Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Moëlan-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne
L'ADMR du Pays de Quimperlé, service autonomie à domicile associatif, recrute un assistant technique administratif principalement basé sur le secteur de Moelan/Mer et Clohars. Sous la responsabilité de la Directrice, outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : - Accueil physique et téléphonique des clients et des aides à domicile, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires, - Réalisation, suivi et mise à jour des plannings des aides à domicile - Suivre et valider les heures réalisées dans le cadre de la télégestion - Constitution des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi. - Mise en œuvre des formalités liées à l'embauche du personnel d'intervention PROFIL - BTS SP3S ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings : PHILIA - Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité - Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur - Connaissance du milieu associatif et du droit du travail CONDITIONS -[...]
