informations générales
Cholet
CDD
Missions principales :
Accueil téléphonique :
Répondre aux appels entrants.
Orienter les interlocuteurs vers les bons services.
Prendre et transmettre les messages.
Gestion des mails :
Consulter la messagerie électronique.
Traiter les mails (réponses, redirections, suivis).
Classer et archiver les courriels.
Organisation et classement :
Classer les documents papier et numériques.
Ranger et mettre à jour les dossiers administratifs.
Assurer un suivi clair et structuré des archives.
Support administratif :
Participer aux tâches administratives diverses (saisie, rédaction de courriers simples, mise en forme de documents).
Veiller à l'ordre et au bon fonctionnement du poste de travail.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne communication écrite et orale.
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
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Répondre aux appels entrants.
Orienter les interlocuteurs vers les bons services.
Prendre et transmettre les messages.
Gestion des mails :
Consulter la messagerie électronique.
Traiter les mails (réponses, redirections, suivis).
Classer et archiver les courriels.
Organisation et classement :
Classer les documents papier et numériques.
Ranger et mettre à jour les dossiers administratifs.
Assurer un suivi clair et structuré des archives.
Support administratif :
Participer aux tâches administratives diverses (saisie, rédaction de courriers simples, mise en forme de documents).
Veiller à l'ordre et au bon fonctionnement du poste de travail.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne communication écrite et orale.
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
