informations générales
Boulogne-Billancourt
CDD
Au sein de MEOTEC, le/la Chargé(e)administration des ventes joue un rôle central
dans le bon fonctionnement de l'activité.
Interface clé entre les clients, les Business Manager et les partenaires, vous contribuez à sécuriser le chiffre d'affaires tout en entretenant une relation fluide et professionnelle avec des interlocuteurs variés.
Nous avons besoin d'un renfort auprès de nos équipes ADV pour une mission de 2 mois.
Les missions :
Suivi et contrôle de la production
- Réceptionner les informations et contrôler la production des consultants en mission chez nos clients
- Collecter les activités des consultants et des fournisseurs
- Vérifier et valider la production dans l'ERP (Outil utilisé : SIMUS)
Gestion administrative et budgétaire des missions
- Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commandes, etc.) auprès des clients et managers pour préparer la facturation
- Alerter les managers en cas d'anomalie ou de commandes manquantes
- Saisir les contrats clients et commandes dans l'ERP
- Suivre les éléments manquants pour la facturation avec les managers
- Traiter et archiver les documents administratifs clients
Facturation clients
- Établir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires
- Envoyer les factures dématérialisées
- Contrôler la réception des factures
Gestion des litiges
- Identifier et résoudre les anomalies de facturation (retours, erreurs sur le nombre de jours facturés, etc.)
- Assurer un suivi rapide et efficace des litiges pour maintenir la relation client
- Litige vis à vis des relevé d'activités, avoir
Ce que vous apportez à MEOTEC :
Titulaire d'un bac +2
-Vous êtes doté d'une expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le domaine du service et plus particulièrement, dans le domaine du conseil
-Votre bon sens de la communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
-Vous êtes organisé, fiable et réactif
-Vous êtes autonome, avec un forte capacité d'adaptation
-Votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs multiples (clients, fournisseurs, commerciaux, consultants)
-Vous avez une prise en main rapide des outils : Excel, ERP, outils de facturation
Votre personnalité fera la différence : curiosité, sens du service, esprit d'équipe et diplomatie.
Convaincu(e) par cette nouvelle opportunité ? Rejoignez-nous !
Le processus d'entretien :
-Un entretien téléphonique avec le service recrutement
-Un entretien au sein de nos locaux à Boulogne avec la Responsable du service ADV et le service recrutement
-Un dernier échange avec le DAF peut avoir lieu
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairedans le bon fonctionnement de l'activité.
Interface clé entre les clients, les Business Manager et les partenaires, vous contribuez à sécuriser le chiffre d'affaires tout en entretenant une relation fluide et professionnelle avec des interlocuteurs variés.
Nous avons besoin d'un renfort auprès de nos équipes ADV pour une mission de 2 mois.
Les missions :
Suivi et contrôle de la production
- Réceptionner les informations et contrôler la production des consultants en mission chez nos clients
- Collecter les activités des consultants et des fournisseurs
- Vérifier et valider la production dans l'ERP (Outil utilisé : SIMUS)
Gestion administrative et budgétaire des missions
- Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commandes, etc.) auprès des clients et managers pour préparer la facturation
- Alerter les managers en cas d'anomalie ou de commandes manquantes
- Saisir les contrats clients et commandes dans l'ERP
- Suivre les éléments manquants pour la facturation avec les managers
- Traiter et archiver les documents administratifs clients
Facturation clients
- Établir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires
- Envoyer les factures dématérialisées
- Contrôler la réception des factures
Gestion des litiges
- Identifier et résoudre les anomalies de facturation (retours, erreurs sur le nombre de jours facturés, etc.)
- Assurer un suivi rapide et efficace des litiges pour maintenir la relation client
- Litige vis à vis des relevé d'activités, avoir
Ce que vous apportez à MEOTEC :
Titulaire d'un bac +2
-Vous êtes doté d'une expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le domaine du service et plus particulièrement, dans le domaine du conseil
-Votre bon sens de la communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
-Vous êtes organisé, fiable et réactif
-Vous êtes autonome, avec un forte capacité d'adaptation
-Votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs multiples (clients, fournisseurs, commerciaux, consultants)
-Vous avez une prise en main rapide des outils : Excel, ERP, outils de facturation
Votre personnalité fera la différence : curiosité, sens du service, esprit d'équipe et diplomatie.
Convaincu(e) par cette nouvelle opportunité ? Rejoignez-nous !
Le processus d'entretien :
-Un entretien téléphonique avec le service recrutement
-Un entretien au sein de nos locaux à Boulogne avec la Responsable du service ADV et le service recrutement
-Un dernier échange avec le DAF peut avoir lieu
