
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
**** Merci de compléter la partie motivation de votre candidature **** Le Campus Numérique 47 a pour mission de préparer les Lot-et-Garonnais aux enjeux du numérique à travers la formation, l'entrepreneuriat et l'inclusion numérique. Nous sommes une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique, composée de 7 collaborateurs travaillant dans un lieu atypique et porteur d'innovation. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé.e de l'accueil des publics, de la gestion des agendas de l'équipe et des réservations de salles, mais aussi de la réalisation et du suivi de la facturation et de la comptabilité. Missions principales 1. Accueil des publics o Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, usagers et partenaires o Orienter, informer sur les formations, événements et services du Campus o Gérer les prises de rendez-vous et répondre aux questions des publics 2. Gestion des réservations de salles o Organiser la planification et la réservation des salles de formation et espaces communs o Coordonner l'utilisation des espaces en lien avec les intervenants et les équipes internes o Veiller à la bonne préparation des salles (matériel,[...]









































