
Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Aujourd'hui, AGES, recrute un poste de secrétaire de direction polyvalent (F/H), basé à Digne les Bains (04), en CDI, temps plein. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative et vous participez à l'organisation quotidienne de la résidence afin de garantir le bien-être et la satisfaction des bénéficiaires. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes : - Assurer un accueil convivial (téléphonique et physique) et réaliser les visites - Assurer la gestion administrative opérationnelle (dossier d'hébergement, RH.) - Participer au remplissage de la résidence (gestion liste d'attente.) - Assurer la facturation de la résidence et le suivi du budget - Coordonner les interventions de tout aidant ou prestataire extérieur - Alimenter un réseau d'acteurs intervenant sur la résidence - Organiser régulièrement des animations auprès des résidents (gestion des parties communes.) - Répondre aux différentes demandes de services / prestations des bénéficiaires et clients (dossiers, devis, financement, professionnel de santé.) Vous participez aux permanences téléphoniques et vous pouvez être amené à adapter le planning des collaborateurs. Votre[...]






































