informations générales
Ariège
Référence CSP: MINT_BA009ATC-111808
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la réception des colis
- Assurer l'accès aux locaux, la remise de badges
- Gérer les consommables, commandes et retrait
- Assurer la surveillance sécurité des accès du public
- Assurer un appui pour des tâches administratives ponctuelles
- Éditer les tickets restaurants
- Activités propres :
- Assurer la remise et le suivi du stock des fournitures de bureau pour les services de la préfecture et du SGCD
- Réaliser les commandes en lien avec le bureau Budget Achat
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Assurer la continuité de service de l'ensemble des missions accueil / standard / courrier en l'absence de ses collègues, y compris les missions spécifiques
Assurer l'intérim téléphonique entre les assistants DDT, DDETSPP et Préfecture
Assurer des permanences le week-end à la demande de la hiérarchie (réquisition)
Appui au service et participation à la continuité de service
Assurer l'accueil pendant l'heure d'ouverture au public en fonction du règlement intérieur de la préfecture
Missions non télétravaillables.
Vos perspectives :
L'acquisition de connaissances sur l'organisation administrative et les compétences des services de l'État est un atout notable pour envisager une évolution de carrière et obtenir des concours ou examens professionnels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGroupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la réception des colis
- Assurer l'accès aux locaux, la remise de badges
- Gérer les consommables, commandes et retrait
- Assurer la surveillance sécurité des accès du public
- Assurer un appui pour des tâches administratives ponctuelles
- Éditer les tickets restaurants
- Activités propres :
- Assurer la remise et le suivi du stock des fournitures de bureau pour les services de la préfecture et du SGCD
- Réaliser les commandes en lien avec le bureau Budget Achat
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Assurer la continuité de service de l'ensemble des missions accueil / standard / courrier en l'absence de ses collègues, y compris les missions spécifiques
Assurer l'intérim téléphonique entre les assistants DDT, DDETSPP et Préfecture
Assurer des permanences le week-end à la demande de la hiérarchie (réquisition)
Appui au service et participation à la continuité de service
Assurer l'accueil pendant l'heure d'ouverture au public en fonction du règlement intérieur de la préfecture
Missions non télétravaillables.
Vos perspectives :
L'acquisition de connaissances sur l'organisation administrative et les compétences des services de l'État est un atout notable pour envisager une évolution de carrière et obtenir des concours ou examens professionnels
