
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Tourisme - Loisirs
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
- Assurer les tâches de secrétariat courantes : Accueil et orientation du public, accueil téléphonique et électronique Traitement du courrier (référencement du courrier arrivée et départ, dépôt du courrier) Archivage et classement Diffusion de brochures des centres de loisirs Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, convocations, attestations, informations.) - Assurer la gestion du parc automobile et des malles « matériel » - Assurer le suivi administratif de la formation habilitée (BAFA/BAFD) : Information, inscription, facturation - Assurer le suivi des adhésions individuelles - Assurer la gestion du stock de papeterie et des fournitures administratives du siège - Assurer la saisie des factures clients avant enregistrement en compta et gestion de la facturation. - Gestion du suivi clientèle du gîte de groupe. - Gestion de l'administratif RH - Mise à jour et création de la news letter et affiches de communication