Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de la direction Voirie, Espaces publics et Eclairage Public de la CAPI , vous assurerez la gestion administrative commune et celle des marchés publics pour, la directrice, les deux responsables de pôles Voirie secteur Est et OUEST, ainsi que pour les deux chargé(e)s d'opérations. Dans ce cadre, vos activités seront : Administratif : o Accueillir et prendre en compte des demandes extérieures par téléphone et physique o Gérer les arrivées courrier/départ et Chrono, plus logiciel courrier Maarch o Gérer les parapheurs et circuit des signatures o Organiser les réunions et gestion des calendriers Outlook o Rédiger des comptes rendus et diffusion o Préparation et gestion des commissions voirie en lien o Suivre les demandes d'alignement des notaires et les géomètres o Gérer les permissions de voirie et procédure dématérialisée avec la sous-préfecture et le service urbanisme (GNAU) o Intégration des données du service l'INFRA dans ASTECH, o Gérer l'archivage o Être le/la référent.e nouvelle arborescence et des droits d'accès o En période des congés, organisation du tuilage des activités à même de garantir la continuité de service. o Assurer la liaison avec les assistantes[...]
