
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Dans le cadre d'une création de poste, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence (votre N+1) et aux conducteurs de travaux. Vous travaillerez en binôme avec une autre Assistante de Direction en vous partageant les dossiers et tâches à traiter. L'effectif de la structure est de 46 collaborateurs. Missions principales : 1. Travaux / Exploitation / Administratif : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers. - Gestion administrative des fournisseurs et prestataires / sous-traitants : rédactions des contrats et des avenants, déclarations fiscales et autres, commande des EPI et des matériaux nécessaires, mise en place des cautions bancaires. - Participer à l'ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant. - Facturer les clients et assurer le traitement pour l'envoi du DOE. - Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux. 2. Fournisseurs / Comptabilité / Gestion : - Saisir les bons de commandes sur le système. - Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires / sous-traitants / agences d'intérim, puis assurer[...]