
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France
En tant que secrétaire administratif/ve, vous jouerez un rôle crucial en assurant le bon fonctionnement du bureau et en apportant votre soutien à l'équipe de direction. Vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives, de coordonner les activités du bureau et de maintenir une communication efficace au sein de l'organisation. Votre souci du détail, votre sens de l'organisation et votre capacité à mener plusieurs tâches de front vous permettront de vous acquitter avec succès de vos responsabilités. Responsabilités du secrétaire administratif 1. Traiter et gérer toute la correspondance entrante et sortante, y compris les courriels, les lettres et les appels téléphoniques. 2. Maintenir et mettre à jour le système d'archivage, en veillant à ce que tous les documents soient correctement organisés et facilement accessibles. 3. Planifier et coordonner les réunions, les conférences et les déplacements de l'équipe de direction. 4. Préparer et distribuer les ordres du jour, les procès-verbaux et les autres documents nécessaires. 5. Aider à la préparation de rapports, de présentations et d'autres documents commerciaux. 6. Gérer l'inventaire des fournitures de bureau,[...]