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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous réalisez et maintenez la gestion documentaire des programmes en cours. Vous gérez la documentation (suivi, archivage) pour les différents acteurs de l'équipe Programme. Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique). Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc). Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes du directeur). Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Que faisons nous ... Date de prise de poste : ASAP Localisation : Clichy Descriptif du poste : Au sein du département RH de Solidarités International et sous l'autorité du/de la Référent.e Administration des RH & Voyages, le/la Chargé.e de voyage est responsable de l'organisation administrative et opérationnelle des déplacements des personnels siège et expatrié.es de l'association en France & à l'international. Le/la Chargé.e de voyage est également l'interlocuteur.trice privilégié.e des agences de voyage partenaires en matière de gestion des voyages. Il/elle participe aux projets du service Administration des RH & Voyages et du Département RH. Liste des principales activités : Gestion administrative des départs Organisation logistique des déplacements des salariés Obtention des visas Gestion des déplacements Tenue de la caisse RH et des dépenses Définition de la stratégie, politiques, cadres & procédures des RH Lien avec nos prestataires externes et le réseau inter-ONG

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence Adecco de Torcy recrute pour son client basé à NEUILLY SUR MARNE (93330) un Gestionnaire référentiel fournisseurs (H/F) pour une mission d'intérim à compter de mi-juillet jusqu'à début 2026. Votre rôle consistera à assurer la gestion et la mise à jour du référentiel fournisseurs de notre client, en veillant à la qualité des informations enregistrées ( Siret, coordonnées, RIB) , ainsi qu'à garantir la conformité des données. Vous serez également en charge de la communication avec les fournisseurs pour la collecte des informations nécessaires à la mise à jour du référentiel. Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et organisé(e), dotée d'excellentes capacités de communication et d'une aptitude avérée au travail en équipe. Une aisance rédactionnelle ainsi qu'une orthographe irréprochable sont des atouts indispensables pour ce poste. Les horaires de travail seront en journée, à temps plein (37h / semaine). Vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise renommée dans le secteur des activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses, et de contribuer à son développement tout en évoluant dans un environnement stimulant et dynamique. Adecco[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un établissement social accueillant et hébergeant 227 personnes, vous avez les missions principales suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'établissement - Gestion des boites e-mails de l'établissement - Ouverture, saisie et enregistrement du courrier à destination des résidents comme de l'établissement - Saisie et envoi de documents à la demande de la direction - Prise de note et rédaction des comptes rendus des réunions - Création et complétude de tableaux, listes, attestations (salariés, stagiaires, usagers), notes de service, notes d'information., - Gestion de la communication de l'établissement (affichages panneaux ou numériques, réseaux sociaux, site internet, etc). - Appui à la gestion des ressources humaines et de la comptabilité de l'établissement (impression et tri des factures, préparation des sessions de formation, etc). - Préparation des documents nécessaires et gestion de l'organisation des formations - Gestion de la planification des déplacements de la direction - Gestion et commande de fournitures - Créer et compléter les dossiers des usagers sur le logiciel d'accompagnement - Gestion de certains projets pour améliorer[...]

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Responsable développement / Business Developer

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

LV Consultants est un organisme acteur de la formation professionnelle continue et certifié qualité Iso 9001 et QUALIOPI. Notre rôle consiste à proposer des formations, du conseil et des accompagnements adaptés à un public riche de par sa diversité. Pour développer notre organisme de formation-CFA et de conseil, nous recherchons pour notre antenne de Saint Laurent du Maroni un-e professionnel-le passionné-e par le développement commercial, la gestion d'entreprise et les enjeux de formation professionnelle. En lien direct avec la direction, vous aurez pour mission de : développer l'activité commerciale, gérer la structure localement, coordonner les équipes, et piloter des projets dans les domaines de la formation professionnelle, du conseil et de l'accompagnement, avec un fort ancrage territorial. Vos missions principales : Développement commercial & stratégie partenariale Déployer la stratégie de développement sur l'Ouest guyanais : prospection, fidélisation, animation de réseaux d'entreprises, de collectivités et d'acteurs institutionnels. Identifier les besoins en compétences du territoire, concevoir des réponses sur mesure avec les partenaires économiques. Promouvoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales. MISSIONS PRINCIPALES : • Suivi du recrutement des praticiens • Suivi de leur carrière • Conventions inter-établissements • Gestion de la paie médicale • Accueil physique et téléphonique de la Direction des Affaires médicales • Rédaction de courriers, mails, notes, attestations et comptes rendus PROFIL RECHERCHÉ : Dynamisme, polyvalence, capacité d'adaptation, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe, discrétion professionnelle, qualités relationnelles, disponibilité, force de proposition, sens du dialogue, de la communication et de la coordination des informations. Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, power point...)

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rosières-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

Rythme de travail : Temps partiel : 21h/hebdomadaire Etablissement : Association sportive (escalade) Répartition horaire : Flexible, à convenir avec l'employeur Poste à pourvoir : de suite Profil recherché : - Bonne maîtrise des logiciels de bureautique WORD et EXCEL - Savoir transmettre les informations - Respect des délais, bonne organisation - Sens de la discrétion et bon relationnel - Bonne expression écrite et orale Missions : Fonctions : en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'Administration et les salariés - Accueil : répondre à la demande du public en termes d'accueil, d'orientation et d'information - Support administratif : o Rédaction et mise en forme de documents et courriers o Gestion des inscriptions pour les adhésions, stages, .. o Suivi des présences (école d'escale) - Support ressources humaines : o Recueil des données concernant les vacances, arrêt de travail. o Transmission à l'organisme support externe o Enregistrement et classement des feuilles de salaire - Support comptabilité : o Rédaction de devis o Élaboration de factures - enregistrement et classement o Création de lien de paiement o Suivi des paiements - Support commercial[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Cuxac-Cabardès, 11, Aude, Occitanie

Titulaire du diplôme d'auxiliaire de puériculture Expérience souhaitée dans le domaine de la petite enfance Du 01/09/2025 au 28/02/2026 Durée de travail totale : 32 heures Contrat à Durée Déterminée pour La structure multi-accueil intercommunale Collin Colline (11 390 Cuxac-Cabardès Descriptif du poste Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez activement à la mission éducative d'accueil de la structure et assurez l'encadrement d'enfants de 10 semaines à 3 ans au sein des structures multi-accueil intercommunales - Favoriser le développement, l'éveil et la socialisation des enfants, tout en veillant à leur bien-être, bonne santé physique et en assurant leur sécurité affective, physique et matérielle - Accueillir les enfants, les parents ou familles - Accompagner la fonction parentale - Identifier les besoins (physiques, moteurs et affectifs) de l'enfant - Gérer le quotidien des enfants accueillis dans la structure (surveiller les siestes, aider à la prise des repas.) - Faire des activités adaptées à chaque âge des enfants - Surveiller l'état de santé des enfants accueillis et prodiguer les soins d'hygiène - Etre capable de dépister des problèmes de tout type[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir en CDD à compter du 01/07/2025 jusqu'au 31/12/2025. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'établissement et/ou cheffe de bureau et vous interviendrez au sein de l'Office Social, avec pour principales missions : - Gérer le courrier entrant et sortant (y compris numérisation et vidéocodage dans l'applicatif métier) - Assurer la frappe et la mise en forme de divers courriers ou documents - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer un travail de classement et d'archivage des pièces du dossier - En collaboration avec le/la mandataire judiciaire : o Mettre en place les démarches administratives préalables à la mise en œuvre de la mesure de protection o Maintenir à jour les données administratives et les droits des personnes protégées o Faire des demandes de prise en charge et veiller à leurs renouvellements Vous êtes titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel ou d'un diplôme équivalent. Ce que nous vous proposons en intégrant notre structure : - Salaire de base : 1 795,36 € brut mensuel selon CCN51 + prime SEGUR (238[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir en CDD à compter du 01/07/2025 jusqu'au 31/07/2025 minimum. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'établissement et/ou cheffe de bureau et vous interviendrez au sein de l'Office Social, avec pour principales missions : - Gérer le courrier entrant et sortant (y compris numérisation et vidéocodage dans l'applicatif métier) - Assurer la frappe et la mise en forme de divers courriers ou documents - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer un travail de classement et d'archivage des pièces du dossier - En collaboration avec le/la mandataire judiciaire : o Mettre en place les démarches administratives préalables à la mise en œuvre de la mesure de protection o Maintenir à jour les données administratives et les droits des personnes protégées o Faire des demandes de prise en charge et veiller à leurs renouvellements Vous êtes titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel ou d'un diplôme équivalent. Ce que nous vous proposons en intégrant notre structure : - Salaire de base : 1 077,22 € brut mensuel selon CCN51 + prime[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez jongler avec les chiffres ET Vous êtes fatigué-e de la routine du quotidien et du manque de sens dans votre job ? Dynamique, vous adorez vous dépasser pour le collectif ? Vous manquez de considération et aimeriez travailler au sein d'une équipe soudée, où vous comptez vraiment ? Si vous avez répondu « OUI » à toutes ces questions, alors vous allez adorer REFLEX ! Venez rejoindre la plus grande agence du Groupe Actual, où les mots « ennui » et « routine » n'existent pas ! Nous recrutons pour notre agence REFLEX INTERIM PERIGUEUX, un.e Assistant.e de Gestion. Poste clé avec du SENS, votre rôle sera d'assurer la gestion administrative de l'agence pour que la paie se fasse dans les meilleures conditions possibles ! En bref: - CDD en vue d'un CDI - 37h - du lundi au vendredi avec amplitude horaire de 8h30/9h-18h/18h30 - Vos atouts: mémorisation, rigueur, aisance avec les chiffres - Fourchette salariale:1 725 EUR à1 950EUR selon profil + primes + tickets-restaurant + avantages CSE Ce que vous ferez: Votre quotidien sera de faire le lien entre nos intérimaires, nos clients et notre centre de traitement administratif au travers de différentes missions : - La saisie[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un garage, vous aurez pour missions : -Réaliser les devis et la facturation. -Connaître les logiciels des fournisseurs. -Être en relation avec le service comptabilité et gérer le logiciel comptable. -Récupérer les véhicules chez un de nos gros clients. -Récupérer les pièces si besoin chez les fournisseurs. -Emmener les véhicules au contrôle technique. -Tenir son poste de travail propre : bureau et sol. Vous devez être organisé (e), sérieux (se) et assidu (e)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Plusieurs postes sont à pourvoir, afin de renforcer le service production. Vos missions sont : Vous devrez respecter le secret professionnel. - Traiter les dossiers "Prime d'activité", - Rechercher des informations sur plusieurs outils informatiques, - Participer à l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs, - Respecter les procédures internes et nationales, - Respecter l'organisation mise en place par l'encadrement et veiller à sa bonne application au quotidien. Afin de garantir un traitement de qualité aux allocataires, les gestionnaires sont supervisés par l'encadrement. Vous bénéficierez d'une formation interne technique vous permettant d'apprendre la législation de la prestation en question et d'utiliser les outils et logiciels mis à disposition. Vos compétences : Votre professionnalisme, votre sérieux et votre implication sont les maîtres mots pour réussir cette mission. Vous cherchez une mission qui a du sens, vous souhaitez aider les autres, Votre bon relationnel ainsi que vos qualités d'écoute et de communication vous permettent de répondre de manière précise, adaptée et efficace à vos interlocuteurs, Vous disposez d'une capacité d'apprentissage[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste se situe à l'institut Agro Montpellier sur les campus de la Gaillarde et de la Valette. Il est rattaché au Service des Relations Internationales et des Langues de la Direction des Services d'Appui qui est en charge du (i) Développement et suivi des partenariats universitaires internationaux, de (ii) l'organisation et de la gestion de la mobilité internationale, de (iii) l'Internationalisation des formations et des recrutements, (iv) ainsi que du développement de compétences linguistiques et interculturelles en situation professionnelle étrangères. 1/ Gestion administrative du SRIL (20%) : - Organisation logistique des missions des agents du SRIL et des enseignants chercheurs et agents soutenus par les projets de mobilité gérés par le SRIL. - Organisation logistique des visites de délégation. - Emission et suivi des commandes du service (repas, matériel informatique, fournitures bureau.) 2/ Gestion financière (60%) : 2.1 Gestion financière pour les activités générales du SRIL (i) émission des bons de commande et suivi des livraisons et paiements (ii) établissement des missions des personnels (réservations voyages -demandes des OM à l'étranger dans logiciel[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Rouans, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre du remplacement d'un agent en congé, la commune de Rouans (44) recrute un-e agent-e polyvalent-e d'accueil pour une période de 3 mois, à compter du 25 août 2025. Interface essentielle entre les usagers, les associations et la collectivité, vous contribuerez activement à la vie communale, via l'accueil du public, la gestion des événements municipaux et la communication locale. - Accueil du public : accueil physique et téléphonique, renseignements, actes administratifs, gestion et rédaction de courriers, etc. - Relations avec les associations et gestion des salles communales : réservation, conventions, plannings, suivi des demandes et des dossiers. - Communication : bulletin municipal (collecte et mise en page d'articles), gestion du site internet et des réseaux sociaux, création de supports (affiches, flyers, invitations...). - Evénementiel : Organisation logistique et administrative des évènements institutionnels en collaboration avec les autres services communaux (vœux du maire, forum des associations, Foire à la Pie). - Présence ponctuelle en soirée (évènements, commissions) et 1 samedi matin par mois (accueil du public en mairie) - Poste basé à l'accueil[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La régie de quartier RESPIRE à saint Jean de la Ruelle recrute : 1 conseiller/conseillère en insertion professionnelle Respire est une structure d'insertion par l'activité économique labelisée Régie de Quartier. Elle propose 3 activités supports d'insertion : L'ACI chantier vert, L'EI Nettoyage, EI Collecte. Elle compte entre 27 et 30 salariés en parcours. Le conseiller/ la conseillère en insertion professionnelle, sous l'autorité de la Directrice, aura pour missions, en collaboration avec l'équipe d'encadrement technique : Mission 1 : Recruter des salariés en insertion Diffuser des offres d'emploi : recenser et anticiper les besoins de la structure. Recevoir et trier les candidatures tout au long du processus de recrutement : gérer les candidatures sur les différents canaux de réception (plateforme, site internet, partenaires et tenir à jour un tableau de candidatures). Planifier les sessions de recrutement en lien étroit avec le coordinateur du service. Recevoir le candidat en entretien d'embauche et co-décider de l'embauche. Gérer administrativement l'embauche des salariés : documents, information auprès des services, contrôle préfecture, DPAE, PASS IAE,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flévy, 57, Moselle, Grand Est

- Accueillir et renseigner par téléphone clients professionnels, particuliers et confrères, - Gérer et suivre les dossiers clients (clients de l'agence et particuliers), - Gérer les prises de rendez-vous, - Gérer les mails, - Gérer et anticiper les anomalies de livraison, - Conseiller le client sur les modalités de livraison (délai, taxation emballage .), - Remonter les anomalies ou les besoins des clients aux équipes commerciales Horaires 08h00-12h00 // 14h00-17h00 du lundi au vendredi. Taux horaire 12.10€ + prime de 13è mois + tickets restaurant.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiant, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos de la mission Rattaché au responsable de service, vous serez en charge de : - Saisie des ordres de fabrication sur notre logiciel interne - Suivi client (gestion des mails, appels.) - Possibilité de préparation de commande dans notre atelier - Suivi des indicateurs et planification de la production Compétences requises : -Maîtrise du pack office (excel, word, Outlook messagerie, équipes.) -Organisé, capable de s'adapter -polyvalence (atelier/bureau administratif) -autonomie -rigueur Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation!!!!! Tickets restaurants ou paniers repas !!!!! Profil recherché Compétences requises : -Maîtrise du pack office (excel, word, Outlook messagerie, équipes.) -Organisé, capable de s'adapter -polyvalence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vassel, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique, un Assistant de gestion logistique H/F à Vassel - 63910 Au quotidien, vos missions sont : - Saisie comptable, lettrage - Facturation - Gestion courrier et mailing - Gestion téléphonique Informations supplémentaires : - Base hebdomadaire : 35h - Plage horaire : Du lundi au vendredi 08h-12h / 14h-18h - Heures supplémentaires fréquentes surtout le vendredi - Rémunération : selon profil - Date de prise de poste : asap Notre client recherche une personne motivée qui ait déjà de l'expérience dans le domaine du transport et de l'affrètement. Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le transport et la logistique, en tant qu'Assistant de gestion logistique à Vassel - 63910.

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Comptable unique

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez au sein d'une PME intervenant dans le secteur du Textile. Vous aurez pour missions d'assurer : * La gestion comptable : - Suivi des opérations comptables : saisies des achats, règlements et suivi des règlements, comptabilisation des ventes (bascule sur logiciel), lettrage des comptes -Gestion et suivi de la trésorerie : banque et rapprochements bancaires, suivi des tableaux de trésorerie, gestion du portefeuille des traites et chèques (saisie, suivi) -Déclarations : TVA, échange de biens (DEB) et déclarations de douane -Calcul des commissions des représentants * La gestion administrative : -Gestion administrative liée aux missions ci-dessus -Gestion administrative RH -Préparation des variables de paie -Demande prise en charge des formations (suivi et demandes de prise en charge) -Interventions ponctuelles sur la gestion administrative du personnel * La qualité : Participation à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise

photo Administrateur / Administratrice bureautique

Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour la rentrée de septembre un.e nouveau-elle apprenti-e. Voici un avant goût des missions et projets qui vous animeront : * Gestion quotidienne de la base de données de nos abonnés * transferts d'abonnements * mise en place des prélèvements automatiques * mensualisation etc.. * Gestion des Ordres de Travail (OT) : * création de nouveaux branchements chez nos abonnés, * changements de compteurs etc.. * Gestion de la boîte e-mail spécifique au secteur * retours aux abonnés, * gestion des régularisations à faire sur les contrats en cours Dans le cadre de vos missions, il pourra vous être demandé de passer des appels auprès de nos abonnés. Vous préparez un bachelor ou souhaitez passer votre troisième année de votre parcours scolaire en alternance Vous vous épanouirez dans ces missions si : * Vous avez un esprit d'initiative, vous êtes force de proposition et avez des idées innovantes et créatives, * Vous savez faire preuve d'une bonne organisation personnelle et de réactivité, vous savez prioriser selon les urgences, * Vous vous adaptez à votre environnement et êtes à l'aise avec le travail d'équipe. L'apprentissage[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste : Participation au déploiement et au maintient d'une base de données dans le cadre des activités du Collectif HUMANIS. Profil recherché et prérequis : -Maitrise du français nécessaire -Première expérience dans la gestion de base de données de contacts nécessaire -Connaissance de CiviCRM est un plus L'insertion par l'activité économique (IAE) permet aux personnes les plus éloignées de l'emploi, en raison de difficultés sociales et professionnelles particulières (âge, état de santé, précarité) de bénéficier d'un accompagnement renforcé qui doit faciliter leur insertion sociale et professionnelle par le biais de contrats de travail spécifiques proposés par des SIAE (Structures d'insertion par l'activité économique). Pour postuler, vous devez vérifier votre éligibilité au contrat d'insertion auprès de votre conseiller (être bénéficiaire de minimas sociaux, demandeur d'emploi de très longue durée, autres critères sur : https://aide.emplois.inclusion.beta.gouv.fr/hc/fr/articles/14733921254161--Les-crit%C3%A8res-d-%C3%A9ligibilit%C3%A9-IAE)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Soultzmatt, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Music-Hall le Paradis des Sources recherche pour compléter son équipe administrative et commerciale une personne motivée et dynamique. Vos tâches : - Assurer les permanences téléphoniques : répondre aux appels des clients, renseigner les clients sur nos différents produits - Accueil physique des clients - Prendre les réservations par téléphone ou depuis le site internet pour nos différents établissements ou événements - Faire l'enregistrement des paiements - Effectuer les différents tâches administrative de clôture de journée et mensuelle - Optimiser les ventes en respectant la politique de l'entreprise - Utilisation des différents logiciels - Réalisation et suivi de tableaux informatiques et saisie de fichiers - Prospection téléphonique et démarche commerciales, relances clients Qualités professionnelles : Ponctualité, bon relationnel, facilité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses tâches Vous êtes reconnu pour vos capacités d'adaptation et avez une bonne élocution et êtes à l'aise avec les contacts téléphoniques. Vous avez le sens de la diplomatie et patience et de la maîtrise de soi avec les clients A l'aise avec les chiffres Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Directement rattaché(e) à la Responsable ADV, vous piloterez en autonomie le portefeuille clients qui vous sera confié. A ce titre, vous serez le/la référent(e) en charge de gérer la relation avec les clients et du suivi des opérations administratives, financières et logistiques de votre portefeuille. Missions : - Ouverture et mise à jour des comptes dans l'ERP en lien avec la Responsable Export -Gestion et traitement des commandes (réception et enregistrement, vérification des particularités liées aux produits et tarifications). -Organiser et coordonner les livraisons clients avec la logistique dans le respect des conditions contractuelles établies et des procédures internes. -Garantir l'établissement et le suivi des factures (acomptes, proformas, facturations finales) et élaborer les documents liés à l'expédition. -Assurer le suivi de chacune de ces étapes et en informer le client. -Prise en charge du SAV clients/ gestion des avoirs -Répondre aux appels entrants et prendre en charge le traitement des emails. Profil recherché : De niveau Bac+ 2 /+3 en Gestion, Commerce avec une expérience de 2ans minimum dans la gestion administrative import/export et/ou en ADV, vous[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le garage AV AUTO 83 situé aux Arcs recherche un(e) Secrétaire Automobile (H/F) qui remplacera la secrétaire actuellement en poste et sera formé(e) par ses soins. *** Prise de poste : dès que possible *** >> VOS MISSIONS Gestion administrative et comptable : - Facturation clients et fournisseurs - Télédéclaration de TVA (expérience souhaitée, serait un plus) - Gestion des cartes grises (expérience souhaitée, serait un plus) - Envoi des documents comptables au cabinet comptable - Suivi et gestion des stocks de fournitures administratives Relation clients et fournisseurs : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse aux demandes par téléphone et e-mail - Traitement et suivi des dossiers clients Tâches diverses : - Archivage et organisation des documents administratifs - Déplacements occasionnels (poste, mairie, autres démarches administratives) - Collaboration avec l'équipe mécanique et la direction >> VOTRE PROFIL - 2 ans d'expérience minimum en secrétariat - Expérience souhaitée dans le domaine automobile - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Organisation, rigueur et autonomie - Bonne communication et sens du service client -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaize-le-Vicomte, 85, Vendée, Pays de la Loire

SKILLS OFFICE Intérim recherche pour son client spécialisé dans l'environnement, un(e) assistant(e) d'exploitation (h/f) sur le secteur de La Chaize le Vicomte. Vos missions : - Assurer la gestion administrative courante de l'agence (accueil téléphonique, réception/traitement courriers). - Être un support au service RH sur l'administration du personnel - Formaliser les achats par l'établissement de bons de commande, opérer le rapprochement des bons de livraison, vérifier, enregistrer et faire valider les factures fournisseurs. - Enregistrer les Bons de commandes dans le fichier FNP. - Etablir la facturation client

photo Chef d'équipe des travaux de voirie communale

Chef d'équipe des travaux de voirie communale

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Cadre d'emplois : - Catégorie C - filière technique - cadre d'emplois des agents de maitrise territoriaux. Service d'affectation : - Direction des Espaces Publics - Atelier Voirie ouvrages d'art, Service Voirie, Déplacement, Éclairage. - Agent placé sous l'autorité du Technicien Voirie. - Lieu d'embauche : Centre Technique Mutualisé 116 rue Monge ZI Nord - 85000 LA ROCHE-SUR-YON Missions : - Faire appliquer les horaires. - Connaître et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité. - Planifier les travaux en relation avec le Responsable d'atelier ou le Responsable d'activités du Service Voirie. - Suivre et contrôler l'exécution du travail. - Encadrer le personnel placé sous son autorité, ce qui implique une fonction d'animation, de communication, d'évaluation et de contrôle. - Aide à la gestion de la viabilité hivernale, astreinte si nécessaire. Principales responsabilités : ASSURER LE SUIVI DU PATRIMOINE RURAL EN LIEN AVEC LE REFERENT SECTEUR RURAL : SIGNALEMENT, REPORTING, BILANS, . PILOTER LES CHANTIERS ET INTERVENTIONS SUR LE SECTEUR RURAL ET LES PASSERELLES. - Suivi du fauchage, du débroussaillage et de l'élagage : routes, chemins ruraux,[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Junien (12000 habitants), recrute : UN/E ADJOINT/E D'ANIMATION TITULAIRE A TEMPS COMPLET POUR LE SERVICE ANIMATION ENFANCE JEUNESSE. MISSIONS : Au sein d'une équipe de 22 agents, l'agent.e recruté.e sera chargé.e des missions suivantes : 1. Temps scolaire L'agent.e interviendra sur plusieurs sites et sera chargé.e des missions suivantes : - Ecoles maternelles ou élémentaires : animation de l'accueil périscolaire du matin, du soir et des NAP (nouvelles activités périscolaires) lors du temps méridien, - Gestion éventuelle de la partie administrative et relationnelle du périscolaire sur cette école, en lien avec la ou le responsable de l'accueil de loisirs périscolaire, - Accueil de loisirs du Châtelard : animation possible les mercredis. 2. Temps extrascolaire Pendant la durée de certaines vacances scolaires, l'agent.e recruté.e pourra être amené à intervenir en animation au sein des structures municipales suivantes : - Accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) "Le Châtelard" : animation, direction adjointe, - Accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) « Anim'ados » : animation. L'agent.e pourra également être sollicité.e, au cours de l'année,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un assistant de direction. Voici vos missions : gestion des déplacements de l'équipe en veillant à gérer les priorités. analysez les messages de votre manager et vous assurez leur diffusion en fonction de leur degré d'urgence. mettre à jour les tableaux de service et les budgets. organisez, planifiez et gérez des évènements (réunions, séminaires .). veillez à l'avancement des dossiers et vous traitez l'information de façon à faciliter la mission de votre responsable hiérarchique. gestion des commandes de fournitures ou de prestations. synthétisez des documents et vous mettez en forme l'information en utilisant les outils bureautiques : projets de courrier, tableaux, présentations. rédaction de relevé de décisions des réunions d'équipe et vous en suivez la réalisation Profil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un assistant. Voici vos missions : gestion de l'agenda du Dirigeant organisation de réunions être l'assistant du département Corporate réceptionner les factures avocats sur Hanaïs gestion des courriers juridique et des frais gestion des commandes sur Dauphin et de billets sur Thrips Profil recherché : Les compétences clés attendues sont : curiosité, rigueur et organisation polyvalent et force de proposition à l'aise avec les outils bureautiques Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées :[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

LV Consultants, acteur de la formation professionnelle continue, certifié Iso 9001 et QUALIOPI, offre des services de formation, de conseil, et d'accompagnement pour un public varié. Pour renforcer notre équipe de conseillers/consultants et développer notre offre de formation-CFA et de conseil, nous recherchons un(e) conseiller(ère) en insertion professionnelle. Mission : Le/la Conseiller(ère) en Insertion Professionnelle forme les apprenants du cursus du Titre Professionnel CIP et accompagne les apprentis dans leur parcours de formation en favorisant leur insertion professionnelle. Il/elle assure également des tâches de gestion administrative et pédagogique. Responsabilités : Formation sur les 3 CCP du TP CIP Accompagnement des Apprentis : Accueillir et informer les apprentis sur les dispositifs de formation. Réaliser des entretiens individuels pour évaluer les besoins des apprentis. Élaborer des plans d'accompagnement personnalisés. Suivi et Évaluation : Assurer le suivi régulier des apprentis en formation et en entreprise. Évaluer les compétences acquises et identifier les besoins en formation complémentaire. [...]

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Chef du service entretien technique voirie

Emploi Administrations - Institutions

Val-Revermont, 14, Ain, Normandie

Responsable du service voirie h/f Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux (grades d'ingénieur et ingénieur principal - catégorie A) ou des techniciens territoriaux (catégorie B) Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an) Grand Bourg Agglomération (74 communes, 136 000 habitants) offre l'avantage d'un territoire parfaitement connecté à Paris (1h50 en TGV), à Lyon et Genève (50 minutes) et la proximité de régions naturelles aux identités fortes : la Bresse, le Revermont et la Dombes. Au sein de la Direction de la Voirie Espaces Publics, nous recrutons un(e) Responsable du service voirie h/f. Missions : Au sein de la Direction de la Voirie Espaces publics, vous prenez en charge la responsabilité du service voirie. Vos missions seront les suivantes : - Pilotage et coordination globale du service voirie : Encadrer les agents du service (4 agents), et leurs activités, Elaborer et suivre le budget du service, Suivre le budget prévisionnel, contrôler le « service fait » des prestations dans le cadre des marchés publics et hors marchés publics, Préparer et assurer la mise en œuvre des marchés publics en collaboration avec la direction[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Givarlais, 31, Allier, Occitanie

Au sein d'une collectivité, vous accueillerez, orienterez et renseignerez le public - vous possédez une bonne connaissance des logiciels informatiques et des réseaux vos missions : - gérer les formalités administratives courantes - gérer les demandes relatives à l'état civil - tenir les listes électorales - réaliser des tâches de secrétariat - saisir des engagements et des mandatements - identifier et orienter des demandes d'aide sociale - gérer le cimetière vous savez : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe,etc...) - définir l'organisation logistique des bureaux de vote - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique - préparer les documents de suivi des décisions administratives - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitées prise de poste le 01 septembre - date limite de candidatures le 12 juillet

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Domérat, 31, Allier, Occitanie

PME fonderie d'aluminium possédant 2 établissements (100 personnes + 30 personnes) recherche dans le cadre d'un départ en retraite un gestionnaire de paie et administration du personnel. En collaboration directe avec le Président de l'entreprise, vous serez en charge : - De préparer les éléments de payes, saisir et contrôler les bulletins de salaire en collaboration avec la responsable comptable (logiciel SAGE) - D'effectuer l'ensemble des déclarations sociales (en collaboration avec la responsable comptable) - De l'ensemble de l'administration du personnel o Recrutement o Sortie du salarié o Solde de tout compte o Procédure de licenciement, de rupture conventionnelle . o Gestion mutuelle et prévoyance (affiliation, radiation, déclaration et suivi des incapacités de travail) o Gestion du suivi médical (médecine du travail) o Gestion des absences, congés, RTT . (calcul des droits et suivi) o Gestion de la formation (Etablissement du plan de formation et mise en œuvre) o Entretiens professionnels o Assurer la veille sociale et conventionnelle, mise en place, gestion et suivi des obligations en découlant o Préparation des documents pour les CSE o Elections des institutions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

La Société PASCUITO recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe. Le candidat H/F devra être organisé, polyvalent et capable de gérer diverses tâches administratives et comptables. Description du poste : - Accueil Physique et téléphonique de la clientèle. - Gestion de plannings de dépannages et maintenances des équipements chauffage et plomberie. - Gestion de la petite comptabilité courante avec notre cabinet comptable - Préparation en amont des salaires pour envoi à notre cabinet comptable - Saisie facturation interventions et gestion des litiges éventuels. Le poste est à pourvoir immédiatement. Les horaires du lundi au vendredi sont de 8h/12h et 14h/18h sur 39h semaine

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

INTERIMA est une société familiale spécialisée dans le travail temporaire, le recrutement en CDD, CDI, ainsi que dans la formation. Fondée en 1978, INTERIMA recrute aujourd'hui, pour l'un de ses partenaires spécialisé dans la création et l'aménagement de mobilier de cuisine. Vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Facturation - Écritures comptables - Tâches liées à la trésorerie - Clôtures de comptes - Gestion de la relation clients - Gestion des commandes - Suivi de fin de chantier - Gestion des stocks - Gestion de la paie - Gestion des tâches administratives. Il est impératif d'avoir de solides connaissances en comptabilité, et être titulaire d'un CAP ou Bac Professionnelle Comptabilité serait un plus . Il est essentiel de disposer d'une expérience antérieure dans un poste en comptabilité ou dans l'administratif.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Mission/Activités Intégré(e) dans le service Comptabilité, vous contribuez à la gestion des actifs de l'organisme et garantissez la régularité, la fiabilité et la sécurité des opérations comptables et financières. A cette fin, vous participez aux missions suivantes : * Contrôle des flux * Remise de chèques * Saisie des dossiers de complémentaire santé solidaire * Enrichissement des factures * Saisie des pièces comptables * Lettrage de comptes * Participer au recouvrement des créances Compétences * Bonne aisance informatique, Maîtrise les outils bureautiques (Excel.) * Connaître la comptabilité budgétaire * Connaît la comptabilité générale * Coopérer avec les autres services de l'organisme et les partenaires extérieurs * Faire preuve de rigueur, d'un sens de l'analyse * Détecter les risques d'erreurs, les anomalies et mettre en évidence les discordances * Connaît les règles de secret professionnel et de déontologie Formation BTS comptabilité exigé ou expérience équivalente dans une mission similaire. Informations complémentaires * Une rémunération sur le niveau 3 de la classification des employés et cadres de la Sécurité Sociale avec un salaire brut[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN LEZIGNAN recherche : Employé Administratif Exploitation. leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d'un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. Nous rejoindre, c'est l'opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, de partager votre enthousiasme, de nourrir votre envie d'entreprendre et de booster votre esprit d'équipe. Autant de valeurs qui animent au quotidien nos 22 000 collaborateurs dans 8 pays ! Votre rôle ? L'employé administratif d'exploitation répartit, suit, valide administrativement et informatiquement les opérations d'exploitations réalisées sur le site. Vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique des transporteurs et/ou fournisseurs S'assurer que tous les documents nécessaires aux livraisons sont disponibles avant le départ des véhicules Participer à la réalisation du brief ou débrief des conducteurs, Gérer administrativement les souffrances lors des opérations de transport, Gérer la documentation en lien avec les opérations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Groupe en pleine croissance implanté historiquement dans le secteur de Millau recherche un/une Assistant/e Comptable, pour un renfort estival. Rattaché au Directeur Administratif et Financier du Groupe, vous serez en charge de : - La saisie des factures ; - La facturation clients ; - Les états de rapprochements bancaires ; - La TVA ; - La gestion administrative générale. Vos missions concerneront un périmètre large et varié, constitué de la Holding Groupe ainsi que de plusieurs filiales (établissements et SCI). Profil de poste Bonne maîtrise d'Excel. Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire. Salaire à négocier selon le profil et l'expérience. Nous proposons ce poste en CDD jusqu'à mi-septembre, 36.75h par semaine. Si notre offre est faite pour vous, nous vous attendons avec impatience !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

SOS INTERIM Bernay recherche un/une assistant(e) ADV pour une entreprise du secteur de Lisieux. Les missions qui vous seront confiées seront: Saisir les commandes des clients dans SAGE X3 Avertir en interne des dépassements d'en-cours et coordonner les arbitrages de validation Vérifier les Accusés de Réception de commandes et les envoyer aux clients Informer les clients du suivi des commandes (retard, rupture, anomalie, .) Avertir la coordination commerciale en cas d'écarts de prix Vérifier la cohérence BEXT/X3 Gérer les EDI et les systèmes spécifiques clients Émettre les factures - Logistique : Coordonner l'envoi des commandes selon INCOTERM avec les services internes et transitaires Suivre les palettes EUROPE - Administratif : Archiver les dossiers clients Vérifier et mettre à jour les documents du SMQ relatifs au Processus Assurer la polyvalence au niveau du service - Connaissance du métier de l'administration commerciale - La connaissance du marché de la santé et de l'hygiène professionnelle serait un plus - Connaissance d'un ERP (Sage X3 idéalement) - Maîtrise des outils informatiques (pack Office)

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Ifs, 14, Calvados, Normandie

En tant que coordonnateur périscolaire, Au sein de l'une des 4 écoles de la commune d'Ifs, qui accueille 230 enfants de 3 à 10 ans, vous assurez le bon fonctionnement des temps d'accueil en dehors de la classe : garderies du matin et du soir, pause méridienne, aide aux Leçons et accompagnement dans le cadre du CLAS (Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité). Vous coordonnez les équipes d'animation et agents ATSEM, soutenez la mise en œuvre de projets éducatifs adaptés aux besoins des enfants et assurez un lien de qualité avec les familles, les enseignants et les partenaires. Engagé(e), organisé(e) et bienveillant(e), vous êtes un acteur essentiel de la continuité éducative sur votre site. Un poste clé pour favoriser l'épanouissement des enfants au quotidien ! Vous avez également en charge la gestion administrative, le suivi des projets pédagogiques et des partenariats, tout en garantissant la sécurité et la qualité des services proposés Au sein de la Direction Education - Enfance - Jeunesse, sous la responsabilité de la Responsable périscolaire, vous veillez à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation des activités périscolaires en cohérence avec les projets éducatifs.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Prigonrieux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Création de poste pour le site PRIGONRIEUX 24130, pour notre activité de livraison de béton et blocs béton Vos missions principales : Gérer le standard téléphonique , l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, Archivage (papier et numérique), Préparer les dossiers administratifs chantiers, plan 3d... Etablissement des devis et de la facturation, Relance de règlements et de devis sans suite, Attitude commerciale pour faire connaître aux clients les services de l'entreprise Prise de commande transférée au planning Gestion administrative des livraisons et chauffeurs Le profil recherché : Une expérience de 2-5 ans dans le domaine du BTP, Organisation efficace de son temps travail en fonction des délais, avoir le sens des priorités et Savoir Ré-agencer ces priorités en fonction des informations reçues, appliquer le règlement intérieur, véhiculer l'image de l'entreprise, avoir de la rigueur, bonne relation client, autonome, réactif, polyvalence, dynamique.

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte pro : Le service Logement Ville et Rénovation urbaine met en œuvre, dans la Drôme, la politique nationale du logement social et encadre les politiques de l'habitat. Il est structuré en 4 pôles contribuant au développement de l'offre de logements publics, à l'amélioration du parc privé et à la lutte contre l'habitat indigne, à la mise en œuvre du programme national de rénovation urbaine et au contrôle de la qualité de construction. Le service compte 19 personnes. Le poste se situe au sein du pôle Amélioration du Parc Privé (PAPP) chargé d'aider les publics fragiles et les collectivités dans l'amélioration des conditions d'habitat du parc privé en déclinant localement les priorités de l'Agence nationale de l'Habitat (Anah) et par la lutte contre l'habitat indigne. Il compte 7 personnes. Le (la) vacataire vient renforcer cette équipe et sera chargé(e) de tâches d'instruction dans le cadre fonctionnel de l'agence et de ses priorités d'intervention sur l'habitat. Missions : Il (elle) assure l'instruction informatisée des dossiers de subventionnement des propriétaires occupants notamment (éligibilité, calcul, contrôle,...) en connaissance du cadre réglementaire des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Janville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Votre mission consistera à gérer les retours et les expéditions : - Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Organisation de la chaîne logistique - Réglementation du transport de marchandises - Gestion des stocks et des approvisionnements - Réglementation sur le stockage de produits spécifiques (dangereux, sous température dirigée, phyto - sanitaire...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poupry, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos principales missions : - Suivi des livraisons et des retours - Gestion des CMR clients - Gérer les problématiques avec les clients - Assurer la satisfaction client - Réaliser le remplissages des documents de transports (CMR,BL..) - Respecter les l'ensemble des procédures et des règles de sécurité sur le site Horaires : 8h/16h ou 9h/17h Le contrat débutera dès que possible

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Adecco BTP recrute un assistant administratif et commercial H/F pour un poste à pourvoir en périphérie de Quimper dans le cadre d'un remplacement congé maternité. La mission est prévue à compter du lundi 30 juin 2025 pour une durée estimée de 6 mois. Au sein d'une entreprise bâtiment et sous la responsabilité du chargé d'affaires, vous effectuez la gestion administrative des dossiers techniques: - gestion téléphonique et des mails - gestion des demandes de travaux - Planification des techniciens / Prise de RDV avec les clients - Etablissement des rapports d'intervention - Etablissement des devis initiaux et de régularisation - Pointage des variables de salaire des techniciens sous logiciel interne ( heures effectuées, paniers, déplacements...) - Relance factures non payées - planification des RDV commerciaux du chargé d'affaires - Diverses tâches administratives Vous serez accompagné(e) au poste tout le mois de juillet afin d'intégrer les tâches et comprendre le fonctionnement de l'entreprise. Horaires du lundi au vendredi Salaire brut : 12,52 € / h Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une expérience en planification de travaux et en réalisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angles, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance avec de gros projets ! Des équipes agiles et sympas, des valeurs humaines et de proximité. Nous recherchons des profils administratifs pour des postes de Gestionnaire en assurance (plusieurs postes) pour renforcer nos équipes à Les Angles, à proximité immédiate de Avignon. Vous serez en charge de la gestion et du suivi des portefeuilles de contrats d'assurance délégués par nos clients. Nous vous attendons pour : Effectuer la recevabilité et la saisie des demandes ; Effectuer les opérations de gestion dans le respect des délais ; Assurer le contrôle et le respect des délais des opérations effectuées par les personnes du service ; Réaliser les traitements périodiques et financiers ; Réceptionner, traiter, émettre les appels téléphoniques, les mails et les courriers ; Effectuer les mouvements financiers ; Participer à la formation et l'accompagnement des collaborateurs du service ; Élaborer et mettre à jour les procédures et modes opératoires ; Mettre à jour, vérifier et transmettre les tableaux de suivi, reportings, et indicateurs; Participer aux comités Clients avec le Manager afin d'être un support sur les points[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tavel, 30, Gard, Occitanie

Vos missions Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous assurerez en binôme les tâches suivantes : Traitement des commandes & facturation - Saisie, suivi et facturation des commandes tous canaux : clients professionnels B to B (Grande Distribution, CHR, cavistes, grossistes, négociants), export, et B to C (particuliers, comités d'entreprise) - Suivi des plateformes EDI pour la grande distribution (MDD, grands comptes) - Préparation des bons de livraison et documents douaniers (DAE) - Suivi des stocks Conditionnés et Vrac Logistique & relation client - Organisation des expéditions avec les transporteurs, suivi des livraisons, gestion des litiges - Suivi des transferts entre les deux sites (Tavel et St-Laurent-des-Arbres) - Gestion des QR Codes et des commandes d'étiquettes - Elaboration des plannings d'embouteillages Communication & marketing opérationnel - Participation aux actions d'animation caveau, salons, dégustations - Mise à jour du site internet et des supports de vente Appui administratif général - Elaborations des déclarations douanières - Contribution à la gestion quotidienne : affranchissement, courrier, appels, accueil - Suivi des indicateurs commerciaux[...]

Ressources supplémentaires