Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Bricolage - Jardinage
Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France
Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !
Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Seclin (59) Proche Lille
Vos missions :
-Assister la Direction de l'agence de Seclin.
-Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
-Assurer la liaison avec le siège social,
-Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
-Gérer administrativement les E.P.I,
-Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
-Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
-Gère la sous-traitance,
-Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
-Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages),
-Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis),
-Suivi d'indicateurs,
-Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
-Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.
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