photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ayzieu, 32, Gers, Occitanie

Poste : Domaine viticole familial, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (7 heures par semaine) pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne. Missions principales : - Trier et classer les documents administratifs - Pointer les bons de livraison, devis et factures - Relancer les clients pour les retards de paiement - Tenir le cahier des entrées et sorties de vin (formation possible) - Saisie ponctuelle des factures sur Isacompta (optionnel) - Lettrage ponctuel sur Isacompta (optionnel) - Archivage des documents - Préparation des dossiers de subventions (recherche et photocopie des factures et BL) Profil recherché : Rigueur et organisation, Sens du détail et autonomie, Goût pour le travail. La connaissance d'Isacompta est un plus, mais formation possible pour certaines tâches

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité du chef de service : - Assiste ou représente la personne protégée conformément au mandat et dans le respect de son projet individuel - Evalue la situation patrimoniale de la personne protégée - Effectue des opérations administratives, financières ... nécessaires à la préservation des intérêts de la personne - Accompagne et assiste en tenant compte des besoins et du potentiel de la personne en favorisant l'autonomie - Maintient et développe des partenariats - Déplacements sur tout le Gers avec le véhicule de service. Diplôme Bac+2 exigé type : Assistant de service social - ES - Conseiller en Économie Sociale et Familiale OU diplôme en droit, gestion, administratif. contrat à pourvoir immédiatement (évolutif par la suite). C.N.C MJPM souhaité. Salaire brut mensuel : 2100€ à 3500€. Reprise ancienneté professionnelle selon dispositions conventionnelles. Mutuelle employeur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons au sein du service Scolarité un/une Assistant(e) Scolarité sur le campus de Talence pour un CDD de 3 mois dans le cadre d'un surcroît d'activité. Le service assure la gestion administrative et réglementaire du parcours des apprenants, organise et gère les examens, met en œuvre les décisions de scolarité et veille à la fiabilité des données ainsi qu'à la satisfaction. Rattaché/rattachée à la Responsable du service Scolarité, vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur nos 4 campus. En fonction de la saisonnalité des activités et des besoins de l'école, vos missions principales seront les suivantes : 1. Organisation des examens - Veiller à la bonne planification des examens en présentiel et distanciel en coordination avec le service Planification et les responsables de cours. - Mettre en œuvre opérationnellement l'activité : convocation des étudiants, impression des sujets, collecte des copies pour correction, consultation des copies et archivage. - Animer et suivre le vivier de surveillants (recrutements, relation avec l'agence d'intérim.). - Participer activement aux différentes instances relatives à l'activité (réunions, REX.). 2. Gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nextep recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer son équipe et assurer le suivi administratif et commercial des commandes clients. Rattaché(e) au Responsable Commercial ou au Responsable ADV, vous jouez un rôle clé dans la gestion des commandes et la relation entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Dans un environnement dynamique, vos missions seront les suivantes Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de leur saisie jusqu'à la livraison -Vérifier la conformité des informations commerciales (tarifs, conditions, délais Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et les services internes (logistique, production, comptabilité Suivre les délais de livraison et informer les clients de l'avancement des commandes -Gérer les litiges, réclamations et demandes clients -Participer à la mise à jour des bases de données clients et des outils de suivi commercial Vous contribuez au bon déroulement du processus de vente et à la satisfaction des clients. Description du profil : Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'entreprise: MSH - Miroiterie Saint-Hubert est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries aluminium (fenêtres, portes, baies vitrées, vérandas) et de miroiterie. Fondée en 1962, elle intervient auprès d'une clientèle de professionnels et de particuliers dans la région Centre-Val de Loire. Intégrée au Groupe Valgrowing, MSH allie savoir-faire artisanal et organisation industrielle. Le poste: Rattaché(e) directement à la Direction, vous prenez en charge l'ensemble des fonctions administratives, comptables et de gestion du personnel de l'entreprise. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et filtrage des appels - Gestion administrative et financière sous le logiciel - Tenue de la comptabilité courante et transmission des pièces au cabinet comptable (factures fournisseurs et clients, relevés de comptes) - Relance clients et suivi des paiements - Enregistrement des factures clients dans le cadre de l'affacturage / cession Dailly - Gestion du personnel : contrats, formation, arrêts maladie, suivi administratif RH Profil recherché: - Expérience en gestion administrative et comptable en entreprise (PME ou artisanat appréciés) - Maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Un contrat du 26/05 au 26/11/2026 (6 mois) et un contrat du 26/05 au 26/09/2026 (4 mois) Vous intervenez en appui de l'équipe, afin de traiter les appels et les dossiers de demandes de prise en charge et de s'assurer ainsi que tous les élèves concernés bénéficient de leur titre de transport scolaire dès la rentrée. La préparation de la rentrée scolaire, matérialisée par les inscriptions des élèves aux transports scolaires, accroît considérablement l'activité des antennes, du 12 Mai (date de l'ouverture des inscriptions aux transports scolaires) à fin Novembre (voire fin décembre). Les antennes doivent accueillir les usagers physiquement et/ou par téléphone afin de les renseigner sur les formalités à remplir pour les inscriptions et répondre à leurs diverses interrogations, tout en instruisant en parallèle les demandes de prise en charge des élèves pour la rentrée. Le volume de courriels à traiter sur ce temps restreint monte également en puissance chaque année.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Craponne-sur-Arzon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bois, un Assistant administratif à temps partiel dans un premier temps. Vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique - Etablissement de bons de livraison et rapprochements avec les factures Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Débutant accepté - Aisance informatique - Temps partiel de 12h Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement administratif de notre client.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Pays de la Loire recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Saint-Herblain dans le cadre d'un CDD d'accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vigan, 46, Lot, Occitanie

Entreprise spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de systèmes énergétiques (pompes à chaleur, chauffage, climatisation), nous recrutons un responsable SAV et logistique afin de structurer et fluidifier notre service après-vente. Le poste est basé au Vigan-en-Quercy (46300) et s'inscrit dans une entreprise en développement avec une activité croissante dans la rénovation énergétique. Vous assurez l'organisation et le suivi du service après-vente en lien direct avec les techniciens, l'administration . Vos missions principales seront : - Organisation et planification des interventions SAV - Coordination des techniciens pour les dépannages et entretiens - Suivi des demandes clients et des dossiers SAV - Réalisation et suivi des devis SAV - Gestion administrative des dossiers SAV - Suivi des commandes de pièces et de la logistique associée - Amélioration des processus internes du service SAV - Interface entre l'équipe technique, l'administration et la direction L'objectif du poste est d'assurer une organisation fluide du SAV, une meilleure réactivité auprès des clients et un suivi rigoureux des interventions. Nous recherchons une personne organisée,[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'ENAP 1) Les activités du service L'unité frais de déplacement-billetterie est rattachée au département des services financiers au sein du secrétariat général. Elle se compose de deux services : - le service des frais de déplacement, chargé du traitement des états de frais inhérents aux multiples déplacements et stages des élèves et stagiaire que l'Ecole accueille en formation initiale, d'adaptation ou continue, des personnels permanents et intervenants des services déconcentrés. - le service billetterie, chargé de procéder à la réservation des billets de transport et des hébergements, dans le respect de la politique missions/déplacements de l'Ecole. 2) Description du poste Vos activités principales Phase 1 - Information et réglementation : préparation du dossier d'accueil des différents publics - accueil physique et téléphonique des différents publics (délégués de groupe, formateurs des établissements de l'administration pénitentiaire, personnels permanents de l'ENAP, tuteurs de stages des élèves effectuant des stages hors institution) - gestion des courriels et réponses aux agents (rotation journalière au sein de l'équipe) - transmission des informations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans la cadre d'une création de poste, le Siéml recrute un-e agent.e d'accueil et support administratif et logistique au sein du pôle Conseil, Organisation et Ressources. Vous aurez pour activité principale d'assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique du Siéml et apporterez un soutien administratif et logistique au sein de l'unité des moyens généraux. VOS MISSIONS + Accueil physique et téléphonique du Siéml : - Accueillir et orienter les visiteurs vers les bons interlocuteurs ; - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques et assurer la prise de message en cas d'absence ; - Assurer la réception des fournitures : vérification et signature des bons de livraison ; + Traitement du courrier et colis : - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis. + Appui administratif : - Rédiger des courriers et documents divers ; - Suivre et actualiser des tableaux de bord ; - Réaliser diverses tâches administratives : création de formulaires, rédaction de courriers, mise en forme de documents, saisie de données ; - Traiter, contrôler le logiciel de badgeage (oubli pointage, absence.) et assurer la gestion des accès - Suivre le planning[...]

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Animateur(trice) de loisirs sportifs

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

MISSIONS : Placé sous l'autorité du directeur du pôle service à la population et en lien avec le maire adjoint délégué à la vie associative et au sport, le responsable du service Vie associative et sport dirige le service des sports et favorise les dynamiques associatives. Il propose aux élus des orientations en matière de politique sportive et associative et pilote leur mise en œuvre. Missions principales du poste : Mise en œuvre et développement de la politique des sports et de la vie Associative . Organise le fonctionnement des différents équipements ( équipements sportifs et salles mises à disposition aux associations ), Organisation des manifestations mises en place par la ville, en collaboration avec le service évènementiel et les agents des services techniques, Soutien à la vie associative (subventions, planification des événements associatifs, prêt de matériel). Gestion administrative, technique, budgétaire et managériale Management d'une équipe technique en charge de la maintenance et de l'entretien des équipements sportifs (4 agents dont 1 chef d'équipe), un animateur sportif et une assistante administrative en charge des ressources humaines et du suivi financier(1/2[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions principales Au sein du secrétariat d'imagerie médicale (scanner et IRM), vous participez au bon fonctionnement de l'accueil et du suivi administratif des patients. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil et orientation des patients au sein du service - Vérification de l'identité des patients et des documents administratifs (ordonnance, carte vitale, mutuelle.) - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs - Enregistrement des patients dans le logiciel métier - Participation au suivi administratif des examens (facturation, télétransmission) - Classement et archivage des documents administratifs - Transmission des informations nécessaires à l'équipe médicale et aux manipulateurs en radiologie Profil recherché Formation en secrétariat médical exigée Une première expérience en imagerie médicale serait appréciée Sens de l'accueil et du service aux patients Rigueur administrative et sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique Aisance avec les outils informatiques Conditions CDD de remplacement - durée initiale de 3 mois Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Horaires : amplitude de 06h45 à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quaëdypre, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif Transport & Logistique (H/F) Vos missions principales : Assurer l'accueil chauffeur et le suivi des entrées/sorties Réaliser divers travaux administratifs (suivi des litiges, gestion de documents de douane.) Contribuer au bon fonctionnement du site en collaboration avec l'équipe d'exploitation Compétences recherchées : Expérience confirmée en accueil chauffeur Un diplôme en transport et logistique serait un gros plus Compréhension des enjeux d'exploitation logistique Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, WMS, SAP Sens de l'organisation, autonomie, dynamisme Excellent savoir-être et capacité à travailler en équipe Une bonne gestion du stress est indispensable Horaires : Poste en horaires 28 et journée Évolution possible vers du travail de nuit Flexibilité demandée en fonction de l'activité du site Nous recherchons avant tout une personne impliquée, réactive, dotée d'un vrai sens du service et capable de s'adapter à un environnement dynamique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cappelle-la-Grande, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre agence LEADER DUNKERQUE recherche actuellement UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE H/F pour rejoindre son client spécialisé en VRD et basé sur CAPPELLE-LA-GRANDE (59180). Voici vos principales missions... - Etablissement des devis et déclenchement des facturations - Suivi du recouvrement - Constitution des dossiers et réponse aux appels d'offres - Analyse du mémoire - Transmission des informations aux services concernés (bureau d'études, Direction) - Support logistique pour les réunions et comités techniques - Anticipation des échéances - Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux...) - Garant de la validité et de la conformité de la liasse administrative Voici quelques informations... - Temps partiel possible - Tickets restaurants - CE WeSmile - Prime de noël - Plan d'épargne entreprise Voici le profil que nous recherchons... - Première expérience souhaitée dans un environnement VRD, Bâtiment, Environnement - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation et rigueur - Connaissance des procédures et réponse aux marchés publics - Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Auzat-la-Combelle, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MENNA EUROPE, déménageur depuis 1981 sur le Puy de Dôme, l'Auvergne, la France et l'étranger, et leader du déménagement international au Maroc, est entreprise familiale située à Auzat La Combelle (63). Nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Gestion souhaitant préparer un BTS Gestion de la PME. Vous serez formé(e) directement aux côtés de la direction et participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Ce poste offre une vision complète du fonctionnement d'une PME du déménagement. Missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Suivi administratif des chantiers - Élaboration et suivi de devis - Aide à l'organisation et suivi des dossiers administratifs du personnel - Gestion et suivi du SAV Profil recherché - Titulaire d'un Baccalauréat (général, technologique ou professionnel) - Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME - À l'aise avec les outils informatiques - Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique - Bon relationnel et sens de la confidentialité - Intérêt pour le secteur du déménagement Conditions - Poste à pourvoir à partir[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de St Jean de Luz recrute des nouveaux talents : Secrétaire administratif (F/H) Missions : - Gestion administrative - Traitement de dossiers sur outils informatiques et bureautiques - Accueil téléphonique - Gérer les tourner des chauffeurs - Gestion de plannings Espagnol obligatoire Horaires de travail 39h30 par semaine - lundi de 9h à 12h et de 14h à 18h30 - mardi eu vendredi 8h30 à 12h et 14h à 18h30 Profil : - Vous avez une première expérience sur un poste similaire . - Vous avez une bonne capacité d'adaptation - Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques - Vous parlez espagnol couramment Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !Adéquat, Simplement pour vous !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES Il/Elle effectue la gestion administrative et comptable des majeurs protégés au regard de la législation en vigueur dans le secteur des mesures de protection et dans le secteur médico-social. Effectue les tâches d'assistance administrative aux MJPM de pôles (préparation dossiers CAF, CSS, MDPH, FICOBA, SIP, etc) Rédaction des courriers d'information des organismes de la mesure de protection Scan des documents et mise à jour du logiciel métier UNI T Saisie analytique des factures à payer des majeurs protégés Recherche de documents et implication dans les CRG Participe aux commissions et groupes de travail institutionnels

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO LYON TERTIAIRE recrute pour son client, spécialisé dans l'industrie de l'automobile et du poids lourd, un profil Gestionnaire ADV (parc véhicule) h/f. Eléments contractuels : - Contrat en intérim de 3 à 6 mois minimum. - Lieu : ST PRIEST 69800 (bus accessible depuis Gare de Vénissieux) - Accroissement d'activité - Salaire entre 30 et 40k annuel sur 13 mois - Amplitude horaire de 36,8h (8h30-17h02) du lundi au vendredi Vous rejoindrez une équipe dynamique et internationale qui valorise la collaboration, la diversité et l'innovation. Notre équipe rassemble des professionnels aux parcours variés, tous engagés à fournir des services de haute qualité et à soutenir le développement de chacun. Nous favorisons une culture d'ouverture, d'apprentissage continu et de réussite partagée. - Vous serez responsable de la mise en place de la structure administrative permettant d'activer les services pour les clients, en étroite coopération avec les filiales commerciales et le réseau d'importateurs. - Vous prendrez en charge l'ensemble du flux de travail afin d'assurer un processus fluide, depuis la création du parc de véhicules, l'activation des services et le suivi de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Vernaison, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous aurez notamment en charge : - Accueil téléphonique et gestion des mails - Saisie, suivi et règlement des factures fournisseurs - Saisie des opérations diverses (OD) en comptabilité - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable (paies, bilan, envoi journalier des factures fournisseurs.) - Préparation tableau marges - Suivi des formations - Suivi des règlements et relances clients - Gestion de documents administratifs Généraux. Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance de la saisie comptable et des opérations diverses (OD) appréciée - Rigueur, organisation et autonomie - Bon relationnel et discrétion professionnelle Conditions du poste : - Temps de travail : 20H/semaine - Mutuelle 50 % employeur - Prime annuelle - Poste à pourvoir : 7 Avril 2026

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Aujourd’hui, Aurore de l’agence Temporis à Remiremont recherche pour l’un de ses clients, situé près de Fougerolles, un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique H/F. Vos missions principales : Gestion et traitement des mails du service logistique - Accueil téléphonique et relation clients - Suivi des livraisons, relances en cas de non-livraison - Enregistrement et suivi des transports (BL, listings, retours) - Gestion administrative des livraisons et des retours - Mise à jour des fichiers de suivi et tableaux Excel - Participation à l’amélioration et à la mise à jour des procédures Pour ce poste vous devez impérativement avoir une première expérience en logistique afin de connaître le milieu. Postulez sur notre site "temporis.fr" puis contactez nous à l'agence de Remiremont _____________________________ Rejoindre Temporis Vosges c’est aussi bénéficier des avantages du FASTT (mutuelle, garde d’enfant, déplacement, mobilité, logement). Mais aussi un accompagnement personnalisé : des acomptes à la demande tous les vendredis, un CE riche en partenaires locaux, un CET rémunéré à 5%,… Vous parrainez un proche ? Temporis vous offre jusqu'à 150€*(voir conditions en agence) Nous[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bâthie, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence WELLJOB Albertville recherche pour l'un de ses clients : un Agent Administratif (H/F) sur deux sites. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique (public entreprise). - Gestion des badges et des clés. - Gestion du courrier entrant/sortant et des colis. - Tâches de secrétariat : planning, photocopie, numérisation, archivage, mise à jour de fichiers Excel. - Commandes de fournitures bureautiques, EPI, matériaux et consommables (mission principale). Profil recherché : - Formation BAC à BAC+2 en administratif. - À l'aise avec le Pack Office (Excel, Outlook, Teams). - Autonome, organisé(e), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel. Conditions : - Lieu : 3 jours à La Bâthie et 2 jours à Beaufort. - Contrat : Intérim du 30 mars au 30 septembre. - Temps de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi (7h30-12h / 13h30-16h). - Rémunération : 12,02 € brut/heure.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recherche pour son client, une entreprise familiale depuis plus de 50 ans spécialisée dans le décolletage de précision pour les secteurs aéronautique, défense et ferroviaire , un Assistant commercial pour une longue mission à Sallanches (H/F) En pleine croissance, cette PME d'une cinquantaine de personnes allie savoir-faire industriel, convivialité et entraide au quotidien. Vous intégrerez l'équipe commerciale, où vous assurerez le traitement administratif et commercial des demandes afin de garantir la qualité du service et la satisfaction des clients. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Traiter administrativement les offres de prix, coûts et délais - Éditer les demandes clients - Saisir les prix et les délais et envoyer l'offre de prix - Relancer les clients et assurer un suivi rigoureux des propositions - Tenir à jour la base de données clients et renseigner le CRM - Analyser et traiter les résultats issus des statistiques clients - Participer activement à l'atteinte des objectifs de performance Vous travaillerez sur l' ERP interne à l'entreprise. - Formation : BAC2/3 en commerce ou équivalent - Expérience :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Assistante Administrative, vous serez chargé de superviser et garantir la fiabilité du processus de paie. Responsabilités Superviser l'ensemble du cycle de paie (de la collecte des variables jusqu'au contrôle et à la clôture). Etablissement des fiches de paie. Facturation de nos clients. Notion de comptabilité. Garantir la conformité avec la législation sociale, fiscale et conventionnelle en vigueur. Assurer les déclarations sociales et les relations avec les organismes (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.). Gérer les reporting RH et tableaux de bord liés à la paie. Profil recherché Solides connaissances en droit du travail et législation sociale. Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec et rattaché(e) à la Directrice de la scolarité des programmes Bachelors, votre mission principale sera de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de la scolarité. Il s'agira également, d'assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants, de gérer et d'organiser leur scolarité, d'assurer la gestion opérationnelle de la formation, d'accompagner les élèves dans leur mobilité entrante et sortante, de veiller au respect du cadre réglementaire en vigueur et des exigences institutionnelles. Le poste concernera la formation BSc Bachelor of Engineering, en lien spécifique avec notre partenaire CityU à Hong-Kong et nécessitera une maitrise de l'anglais. A ce titre, vos activités seront les suivantes : 1. Gestion administrative de la scolarité - Participer à la mise en œuvre de l'emploi du temps et assurer le suivi des plannings hebdomadaires des cours - Mise à jour du système d'information (intervenants, groupes d'élèves, notes, planning) - Contribuer à la gestion des notes et la validation des obligations de scolarité des étudiants - Organiser les sessions d'examens et de rattrapages[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***A compétences égales - offre avec priorité pour les personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi / travailleur(se)s avec handicap (RQTH)*** Pour une entreprise adaptée ayant pour vocation l'emploi et l'insertion des personnes en situation de handicap (avec reconnaissance RQTH), vous serez missionné(e) au sein du service recouvrement de la société TECHEM basée à Chatenay-Malabry (détachement). Interlocuteur / trice privilégié(e) du client pour tout ce qui concerne les questions d'exploitation administrative et terrain, il / elle gère toutes les communications écrites ou téléphoniques. Véritable responsable après-vente, il / elle est le dernier rempart qualité avant l'expédition des documents exploitation chez les clients. Soucieux / se du respect des engagements, il / elle contribue à l'atteinte des engagements contractuels en termes de délais et de contenu. Tâches permanentes : - Le Traitement administratif des chantiers : Avis, création, suivi, et comptes rendus de poses - La gestion des interventions : Prises d'appels et planifications des réparations, des ES et des Fuites - Le traitement administratif des relevés de compteurs : Avis, préparation du travail terrain,[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. La Direction du Numérique (DNum) est un service central de l'établissement qui contribue à définition de la stratégie en matière de système d'information et de développement numérique pour l'université. Le service Systèmes, Infrastructures et Réseaux : assure le maintien en conditions opérationnelles et l'évolution des infrastructures système et réseau met en œuvre le socle pour les applications numériques de l'établissement porte, développe et promeut les services fournis par la DNum. Votre mission L'administrateur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Entreprise SCI KIBO IMMO recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe. Rejoignez-nous pour un poste polyvalent dans un environnement convivial. Poste Missions Traiter le courrier et les emails Rédiger et mettre en forme les documents Préparer les dossiers de vente et location Classer et archiver les dossiers Saisir et mettre à jour le CRM Assurer le suivi des demandes clients Profil Formation en administration Maîtrise des outils bureautiques Organisation et rigueur Bonnes qualités rédactionnelles Autonomie et discrétion Esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Vous êtes organisé et rigoureux ? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe dynamique ? SCI AJAG IMMO recherche un assistant administratif pour assurer la gestion courante de son activité. Votre mission chez SCI AJAG IMMO Traiter le courrier et les emails Rédiger et mettre en forme les documents Classer et archiver les dossiers Saisir et mettre à jour les données Préparer les dossiers pour les réunions Assurer le suivi des demandes clients Gérer la boîte mail générale Profil recherché Formation en administration ou secrétariat Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et rigueur Bonnes capacités rédactionnelles Autonomie et discrétion Esprit d'équipe Ce que SCI AJAG IMMO vous offre Poste aux missions variées Formation interne Télétravail partiel ou total Horaires flexibles Équipe dynamique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : Vous êtes organisé et rigoureux ? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe dynamique ? SCI AJAG IMMO recherche un assistant administratif pour assurer la gestion courante de son activité. Votre mission chez SCI AJAG IMMO Traiter le courrier et les emails Rédiger et mettre en forme les documents Classer et archiver les dossiers Saisir et mettre à jour les données Préparer les dossiers pour les réunions Assurer le suivi des demandes clients Gérer la boîte mail générale Profil recherché Formation en administration ou secrétariat Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et rigueur Bonnes capacités rédactionnelles Autonomie et discrétion Esprit d'équipe Ce que SCI AJAG IMMO vous offre Poste aux missions variées Formation interne Télétravail partiel ou total Horaires flexibles Équipe dynamique

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Emploi

Sainte-Anne, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Vous êtes organisé et rigoureux ? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe dynamique ? SCI AJAG IMMO recherche un assistant administratif pour assurer la gestion courante de son activité. Votre mission chez SCI AJAG IMMO Traiter le courrier et les emails Rédiger et mettre en forme les documents Classer et archiver les dossiers Saisir et mettre à jour les données Préparer les dossiers pour les réunions Assurer le suivi des demandes clients Gérer la boîte mail générale Profil recherché Formation en administration ou secrétariat Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et rigueur Bonnes capacités rédactionnelles Autonomie et discrétion Esprit d'équipe Ce que SCI AJAG IMMO vous offre Poste aux missions variées Formation interne Télétravail partiel ou total Horaires flexibles Équipe dynamique

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Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Entreprise SCI KIBO IMMO recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe. Rejoignez-nous pour un poste polyvalent dans un environnement convivial. Poste Missions Traiter le courrier et les emails Rédiger et mettre en forme les documents Préparer les dossiers de vente et location Classer et archiver les dossiers Saisir et mettre à jour le CRM Assurer le suivi des demandes clients Gérer la boîte mail générale Profil   Formation en administration Maîtrise des outils bureautiques Organisation et rigueur Bonnes qualités rédactionnelles Autonomie et discrétion Esprit d'équipe

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Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : Vous êtes organisé et rigoureux ? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe dynamique ? SCI AJAG IMMO recherche un assistant administratif pour assurer la gestion courante de son activité. Votre mission chez SCI AJAG IMMO Traiter le courrier et les emails Rédiger et mettre en forme les documents Classer et archiver les dossiers Saisir et mettre à jour les données Préparer les dossiers pour les réunions Assurer le suivi des demandes clients Gérer la boîte mail générale Profil recherché Formation en administration ou secrétariat Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et rigueur Bonnes capacités rédactionnelles Autonomie et discrétion Esprit d'équipe Ce que SCI AJAG IMMO vous offre Poste aux missions variées Formation interne Télétravail partiel ou total Horaires flexibles Équipe dynamique

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Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : Vous recherchez un poste où chaque jour apporte de nouveaux défis ? Rejoignez AJAG IMMO en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) et devenez un pilier de notre équipe. Vous interviendrez sur une diversité de missions essentielles au bon fonctionnement de nos activités, avec une vraie autonomie et un impact direct sur nos projets. VOS MISSIONS PRINCIPALES Gérer l'ensemble des tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers et documents, suivi rigoureux des dossiers, archivage numérique Assurer le support opérationnel des équipes commerciales et de gestion Gérer la relation client par email et téléphone avec professionnalisme Participer activement à la coordination de projets internes transverses Assurer le suivi des commandes, factures et opérations logistiques S'adapter aux besoins ponctuels de l'équipe avec réactivité Description du profil : Formation Bac+2/3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités Aisance rédactionnelle et relationnelle Autonomie et proactivité dans un environnement en télétravail AVANTAGES Télétravail à 100% Horaires[...]

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Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Entreprise SCI KIBO IMMO recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe. Rejoignez-nous pour un poste polyvalent dans un environnement convivial. Poste Missions Traiter le courrier et les emails Rédiger et mettre en forme les documents Préparer les dossiers de vente et location Classer et archiver les dossiers Saisir et mettre à jour le CRM Assurer le suivi des demandes clients Gérer la boîte mail générale Profil Formation en administration Maîtrise des outils bureautiques Organisation et rigueur Bonnes qualités rédactionnelles Autonomie et discrétion Esprit d'équipe

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Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Vous êtes organisé et rigoureux ? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe dynamique ? SCI AJAG IMMO recherche un assistant administratif pour assurer la gestion courante de son activité. Votre mission chez SCI AJAG IMMO Traiter le courrier et les emails Rédiger et mettre en forme les documents Classer et archiver les dossiers Saisir et mettre à jour les données Préparer les dossiers pour les réunions Assurer le suivi des demandes clients Gérer la boîte mail générale Profil recherché Formation en administration ou secrétariat Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et rigueur Bonnes capacités rédactionnelles Autonomie et discrétion Esprit d'équipe Ce que SCI AJAG IMMO vous offre Poste aux missions variées Formation interne Télétravail partiel ou total Horaires flexibles Équipe dynamique

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Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

Description du poste : Vous êtes organisé et rigoureux ? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe dynamique ? SCI AJAG IMMO recherche un assistant administratif pour assurer la gestion courante de son activité. Votre mission chez SCI AJAG IMMO Traiter le courrier et les emails Rédiger et mettre en forme les documents Classer et archiver les dossiers Saisir et mettre à jour les données Préparer les dossiers pour les réunions Assurer le suivi des demandes clients Gérer la boîte mail générale Profil recherché Formation en administration ou secrétariat Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et rigueur Bonnes capacités rédactionnelles Autonomie et discrétion Esprit d'équipe Ce que SCI AJAG IMMO vous offre Poste aux missions variées Formation interne Télétravail partiel ou total Horaires flexibles Équipe dynamique

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Entreprise SCI KIBO IMMO recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe. Rejoignez-nous pour un poste polyvalent dans un environnement convivial. Poste Missions Traiter le courrier et les emails Rédiger et mettre en forme les documents Préparer les dossiers de vente et location Classer et archiver les dossiers Saisir et mettre à jour le CRM Assurer le suivi des demandes clients Gérer la boîte mail générale Profil Formation en administration Maîtrise des outils bureautiques Organisation et rigueur Bonnes qualités rédactionnelles Autonomie et discrétion Esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

La personne recrutée devra assurer le bon fonctionnement administratif et budgétaire du service : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des boîtes mails du service - Soutien administratif sur certaines procédures : publipostage, archivage - ainsi que l'Instruction des demandes de paiement (défrichement, BOP149)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

QUI SOMMES-NOUS ? L'Unep - Les Entreprises du Paysage est la seule organisation professionnelle représentative du secteur de l'aménagement paysager en France. Elle accompagne, représente et défend les entreprises du paysage et les entrepreneurs du végétal. Dans le cadre de notre développement régional, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Régional(e) afin de renforcer la délégation Méditerranée. VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la Déléguée régionale, vous participerez au bon fonctionnement de la délégation et au développement du réseau régional. 1. Gestion administrative et secrétariat - Accueil téléphonique et réponse aux demandes des adhérents - Mise en forme de courriers, envois d'emailings et publipostages - Classement, archivage et gestion des stocks - Mise à jour des informations des adhérents et contacts dans le CRM (Sellsy) - Suivi des renouvellements d'adhésion et relances si nécessaire - Suivi des prestataires et participation à la gestion des locaux 2. Organisation d'événements et de formations - Réservation des salles, restaurants et hôtels pour les réunions et formations - Suivi des inscriptions et relances des participants - Appui à l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'accueil téléphonique et physique de la maison de la mobilité avec vente de tickets de bus du transport urbain (TUT). Renseigner les usagers sur le fonctionnement et les conditions d'accès aux services de transports scolaires et urbains de l'agglo (accueil physique et téléphonique). Traitement des demandes d'inscriptions au service des transports en liaison avec le gestionnaire transport : - Examen et suivi des dossiers d'inscriptions (vérification de la complétude des dossiers : pièces justificatives, informations indiquées par le demandeur, paiement.), - Propositions de lignes et vérifications de l'adaptation des lignes au volume d'élèves sous l'autorité du responsable, - Alimentation de la base de données informatiques relatives à l'exploitation des services scolaires de Tulle Agglo, - Édition et transmission des cartes de transport scolaire aux bénéficiaires, Rédaction et mise en forme des courriers, gestion des documents de travail. 35 heures, du lundi au vendredi Pas de télétravail

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Merlines, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision. Activités principales : - Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...) - Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers) - Gérer l'agenda - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves - Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs - Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rhône alpes construction est une entreprise de gros œuvre avec un effectif de 19 salariés. En vue d'un départ à la retraite nous recherchons un ou une assistant (te) administratif (ve) qui sera en charge de plusieurs missions: - taches administratives courantes -préparation des appels d'offres -classement et gestion des comptes prorata - relation avec les clients et fournisseurs - saisie des écritures comptables Pour ce poste qui requiert polyvalence et rigueur une première expérience dans le secteur du bâtiment est un plus ! Un tutorat est à prévoir!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue, où votre sens du terrain et votre rigueur auront un véritable impact ? Vous aimez la diversité des missions, le contact avec les équipes et les prestataires, et le suivi de chantiers concrets ? Alors ce poste est fait pour vous ! Rattaché-e au Chef de Projets Travaux, vous contribuez à la réalisation d'opérations variées : Gros Œuvre, Second Œuvre, rénovation et VRD. Vous intervenez à toutes les étapes, de l'analyse du besoin au suivi des travaux. Analyse et préparation des interventions Recueillir les demandes et besoins auprès des services internes Contacter les prestataires et entreprises extérieures Réaliser les visites de sites nécessaires à l'élaboration des devis Pilotage administratif et technique Analyser et synthétiser les offres techniques et financières Préparer les documents administratifs (plans de prévention, permis de feu, etc.) Participer à la planification des travaux Suivi et coordination des chantiers Piloter les chantiers confiés et assurer le lien avec les intervenants Suivre l'exécution des travaux en garantissant qualité et respect des délais Veiller au respect des procédures QHSE et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auterive, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ADWORK'S recrute pour un de ses clients du secteur BTP, un Assistant administratif et technique (H/F) expérimenté. Rattaché(e) au Chargé d'Affaires, vos missions principales (non exhaustive) seront : - Gestion / support administratif - ¨Prise / Enregistrement / Suivi des appels téléphoniques de dépannage - Devis / Facturation - Relances impayés + point hebdomadaire - Tenue des plannings d'intervention des techniciens - Gestion des astreintes Suivi de la satisfaction client Poste 39h En vue d'un CDI Expérience BTP idéalement - Vous aimez travailler en équipe - Vous êtes à l'aise au téléphone - Vous justifiez d'une expérience avérée sur un poste équivalent - Vous maîtrisez les outils de bureautique : Excel, Word, Powerpoint - Bonne rédaction écrite

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre société, spécialisée dans la fourniture de solutions technologiques innovantes pour les grands comptes, les TPE/PME, les ETI, les institutionnels et les agences partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI basée à Toulouse Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion administrative souhaitée, notamment dans un environnement utilisant Microsoft Office, Google Workspace et systèmes téléphoniques multi-lignes Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur Bonne maîtrise de l'entrée de données (data entry) et du classement (filing) Sens du service client et bonnes qualités relationnelles pour accueillir efficacement les interlocuteur(trice)s internes comme externes Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition au sein d'une équipe dynamique Maîtrise des outils bureautiques, notamment Office management, ainsi que des compétences en gestion administrative générale - Niveau correct en Anglais indispensable - Parfaite maîtrise du français - Maîtrise des outils bureautiques, des ERP (ex. Dolibarr) - Bonne connaissance du Mac - Temps de travail : 30h[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres, auprès de particuliers et professionnels, un(e) gestionnaire administratif polyvalent. Missions principales : - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ; - Prendre des rendez-vous pour les techniciens ; - Gérer les agendas et les tableaux de suivi ; - Saisir les heures du personnel productif ; - Réaliser la facturation ; - L'envoi de factures par mail sur l'ensemble des extranets / portails de nos donneurs d'ordres (assurances), ou Chorus pour l'Administration Publique ; - L'identification des réclamations ou des litiges bloquants les paiements et leur suivi ; - La mise à jour quotidienne du statut des créances et des actions menées dans la base de données ; - Utiliser les progiciels internes et extranets ; - Suivre, envoyer et relancer des devis ; - Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...). Poste proposé : - CDI dès que possible - Rémunération de 1850€ Brut au démarrage, évolution selon profil. - Ticket restaurant 8€ - Pas de télétravail possible - Horaire : 35h semaine, 9h-17h [...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant(e) de Gestion PME / Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F) - CDI Votre mission : un rôle clé dans l'organisation du groupe Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour accompagner l'organisation administrative et opérationnelle de plusieurs sociétés. Les outils de gestion étant largement automatisés, votre rôle consiste surtout à suivre, organiser et contrôler les informations afin d'assurer le bon fonctionnement de l'activité. Vous interviendrez principalement sur trois domaines : 1. Planification et organisation Paramétrage et ouverture des créneaux de réservation en ligne pour nos activités. Participation à la gestion des plannings prévisionnels. Suivi des heures des moniteurs et de l'organisation des activités. Contribution à la bonne organisation de l'activité quotidienne. 2. Gestion administrative Suivi de certains contrats (assurances, baux, sinistres). Gestion administrative Suivi et classement des documents administratifs. 3. Support comptable Contrôle des factures issues du logiciel de reconnaissance automatique (OCR). Vérification et lettrage des paiements. Participation au rapprochement bancaire. Préparation des[...]

Ressources supplémentaires