Assistant / Assistante de direction
Emploi Equipement industriel
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
dans le cadre du festival Unique "Au sein de la Direction Régionale de Dalkia en région Île-de-France, vous serez rattaché(e) à l'Assistante du Directeur Régional, qui assurera votre tutorat. Vous collaborerez également avec le service communication sur certaines missions transverses. Vos principales missions seront : 1. Gestion administrative courante (Direction Régionale) - Utilisation de notre outil de gestion des achats : Création et suivi des bons de commande ; Suivi des factures et des règlements - Publication de contenus sur notre intranet - Réalisation de diverses tâches administratives 2. Communication - Gestion des partenariats & mécénats - Rédaction et renouvellement des contrats de partenariat/mécénat - Envoi et suivi des questionnaires éthique et conformité - Suivi de la signature des contrats - Utilisation d'IndueD pour générer les enquêtes CIRA - Suivi facturation et règlements - Suivi des contreparties : vérification du press book à la fin des périodes de partenariats - Mise à jour du tableau de suivi des partenariats 3. Gestion des commandes annuelles (agendas, calendriers, cadeaux clients, goodies) - Mise à jour des contacts internes chargés des[...]
