
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Notre assistant(e) de direction assure un soutien administratif et organisationnel à la Direction ,et contribue au bon fonctionnement de la structure en prenant en charges plusieurs missions. 1-Mission de soutien administratif : - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et de documents divers - Classement et archivage de documents administratifs - Préparation de dossiers pour les réunions ou événements 2-Missions de coordination et logistique : - Organisation des déplacements (réservations, notes de frais.) - Commandes auprès de différents fournisseurs - Préparation logistique des événements ou réunions importantes - Interface avec les partenaires et intervenants extérieurs 3-Mission de communication interne et externe - Accueil physique et téléphonique - Transmission des informations entre la direction et les équipes - Mise à jour des supports de communication internes (notes, tableaux.) 4-Mission de suivi des dossiers et projets - Suivi administratif des projets en lien avec la direction - Participation à la collecte et à la transmission des données pour les rapports d'activité - Contribution à la réponse aux appels à projets ou demandes de subventions (appui[...]