Assistant / Assistante de direction
Emploi Chimie - Parachimie
Leuglay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Accompagne le dirigeant d'entreprise, un chef de service ou un cadre décisionnaire afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il (elle) est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Rattaché(e) à la Direction générale, il (elle) assure les responsabilités suivantes :
MISSIONS/TACHES
1- Gestion administrative
- Gérer l'agenda et l'organisation quotidienne du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, logistique, congés, .).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et accueillir physiquement les rendez-vous.
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reportings, rapports, comptes rendus.).
- Organiser le tri, l'analyse et l'archivage des documents pour une information ciblée du dirigeant (courriers, compte-rendus, documentation, etc)
- Assurer de la bonne transmission des informations en interne et en externe
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous[...]
