
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Intitulé du poste : Chargé du secrétariat et de l'accueil Localisation du poste : Auxonne Chargé du secrétariat et de l'accueil Liaisons hiérarchiques : Rapporte à : Directeur Général Adjoint Description générale du poste : Organiser pour la Communauté de Communes le traitement et la circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques. Missions principales : Ses principales missions seront les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les messages Enregistrer et traiter le courrier entrant/sortant - récupération et dépôt au centre de tri chaque jour. Assurer un support aux autres services (Facturation, technique..) Activités et Tâches : Ses principales tâches et activités seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique des usagers ; Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ; Enregistrement et traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ; Support au service Facturation (scan, dépôt des factures à la trésorerie, réponse aux demandes et emails des[...]