Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F) - CDI TEMPS PARTIEL 24H/SEMAINE - SAINT-OUEN (93) À propos de Citotrad Citotrad est une structure innovante spécialisée dans la mise en relation entre interprètes et institutions publiques. Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons une assistante administrative (H/F) en CDI à temps partiel, dédiée à la gestion et au suivi des dossiers interprètes. Vos missions principales Vérifier et valider les dossiers administratifs des interprètes (pièce d'identité, titre de séjour, RIB, diplômes, attestations). Relancer les interprètes par mail et par téléphone pour les pièces manquantes ou dossiers incomplets. Pré valider les factures transmises par les interprètes avant leur traitement comptable. Relancer les interprètes en cas de factures absentes, incomplètes ou non conformes. Mettre à jour le suivi des dossiers et de la facturation via notre outil interne (Monday). Classer et archiver les documents administratifs dans les sous-dossiers partagés. Rédiger et envoyer des communications types pour assurer un suivi professionnel et constant. Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées. Profil recherché Formation[...]
