Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Sous la responsabilité de la Responsable coordination et process Moyens généraux, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif, - Effectuer différentes tâches administratives liées au fonctionnement du service (Rédaction, recherche documentaire, démarches administratives auprès de tiers au bénéfice du service..) - Saisir et suivre les commandes relevant du périmètre d'action du SIMG (Service Infrastrutures et Moyens Généraux) dans le respect de l'enveloppe budgétaire en lien direct avec la responsable de la coordination et process MG, - Consolider l'outil de suivi et le faire évoluer au besoin, - Gérer le courrier (réception et réponse), - Réaliser et mettre en forme des documents (préparer les dossiers pour les réunions), - Suivre des projets et activités du service (rédiger, compiler les éléments constitutifs d'un dossier), - Rédiger des comptes-rendus, des synthèses ou tout autre document utile au bon fonctionnement du service, - Organiser et planifier les réunions, gestion d'agendas, - Gérer la documentation interne au service (affichage, archivage...), - Participer au suivi de l'activité du service et à son optimisation organisationnelle, -[...]
