
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre association dans le secteur du service à la personne recrute un secrétaire (H/F) pour son agence d'Issoire. Vous souhaitez vous sentir utile dans votre travail, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives, rejoignez notre équipe ! Vous exercez les différentes missions auprès du Pole autonomie d'Issoire. Missions principales: - Accueil physique - Accueil téléphonique de l'agence et en renfort des autres agences si besoin. - Gestion du courrier (à l'arrivée et au départ) - Etablir les pop-ups en lien avec les appels. - Procéder à la mise à jour des plannings si besoin - Effectuer les devis, sur demande de la responsable de service et les relances. - Gestion des absences pour assurer le service client. - Gestion administrative des dossiers papiers et numérique clients et salariés. Assurer la qualité de service rendu aux usagers : - Garantir une transmission d'information auprès des usagers : informations à données sur la planification - Gérer leurs réclamations relatives aux plannings ( exemple : changement de planning) Hiérarchie Vous exercez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de secteur. Lieux de travail Vous travaillerez sur[...]