
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein de la direction population et citoyenneté de la ville de Chaumont et, sous l'autorité du directeur, vous aurez pour principales missions l'enregistrement informatisé des concessions des 3 cimetières de la ville., ainsi que la suppléance du conservateur des cimetières. pour cela vous serez chargé(e) des activités suivantes. Informatisation des 3 cimetières : - Prendre connaissance des plans des cimetières ainsi que l'organisation du système d'archivage. - Procéder a l'enregistrement sur un logiciel métier des concessions. - Faire les recherches nécessaires afin de pouvoir reconstituer avec précision l'historique de chaque concession et, à terme assurer la gestion des concessions (rédaction des courriers et arrêtes). Accueil des familles et gestion des cimetières. - Savoir accueillir et guider avec respect les familles et le public. - Savoir renseigner les familles sur toute question relevant du domaine funéraire. - Savoir renseigner sur l'organisation des cimetières. - Procéder a l'ouverture et a la fermetures des cimetières et en assurer la surveillance. - Tenir et mettre a jour les registres et plans des cimetières. - Veille a l'application des procédures relatives[...]