gestion administrative des dossiers patients - Création et mise à jour des dossiers patients - Classement des documents et comptes rendus correspondants - Suivi des radios (développement / classement selon l'organisation du cabinet) - Gestion des devis : édition, suivi, relances, retours patients Mutuelles, BBD et suivi financier patient - Gestion des BBD - Retours mutuelles - Préparation des ententes financières si nécessaire - Encaissements, cartes vitales, suivi administratif[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bagnac-sur-Célé, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons pour notre site de Bagnac-sur-Célé (Lot) un assistant administratif (h/f) en CDI à partir du 02/03/2026. Sous la responsabilité du Directeur de site, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueillir et orienter les intervenants extérieurs - Rédiger des courriers, compte-rendu, note interne. En lien étroit avec le service RH, vous serez l'interlocutrice / l'interlocuteur de proximité au sein de l'usine, vous interviendrez : - Assistance pour les opérations RH de recrutement (pré-sélection des candidatures, participation aux évènements extérieurs, relation avec les partenaires extérieurs, .) - Participation à la gestion administrative du personnel (collecte des documents pour constitution du dossier administratif du salarié, suivi des visites médicales, gestion des absences, .) - Participation à la gestion de la formation (préparation du plan de formation avec les managers, suivi du plan de formation .) - Participation à la saisie des éléments variables de paie en suppléance de la personne titulaire - Participation à la gestion des intérimaires - Missions diverses ponctuelles De formation BUT GEA ou BTS Assistant(e)[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Pôle Enfance de l'APAEIA RECRUTE H/F Agent administratif Temps complet - CDD - CCN 66 / A pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois - pourrait être renouvelé - Contexte Un poste d'agent administratif est à pourvoir en contrat à durée déterminée dès que possible. - Mission - Assurer l'accueil physique et téléphonique du DiSFA. - Assurer l'accès à l'établissement. - Effectuer les tâches administratives, notamment : o Saisir et diffuser les informations quotidiennes des jeunes accompagnés ; o Réceptionner les livraisons et informer les destinataires ; o Réserver les salles de réunion ; o Reproduire les documents, classer et archiver ; o Rédiger divers courriers o Contrôler et distribuer les clés ; - Profil Diplôme de niveau IV exigé. Expérience souhaitée dans le médico-social. Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel). Bonnes capacités d'organisation (suivi des dossiers, classement.). Réactivité, capacité à travailler en équipe, souplesse et adaptabilité. Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale. Salaire référencé selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et selon expérience. Adresser un CV et une lettre de motivation par courrier[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un administrateur systèmes et réseaux (H/F) pour rejoindre notre équipe IT. Vous serez responsable de la gestion, de la maintenance et de la sécurisation de nos infrastructures informatiques. Si vous avez une solide expérience en administration de systèmes, en gestion de réseaux et en support technique, ce poste est fait pour vous ! Vous évoluerez dans un environnement dynamique où l'innovation et la performance sont au cœur des préoccupations. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : - Concevoir, mettre en œuvre et optimiser les infrastructures systèmes (Windows Server, Linux) et réseaux (LAN, WAN, VPN, sécurité). - Administrer les environnements virtualisés (VMware, Hyper-V) et assurer la gestion des ressources. - Configurer, maintenir et sécuriser les équipements réseaux (switches, routeurs, firewalls, VLAN). - Superviser et optimiser les performances des systèmes et applications métier. - Gérer les solutions de sauvegarde et de reprise d'activité (Veeam, PRA/PCA). - Participer à l'intégration et à la maintenance d'applications médicales (PACS, RIS, DPI). - Élaborer et mettre à jour la documentation technique et les procédures. - Contribuer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louey, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Manpower TARBES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent administratif (H/F). Notre client est une entreprise industrielle implantée à Louey, reconnue pour son savoir-faire dans le domaine de la métallurgie. Elle évolue dans un environnement structuré et collaboratif. Dans le cadre d'une mission longue durée, vous interviendrez sur : -L'accueil téléphonique et physique -La gestion administrative des dossiers -La saisie et le suivi des documents (commandes, bons de livraison, factures) -Le classement et l'archivage -Le support aux services production, RH ou comptabilité -Diverses tâches administratives polyvalentes -Formation Bac à Bac 2 en gestion ou assistanat -Première expérience en environnement industriel appréciée -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) -Organisation, polyvalence et discrétion -Bon relationnel et esprit d'équipe

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions générales : Gestion budgétaire : Assurer l'exécution des dépenses et le suivi des crédits dans le cadre de la nomenclature M57. Chaîne comptable : Réaliser l'enregistrement des engagements et le traitement complet des factures. Contrôle administratif : Vérifier la conformité des pièces justificatives et l'application des règles de la comptabilité publique. Activités régulières : Rendre compte à sa hiérarchie. Avoir le sens du service public et du service rendu aux publics. Respecter les échéances fixées par sa hiérarchie. Classement et archivage des pièces comptables et des mandats. Participation à la préparation budgétaire et aux opérations de fin d'exercice. Compétences requises / Savoirs : Connaissances théoriques : S'informer et se former, enrichir ses compétences. Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques. Savoir accueillir et renseigner le public. Savoir-être : Dynamique. Capacité d'adaptation en toute circonstance. Savoir travailler en équipe et avoir l'esprit d'équipe. CDD pour une durée d'1 an renouvelable.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des appels entrants et sortants (clients, fournisseurs, poseurs) - Coordination quotidienne avec les équipes de pose : suivi des interventions, transmission des informations, gestion des imprévus - Suivi administratif des dossiers clients - Mise à jour des plannings et cadence de travail soutenue - Accueil physique ponctuel - Classement, archivage, tâches administratives diverses Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Expérience en secrétariat administratif ou assistanat (idéalement dans le bâtiment ou l'artisanat) - Aisance téléphonique et sens du service - Capacité à gérer un flux d'appels important - Organisation, réactivité, gestion des priorités - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV et facturation clients pour rejoindre notre équipe administrative. Le poste est basé à Montauban (82), rattaché à la Responsable Administrative et Financière, avec un périmètre international (Belgique et Afrique). C'est un rôle clé, au cœur des flux financiers et de la relation administrative clients. Ce que vous ferez au quotidien: Administration des ventes (ADV) * Gestion administrative des contrats et abonnements clients * Création et mise à jour des clients, articles et tarifs dans les outils de gestion * Suivi des évolutions contractuelles et fiabilisation des données Facturation * Établissement de la facturation clients (abonnements et prestations) * Suivi des renouvellements et contrôles de cohérence * Gestion des ajustements et notes de crédit Recouvrement * Suivi des encaissements et des échéances * Relances clients et gestion des litiges de facturation * Suivi des encours et reporting À terme, le poste pourra inclure un rôle de back-up sur l'ADV et la facturation France. Ce que nous offrons : * Un environnement à taille humaine, où autonomie et confiance font partie du quotidien [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Intégré(e) au sein du service Éducation, sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour objectif d'assurer le lien institutionnel avec les écoles et les directions d'école, de garantir la cohérence éducative, la qualité de l'accueil des enfants et la bonne articulation entre les services municipaux intervenant sur le temps scolaire et périscolaire. Missions principales Pilotage du service Temps de l'enfant : Mettre en œuvre les orientations municipales en matière éducative, élaborer et suivre le projet de service Temps de l'enfant et contribuer au Projet Éducatif Territorial (PEDT) en lien avec les partenaires. Coordination des actions périscolaires : Piloter l'organisation des accueils périscolaires en binôme avec la responsable périscolaire qui est chargée du management direct des animateurs et de la veille réglementaire Jeunesse et Sports, CAF et PMI. Garantir la cohérence des pratiques éducatives et la qualité de l'accueil et participer à la mutualisation des animateurs avec le service Jeunesse. Relation privilégiée avec les écoles et l'Éducation nationale : Être l'interlocuteur principal des directeurs d'école, participer et représenter la collectivité aux[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines : Missions principales : 1/ Assurer la gestion relative au recrutement et au suivi de la carrière des agents, enseignants-chercheurs titulaires et contractuels - Assurer sur le plan administratif le recrutement par concours des enseignants chercheurs titulaires ; - Réaliser les opérations relatives au recrutement d'enseignants contractuels : - Etablir et garantir la bonne exécution des actes émis en qualité de gestionnaire de proximité ; assurer les operations de gestion de carrière - Assurer le suivi de la procédure[...]

photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour renforcer notre équipe administrative basée à Cergy (France), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager. Missions principales - Être le premier point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier. - Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe de Cergy. - Gérer les fournitures générales et de bureau : commandes, achats et suivi des paiements. - Coordonner les actions liées à la santé et à la sécurité au travail. - Organiser et suivre les formations, en lien direct avec l'OPCO. - Garantir un environnement de travail agréable, efficace et propre : supervision des installations, coordination du nettoyage et de la maintenance. - Gérer le parc d'équipements informatiques et télécoms. Support administratif aux ventes & finances - Assurer diverses tâches administratives liées aux ventes. - Traiter les paiements fournisseurs et suivre les prestations associées. - Contribuer à la préparation des notes de frais, à la gestion de la petite caisse et aux opérations bancaires courantes. - Participer à l'élaboration du budget annuel. - Gérer les titres restaurant. - Organiser les déplacements[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'Office de Tourisme Intercommunal de Serre Chevalier & Briançon recrute sa/son Responsable Financier et Administratif. Sous statut d'EPIC, l'Office de Tourisme pilote la communication, l'accueil, les événements et la commercialisation touristique des quatre communes de la vallée, de Briançon au Monêtier-les-Bains. Avec un budget d'environ 5 M€ pour 35 ETP, l'OT accompagne une destination référente, diversifiée, forte de 55 000 lits touristiques, d'un domaine skiable majeur et d'un patrimoine exceptionnel classé UNESCO. S'y ajoute désormais la perspective des J.O.P. d'hiver dans la vallée, en 2030. Un territoire dynamique. Une équipe engagée. VOTRE MISSION Dans une structure de taille intermédiaire comme la nôtre, le poste combine vision globale et implication opérationnelle. Vous apportez méthode, sécurisation et capacité d'anticipation, tout en travaillant en lien constant avec la direction sur les orientations structurantes. Vous encadrez une équipe composée de : - 1 assistante comptable - 1 assistante RH et administrative Vous animez ce pôle et intervenez en appui transversal auprès de l'ensemble des services. C'est un rôle clé dans un fonctionnement collaboratif[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour renforcer les équipes de notre agence SUD TP 2, située à Gardanne (13). Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation. 1. Administratif & Ressources Humaines - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion du personnel : pointages, suivi des congés - Constitution et suivi des dossiers administratifs - Organisation des visites médicales - Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai 2. Gestion - Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux - Traitement de la facturation fournisseurs - Saisie et rapprochements comptables 3. Exploitation - Gestion administrative des dossiers chantiers - Contrôle des pièces marchés - Suivi des cautions bancaires - Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés - Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs Cette liste n'est pas exhaustive De formation Bac + 2 de type : BTS Assistant de gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise de BTP située à Bouc Bel Air, nous sommes spécialisés dans le gros œuvre et la rénovation. Nous intervenons auprès de clients particuliers et professionnels pour des projets de construction, de réhabilitation et d'aménagement. Notre structure à taille humaine met l'accent sur la qualité, la réactivité et le sérieux de ses équipes. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur du Bâtiment. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et de soutenir les équipes dans le suivi des chantiers. Missions - Réalisation et suivi des devis - Émission et gestion des factures - Contrôle des factures fournisseurs - Gestion du courrier, du standard téléphonique et de la boîte mail - Demandes d'autorisations de voirie - Ouverture des compteurs eau et EDF - Rédaction et suivi des conventions de sous traitance - Mise à jour et classement des documents administratifs - Accueil physique et téléphonique Compétences requises - Expérience obligatoire dans le secteur BTP - Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Velaux, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BBS Group recherche pour son agence basée sur Velaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion (bureau de direction) H/F . Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Accueillir téléphoniquement : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et savoir le conseiller Gérer et Assurer le suivi quotidien des e-mails de contact des clients et fournisseurs Classement des dossiers administratifs (apprenants, formateurs, partenaires) -Mise à jour des bases de données et outils de suivi -Apporter un appui administratif aux projets du centre de formation Animer les réseaux sociaux (post, newsletter, story, réels.) et utilisation des logiciels associés (brevo, canva.) -Assurer la coordination des événements (clients, transporteur, prestataires) - -Maîtriser les outils bureautiques -Alimenter, mettre à jour et optimiser les contenus sur les médias sociaux de publication et de réseautage - Organisation, rigueur et gestion des priorités Aisance relationnelle Compétences requises : Vous devez être polyvalent(e), avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et posséder une gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Notre client, recherche un(e) assistant(e) pour l'été en renfort, pour rejoindre une équipe professionnelle et engagée. Vous assisterez l'équipe sur la gestion administrative et juridique des dossiers immobiliers. Responsabilités Rédaction de baux immobiliers Rédaction d'actes notariales Rassembler et vérifier les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers Rédiger des courriers, actes et documents juridiques en conformité avec la réglementation en vigueur Veiller au respect des délais et à la bonne tenue des dossiers Rédactions de mails et suivi administratifs Description du profil : Profil recherché Qualifications Formation juridique (BTS Notariat, DUT Carrières Juridiques ou équivalent Bonne maîtrise des outils informatiques et orthographe Compétences souhaitées Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Discrétion professionnelle et sens du service client Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité Conditions de travail Poste à temps plein Disponibilité impérative sur juillet et aout 2025 (Possibilité d'une semaine de congés si souhaité Horaires[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoindre TISSOT Industrie, c'est intégrer un acteur majeur de l'ingénierie industrielle, reconnu pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes (réservoirs de stockage, sphères...) dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux. Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise ainsi que la communication interne et externe. Missions : Administratif : - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Accueillir et enregistrer les visiteurs, clients et fournisseurs. - Rédiger et diffuser des documents internes (notes d'informations, courriers, etc.). - Tenir à jour les documents administratifs (KBIS, assurances, etc.). - Assurer la tenue et le suivi des dossiers du secrétariat[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous savez jongler avec les outils informatiques que vous maîtrisez à la perfection ? Vous pilotez l'administratif avec méthode, et pour vous, efficacité rime avec réactivité ? Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez l'équipe du Pôle Incitations financières et relations entreprises de la Direction des Risques professionnels en tant qu'assistant/e gestionnaire en CDD. Et si votre prochaine expérience en CDD reflétait vos valeurs et donnait du sens à votre quotidien ? Pour découvrir notre organisme et toutes nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Profil recherché : Hélène recherche plusieurs assistant/e gestionnaires en CDD, à temps plein (36h sur 5 jours) pour rejoindre son équipe du pôle Incitations financières de la Direction des Risques professionnels (DRP). La mission de la DRP est de réduire la sinistralité au travail. Leurs actions de prévention représentent plus de 7 000 interventions en entreprise et près de 13 millions d'euros d'aides financières à leur bénéfice. Le Pôle Incitations financières et relations entreprises est composé de 16 assistant/e/s gestionnaires. Ces postes, en CDD, de 5,5 mois, sont basés au siège à Rennes. La transparence[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Grez-en-Bouère, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez Aprochim, filiale du Groupe Chimirec, en tant que Responsable ADV Chez APROCHIM, acteur reconnu des solutions environnementales, la performance commerciale passe par une administration des ventes solide et engagée. Envie d'un poste clé au cœur de la performance commerciale d'une filiale ? Rattaché au directeur de site, vous pilotez l'Administration des Ventes et la relation clients. Vous managez l'équipe ADV, garantissez la fiabilité des processus administratifs et assurez l'interface entre la filiale et la Direction Commerciale, dans le respect des procédures QSE : Vos missions - Piloter le suivi administratif et commercial de la filiale (commandes, facturation, encours, outils métier). - Garantir la qualité de la relation clients et le respect de la politique tarifaire. - Superviser la fiabilité des données et le bon usage des outils informatiques. - Déployer et suivre les actions commerciales (relances, phoning, appels d'offres). - Manager, animer et faire monter en compétences l'équipe Administration des Ventes. - Assurer la coordination entre le service commercial, les équipes internes et la Direction Commerciale. - Suivre les indicateurs de performance et[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

Le CMPR recherche : Responsable du pôle administratif patient En CDI à temps plein Statut cadre Démarrage : dès que possible Lieu : Bagnoles de l'Orne (61) Missions Vous êtes secrétaire médicale expérimentée, référente admissions ou facturation, et vous souhaitez évoluer vers un poste à responsabilités, mêlant coordination, management et pilotage administratif ? 1. Coordination administrative et suivi de l'activité - Participer au suivi de l'activité des patients et des données administratives de l'établissement - Monter progressivement en compétences sur la lecture et l'analyse des données d'activité (formation assurée) - Contribuer à la production d'indicateurs utiles au pilotage de l'établissement 2. Supervision de la facturation des patients - Superviser la facturation des séjours patients - Garantir la fiabilité des informations transmises aux organismes payeurs - Suivre les paiements, relances et rejets - Gérer les ventes annexes liées au séjour 3. Management et qualité de l'accueil - Encadrer l'équipe d'accueil (4 personnes) et une secrétaire / technicienne spécialisée - Organiser les plannings, accompagner la montée en compétences de l'équipe - Garantir une[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 16 mois Démarrage à compter du 01/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Direction des ressources humaines - Direction de la gestion administrative et financière - Bureau de gestion des personnels enseignants Mission Exécuter dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la gestion de personnels ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats de travail, arrêtés et décisions, courriers administratifs, notamment) - Saisir et mettre à jour les bases de données du domaine d'activités, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (responsables de structure, agents gérés, organismes[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise à taille humaine basée à Nemours, spécialisée dans la location de matériels et véhicules pour les professionnels, nous accompagnons nos clients avec des solutions flexibles et personnalisées. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administration des Ventes (ADV) pour structurer et piloter l'ensemble du processus administratif et contractuel. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité. Gestion administrative & contractuelle Gestion et validation des contrats de location Suivi des dossiers clients (de la commande à la facturation) Contrôle de la conformité des pièces contractuelles Gestion des renouvellements et fins de contrats Facturation & suivi financier Mise en place et suivi de la facturation Gestion des échéanciers et des encaissements Suivi des impayés et relances clients Interface avec le service comptabilité Coordination interne & relation clients Interface entre l'équipe commerciale, les partenaires financiers et les clients Support administratif aux commerciaux Amélioration et structuration des process ADV Pilotage & organisation Mise en place[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Le (la) responsable des admissions est en charge de la gestion complète du processus d'admission des résidents, depuis la première demande d'information jusqu'à l'entrée effective dans l'établissement et la gestion administrative des départs. Il/elle assure un rôle central dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des familles, en garantissant un service et une écoute de qualité. Il/elle contribue également à l'image positive de l'EHPAD en participant à l'accueil physique et téléphonique du public. Activités principales 1. Gestion des demandes d'admissions - Information et conseil aux familles sur les modalités d'admission, le fonctionnement, les tarifs, les aides possibles. - Gestion des visites d'établissement. - Réception, analyse et suivi des demandes d'admission (Via Trajectoire ou autres canaux). - Organisation des visites de préadmission - Coordination interne avec les services soins, hôtellerie, blanchisserie, restauration et animation pour préparer l'arrivée du résident. - Admission effective et administrative des nouveaux résidents. - Tenue à jour des tableaux de bord relatifs aux admissions. - Organisation et animation de visioconférences avec les partenaires[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Environnement constitué des Directions des Déchets Ménagers et Assimilés, Cours d'eau, Espaces maritimes, de la GEMAPI Maritime et de la Forêt a pour mission la gestion, la valorisation et l'élimination des déchets ménagers et assimilés, la prévention et la communication autour des déchets ainsi que la mission fondamentale d'agir en faveur du développement durable du littoral, des cours d'eau et des bassins versants côtiers. Vos missions : Vous êtes rattachez hiérarchiquement au responsable administratif et comptable avec une relation fonctionnelle très forte avec le responsable service Gemapi. Vous assurez le secrétariat (gestion de l'agenda, rédaction des courriers et notes, compte rendu de réunion.), la gestion administrative, le suivi budgétaire et comptable du service GEMAPI Maritime et de la Direction des Déchets (DMA). Vous assistez la responsable administrative et comptable dans la préparation budgétaire, le contrôle des factures, l'actualisation des tableaux de bord ainsi que dans l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et d'acompte en assurant l'interface avec le responsable du service Gemapi pour les dossiers le concernant. Vous êtes le[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire Administratif QSE H/F pour notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Avant de postuler, merci de prendre connaissance du salaire et du type de contrat indiqués dans l'offre. Sous la responsabilité de la Responsable QSE, vous participez aux opérations gérées par le service et notamment : Gestion des contrôles obligatoires règlementaires (chariots élévateurs, électricité, portes et portails, extincteurs.) - Suivi des plannings - Traitement et archivage des apports - Contrôle et traitement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Les attributions essentielles sont les suivantes : - saisie des devis de la société dans le logiciel SAGE, enregistrement des propositions, notes techniques, factures, courriers, - établir les factures à partir de Multidevis et les déposer sur Zendoc (logiciel d'archivage), - éditer chaque vendredi pour la direction l'état des commandes traitées et acceptée à partir de Multidevis, - répartir les mails entrants et traitement de ceux liés à la fonction, - transmettre les communications téléphoniques et leur enregistrement, comprenant nom des sociétés ou particuliers ainsi que leurs coordonnées téléphoniques, objet de l'appel (devis, lieu de l'opération, précisions sur rapport, numéro de dossier, nom de l'ingénieur concerné, etc.), - enregistrement des courriers entrants et sortants, ainsi que certaines tâches administratives (dossier d'appel d'offre), - élaboration des dossiers administratifs d'appel d'offre, - assister au suivi des créances clients (éditer l'état des factures impayées à partir du logiciel ZEN DOC) établir les relances et mettre à jour Zendoc en conséquence, - relier, numériser les rapports et les adresser par mail et courrier postal, - effectuer l'archivage[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente pour rejoindre notre équipe et contribuer à une nouvelle organisation de nos services. Missions principales : - Gestion administrative des fournisseurs (suivi des contrats, commandes, factures, etc.) - Validation des bons d'intervention - Préparation et suivi des éléments de paie - Tâches administratives et sociales - Participation à l'organisation et à l'optimisation des processus du service - Gestion des appels téléphoniques, des courriers et e-mail Profil recherché : Dynamisme, autonomie, maturité professionnelle et sens de l'organisation. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Bon relationnel humain et très bonne aisance à l'écrit à comme à l'oral Capacité à être force de proposition pour améliorer les processus existants. La pratique du portugais ou de l'espagnol serait un plus Avantages : Titres restaurant - Indemnités transport (50%) Temps partiel possible selon profil .

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, organisme de proximité qui gèrent et développent les activités sociales destinées aux salariés des industries électriques et gazières et à leurs familles, recherche un(e) Assistant(e) afin d'assurer un rôle central dans le fonctionnement de la Direction et l'accompagnement des équipes. Véritable support administratif, vous veillerez à la bonne circulation de l'information, à la qualité de l'accueil et au suivi rigoureux des activités internes. - Support à la Direction : -Assurer le secrétariat de la Direction de la CMCAS. -Assister le Chef de Service dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques. -Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services. - Organisation et coordination : -Organiser et suivre les Conseils d'administration et les Commissions de la CMCAS. -Gérer la logistique des réunions : convocations, ordres du jour, documents, salles. -Préparer les dossiers nécessaires aux instances et réunions - Accueil et échange : -Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité. -Filtrer les appels, orienter les interlocuteurs et apporter un premier niveau de réponse. -Relayer les informations[...]

photo Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Automobile - Moto

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un Chargé de sinistres H/F pour notre filiale Europcar en Martinique. Mission principale Le Chargé de sinistres assure la gestion administrative complète des dossiers de sinistres liés à l'activité de location de véhicules. Il veille au respect strict des procédures internes, garantit un suivi rigoureux des dossiers et intervient avec réactivité et professionnalisme dans les situations litigieuses impliquant les clients, les assurances et les partenaires internes. Il viendra aussi aider les équipes comptoir et réservation notamment avec le support téléphonique Responsabilités et activités principales Gestion administrative des sinistres & contraventions * Réception, ouverture et suivi des dossiers de sinistres dans un délais donné * Application rigoureuse des procédures internes et des règles contractuelles * Saisie et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne * Gestion des dossiers assurance ( responsabilités, garanties, expertise, relance paiement assurance etc.) * Archivage et gestion documentaire des pièces liées aux sinistres * Remplir les formulaires de requête et les renvoyer à l'OMP * Archiver les PV * Faire annuellement des demandes de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Acteur économique majeur aux activités variées (grande distribution, immobilier, boulangerie-pâtisserie, hôtellerie, prêt-à-porter), nous renforçons notre équipe administrative et recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) et organisé(e). Rattaché(e) au pôle administratif et financier, vous serez le pilier de notre organisation documentaire : Vos missions principales : - Classer, archiver et organiser nos documents avec rigueur - Assurer la mise à jour et la transmission des informations auprès des services internes - Rechercher et préparer les dossiers nécessaires au suivi comptable - Rédiger des courriers et mails administratifs - Participer au suivi des bons de livraison et factures, en lien avec nos fournisseurs Votre profil : - Vous êtes rigoureux(se), méthodique et appréciez le travail bien structuré - Vous maîtrisez des outils informatiques et des techniques de secrétariat est indispensable -Vous avez le sens du détail et votre esprit d'équipe feront la différence Envie de relever ce défi et de contribuer au bon fonctionnement de notre organisation ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Complétez notre formulaire de candidature[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La finalité du poste Le/La responsable administratif(ve) sera sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe Ressources et Structuration. Le/La responsable administratif(ve) et financier veille à la bonne gestion administrative, financière de Profession sport et loisirs Mayotte. Il ou elle devra échanger avec la DGA Ressources et Structuration. Les activités caractéristiques Sur le plan administratif : o Rédiger et gérer les différentes conventions partenariales et de financement. o Assurer les assemblées générales avec la DGA Ressources et Structuration et établir les procès-verbaux. o S'occuper de tous les aspects administratifs de l'organisation des évènements de la structure. o Assurer l'organisation du logiciel et maintenir la mise à jour. Sur le plan financier : o Mettre en place avec la direction les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l'association. o Travailler en collaboration avec l'expert-comptable afin de finaliser les comptes annuels dans les 3 premiers mois de l'exercice. o Participer et élaborer les budgets. o Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses. o Suivi des subventions. o[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Construction Navale

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Chez CAP MARINE POWER, nous sommes spécialisés dans le diagnostic, le dépannage, la réparation, la maintenance de moteurs de propulsion et systèmes de commandes embarqués. En pleine expansion, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un chargé administratif et logistique expérimenté H/F motivé et organisé, pour notre agence Sud Est, basée à Grasse. En tant que chargé administratif et logistique H/F, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités marine. Vos missions : 1. Administratives et commerciales Accueil téléphonique : clients et fournisseurs Ventes de pièces détachées : Analyse technique de 1er niveau, devis, commandes, suivi, remises des articles, facturation, relances Chantiers maritimes (en collaboration avec le responsable activité) : Ouverture des comptes clients, vision globale de l'agenda pour optimiser l'organisation, facturation (acompte + facture finale), relance Gestion des analyses d'huiles : Création informatique du navire et de ses équipements, saisie des éléments techniques de commande, préparation et suivi des envois Relations avec le fournisseur principal: o Traitement régulier du fichier TARIF (Mise à jour) o Consultations[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Bourguébus, 14, Calvados, Normandie

Notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) disposant d'une solide expérience pour assurer des missions administratives et de saisie comptable. Sous la responsabilité d'une responsable administrative, vous aurez pour principales tâches : *Saisie comptable courante (fournisseurs et clients) *Utilisation quotidienne du logiciel SAGE (fournisseurs et clients) *Mise à jour des documents légaux *Rédaction de courriers et documents professionnels Vous appréciez la polyvalence entre tâches comptables et administratives. Vous maîtrisez impérativement le logiciel SAGE. Vous avez le goût de l'écriture et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes ponctuel(le) et respectueux(se) des horaires de travail. Poste en présentiel uniquement - aucun télétravail possible. CDD de 4 mois renouvelable. Profil recherché : *Expérience minimum exigée : 5 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) *Rigueur, autonomie et sens de l'organisation *Esprit d'équipe et curiosité professionnelle Rémunération attractive selon profil. Poste à pourvoir dès que possible, à Bourguébus (14). Mutuelle d'entreprise. Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Touvérac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un poste mutualisé sur 2 collectivités territoriales (mairie et communauté des communes). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines (DRH), vous assurerez le traitement et la gestion administrative des dossiers du service, en respectant les procédures et dispositions réglementaires. Vous interviendrez également en appui opérationnel en Mairie (4 demi-journées par semaine), en collaboration avec la Directrice Générale des Services (DGS) de la commune. ACTIVITES PRINCIPALES : ** Au sein de la Communauté de Communes des 4B Sud Charente : Gestion administrative du temps de travail (congés, CET, ASA, RTT). Suivi des dossiers de médailles du travail et rédaction des discours. Gestion des candidatures spontanées et des demandes de stage. Préparation des dossiers de recrutement. Suivi des heures syndicales et des attributions du supplément familial (SFT). Diffusion de la communication interne. Saisie des éléments de paie. ** À la Mairie de Barbezieux-Saint-Hilaire : Suivi des positions administratives des agents et rédaction des arrêtés. Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, conventions). Instruction des dossiers CLM/CLD/ATI. Gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif/ve et qualité pour rejoindre cette PME spécialisée dans les solutions logiciels. Dans ce cadre vous accompagnez les équipes dans l'organisation administrative, la tenue et la gestion des documents. Vous participez à la cohérence, à la conformité des process internes dans le respect du système qualité et du MASE. Vous participez à la diffusion des bonne pratiques et à la sensibilisation sécurité et vous centralisez et suivez les documents et indicateurs qualités. Ce poste nécessite donc des qualités de rigueur et d'organisation ainsi qu'un bon relationnel pour un accompagnement au quotidien des équipes terrains. Des déplacements (1 à 2 jours par mois) sont à prévoir.. De formation type bac+2/3 minimum en gestion, administration ou qualité, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et une connaissance des référentiels QDDE ou MASE. Nous vous offrons un CDI , un environnement de travail agréable, un salaire de 28 à 35 k€ selon votre expérience et des tickets restaurant. Vous vous reconnaissez. Postulez!

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Elior Group, né de l'alliance de Elior et Derichebourg Multiservices, est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Le Groupe compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays. Notre ADN : - Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients. - Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service. - Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe. Détail du poste : Contrat : CDI Temps plein (35h) du lundi au vendredi. Lieu : Fontaines lès Dijon Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne et accompagnez les salariés sur diverses thématiques (bulletins de salaire, acomptes, problèmes liés au site ou aux outils digitaux). Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, répondez aux demandes des collaborateurs et veillez au respect des procédures internes. Vous êtes également responsable de la rédaction des contrats et devis, de la facturation et du suivi du recouvrement, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à la conformité administrative de l'agence. Missions principales : - Accueillir[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans les travaux sur cordes et en accès difficiles, nous recherchons un(e) Technicien(ne) de Gestion Administrative d'Affaires H/F pour accompagner la Direction et les Conducteurs de Travaux dans la gestion administrative, technique et commerciale de nos chantiers. Vos missions principales - Assurer l'assistanat technique et travaux : devis, courriers, contrats, PPSPS, modes opératoires, ADR - Suivre les dossiers chantiers (création, mises à jour, clôture) et les accès sites (plans de prévention, autorisations, badges) - Réaliser les DICT, demandes d'arrêtés et permissions de voirie - Rechercher et préparer les dossiers d'appels d'offres (partie administrative) - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi - Gérer l'accueil téléphonique et les premiers contacts clients - Assurer le suivi administratif clients et fournisseurs Profil recherché - Formation ou expérience en assistanat travaux / BTP / gestion administrative - À l'aise avec les documents techniques et réglementaires - Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) - Bon relationnel et esprit d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du domaine BTP et Nucléaire Pourquoi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garancières-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un.e Assistant.e administratif. Votre mission consistera à assurer le suivi administratif des opérations logistiques à Garancières en Beauce (28700) en intérim. Vos missions seront les suivantes : Accueil des chauffeurs Etablir les documents de départ de marchandises Vérification des documents des chauffeurs Respect des procédures des départs et arrivées des camions. **Informations complémentaires:** - Lieu: Garancières en Beauce (28700) - Durée du contrat: Intérim - Modalité de salaire: Rémunération horaire entre 12.02 et 12.02EUR Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. **Profil recherché:** - Niveau d'étude BAC - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vos missions seront : - gestion et traitement administratif depuis le devis jusqu'à la facturation - gestion des marchés publics et appel d'offres - coordination des informations avec les clients - pilotage administratif et suivi du reporting Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes indispensables. Avoir quelques notions de comptabilité est un plus. Un bon relationnel et un esprit d'équipe sont indispensables. Connaissance des documents administratifs techniques tels que DICT ou arrêté de voierie... Suivi administratif et appui à la gestion de l'entreprise auprès de l'Administrateur des ventes. Compétences requises : - Maitrise outils bureautiques type WORD EXCEL OUTLOOK ADOBE... - Utilisation d'un CRM - Rédaction courriel aux différents types d'interlocuteurs - Gestion appels entrants / sortants et accueil téléphonique Savoir-être : - rigueur - sens de l'organisation - fiabilité et souci du détail - attitude positive et orientée client - esprit d'équipe et entraide 2 ans d'expérience sur un poste similaire exigés. 8h-12h30 / 13h30-17h du lundi au jeudi et vendredi 8h-12h30 / 13h30 - 16h Prise de poste dès que possible.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de la mission Nous recherchons actuellement un assistant administratif (H/F) pour notre client spécialisé dans le domaine de la pièce automobile détachée. En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez les missions suivantes : - La gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. - Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus - Préparez les dossiers pour la facturation. - Gérer le traitement des demandes et réclamations. - Vous veillerez à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi. Horaires de journée du lundi au vendredi entre 8h et 18h. Accessible en transports en commun. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,02 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,54EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lespinasse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de l'équipe RH régionale, le/la Chargé(e) de mission RH assure la gestion administrative du personnel et contribue à la gestion administrative de la formation. Il/elle garantit la fiabilité des données RH et le respect des obligations légales et réglementaires.Missions principales 1. Administration du personnel - Rédaction des contrats de travail et avenants - Établissement d'attestations diverses - Gestion et mise à jour des dossiers du personnel - Saisie et contrôle des données dans le SIRH - Suivi des visites médicales - Gestion administrative des intérimaires - Déclaration et suivi des accidents du travail - Contrôle et fiabilisation des données RH 2. Gestion administrative de la formation - Planification des actions de formation - Organisation logistique (convocations, inscriptions...) - Suivi administratif et budgétaire - Enregistrement des formations dans le logiciel dédié - Suivi et traitement des factures formation Formation : DUT, Bachelor ou Bac +3 en Ressources Humaines / GEA ou équivalent Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en Ressources Humaines, idéalement en environnement multi-sites Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villecomtal-sur-Arros, 32, Gers, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur industriel, un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d'un poste stratégique et à responsabilités. Véritable bras droit de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage administratif, financier et organisationnel de l'entreprise. Vos missions: Gestion financière & comptable- Superviser la comptabilité générale et analytique. - Élaborer et suivre les budgets, prévisionnels et tableaux de bord financiers. - Assurer le pilotage de la trésorerie, des flux financiers et des investissements. - Analyser les écarts, proposer des actions correctives et accompagner la prise de décision. - Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. - Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (expert-comptable, CAC, banques). Contrôle de gestion & reporting- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI). - Produire des reportings financiers fiables et réguliers à destination de la Direction. - Participer à l'amélioration des outils de gestion et des processus internes. Administration[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la rénovation, de l'aménagement extérieur et de la construction ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe dynamique, polyvalente et engagée.Description du poste:Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, forte d'une équipe pluridisciplinaire avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. Votre rôle sera clé pour garantir l'efficacité de l'organisation interne et soutenir efficacement la direction.Vos missions:1.Gestion administrative: Classer et archiver les documents tels que les devis, les factures et les contrats. Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne.Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails et le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs. Assurer un suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier. Rédiger divers courriers et documents internes. 2. Suivi comptableSaisir et enregistrer les opérations comptables, incluant factures et notes de frais, rapprochements et contrôles des pièces comptables.Préparer les[...]

Ressources supplémentaires