photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, le Centre de Lordat à Castelnaudary, recherche un agent administratif (H/F) en CDD à mi-temps à compter du 9 mars 2026 pour 1 mois avec possibilité de renouvellement. Poste par roulement, travail en semaine et 1 week-end sur trois. Missions du poste : - Accueil physique et téléphonique - Assure la confidentialité des informations - Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative Profil souhaité : - Expérience dans l'accueil, connaissance du milieu médical souhaité - Organisé, rigoureux, autonome et doté d'une grande capacité d'adaptation - En contact constant avec de nombreux intervenants, il est généralement doué d'un excellent sens relationnel, d'un bon esprit d'équipe. - A l'aise avec la bureautique et les logiciels métier, connaissance logiciel GAP Loghosnext souhaité

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/e responsable de secteur, vous participerez à la gestion et à l'organisation de l'activité. À ce titre, vos missions principales seront : > Assister la responsable de secteur dans le suivi administratif et opérationnel > Participer à la planification et au suivi des intervenants > Gérer les dossiers clients et assurer le suivi des prestations > Répondre aux demandes (clients, partenaires, équipes) > Contribuer à l'amélioration des procédures et à la qualité de service Profil recherché Formation administrative, gestion ou équivalent Expérience souhaitée sur un poste similaire (ou forte motivation pour apprendre) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer les priorités Ce que nous proposons Un poste polyvalent et évolutif Un environnement de travail dynamique Une formation à la prise de poste Rémunération selon profil et expérience Le poste est à pourvoir sur l'agence de TOULOUSE, secteur St Michel principalement, et PINSAGUEL occasionnellement.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur. Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement) Organisation des rendez-vous et déplacements des clients Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos Contrôle de factures Saisie informatique Mise à jour et actualisation des bases de données Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

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Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Emploi

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients UN ASSISTANT CONTROLE DES COUTS / PLANNING (H/F) : Gestion administrative et documentaire Suivi et gestion des prestations de sous-traitance Mise en forme, modification et gestion documentaire Collecte des Unités ORANO Support achats / fournisseurs Préparation des fiches DA et saisie dans SAP Demande de profils auprès des fournisseurs Réception et suivi des dossiers de compétences Vérification des certificats d'acceptation fournisseurs et suivi des prestations Gestion des enquêtes administratives pour statutaires et sous-traitants Saisie des demandes de matériel, logiciels et accès aux EP Profil recherché : Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire, une première expérience réussie en assistanat industrie. N'hésitez pas à postuler ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La DDT de la Haute Marne est composée de 4 services (Service Environnement Forêt, Service Sécurité Aménagement, Service Habitat Construction, Service Économie Agricole) ainsi que d'une UT à Langres. Au sein du service d'économie agricole, le bureau des aides PAC est composé de 7 personnes ( un chef de bureau et 6 instructeurs/gestionnaires). Il a pour missions : - L'instruction des dossiers de demandes d'aides PAC du 1er et du second piliers, - L'instruction des demandes de transfert des droits à paiement de base (DPB), - La mise à contrôle terrain d'un pourcentage des dossiers instruits et leur traitement en retour, La cellule loup est composée au sein du service économie agricole de la chargée de mission transition agroécologique, qui travaille conjointement avec le bureau forêt chasse et biodiversité. Objectifs du poste : - Assurer la gestion et le suivi des aides conjoncturelles et structurelles, de l'aide à la prévention et l'indemnisation des dégâts causés par le loup. - Permettre aux agriculteurs qui en ont fait la demande de percevoir les aides de la PAC auxquelles ils peuvent prétendre. Missions : - Instruction des dossiers d'indemnisation ou d'aide à la protection[...]

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Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Office manager

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Emploi Carrelage - Maconnerie

Jons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, ALLOIN CONCEPT BÂTIMENT, entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans la rénovation et l'isolation de façades (ITE), recherche un Assistant d'exploitation (H/F). Vous occuperez un poste central dans l'organisation des chantiers, en lien permanent avec la direction, les équipes terrain et l'administratif. Une formation complète est prévue, avec 3 mois de binôme avec l'assistante d'exploitation actuellement en poste. Vous prendrez en charge l'ensemble des missions du pôle exploitation, notamment : - Organisation et planification des chantiers de façade et d'ITE - Coordination avec les équipes (plannings, interventions, suivis) - Commandes de matériaux et gestion des approvisionnements - Suivi de l'avancement des chantiers - Gestion des comptes rendus de chantier - Traitement des SAV et ajustements post-chantier - Interface quotidienne entre la direction, les équipes terrain et l'administratif - Contribution au bon déroulement des opérations, dans le respect des délais et des priorités Profil recherché - Débutant(e) accepté(e) - Une première expérience dans le BTP ou une connaissance des travaux de façade / ITE est un plus,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE. Vous assistez le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs et exploitez l'information administrative, financière et sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures prédéfinies. Vous assurez le suivi et la mise à jour administrative et informatique des dossiers gérés par les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs. Vous gérez les comptes bancaires, réglez les factures et effectuez les déclarations sociales et fiscales des majeurs protégés. Avantages : - Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66 - RTT - Tickets restaurant - Prime SEGUR Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation. Disponibilité immédiate. Profil : - Autonomie / Rigueur / Sens de l'organisation - BAC ou équivalent en Secrétariat exigé

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F . Vos missions consisteront à : - Verification et saisie des bons de livraison (BL) par chantier - Rapprochement des factures et BL - Contrôle des tarifs et demande d'avoirs - Validation des factures pour paiement - Mise à jour des tarifs fournisseurs - Courrier divers - Prise de téléphone Objectifs : - Contrôler et tenir à jour les dépenses des chantiers. - Ventilation analytique des dépenses. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une longue durée . Profil recherché : Vous disposez d'un BAC a BAC+2 dans le domaine administratif,comptabilité,transport, vous savez utiliser les outils de bureautique WORD, EXCEL et PROCHANTIER ce poste est pour vous A vos CV ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, Thales, un Administrateur des ventes en flux sortant (H/F) Au coeur de la logistique, vos missions seront les suivantes : -Coordonner le flux des réparations pour la livraison au contrat -Saisir les données dans le système ERP -Réaliser l'emballage et le bornage transitaire -Vérifier la liasse documentaire -Utiliser et mettre à jour le système d'information ERP -Organiser et planifier les tâches administratives -Suivre les procédures logistiques et administratives -Contrôler la conformité des documents -Collaborer avec les équipes internes pour optimiser le flux d'informations Pour accéder à ce poste, vous devez : -Disposer d'une expérience en logistique et administration, -Maîtrisez les outils informatiques, SAP est un plus -Etre rigoureux(se) -Avoir le sens de l'organisation Vous avez les compétences nécessaires pour accéder à ce poste ? Et l'envie d'intégrer un grand groupe ? Alors n'hésitez plus et postulez directement à cette offre. Être Talent Chez Manpower, Vous Permets D'acquérir Une Expérience Enrichissante Et Variée Et De Bénéficier Des Avantages De Notre Groupe - Une rémunération attractive[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Assistant d'Agence de travail temporaire (H/F) - Mayotte Vous recherchez un poste polyvalent alliant expertise administrative et sens du service client ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD de remplacement à partir de Mai 2026 pour rejoindre l'équipe basée à Mamoudzou. Véritable pilier de l'agence, vous assurez l'interface entre les intérimaires et les entreprises partenaires. Votre priorité est de garantir une gestion administrative irréprochable tout en offrant un accueil de qualité. Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable de zone, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel et réglementaire de la structure : - Accueil & Conseil : Accueil physique et téléphonique, renseignement des intérimaires et clients sur les aspects administratifs et juridiques. - Gestion Administrative RH (Prioritaire) : Rédaction rigoureuse des contrats de travail, réalisation des DPAE, suivi des visites médicales et traitement des relevés d'heures. - Support Réglementaire : Veille au respect strict du droit du travail et mise à jour quotidienne des dossiers dans nos outils de gestion interne. - Recrutement & Sourcing : Diffusion des annonces, tri de CV, conduite d'entretiens[...]

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Agent / Agente de plaine

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité Environnement pour intervenir en appui administratif au sein d'un service structuré. Il s'agit d'un poste d'assistanat à dominante administrative, nécessitant rigueur, autonomie et fiabilité, avec une forte composante rédactionnelle et de suivi de données. Vos missions Vous intervenez principalement sur les volets suivants : Gestion administrative du service Qualité / Environnement Collecte, suivi et mise à jour de données et tableaux de bord Organisation et suivi administratif des réunions, audits et actions internes Gestion documentaire (procédures, modes opératoires, mises à jour, diffusion) Suivi administratif de dossiers liés à l'environnement (déchets, indicateurs, déclarations) Suivi administratif et budgétaire des actions du service Participation au suivi des non-conformités et réclamations (enregistrement, traçabilité, suivi) Rédaction de documents et communications internes et externesPour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions : Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et intégré au sein d'une équipe de 4 personnes, vous concevez et proposez une politique d'optimisation des finances de la collectivité, animez et évaluez sa mise en œuvre. - Préparation et supervision de l'ensemble des budgets et comptes administratifs de la collectivité (montage budgétaire). - Contrôle et analyse de l'exécution budgétaire et de l'exécution financière des marchés publics. - Suivi de la fiscalité et des ressources de la Ville. - Coordination des déclarations CAF - référente CTG (Convention Territoriale Globale au sein de la collectivité). - Réalisation d'analyses et d'études financières. - Supervision du suivi des tableaux de bord financiers. - Supervision du suivi de la dette, de la trésorerie et de l'inventaire communal. - Rédaction des délibérations, décisions et tous actes administratifs à caractère financier. - Encadrement de l'équipe et organisation du service. - Gestion des relations avec les partenaires extérieurs : services de la Trésorerie municipale, de la Préfecture, de la Communauté d'Agglomération, financeurs, maîtres d'œuvre et fournisseurs. Profil : De formation supérieure[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Transport

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable soutien de la plateforme logistique, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vous assurez le suivi et l'analyse des indicateurs d'activité, la gestion administrative des intérimaires et apportez un support quotidien à l'Assistante de Direction, que vous remplacez en cas d'absence. Interface privilégiée entre les équipes opérationnelles, la Direction, les services internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, la conformité administrative et la continuité de service. Vos missions : - Suivre et analyser les indicateurs logistiques et produire les reportings demandés ; - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer la transmission des statistiques Groupe ; - Gérer les dossiers intérimaires : missions, contrats, facturation, suivi des coûts ; - Être l'interlocuteur-rice des agences d'intérim et organiser les entretiens mensuels ; - Assurer la gestion administrative courante (visites médicales, affichage, communication interne) ; - Organiser la dotation des EPI et gérer les commandes de fournitures ; - Effectuer les saisies et mises à jour dans les outils (ADP, SAP, MicroSésame,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet, DE CORGNOL &AGNES, recrute pour son client, Maison familiale de Négoce de vins, son Assistant Administration des Ventes F/H. PROFIL ET MISSION : Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez l'administration des ventes de la Maison, majoritairement en France. A ce titre, vous : -Réceptionnez, traitez et suivez les commandes clients ; -Préparez les échantillons ; -Organisez les expéditions en lien avec les transporteurs ; -Assurez un rôle d'interface avec les clients ; -Gérez la facturation et le suivi des règlements. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. PROFIL : De formation Bac +2 minimum administrative ou commerciale, vous possédez une première expérience d'au moins 2 ans à des fonctions similaires, idéalement acquise dans le secteur du vin. Doté(e) d'un sens aigu du service client, vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles ainsi que d'une bonne capacité d'adaptation. Fiable et rigoureux(se), on vous reconnait pour vos qualités organisationnelles et votre polyvalence. La maîtrise des outils informatiques est requise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vacquières, 34, Hérault, Occitanie

Domaine Les Grandes Costes, propriété viticole de 18 hectares à taille humaine en Pic Saint Loup. Nous recherchons notre ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE. Vigne & Vin - Domaine Viticole dont la production est entièrement conditionnée en bouteilles de qualité, AOP, IGP. VOS MISSIONS : Vous administrez le domaine au quotidien. Homme/Femme de terrain, opérationnel(le), rattaché(e) au chef d'exploitation dans une structure à taille humaine, vous êtes garant(e) au quotidien de l'organisation de l'activité et de la bonne marche administrative de l'entreprise (gestion administrative, commerciale, transmission des éléments comptables). Véritable interface du domaine, vous maitrisez toutes les missions du poste et tous les rouages de votre environnement professionnel. VOS ATOUTS : Vous justifiez idéalement d'une expérience (2/3 ans) réussie sur un poste équivalent dans un domaine viticole en cave particulière ou d'une expérience réussie similaire dans un autre secteur d'activité. Parfaitement organisé(e), votre polyvalence, votre esprit de synthèse, votre curiosité, votre rigueur vous permettent de travailler sur des missions variées en hiérarchisant les priorités.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos activités principales au sein de la direction de la sécurité : - élaboration du dispositif général ORSEC et de ses dispositifs spécifiques - mettre à jour l'annuaire de crise et les fiches réflexes - conseiller les élus sur tous sujets touchant la sécurité telles que les mesures de prévention des risques, de protection et de secours - rédiger les courriers en réponse aux diverses interventions - préparer les notes, courriers, comptes-rendus et supports de réunion - appui à l'instruction des dossiers pyrotechniques - appui au suivi des commissions de sécurité et d'accessibilité des établissements recevant du public Un cursus ou des connaissances juridiques sont nécessaires pour assurer la mission principale d'instruction des dossiers

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura. Missions principales : En lien avec la secrétaire de Mairie titulaire, l'assistant(e) administratif (ve) doit assurer les missions suivantes : - Accueil du public et standard téléphonique, - Etat-civil - Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction - Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location - Secrétariat du CCAS - Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place - Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune - Gestion de dossiers administratifs -[...]

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Animateur / Animatrice de vente

Emploi Pharmacie - Paramédical

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) Saisir et préparer les commandes clients Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement[...]

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Office manager

Emploi Habillement - Mode - Sport

Salbris, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'impulsion d'Alec, dirigeant de l'entreprise, Champgrand s'est fortement développé autour d'un site e-commerce performant représentant aujourd'hui près de 80 % du chiffre d'affaires, complété par un premier magasin physique au siège de Belmesnil, puis par l'ouverture d'une seconde boutique en Sologne en septembre dernier. Dans le cadre de cette croissance et d'une création de poste, nous recherchons aujourd'hui un(e) Office Manager pour accompagner les équipes opérationnelles au plus près de leurs besoins et contribuer activement à l'optimisation des processus internes, dans une logique durable de performance collective. Votre rôle Rattaché(e) directement à la direction et en lien étroit avec l'ensemble des équipes, vous êtes un véritable pilier de l'organisation interne. Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et intervenez sur les volets administratif, RH, financier et organisationnel, tout en assurant la coordination avec les partenaires internes et externes. Vos missions Gestion administrative & financière Assurer le suivi de la trésorerie, des notes de frais et des paiements fournisseurs Être l'interface privilégiée avec le[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Employé administratif service clients (H/F) - Gérer les appels entrants, les demandes et les réclamations avec efficacité et bienveillance - Effectuer de la prise de RDV pour les livraisons auprès des clients - Organiser les relivraisons et retours liés aux souffrances - Effectuer les opérations de saisie pour les livraisons ou enlèvements chez les clients Vous possédez au moins 1 an d'expérience dans la relation client et gestion administrative idéalement dans le transport ou la logistique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la gestion de plusieurs boites mails. Poste basé sur Coueron Horaires : 8h30-17h ou 9h30-18h du lundi au vendredi taux horaire : 1286 tickets restaurant

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Adecco Laval recrute pour l'un de ses clients à Laval (53) . Vous aimez l'organisation, la coordination et les environnements dynamiques ? Cette opportunité est faite pour vous ! Adecco Laval recrute une Assistante d'Exploitation (H/F) pour le compte de l'un des plus grands groupes agroalimentaires français, reconnu pour son ancrage local, son excellence industrielle et ses fortes valeurs humaines (secteur laitier ). . Votre mission principale. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation d'un parc de véhicules, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vos responsabilités. - Gérer le parc de véhicules de location (courte et longue durée) et les plannings associés - Suivre l'état du parc : propreté, entretien, contrôles réglementaires - Organiser les réservations, remises et restitutions des véhicules - Coordonner les interventions avec l'atelier (entretiens, sinistres, carrosserie.) - Assurer les transferts de véhicules et la gestion des accessoires - Accueillir les utilisateurs internes avec professionnalisme Gestion administrative. - Traitement et suivi des amendes (réception, désignation ANTAI, facturation) - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Poste à pourvoir du 15 JUIN au 31 AOUT 2026. Le Service Économie des Territoires, composé de 3 bureaux, est en charge des politiques agricoles et forestières. Le poste est situé au sein du bureau Economie Agricole qui est responsable des aides de la Politique Agricole Commune (PAC) Vous instruirez les demandes d'aides PAC des exploitants agricoles (surfaces) en vue de leur mise en paiement principalement par téléphone. Vos missions : Instruire des dossiers surfaces : - Instruction des demandes d'aides de la PAC avec l'aide d'un logiciel spécifique et échanges avec les exploitants (mails-téléphone-accueil) - Instruction des observations graphiques sur la base d'un logiciel de cartographie. Expertiser des observations complexes. Mise à jour du registre parcellaire graphique (RPG) sur la base des nouvelles ortho-photos de l'IGN. - Instruire les aides couplées végétales et demander les pièces manquantes, instruire les demandes d'aides à l'assurance récolte. -Archiver les documents papier et les numériser dans l'outil ISIS. Polyvalence sur d'autres missions du bureau et/ou service le nécessitant. Contacts réguliers avec les exploitants agricoles et les conseillers de gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champeix, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez l'accueil physique et telephonique, ainsi que la gestion du courrier. Vous gerez les evenements de la commune, les salles et les clés des bâtiments communaux, ainsi que la photothèque. Vous êtes en charge de la communication : rédaction d'articles, newsletter, reseaux sociaux, site internet, panneaux lumineux ... Vous developpez les relations entre les differents partenaires et les associations. Vous accompagnez l'université populaire recemment créée. Le poste est à pourvoir au 1er avril.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Une agence de voyages spécialisée dans le tourisme fluvial recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Les missions sont les suivantes : - Réceptionner, traiter et suivre les dossiers clients et SAV - Informer le service exploitation des litiges en cours, et des actions à mener pour remédier aux problèmes rencontrés - Réalisation de diverses tâches administratives Vous travaillerez en collaboration avec le service exploitation, le service commercial et la direction. Une bonne maîtrise d'Excel et de l'outil informatique est essentielle. Nous vous proposons un CDD Saisonnier à temps partiel (de mars à octobre 2026 en 21h/semaine). Le jours et horaires de travail seront à convenir.

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

- Mission principale Organiser et superviser les tâches administratives et les services généraux du Groupe. Assister la Direction dans l'exercice de ses fonctions. - Responsabilités clés Missions financières : coordination de la facturation clients, suivi des règlements et gestion du recouvrement clients, gestion du Factor. Coordination administrative : lien avec les équipes opérationnelles pour leurs besoins administratif, support à la Direction, gestion du courrier, gestion du standard téléphonique, organisation ponctuelle de déplacements. Responsable administrative de l'organisme de formation : organisation des formations, coordination de toutes les parties prenantes pour la réalisation des formations, garante du respect du référentiel Qualiopi. Responsable des services généraux : suivi et commande des fournitures, gestion des fournisseurs du bureau. Gestion administrative pour un client (CSE) : mission chez le client à raison de 2 jours par semaine (mercredi et jeudi). Cette mission consiste en la gestion administrative et le suivi comptable d'un Comité Social et Economique sous la gouvernance des élus du CSE et sous la responsabilité du Secrétaire du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Delisle recherche un Assistant Achat H/F, pour venir renforcer le service achat. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer avec 25 sites répartis dans toute France et avec plus de 1 600 collaborateurs. Nous recherchons un profil polyvalent avec une spécialisation dans l'administration des achats et la négociation. Sous la responsabilité du Responsable des Achats, vous serez en charge de toute la partie gazole. A ce titre, vos principales missions seront : Collaboration avec l'ensemble des services pour définir le besoin ; Préparation, suivi d'appel d'offre & négociation avec les fournisseurs ; Analyse des solutions et recherche d'optimisation avec les moyens internes ; Gestion administrative : Suivi et saisie administratifs ; Vérification des factures ; Validation des factures ; Suivi des prestataires sous contrat. Votre profil Issu(e) d'un cursus administratif, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences dans les Achats. Dans le transport en particulier serait un[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assistant(e) Support Supply Chain (H/F) Intérim longue missions – Montauban (82) Secteur : Industrie / Supply Chain À propos du poste Rattaché(e) au Directeur Industriel, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Supply Chain. Vous assurez le suivi administratif des approvisionnements, des documents réglementaires et des réceptions, tout en apportant un support opérationnel au magasin et aux approvisionneurs. Votre mission : garantir la fiabilité des flux d’informations, la tenue des stocks, la conformité documentaire et la fluidité de la relation fournisseurs. Vos principales missions 1. Gestion administrative Supply Chain - Saisie et archivage des accusés de réception (ARC) - Relances fournisseurs (ARC manquants, retards de livraison, documents réglementaires). - Suivi administratif des FNC et relances pour obtention d’avoirs. - Participation au suivi des indicateurs achats. - Saisie des réceptions au magasin pour mise à jour du stock. - Réalisation d’inventaires tournants et gestion de l’archivage documentaire. 2. Relation fournisseurs - Relances actives en lien avec les approvisionneurs. - Suivi des retards, litiges et documents qualité.[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'assistant-e en ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. - Participer à la collecte des besoins et des demandes de formation des salariés de l'entreprise (CPF) - Participer à l'élaboration du plan de formation - Participer au déploiement du plan de développement des compétences et l'évaluation des actions de formation mises en œuvre - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Préparation des données pour les requêtes statistiques (bilan social, accidents du travail, etc.) - La participation à l'établissement d'une cartographie des métiers et sa mise à jour. - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des concours administratifs, et suivi de la logistique - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées - Participer au déploiement d'outils de gestion Activités associées - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (concours, mobilité, formation.) - Rédiger des notes et des courriers administratifs - Participer à la réalisation de bilans d'activité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Manpower Nice Tertiaire recherche pour son client, basé sur Nice Ouest, un Assistant de facturation - H/F. Ce poste est proposé pour renforcer l'équipe d'une entreprise spécialisée dans l'assainissement. Pour ce poste, vous serez amené(e) à : -Assurer la facturation et la valorisation des interventions -Classer et archiver les documents -Gérer le courrier, la mise sous pli et l'affranchissement -Réaliser diverses tâches administratives -Organiser les dossiers de facturation -Traiter les demandes clients -Rédiger et expédier des communications -Participer à l'optimisation des procédures internes -Formation en secrétariat ou gestion administrative. -Expérience sur un poste similaire appréciée. -Dynamisme, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation. -Capacité à travailler de manière autonome. -Bonnes compétences en communication écrite et orale. -Maîtrise impérative de la suite bureautique (Pack Office ou Suite Google). La rémunération: -Salaire : 2123 brut sur 12 mois -Tickets Restaurant : 9,50 (part salariale 3,80 et part patronale 5,70 Les horaires : 09H00 - 17H00, horaires variables. Vos avantages : -Mutuelle d'entreprise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des activités et dispositifs portés par le GIP FIPAN, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et la traçabilité des pièces. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion comptable et financière des activités du GIP Assurer le traitement comptable des dépenses : Établissement et suivi des bons de commande Contrôle de la conformité des factures (service fait, pièces justificatives, marchés) Préparation des mandatements Gestion des frais de déplacement selon la réglementation en vigueur Assurer le traitement comptable des recettes : Émission et suivi des titres de recettes / ordres à recouvrer Suivi des encaissements Relances en lien avec le RAF Suivre les opérations de trésorerie et de banque : Rapprochements bancaires Suivi des encaissements et des restes à recouvrer Appui au suivi de la trésorerie Participer aux travaux de clôture comptable : Opérations d'inventaire (charges à payer, produits à recevoir , CCA.) Classement et préparation des pièces justificatives pour le compte financier Mettre à jour les tableaux de bord financiers : Suivi budgétaire par action/dispositif Suivi des dépenses et recettes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe : -Accueil physique et téléphonique de la clientèle -Gestion des rendez vous atelier et clients - facturation (devis, factures, suivi administratifs - encaissements - classement, gestion des dossiers et taches administratifs courantes - du lundi au vendredi - pas de télétravail

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Vos missions : - Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels, - Gestion des courriels et courriers, - Gestion administrative courante (classement, archivage, suivi des dossiers), - Saisie et suivi des données liées aux activités SAV, - Suivi administratif des dossiers SAV, - Coordination entre les équipes techniques et les interlocuteurs externes, - Planification et organisation des interventions SAV et contrats d'entretien, - Gestion des stocks d'EPI et vêtements de travail Profil : expérience dans le secteur du bâtiment expérience en SAV appréciée

Ressources supplémentaires